RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

SUBSECRETARÍAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS, LOCALIDADES

1. Transcribir la correspondencia y documentación que se origine en la dependencia o área de trabajo;
2. Comunicar telefónicamente a los funcionarios de la dependencia o área de trabajo con las personas que sean requeridas por éstos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia o sitio de trabajo;
3. Tomar los dictados que se le requieran y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que reciba sobre el particular;
4. Tramitar para la firma de los funcionarios competentes , la correspondencia y demás documentos preparados o recibidos en la dependencia para trámite interno;
5. Organizar y administrar el archivo oficial del despacho de la dependencia o área de trabajo, de acuerdo con las normas, manuales , métodos y procedimientos establecidos sobre el particular;
6. Atender e informar al público sobre los asuntos y trámites propios de la dependencia o área de trabajo, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que reciba sobre el particular;
7. Distribuir los elemento y útiles de trabajo a los empleados de la dependencia, llevando los registro y controles respectivos;
8. Propender por la buena organización, orden y presentación del sitio de trabajo, y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que se requieran en la dependencia para su normal funcionamiento;
9. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
10. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.
11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

SUBSECRETARÍAS DE DESPACHO, DIRECCIONES. OFICINAS ASESORAS, LOCALIDADES

1. Transcribir la correspondencia y documentación que se origine en la dependencia o área de trabajo;
2. Comunicar telefónicamente a los empleados de la dependencia o área de trabajo con las personas que sean requeridas por éstos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia o sitio de trabajo;
3. Tomar los dictados que se le requieran y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que reciba sobre el particular;
4. Atender e informar al público sobre los asuntos y trámites propios de la dependencia o área de trabajo, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que reciba sobre el particular;
5. Sugerir y colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de resultados.
6. Llevar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.
7. Propender por la buena organización, orden y presentación del sitio de trabajo, y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que se requieran en la dependencia para su normal funcionamiento;
8. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
9. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.
10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

SUBSECRETARÍAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS

1. organizar las audiencias, reuniones, eventos y demás compromisos oficiales que la dirección de la dependencia deba atender, así como llevar la agenda correspondiente de conformidad con las instrucciones impartidas;
2. Transcribir la correspondencia y documentación que se origine en el despacho de la dependencia;
3. Comunicar telefónicamente al jefe de la dependencia con las personas que sean requeridas por éste y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a su despacho;
4. Tomar los dictados que el jefe requiera y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que reciba sobre el particular;
5. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho de la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular;
6. Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho;
7. Organizar y administrar el archivo oficial del despacho de la dependencia, de acuerdo con las normas, manuales , métodos y procedimientos establecidos sobre el particular;
8. Atender e informar al público sobre los asuntos y trámites propios de despacho de la dependencia, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que reciba sobre el particular;
9. Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina , con el fin de determinar las necesidades reales de los mismos y preparar y solicitar oportunamente los requerimientos correspondientes;
10. Distribuir los elemento y útiles de trabajo a los empleados de la dependencia, llevando los registro y controles respectivos;
11. Informar al jefe oportunamente sobre inconsistencias e irregularidades observadas en relación con los asuntos, elementos o documentación encomendada o que se tramite en la dependencia;
12. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho de la dependencia, y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que éste requiera;
13. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
14. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.
15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

SUBSECRETARÍAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS. LOCALIDADES

1. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme las métodos y procedimientos establecidos sobre el particular;
2. Prestar los servicios de mensajería cuando sea necesario.
3. Informar, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas, de las audiencias, reuniones, eventos y demás compromisos a realizar por la dependencia o atender por los empleados de ésta;
4. Transcribir la información que se origine o asigne en la dependencia o área de trabajo;
5. Tomar los dictados y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas sobre el particular;
6. Atender, recibir y llevar el registro de llamadas y mensajes, y comunicar a los empleados con las personas requeridas;
7. Radicar y distribuir la correspondencia originada y recibida en la dependencia o área de trabajo, de conformidad con los sistemas, métodos y procedimientos establecidos para tal efecto
8. Tramitar los oficios y demás documentos recibidos en la dependencia o área de trabajo o que se le encomienden;
9. Organizar y administrar los archivos de la dependencia o área de trabajo que se le asignen, aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular;
10. Atender e informar al público y empleados de otras u organismos sobre los asuntos y trámites propios de la dependencia o área de trabajo, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que se le impartan;
11. Propender por la buena organización, orden y presentación de la dependencia o sitio de trabajo;
12. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
13. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.
14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.