Emite directrices a las entidades y organismos distritales tendientes a prevenir conductas irregulares relacionadas con incumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos y la pérdida de elementos y documentos públicos. Lo anterior se evidenció luego de analizar la información que reporta el Sistema Distrital de Información Disciplinaria, estableciéndose que las conductas que generan la mayor cantidad de actuaciones disciplinarias en el distrito son precisamente el incumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos y la pérdida de elementos o documentos, las cuales se originan mayoritariamente por negligencia, imprudencia o por desconocimiento de la normatividad que regula la función de cada servidor. Por ello en aras de dar aplicación rigurosa a los principios orientadores de la función administrativa, optimizar la gestión distrital y salvaguardar la responsabilidad de los servidores distritales, se hace indispensable que cada una de las entidades distritales adopte mecanismos tendientes a atacar las causales de dichos fenómenos, diseñando y aplicando estrategias que atiendan a sus necesidades y especificidades. A más tardar el 31 de julio de 2008, todas las entidades distritales deberán remitir a la Secretaría Técnica del Subcomité de Asuntos Disciplinarios del Distrito Capital en cabeza del Director Distrital de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., un informe contentivo de las actuaciones programadas y realizadas para dar cumplimiento a la presente directiva, quien consolidará la información y lo presentará al Comité Sectorial de Gestión Pública.
 

En cuanto a la asignación de funciones la Corte Constitucional en Sentencia C-447 de 1996 expresa: ¿Nada impide que mediante reglamentos se asigne por parte del presidente de la República, del jefe de la entidad respectiva, e inclusive de los jefes inmediatos o de cualquier otra autoridad competente del mismo organismo, funciones a los empleados de un determinado ente público (¿) siempre y cuando no se desconozcan los lineamientos generales señalados en el Manual General de Funciones y no se desvirtúen los objetivos de la institución y la finalidad para la cual se creo el empleo.¿ ¿teniendo en cuenta la situación coyuntural que se presenta a raíz de la implantación de la medida del pico y placa para restringir la circulación vehicular para determinados días en el Distrito Capital, y en la cual los funcionarios (conductores) no ejercen la actividad de conducción, consideramos viable que la administración asigne otras funciones a éstos empleados, en las condiciones anotadas.¿
 

La Alcaldía Mayor imparte directrices a los servidores y servidoras públicas de las entidades y organismos distritales para prevenir conductas irregulares relacionadas con el incumplimiento de los manuales de funciones y competencias laborales y de los manuales de procedimientos institucionales, así como por la pérdida de bienes o deterioro, o alteración, o uso indebido de bienes, elementos, documentos públicos e información contenida en bases de datos y sistemas de información en la administración pública de Bogotá, D.C. Adicionalmente deroga las Directivas 005 y 003 de 2013, expedidas por el Despacho de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.