Que el numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargo de la entidad.

ARTÍCULO 1°. Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos, en las funciones y requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así:

Denominación del Empleo: Técnico

Código: 401

Grado: 02

Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

1. Participar, conforme la orientación de los superiores, en la planeación, organización, ejecución y control de las actividades planes y programas a cargo de la dependencia.

2. Realizar actividades de apoyo técnico para el levantamiento, análisis, sistematización, mejoramiento, implantación, implementación, ejecución y control de procesos métodos y procedimientos necesarios para el establecimiento del sistema de control interno en las diferentes dependencias del Instituto

3. Apoyar en la sistematización y preparación de estudios, investigaciones, documentos e informes que se requiera presentar conformes a las instrucciones recibidas por parte del superior inmediato.

4. Apoyar las labores de auditoria interna mediante la realización de entrevistas, muestreo, análisis, levantamiento de información, proyección de informes, arqueos, toma física de inventarios y la aplicación de otras técnicas de auditoría.

5. Preparar los papeles de trabajo que le sean solicitados por el Jefe inmediato, así como responder por la integridad y adecuada organización de su archivo.

6. Elaborar, consolidar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes a la actividad desarrollada en la dependencia.

7. Clasificar, archivar y depurar el registro de documentos e información relativos a la dependencia.

8. Llevar y mantener actualizados, bases de datos y registros en torno a la información que se maneja en la dependencia.

9. Coordinar la solicitud, recepción y distribución de los elementos de oficina de acuerdo con las orientaciones del responsable de la dependencia.

10. Responder por los inventarios que se le asignen, y velar por su buen uso y conservación.

11. Llevar controles y registros, y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que le sean asignados.

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

13. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades que le correspondan en relación con los mismos.

14. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título de formación o Título de formación Técnica Profesional en Informática o Sistemas o Sistemas de Información o Computación o Secretariado Bilingüe o Secretariado o Contabilidad y Finanzas o Secretariado Ejecutivo o Contabilidad o Administración de Empresas o Secretaría Comercial o Administración de Sistemas de Información o Sistematización de Datos o Periodismo.

Un año de experiencia relacionada.

Ninguno

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 335

Grado: 01

Naturaleza del Cargo: De carrera Administrativa

1. Participar y Colaborar en el diseño e implementación de métodos y procedimientos de costeo de las diferentes actividades que realiza el Instituto.

2. Realizar, estudios, investigaciones y sondeos de mercado que permitan establecer las mejores alternativas de comercialización de las actividades, eventos y demás productos que genera el instituto a través de sus dependencias.

3. Asesorar a la entidad en la búsqueda de alternativas de financiación a través de la comercialización de los bienes y servicios que genera el Instituto.

4. Absolver consultas, emitir conceptos y elaborar informes, estudios técnicos e investigaciones de acuerdo con las instrucciones que reciba el Subdirector Administrativo y Financiero.

5. Recopilar, analizar y estudiar la normatividad en los aspectos que sean de interés para la Subdirección Administrativa y Financiera, y el impacto de las mismas en el ordenamiento interno del Instituto.

6. Ejecutar los planes que le sean encomendados, de acuerdo con las instrucciones que reciba del Subdirector Administrativo y financiero de la entidad.

7. Asesorar, apoyar y colaborar y análisis de información de carácter presupuestal, contable Financiera referida al desarrollo de los distintos procesos que se surten en la Subdirección relacionada con la administración de los recursos financieros del Instituto.

8. Elaborar documentos, informes y conceptos referidos a aspectos administrativos, técnicos y operativos de administración de bienes materiales muebles e inmuebles, y de atención de consulta y reclamaciones referidas a actividades y actuaciones del área en relación con la administración de los recursos de la entidad.

9. Analizar, preparar y revisar documentos y proyectos de actos administrativos relativos a la planificación y desarrollo de los procesos de distribución y control de bienes.

10. Asistir a la Subdirección Administrativa y Financiera en la formulación de la política del Instituto en relación con los procesos de organización, distribución, registro y control de activos.

11. Asistir, participar y apoyar la optimización de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la dependencia y área de trabajo, realizando análisis y detectando las deficiencias de dichos procesos, y proponiendo los ajustes que estime conveniente introducir a los mismos para su mejoramiento.

12. Desarrollar labores de organización de un grupo o área, de acuerdo con las asignaciones que efectúe la Dirección General de la entidad.

13. Representar al jefe de la dependencia en los asuntos y eventos que éste determine, y asistir a las reuniones de los consejos, juntas o comités de los cuales sea miembro por reglamentación o por delegación o designación expresa del superior inmediato.

14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

16. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

17. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Título Universitario en Contaduría Pública o Finanzas y Relaciones Internacionales o Negocios Internacionales o Ingeniería Financiera o Administración Pública o Administración de Empresas o Administración Empresarial y Pública o Administración de Negocios o Finanzas y Relaciones Internacionales o Comercio Internacional o Ingeniería Industrial o Administración de Sistemas de Información o Ingeniería de Sistemas o Gestión Empresarial o Negocios Internacionales o Economía o Derecho y título de especialización en disciplina académica relacionada con las funciones del cargo.

Tres años de experiencia profesional.

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2°. Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

ARTÍCULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.