Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Modificar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 04

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción.

No. De Empleos: 1

Dependencia: Subdirección de Eventos y Escenarios

Cargo del Jefe Inmediato: Subdirector de Eventos y Escenarios.

1. Asesorar al Subdirector de Eventos y Escenarios en la gestión de las funciones administrativas y financieras.

2. Apoyar al Subdirector de Eventos y Escenarios en los asuntos a su cargo proporcionándole elementos de juicio y la información necesaria para facilitar la toma de decisiones.

3. Asistir al Subdirector de Eventos y Escenarios y al Director General en la elaboración, revisión, evaluación y trámite de actos administrativos, contratos, informes y documentos en general que deba preparar, expedir y/o refrendar y elaborar los que se le encomienden.

4. Absolver consultas y elaborar informes, estudios técnicos y dictámenes en el tema de su competencia, cuando le sea encomendado.

5. Recopilar, analizar y estudiar la normatividad en los aspectos que sean de interés para la Subdirección de Eventos y Escenarios, el impacto de las mismas en el ordenamiento interno del Instituto y recomendar su aplicación.

6. Ejecutar los planes, proyectos y actividades que le sean encomendadas, de acuerdo a las instrucciones que reciba del Subdirector de Eventos y Escenarios de la entidad.

7. Coordinar la producción de actividades y eventos artísticos y culturales en espacios abiertos o cerrados con que cuenta el Distrito Capital y el Instituto.

8. Coordinar la programación y el funcionamiento de los escenarios artísticos y culturales de propiedad del Instituto y velar por su eficiente utilización.

9. Obtener y suministrar la información necesaria para la elaboración de boletines, afiches y fichas técnicas de programación de los escenarios y coordinar con la Oficina Asesora de Comunicaciones y Publicaciones su programación de los escenarios y coordinar con la Oficina Asesora de Comunicaciones y Publicaciones su publicación y divulgación de acuerdo con las instrucciones recibidas por parte del Subdirector de Eventos y Escenarios.

10. Representar al Instituto en los eventos que se le determinen.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

12. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

13. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

14. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridas por el superior jerárquico o el Director General.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Comercio Internacional o Finanzas y Relaciones Internacionales o Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Administración de Negocios o Administración Financiera o Contaduría Pública y titulo de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Dieciocho mese de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Denominación del Empleo: Tesorero General

Código: 201

Grado: 02

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

No. De Empleos: 1

Dependencia: Grupo de Recursos Financieros

Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador de Recursos Financieros

1. Responder por el adecuado recaudo, custodia y manejo de los fondos y documentos valores y registro de sus movimientos, y de la elaboración, presentación y rendición de los informes y cuentas relacionadas con sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre recaudo y manejo de los fondos del Instituto.

2. Establecer las condiciones y coordinar el pago de las obligaciones del Instituto de acuerdo con la política administrativa, disposiciones legales y disponibilidad de fondos de la Entidad.

3. Elaborar y tramitar las cuentas de cobro relacionadas con los aportes oficiales y demás operaciones de recaudo de la Entidad y las de pago para la cancelación oportuna de la Retención en la fuente, cotizaciones a los entes de Seguridad Social, impuesto, etc.

4. Administrar las cuentas bancarias e inversiones del Instituto y mantener negociaciones con bancos y entidades financieras para conseguir condiciones económicas favorables, de acuerdo con las normas legales y políticas de inversión del Instituto;

5. Dirigir, supervisar y coordinar la elaboración del flujo de caja para soportar los Acuerdos de Gastos;

6. Supervisar el funcionamiento de las cajas menores de avances, de acuerdo las normas y procedimientos establecidos.

7. Expedir certificaciones rendir las cuentas preparar y suministrar la información del estado de la Tesorería a los organismos de control y autoridades del Instituto, con la periodicidad requerida.

8. Orientar, supervisar y organizar el personal y los recursos técnicos a cargo.

9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

10. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

11. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

12. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por le superior jerárquico o el Director General.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título de formación profesional en Contaduría Pública o Administración Financiera o Administración Pública o Administración de Empresas o Administración de Negocios o Comercio Internacional o Finanzas Relaciones Internacionales o Economía y título de postgrado en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.

Dos años de experiencia profesional

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2°. Actualizar en el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los empleos de la planta Global del Instituto la información de encabezado del empleo "Profesional Especializado Código 335 Grado 03", la cual quedará así:

Denominación del Empleo: Profesional Especializado.

Código: 335

Grado 03

Naturaleza del Cargo: De Carrera Administrativa

No. De Empleos: 10

ARTÍCULO 3°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 4°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.