Que mediante Resolución de No. 00004 de fecha 31 de julio de 2006 expedida por la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, se modificó la planta global de personal de la entidad.

Que la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, mediante la Resolución antes mencionada, delegó la facultad en el Gerente General de la Entidad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales.

Que mediante Oficio DIR No. 2068 de fecha 31 de julio de 2006, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto Técnico favorable para la expedición del presente Manual.

En mérito de lo expuesto,

ARTICULO PRIMERO. Actualizar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los Empleados Públicos que conforman la planta de personal de la Lotería de Bogotá, fijada por la Resolución de Junta Directiva No. 00004 del 31 de julio de 2006, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Lotería de Bogotá, Empresa Industrial y Comercial del Distrito Capital, así:

1. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Empresa, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
2. Organizar el funcionamiento de la Empresa y proponer ajustes a la estructura orgánica de acuerdo con las necesidades y políticas del gobierno Distrital.
3. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la Empresa y de las disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos.
4. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto Distrital.
5. Suscribir dentro de su competencia, los actos relativos al nombramiento, remoción y administración del personal, de acuerdo con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
6. Adelantar dentro del marco de las funciones de la Empresa, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
7. Representar a la Lotería de Bogotá y/o al Distrito, por delegación expresa del Alcalde Mayor, en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con el asunto de competencia de la Empresa.
8. Asistir a las reuniones de los consejos, las juntas, los comités y los demás cuerpos en que tenga asiento la Empresa o efectuar las delegaciones pertinentes, así como para aquellas en que el Alcalde Mayor realice la delegación correspondiente.
9. Presentar los informes de labores de la Empresa a la autoridad correspondiente.
10. Velar por el cumplimiento de las funciones encomendadas a cada uno de los subsistemas de la Empresa.
11. Ejercer la representación legal de la Empresa ante los gremios, las organizaciones y entidades relacionadas con su finalidad y objeto social.
12. Desarrollar las políticas trazadas por la Junta Directiva para el logro de los objetivos de la Empresa.
13. Adoptar un sistema de organización adecuado para la ejecución de planes, delimitando de forma precisa la autoridad y los niveles de responsabilidad de cada uno de los funcionarios.
14. Atender los requerimientos del orden civil, administrativo y fiscal formulados por las autoridades competentes y los entes de control.
15. Dirigir la gestión financiera, administrativa y comercial de la Lotería con el fin de mejorar permanentemente los resultados.
16. Transferir las utilidades al Fondo Financiero Distrital de Salud y a la Beneficencia de Cundinamarca.
17. Celebrar contratos administrativos que aseguren el desarrollo y logro de los objetivos propuestos.
18. Responder por el pago de las obligaciones contraídas por la Lotería en el ejercicio de sus objetivos, en su calidad de ordenador del gasto.
19. Fijar los parámetros de orientación, dirección y coordinación del Recurso Humano de la Lotería.
20. Ejercer las funciones del nominador de personal de la Lotería.
21. Hacer cumplir la normatividad contemplada en la Ley 190 y 734 de 2002, así como el Decreto 2150 de 1995.
22. Efectuar revisiones gerenciales periódicas del desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad de la Lotería de Bogotá.

Las demás funciones que señale la Constitución y las leyes, las que sean asignadas por acuerdos del Concejo y otras disposiciones legales y que correspondan a la naturaleza de la Entidad.

1. Los planes y programas de la Lotería de Bogotá, están de acuerdo con las políticas y normas del Plan de Desarrollo de Bogotá y el Plan Estratégico de la Entidad.
2. Planes estratégicos y operativos debidamente formulados, en ejecución, con un sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación y debidamente armonizados con los planes de desarrollo y ordenamiento territorial y social de la ciudad.
3. Sistemas de gestión y calidad, desarrollo administrativo y control interno consolidados, al interior de la organización.
4. Planes programas y proyectos con un sistema de Gestión social y participación ciudadana adecuados.
5. Estados financieros que reflejan la realidad patrimonial, social y económica de la Entidad.
6. Organización interna de la Entidad, acorde con las necesidades del servicio y la modernización de la Administración.

Norma NTC ISO 9001 2000

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía, Contaduría, Sociología, Finanzas y Comercio Exterior, Matemáticas o Ingeniería Industrial.

Seis (6) años de experiencia profesional.-Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran.

