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Acuerdo 17 de 2005 Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E - Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado ESE

Fecha de Expedición:
15/09/2005
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
N.P.
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

ACUERDO 017 DE 2005

(Septiembre 15)

Modificado por el Acuerdo del Hospital La Victoria 13 de 2007, Modificado por el Acuerdo del Hospital La Victoria 15 de 2007, Modifcado por el Acuerdo del Hospital La Victoria 2 de 2008 , Adicionado por el Acuerdo del Hospital La Victoria 07 de 2008

"Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de Planta de Personal del Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado

LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.

En ejercicio de sus atributos legales y en especial las conferidas por el numeral 8 del articulo 12 del acuerdo 17 de 1997 y en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005

CONSIDERANDO:

Que el acuerdo 17 de 1997 transformó los Establecimientos Públicos Distritales prestadores de servicios de salud, en Empresas Sociales del Estado, cuyo objeto consiste en la Prestación de Servicios de Salud, entendidos como un servicio público a cargo del Estado y como parte integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Que en el numeral 8 del artículo 12 del acuerdo 17 de 1997 se preceptúa que la junta directiva debe aprobar los manuales de funciones para su posterior adopción por el Gerente de la Empresa Social del Estado.

Que el Decreto 785 del 17 de Marzo de 2005 establece el sistema de nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004

Que el Decreto 2539 de 22 de Julio de 2005 determina las competencias laborales comunes a los empleos públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de las entidades a las cuales se aplica los decretos leyes 770 y 785 de 2005.

Que de conformidad con lo dispuesto en el decreto 2539 de 22 de Julio de 2005, las entidades y organismos deberán ajustar sus manuales de funciones y requisitos, incluyendo, el contenido funcional de los empleos, las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los articulos7º y 8º de este Decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el Gobierno Nacional.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

Ver la Resolución del Hospital la Victoria 113 de 2006

ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado.

Misión del área: Fortalecer la gestión institucional en los componentes asistencial, administrativo y financiero garantizando la sostenibilidad económica y la adecuada prestación de los servicios de salud, con base en los criterios de calidad y con proyección a los diversos mercados.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Directivo

Denominación del Empleo:

Gerente de Empresa Social del Estado

Código:

085

Grado:

02

Naturaleza del Empleo:

Periodo Fijo

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Gerencia Hospital

Cargo del Jefe Inmediato:

Alcalde Mayor de Bogotá

PROPÓSITO PRINCIPAL

Gerente

Dirigir, planear y organizar las políticas y recursos institucionales tendientes a lograr el desarrollo institucional y la atención en salud de la comunidad del área de influencia del hospital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Dirigir la Empresa Social del Estado, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma.

  2. Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social del Estado, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la Empresa Social del Estado.

  3. Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión.

  4. Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la Ley y los reglamentos.

  5. Representar a la Empresa Social del Estado judicial y extrajudicialmente.

  6. Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Empresa Social del Estado.

  7. Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes.

  8. Presentar los proyectos de acuerdo a través de los cuales se decidan situaciones en la Empresa Social del Estado que deban ser adoptadas o aprobadas por la Junta.

  9. Celebrar o suscribir los contratos de la Empresa Social del Estado.

  10. Delegar hasta el nivel ejecutivo las funciones que le han sido encomendadas y que las disposiciones legales así lo permitan.

  11. Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto del Hospital La Victoria III Nivel de Atención, Empresa Social del Estado para la siguiente vigencia fiscal, en el tiempo previsto de acuerdo con las normas legales.

  12. Participar en la definición, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, de los proyectos especiales y de los programas de prevención de la enfermedad y promoción de la salud, en coordinación con la Alcaldía Local y adecuar el trabajo institucional a sus orientaciones.

  13. Dirigir la realización del diagnóstico de la situación de salud del área de influencia de la entidad, interpretar sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias para

  14. Distribuir los empleos de la Planta Global del hospital de acuerdo con su naturaleza y responsabilidades.

  15. Formular las políticas, planes y programas relacionados con la administración y desarrollo del talento humano, los recursos físicos y financieros y recuperación de cartera del hospital.

  16. Ejercer la organización, funcionamiento y atención de los servicios asistenciales.

  17. Ejercer el desarrollo de los procesos de licitaciones públicas, concursos de mérito y demás formas de adquisición de bienes y/o venta de servicios para el Hospital, con sujeción a las normas legales vigentes, tanto de derecho privado como público.

  18. Dirigir la elaboración del plan de desarrollo científico y tecnológico del Hospital.

  19. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las solicitudes formuladas por la ciudadanía y los funcionarios del Hospital.

  20. Definir las políticas para el establecimiento y desarrollo de los servicios y procesos internos de planeación, sistemas de información y asesoría jurídica.

  21. Definir las políticas que se han de seguir para el establecimiento y desarrollo de los sistemas de control interno, de gestión pública y autocontrol y de garantía de la calidad, del sistema de quejas y reclamos y atención al usuario y controlar su funcionamiento.

  22. Presentar proyectos de inversión ante organismos públicos o privados, nacionales o internacionales, que le permitan mejorar la capacidad operativa en la presentación de servicios de salud.

  23. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control a cargo del Hospital.

  24. Ejercer el control interno sobre las funciones propias del cargo.

  25. Conocer y fallar en segunda instancia las investigaciones disciplinarias que se siga a los servidores de la entidad con base en lo establecido en el Código Único disciplinario (Ley 734 de 2002) y las demás normas que lo reglamenten, modifiquen o adicionen.

  26. Responder por el establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno. estableciendo formalmente un sistema de evaluación y control de gestión, según las características de la Institución y de acuerdo con lo establecido en el Art. 343 de la Constitución Nacional, y en los Art. 6° y 8° de la Ley 87 de 1.993.

  27. Cumplir y hacer cumplir las normas tendientes a preservar la moralidad de la administración pública de conformidad a lo establecido en la Ley 190 de 1.995.

  28. Garantizar un sistema técnico de administración de personal que tenga por objeto la eficiencia de la administración pública, la capacitación, la estabilidad en los empleos y el ascenso con base en el mérito, de conformidad en lo establecido en la ley 909 de 2004.

  29. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  30. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  31. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  32. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  33. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las políticas fijadas para el hospital deben lograr el equilibrio financiero de la misma.

  • Las actividades realizadas en la institución deben mostrar correlación con el perfil epidemiológico de la zona.

  • El direccionamiento del plan trienal corresponde con el plan de Desarrollo Distrital en Salud y con las Políticas de la S.D.S. y demás normatividad vigente en la Administración Pública.

  • Las relaciones interinstitucionales con otros hospitales de la red Distrital deben tender a la articulación en redes de servicios.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Ley de Seguridad Social en Salud.

  • Conocimiento sobre elaboración y ejecución de proyectos de inversión.

  • Conocimiento de presupuesto público.

  • Conocimiento en planeación distrital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas; título de especialización en salud pública, administración o gerencia Hospitalaria, administración en salud

Cuatro (4) años de experiencia en el sector salud.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario Ejecutivo

Código:

425

Grado:

19

Naturaleza del empleo

De libre nombramiento y remoción

Número de cargos

Uno (1)

Dependencia

Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Secretario Ejecutivo

Asistir a la Gerencia en el desarrollo de las funciones guardando imparcialidad y confidencialidad en los asuntos de la misma.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Elaborar los documentos propios de la oficina, de acuerdo a las normas institucionales para garantizar el mantenimiento de la imagen institucional.

  2. Tramitar la correspondencia tanto interna como externa de la oficina a fin de garantizar la debida comunicación institucional e interinstitucional.

  3. Administrar y mantener el archivo de la oficina de acuerdo a las normas institucionales a fin de proteger la memoria institucional.

  4. Orientar a los usuarios y funcionarios adecuadamente sobre los trámites de la oficina y sobre las áreas del hospital en las cuales puedan obtener solución a sus inquietudes a fin de brindar una adecuada atención al cliente.

  5. Cumplir con las normas de bioseguridad y el manejo de desechos y residuos de la institución a fin de mantener controlados los riesgos de infección y alteraciones del medio ambiente.

  6. Organizar la agenda de la oficina y lograr las condiciones para el cumplimiento de la misma a fin de optimizar los recursos y aumentar la eficiencia.

  7. Preparar informes sobre las actividades desarrolladas con la efectividad y periodicidad requerida.

  8. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo
  9. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

  10. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los informes requeridos a la gerencia deben responder a las necesidades institucionales y personal ajeno a la misma.

  • El archivo del área de desempeño debe responder a las normas tanto externas como internas, en materia de archivo asegurando el cumplimiento y adecuado manejo del mismo.

  • El trato humano y cálido garantiza una resolución de las inquietudes de los usuarios o funcionarios.

  • La preparación de informes con la efectividad y el tiempo oportuno permite dar

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas.

  • Manejo y organización de archivo.
  • Redacción de documentos y manejo de la ortografía.
  • Manejo de relaciones interpersonales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Curso de Secretariado.

Tres (3) años de experiencia relacionada.

 

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Conductor

Código:

480

Grado:

09

Naturaleza del Empleo:

Libre nombramiento y Remoción

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Conductor

Conducir el vehículo de la gerencia con las mejores practicas de seguridad, teniendo en cuenta las normas de transito aplicables y vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Conducir el vehículo que le sea asignado y responder por su presentación y mantenimiento.

  2. Transportar personas, muestras, suministros, equipos, materiales y documentos a los sitios encomendados, previa orden del superior inmediato.

  3. Responder por las herramientas y equipo a su cargo.

  4. Participar cuando sea necesario en el cargue o descargue del vehículo y traslado de elementos.

  5. Manejar el equipo de radiocomunicaciones para estar en contacto con la institución y con las emergencias que se presenten.

  6. Inspeccionar, detectar fallas y afectar las reparaciones menores de que tenga conocimiento e informar al jefe inmediato, los daños que requieran reparación especializada.

  7. Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.

  8. Supervisar y responder por la seguridad del vehículo, herramientas y demás elementos asignados.

  9. Cumplir estrictamente con los reglamentos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible.

  10. Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera.

  11. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

  12. Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional tanto de la gasolina como del vehículo a su cargo.

  13. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.

  14. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  15. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

  16. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

  17. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El manejo adecuado del vehículo asegurará la seguridad de las personas que utilizan este servicio.

  1. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
  • Normas de tránsito vigentes.
  • Mecánica general automotriz.
  • Curso de primeros auxilios.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Dos (2) años de educación secundaria.

Licencia de conducción mínimo de categoría quinta 5ª.

Un (1) año de experiencia relacionada.

NIVEL ASESOR

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

MISIÓN DEL ÁREA:

Asesorar y brindar apoyo jurídico al Hospital La Victoria III Nivel E.S.E. para contribuir en la correcta aplicación del ordenamiento legal en las actuaciones administrativas que se desarrollan en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

OBJETIVOS DEL ÁREA

  1. Garantizar que los actos administrativos que expida la entidad sean estables y permanentes.

  2. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad para garantizar una adecuada defensa de sus intereses.

  3. Garantizar que los procesos se realicen de conformidad con las normas legales vigentes.

  4. Conceptuar sobre los diferentes temas que se soliciten a las dependencias de la entidad definiendo una posición o directriz jurídica aplicable.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asesor

Denominación del Empleo:

Jefe de Oficina Asesora de Jurídica

Código:

115

Grado:

04

Naturaleza del Empleo:

Libre Nombramiento y Remoción

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Oficina Jurídica

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerencia

      1. PROPÓSITO PRINCIPAL

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Asesorar y dirigir a las diferentes áreas del Hospital en las actuaciones de contenido o efectos jurídicos, enfocado al cumplimiento de las normas legales vigentes y objetivos institucionales a fin de prevenir demandas y sanciones contra el hospital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Asesorar al Nivel Directivo en la formulación, adopción de políticas, planes, programas y proyectos institucionales, acorde con su competencia.

  2. Asesorar a las diferentes áreas del hospital y profesionales en la toma de decisiones que puedan tener implicaciones legales.

  3. Garantizar la oportunidad en la elaboración de contratos y realizar el seguimiento y control a los mismos.

  4. Garantizar la oportunidad en la respuesta a las peticiones y tutelas que le sean entregadas.

  5. Informar a los funcionarios sobre las implicaciones legales de sus actuaciones.

  6. Garantizar la idónea y oportuna representación judicial.

  7. Apoyar oportunamente a las áreas o funcionarios que requieran apoyo para el desempeño adecuado o prevenir la generación de errores en las actividades propias de su cargo.

  8. Apoyar en el desarrollo de estrategias que contribuyan a garantizar la rentabilidad económica y social.

  9. Garantizar la oportuna elaboración y envío de los informes a los entes de control y a las peticiones de información relacionadas con documentos propios de su oficina.

  10. Asesorar al Nivel Directivo en la formulación, adopción de políticas, planes, programas y proyectos institucionales, acorde con su competencia.

  11. Coordinar, controlar y evaluar el Talento Humano a su cargo.

  12. Asesorar a las diferentes áreas del hospital y profesionales en la toma de decisiones que puedan tener implicaciones legales.

  13. Garantizar la oportunidad en la elaboración de contratos y realizar el seguimiento y control a los mismos.

  14. Garantizar la oportunidad en la respuesta a las peticiones y tutelas que le sean entregadas.

  15. Informar a los funcionarios sobre las implicaciones legales de sus actuaciones.

  16. Participar en la elaboración, revisiones, o actualización a los Manuales de Procesos y Procedimientos, cuando sea requerido.

  17. Garantizar en el ejercicio de sus funciones y del personal a su cargo, el cumplimiento de la misión, visión, principios, valores, objetivos, metas, políticas y estrategias organizacionales.

  18. Propender por la concientización de los valores institucionales incentivando la identidad corporativa y valores institucionales, que redunden en la atención y respuesta oportuna al cliente interno y externo.

  19. Garantizar en su área la austeridad en el gasto y generar políticas que impulsen la misma en las diferentes áreas del Hospital.

  20. Administrar adecuadamente el Recurso Humano, físico, técnico y financiero a su cargo.

  21. Garantizar la idónea y oportuna representación judicial.

  22. Apoyar oportunamente a las áreas o funcionarios que requieran apoyo para el desempeño adecuado o prevenir la generación de errores en las actividades propias de su cargo.

  23. Garantizar la oportuna elaboración y envío de los informes a los entes de control y a las peticiones de información relacionadas con documentos propios de su oficina.

  24. Realizar sus actuaciones con ética, responsabilidad, e idoneidad profesional.

  25. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.
  26. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.
  27. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  28. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  29. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los controles en la contratación responden a la necesidad de organizar y mantener al día la oficina.

  • La respuesta oportuna a los diferentes requerimientos, tutelas, derechos de petición e informes permiten evitar sanciones administrativas.

  • Las respuestas oportunas y seguimiento a los procesos judiciales permiten ejercer adecuadamente el derecho de defensa en pro del hospital.

  • El asesoramiento oportuno a las áreas y profesionales disminuye el riesgo de sanciones y demandas contra el hospital.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Contratación administrativa.

  • Ley 100 de1993.
  • Legislación laboral.
  • Acciones y procedimientos administrativos.
  • Ley de Carrera Administrativa y sus decretos reglamentarios.
  • Derecho probatorio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en derecho y Título de Especialización en Derecho Administrativo, Derecho probatorio, Derecho procesal, Derecho Constitucional, Derecho Laboral.

Equivalencia: Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional

Tres (3) años de experiencia relacionada.

OFICINA ASESORA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MISIÓN DEL ÁREA

Asesorar a la entidad en la definición de políticas y lineamientos a través de planes, programas, y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional.

OBJETIVOS DEL ÁREA

  1. Coordinar el diseño e implementación de herramientas necesarias para dar cumplimiento en la misión de la entidad.
  2. Liderar la elaboración, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos institucionales en coordinación con las áreas.
  3. Coordinar la implementación y desarrollo continuo del sistema general de calidad.
  4. Orientar la gestión de la entidad hacia el manejo eficaz y eficiente de los recursos.
  5. Orientar a la entidad en el desarrollo de investigaciones que procuren la efectividad según las normas y políticas.

 

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asesor

Denominación del Empleo:

Jefe Oficina Asesora

Código:

115

Grado:

04

Naturaleza del Empleo:

Libre Nombramiento y Remoción

No. De cargos

1

Dependencia

Desarrollo Institucional

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollo Institucional

Elaborar e implementar el diseño estratégico de gestión y de operación encaminada a mejorar los resultados de orden técnico, financiero y presupuestal dando directrices al mercadeo institucional fortaleciendo el beneficio para el usuario el trabajador y la Institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Dirigir y coordinar la elaboración de los instrumentos básicos de la planeación institucional a saber: Plan de desarrollo, Programa Plurianual de Inversión, Plan Anual de Actividades y Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos para el cumplimiento de la misión institucional.

  2. Promover, instrumentar y dirigir actividades de planeación en las dependencias y programas coordinando la comunicación interna.

  3. Orientar a las dependencias en la identificación y definición de objetivos, metas, estrategias, modelos y políticas generales para el cumplimiento de la misión, desarrollo y modernización del Hospital La Victoria III Nivel E. S. E.

  4. Coordinar con el Área Financiera la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos y velar por su cumplimiento.

  5. Participar en la revisión y ajuste del Sistema de Garantía de la Calidad y en la prestación del servicio, responder por el proceso y aplicar los correctivos.

  6. Evaluar y asesorar la actualización de los manuales de procesos y procedimientos y de indicadores de gestión en las diferentes dependencias.

  7. Promover y divulgar planes, programas y proyectos de desarrollo científico y tecnológico del Hospital como fortalecimiento a la calidad del servicio.

  8. Conceptuar sobre los sistemas, normas y procedimientos administrativos existentes y los que se prevea implementar en el hospital.

  9. Identificar debilidades y oportunidades, fortalezas y amenazas en los procesos de comunicación interna y externa del Hospital para proyectar planes de mejora continúa.

  10. Definir los medios, procedimientos e instrumentos que utilizará la Institución para la publicidad y promoción de sus servicios de salud.

  11. Diseño y ejecución de los diferentes proyectos de inversión social, garantizando su adecuado seguimiento como apoyo a los resultados.

  12. Dirigir la elaboración del portafolio de servicios del Hospital y realizar la promoción de sus servicios de salud proyectando la cobertura institucional.

  13. Identificar oportunidades de venta de servicios, presentar propuestas y cotizaciones atendiendo a los lineamientos de la ventaja competitiva.

  14. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  15. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  17. desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los objetivos, metas y estrategias presentadas están de acuerdo con la misión Institucional.

  • Los proyectos y estudios realizados corresponden con la visión Institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Planeación estratégica

  • diseños estructurales

  • diseño, elaboración y ejecución de proyectos.

  • Manejo de indicadores.

  • Sistemas de calidad.

  • Análisis financiero y proyección económica.

  • Análisis estadísticos y demás conceptos que orienten la teoría administrativa.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina, Enfermería, Ingeniería Industrial, Economía, Administración Pública, Contaduría.

Título de Especialización en: Administración hospitalaria, Gerencia en Salud, Mercadeo en salud.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de Especialización en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Tres (03) años de experiencia relacionada.

NIVEL DIRECTIVO

AREA DE GESTION PÚBLICA Y AUTOCONTROL

MISIÓN DEL ÁREA

Asesorar a la entidad en el desarrollo del Sistema de Control Interno (SCI), mediante la aplicación de directrices y metodología tendientes a fortalecer la gestión y el logro de los objetivos institucionales,

OBJETIVOS DEL ÁREA

  1. Contribuir al desarrollo e implementación del SCI mediante la asesoría a la Gerencia y a las diferentes áreas de la entidad.

  2. Promover la cultura del autocontrol en la entidad mediante el diseño de planes de incentivos.

  3. Evaluar y hacer seguimiento a la gestión, Planes, Programas y Proyecto de la entidad para el logro del mejoramiento continuo de la entidad.

  4. Evaluar integral y sistemáticamente las actividades de Auditoria Médica y de Servicios que se realiza en el Hospital, definiendo el ciclo de control de las evaluaciones en auditoria de servicios

  5. Implementar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Control de Gestión de los procesos de Apoyo Logístico del Hospital.

