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RESOLUCIÓN 0418 DE 2008 (Mayo 14) "Por medio de la cual se modifica el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleados públicos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, -ESP-, de algunos cargos definidos en la Resolución 0527 del 25 de junio de 2007" EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ,E.S.P. en uso de sus facultades estatutarias, en especial los literales a) y h) del artículo 15 del Acuerdo de Junta Directiva No. 01 del 2002 y, CONSIDERANDO: Que es función del Gerente General expedir los actos que se requieran para el normal desarrollo de la Entidad y dirigir los aspectos laborales de la Empresa, según lo establecido en los literales a) y h) del artículo 15, del Acuerdo 01 del 28 de enero del 2002 emanado de la Junta Directiva de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá -ESP y el artículo 58 del Decreto Ley 1421 de 1993. Que mediante el parágrafo del artículo primero del Acuerdo 14 de julio de 2002, la Junta Directiva de la E.A.A.B –E.S.P-, delegó al Gerente General la facultad de expedir, actualizar y modificar el manual específico de funciones y requisitos de los servidores públicos de la Entidad. Que mediante Resolución No. 0527 del 25 de junio de 2007, se ajustó el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleos públicos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, ESP. Que es necesario modificar el manual de funciones y competencias laborales, para algunas denominaciones de cargos de empleados públicos de áreas de la Empresa, para que coordinen y desarrollen los diferentes planes, programas y proyectos institucionales que adelante la Entidad, motivo por el cual se requiere ajustar la Resolución 0527 del 25 de junio de 2007. Que la Gerencia jurídica realizó estudió jurídico formal a la presente Resolución y mediante oficio No. 15200-2008-2176 del 13 de mayo de 2008, emitió visto bueno teniendo en cuenta que se encontraba ajustado a las disposiciones legales y reglamentarias. Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital expidió concepto técnico favorable mediante el oficio No. DIR-0773 del 9 de mayo de 2008. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Unificar el manual de funciones de los tres cargos de empleados públicos, con denominación del empleo Asesor, Código 105, Grado 06, descrito en las páginas 29, 30, 31, 32, 33 y 34, del artículo primero de la Resolución No. 0527 del 25 de junio de 2007, el cual quedará de la siguiente manera: I. IDENTIFICACION
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Gerente General en los diferentes proyectos del orden técnico, operativo, comercial, financiero y administrativo, con el fin de desarrollar los programas que adelante la Empresa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Gerente en la formulación de políticas institucionales y en la adopción de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional. 2. Evaluar la gestión en aspectos de carácter administrativo, técnico y regulatorio de las diferentes áreas para desarrollar los proyectos establecidos por la Gerencia General. 3. Asesorar al Gerente en lo relacionado con la estructura de costos y tarifas derivada de la aplicación del marco regulatorio y normativo vigente para aplicarlos a los usuarios de la Empresa. 4. Asesorar en la evolución y ejecución del plan de contratación de la Entidad para lograr un adecuado desarrollo de los procesos contractuales. 5. Asesorar al Gerente en la adopción de parámetros que sirvan como elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la ejecución y monitoreo de los planes y programas de la Empresa. 6. Asistir al Gerente en el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas. 7. Asesorar al Gerente en la interpretación y aplicación de la normatividad interna y externa para el cumplimiento las metas y objetivos institucionales. 8. Asesorar y realizar el seguimiento a los diferentes convenios que la Empresa suscriba para contribuir con las metas y objetivos. 9. Asesorar en las políticas, planes, programas y proyectos adoptados por la Entidad para informar a la Gerencia General sobre el desarrollo de los mismos. 10. Elaborar y presentar informes periódicos al Gerente General para mantenerlo actualizado sobre la gestión realizada. 11. Acompañar en el análisis de los indicadores del tablero de control con el fin de determinar acciones necesarias para el mejoramiento de la gestión institucional. 12. Asistir a los Comités programados cuando sea delegado por el Gerente General, con el fin de informarle los temas tratados. 13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del Cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La formulación de políticas intituciones y la adopción de planes, programas y proyectos, aseguran el cumplimiento a la misión institucional. 