Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del Artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 550

Grado: 01

Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos asignados a la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.

2. Llevar los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se le encomienden, verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes.

3. Orientar a los usuarios de los servicios, funcionarios y público en general y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos establecidos sobre el particular.

4. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

5. Transcribir o fotocopiar documentos, correspondencia y documentación que se origine o llegue a la dependencia según las necesidades, tomar dictados y obtener la información que se le solicite.

6. Comunicar telefónicamente al responsable de la dependencia y demás funcionarios con las personas que sean requeridas por éstos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia.

7. Colaborar en la solicitud, recepción, distribución y control de los elementos de oficina que requiera la dependencia, de acuerdo con las orientaciones que reciba, y orientar a los funcionarios y al público que viste la dependencia.

8. Colaborar en la ejecución y control de los proyectos, eventos y actividades que desarrolle la subdirección.

9. Responder por los inventarios que se le asignen y velar por su buen uso y conservación.

10. Llevar controles y registros, y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que le sean asignados.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

12. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

13. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridas por el superior jerárquico o el Director General.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Cuatro años de experiencia relacionada

Ninguno

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 550

Grado: 07

Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

1. Orientar a los usuarios de los servicios, funcionarios y público en general y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos establecidos sobre el particular.

2. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

3. Transcribir documentos, tomar dictados y obtener la información que se le solicite.

4. Comunicar telefónicamente al responsable de la dependencia y demás funcionarios con las personas que sean requeridas por éstos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia.

5. Colaborar en la solicitud, recepción, distribución y control de los elementos que requiera la dependencia, de acuerdo con las orientaciones que reciba.

6. Fotocopiar los documentos que se le indiquen realizar labores de mensajería y colaborar en diferentes actividades auxiliares del área de Recursos Físicos, conforme las instrucciones que reciba y los procedimientos administrativos internos establecidos.

7. Responder por los inventarios que se le asignen y velar por su buen uso y conservación.

8. Llevar controles y registro y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que se le sean asignados.

9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

10. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

11. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Diploma de Bachiller

3 mese de experiencia relacionada

Ninguno

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 340

Grado: 09

Naturaleza del Cargo: De Carrera Administrativa

1. Participar en los distintos aspectos de elaboración y revisión de manuales de funciones y requisitos: análisis y descripción cargos y requisitos de desempeño, distribución funcional de la planta global etc.

2. Apoyar y Participar en los procesos de elaboración y revisión de manuales de procedimientos administrativos y operativos, verificando el cumplimiento de los procedimientos existentes, preparando documentos e información para su aplicación e implementación, diseñado y formulado propuestas para su establecimiento cuando no existan y modificación de los existentes para mayor racionalización de los procesos, y absolviendo consultas que sobre el particular formulen las distintas dependencias y funcionarios.

3. Apoyar y Participar en los procesos de elaboración del presupuesto, acopiando y procesando información suministrada por las distintas dependencias.

4. Participar en la elaboración, actualización y seguimiento de planes de gestión y programas de trabajo de las distintas dependencias, y la resolución de las consultas que sobre el particular formulen a la Oficina.

5. Participar y apoyar en la realización de análisis y estudios a las diferentes dependencias que les permitan orientar su organización interna, de acuerdo a los entornos geográficos, líneas de servicios y usuarios de éstos.

6. Participar con la recopilación y análisis de información para la realización de estudios e investigaciones.

7. Realizar análisis y estudios para elevar la eficiencia en la presentación de los servicios y la optimización de los recursos asignados a la dependencia.

8. Desarrollar labores de Organización de un grupo o área, de acuerdo a las asignaciones que efectué la Dirección General de la entidad.

9. Representar al Jefe de la dependencia en los asuntos y eventos que éste determine.

10. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

12. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

13. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o Administración de Sistemas de Información o Contaduría Pública o Comercio Exterior o Ingeniería de Sistemas o Gestión Empresarial o Ingeniería Industrial o Negocios Internacionales o Ingeniería Financiera o Administración Pública o Administración de Empresas o Administración Empresarial y Pública o Economía.

Dieciocho meses de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 340

Grado: 10

Naturaleza del Cargo: De Carrera Administrativa.

1. Recopilar, preparar y registrar documentos e informaciones referentes a procesos administrativos financieros relacionados con el seguimiento y ejecución del Presupuesto del Instituto.

2. Desarrollar actividades de registro, análisis y control de operaciones presupuestales.

3. Elaborar los documentos y llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular, y preparar y presentar los informes que le sean requeridos sobre el estado de los documentos y registro que le corresponda diligenciar.

4. Manejar los libros presupuestales, tramitar cumplidos y nómina de contratistas, llevar y responder por el archivo y manejo adecuado de los documentos.

5. Participar en la preparación de documentos y el desarrollo de registro y controles necesarios para la adecuada gestión de las labores de tesorería.

6. Elaborar los documentos y llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular, preparar y presentar los informes que le sean requeridos sobre el estado de los documentos y registros que le corresponda diligenciar.

7. Apoyar el desarrollo de las diferentes actividades de los procesos de revisión, seguimiento y control de la información contable del Instituto o de un área o programa determinado, garantizando la adecuada aplicación de las disposiciones, métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

8. Elaborar diariamente los registros de transacción en el Sistema de Control contable.

9. Realizar análisis y estudios para elevar la eficiencia en la prestación de los servicios y la optimización de los recursos asignados a la dependencia.

10. Revisar, desarrollar e implementar métodos y procedimientos para generar nuevos procesos a fin de mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

11. Desarrollar labores de organización de un grupo o área, de acuerdo a las asignadas que efectué la Dirección General de la entidad.

12. Representar al jefe de la dependencia en los asuntos y eventos que éste determine.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

15. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

16. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o Administración de Sistemas de Información o Contaduría Pública o Comercio Exterior o Ingeniería de Sistemas o Gestión Empresarial o Ingeniería Industrial o Negocios Internacionales o Ingeniería Financiera o Administración Pública de Empresas o Administración Empresarial y Pública o Economía o Derecho y Ciencias Sociales o Estadística.

Un año de experiencia profesional

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.