  6. Contribuir al mejoramiento de los Procesos y procedimientos a través de recomendaciones puntuales.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel Jerárquico:

Directivo

Denominación del Empleo:

Jefe de Oficina

Código:

006

Grado:

04

Naturaleza del Empleo:

Periodo Libre Nombramiento y Remoción

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Gestión Pública y Autocontrol

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente Hospital

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestión Pública y Autocontrol

Asesorar y velar por el control estratégico, control de gestión y la evaluación de los procesos institucionales tanto del área administrativa como asistencial, con el fin de procurar que todas las actuaciones se realicen de acuerdo a las normas legales vigentes y dentro de las políticas trazadas por la gerencia en cumplimiento a los objetivos institucionales propuestos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Asesorar al Nivel Directivo sobre la verificación del montaje formal del sistema de Control Interno, establecido dentro de la organización y que su servicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

  2. Asesorar al Nivel Directivo en la verificación de los controles asociados con las actividades de la Institución para que estas estén definidas y tengan un mejoramiento permanente de acuerdo a la evolución de la Entidad.

  3. Servir de apoyo al nivel directivo en el proceso de toma de decisiones a fin de obtener los resultados esperados.

  4. Garantizar la Evaluación del Sistema de Control Interno institucional y mantener informado permanentemente al Nivel directivo a cerca del estado del control Interno dentro de la Institución, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

  5. Orientar sobre procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

  6. Orientar a toda la organización en formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

  7. Efectuar seguimiento a los planes de mejoramiento Institucionales resultado tanto de auditoria internas como de auditorias externas aplicadas al Hospital.

  8. Asistir en la implementación de las medidas respectivas recomendadas.

  9. Cumplir con los diferentes requerimientos de información a cargo de la oficina solicitados por los entidades de control .

  10. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  11. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  12. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  13. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La evaluación del Sistema de control Interno se realiza en cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.

  • El seguimiento de planes de mejoramiento institucional se realiza de forma periódica con el fin de garantizar el cumplimiento de las acciones correctivas dentro de los términos establecidos.

  • Los informes a entidades externas son entregados oportunamente dentro de los términos de ley.

  • Mantener informado al nivel directivo acerca del estado del control Interno dentro de la Institución, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento a través de la realización del comité de control interno institucional que permita la toma de decisiones de manera preventiva y correctiva.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Ley 100 de 1993 y Sistema de Seguridad Social
  • Ley 87 del 1993
  • Ley 489 de 1998
  • Decreto 1537-2001
  • Normatividad vigente de Control Interno institucional.
  • Modelo estándar de Control Interno Para el Estado Colombiano MECI 1000. 2005
  • Sistema de Gestión de Calidad NTC 1000 2004 y Normas de Calidad 2309 2002 1439 de 2002.
  • Y en general la normatividad aplicable a las áreas administrativo financiero y asistencial.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Medicina, Odontología, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, y Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización Gerencia de salud pública, administración o gerencia Hospitalaria, administración en Salud, Auditoria en Salud, Control Interno.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional

Tres (3) años de experiencia relacionada.

AREA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

MISIÓN DEL ÁREA:

Coordinar la totalidad de las actividades de apoyo logístico y financiero para lograr una optima prestación de servicios en cada una de las áreas de la institución.

OBJETIVOS DEL ÁREA:

Planear, Dirigir, evaluar y controlar la aplicación de normas y procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorería, análisis financiero y sistema de recaudo que aplica el Hospital, de confor0midad con la normatividad vigente.

Controlar la ejecución del programa general de compras del Hospital, con base en el comportamiento histórico de las dependencias, perfil epidemiológico de la población usuaria, la demanda potencial, la disponibilidad presupuestal y las existencias del almacén.

Desarrollar la eficiencia en los recursos disponibles.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Directivo

Denominación del Empleo:

Subgerente

Código:

090

Grado:

05

Naturaleza del Empleo:

Libre nombramiento y remoción

No. de cargos

Dependencia

Uno (1)

Subgerencia Administrativa y financiera

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente Empresa Social del Estado

    1. PROPÓSITO PRINCIPAL

Subgerente Administrativo y Financiero

Implementar las políticas y disponer los recursos institucionales tendientes a lograr el desarrollo institucional y la atención en salud de la comunidad del área de influencia del hospital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Planear la prestación de los servicios administrativos y financieros en la Hospital La Victoria II Nivel Empresa Social del Estado.

  2. Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones mediante el análisis financiero y la información oportuna del comportamiento de los ingresos y gastos de la entidad.

  3. Asesorar la implementación de un sistema de información en red para todos los puntos de atención que conforman la Empresa Social del Estado.

  4. Ejercer un control para el cumplimiento del reglamento interno de trabajo, los estatutos, y políticas aprobados por la Junta Directiva, en las áreas administrativa y financiera.

  5. Coordinar las relaciones de coordinación intra e interinstitucionales necesarias para la adecuada prestación de los servicios administrativos y financieros.

  6. Ejercer control en la elaboración, actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos de cada una de las áreas administrativas y financieras.

  7. Organizar los procesos encaminados a la vigilancia, aseo, mantenimiento de los diferentes puntos de atención del hospital.

  8. Participar en el desarrollo de los procesos de Talento humano al interior de la entidad.

  9. Asesorar a la Gerencia y a las diferentes áreas en el proceso de evaluación del desempeño.

  10. Presentar oportunamente las respuestas a los entes de control que así lo requieran.

  11. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias de su empleo.

  12. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza de su empleo.

  13. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  14. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  15. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las acciones de mejora en los procesos permiten unificar esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

  • Cumplir con los propósitos organizacionales permite identificar las fuerzas políticas que afectan la institución y las posibles alianzas estratégicas a consolidar.

  • La generación de estrategias para la mejora de los indicadores permite proyectar los estados financieros.

 

  • Análisis financieros, evaluación de oportunidades de inversión, distribución de recursos y planes de desarrollo en salud.

  • Planes y programas del Distrito Capital y del orden nacional

  • Normatividad vigente para los procesos de contratación, control interno, planeación, aseguramiento de la calidad, habilitación y acreditación en salud.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria en Administración, administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría.

Titulo de Especialización en Economía, Alta gerencia y Dirección Financiera, Gerencia en Salud, Administración Hospitalaria, Control Interno

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Tres (3) años de experiencia relacionada.

SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD

MISION DEL AREA:

Planear, organizar, liderar y controlar servicios de salud especializados de calidad, seguros y confiables con una clara relación de costo efectividad para alcanzar óptimos niveles de rentabilidad social y sostenibilidad para nuestra comunidad de usuarios.

OBJETIVOS DEL AREA:

  1. Organizar un adecuado sistema de producción de servicios en salud.

  2. Proyectar los indicadores de eficiencia y calidad en la prestación de servicios.

  3. Organización y desarrollo de servicios conforme a las necesidades en salud de los usuarios.

  4. Creación de programas que proyecten el desarrollo de los servicios conforme a los recursos disponibles.

  5. Definir la ruta de seguimiento a los diferentes niveles de servicio.

 

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I . IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Directivo

Denominación del Empleo:

Subgerente

Código:

90

Grado:

05

Nª de Cargos:

1

Naturaleza del Empleo

De libre Nombramiento y Remoción

Dependencia:

Subgerencia de Servicios de Salud

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente de la Empresa Social del Estado

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Subgerente de Servicios de Salud

Producción de servicios médicos especializados con calidad, con racionalidad clara de los recursos disponibles en la relación costo beneficio para garantizar la permanente prestación de los servicios.

III. DESCRIPCIÒN FUNCIONES ESENCIALES

  1. Orientar alternativas estratégicas para el desarrollo de los servicios y alcanzar mayores niveles de cobertura Institucional.

  2. Dirigir las políticas de salud formuladas por el ente Distrital, así mismo, colaborar con las mediciones de impacto respectivas.

  3. Dirigir las políticas de salud formuladas por el ente Distrital, así mismo, colaborar con las mediciones de impacto respectivas

  4. Ejercer control y seguimiento integrando las diferentes áreas misionales para garantizar la calidad del servicio.

  5. Coordinar los procesos de evaluación de la calidad en el servicio.

  6. Diseñar un adecuado sistema de seguimiento a la productividad.

  7. Diseñar estrategias de atención a pagadores acordes con los sistemas de contratación, siempre bajo la óptica de la calidad en la prestación del servicio.

  8. Orientar procedimientos de seguimiento a costos en la producción.

  9. Dar respuesta a las solicitudes de los entes según normatividad vigente.

  10. Coordinar las actividades administrativas y asistenciales del área con las demás dependencias que sean necesarias para la adecuada prestación del servicio.

  11. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, manuales y guías de atención integral relacionadas con la atención y manejo hospitalario y ambulatorio de los usuarios del servicio.

  12. Prever la consecución oportuna de los recursos necesarios para la correcta prestación del servicio; promover la utilización racional de los disponibles con criterios de calidad, eficiencia, productividad.

  13. Asesorar a la Gerencia en la determinación e implantación de políticas, estrategias, planes y programas en materia de planificación, distribución y desarrollo de los servicios de salud

  14. Dirigir la prestación de Servicios de Salud en las áreas de: promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y vigilancia en salud pública en el contexto del PAB, el POS, y demás proyectos afines del área de influencia de la Empresa Social del Estado según el nivel de complejidad que garanticen el cabal cumplimiento de sus responsabilidades legales y de las metas previamente establecidas en el Plan operativo anual, acordes con los Planes de desarrollo institucional y Distrital.

  15. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan de Acción del área, evaluando los requerimientos de talento humano, equipos y tecnología necesarios para la adecuada prestación del servicio.

  16. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  17. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  18. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  19. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  20. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Organiza los servicios médicos conforme a los criterios de ética médica y con oportuna respuesta al usuario.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistemas administrativos en salud.

  • Funcionamiento de las Empresas sociales del Estado.

  • Normatividad vigente en administración pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título universitario en Medicina.

Título de Postgrado en la modalidad de especialización en Administración Pública, Administración de Empresas y Gerencia en Salud, Administración en Salud y demás áreas afines.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

Tres (3) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Medico Especialista*

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Seis (6)

Naturaleza del empleo

De Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

ANESTESIA.

Prestar servicios médicos de anestesia perioperatorio y el manejo del dolor a todo paciente que lo requiera mediante la aplicación adecuada de las diferentes técnicas y conocimientos inherentes a la especialidad, cumpliendo con las normas mínimas de seguridad definidas por ley, para garantizar la satisfacción y seguridad del usuario.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar la consulta preanestésica de acuerdo con la programación establecida y contestar las interconcultas solicitadas por otros servicios para definir el manejo peri operatorio, hacer recomendaciones acerca de exámenes adicionales, manejo de medicamentos que el paciente esté consumiendo, informar al paciente acerca del procedimiento anestésico incluyendo riesgos y efectos secundarios y solicitar la firma del consentimiento informado.

  2. Realizar la visita preanestésica de los pacientes hospitalizados programados para cirugía el día siguiente, con el propósito de verificar el cumplimiento de los requisitos para el procedimiento y premedicar en los casos en que esté indicado.

  3. Cumplir con el programa quirúrgico asignado, para optimizar el uso del servicio.

  4. Elegir la técnica anestésica adecuada para cada paciente y administrarla, cumpliendo con las normas mínimas de seguridad definidas por ley, para ofrecer un procedimiento seguro y oportuno.

  5. Suministrar anestesia a los pacientes de urgencias, que lo requieran, cuando esté asignado a este servicio.

  6. Suministrar anestesia a los pacientes de ginecología y obstetricia de urgencias, que lo requieran, cuando esté asignado a este servicio.

  7. Asegurarse de la recuperación adecuada de los pacientes a quienes ha suministrado anestesia para garantizar que el resultado sea el esperado.

  8. Manejar el dolor post-operatorio a fin de mejorar la calidad de la recuperación del paciente.

  9. Manejar el dolor crónico en los casos en que haya un grupo multidisciplinario encargado de la clínica de dolor, para mejorar la calidad de vida de estos pacientes.

  10. Manejar los efectos secundarios y las complicaciones de la anestesia para lograr una recuperación adecuada.

  11. Hacer el registro diario de las actividades realizadas y la evaluación periódica del número, complejidad y calidad de los servicios prestados.

  12. Efectuar auditoría de pares para el análisis y discusión de la calidad de los servicios prestados.

  13. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta.

  14. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

  15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

  16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

17. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La valoración pre-anestésica permite conocer las condiciones del paciente que va a cirugía así como explicarle el procedimiento, los riesgos, aclarar dudas, completar estudios paraclínicos, definir medicamentos que debe tomar y los que debe descontinuar, y premedicar en los casos en que sea necesario.

  • El acto anestésico seguro ofrece al paciente las mejores condiciones para su manejo Operatorio.

  • La recuperación pos anestésica adecuada favorece alcanzar los resultados esperados.

  • El manejo del dolor favorece una recuperación más temprana con menos complicaciones y una mejor calidad de vida.

  • El manejo de efectos secundarios y complicaciones favorece una recuperación adecuada.

  • La revisión del buen funcionamiento de los equipos necesarios para el acto anestésico asegura un manejo adecuado y seguro del paciente en cirugía .

  • La notificación a mantenimiento en caso en que se requiera revisión o mantenimiento preventivo de un equipo garantiza el buen funcionamiento del mismo.

  • Las recomendaciones pre y pos operatorias al paciente, su familia y al grupo asistencial responsable de su manejo buscan lograr un manejo peri operatorio adecuado.

  • El adecuado diligenciamiento de la Historia Clínica que incluye: Valoración pre anestésica, consentimiento informado, informe anestésico y Hoja de recuperación, asegura el conocimiento por parte del paciente del procedimiento al cual va a ser sometido, la elección de una técnica anestésica adecuada y el registro en la Historia Clínica como parte del seguimiento de las condiciones de salud del paciente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema General de Seguridad Social en Salud

  • Sistema de Habilitación y Acreditación.
  • Normatividad Distrital laboral vigente.
  • Entrenamiento informal en el manejo de patologías más frecuentes en la entidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina. Título de posgrado en la modalidad de especialización en Anestesiología.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Un (1) año de experiencia relacionada.

ÁREA: MEDICINA INTERNA

Misión Área

Somos un equipo de especialistas comprometidos en la prevención, diagnóstico y tratamiento integral de las enfermedades no quirúrgicas del adulto por medio de la aplicación ética del conocimiento adquirido de forma continua, utilizando métodos pertinentes y actualizados con el fin de mejorar la calidad de vida de los usuarios.

Objetivos Del Área

  1. Prevención: desarrollar acciones tendientes a prevenir y detectar factores de riesgo asociados a la presentación de patologías específicas.

  2. Diagnóstico: aplicar conocimientos, destrezas, habilidades y métodos de diagnóstico apropiados con el objetivo de detectar en forma oportuna y acertada las patologías del adulto.

  3. Tratamiento: formular e implementar las medidas terapéuticas apropiadas y pertinentes y recomendar las acciones para recuperar la salud y bienestar del paciente.

  4. Control y seguimiento: realizar acciones de control y seguimiento con el objeto de evaluar la evolución de la enfermedad y la respuesta al tratamiento indicado.

  5. Optimización y racionalización: elaborar e implementar acciones de mejoramiento continuo de los procesos del área de medicina interna con el fin de optimizar y racionalizar la gestión.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Cinco (5)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Medicina interna.

Efectuar el manejo integral de pacientes mayores de 18 años, teniendo la capacidad de brindar atención primaria, secundaria y terciaria, facilitando, por la formación del especialista, la utilización óptima de recursos humanos y físicos. Ser un líder de opinión que en conjunto con la sub-especialidades del área y de las otras disciplinas de la medicina promueve el manejo integral de los pacientes adultos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Practicar exámenes de medicina interna, formular diagnóstico y prescribir el tratamiento que debe seguirse con conocimiento y competencia para el manejo integral de recursos, para mejorar la calidad de vida del paciente.

  2. Atender y valorar pacientes de ínter consulta y urgencias, en el área de su especialidad y controlar a los pacientes bajo su cuidado de acuerdo con conocimientos y con competencia y el manejo integral de recursos para mejorar la calidad de vida del paciente.

  3. Evaluar pacientes hospitalizados mediante la revista diaria con competencia y manejo integral de recursos para mejorar la calidad de vida del paciente.

  4. Evaluar pacientes en Unidad de cuidado intermedio mediante revista con competencia y manejo integral de recursos para mejorar la calidad de vida del paciente.

  5. Realizar procedimientos diagnósticos y terapéuticos para mejorar la atención y como herramientas diagnósticas y terapéuticas.

  6. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  7. Realizar reuniones académicas con personal paramédico y estudiantes de acuerdo a cronogramas con participación activa, en forma clara, veraz con competencia a fin de actualizar y enseñar a los estudiantes y residentes que rotan por la entidad.

  8. Implementar guías de morbilidad en forma conjunta a través de reuniones de grupo con participación activa a fin de actualizar conocimientos para el manejo integral de bienes y recursos para mejorar la calidad de atención.

  9. Impulsar la academia hospitalaria a través de reuniones con otros servicios de forma participativa con compromiso institucional para mejorar la calidad en la atención de los pacientes.

10. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta.

11. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

  1. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  2. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  3. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  4. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La respuesta oportuna de las interconsultas de urgencias permite tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas.

  • La atención de los pacientes hospitalizados identifica la causa de su enfermedad y permite su tratamiento adecuado para mejorar el estado de salud y su calidad de vida.

  • La respuesta oportuna de las interconsultas intra-hospitalarias permite tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas.

  • La atención de los pacientes en consulta externa se traduce en un control adecuado de las enfermedades del área clínica.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos amplios y profundos en el área de su especialidad.
  • Conocimiento amplio de las normas que rigen el sistema de seguridad social en salud.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en Medicina Interna.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Medico especialista

Código:

213

Grado:

09

Naturaleza del Empleo:

Carrera administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cirujano Pediatra

Atender de manera integral y con calidad a los niños usuarios del hospital con patologías de tratamiento quirúrgico de alta complejidad, con competencia técnica y calidad, buscando su recuperación integral en un contexto apropiado de costo, efectividad para la sociedad y el Hospital La Victoria III Nivel E. S. E. enmarcado en el desarrollo de la misión y visión teniendo en cuenta las políticas de desarrollo de la infancia de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar consulta externa e interna de cirugía pediátrica para mejorar la salud de la población infantil que acude al hospital.

  2. Realizar las intervenciones de las cirugías programadas con calidez, atención y buscando la mayor costo-efectividad posible para mejorar la salud de la población infantil que acude al hospital.

  3. Responder interconsultas de pacientes hospitalizados, atención de urgencias y unidad de recién nacidos con la mejor oportunidad posible de acuerdo a los conocimientos propios de la especialidad, con calidez y atención para mejorar la salud de la población infantil que acude al hospital.

  4. Realizar intervenciones quirúrgicas a niños que ingresen por urgencias con la mejor oportunidad posible de acuerdo a los conocimientos propios de la especialidad, con calidez y atención para mejorar la salud de la población infantil que acude al hospital..

  5. Realizar las actividades de educación dirigidas a la comunidad, enfermería y médicos de acuerdo a la necesidad del servicio con los conocimientos propios del especialista de manera clara y precisa para mejorar la salud de la población infantil que acude al hospital.

  6. Realizar actividades de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación a la población infantil.

  7. Pasar revista diaria a los pacientes hospitalizados, evolucionarlos y ordenar el tratamiento respectivo.

  8. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  9. Informar en forma detallada y veraz, el estado, pronóstico y evolución de la enfermedad a los familiares del usuario.

  10. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  11. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  12. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  13. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

    14. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las actividades de consulta externa en cirugía pediátrica se realizan con calidad y calidez, en término costo-efectivos para el hospital con la oportunidad apropiada.

  • La cirugía programada, propia de la especialidad, responde a los requerimientos de calidad y oportunidad del servicio.

  • Las interconsultas de hospitalización y urgencias efectuadas con oportunidad apropiada y de acuerdo con los recursos técnicos y científicos disponibles cumplen con los procedimientos internos de la entidad.