2. La gestión de los aspectos de carácter administrativo, técnico y regulatorio, ante las diferentes áreas, garantiza el desarrollo de los proyectos establecidos por la Gerencia General. 3. La estructura de costos y tarifas del marco regulatorio y normativo vigente, permite aplicarlos a los usuarios de la Empresa. 4. El seguimiento a la evolución y ejecución del plan de contratación de la Entidad y la interlocución entre las diferentes áreas efectuada, garantiza el desarrollo de los procesos de contratación. 5. Los conceptos emitidos a los requerimientos por Entes de Control, de conformidad con las con las politicas institucionales, garantiza el cumplimiento oportuno y eficiente. 6. El cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas, permite el normal desarrollo de las actividades asignadas. 7. La interpretación y aplicación de la normatividad interna y externa, garantiza el cumplimiento de las metas y objetivos corporativos. 8. El seguimiento a los diferentes convenios que la Empresa suscribe, permite contribuir con las metas y objetivos institucionales. 9. Los informes periódicos realizados al Gerente General, garantizan mantenerlo actualizado sobre la gestión realizada. 10. La asistencia a los Comités programados permiten mantener informado al Gerente General. 11. El seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos adoptados por la Entidad permiten que se ejecuten de acuerdo a su planeación. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Evaluación de proyectos 2. Estados financieros 3. Regulación y normatividad en el sector de agua potable y saneamiento básico. 4. Conocimiento de la administración pública 5. Estructura del estado 6. Plan de ordenamiento territorial 7. Código disciplinario y estatuto anticorrupción 8. Normas de contratación estatal 9. Normas en servicios públicos domiciliarios 10. Plan estratégico de la Empresa. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ARTÍCULO SEGUNDO : Modificar el manual específico de funciones y competencias laborales para el empleo Asesor, Grado 08, Código 105, descrito en las páginas 37 y 38 del Artículo Primero de la Resolución No. 0527 del 25 de junio de 2007, el cual quedará de la siguiente manera:I. IDENTIFICACION
GERENCIA GENERAL II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asesorar a la Gerencia en el desarrollo de los planes, programas y proyectos ejecutados por el área con el fin de cumplir con los objetivos institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la Gerencia en la planeación estratégica y administrativa para el desarrollo de sus proyectos. 2. Asistir a la Gerencia en la gestión de la planeación táctica para garantizar la efectiva ejecución de las inversiones. 3. Asesorar en la formulación y priorización de los proyectos con las respectivas fichas técnicas requeridos para garantizar su ejecución en los programas de inversión. 4. Asesorar y participar en la revisión de documentos, normas, especificaciones técnicas, términos de referencia, informes, estudios y proyectos de la Gerencia, para contribuir al aseguramiento de la calidad de los productos. 5. Asesorar a la Gerencia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos generales del área. 6. Asesorar y realizar seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos del área, así como la prestación de servicios compartidos a cargo de la misma. 7. Asesorar y acompañar a la Gerencia en la coordinación y control de los procesos de contratación y en los convenios que le sean asignados de conformidad con la normatividad aplicable. 8. Asesorar a la Gerencia en la interpretación y aplicación de la normatividad interna y externa. 9. Asistir a los Comités que sean programados cuando sea delegado por el Gerente, con el fin de informarle sobre los temas tratados. 10. Asesorar a la Gerencia en la autoevaluación referente al manual estándar de control interno MECI. 11. Asesorar a la Gerencia en los requerimientos presupuestales que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos definidos. 12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del Cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La planeación estratégica implementada en el área contribuye al fortalecimiento del desarrollo de los proyectos. 2. La gestión de la planeación táctica asistida garantiza una efectiva ejecución de las inversiones. 3. La formulación y priorización de los proyectos del área se realiza aplicando las respectivas fichas técnicas. 4. La revisión de documentos, normas, especificaciones técnicas, términos de referencia, informes, estudios y proyectos de la Gerencia de área garantizan el aseguramiento de la calidad de los productos. 5. La ejecución de los planes, programas, proyectos y servicios compartidos, contribuyen al cumplimiento de los indicadores y metas. 