Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requiera las dependencias y cargos de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 335

Grado: 01

Naturaleza del Cargo: De carrera Administrativa

No. de Cargos: 5

1. Asistir profesionalmente, apoyar los procesos de reclutamiento, selección, administración, formación y desarrollo del talento humano al servicio del Instituto, realizando análisis y estudios y desarrollando las distintas actividades que le correspondan conforme a la aplicación de los distintos procedimientos administrativos de personal establecidos.

2. Preparar documentos, informes, estudios y conceptos referidos a aspectos administrativos, técnicos y legales de administración de personal, y de atención de consultas y reclamaciones referidas a actividades y actuaciones del área en administración de personal y de atención de consultas y reclamaciones referidas a actividades y actuaciones del área en relación con la administración de los recursos humanos.

3. Asistir y coordinar el desarrollo de las políticas y programas del Instituto en materia de bienestar social, formación y desarrollo personal y profesional de los empleados al servicio del Instituto.

4. Diseñar, proponer y desarrollar los planes de acción, instrumentos de trabajo y procedimientos que soporten los procesos de desarrollo de las personas y la prestación de servicios de bienestar social al personal.

5. Detectar y analizar las necesidades de bienestar y formación de personal en las diferentes áreas, y establecer prácticas que posibiliten su integración, adaptación y desarrollo en la organización, coordinando las acciones de bienestar social y formativas a adelantar por el Instituto, tanto de carácter interno como externo.

6. Investigar y promover la oferta de capacitación de carácter externo y la formación que de modo interno se puede impartir al personal, y evaluar la aplicación práctica de la formación impartida a través de programas de capacitación al personal adelantados por el Instituto.

7. Coordinar los trámites y mantener las relaciones del Instituto con las entidades de seguridad social y cajas de compensación a las que estén afiliados los empleados, con el personal en el conocimiento de los servicios que prestan y trámites personales que deben adelantar para el acceso a los servicios de dichas entidades.

8. Efectuar y responder por la oportuna y correcta liquidación de la nomina, la correcta liquidación y trámite para pago de aportes patronales y parafiscales, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.

9. Velar por el mantenimiento y actualización de las bases de datos y la información del personal activo y retirado del Instituto, así como el mantenimiento de en condiciones adecuadas de las hojas de vida del personal.

10. Atender y resolver las peticiones de auxilios, primas, bonificaciones, prestaciones sociales y demás emolumentos del personal vinculado laboralmente al Instituto, revisando las hojas de vida para determinar el cumplimiento de los requisitos y/o porcentajes a reconocer, aplicando las disposiciones legales y los procedimientos administrativos establecidos sobre el particular, y proyectando y tramitando los actos administrativos correspondientes para su reconocimiento y pago.

11. Conceptuar, atender y absolver las consultas, peticiones y reclamos que formulen funcionarios y exfuncionarios al Instituto, el área o la Coordinación sobre aspectos relacionados con liquidaciones efectuadas, y el conocimiento y aplicación de disposiciones sobre formas de liquidación y reconocimiento de retribuciones salariales.

12. Estudiar necesidades, formular y analizar propuestas en materia de sistematización de los procesos de liquidación de nómina, y supervisar y velar el desarrollo funcional y mantenimiento adecuado de las aplicaciones existentes.

13. Apoyar al área Administrativa y Financiera en la elaboración del presupuesto anual del Instituto y sus modificaciones mediante la elaboración de proyecciones y cálculos de los servicios personales y aportes que deba pagar la entidad.

14. Analizar y estudios técnicos administrativos para el establecimiento y racionalización de procedimientos administrativos y mejorar la gestión de reconocimiento y pago de remuneraciones y sobre remuneraciones salariales al personal.

15. Participar y apoyar la optimización de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la dependencia y área de trabajo, realizando análisis y detectando las deficiencias de dichos procesos, y proponiendo los ajustes que estime conveniente introductorio a los mismos para su mejoramiento.

16. Desarrollar labores de organización de un grupo o área de acuerdo a las asignaciones que efectué la Dirección General de la entidad.

17. Representar al jefe de la dependencia en los asuntos y eventos que éste determine, y asistir a las reuniones de los consejos, juntas o comités de los cuales sea miembro por reglamentación o por delegación expresa del superior inmediato.

18. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

19. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

20. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

21. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por le superior jerárquico o el Director General.

22. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Administración de Sistemas de Información o Administración de Sistemas de Información o Contaduría Pública o Comercio Exterior o Ingeniería de Sistemas o Gestión Empresarial o Ingeniería Industrial o Negocios Internacionales o Ingeniería Financiera o Administración de Empresas o Administración Empresarial y Pública o Economía o Ingeniería Administrativa o Ciencia Política o Estadística o Psicología o Psicología Organizacional o finanzas y Relaciones Internacionales o Relaciones Internacionales o Comercio Internacional o Derecho y título de especialización en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.

Tres años de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matrícula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.