Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

En merito de lo expuesto,

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 340

Grado: 10

Naturaleza del Cargo: De Carrera Administrativa

1. Revisar y elaborar minutas de contratos y asesorar los aspectos relacionados con el trámite legal de los mismos.

2. Atender y absolver las consultas y peticiones que le formulen funcionarios de la entidad, conforme a los criterios establecidos por la Oficina Asesora Jurídica.

3. Apoyar los procesos precontractuales y de contratación que requieran adelantarlas dependencias de la entidad.

4. Elaborar análisis y evaluaciones jurídicas a pliegos de condiciones y propuestas en los procesos licitatorios que adelante la entidad, al igual que en los procesos de contratación directa en relación con términos de referencia y propuesta.

5. Recoger, analizar, elaborar, tramitar y llevar el registro de documentos e información relacionados con el funcionamiento de la Oficina Asesora Jurídica.

6.Preparar documentos, proyectar actos administrativos y analizar, evaluar y conceptuar sobre los aspectos que se le encomienden, y rendir los informes correspondientes.

7. Realizar análisis y estudios para elevar la eficiencia en la prestación de los servicios y la optimización de los recursos asignados a la dependencia.

8. Revisar, desarrollar e implementar métodos y procedimientos para generar nuevos procesos a fin de mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

9. Desarrollar labores de organización de una coordinación, área o grupo, de acuerdo a las asignaciones que efectué la Dirección General de la entidad.

10. Coadyuvar en el diseño, desarrollo e implementación del sistema de información de contratos y convenios celebrados por la entidad.

11. Asesorar a las dependencias encargadas de preparar liquidaciones de contratos.

12. Adelantar actividades de planeación, asesoría, seguimiento y control de las funciones propias del grupo interno de contratos al interventor de las Dependencias de la entidad que tengan ordenación del gasto.

13. Representar al jefe de la dependencia en los asuntos y eventos que éste determine.

14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

16. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

17. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Directos General.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Administración Pública o Administración Empresarial y Pública o Economía o Derecho y Ciencias Sociales, Ingeniería de Sistemas o Administración de Sistemas de Información o Contaduría Pública o Comercio Exterior o Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial.

Un año de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matriculas o licencias profesionales en los casos reglamentados por la ley.

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.