  • Evolucionar los pacientes hospitalizados según normas dispuestas por el Hospital asegura una prestación adecuada del servicio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de Seguridad Social en Salud

  • Medicina y aplicabilidad del campo de cirugía pediátrica

  • Técnicas de asepsia y antisepsia

  • Entrenamientos específicos de acuerdo a la especialización

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina.

Título de especialización en cirugía pediátrica.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

PEDIATRIA - NEONATOLOGIA

Atender de manera integral, con calidad y calidez a los niños usuarios del hospital, con competencia técnica, para lograr su recuperación integral.

.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico del recién nacido en forma integral para lograr su recuperación y disminuir las tasas de morbi mortalidad en el cual esta empeñado el país.

2. Atender al recién nacido crítico en sala de partos, en unidad de cuidado intensivo neonatal, unidad de cuidado intermedio.

3. Atender el recién nacido de bajo riesgo en la unidad de básicos, alojamiento conjunto y programa madre canguro.

4. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

5. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad.

6. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

7. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

8. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

9. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

10. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

11. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta.

12. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

14. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

15. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención del paciente en el servicio de pediatría en consulta externa y los procedimientos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelven la patología del paciente de acuerdo con los criterios científicos actualizados aplicables a la institución.
  • La atención del paciente en el servicio de pediatría en consulta externa y los procedimientos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelven la patología motivo de la consulta.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Conocimiento de Patología de recién nacido su orientación y su tratamiento.
  • Manejo de Historia Clínica.
  • Manejo de buena información a la familia del paciente,

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en pediatría.

Requerimiento Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia en la unidad de recién nacidos críticos relacionada.

 

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Ocho (8)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Pediatría

Atender de manera integral, con calidad y calidez a los niños usuarios del hospital, con competencia técnica, buscando su recuperación integral para viabilizar su egreso, o su mejoría en el menor tiempo posible.

.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico en la consulta de Pediatría a fin de mejorar la calidad de vida en los menores que acceden al servicio.

  2. Controlar y manejar las complicaciones pediátricas si las hubiere con el fin de lograr la pronta mejoría del paciente..

  3. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos pediátricos que considere pertinentes a fin de brindar un manejo integral del paciente.

  4. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a medicina legal y preventiva.

  5. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

  6. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad.

  7. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  8. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

  9. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  10. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

  11. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

  12. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta.

  13. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

  14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  15. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  1. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención del paciente en el servicio de pediatría en consulta externa y los procedimientos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelven la patología del paciente de acuerdo con los criterios científicos actualizados aplicables a la institución.
  • La atención del paciente en el servicio de pediatría en consulta externa y los procedimientos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelven la patología motivo de la consulta.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Manejo de Historia Clínica.
  • Manejo de buena información a la familia del paciente,

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en pediatría.

Requerimiento Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

Naturaleza del empleo:

De Carera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ginecólogo . oncólogo.

Manejar la patología ginecológica maligna y premaligna del cervix, el endometrio. Del útero, de las trompas uterinas, el ovario, la vagina, de la vulva, enfermedad trofoblastica gestacional, además hacer los controles de seguimiento de dichas patologías con el fin de disminuir la morbilidad y la mortalidad por cáncer ginecológico. El énfasis es en las lesiones premalignas del cervix donde el objetivo principal es reducir la incidencia de cáncer de cervix año y la mortalidad.

Efectuar el manejo integral de pacientes gestantes en las áreas de promoción y prevención y control prenatal. Vigilancia conducción y atención de trabajos de parto eutocicos y complicados, con el fin de asegurar excelencia en calidad de atención al binomio madre e hijo.

Control y aplicación de programas de promoción y prevención en el área de atención a la mujer no embarazada que presente patología especifica en el área ginecológica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta de ginecología y cirugía ginecología.

  2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado en el área de hospitalización.

  3. Controlar y manejar las complicaciones ginecológicas si las hubiere.

  4. Diligenciar la descripción quirúrgica, nota operatoria, orden de patología, fórmula médica, epicrisis, hojas de gastos en todas las intervenciones a su cargo en forma oportuna y veraz y todos aquellos documentos que el hospital establezca deban ser diligenciados por el Ginecólogo.

  5. Responder las interconsultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos ginecológicos que considere pertinentes.

  6. Cumplir con los turnos de urgencias gineco-obstétricas, asignados por el jefe inmediato.

  7. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a conservación de cadena de custodia en los casos específicos.

  8. Realizar la consulta de Ginecología general y obstetricia de tercer nivel en los casos de remisiones de pacientes con patologías especificas que correspondan a dicho nivel de complejidad.

  9. Hacer control y seguimiento de las pacientes de ginecología y obstetricia cuya patología lo amerite.

  10. Hacer contrarreferencia de pacientes cuya patología de remisión sea descartada y amerite sus controles en otro nivel.

  11. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

  12. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por su servicio.

  13. Instruir a la comunidad sobre la prevención de las enfermedades propias de su especialidad.

  14. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad, tanto a nivel docente como asistencial.

  15. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  16. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

  17. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  18. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

  19. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

  20. Participar en la elaboración y actualización del Manual de procedimientos y protocolos del área.

  21. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en los manuales y reglamentos de la Institución.

  22. Fomentar el trabajo interdisciplinario

  23. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  24. Participar en la revisión y ajuste del sistema del control de calidad en la prestación de servicios.

  25. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  26. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  27. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  28. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

29. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

30. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La respuesta oportuna de las ínter consultas generadas que permitan tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas adecuadas.

  • La atención y egreso oportuno de las pacientes hospitalizadas con revisión adecuada de historia clínica con todos los datos y códigos oportunamente registrados que eviten demoran innecesaria de paciente y glosas de cuentas de las mismas.

  • La recepción de pacientes remitidas cumpliendo requisitos administrativos, para evitar contrarreferencias innecesarias y demora en la atención oportuna.

  • Atención oportuna de pacientes con citologías anormales, desarrollo pronto de los exámenes diagnósticos, en este caso colposcopia.

  • Realizar charlas de actualización en los centros de primer nivel que corresponden al Hospital La Victoria III Nivel E.S.E., con respecto a la patología cervical premaligna.

  • En las reuniones académicas y administrativas del servicio participa y da cumplimiento a los compromisos adquiridos.

  • Las complicaciones obstétricas y ginecológicas son identificadas y manejadas oportunamente diminuyen morbilidad, mortalidad y las estancias prolongadas

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100 y sus actualizaciones

  • Programas de promoción y prevención en patologías premalignas ginecologías.
  • Conocimiento de procesos internos para recepción y atención oportuna de pacientes tanto hospitalizados como ambulatorios.

  • Conocimiento y aplicación adecuada y oportuna de protocolos de manejo de las distintas patologías en el servicio de ginecología y obstetricia.

  • Conocimiento del manejo de la patología premaligna y maligna de cervix, ovario, útero, endometrio, trompas uterinas, vulva, vagina y enfermedad trofoblastica gestacional.

  • Conocer y orientar el estudio de las masas en seno.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina general y cirugía, Título de Posgrado en la modalidad de Especialización en ginecología y obstetricia.

Titulo de especialista en Ginecología oncológica avalado por el Instituto Nacional de Cancerología.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia mínima relacionada dos (2) años.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Nueve (09)

Dependencia

Área de Ginecología

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ginecologia - Obstetricia

Efectuar el manejo integral de pacientes gestantes en las áreas de promoción y prevención, control prenatal. vigilancia conducción y atención de trabajos de parto eutocicos y complicados, con el fin de asegurar excelencia en calidad de atención al binomio madre e hijo.

Control y aplicación de programas de promoción y prevención en el área de atención a la mujer no embarazada que presente patología especifica en el área ginecológica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta de ginecología y cirugía ginecológica.

  2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado en el área de hospitalización.

  3. Controlar y manejar las complicaciones ginecológicas si las hubiere.

  4. Diligenciar la descripción quirúrgica, nota operatoria, orden de patología, fórmula médica, epicrisis, hojas de gastos en todas las intervenciones a su cargo en forma oportuna y veraz y todos aquellos documentos que el hospital establezca deban ser diligenciados por el Ginecólogo.

  5. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos ginecológicos que considere pertinentes.

  6. Cumplir con los turnos de urgencias gineco-obstétricas, asignados por el jefe inmediato.

  7. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a conservación de cadena de custodia en los casos específicos.

  8. Realizar la consulta de Ginecología general y obstetricia de tercer nivel en los casos de remisiones de pacientes con patologías específicas que correspondan a dicho nivel de complejidad.

  9. Hacer control y seguimiento de las pacientes de ginecología y obstetricia cuya patología lo amerite.

  10. Hacer contrarreferencia de pacientes cuya patología de remisión sea descartada y amerite sus controles en otro nivel.

  11. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

  12. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por su servicio.

  13. Instruir a la comunidad sobre la prevención de las enfermedades propias de su especialidad.

  14. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad, tanto a nivel docente como asistencial.

  15. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  16. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

  17. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  18. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

  19. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

  20. Participar en la elaboración y actualización del Manual de procedimientos y protocolos del área.

  21. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en los manuales y reglamentos de la Institución.

  22. Fomentar el trabajo interdisciplinario

  23. Participar en la revisión y ajuste del sistema del control de calidad en la prestación de servicios.

  1. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  2. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  3. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  4. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

33. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

34. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La respuesta oportuna de las ínter consultas generadas que permitan tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas adecuadas.

  • La atención y egreso oportuno de las pacientes hospitalizadas con revisión adecuada de historia clínica con todos los datos y códigos oportunamente registrados que eviten demoran innecesaria de paciente y glosas de cuentas de las mismas.

  • La recepción de pacientes remitidas cumpliendo requisitos administrativos, para evitar contrarreferencia innecesarias y demora en la atención oportuna.

  • Los manejos médicos y quirúrgicos realizados corresponden a los lineamientos de la guías del servicio.

  • En las reuniones académicas y administrativas del servicio participa y da cumplimiento a los compromisos adquiridos.

  • Las complicaciones obstétricas y ginecologías son identificadas y manejadas oportunamente diminuyen morbilidad, mortalidad y las estancias prolongadas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100.

  • Conocimiento de procesos internos para recepción y atención oportuna de pacientes tanto hospitalizados como ambulatorios.

  • Conocimiento y aplicación adecuada y oportuna de protocolos de manejo de las distintas patologías en el servicio de ginecología y obstetricia.

  • Conocimiento y aplicación en los protocolos de manejo del servicio de enfermería para contribuir a una mejor atención de la paciente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina general y cirugía, Título de posgrado en la modalidad de especialización en ginecología y obstetricia.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria relacionada con las funciones del cargo.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Subgerencia de Servicios de Salud

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Genetista

Efectuar el manejo integral de pacientes que requieran aclarar un diagnóstico de tipo genético a fin de iniciar el tratamiento adecuado o indicar el manejo requerido.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la Consulta Genética.

2. Realizar procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado.

3. Diligenciar la descripción genética, orden de patología, fórmula médica, epicrisis, hojas de gastos en todas las intervenciones a su cargo en forma oportuna y veraz y todos aquellos documentos que el hospital establezca deban ser diligenciados por el Genetista.

4. Responder las interconsultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos genéticos que considere pertinentes.

5. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a medicinal legal preventiva.

6. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

7. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

8. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  1. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  2. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  3. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

13. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La respuesta oportuna de las ínter consultas generadas permiten tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas adecuadas.

  • La recepción de pacientes remitidos cumpliendo requisitos administrativos, evita contrarreferencia innecesarias y demora en la atención oportuna.

  • Los manejos médicos realizados corresponden a los lineamientos de la guías del servicio.

  • En las reuniones académicas y administrativas del servicio participa y da cumplimiento a los compromisos adquiridos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100.

  • Conocimiento normatividad en salud.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina general y cirugía, Título de posgrado en la modalidad de especialización en genética.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria relacionada con las funciones del cargo.

ÁREA SERVICIOS QUIRÚRGICOS

Misión Del Área

Ofrecer los servicios integrales de salud al paciente médico-quirúrgico con un equipo humano calificado, apoyado en recursos físicos y tecnológicos apropiados y acordes a los estándares de calidad vigentes en la ley colombiana.

Objetivos Del Área

  1. Realizar atención peri-operatoria del paciente con patología médico-quirúrgica dentro de los marcos regulatorios técnico-científicos para garantizar la calidad en el manejo integral del mismo.

  2. Dar apoyo técnico-científico a las diferentes áreas hospitalarias para garantizar la prestación de los servicios de la institución.

CIRUGIA GENERAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Especializado

Código:

213

Grado:

09

Naturaleza del cargo

De carrera administrativa

No. de cargos

Cinco (5)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cirugía general.

Prestar servicios medico quirúrgicos a los usuarios de la entidad utilizando los recursos diagnósticos y terapéuticos pertinentes a fin de lograr la mejoría o recuperación del estado de salud de los usuarios adultos que soliciten el servicio para atender a una patología quirúrgica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta externa y en el servicio de urgencias para resolver el motivo de consulta y solucionar problemas de salud en cuanto a patología quirúrgica se refiere.

2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado como seguimiento hasta la resolución completa de la patología.

3. Resolver las complicaciones derivadas de los procedimientos quirúrgicos para el egreso del paciente de la institución.

4. Evaluar los pacientes hospitalizados mediante revista diaria con competencia y en atención a un eficiente manejo de los recursos para mejorar la calidad de vida de los pacientes.

5. Participar en el manejo de los pacientes con patología quirúrgica que requieran manejo en la unidad de cuidado intermedio mediante una revista realizada con competencia y calidad a fin de lograr mejorar el estado de salud del paciente.

6. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso a piso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta y solicitud de exámenes especiales que no realiza la institución.

7. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y participar con sus habilidades en la resolución de las diferentes patologías para la recuperación integral del paciente.

8. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

9. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

10. Implementar las guías de manejo de las causas de morbilidad más frecuentes realizando reuniones de grupo con participación activa afín de actualizar conocimientos que permitan el manejo integral y homogéneo de los pacientes.

11. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  1. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  2. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  3. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  4. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La consulta externa y de urgencias resuelve los problemas quirúrgicos que el paciente presente.

  • Las intervenciones quirúrgicas conllevan a la curación o mejoría de las patologías quirúrgicas de los usuarios.

  • Las ínter consultas son el apoyo a los demás servicios del hospital y a través de ellas se contribuye a la resolución de las patologías y a la recuperación de la salud utilizando para ello las habilidades propias de la especialidad.

  • La revista diaria permite a través del estudio adecuado de los usuarios y utilizando los recursos diagnósticos apropiados establecer diagnósticos a fin de tomar decisiones y actuar sobre los resultados de las intervenciones y diagnosticar las complicaciones resultantes de las mismas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocer la legislación en salud colombiana vigente.
  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Normatividad distrital en salud vigente.
  • Sistema de habilitación y acreditación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en Cirugía General.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

Naturaleza del empleo

De Carrera Administrativa

No. de cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ortopedia

Realizar y coordinar el servicio en el área de Ortopedia, promoviendo el trabajo interdisciplinario del área para brindar una excelente atención al paciente y su familia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento médico o quirúrgico en la consulta de Ortopedia.

2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado.

3. Controlar y manejar las complicaciones ortopédicas si las hubiere.

4. Diligenciar la descripción quirúrgica, nota operatoria, orden de patología, fórmula médica, epicrisis, hojas de gastos en todas las intervenciones a su cargo en forma oportuna y veraz y todos aquellos documentos que el hospital establezca deban ser diligenciados por el Ortopedista.

5. Responder las interconsultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos ortopédicos que considere pertinentes.

6. Cumplir con los turnos de urgencia asignados por el jefe inmediato.

7. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a medicina legal y preventiva.

8. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

9. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

10. Instruir a la comunidad sobre la prevención de las enfermedades propias de su especialidad.

11. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad.

12. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

13. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

14. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  1. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

  2. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

  3. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contra referencia, solicitud de interconsulta.

  4. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

  5. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  6. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

21. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

22. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención del paciente en el servicio de ortopedia en consulta externa y los procedimientos quirúrgicos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelve la patología del paciente de acuerdo con los criterios científicos actualizados aplicables a la institución.

  • La atención del paciente en el servicio de ortopedia en consulta externa y los procedimientos quirúrgicos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelve la patología motivo de la consulta.

  • La atención a interconsultas de pacientes hospitalizados en otros servicios resuelve la patología que amerite la atención de ortopedia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Manejo de Historia Clínica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en Ortopedia.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del empleo.

SALUD MENTAL

MISIÓN:

Promover y contribuir al mejoramiento de la salud mental de las personas, familias y comunidades mediante procesos de planeación, prevención, intervención y rehabilitación, con un enfoque integral e interdisciplinario dentro de un marco legal, ético y científico, con calidad, eficiencia y oportunidad.

OBJETIVOS DEL ÁREA:

  1. Contribuir a la comprensión holística de la problemática en salud de los habitantes del distrito y a la protección y reestablecimiento de su autonomía como personas y miembros de la comunidad.

  2. Aportar elementos al diseño de planes, proyectos y programas que involucren componentes de Salud Mental.

  3. Participar de forma efectiva en el desarrollo de los procesos que buscan crear condiciones que favorezcan el mejoramiento de la Salud Mental como elemento fundamental de la calidad de vida.

  4. Identificar y satisfacer necesidades de Salud Mental de individuos, familias y comunidades mediante la detección, evaluación, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación.

  5. Formular e implementar programas de auto evaluación, autocontrol y mejoramiento a través del desarrollo de mecanismos de retroalimentación y ajuste a las políticas de los organismos de control.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

09

Naturaleza del empleo:

De carrera Administrativa

No. de cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Psiquiatra

Coordinar, Promover y contribuir al mejoramiento de la Salud Mental de la población vulnerable, mediante la atención médico psiquiátrica, con proyección humana, desde un enfoque integral e interdisciplinario en el contexto de la misión y objetivos institucionales y del área de la Salud Mental.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la consulta externa psiquiátrica individual o grupal para lograr un adecuado nivel de funcionamiento del paciente dentro de su medio social, familiar y laboral.

2. Realizar la atención psiquiátrica del paciente hospitalizado en la unidad de Salud Mental y el servicio de urgencias con el fin de lograr la recuperación y el egreso del paciente.

3. Realizar y coordinar la atención de los pacientes que asisten a hospital día con el fin de lograr su rehabilitación y reintegración a su medio social, laboral y familiar.

4. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

5. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

6. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

7. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

8. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención psiquiátrica farmacológica y psicoterapéutica individual, familiar y grupal se brinda con ética, calidez, calidad, rendimiento y productividad a fin de lograr el mejoramiento de la calidad de vida del paciente psiquiátrico.

  • El desarrollo de habilidades y conocimientos en el personal en entrenamiento, los familiares del paciente y en la comunidad, utilizando estrategias de capacitación como cartillas, videos, charlas, entrevistas, jornadas en tópicos de salud mental coadyuva al mejoramiento del paciente en control.

  • La Historia clínica, fórmulas emitidas, recomendaciones a pacientes y o familiares, atención y resolución de inquietudes a pacientes y familiares, emisión de conceptos e informes, asistencia de registro de reuniones de equipo, diligenciamiento de formatos estadísticos, recolección de información, registro de asistencia y realización de actividades programadas se realizan de acuerdo a la normatividad interna de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Ley 909 de 2004
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en psiquiatría.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

17

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Psicólogo

Promover y contribuir al mejoramiento de la salud mental de los usuarios de la entidad mediante intervención terapéutica con un enfoque integral e interdisciplinario dentro del marco legal, ético y científico con calidad eficiencia y oportunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Ejercer funciones de tipo asistencial a toda persona o grupo que requiera los servicios psicológicos de prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación.

  2. Aportar elementos válidos y confiables que permitan la valoración integral de las personas que solicitan el servicio mediante la historia clínica y técnicas específicas para su diagnóstico y definición de la conducta a seguir.

