Las solicitudes para estos cupos tanto ordinarios como suplementarios, deberán ser presentadas por escrito y suscritas por el titular de la licencia o su representante legal, por sus apoderados debidamente acreditados. Igualmente, una vez una cosecha haya sido recolectada, los licenciatarios a quienes les haya sido asignado cupo de cultivo de plantas de cannabis psicoactivo deberán informar la cantidad de cannabis psicoactivo en gramos de peso seco efectivamente recolectado. Para ello, deberán diligenciar el formato de recolección de la cosecha, que será publicado en la página web del Ministerio de Justicia y del Derecho y remitirlo a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes, dentro de los 10 días siguientes a la recolección de la cosecha.