1. Preparar y presentar los informes que le sean exigidos o lo que regularmente deba presentar la Gerencia.
2. Dirigir y coordinar estudios de mercadeo sobre la situación de los diferentes juegos que desarrolle o piense desarrollar la Entidad.
3. Coordinar con la Gerencia el recurso humano de su área en términos de crecimiento y mejoramiento a todos los niveles.
4. Presidir los comités de desarrollo, mejoramiento y crecimiento institucional a nivel de todos los recursos institucionales de su área.
5. Asignar en coordinación con la Gerencia, los diferentes cupos de lotería a los distribuidores.
6. Dirigir y controlar el cumplimiento de normas y procedimientos del área de su competencia.
7. Vigilar el cumplimiento de normas y procedimientos del área de su competencia.
8. Supervisar la ejecución de los contratos de concesión para la explotación de las Apuestas Permanentes.
9. Supervisar la realización de los sorteos de los diferentes productos de la Lotería de Bogotá.
10. Representar al Gerente, por delegación expresa, en reuniones relacionadas con asuntos de competencia de la Empresa.
11. Adelantar programas de atención y estímulo a vendedores y distribuidores.
12. Llevar a cabo políticas que consolide nuevos canales de comercialización.
13. Llevar estadísticas permanentes del sector por producto.
14. Adelantar estudios sobre efectividad de la pauta.
15. Refrendar con su firma los actos administrativos de su competencia, tanto a nivel de la Empresa como en las relaciones interempresariales.
16. Responder los requerimientos, que formulen las autoridades competentes o los entes de control.
17. Presentar a la Gerencia planes de incentivos para los loteros y los vendedores de Apuestas Permanentes.
18. Atender las consultas que formulen los distribuidores y concesionarios.
19. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a su área.
20. Presentar y o apoyar proyectos que fortalezcan la comercialización de los productos Lotería y apuestas permanentes.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la gerencia conforme a la naturaleza del cargo.

1. Los planes y programas de la subgerencia Comercial están de acuerdo a las políticas comerciales del Plan Estratégico de la Lotería de Bogotá.
2. Las políticas, planes y programas se orientan claramente hacia el cumplimiento de la misión y la visión de la Entidad.
3. Las alianzas estratégicas para recuperar y fortalecer el mercado, están de acuerdo con las directrices impartidas por la Gerencia General de la Entidad.
4. La supervisión de la ejecución de los contratos de concesión para la explotación de las Apuestas Permanentes, se cumple de acuerdo a los contratos.
5. La representación del Gerente, por delegación expresa, en reuniones relacionadas con asuntos de competencia de la Empresa, se hace de acuerdo a las directrices de la Gerencia General.
6. Los programas de atención y estímulo a vendedores y distribuidores, se enmarcan dentro de las políticas comerciales de la Empresa.
7. Las políticas que buscan consolidar nuevos canales de comercialización, se ajustan a las directrices de la Administración.
8. Las estadísticas permanentes del sector por producto y los estudios adelantados sobre efectividad de la pauta, se ajustan a los procedimientos impartidos por la Alta Dirección.
9. Los actos administrativos de su competencia, tanto a nivel de la Empresa como en las relaciones interempresariales, están de acuerdo con el marco jurídico vigente.

Informes de gestión y resultados presentados de acuerdo con los requerimientos de los entes de control.

1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad del Régimen propio del Monopolio Rentístico de Juegos de Suerte y Azar – Ley 643 de 2001
3. Estatuto de Contratación Estatal.
4. Plan de Desarrollo Distrital
5. Planeación estratégica.
6. Normas presupuestales del Distrito Capital.
7. Sistemas de gestión de calidad.

Norma NTC ISO 9001 2000

Título profesional en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Contaduría, Mercadeo, Sociología, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración de Servicios, Comunicación Social, Ingeniería de sistemas y Publicidad. -Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Cinco (5) años de experiencia profesional.-Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran.