  3. Realizar intervención piscoterapéutica a nivel individual, familiar y grupal que permitan el logro de los objetivos terapéuticos establecidos a partir de la valoración y diagnóstico para contribuir a los procesos de rehabilitación y calidad de vida del usuario.

  4. Participar en la inducción según convenios docente asistenciales suscritos

  5. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.

  6. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.

  7. Apoyar diferentes programas para prevención y atención de violencia intrafamiliar, abuso sexual y situación de crisis.

  8. Participar en las actividades de la red de Salud Mental con el fin de revisar y actualizar políticas en salud mental y el cumplimiento del plan de acción acorde con dichas políticas.

  9. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.

  10. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

  11. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.

  12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La valoración e intervención psicológica fortalece el abordaje integral de los usuarios de salud mental.

  • La atención psicoterapéutica responde a las necesidades psicológicas individuales de los usuarios de salud mental.

  • El apoyo psicológico a usuarios y familiares contribuye a la reducción de riesgos psicosociales.

  • El tratamiento psicológico aporta a la mejoría

  • en la calidad de vida laboral, familiar y social del usuario atendido.

  1. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

  • Conocer el CIE 10 para el área de Salud Mental.
  • Conocimientos básicos de sistemas.
  • Ley 100 de 1993.
  • Normatividad legal relacionada con el área de Salud Mental (Violencia intrafamiliar, abuso sexual, maltrato infantil)

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Psicología.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION REVISAR

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

02

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Área de Ginecología

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ginecologia - Obstetricia

Efectuar el manejo integral de pacientes gestantes en las áreas de promoción y prevención, control prenatal. vigilancia conducción y atención de trabajos de parto eutocicos y complicados, con el fin de asegurar excelencia en calidad de atención al binomio madre e hijo.

Control y aplicación de programas de promoción y prevención en el área de atención a la mujer no embarazada que presente patología especifica en el área ginecológica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta de ginecología y cirugía ginecológica.

2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado en el área de hospitalización.

3. Controlar y manejar las complicaciones ginecológicas si las hubiere.

4. Diligenciar la descripción quirúrgica, nota operatoria, orden de patología, fórmula médica, epicrisis, hojas de gastos en todas las intervenciones a su cargo en forma oportuna y veraz y todos aquellos documentos que el hospital establezca deban ser diligenciados por el Ginecólogo.

5. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos ginecológicos que considere pertinentes.

6. Cumplir con los turnos de urgencias gineco-obstétricas, asignados por el jefe inmediato.

7. Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a conservación de cadena de custodia en los casos específicos.

8. Realizar la consulta de Ginecología general y obstetricia de tercer nivel en los casos de remisiones de pacientes con patologías específicas que correspondan a dicho nivel de complejidad.

9. Hacer control y seguimiento de las pacientes de ginecología y obstetricia cuya patología lo amerite.

10. Hacer contrarreferencia de pacientes cuya patología de remisión sea descartada y amerite sus controles en otro nivel.

11. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

12. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por su servicio.

13. Instruir a la comunidad sobre la prevención de las enfermedades propias de su especialidad.

  1. Participar en la programación de actividades del área de su especialidad, tanto a nivel docente como asistencial.

  2. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  3. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

  4. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  5. Participar en la elaboración e implantación del plan de emergencias para ser aplicado en los organismos de salud de su área de influencia.

  6. Participar en investigaciones de tipo aplicado, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población.

  7. Participar en la elaboración y actualización del Manual de procedimientos y protocolos del área.

  8. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en los manuales y reglamentos de la Institución.

  9. Fomentar el trabajo interdisciplinario

  10. Participar en la revisión y ajuste del sistema del control de calidad en la prestación de servicios.

  11. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  12. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  13. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  14. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

28. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

29. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La respuesta oportuna de las ínter consultas generadas que permitan tomar decisiones diagnosticas y terapéuticas adecuadas.

  • La atención y egreso oportuno de las pacientes hospitalizadas con revisión adecuada de historia clínica con todos los datos y códigos oportunamente registrados que eviten demoran innecesaria de paciente y glosas de cuentas de las mismas.

  • La recepción de pacientes remitidas cumpliendo requisitos administrativos, para evitar contrarreferencia innecesarias y demora en la atención oportuna.

  • Los manejos médicos y quirúrgicos realizados corresponden a los lineamientos de la guías del servicio.

  • En las reuniones académicas y administrativas del servicio participa y da cumplimiento a los compromisos adquiridos.

  • Las complicaciones obstétricas y ginecologías son identificadas y manejadas oportunamente diminuyen morbilidad, mortalidad y las estancias prolongadas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100.

  • Conocimiento de procesos internos para recepción y atención oportuna de pacientes tanto hospitalizados como ambulatorios.

  • Conocimiento y aplicación adecuada y oportuna de protocolos de manejo de las distintas patologías en el servicio de ginecología y obstetricia.

  • Conocimiento y aplicación en los protocolos de manejo del servicio de enfermería para contribuir a una mejor atención de la paciente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina general y cirugía, Título de posgrado en la modalidad de especialización en ginecología y obstetricia.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia hospitalaria relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

02

Naturaleza del Empleo:

De Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Urología

Ofrecer los servicios integrales de salud al paciente que requiere atención calificada y especializada en el área de urología con los recursos físicos y de tecnología disponibles en la institución acorde a los estándares de normatividad vigente en la ley colombiana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta de Urología para resolver el motivo de consulta y solucionar problemas de salud.

  2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado como seguimiento hasta la resolución completa de la patología.

  3. Resolver las complicaciones urológicas que resulten del tratamiento o intervenciones para el egreso del paciente de la institución.

  4. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso a piso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta y solicitud de exámenes especiales que no realiza la institución.

  5. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos quirúrgicos que considere pertinentes para complementar el tratamiento integral del paciente.

  6. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

  7. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

  8. Instruir a los pacientes sobre la promoción y prevención de la patología urológica.

  9. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  10. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.

  1. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de normas, procedimientos y protocolos asistenciales del área.

  2. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  3. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

13. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención del paciente en el servicio de urología en consulta externa y los procedimientos quirúrgicos que de este servicio se deriven y en urgencias cumplen con las guías de atención de la institución y altos criterios científicos.
  • La atención del paciente en el servicio de urología en consulta externa y los procedimientos quirúrgicos que de este servicio se deriven y en urgencias resuelven la patología motivo de la consulta.
  • La atención de interconsultas de pacientes hospitalizados en otros servicios resuelve la patología que amerite la atención de urología.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocer la legislación en salud colombiana vigente.

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Recursos disponibles en la institución en plan de optimizar y agilizar la solución de problemas de salud en el área de urología.
  • Conocer las alianzas estratégicas que tenga la institución.
  • Conocimiento del funcionamiento de la red Distrital de salud.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Medicina.

Título de Posgrado en la modalidad de Especialización en Urología.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud

Experiencia de Dos (2) años relacionada.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I . IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Médico Especialista

Código:

213

Grado:

02

Nª de Cargos:

Uno (1)

Ubicación:

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Patólogía

Organizar y velar por la adecuada prestación del servicio, procesando, analizado y emitiendo diagnósticos histopatológicos oportunos.

III. DESCRIPCIÒN FUNCIONES ESENCIALES

  1. Planear, organizar, coordinar y evaluar la prestación del servicio en el área de Patología.

  2. Prever la consecución oportuna de los recursos necesarios para la correcta prestación del servicio, promover la utilización racional de los disponibles con criterios de calidad, eficiencia, eficacia, productividad y participar en la elaboración y control del presupuesto del área.

  3. Realizar los análisis correspondientes a descripción y procesamiento histopatológico de piezas quirúrgicas, exámenes anatomopatológicos en biopsias y especímenes quirúrgicos que le sean solicitadas.

  4. Procurar el adecuado funcionamiento de los equipos de su especialidad, como su custodia.

  5. Realizar dentro del campo quirúrgico-patológico, las funciones correspondientes, necropsias y demás exámenes y pruebas requeridos con su respectivo diagnóstico.

  6. Supervisar al preparador de la morgue en el completo cuidado del cadáver y en la atención de funcionarios jurídicos en el caso de levantamiento de cadáveres en la morgue.

  7. Servir de consultor en la especialidad cuando lo requieren los servicios del Hospital.

  8. Practicar estudios por muerte de carácter clínico e investigativo con fines epidemiológicos de mortalidad, auditaje médico, confrontación clínico patológico.

  9. Participar en la programación de las actividades en el área de patología.

  10. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de patología.

  11. Participar en la elaboración y actualización del manual de normas y procedimientos del área.

  12. Cumplir con la política de Gestión Ambiental y Salud Ocupacional conforme a los criterios de certificación vigente.

  13. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  14. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los diagnósticos y patologías emitidas corresponden con los criterios del estado del paciente bajo los principios de la ética médica y procedimientos de calidad del Hospital para su tratamiento e intervención.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Normas básicas de archivo y registro

  • Normas de Bioseguridad

  • Normas de Administración y gerencia

  • Cadena de Custodia

  • Sistema general de Seguridad Social

  • Normatividad vigente medicina legal y forense

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Experiencia

Titulo Profesional en Medicina

Título de posgrado en la modalidad de especialización en Anatomía Patológica

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

 Dos (02) años de experiencia relacionada

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Médico especialista

Código:

213

Grado:

02

Naturaleza del Empleo:

Carrera administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Otorrinolaringología

Atender de manera integral y con calidad a los usuarios del hospital con patologías otorrinolaringológicas y quirúrgicas buscando su recuperación integral en un contexto apropiado de costo, efectividad para la comunidad y el Hospital La Victoria III Nivel E. S. E. enmarcado en el desarrollo de la misión y visión teniendo en cuenta las políticas de desarrollo de la Alcaldía Mayor de Bogotá. D. C.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar examen, evaluación, diagnóstico y tratamiento medico o quirúrgico en la consulta de Otorrinolaringología a fin de dar respuesta al paciente consultante.

  2. Realizar intervenciones quirúrgicas, procedimientos médicos de su especialidad y controlar los pacientes bajo su cuidado y controlar, manejar las complicaciones quirúrgicas si las hubiere a fin de mantener la calidad ofrecida por la institución.

  3. Diligenciar en forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente: Historia Clínica de ingreso a piso, evoluciones médicas, epicrisis, órdenes médicas, ordenes de laboratorio, registros de laboratorio paraclínicos, descripción quirúrgica, descripción de procedimientos, consentimiento informado, formulas médicas, hojas de referencia y contrarreferencia, solicitud de ínter consulta y solicitud de exámenes especiales que no realiza la institución.

  4. Responder las ínter consultas enviadas por los otros servicios y realizar los procedimientos quirúrgicos que considere pertinentes para coadyuvar a la recuperación y egreso del paciente.

  5. Colaborar en el programa médico de educación continuada, para los médicos generales, médicos internos y estudiantes que roten por la institución.

  6. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

  7. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad para contribuir al trabajo en equipo y un servicio de calidad.

  8. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  9. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  10. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  11. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

12. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • A través de la consulta médica especializada permite educar a los pacientes para el mejoramiento de su calidad de vida.
  • Los procedimientos quirúrgicos permiten mejorar las condiciones patológicas de las personas y por ello el mejor desempeño en la sociedad.
  • La atención de urgencias resuelve de forma oportuna las patologías agudas de los pacientes dándole bienestar a las personas.
  • La participación activa en los programas y acciones del hospital se logra un desarrollo de la institución para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.

 

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100.
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Medicina.

Título de Posgrado en la modalidad de Especialización en Otorrinolaringología.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Enfermero especialista

Código:

244

Grado:

05

Naturaleza Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

ENFERMERA - HOSPITALIZACIÒN

Brindar cuidado de enfermería al individuo, familia y comunidad en promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación con calidad, calidez y oportunidad, dentro del marco de las políticas nacionales vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  • (GENERALES PARA TODAS.)

  • Recibir y entregar turno a la hora reglamentada, dando la información precisa, veraz, y soportada en el plan de cuidado de Enfermería y en la hoja de registros, aclarando las situaciones importantes para cada paciente.

  • Ejecutar procedimientos y cuidados a los pacientes que por su estado critico así lo requieran.

  • Mantener comunicación asertiva, con los usuarios, familiares, personal a cargo y todo el personal de la institución.

  • Supervisar las actividades del personal auxiliar de Enfermería y camilleros mediante supervisión directa e indirecta, observando realización de procedimientos y revisando registros de enfermería.

  • Realizar actualización del Kardex y tarjetas de medicamentos de acuerdo con las normas establecidas en forma escrita y cada vez que se requiere el cambio en el tratamiento del paciente.

  • Administrar medicamentos, de acuerdo con las técnicas de asepsia y normas de bioseguridad, según la vía de administración y dosis en horario correspondiente.

  • Avisar y realizar los cambios administrativos necesarios que tengan que ver con la estancia del paciente.

  • Observar, registrar y avisar al medico los cambios clínicos presentados por los pacientes a su cargo o que se encuentran en el servicio.

  • Controlar los suministros y existencias de insumos y medicamentos de los pacientes del servicio.

  • 10.Iniciar la transfusión de Hemoderivados verificando sellos de seguridad, datos correspondientes del paciente y monitorizar junto con el Medico los primeros 15 minutos la transfusión, realizando los registros correspondientes.

  • Verificar que el personal Auxiliar de Enfermería y camilleros, cumpla con la asignación de cada turno.

  • Asistir a las reuniones programadas por la coordinadora de Enfermería, aportando los aspectos necesarios para el buen funcionamiento del servicio.

  • Realizar los pedidos de elementos e insumos para su respectivo servicio necesario para los pacientes, tramitando ante el área que los provee, en el formato correspondiente y en las fechas establecidas.

  • Participar en forma activa en la revista medica diaria dando sus aportes según el caso.

  • Dar información completa y precisa a los familiares del paciente, sobre medicamentos, controles y medidas especiales en el momento de la salida.

  • Revisar las historias clínicas observando los registros de todos los pacientes que se encuentren en su servicio

  • Llevar a cabo la inducción del personal nuevo del servicio.

  • Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo y promover el desarrollo del mismo.

  • 19.Revisar diariamente que los venoequipos, drenajes, buretroles y demás elementos invasivos del paciente se manejen según protocolo y se lleven los registros correspondientes correctamente.

  • 20.Realizar la asignación de los pacientes a cada auxiliar de acuerdo al número de pacientes, complejidad y de acuerdo a las necesidades del servicio.

  • Establecer los mecanismos necesarios para ofrecer una atención medica y de Enfermería ágil caracterizada por la calidez y la calidad.

  • Participar activamente en el sistema de vigilancia epidemiológica mediante la notificación oportuna de informes de los casos o posibles brotes infecciosos para toma de conductas que prevengan la presencia o proliferación de infecciones en los servicios.
  • Establecer indicadores necesarias para evaluar la gestión del servicio, tomando medidas correctivas y preventivas según el caso.
  • Asignación del inventario en su servicio, verificando diariamente la existencia de equipos y elementos asignados.
  • Cuidado directo al paciente de acuerdo con los protocolos establecidos, utilizando técnicas de asepsia y normas de bioseguridad cuando el paciente lo amerite.

  • Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  • Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  • Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  • Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al área de desempeño.

  • AREA DE QUIRÙRGICA

  • Abrir la hoja de gastos del paciente, que ingresa al servicio, registrando todos los datos de identificación, y registrar todos los procedimientos y consumos.

  • Revisar detalladamente la Historia Clínica del paciente que ingresa al servicio, verificando paraclínicos, medios diagnósticos, consentimiento informado y de anestesia.

  • Vigilar que las salas de cirugía, estén preparadas para las diferentes procedimientos.

  • Dirigir y supervisar el ingreso y al salida de los pacientes de la unidad quirúrgica.

  • Supervisar la atención a las necesidades del equipo quirúrgico antes, durante y después de la intervención y cuando así lo juzgue conveniente apoyar la cirugía de alto riesgo y alto nivel técnico con su presencia en la sala.

  • Revisar que las boletas de cirugía cumplan con los requisitos exigidos.

  • Coordinar la recepción del paciente en la sala, y su posterior traslado a recuperación y finalmente a su habitación o cama.

  • SALA DE PARTOS

  • Abrir la hoja de gastos del paciente, que ingresa al servicio, registrando todos los datos de identificación, y registrar todos los procedimientos y consumos.

  • Avisar y realizar los cambios administrativos necesarios que tengan que ver con la estancia del paciente.

  • Controlar los suministros y existencias de insumos y medicamentos de los pacientes.

  • Revisar detalladamente la Historia Clínica del paciente que ingresa al servicio, verificando paraclínicos, medios diagnósticos, consentimiento informado y de anestesia.

  • Vigilar que las salas de cirugía y de partos, estén preparadas para las diferentes procedimientos.

  • Dirigir y supervisar el ingreso y la salida de los pacientes de la unidad quirúrgica y sala de partos.

  • Supervisar la atención a las necesidades del equipo quirúrgico antes, durante y después de la intervención y cuando así lo juzgue conveniente apoyar la cirugía de alto riesgo y alto nivel técnico con su presencia en la sala.

  • Difundir y cumplir estrictamente el manual de normas procedimientos, guías y funciones establecidas en la unidad.

  • Revisar que las ordenes de cirugía cumplan con los requisitos exigidos, optimizando la utilización de las salas.

  • Coordinar la recepción del paciente en la sala, y su posterior traslado a recuperación y finalmente a su habitación o cama.

  • Supervisar y/o participar la adaptación neonatal y en caso de alguna complicación colaborar con el pediatra en los procedimientos a realizar o coordinar con la unidad de recién nacidos, el traslado del neonato.

  • Coordinar las actividades de vacunación para los Recién nacidos y las maternas con salida.

  • ÁREA DE EPIDEMIOLOGÍA

  • Participar en la elaboración del diagnostico y pronostico del estado de salud de la población.

  • Coordinar los sistemas de vigilancia: SAA, SIVIM, SISVAN, VESPA, CONTROL DE INFECCIONES según periodicidad del sistema.

  • Participar en estudios epidemiológicos de eventos susceptibles de afectar la salud pública.

  • Conformar y participar en los COVES institucionales, locales y distritales.

  • Participar en la vigilancia epidemiológica de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la salud de la población de la localidad cuarta San Cristóbal.

  • Realizar prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias

  • Participar en la evaluación, reglamentación y seguimiento de la protección al medio ambiente en el Hospital la Victoria.

  • Realizar el análisis, divulgación y socialización de la información derivada de la vigilancia en salud pública.

  • Participar activamente en la elaboración del Plan de Desarrollo del Hospital en coordinación con la oficina de Planeación y de las demás dependencias que sean necesarias.

  • Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  • Fomentar el desarrollo de la cultura de auto-control.

  • Responder por el patrimonio institucional y los elementos dados a su responsabilidad en inventario.

  • Aplicar las normas universales de bioseguridad y las específicas según las labores diarias que realice.

  • Realizar la segregación y/o clasificación de los residuos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos Hospitalarios y similares en Colombia.

  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El plan de cuidado de enfermería se logra de acuerdo a la valoración física y psicológica del usuario y de sus necesidades.

  • La Participación activa en la elaboración y la actualización de guías, procesos y procedimientos permite mejorar la calidad de atención de enfermería que se brinda al usuario.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Ley 909 de 2004
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.
  • Conocimientos competentes del arrea a desempeñar

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Enfermería.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley y certificación de inscripción expedida por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Odontólogo Especialista

Código:

216

Grado:

01

Naturaleza del empleo:

De Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Odontólogo Especialista

Prestar la atención odontológica a la población infantil y a la población con discapacidad neurológica de una forma integral contribuyendo a la mejora de su condición general y su calidad de vida.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1.Realizar historia clínica, diagnóstico y tratamiento en odontología especializada a fin de responder a las necesidades del paciente de consulta oral con capacidad técnica y calidad.

2. Atender urgencias odontológicas especializadas y responder las expectativas del paciente consultante con oportunidad y calidad.

3. Realizar intervenciones de cirugía oral especializada pacientes hospitalizados o ambulatorios según programación y requerimientos con calidad y oportunidad.

4. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Ejecutar actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.

6. Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.

7. Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.

8. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.

9. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.

10. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.

11. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.

12. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

13. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.

14. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio

15. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones

16. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

17. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

 

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La atención integral del programa de odontología bajo anestesia general tiende a mejorar la calidad de vida y las condiciones de salud oral de la población con discapacidad neurológica.
  • La atención integral y personalizada en sillón tiende a disminuir la morbilidad de salud oral para la población infantil del distrito capital.
  • Los procesos de inducción y orientación capacitan a los funcionarios del hospital para poder hablar el mismo lenguaje de las políticas de salud publica para odontología

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de seguridad social en salud.

  • Ley 909 de 2004
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria en Odontología.

Título de posgrado en la modalidad de especialidación en Odontología Pediátrica

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Medico General

Código:

211

Grado:

26

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Seis (6)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Medico General

Dirigir la atención inicial del paciente en el área de urgencias, comenzando por la valoración, diagnostico y clasificación de la complejidad de la patología, reconoce si requiere o no la atención en este servicio; ofrece su capacidad medico-científica, ética y humana para recuperación del buen estado de salud del paciente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnóstico y prescribir el tratamiento.

  2. Realizar las actividades ambulatorias, urgentes, y hospitalarias.

  3. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y entrega de turno.

  4. Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con la evolución de pacientes y entrega de turno.

  5. Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesia, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrisis.

  6. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.

  7. Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.

  8. Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.

  9. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.

  10. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.

  11. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.

  12. Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.

  13. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

  14. Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.

  15. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.

  16. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

  17. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área.

  18. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.

  19. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

  20. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  21. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  22. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  23. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  24. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  25. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Emite criterios de valoración y tratamiento conforme a la ética médica y a los procedimientos de calidad en los servicios institucionales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema general de seguridad social en salud, maniobras de reanimación
  • Alcance médico de alta complejidad
  • Sistemas de trauma en diversos niveles.
  • Atención del paciente politraumatizado
  • Entrenamiento de urgencias o cuidado crítico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria en Medicina.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificación Curso de Urgencias (A.C.L.S; A.T. S, B.C.L.S.)

Curso de Primer Respondiente.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Enfermera

Código:

243

Grado:

19

No. de cargos

Treinta y uno (31)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Enfermeria- Hospítalización

Brindar cuidado de enfermería al individuo, familia y comunidad en promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación con calidad, calidez y oportunidad, dentro del marco de las políticas nacionales vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

(GENERALES PARA TODAS)

  1. Recibir y entregar turno a la hora reglamentada, dando la información precisa, veraz, y soportada en el plan de cuidado de Enfermería y en la hoja de registros, aclarando las situaciones importantes para cada paciente.

  2. Difundir y cumplir estrictamente el manual de normas, procedimientos y guías establecidas en la unidad.

  3. Supervisar las actividades del personal auxiliar de Enfermería y camilleros mediante supervisión directa e indirecta, observando realización de procedimientos y revisando registros de enfermería.

  4. Realizar actualización del Kardex y tarjetas de medicamentos de acuerdo con las normas establecidas en forma escrita y cada vez que se requiere el cambio en el tratamiento del paciente.

  5. Administrar medicamentos, de acuerdo con las técnica de asepsia y normas de bioseguridad, según la vía de administración y dosis en horario correspondiente.

  6. Informar oportunamente los cambios que repercutan en los procesos administrativos.

  7. Controlar los suministros y existencias de insumos y medicamentos de los pacientes del servicio.

  8. Iniciar la transfusión de Hemoderivados verificando sellos de seguridad, datos correspondientes del paciente y monitorizar junto con el Medico los primeros 15 minutos la transfusión, realizando los registros correspondientes.

  9. Verificar que el personal Auxiliar de Enfermería y camilleros, cumpla con la asignación de cada turno.

  10. Asistir a las reuniones programadas por la coordinadora de Enfermería, aportando los aspectos necesarios para el buen funcionamiento del servicio.

  11. Realizar los pedidos de elementos e insumos para su respectivo servicio necesario para los pacientes, tramitando ante el área que los provee, en el formato correspondiente y en las fechas establecidas.

  12. Participar en forma activa en la revista medica diaria dando sus aportes según el caso.

  13. Dar información completa y precisa a los familiares del paciente, sobre medicamentos, controles y medidas especiales en el momento de la salida.

  14. Llevar a cabo la inducción del personal nuevo del servicio.

  15. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo y promover el desarrollo del mismo.

  1. Revisar diariamente que los venoequipos, drenajes, buretroles y demás elementos invasivos del paciente se manejen según protocolo y se lleven los registros correspondientes correctamente.

  2. Realizar la asignación de los pacientes a cada auxiliar de acuerdo al numero de pacientes, complejidad y de acuerdo a las necesidades del servicio.

  3. Participar activamente en el sistema de vigilancia epidemiológica mediante la notificación oportuna de informes de los casos o posibles brotes infecciosos para toma de conductas que prevengan la presencia o proliferación de infecciones en los servicios.
  4. Establecer indicadores necesarios para evaluar la gestión del servicio, tomando medidas correctivas y preventivas según el caso.
  5. Asignación del inventario en su servicio, verificando diariamente la existencia de equipos y elementos asignados.
  6. Cuidado directo al paciente de acuerdo con los protocolos establecidos, utilizando técnicas de asepsia y normas de bioseguridad cuando el paciente lo amerite.
  7. Realizar educación continua al personal asignado en su servicio en forma individual y grupal según necesidades.

  8. Mantener los inventarios generales actualizados particularmente del carro de paro a través del diligenciamiento del libro asignado para esta labor con registros claros y legibles.

  9. Actualización y capacitación continua, asistiendo al mayor numero de cursos y actualizaciones para ofrecer un mejor servicio.
  10. Participar en los diferentes comités institucionales de acuerdo a asignación.

  11. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  12. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  13. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  14. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  15. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

34. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

AREA DE QUIRÙRGICA

Además de las arriba enumeradas, son funciones de la Enfermera asignada al área quirúrgica las siguientes:

  • Abrir la hoja de gastos del paciente, que ingresa al servicio, registrando todos los datos de identificación, y registrar todos los procedimientos y consumos.

  • Revisar detalladamente la Historia Clínica del paciente que ingresa al servicio, verificando paraclínicos, medios diagnósticos, consentimiento informado y de anestesia.

  • Vigilar que las salas de cirugía, estén preparadas para las diferentes procedimientos.

  • Dirigir y supervisar el ingreso y la salida de los pacientes de la unidad quirúrgica.

  • Supervisar la atención a las necesidades del equipo quirúrgico antes, durante y después de la intervención y cuando así lo juzgue conveniente apoyar la cirugía de alto riesgo y alto nivel técnico con su presencia en la sala.

  • Revisar que las boletas de cirugía cumplan con los requisitos exigidos.

  • Coordinar la recepción del paciente en la sala, y su posterior traslado a recuperación y finalmente a su habitación o cama.

SALA DE PARTOS

Además de las arriba enumeradas, son funciones de la Enfermera asignada al área de sala de partos las siguientes:

  • Abrir la hoja de gastos del paciente, que ingresa al servicio, registrando todos los datos de identificación, y registrar todos los procedimientos y consumos.

  • Revisar detalladamente la Historia Clínica del paciente que ingresa al servicio, verificando paraclínicos, medios diagnósticos, consentimiento informado y de anestesia.

  • Vigilar que las salas de cirugía y de partos, estén preparadas para las diferentes procedimientos.

  • Dirigir y supervisar el ingreso y la salida de los pacientes de la unidad quirúrgica y sala de partos.

  • Supervisar la atención a las necesidades del equipo quirúrgico antes, durante y después de la intervención y cuando así lo juzgue conveniente apoyar la cirugía de alto riesgo y alto nivel técnico con su presencia en la sala.

  • Difundir y cumplir estrictamente el manual de normas procedimientos y guías establecidas en la unidad.

  • Revisar que las ordenes de cirugía cumplan con los requisitos exigidos, optimizando la utilización de las salas.

  • Coordinar la recepción del paciente en la sala, y su posterior traslado a recuperación y finalmente a su habitación o cama.

  • Supervisar y/o participar la adaptación neonatal y en caso de alguna complicación colaborar con el pediatra en los procedimientos a realizar o coordinar con la unidad de recién nacidos, el traslado del neonato.

  • ÁREA DE EPIDEMIOLOGÍA

  • Participar en la elaboración del diagnostico y pronostico del estado de salud de la población.

  • Coordinar los sistemas de vigilancia: SAA, SIVIM, SISVAN, VESPA, CONTROL DE INFECCIONES según periodicidad del sistema.

  • Participar en estudios epidemiológicos de eventos susceptibles de afectar la salud pública.

  • Conformar y participar en los COVES institucionales, locales y distritales.

  • Participar en la vigilancia epidemiológica de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la salud de la población de la localidad cuarta San Cristóbal.

  • Realizar prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias

  • Participar en la evaluación, reglamentación y seguimiento de la protección al medio ambiente en el Hospital la Victoria.

  • Realizar el análisis, divulgación y socialización de la información derivada de la vigilancia en salud pública.

  • Participar activamente en la elaboración del Plan de Desarrollo del Hospital en coordinación con la oficina de Planeación y de las demás dependencias que sean necesarias.

  • Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  • Fomentar el desarrollo de la cultura de auto-control.

  • Responder por el patrimonio institucional y los elementos dados a su responsabilidad en inventario.

  • Aplicar las normas universales de bioseguridad y las específicas según las labores diarias que realice.

  • Realizar la segregación y/o clasificación de los residuos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos Hospitalarios y similares en Colombia.

  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El plan de cuidado de enfermería se logra de acuerdo a la valoración física y psicológica del usuario y de sus necesidades.
  • La Participación activa en la elaboración y la actualización de guías, procesos y procedimientos permite mejorar la calidad de atención de enfermería que se brinda al usuario.
  • El adecuado control de insumos permite el logro de la eficiencia del servicio.
  • La información completa y adecuada al paciente y su familia contribuye a la disminución de reingreso hospitalario.
  • La información sobre cambios de asignación de camas a los usuarios contribuye a la elaboración de censos reales y permite una facturación ágil.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de seguridad social en salud.
  • Ley 909 de 2004
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.
  • Conocimientos competentes del arrea a desempeñar

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Enfermería.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario Área Salud

Código:

237

Grado:

10

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Químico Farmacéutico

Desarrollar, coordinar y supervisar actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativos relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud, diagnostico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. Cumpliendo con los estándares del sistema único de habilitación del sistema obligatorio de la garantía de calidad en salud, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva de los usuarios del Hospital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Liderar el proceso de gestión de IHE para asegurar la oportunidad y calidad de los mismos por medio de los procedimientos de identificación, selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y dispensación.

  2. Elaborar Nutriciones parenterales para el paciente que así lo requiera de acuerdo a los requerimientos nutricionales establecidos según la valoración medica.

  3. Coordinar la elaboración de unidosis con el fin de favorecer el consumo racional de los medicamentos y administrar al paciente el medicamento en la dosis requerida.

  4. Coordinar el alistamiento y dispensación de medicamentos a los pacientes inscritos en el Programa de Epilepsia de acuerdo a la programación dada por la enfermera Jefe del programa.

  5. Participar en programas de Capacitación al cliente interno e implementar acciones que conduzcan a la racionalización de IHE y mejoramiento de los sistemas de distribución de los mismos.

  6. Participar en el Comité de Farmacia y Terapéutica, Comité de Infecciones, y Comité de Compras.

  7. Participar en programas de capacitación, farmacovigilancia, estudios de utilización de medicamentos (bajo la autorización de la Gerencia), y en la elaboración y actualización de guías farmacológicas y listado básico de la Institución.

  8. Presentar los informes de carácter obligatorio a las instancias que correspondan.

9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

11. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

12.Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

13. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La elaboración de NTP, ofrece al paciente un soporte nutricional basado en la valoración medica, encaminada a la obtención de un mejor cuadro clínico.

  • La Gestión de Insumos permite asegurar el uso racional de los IHE.

  • La elaboración de unidosis contribuye a una mejor Gestión de los IHE.

  • El Programa de Epilepsia brinda a sus usuarios una medicación total, que permite dar cumplimiento a la farmacoterapia que se tenga definida.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Modulo de profundización en farmacia hospitalaria.

  • Ley 100 de 1993.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en Química Farmacéutica.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Area Salud

Código:

237

Grado:

12

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Dos (2)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Nutricionista Dietista

Contribuir al mejoramiento de la salud de los usuarios del Hospital La Victoria y al cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos institucionales mediante la detección, promoción, prevención y recuperación del estado Nutricional del individuo y su grupo familiar con el aporte del equipo profesional altamente calificado y comprometido, aprovechando la tecnología disponible.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Responder por el tratamiento dietoterapéutico de los pacientes hospitalizados, participando en la revista médica, colaborando en la prescripción de los mismos y diligenciando oportuna y eficientemente todos los registros necesarios para la producción y distribución de las dietas.

2. Brindar asistencia Nutricional individual a pacientes hospitalizados y/o ambulatorios por medio de la Consulta Externa y las interconsultas.

3. Implementar y desarrollar programas de Educación Nutricional dirigidos a la Comunidad y al personal de todos los niveles de la Institución, logrando un impacto positivo en el mejoramiento de hábitos alimentarios en la comunidad.

4. Realizar las actividades de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación del servicio, cuando las necesidades del mismo así lo ameriten.

5. Participar activamente en los diferentes comités interdisciplinarios, aportando elementos técnico-cientificos.

  1. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  2. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  3. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  4. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  5. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El tratamiento dieto terapéutico de cada usuario cumple con los requerimientos nutricionales de acuerdo a su patología.

  • La educación Nutricional en ínter consultas y consulta externa logra el mejoramiento del estado de salud y por ende de la calidad de vida.

  • La participación activa en los programas institucionales logra un desarrollo integral para el cumplimiento de la misión y de los objetivos del hospital.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en las normas de seguridad social vigentes.
  • Conocimientos contables y administrativos
  • Conocimientos de guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento de la capacidad instalada y portafolio del servicio de la entidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional universitario Nutricionista Dietista.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia en nutrición clínica y en administración de servicio de alimentos.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I . IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

12

No de Cargos:

Tres (3)

Dependencia:

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Trabajo Social

Brindar una atención integral oportuna y eficaz a los usuarios del hospital la victoria, como respuesta a la problemática que amenaza su integridad física, mental y emocional, proporcionándoles alternativas que posibiliten el mejoramiento de su calidad de vida.

III. DESCRIPCIÒN FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar consulta social mediante entrevista al usuario y/o familia para definir diagnostico con el fin de dar respuesta a la problemática y determinar la conducta a seguir.

  2. Participar de forma activa en los equipos interdisciplinarios de maltrato infantil, violencia intrafamiliar hospital día niño y adulto contribuyendo a la solución de su problemática social para mejorar la calidad de vida.

  3. Coordinar remisión y/o reubicación de pacientes que se encuentran en alto riesgo psicosocial con el fin de dar protección y atención integral.

  4. Coordinar los programas comunitarios a través de los mecanismos de participación (asociación de usuarios, comité de ética, veedurías) en coordinación con la oficina de participación social de la Secretaria Distrital de Salud.

  5. Programar y realizar visitas domiciliarias de los usuarios que de acuerdo a su problemática lo requieran para aclarar diagnostico y así orientar de manera eficaz conducta a seguir.

  6. Manejar casos de pacientes población especial como menores y adultos en alto riesgo, indigentes, reinsertados etc., con el fin de disminuir su riesgo psicosocial.

  7. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  8. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  9. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  10. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Las consultas sociales permiten conocer la situación que desencadena la problemática del usuario para orientar el tratamiento.

  • La intervención en casos de población especial facilita los trámites de egreso del usuario con oportunidad y ubicación adecuada.

  • El manejo de programas especiales responden a las políticas institucionales y gubernamentales en cuanto a mejoramiento de calidad de vida de los usuarios.

  • Las visitas domiciliarias confirman la realidad del entorno ambiental y social del usuario.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Redes de apoyo familiar y social

  • Sistema general de seguridad social en salud

  • Participación social comunitaria

  • Conocimiento de la normatividad en materia de salud

  • Procesos de humanización

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo universitario de Trabajador Social.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario

Código:

237

Grado:

14

No. de cargos

Cinco (5)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Bacteriólogo Laboratorio clínico.

Tomar y procesar muestras de los exámenes solicitados que cumplan con los estándares de calidad establecidos para responder los requerimientos de diagnostico y tratamiento de los usuarios contando con la tecnología adecuada y el recurso humano calificado y competente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar los análisis en las diferentes áreas que integran el Laboratorio Clínico en forma oportuna y confiable con ética y responsabilidad para emitir los resultados requeridos por los usuarios.

  2. Elaborar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos realizando diariamente verificación y calibración de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas a fin de garantizar la veracidad de los resultados.

  3. Toma de muestras con los conocimientos necesarios en forma adecuada y segura siguiendo los parámetros establecidos dando la seguridad y confianza al paciente para obtener una muestra optima y confiable.

  4. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la toma de una muestra y sobre la forma de recolección de las mismas.

  5. Preparar y controlar los reactivos, las sustancias de referencias, soluciones y los medios de cultivos necesarios en el laboratorio y responder por el adecuado uso de los equipos y elementos asignados emitiendo los conceptos requeridos para su adquisición.

  6. Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material.

  7. Correlacionar los resultados obtenidos en forma oportuna y confiable con la historia clínica del paciente para responder a los requerimientos necesarios para emitir un posterior diagnostico y tratamiento.

  8. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

  9. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.

  10. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio

  11. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones

  12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  13. Capacitación continuada en las diferentes áreas del laboratorio con apoyo de la institución para el crecimiento personal e institucional.

  14. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  15. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  16. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  17. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  18. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  19. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV .CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

  • La atención al usuario contribuye a garantizar un diagnostico oportuno.

  • La capacitación continuada contribuye a la calidad del proceso dentro del área.

  • Los datos de vigilancia epidemiológica ayudan en la toma de decisiones sobre tratamiento con antibióticos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Ley 100 de 1993
  • Conocimiento de Laboratorio Clínico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Bacteriología.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario

Código:

237

Grado:

14

No. de cargos

Tres (3)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Bacteriólogo . Laboratorio de genética.

Tomar y procesar muestras de los exámenes de genética solicitados cumpliendo con los estándares de calidad establecidos para responder los requerimientos de diagnostico y tratamiento de los usuarios contando con la tecnología adecuada y el recurso humano calificado y competente. .

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar los análisis en las diferentes áreas que integran el Laboratorio de genética en forma oportuna y confiable con ética y responsabilidad para emitir los resultados requeridos por los usuarios.

2. Elaborar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos realizando la verificación y calibración de cada uno de los instrumentos cuando corresponda, según cronograma con el fin de garantizar la veracidad de los resultados.

3. Tomar las muestras con los conocimientos necesarios en forma adecuada y segura siguiendo los parámetros establecidos dando la seguridad y confianza al paciente para obtener una muestra optima y confiable.

4. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la toma de una muestra y sobre la forma de recolección de las mismas.

5. Preparar y controlar los reactivos, las sustancias de referencias, soluciones y los medios de cultivos necesarios en el laboratorio y responder por el adecuado uso de los equipos y elementos asignados emitiendo los conceptos requeridos para su adquisición.

6. Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material.

7. Correlacionar los resultados obtenidos en forma oportuna y confiable con la historia clínica del paciente para responder a los requerimientos necesarios para emitir un posterior diagnostico y tratamiento.

8. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

9. Participar en la actualización del manual de procesos y procedimientos del área de genética.

10. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio

11. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

13. Capacitación continuada en las diferentes áreas del laboratorio con apoyo de la institución para el crecimiento personal e institucional.

14. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

15. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

16. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

17. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV .CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

  • La atención al usuario contribuye a garantizar un diagnostico oportuno.

  • La capacitación continuada contribuye a la calidad del proceso dentro del área.

