Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 350

Grado: 05

Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos asignados a la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.

2. Llevar los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se le encomienda, verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes.

3. Orientar a los usuarios de los servicios, funcionarios y público en general, y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos establecidos sobre el particular.

4. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

5. Comunicar telefónicamente al responsable de la dependencia y demás funcionarios con las personas que sean requeridas por estos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia.

6. Colaborar en la solicitud, recepción, distribución y control de los elementos de la oficina que requiera la dependencia, de acuerdo con las orientaciones que reciba y orientar a los funcionarios y al público que visite la dependencia.

7. Transcribir o fotocopiar los documentos que se le indiquen, realizar labores de mensajería y colaborar en diferentes actividades auxiliares del área de la Subdirección Administrativa y Financiera, conforme a las instrucciones que reciba y los procedimientos administrativos internos establecidos.

8. Responder por los inventarios que se le asignen, y velar por su buen uso y conservación.

9. Llevar controles y registro, y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que le sean asignados.

10. Apoyar las tareas de información que requiera. La dependencia o el Instituto de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

12. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

13. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Cuatro años de experiencia relacionada

Ninguno

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.