Constituyen herramientas de recolección de información, los instrumentos y medios a través de los cuales los órganos y actores del SGR realizan la gestión de la información derivada de la administración y el uso de los recursos del SGR ante el SMSCE. Entre los que se encuentran: i. Banco de Programas y Proyectos del SGR (SUIFP-SGR), ii. Formato Único Territorial -FUT. Contaduría General de la Nación, iii. Sistema de Administración de Giros de Regalías - SAGR. Ministerio de Hacienda y Crédito Público, iv. Sistema de Información del Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales - FONPET. Ministerio de Hacienda y Crédito Público, v. Aplicativo Para el cargue de información de cuentas y excedentes de liquidez del SGR" y vi. Aplicativo GESPRY-SGR.
 

El Alcalde Mayor de Bogotá, designa a la Secretaria Distrital de Planeación como ejecutor de un proyecto y se incorporan recursos al capítulo presupuestal independiente del Sistema General de Regalías del bienio 2017-2018. La Secretaría Distrital de Planeación será la responsable de la recolección, custodia y reporte al Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación SMSCE de la información veraz, oportuna e idónea del proyecto, desde la aprobación hasta su cierre, así como del expediente del proyecto formulado, y adelantar los demás procedimientos de suministro de información que defina la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.