  • Los datos de vigilancia epidemiológica ayudan en la toma de decisiones sobre tratamiento con antibióticos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Ley 100 de 1993
  • Conocimiento de Laboratorio Clínico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Bacteriología.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario Area Salud

Código:

237

Grado:

12

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Rehabilitación

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerencia de Servicios de Salud

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Terapia Física

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios a través de la promoción de la salud y prevención de la enfermedad, habilitación y rehabilitación en los aspectos vulnerables del individuo, fomentando el desarrollo integral del ser humano con o sin discapacidad física.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar actividades de evaluación, diagnóstico, intervención, asesoría y educación a las personas con discapacidad y su grupo familiar.

  2. Identificar las condiciones sociales sensibles al cambio que puedan llegar a a afectar la funcionalidad del individuo.

  3. Diseñar planes de intervención, dentro de los cuales se elijan las conductas terapéuticas mas apropiadas de acuerdo al cuadro clínico evidenciado en el usuario.

  4. Verificar la ejecución de los planes de intervención diseñados para cada usuario, propiciando el mantenimiento o mejoría de los logros obtenidos dentro del proceso.

  5. Participar activamente en los diferentes grupos interdisciplinarios de la Institución para emitir conceptos relacionados con la discapacidad o no de los usuarios.

  6. Establecer, diseñar, producir o adoptar técnicas y/o procedimientos terapéuticos especializados para el manejo integral de los usuarios que requieran el servicio.

  7. Valorar las condiciones fisiocinéticas de acuerdo a las patologías de tal manera que se logre detectar las alteraciones neuro-osteo-miocineticas del aparato locomotor.

  8. Participar en reuniones científicas y /o de capacitación intra y extrahospitalaria para Terapia Física y sus áreas relacionadas.

  9. Cumplir con los procesos y procedimientos institucionales para la atención y/o remisión de los usuarios de acuerdo a las normas vigentes de ley en lo que respecta al proceso de referencia y contrarreferencia.

  10. Revisar y /o elaborar las guías de manejo con base en las patologías mas frecuentes según las estadísticas del servicio.

  11. Mantener actualizadas las historias clínicas de los usuarios, consignando la información clara, veraz y oportuna para un adecuado manejo interdisciplinario.

  12. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  13. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  14. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  15. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

17.Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV .CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

  • Las estrategias y políticas utilizadas en el cumplimiento del desempeño profesional y laboral están dentro del marco del plan de Desarrollo Institucional.

  • El cumplimiento de las metas están de acuerdo a las propuestas en el plan de acción Institucional.

  • La Evaluación, diagnóstico y los planes de tratamiento deben propiciar el empleo de técnicas y procedimientos que faciliten la rehabilitación funcional del individuo.

  • El entendimiento con los miembros de la comunidad hospitalaria con la intervención en los grupos interdisciplinarios debe mejorar los tratamientos integrales en los usuarios que lo requieran.

  • Los procedimientos terapéuticos llevados a cabo con los usuarios reflejan el compromiso personal y profesional del terapeuta con su misión dentro de la Institución, así como su interés por capacitarse y actualizarse continuamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manejo clínico en niños y adultos con o sin alteración orgánica- neurológica, con o sin discapacidad.

  • Conocimientos sobre Ley 100

  • Normas vigentes de ley para Instituciones de primero, segundo y tercer nivel de atención.

  • Manejo de sistemas básicos de información

  • Manejo de metodología de investigación y diseño de proyectos.

  • Conocimiento de las Guías de Manejo Protocolos, Manual de Procesos y Procedimientos Institucionales.

  • Conocimiento del Portafolio de Servicios Institucional.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario de Terapeuta Física

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario Área Salud

Código:

237

Grado:

12

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Terapia Ocupacional

Detectar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes en la ocupación, susceptibles de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Promover y orientar la participación de la familia y de la comunidad en el manejo de pacientes discapacitados

  2. Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social, educativa y laboral del individuo discapacitado a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de atención y seguimiento

  3. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.

  4. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.

  5. Realizar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.

  6. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.

  7. Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.

  8. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social

  9. Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.

  10. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.

  11. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

  12. Participar en la actualización del manual de y procedimientos de su área

  13. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio

  14. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones

  15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo

  16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

  17. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  18. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  19. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  20. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  21. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las estrategias y políticas utilizadas en el cumplimiento del desempeño profesional y laboral están dentro del marco del plan de Desarrollo Institucional.

  • El cumplimiento de las metas están de acuerdo a las propuestas en el plan de acción Institucional.

  • La Evaluación, diagnóstico y los planes de tratamiento deben propiciar el empleo de técnicas y procedimientos que faciliten la rehabilitación funcional del individuo.

  • El entendimiento con los miembros de la comunidad hospitalaria con la intervención en los grupos interdisciplinarios debe mejorar los tratamientos integrales en los usuarios que lo requieran.

  • Los procedimientos terapéuticos llevados a cabo con los usuarios reflejan el compromiso personal y profesional del terapeuta con su misión dentro de la Institución, así como su interés por capacitarse y actualizarse continuamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manejo clínico en niños y adultos con o sin alteración orgánica- neurológica, con o sin discapacidad.

  • Conocimientos sobre Ley 100

  • Normas vigentes de ley para Instituciones de primero, segundo y tercer nivel de atención.

  • Manejo de sistemas básicos de información

  • Manejo de metodologías de investigación y diseño de proyectos.

  • Conocimiento de las Guías de Manejo Protocolos, Manual de Procesos y Procedimientos Institucionales.

  • Conocimiento del Portafolio de Servicios Institucional.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en Terapia Ocupacional.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Universitario Área Salud

Código:

237

Grado:

12

Naturaleza Cargo

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Rehabilitación

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerencia de Servicios de Salud.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Terapia de Lenguaje

Contribuir con el diseño y ejecución de acciones orientadas a propiciar el bienestar comunicativo de los usuarios de la comunidad con el fin de optimizar los procesos de participación social y aquellos que requieran habilitación y rehabilitación en niños y adultos que soliciten los servicios profesionales de fonoaudiología.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Evaluar las condiciones comunicativas de los usuarios que requieren atención fonoaudiológica con el fín de establecer las condiciones actuales que propicien dificultades en los procesos de aprendizaje y desarrollo personal.

2. Diagnosticar desórdenes comunicativos que interfieran con la inclusión de los usuarios niños o adultos en las actividades académicas laborales o sociales como consecuencia de factores orgánicos o comportamentales adversos.

3. Proponer programas de intervención orientados a habilitar o rehabilitar las condiciones comunicativas vulnerables particulares de los usuarios que asisten a la consulta fonoaudiológica incluyendo a la familia en el proceso.

4. Participar en los equipos interdisciplinarios de la institución haciendo aportes relacionados con el manejo comunicativo tendientes a promover el aprendizaje y uso funcional del lenguaje en cualquier ambiente.

5. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

6. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

7. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los programas presentados, relacionados con el bienestar comunicativo de los usuarios corresponden con las políticas institucionales de atención a la comunidad.
  • Las metas de atención a usuarios cumplen con los requerimientos establecidos en el plan de acción de la institución
  • Mantener actualizadas las historias clínicas de los usuarios consignando información verás y oportuna para un adecuado manejo interdisciplinario.
  • Los programas de intervención ejecutados satisfacen las necesidades de habilitación y / o rehabilitación de conductas comunicativas de los usuarios.
  • Los procedimientos terapéuticos llevados a cabo con los usuarios reflejan el compromiso personal y profesional del terapeuta con su misión dentro de la institución, así como su interés por capacitarse continuamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manejo clínico de niños y adultos con o sin alteración orgánica . neurológica que condicione

  • Desórdenes comunicativos

  • Conocimientos de la ley 100

  • Normas vigentes de ley para instituciones de primero segundo y tercer nivel de atención

  • Manejo de sistemas básicos de información

  • Metodología de investigación y diseño de proyectos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Terapia del lenguaje / o Fonoaudiología.

Requerimientos. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificación de inscripción expedida por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Area Salud

Código:

237

Grado:

12

  1. Naturaleza Cargo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Dos (2)

Dependencia

Apoyo Diagnóstico y Terapéutico.

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerencia de Servicios de Salud.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Terapia Respiratoria

. Recuperar la funcionalidad cardiorespiratoria de los usuarios utilizándolos diferentes procedimientos y protocolos. Brindando una atención integral que contribuya a mejorar la calidad de vida de los usuarios y su entorno familiar.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Brindar atención oportuna en la valoración, prevención, promoción rehabilitación y seguimiento de los pacientes de los diferentes servicios.

2, Elaborar los registros clínicos y estadísticas, evoluciones y epicrisis de cada usuario atendido.

3. Cumplir con el manual de Procesos y procedimientos Institucionales.

4, Hacer una valoración y manejo por turno en sala ERA para disminuir la morbilidad y hospitalización de los usuarios que lo requieran.

5. Contestar las interconsultas oportunamente y realizar los procedimientos correspondientes.

6, Hacer el seguimiento de pacientes hospitalizados.

7. Participar en los diferentes grupos interdisciplinarios para emitir conceptos que ayuden a la recuperación de los usuarios.

8. Realizar estadísticas de morbi-mortalidad, que sean la base para el levantamiento, actualización de las guías de manejo.

9. Participar en los programas de actualización.

10. Mantener actualizadas las Historias clínicas para una oportuna información y manejo d del paciente.

11. Supervisión en el manejo adecuado de los equipos de oxigenoterapia, aerosolterapia y ventiladores.

12. Participar en el equipo interdisciplinario cuando de dispare el código azul.

13. Observar y dar cumplimiento a las técnicas asépticas en los diferentes procedimientos en que se interviene en las Unidades de Cuidados Intensivos y Básicos tanto en Adultos como en niños.

14. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

15. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

17. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las estrategias y políticas utilizadas en el cumplimiento del desempeño profesional y laboral están dentro del marco del plan de Desarrollo Institucional.

  • El cumplimiento de las metas están de acuerdo a las propuestas en el plan de acción Institucional.

  • La Evaluación, diagnóstico y los planes de tratamiento deben propiciar el empleo de técnicas y procedimientos que faciliten la rehabilitación funcional, y cardiorespiratoria del individuo.

  • El entendimiento con los miembros de la comunidad hospitalaria con la intervención en los grupos interdisciplinarios debe mejorar los tratamientos integrales en los usuarios que lo requieran.

  • Los procedimientos terapéuticos llevados a cabo con los usuarios reflejan el compromiso personal y profesional del terapeuta con su misión dentro de la Institución, así como su interés por capacitarse y actualizarse continuamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manejo de protocolos de ventilación mecánica.

  • Manejo y administración de medicamentos esenciales en las URN.

  • Conocimientos sobre Ley 100

  • Normas vigentes de ley para Instituciones de primero, segundo y tercer nivel de atención.

  • Manejo de sistemas básicos de información

  • Manejo de metodología de investigación y diseño de proyectos.

  • Conocimiento de las Guías de Manejo, Protocolos, Manual de Procesos y Procedimientos Institucionales.

  • Conocimiento del Portafolio de Servicios Institucional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de Terapeuta respiratoria y/o Fisioterapeuta.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Certificación de inscripción expedida por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años en manejo Hospitalario de Tercer Nivel.

AREA DE TALENTO HUMANO

Misión Del Área

Optimizar el recurso humano que labora en la Empresa proporcionando espacios de bienestar, crecimiento ocupacional y calidad de vida laboral que permita una convivencia sana para la convivencia y la excelencia en la calidad del servicio.

Objetivos Del Área

  1. Promover el desarrollo profesional de los trabajadores bajo una política clara de autoformación y mejoramiento en el desempeño laboral.

  2. Fortalecer el nivel de motivación de los funcionarios al brindar incentivos y compensaciones que promueven el bienestar laboral y fortalecer el nivel de satisfacción del cliente interno con aplicación al principio de la equidad.

  3. Propender por el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios desarrollando una cultura sana para la convivencia y el desarrollo personal.

  4. Desarrollar la conciencia hacia la seguridad laboral y personal como factor clave en el sistema de prevención de riesgos.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I . IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

Nª de Cargos:

Uno (1)

Dependencia:

Area de Talento Humano

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerente administrativo y financiero.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Talento Humano

Planear, ejecutar y controlar el desarrollo de los procesos inherentes a la administración del talento humano, garantizando el adecuado funcionamiento y logro de objetivos y metas

IV. DESCRIPCIÒN FUNCIONES ESENCIALES

  1. Actualizar el registro y control de Talento Humano disponible en la institución.

  2. Elaborar conjuntamente con el Subgerente administrativo, los programas de incentivos, bienestar social y capacitación de los funcionarios, para desarrollar y mantener el compromiso y sentido de pertenencia del talento humano hacia la Institución, como imagen de proyección de la identidad corporativa.

  3. Proponer a la Subgerencia administrativa y financiera la aplicabilidad de aspectos administrativos, técnicos, actualización y verificación de normas, métodos y procedimientos relacionados con los asuntos de competencia del área.

  4. Propiciar las condiciones laborales y de clima Organizacional necesarias para el desarrollo individual de los funcionarios.

  5. Revisar las novedades que afecten el proceso de liquidación de la nomina.

  6. Preparar y presentar los proyectos de actos administrativos que se deriven de la administración de personal y demás providencias relacionadas con el talento humano, para revisión por parte de la subgerencia administrativa y la posterior firma del Gerente.

  7. Brindar asistencia técnica a las diferentes dependencias del Hospital en la administración del personal y cumplimiento de las disposiciones laborales vigentes, manteniendo informada a la subgerencia administrativa sobre la problemática detectada.

  8. Participar en las actividades de control organizacional aplicadas al cumplimiento de las funciones de gestión de talento humano.

  9. Preparar instructivos, circulares y demás documentos relacionados con la administración del talento humano.

  10. Atender solicitudes, preparar informes, asesorar y resolver asuntos relativos al talento humano, requeridos por la Gerencia, los servidores públicos y por los Organismos de Control.

  11. Mantener actualizada la normatividad vigente sobre administración del talento Humano.

  12. Velar por el cumplimiento de la aplicación de las normas sobre Carrera administrativa, ingreso, inducción, reinducción, promoción y desvinculación de los funcionarios, acorde a las normas legales vigentes.

  13. Diseñar y controlar permanentemente la distribución de horarios y actividades de los diferentes grupos funcionales del Area de Talento Humano.

  14. Velar por el cumplimiento de los procesos de selección, ingreso, inducción, reinducción, promoción y desvinculación de los funcionarios acorde a las normas legales vigentes.

  15. Responder por la evaluación del desempeño de los funcionarios incorporados al área de Talento Humano y garantizar que se realice en todas las dependencias del Hospital.

  16. Velar por el cumplimiento de indicadores de registro y control del Hospital así como del manejo de la nómina.

  17. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  18. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  19. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  20. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

  1. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES - CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los programas que lidera corresponden con los objetivos Institucionales y el Plan de Desarrollo de la Entidad.

  • Los procesos, programas y las acciones realizadas, responden a las necesidades sobre bienestar social,incentivos , salud ocupacional, desvinculaciòn y capacitaciòn.

  • Las acciones desarrolladas para gestionar el Talento Humano, permiten intervenir procesos de desarrollo personal e institucional, contribuyen al fortalecimiento de la cultura organizacional.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Administración del recurso Humano

  • Competencias laborales

  • Herramientas estadísticas

  • Normatividad vigente

  • Seguridad social en salud

  • Planeación estratégica

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Experiencia

  • Titulo Universitario en Administración de empresas, administración pública, Ingeniería industrial, Psicología, Derecho.

  • Título de Especialización en áreas administrativas

Requerimiento; tarjeta profesional en los casos que reglamente la ley.

Equivalencia: Título de Especialización en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Tres (3) años de experiencia relacionada

AREA DE RECURSOS FISICOS

Misión Del Área

Somos un área de apoyo para la institución en la administración de los bienes y servicios necesarios para el logro de sus objetivos de acuerdo con la ley, los principios y valores institucionales y en beneficio de la comunidad.

Objetivos Del Área

Apoyar a la institución en la toma de decisiones relacionadas con la identificación, definición y adquisición de bienes y servicios que satisfagan de forma efectiva sus necesidades.

Promover y fortalecer una cultura orientada al uso responsable, aprovechamiento y conservación de los recursos públicos, propendiendo por la preservación del medio ambiente.

Asegurar, custodiar, mantener y controlar los bienes e intereses primordiales de propiedad y/o responsabilidad de la institución.

Contribuir con el cumplimiento de las políticas de austeridad y racionalización del gasto a nivel distrital.

  MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Recursos Físicos

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerente Administrativo y Financiero

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recursos Físicos

Administrar los procesos de las áreas de recursos físicos, para garantizar el adecuado y oportuno suministro de bienes y servicios que requiere la institución con criterios de eficiencia y calidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1 Elaborar y controlar la ejecución del plan de compras de la Institución, previa aprobación de este por parte del Gerente del Hospital..

2. Realizar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y servicios de la Institución de acuerdo a la normatividad vigente

3. Supervisar el Levantamiento de la toma física de los bienes devolutivos y de consumo de la entidad y coordinar el suministro de la información requerida para la adquisición del programa de seguros de la entidad

4. Coordinar el adecuado mantenimiento de la infraestructura física y el equipo biomédico de la entidad.

5. Coordinar y supervisar la adecuada prestación de los servicios de aseo, vigilancia y lavandería.

6. Elaborar y presentar el plan de mantenimiento de la entidad.

7. Elaborar y presentar todos los informes solicitados por las diferentes áreas del hospital y las entidades de control.

8. Velar porque el equipo de oficina a su cargo, se mantenga en buen estado de conservación y funcionamiento, así como también responsabilizarse del inventario correspondiente.

9. Asistir a los comités de grupos internos de trabajo y a los de coordinación que por la naturaleza de sus funciones exijan su presencia.

10. Realizar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

11. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

12. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

13. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

14. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios de la Entidad, de acuerdo a la ejecución y control del plan de compras.

  • Velar por el uso adecuado y de los recursos asignados para la compra de bienes y servicios

  • Coordinar la adecuada prestación de los servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y lavandería.

  • Supervisar la toma física de los elementos devolutivos y de consumo de la entidad.

  • Trabajo en Equipo

  • Supervisar el despacho oportuno de bienes a todas las áreas del Hospital

  • Trabajo en Equipo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manual Buenas Prácticas de almacenamiento

  • Manual para el Manejo y Control de los Bienes en los entes Públicos del Distrito Capital
  • Normatividad vigente para la realización del proceso de compras de bienes y servicios de las Empresas Sociales del Estado.
  • Decreto 2309/2002
  • Circular 029 de 1998 de la Supersalud.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Profesional en las áreas de Contaduría Pública, Administración Pública e Ingeniero Industrial.

Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en Gerencia Financiera, Dirección Financiera, Finanzas públicas ó Gerencia Empresarial.

Equivalencia: Título de Posgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Tres (3) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Financiera

Liderar el control y análisis de la información financiera, contable, tributaria y presupuestal, garantizando el análisis de la información presentada para realizar un adecuado y oportuno manejo de los recursos asignados a la entidad, mediante el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la toma de decisiones mediante el análisis financiero y la información oportuna del comportamiento de los ingresos y gastos de la Empresa.

  2. Desarrollar las actividades y procedimientos relacionados con la administración de recursos financieros.

  3. Elaborar y actualizar los manuales de normas y procedimientos de cada una del área financiera.

  4. Proponer a la Subgerencia Administrativa y Financiera la aplicabilidad de aspectos administrativos, técnicos, actualización y verificación de normas métodos y procedimientos.

  5. Elaborar y entregar la información presupuestal, contable y financiero al superior inmediato, para su posterior presentación a los órganos de control.

  6. Preparar y desarrollar los indicadores de Gestión propios del área Financiera, y remitirlos con su respectivo análisis a la Subgerencia Administrativa y Financiera.

  7. Coordinar el trabajo del Grupo Funcional mediante mecanismos que garanticen el cabal cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el plan de acción de su dependencia, articulados al plan de desarrollo de la entidad.

  1. Analizar el trabajo interdisciplinario con las áreas de presupuesto, contabilidad, tesorería, costos, facturación y cartera

9. Verificar la gestión del Grupo Funcional y presentar los informes correspondientes.

10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

15. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

17. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES -CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Elaborar la información presupuestal contable y financiera para mostrar la situación económica y financiera de la institución.

