Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Subdirector Técnico

Código: 088

Grado 02

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

No. de Cargos: 1

Dependencia: A la que se asigne.

Superior: Director General

Apoyar a la Dirección General en formulación de políticas y el diseño de estrategias en lo relacionado al funcionamiento de la entidad.

Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración adecuado uso de los recursos físicos y financieros de la entidad en apoyo al cumplimiento de su misión institucional. Dirigir las actividades relacionadas con la administración de personal, así como la aplicación de normas sobre la salud ocupacional.

Dirigir y coordinar la aplicación de las normas sobre carrera administrativa en el Instituto, de conformidad con las estipulaciones legales sobre la materia.

Coordinar la elaboración de estudios sobre desarrollo y estructura organizacional, nomenclatura y clasificación de empleos, escala de remuneración y planta de personal, de acuerdo con las normas y técnicas correspondientes, con el concurso de la Oficina Asesora de Planeación de la entidad.

Diseñar y proponer a la Dirección las políticas y programas de personal, velar por su continuo mejoramiento y proponer la reglamentación correspondiente en el marco legal vigente.

Elaborar y actualizar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, para aprobación de la Dirección General, el manual de funciones, de acuerdo con las solicitudes de las dependencias y las necesidades que defina la marcha de la entidad.

Coordinar con las dependencias, y en especial con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración del proyecto de presupuesto anual y sus modificaciones para aprobación de la Dirección General. Coordinar el registro y la administración de la información presupuestal y contable.

Coordinar la oportuna prestación y distribución de bienes y servicios que requieran las dependencias, de acuerdo con el presupuesto asignado para el efecto en la vigencia respectiva.

Coordinar el desarrollo de actividades de control y preservación de los bienes de la entidad y la implementación de sistemas de información adecuados, de acuerdo con el presupuesto asignado para el efecto en la vigencia respectiva.

Coordinar con las dependencias la elaboración de los planes de compras y mantenimiento de la entidad para aprobación de la Dirección General, de acuerdo con el presupuesto asignado para el efecto en la vigencia respectiva.

Coordinar la prestación de los servicios que requieran los escenarios del Instituto, para su normal funcionamiento.

Coordinar la prepara de los programas de mantenimiento de inmueble de propiedad del instituto y velar por su debida ejecución.

Dirigir y coordinar el diseño y administración de los sistemas de correspondencia y archivo de los documentos para el Instituto.

Proponer las acciones relacionadas con el desarrollo informático de la entidad, dirigir su puesta en marcha y prestar apoyo a las dependencias para su mantenimiento y actualización.

Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en derecho o comercio internacional o finanzas y relaciones internacionales o economía o administración de empresas o administración pública o administración de negocios o administración financiera o contaduría pública o ingeniería industrial o psicología o ingeniería civil o arquitectura o administración de sistemas de información o ingeniería de sistemas o ciencias políticas o comercio exterior o gestión empresarial o administración empresarial y pública o ingeniería administrativa o sociología o antropología.

Seis años de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.