6. La coordinación y control del proceso de contratación y convenios, se ejecutan cumpliendo la normatividad vigente. 7. La asistencia a los Comités programados permiten mantener informado al Gerente. 8. Los convenios celebrados asignados, controlados y ejecutados contribuyen al desarrollo del plan estratégico del área. 9. La autoevaluación del manual estándar de Control Interno MECI, fortalecen la gestión institucional y están acorde con la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Evaluación de proyectos 2. Estados financieros 3. Regulación y normatividad en el sector de agua potable y saneamiento básico. 4. Plan de ordenamiento territorial 5. Código disciplinario y estatuto anticorrupción 6. Normas de contratación estatal 7. Normas en servicios públicos domiciliarios 8. Plan estratégico de la Empresa 9. Normatividad Técnica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ARTÍCULO TERCERO: Modificar el manual específico de funciones y competencias laborales para el empleo Director Operativo, Grado 08, Código 009, descrito en las páginas 120 y 121 del Artículo Primero de la Resolución No. 0527 del 25 de junio de 2007, el cual quedará de la siguiente manera:I. IDENTIFICACION
DIRECCIÓN GESTIÓN COMUNITARIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, asesorar y promover la implementación de la política social de la Empresa, diseñar instrumentos y herramientas para garantizar la ejecución y el seguimiento de las estrategias de organización, participación, educación y comunicación en la comunidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir los proyectos de extensión comunitaria para fomentar la apropiación y participación ciudadano. 2. Direccionar la implementación de los planes, programas y proyectos asociados, con el fin de cumplir la política social de la Empresa. 3. Analizar el desempeño de los indicadores sociales para evaluar la participación ciudadana en la gestión pública de la Empresa. 4. Evaluar las iniciativas de la comunidad a través de proyectos relacionados con el recurso hídrico para mejorar la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. 5. Dirigir la ejecución de la interventoría al plan de acción social y comunitaria que el operador comercial adopte con el fin de evaluar la gestión social en cada zona. 6. Asegurar las actividades encaminadas a organizar a la comunidad para ejecutar las obras con participación ciudadana. 7. Definir las especificaciones sociales fijadas a los contratistas para desarrollar las obras de infraestructura que contrata la Empresa. 8. Planificar el presupuesto anual de gastos e inversiones de la Dirección para su aprobación en el periodo fiscal correspondiente. 9. Definir las actividades de promoción institucional para brindar información oportuna y estratégica en instancias públicas, privadas y comunitarias. 10. Preparar los informes de gestión administrativa de la Dirección a su cargo con el fin de mantener informado al Gerente de área, con la periodicidad requerida. 11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos de extensión comunitaria dirigidos, garantizan el fomento de la apropiación y participación ciudadana. 2. La implementación de los planes, programas y proyectos, permite cumplir con la política social de la Empresa. 3. Las iniciativas de la comunidad desarrolladas a través de proyectos, permiten mejorar la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. 4. La interventoría al plan de acción social y comunitaria adoptada por el operador comercial, permite evaluar la gestión social en cada zona. 5. Las actividades encaminadas a organizar a la comunidad garantizan la ejecución de las obras con participación ciudadana. 6. Las especificaciones sociales fijadas a los contratistas, permiten garantizar el desarrollo de las obras de infraestructura contratadas por la Empresa. 7. Las actividades de promoción institucional diseñadas garantizan una información oportuna y estratégica en instancias públicas, privadas y comunitarias. 8. Los informes de gestión administrativa preparados en la Dirección permiten mantener informado al Gerente de área periódicamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas de servicios públicos domiciliarios 2. Políticas sociales del Distrito 3. Metodologías de formulación y evaluación de proyectos 4. Plan de desarrollo Distrital 5. Plan de ordenamiento territorial 6. Código disciplinario y estatuto anticorrupción 7. Normas de contratación estatal 8. Plan estratégico de la Empresa VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ARTÍCULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución 0527 del 25 de junio de 2007.COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los catorce (14) días del mes de mayo de dos mil ocho (2008). JORGE ENRIQUE PIZANO CALLEJAS Gerente General NOTA: Publicada en el Registro Distrital 3981 de mayo 16 de 2008. |