  • Preparar los indicadores de gestión propios del área financiera para remitirlos con su respectivo análisis a la subgerencia administrativa y financiera como herramienta de apoyo en la toma de decisiones.

V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Normatividad vigente relacionada con áreas de presupuesto, contabilidad, tesorería, cartera y facturación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Profesional en Contaduría Pública, Administración de empresas, Administración Pública ó economía.

Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en Gerencia Financiera, Dirección Financiera, Finanzas públicas ó Gerencia Empresarial.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Experiencia

Tres años (3) de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Profesional

Profesional especializado

Código:

222

Grado:

03

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Tesorería

Realizar el control, revisión y ejecución de los ingresos y egresos del hospital la Victoria ESE según las normas de ley y procedimientos establecidos para contribuir en el cumplimiento de la misión y sostenibilidad institucional.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Manejar los recursos de Tesorería de acuerdo a los parámetros establecidos en la Resolución 1846 del 18 de agosto de 2000 o la norma que se encuentre vigente.

  2. Elaborar y realizar el control mensual del Plan anual de Caja de acuerdo a la normatividad vigente.

  3. Realizar el análisis de la ubicación de los recursos financieros de acuerdo al ranking enviado por la Tesorería Distrital.

  4. Realizar la liquidación y efectuar el pago de cuentas de cobro, nominas y planillas de personal efectuando las respectivas retenciones.

  5. Realizar arqueos a los cajeros diariamente para verificar la exactitud de las sumas obtenidas.

  6. Elaborar y firmar cheques y cuentas de cobro de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para continuar su trámite ante la gerencia.

  7. Elaborar los informes de ley rendidos a los entes controladores que lo requieran en el tiempo estipulado.

  8. Elaborar el informe mensual y presentarlo a la Subgerencia administrativa y financiera y gerencia sobre el movimiento de ingresos y egresos de tesorería según lineamientos de las mismas.

  9. Salvaguardar el efectivo y títulos valores provenientes de los ingresos financieros de la institución.

  10. Controlar los ingresos y egresos de dinero de acuerdo con las normas de procedimientos establecidos.

  11. Elaborar y entregar los informes diarios a las sub-unidades de presupuesto, contabilidad, cartera y facturación.

  12. Instruir y orientar al personal de Tesorería sobre las actividades, procesos y procedimientos propios de la tesorería.

  13. Estandarizar los procesos y procedimientos de la sub-unidad de tesorería.

  14. Efectuar cierres de caja y arqueos sorpresivos.

  15. Entregar oportunamente información a los organismos de control intra y extra institucionales que así lo requieran.

  16. Rendir informe a los entes fiscalizadores que así lo requieran y dar cumplimiento a la Resolución 035/99 de la Contraloría.

  17. Elaborar flujo de caja remanente, acorde con los lineamientos establecidos por la tesorería Distrital.

  18. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  19. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  20. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  21. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  22. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

23. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los informes emitidos por el área de tesorería responden a la situación económica y financiera real de la institución

  • El control realizado por el área de tesorería a los ingresos y egresos responden a la normatividad vigente que rige la institución.

  • La estandarización de procesos y procedimientos deben ser consecuentes con la implementación de los nuevos sistemas de información

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en Ley 100.

  • Actualización en el ranking financiero.
  • Conocimientos contables y administrativos.
  • Resolución 1846 del 18 de agosto de 2000 o la norma que se encuentre vigente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría o Economía. Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en Gerencia Financiera, Dirección Financiera, Finanzas públicas ó Gerencia Empresarial.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de Posgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

PRESUPUESTO

Misión Del Área

Administrar eficientemente los procesos de programación, ejecución y control del presupuesto para garantizar el cumplimiento de la misión de la institución enmarcados en el plan de desarrollo.

Objetivos Del Área

  1. Formular y presentar el anteproyecto de presupuesto que responda a las necesidades y cumplimiento de las metas de la entidad.

  2. Controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal teniendo en cuenta los principios presupuestales y la normatividad vigente.

  3. Elaborar y presentar de manera oportuna y confiable los informes presupuestales para la toma de decisiones.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

 

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

03

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II PROPÓSITO PRINCIPAL

PRESUPUESTO

Controlar la ejecución activa y pasiva del presupuesto orientado al cumplimiento de la normatividad distrital, como herramienta de gestión o fiscalización de dineros públicos en el cumplimiento de metas y objetivos institucionales enfocados en la satisfacción de las necesidades básicas en salud de la comunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el seguimiento económico y financiero de la institución y analizar la evolución de las fuentes del mismo, reportando oportunamente los resultados obtenidos con el fin de recomendar acciones para su fortalecimiento.

2. Analizar e interpretar normas legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración del área.

3. Recibir, registrar y tramitar todos los documentos relacionados con el proceso presupuestal de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin y construir con ellos los diferentes documentos, libros y ejecuciones presupuestales activas y pasivas.

4. Controlar la ejecución activa y pasiva del Presupuesto, a través del seguimiento individual de los movimientos económicos del hospital, para ejercer control como herramienta de gestión.

3. Preparar las respuestas a las solicitudes de información presupuestal y contestarlas en los términos establecidos por la ley para evitar posibles amonestaciones.

5. Elaboración y presentación del Plan Financiero, anteproyecto de presupuesto Hospitalario y participar en la elaboración del plan operativo anual de inversiones POAI para la vigencia siguiente de acuerdo a las directrices y normatividad vigente de las empresas sociales del estado ESE, con el fin de preparar la ejecución presupuestal de la siguiente vigencia fiscal.

6. Verificar que los compromisos presupuestales que asume el hospital se ajusten a

los requisitos que fijen las disposiciones vigentes sobre la materia, a fin de

recomendar, cuando sea necesario, los correctivos pertinentes.

7. Elaborar y entregar información presupuestal de acuerdo con la normatividad vigente; a los entes de control, fiscalización, clientes internos y externos que requieran de ellos con fin de cumplir el deber de informar y facilitar el proceso de fiscalización y control.

8. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  1. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  2. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  3. Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La ejecución presupuestal del gasto muestra el nivel de compromisos adquiridos por la institución en el cumplimiento del cometido estatal de la misma.

  • Ejecución Presupuestal de Ingresos, muestra la capacidad de recuperación que tiene la entidad en la venta de servicios de salud a través de su cometido estatal.

  1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Decreto 1138 de 2000

  • Resolución 1602 de 2001

  • Conocimientos de sistemas Excel y Word.

  • Decreto 714 de 1996 - ESE

  • Ley 100

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Profesional en Contaduría Pública o Administración Pública, Administración de empresas ó economía.

Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en Gerencia Financiera, Dirección Financiera, Finanzas públicas ó Gerencia Empresarial.

Tarjeta profesional en lo casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Titulo de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

03

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo:

De carrera administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Area control disciplinario interno y cobro coactivo.

Investigar disciplinariamente a los funcionarios de la entidad mediante el procedimiento disciplinario para obtener la disciplina institucional, así como recaudar los dineros de la cartera institucional mediante el procedimiento de cobro coactivo para obtener el saneamiento de la cartera morosa de la institución y contribuir en la correcta aplicación del ordenamiento legal en las actuaciones administrativas que se desarrollan en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Preparar conceptos y participar en estudios relacionados con las áreas laborales, administrativas y disciplinarias.

  2. Preparar las respuestas a las solicitudes y contestarlas en los términos establecidos por la Ley.

  3. Sustanciar e instruir el proceso de cobro coactivo para sanear la cartera morosa del hospital.

  4. Actualizar a las diferentes áreas en los cambios de normatividad en la materia disciplinaria para asegurar la formación estructurada de las normas y facilitar su conocimiento y aplicación.

  5. Ejercer la acción disciplinaria en primera instancia y aplicar el procedimiento disciplinario con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias y procedimientos establecidos en la Ley 734 de 2002 y demás normas que la adicionen, complementen o modifiquen, sin perjuicio de las competencias de la Procuraduría General de la Nación y de la Personería de Bogotá para dar cumplimiento a lo dispuesto en las normas disciplinarias.

  6. Desarrollar y formular las políticas de control disciplinario y adelantar actividades orientadas a la prevención de las faltas disciplinarias y al diseño e implementación de una política de prevención y control de prácticas de corrupción, mediante programas de capacitación sobre régimen disciplinario y sus desarrollos normativos para lograr la disciplina en la institución.

  7. Proponer a la Oficina Asesora Jurídica el Plan de Acción correspondiente a Control Disciplinario para mantener el orden institucional e igualdad de conceptos entre las oficina Jurídica y Control Disciplinario Interno.

  8. Comunicar al área de Talento Humano las sanciones impuestas a los servidores públicos y exservidores de la entidad, para lo de su competencia.

  9. Guardar reserva de los procesos disciplinarios para dar cumplimiento a la Ley 734.

  10. Velar porque los procesos disciplinarios asignados se adelanten conforme a los procedimientos establecidos en la ley y dentro de los términos en ella previstos para evitar vencimiento de términos legales.

  11. Proyectar respuesta a solicitudes, derechos de petición y demás asuntos relacionados con la actividad disciplinaria para garantizar los derechos fundamentales consagrados en la constitución y la Ley 734.

  12. Asistir al gerente en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos referidos al ámbito de su competencia para evitar la incursión de acciones u omisiones en el ejercicio de su función.

  13. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  14. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  15. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  16. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

17.Coordinar de acuerdo a la reglamentación interna de la entidad, el área de desempeño, cuando sea asignado para tal fin.

18.Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La eficiente prestación del servicio en lo relacionado con la Función Pública y el desempeño de los agentes del Estado con miras a Salvaguardar y Garantizar El cumplimiento de los principios de moralidad, contradicción, publicidad, eficiencia de la Función Pública.

  • La imposición de la sanción y ejecución de la misma como consecuencia de la falta disciplinaria busca Prevenir y Proteger la comisión de la falta disciplinaria y la integridad de la Administración

  • El ejercer la vigilancia y el control de la conducta de quienes desempeñan funciones públicas busca Determinar La responsabilidad de los Servidores Públicos y la manera de hacerla efectiva dando cumplimiento al principio de la necesidad de la sanción.

  • El proceso de Cobro Coactivo busca Recaudar La cartera morosa del Hospital con mora superior a 90 días.

  • La aplicación del procedimiento de Cobro Coactivo establecido por Ley; Disminuye Los costos y trámites en que incurriría la Institución para recaudar la cartera mediante el proceso ejecutivo

V CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Ley 100 de 1993.
  • Constitución nacional.
  • Reglamento de la institución.
  • Código Contencioso Administrativo.
  • Código de procedimiento Civil

VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Derecho.

Título de especialización en la modalidad de posgrado en Derecho Administrativo o Disciplinario o Procesal Civil.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Equivalencia: Título de posgrado en la modalidad de Especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título profesional.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

 

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel:

Denominación del Empleo:

Técnico

Técnico Área Salud***

Código:

323

Grado:

02

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Dependencia a la que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Rayos X

Realizar estudios radiográficos 100 % de buena calidad para que el diagnostico sea preciso y oportuno, brindando un trato humano y cálido al paciente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar tomas radiográficas y encabezamientos para los informes radiológicos

  2. Proteger debidamente a los pacientes, aplicando las normas de bioseguridad.
  3. Cumplir las normas de protección radiológica
  4. Preparar medios de contraste para prácticas y pruebas especificas.
  5. Realizar el proceso de revelado de placas radiográficas.
  6. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
  7. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
  8. Elaborar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones

  9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  11. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  12. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La toma de placas radiográficas responde con los parámetros de calidad exigidos por la institución.
  • La protección que brinde a los usuarios del área preserva la salud de los pacientes.
  • La correcta preparación de los medios de contraste aseguran la calidad de la placa tomada.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos en Seguridad Social en Salud.

  • Normatividad laboral vigente inherente en Distrito
  • Manejo y atención de público- Relaciones interpersonales

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Bachiller.

Curso de formación técnica en Imágenes Diagnósticas o rayos X.

Certificación de inscripción expedida por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico

Denominación:

Técnico

Técnico área salud

Código:

323

Grado:

13

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Regente De Farmacia

Desarrollar, actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud, diagnostico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. Cumpliendo con el manual de procesos y procedimientos del servicio farmacéutico, con el fin de contribuir en una eficaz gestión de los IHE.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Liderar el proceso de gestión de IHE para asegurar la oportunidad y calidad de los mismos por medio de los procedimientos de identificación, selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y dispensación.

2. Participar en programas de Capacitación al cliente interno e implementar acciones que conduzcan a la racionalización de IHE y mejoramiento de los sistemas de distribución de los mismos.

3 Llevar la información pertinente a los informes que se deben presentar de carácter obligatorio a las instancias que correspondan.

4. Entregar pedidos periódicos de IHE establecidos a servicios de sala de partos, cirugía, ambulatorios y urgencias.

5. Identificar las necesidades de insumos en el servicio farmacéutico de acuerdo a los niveles de consumo.

6. Gestionar ante el almacén la solicitud de abastecimiento de insumos necesarios en el servicio

7. Decepcionar de manera técnica los insumos entregados por el almacén a la farmacia.

8. Almacenamiento de los IHE de acuerdo a las buenas practicas de almacenamiento.

9. Llevar control y realizar seguimiento a los movimientos de inventario que se realicen en los sub-almacenes.

10. Supervisar las actividades de reempaque de medicamentos.

11. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

12. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

13. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

14. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La participación en la gestión de Insumos permite asegurar el uso racional de los IHE.

  • El seguimiento al movimiento de inventarios junto con las buenas practicas de almacenamiento garantizan la calidad y oportunidad de los IHE.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Buenas prácticas de almacenamiento.

  • Manejo de inventarios.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Bachiller.

Título de técnico en Regente de Farmacia.

Requerimiento: Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Técnico

Técnico área Salud

Código:

323

Grado:

06

No. de cargos

Nueve (9)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Instrumentador quirúrgico.

Apoyar la planeación y ejecución de procedimientos quirúrgicos alistando el material e instrumental requerido de forma oportuna y adecuada para una intervención determinada, en el área quirúrgica en centrales de esterilización y /o en otras áreas donde se requiera para procedimientos especializados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir a los cirujanos en el desarrollo de las intervenciones suministrando y recibiendo los distintos elementos.

2. Llevar el control pre y pos quirúrgico del instrumental y otros insumos requeridos. (Gasas, compresas, agujas y otros)

3. Revisar diariamente la programación de cirugía, solicitar instrumental e insumos requeridos por intervención y llevar el registro de lo realizado.

4. Manejar equipos de ayuda diagnóstica y terapéutica.

5. Supervisar el aspecto técnico en el proceso del instrumental médico quirúrgico y otros equipos. (Conceptos técnicos, compras, mantenimientos, cambios, inventarios, mantenimientos preventivos correctivos, cambios entre otros.)

6. Conservar técnicamente ordenados los equipos e instrumentos de cirugía en central de esterilización y/o áreas de almacenamiento.

7. Llevar el inventario del instrumental e informar sobre la necesidad de equipos y/u otro material para programas de suministros.

8. Solicitar y recibir pedidos bajo inventario y entregar los materiales y equipos requeridos por las diferentes unidades.

9. Participar en las acciones de vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.

10. Responder por todas las piezas quirúrgicas o elementos de la cadena de custodia para enviar a patología evitando así posibles extravíos.

11.Diligenciar de manera clara completa y oportuna: El registro de solicitud de insumos, registro de solicitud de instrumental, registro del consumo de material de osteosíntesis y otros y Hoja de Control de instrumental e insumos.

12. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

13. Difundir y cumplir el manual de buenas prácticas de esterilización para garantizar el control en los procesos y el control en la infección intrahospitalaria.

14. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

15. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

16. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

17. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El instrumental medico quirúrgico y otros dispositivos médicos requeridos. cumplen con las normas de asepsia y antisepsia para garantizar la calidad en la prestación del servicio.
  • El cumplimiento en el registro de insumos utilizados en cirugía permite hacer un control adecuado de la facturación y el control de glosas.
  • La clasificación adecuada de los procedimientos quirúrgicos permite un control, registro y facturación adecuado.
  • La disponibilidad de instrumental e insumos en la cantidad y calidad indicadas permite el desarrollo adecuado del procedimiento medico quirúrgico.
  • La participación en los distintos comités institucionales permite la relación integral de la unidad con las demás áreas en la prestación de los servicios.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

  • Conocimientos en Seguridad Social en Salud.
  • Normatividad laboral vigente inherente en Distrito
  • Metodología de la investigación.
  • Manual de buenas practicas de asepsia y antisepsia.
  • Normatividad vigente en el ejercicio de su profesión.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Título de Técnico en Instrumentación quirúrgica.

Requerimiento: Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico operativo

Código:

314

Grado:

15

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Nomina

Garantizar las necesidades básicas y especificas de la liquidación de los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios, con base en las normas y el presupuesto elaborado, entregando oportunamente los soportes para el pago de nomina, seguridad social y parafiscales de una manera eficaz, con ética, honestidad y transparencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Responder por la nomina y soportes teniendo en cuenta las novedades presentadas

  2. Elaborar la información oportuna para el pago de aportes parafiscales y seguridad social

  3. Responder por la liquidación de prestaciones sociales de conformidad con la normatividad vigente que nos rigen en la materia a los servidores del estado

  4. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo en el área de Talento Humano.

  5. Responder por los software utilizado para la liquidación de nomina y autoliquidación y diligenciar los formularios de ARP, EPS y AFP

  6. Realizar los tiempos de servicio a los funcionarios a pensionar y remitir la información a las instancias que lo soliciten

  7. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias de su empleo.

  8. Elaborar el proyecto de presupuesto de salario, prestaciones sociales y seguridad social de los funcionarios de planta de la entidad.

9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

11. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

12. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La liquidación de nomina, seguridad social y aportes parafiscales, liquidados dentro de las normas establecidas, que respondan a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.
  • Cumplir con los proyectos de presupuesto de la vigencia siguiendo las políticas de la entidad para una mejor prestación del servicio a la comunidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Normas y bases de liquidación publicas y privadas
  • Sistema General de Seguridad Social en Salud
  • Manejo y atención de público interno-Relaciones interpersonales
  • Manejo de software de liquidación de nominas y autoliquidación de seguridad social
  • Manejo y conocimiento de sistemas de información (Word, Excel, power point)
  • Conocimiento en normas publicas
  • Manejos contables

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de bachillerato.

Título de formación Tecnológica o titulo de formación Técnica Profesional en áreas administrativas.

Equivalencia: Título de técnico por seis (6) semestres de carrera profesional.

Experiencia de dos (2) años relacionada con las funciones del empleo.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico

Código:

401

Grado:

15

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recursos Físicos

Gestionar el proceso de compras de acuerdo al Plan de Compras de la entidad, de manera oportuna, eficiente y eficaz, para garantizar la provisión de los bienes y servicios requeridos por todas las áreas del Hospital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1.Tramitar y diligenciar todos los documentos necesarios para la adjudicación del respectivo contrato, recepcionando las propuestas solicitadas al Proveedor, diligenciando cuadro comparativo, cuadro individual de adjudicación, justificación y solicitud de disponibilidad, organizándolos en una carpeta previas firmas respectivas, para garantizar la elaboración del contrato de compra.

2. Recibir y revisar los documentos necesarios para la legalización de las entregas respectivas, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes, verificando que la información sea precisa y real, para garantizar una recepción adecuada.

3. Controlar la ejecución y fechas de vencimiento de todos los contratos de elementos, insumos y medicamentos de la entidad para garantizar una adecuada ejecución de los mismos.

4. Atender al cliente interno y externo en forma personal y telefónica, brindándole toda la información requerida de forma oportuna y veraz, para garantizar una buena imagen Institucional.

5. Realizar y enviar los pedidos de elementos, insumos y medicamentos que sean requeridos en la entidad, y realizar seguimiento de la llegada de los mismo al almacén, para garantizar la satisfacción oportuna de las necesidades de las áreas.

6. Programar, proponer y coordinar el trabajo relacionado con la radicación, clasificación y distribución de la correspondencia recibida o despachada, procedente de las distintas dependencias de la entidad y del público en general.