1. .Velar por la permanente actualización de procedimientos administrativos, financieros y operativos.
2. Definir en concordancia con la gerencia las directrices y criterios de operación en cada una de las áreas dependientes de la Secretaría General
3. Responder ante la Gerencia por el logro de los objetivos establecidos con anterioridad, las responsabilidades encomendadas y las tareas a desarrollar en toda la Secretaría general.
4. Dirigir y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del área de su competencia.
5. Diseñar, presentar a la Gerencia y desarrollar programas que optimicen el desempeño de todos los recursos de su área.
6. Elaborar en coordinación con cada uno de los subsistemas de la Secretaría General, los planes anuales de presupuesto, operación y administración.
7. Preparar y presentar los informes que le sean exigidos o los que regularmente debe presentar a la Gerencia.
8. Presidir los comités de desarrollo, mejoramiento y crecimiento institucional a nivel de todos los recursos de su área.
9. Coordinar con la Gerencia los recursos humanos de su área en términos de crecimiento y mejoramiento a todos los niveles.
10. Representar al Gerente, por delegación expresa, en reuniones relacionadas con asuntos de competencia de la Empresa.
11. Refrendar con su firma los actos administrativos de su competencia, tanto a nivel de la Empresa como en las relaciones interempresariales.
12. Coordinar y atender tanto las visitas como las repuestas a los requerimientos de naturaleza jurídica, administrativa y fiscal que formulen las autoridades competentes o los entes de control.
13. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Lotería de Bogotá.
14. Actuar como Secretario de la Junta Directiva.
15. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a su área.
16. Actuar como apoderado (a) de la Entidad en las actuaciones judiciales previo otorgamiento de poder por el Gerente de la Entidad.
17. Elaborar los proyectos, de resoluciones que se requieran para el cabal funcionamiento de la Entidad.
18. Asesorar, estudiar, proyectar y coordinar todos los asuntos jurídicos de la Entidad.
19. Elaborar contratos administrativos y de derecho privado.
20. Responder derechos de petición.
21. Contestar los requerimientos y observaciones que formulen los entes de control, en relación con el área jurídica.
22. Asistir a los Comités de los cuales forme parte.
23. Absolver las solicitudes y suministrar los documentos que los particulares soliciten a la oficina.
24. Emitir conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Entidad.
25. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a su área.
26. Elaborar las actas de resultados de los sorteos de los diferentes productos de la Lotería de Bogotá.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la gerencia conforme a la naturaleza del cargo.

1. Los planes y programas de la Secretaría General están de acuerdo a las políticas administrativas y financieras del Plan Estratégico de la Lotería de Bogotá.

2. El Plan de Inversiones, el Plan Financiero y el Proyecto de Presupuesto anual de la Lotería se ajusta a las directrices impartidas para su elaboración y consolidación y a las normas expedidas sobre la materia.
3. Las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos, financieros y logísticos de la Entidad, sugeridos, se ajustan a las directrices institucionales.
4. El Plan de Inversiones, el Plan Financiero y el Proyecto de Presupuesto anual de la Entidad se ajusta a las directrices impartidas para la elaboración y consolidación y a las normas expedidas sobre la materia.
5. Las políticas, planes y programas relacionadas con la gestión presupuestal contable y de Tesorería de la Entidad, dirigidos, verificados y evaluados, están ajustados a los procedimientos y normas que regulan la gestión financiera de la Lotería.
6. Los gastos de la Entidad ordenados, se ajustan a las normas de delegación establecidas para ello y los cheques y comprobantes de soporte firmados se ajustan a los procedimientos de verificación y seguridad establecidos.
7. Los servicios generales para el funcionamiento de la entidad se prestan adecuadamente de acuerdo con las directrices y mecanismos de control impartidos.
8. Los estudios sobre estructura organizacional y planta de personal responden a las necesidades institucionales y al manual específico de funciones, competencias y requisitos de los empleos de la entidad se mantienen actualizados.
9. Los Manuales de procesos y procedimientos responden a la racionalización de la gestión y de los recursos de la Entidad y de las directrices institucionales y legales establecidas.
10. Informes de gestión y resultados presentados de acuerdo con los requerimientos de los entes de control.
11. Los proyectos de resolución, de contratos y de los demás actos administrativos sometidos a consideración de la Junta Directiva o del Gerente General de la Entidad están de acuerdo con el marco jurídico y jurisprudencial vigente a a los planes, programas y proyectos institucionales.

Los documentos, los actos administrativos y los libros de actas de la Junta Directiva custodiados de acuerdo con el sistema de gestión documental y medidas de seguridad de la Empresa.

1. Constitución Política de Colombia
2. Estatuto de Contratación Estatal
3. Normatividad en general
4. Código Único Disciplinario.
5. Jurisdicción Coactiva
6. Código Contencioso Administrativo
7. Empleo Público y Gerencia Pública
8. Sistema de Seguridad Social.
9. Plan de Desarrollo Distrital
10. Planeación estratégica.
11. Normas presupuestales del Distrito Capital.
12. Sistemas de gestión de calidad.

Norma NTC ISO 9001 - 2000

Título profesional en Derecho-Postgrado en áreas afines con las funciones del cargo.

Cinco (5) años de experiencia profesional.-Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran.

Mantener un sistema de control e información que permita conocer el estado de los informes solicitados interna o externamente.

Planear, dirigir y organizar la aplicación y evaluación del sistema de control interno.