7. Velar porque el equipo de oficina a su cargo, se mantenga en buen estado de conservación y funcionamiento, así como también responsabilizarse del inventario correspondiente.

8. Asistir a los comités de grupos interno de trabajo y a los de coordinación que por la naturaleza de sus funciones exija su presencia.

9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

11. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

12. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Realizar el trámite precontractual de todos los contratos tramitados en el Hospital de elementos, Insumos y medicamentos de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Controlar la ejecución de los contratos de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Revisar la documentación requerida para la correcta entrega de los pedidos en el Almacén de acuerdo a lo estipulado en los contratos.
  • Brindar una adecuada atención al cliente interno y externo de la Institución
  • Realizar un adecuado seguimiento de la llegada de los pedidos al almacén
  • Trabajo en equipo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manual para el Manejo y Control de los Bienes en los entes Públicos del Distrito Capital
  • Normatividad vigente para el trámite de Compras en las entidades públicas
  • Conocimiento en sistemas.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Bachillerato.

Título de Tecnólogo ó Técnico Profesional en áreas administrativas.

Equivalencia: Título de técnico por seis (6) semestres de carrera profesional.

Dos (2) años de experiencia relacionada

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Denominación del Empleo:

Técnico operativo

Código:

314

Grado:

15

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

COSTOS

Responder por la satisfacción integral del usuario, ofreciendo una atención humanizada que supere las expectativas en la prestación del servicio, a través de un sistema de información y personal idóneo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

  1. Desarrollar e implementar el sistema de costos del Hospital La Victoria.

  2. Generar Informe General de Costos Totales por centros de producción.

  3. Generar Informe de costos por productos.

  4. Efectuar conciliación contable.

  5. Recepcionar durante los cinco (5) primeros días de cada mes, la información requerida correspondiente al mes anterior, de los centros de producción, Y verificar la información recibida.

  6. Apoyar a cada una de las áreas que generan la información de costos en la implantación del sistema de información con relación a la conformación de los archivos maestros de contabilidad y costos.

  7. Revisar los centros de costos existentes y actualizar la información anexa en relación a productos y unidades de medida.

  8. Emitir información para el área contable con respecto a la distribución del costo por centro de costos.

  9. Presentar el informe de costos acumulado por centro de atención y el costo por producto de aquellos más relevantes dentro del total de actividades desarrolladas por el Hospital.

  10. Mantener actualizado el software de costos con la información recibida.

  11. Controlar la veracidad de la información y despejar dudas con cada fuente de información.

  12. Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.

  13. Actualizar los procesos y procedimientos de su área.

  14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

  15. Las demás funciones asignadas acordes con el cargo.

ÁREA: ATENCION AL USUARIO

Misión Del Área

Recepcionar, direccionar y realizar seguimiento a los requerimientos (quejas, reclamos, peticiones, sugerencias, solicitudes de información) garantizando una respuesta oportuna a través de la coordinación efectiva de un equipo humano, técnico y tecnológico con el fin de contribuir a su solución y al logro de la misión distrital y de cada entidad en particular.

Objetivos Del Área

  1. Atender y canalizar los requerimientos que la ciudadanía presenta a la entidad en forma eficiente.

  2. Realizar los seguimientos pertinentes para garantizar respuestas oportunas y de calidad a los requerimientos de la ciudadanía.

  3. Consolidar y tipificar los requerimientos de la ciudadanía, dándoles a conocer a las dependencias competentes para contribuir al mejoramiento continuo de la entidad.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico operativo

Código:

314

Grado:

12

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Atención al Usuario

Responder por la satisfacción integral del usuario, ofreciendo una atención humanizada que supere las expectativas en la prestación del servicio, a través de un sistema de información y personal idóneo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recepcionar, tramitar y hacer seguimiento y respuesta a las peticiones de los usuarios.

2. Elaborar instrumentos de monitoreo de satisfacción al usuario.

3. Supervisar e inspeccionar la adecuada y oportuna información y orientación a los usuarios para facilitar el acceso a los servicios.

4. Organizar y supervisar la prestación de los servicios de Atención al usuario.

5. Supervisar las actividades administrativas y asistenciales del área con las demás dependencias que sean necesarias para la adecuada prestación del servicio.

6. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

7. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

8. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

9. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los documentos verificados para acceder al hospital permiten la prestación ágil y efectiva del servicio.

  • La asignación de citas telefónicas agiliza y hace más asequible la prestación del servicio al usuario.

  • La orientación ofrecida a los usuarios permite una atención con calidad y calidez.

  • Un adecuado seguimiento a las acciones de mejoramiento permite aumentar el índice de satisfacción.

  • La prestación del servicio con excelencia, con puntualidad y calidez de manera permanente, fortalece la imagen institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema General de Seguridad Social en Salud

  • Manejo y atención de público- Relaciones interpersonales
  • Manejo de sistemas de información (Word. Excell. Power Point)

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Técnico en áreas administrativas.

Equivalencia: Título de técnico por seis (6) semestres de carrera profesional.

Dos (2) años de experiencia relacionada en las funciones del empleo.

 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico operativo

Código:

314

Grado:

09

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del Empleo

De carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Área de Presupuesto

Apoyar la ejecución activa y pasiva del presupuesto orientado al cumplimiento de la normatividad Distrital, como herramienta de gestión o fiscalización de dineros públicos en el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el seguimiento económico y financiero de la institución y analizar la evolución de las fuentes del mismo, reportando oportunamente los resultados obtenidos con el fin de recomendar acciones para su fortalecimiento.

2. Analizar e interpretar normas legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración del área.

3. Recibir, registrar y tramitar todos los documentos relacionados con el proceso presupuestal de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin y construir con ellos los diferentes documentos, libros y ejecuciones presupuestales activas y pasivas.

4. Controlar la ejecución activa y pasiva del Presupuesto, a través del seguimiento individual de los movimientos económicos del hospital, para ejercer control como herramienta de gestión.

3. Preparar las respuestas a las solicitudes de información presupuestal y contestarlas en los términos establecidos por la ley para evitar posibles amonestaciones.

5. Elaboración y presentación del Plan Financiero, anteproyecto de presupuesto Hospitalario y participar en la elaboración del plan operativo anual de inversiones POAI para la vigencia siguiente de acuerdo a las directrices y normatividad vigente de las empresas sociales del estado ESE, con el fin de preparar la ejecución presupuestal de la siguiente vigencia fiscal.

6. Verificar que los compromisos presupuestales que asume el hospital se ajusten a

los requisitos que fijen las disposiciones vigentes sobre la materia, a fin de

recomendar, cuando sea necesario, los correctivos pertinentes.

  1. Elaborar y entregar información presupuestal de acuerdo con la normatividad vigente; a los entes de control, fiscalización, clientes internos y externos que requieran de ellos con fin de cumplir el deber de informar y facilitar el proceso de fiscalización y control.

8. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

9. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

10. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

11. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La ejecución presupuestal del gasto muestra el nivel de compromisos adquiridos por la institución en el cumplimiento del cometido estatal de la misma.

  • Ejecución Presupuestal de Ingresos, muestra la capacidad de recuperación que tiene la entidad en la venta de servicios de salud a través de su cometido estatal.

  1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Decreto 1138 de 2000

  • Resolución 1602 de 2001

  • Conocimientos de sistemas Excel y Word.

  • Decreto 714 de 1996 - ESE

  • Ley 100

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Área de Almacén

Garantizar la recepción, almacenamiento y entrega adecuada de elementos mediante la verificación de las especificaciones técnicas requeridas para satisfacer las necesidades de todas las áreas del Hospital, mediante la aplicación de las normas establecidas para lograr la entrega de un producto con calidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Recepcionar todos los elementos revisando que lo relacionado en el documento de entrega sea lo recibido. Verificando, contenido, fecha de vencimiento, empaque y presentación de acuerdo a las normas establecidas para garantizar un producto en óptimas condiciones.

  2. Organizar y despachar los elementos relacionados en los comprobantes de egreso a las diferentes áreas, verificando que lo solicitado se igual a lo entregado y comparando que el saldo del kárdex sea igual al saldo físico. Registrar diariamente el movimiento en la tarjeta mural teniendo en cuenta que los elementos a despachar deben ser os de fecha más próxima a vencer, para garantizar una entrega oportuna.

  3. Almacenar los elementos cumpliendo con las normas de buenas prácticas de almacenamiento, ubicando de manera organizada los productos, registrando diariamente su ingreso en la mural con su respectivo saldo, teniendo en cuenta las condiciones de temperatura, humedad y clase de medicamento, para garantizar la seguridad e integridad de los elementos de la bodega.

  4. Presentar informe mensual de medicamentos controlados en forma escrita diligenciando para ello el formato establecido para tal fin, para garantizar la entrega oportuna del reporte a los entes de control.

  5. Realizar gestión de cambio de los medicamentos e insumos próximos a vencer, para garantizar medicamentos e insumos en condiciones optimas de calidad.

  6. Velar porque el equipo de oficina a su cargo, se mantenga en buen estado de conservación y funcionamiento, así como también responsabilizarse del inventario correspondiente.

  7. Asistir a los comités de grupos internos de trabajo y a los de coordinación que por la naturaleza de sus funciones exijan su presencia.

8. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

9. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

10. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

11. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño

  1. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO
  • Garantizar una recepción técnica adecuada.
  • Realizar un despacho adecuado y oportuno de los bienes, elementos y medicamentos a todas las áreas del Hospital.
  • Garantizar el almacenamiento adecuado de los elementos, bienes, medicamentos e insumos de acuerdo a lo establecido en las buenas prácticas de almacenamiento
  • Realizar control diario del Kardex y del inventario físico
  • Trabajo en equipo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Manual Buenas Prácticas de almacenamiento

  • Manual para el Manejo y Control de los Bienes en los entes Públicos del Distrito Capital
  • Normatividad vigente para el manejo de bienes en bodega.
  • Conocimiento técnico sobre el manejo de Medicamentos y Material Medico Quirúrgico

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de bachillerato en cualquier modalidad.

Título Técnico Profesional en áreas económicas, administrativas o administración Hospitalaria.

Equivalencia: Título de técnico por seis (6) semestres de carrera profesional.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones a desempeñar.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico en salud.

Código:

323

Grado:

03

No. De cargos

Uno

Dependencia

Patología

Cargo del Jefe Inmediato:

Subgerencia de Servicios de Salud.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Histotecnólogo

Realizar los diferentes procedimientos de corte, coloración, rotulación y archivo de los quirúrgicos en el servicio de Patología, con fin de brindar a los pacientes oportunidad en la lectura de las patologías y de ésta manera facilitar los tratamientos a que se dé lugar como consecuencia de dichos procedimientos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Procesar los quirúrgicos que lleguen al servicio de patología.

  2. Echar la macro a los diferentes quirúrgicos.

  3. Incluir los quirúrgicos en Parafina.

  4. Realizar los cortes necesarios para las lecturas de los quirúrgicos.

  5. Colorear los quirúrgicos con la diferentes coloraciones de acuerdo a la patología.

  6. Montar los cassettes, láminas y bloques de quirúrgicos.

  7. Rotular adecuadamente las láminas y los bloques.

  8. Archivar en orden de numeración ascendente las láminas y los bloques.

  9. Preparar de los reactivos de rutina de acuerdo a la concentración y reactivo requeridos por cada patología.

  10. Preparar los reactivos de coloraciones especiales.

  11. Procesar y colorear los líquidos.

  12. Efectuar el mantenimiento en el cambio de los líquidos.

  13. Radicar en los libros de control del servicio de Patología los quirúrgicos y líquidos.

  14. Llevar el Kardex de todos los quirúrgicos y líquidos de los cuales reposan láminas y bloques en el servicio.

  15. Cortar y Colorear las necropsias.

  16. Participar en la realización e necropsias cuando se requiera.

  17. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  18. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  19. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

20.Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

21. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Las metas de atención a usuarios cumplen con los requerimientos establecidos en el plan de acción de la institución
  • Mantener actualizados el Kardex y el archivo de los líquidos y Quirúrgicos.
  • La aplicación de los procesos y procedimientos en el servicio de Patología, reflejan el compromiso personal, con su misión dentro de la institución.
  • La atención oportuna al usuario contribuye a garantizar un diagnostico
  • La capacitación continuada contribuye a la calidad del proceso dentro del área.
  • El manejo adecuado y responsable de los diferentes equipos, son garantía de éxito en el procesamiento de los quirúrgicos y líquidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  • Conocimientos sobre Ley 100.

  • Conocimiento básico en el manejo de los equipos utilizados en el Laboratorio de Patología

  • Conocimiento del manual de Procesos y Procedimientos en el servicio de Patología

  • Conocimiento del Portafolio de Servicios de la Institución.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de bachillerato

Título de Técnico Profesional o tecnológico en Cito-histología.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar área salud

Código:

412

Grado:

05

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. De cargos

Nueve (9)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar de Información en Salud

Prestamos servicios de alta calidad basados en el análisis de necesidades de los servicios del Hospital, mediante el desarrollo de herramientas de gestión, que tiene como objeto lograr una cultura de pensamiento estratégico articulado a la programación de recursos presupuestales y desarrollo de un sistema de seguimiento con indicadores de gestión como impulso a la evaluación por resultados.

Comprometidos con el reto de ofrecer servicios para el mejoramiento de las condiciones de salud a los usuarios y demás clientes internos y externos bajo los principios de calidad, eficiencia, ética y oportunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar los procesos de estandarizado del censo de pacientes hospitalizados y de urgencias, diario para obtención de indicadores de utilización de servicios.

  2. Realizar el desarchivo y archivo de las historias clínicas y registrar las historias y anexar las eventualidades que se presenten con dichas historias que estuvieron en préstamo de los usuarios para los servicios de hospitalización y ambulatorios.

  3. Manejar el archivo de historias clínicas de los pacientes que estuvieron en cita médica, como las que fueron prestadas a otros servicios usuarios siguiendo procedimientos establecidos, de acuerdo a recepción verificación, archivo y notificación de inconsistencias.

  4. Registrar los bebes recién nacidos en el hospital siguiendo procedimientos establecidos.

  5. Realizar el proceso de referencia y contrarreferencia de los usuarios cuando se requiera, dentro de las estrategias de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la rijan, acorde a la capacitación suministrada por la institución.

  6. Realizar el procedimiento de información con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.

  7. Participar en la admisión de los recursos informáticos, según las normas y procedimientos establecidos para determinar y mejorar su utilización.

  8. Verificar que las relaciones de coordinación sean optimas para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

  9. Operar los instrumentos que le sean encomendados de manera clara, concreta y oportuna para el ejercicio de su actividad.

  10. Verificar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio acorde a la capacitación suministrada por la institución.

  11. Realizar oportunamente un informe sobre las anomalías en la prestación del servicio.

12. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

13. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

14. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

15. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Revisando los listados de los pacientes que se encuentran hospitalizados en los diferentes servicios, vs kardex.
  • A través de formatos o planillas que se encuentran implementadas en el modulo de prestamos de historias clínicas las cuales permiten una plena identificación de paciente
  • Establecer un conducto regular de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la Registraduría de la Nación.
  • Atender oportunamente las quejas recibidas, revisando cada ocho días hábiles el buzón de quejas y reclamos.
  • Prestando un servicio eficaz, eficiente y oportuno tanto al usuario interno como externo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  • Conocimiento de Ley 100 y sus actualizaciones.
  • Conocimiento sobre información en salud. Y estándares de estadística.

VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de Bachillerato en cualquier modalidad.

Certificación en auxiliar en registros médicos, con intensidad horaria mínima de 480 horas.

Dos (2) años de experiencia relacioada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar área salud

Código:

412

Grado:

06

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar de Farmacia

Desarrollar, actividades y procedimientos relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. Bajo la coordinación y supervisión del jefe del servicio farmacéutico con el fin de apoyar la eficaz gestión de los IHE.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Responder por la dispensación de los IHE ajustándose dentro de la cantidad y oportunidad de los mismos en la institución.

  2. Recepcionar medicamentos en ocasiones excepcionales.
  3. Mantener actualizado el registro de movimientos de los medicamentos de control especial tanto en el Kardex como en el libro
  4. Participar en los inventarios periódicos de existencias de IHE para confrontarlos los saldos con el kardex.
  5. Participar en la actualización del manual de procesos y procedimientos del servicio farmacéutico.
  6. Cumplir con el manual de procesos y procedimientos del servicio farmacéutico.
  7. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna la documentación relacionada al servicio farmacéutico.
  8. Asumir responsabilidad en el orden, custodia y cuidado del inventario de los IHE y demás equipos con los cuales cuenta el servicio.
  9. Cumplir a la solicitud excepcional de requerimiento al servicio.

10. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

11. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

12. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

13. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El apoyo en la gestión de Insumos permite dar un mejor manejo y uso de los mismos.

  • La responsabilidad sobre los IHE y los bienes del servicio contribuye a reducir parte los gastos que tiene que asumir el hospital como ESE.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas.

  • Conocimientos básicos de dosificación y dispensación de medicamentos.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachiller y certificado de auxiliar de farmacia y droguería.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Area Salud

Código:

412

Grado:

17

No. de cargos

Ciento treinta y siete (137)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar de Enfermería

Ejecutar el plan de cuidado de enfermería a través de conocimiento técnico al individuo familia y comunidad mediante la prestación oportuna y eficiente del servicio con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

(GENERALES PARA TODAS)

  1. Controlar los signos vitales de cada uno de los pacientes asignados con la periodicidad requerida según orden médica, registrando en el formato adecuado las cifras obtenidas.

  2. Asistir en la alimentación a los pacientes asignados conservando las precauciones establecidas según el caso.

  3. Realizar el control de líquidos administrados y eliminados registrando en forma oportuna y adecuada los resultados.

  4. Mantener limpio y en orden la Unidad de los pacientes asignados durante el turno y la estancia del paciente.

  5. Diligenciar registros de las actividades realizadas, sin tachones, enmendaduras, letra legible, tinta indeleble, consignando el nombre completo y legible y la hora militar.

  6. Revisar las historias clínicas de los pacientes asignados conociendo su evolución diaria.

  7. Realizar el aseo semanal según asignación.

  8. Realizar el arreglo de cadáver según normas institucionales

  9. Informar al médico tratante sobre los cambios del estado clínico de los pacientes en forma oportuna y adecuada.

  10. Mantener organizada las Historias Clínicas de conformidad con el Manual de Historias Clínicas vigentes para la institución.

  11. Mantener los inventarios generales actualizados, particularmente del carro de paro, a través del diligenciamiento del libro asignado para ésta labor, con registros claros y legibles.

  12. Avisar de inmediato, en forma escrita, a la Enfermera Jefe sobre cualquier daño, pérdida o irregularidad que se presente en los equipos del área de trabajo.

  13. Mantener en orden, limpios y dar buen uso a equipos y elementos del área de trabajo.

  14. Mantener buenas relaciones ínter personales con los familiares y el grupo de trabajo.

  15. Cumplir con la asignación realizada y las normas administrativas de las Unidades Estratégicas de Negocio.

  16. Portar el uniforme en forma adecuada teniendo en cuenta las normas de presentación personal (cabello recogido, uñas cortas sin esmalte, no portar joyas y ropas no apretadas ni trasparentes).

  17. Cumplir las normas institucionales del Comité de Epidemiología (lavado de manos antes y después del manejo de pacientes, técnica aséptica, normas de bioseguridad, medidas de aislamiento, aseo de unidades, desinfección de equipos, etc.).

  18. Asistir al profesional que realiza procedimientos especiales.

  19. Realizar y registrar e informar al enfermero y/o médico tratante las glucometrías practicadas.

  20. Prever posibles accidentes o incidentes en el sitio de trabajo con relación al paciente, teniendo en cuenta los dispositivos para ello.

  21. Asistir a las capacitaciones programadas por cada una de las Unidades Estratégicas de Negocios y externos a la institución aplicando la normatividad a cada uno de los servicios.

  22. Apoyar la labor del grupo de Salud Ocupacional cumpliendo las normas de bioseguridad, medidas de prevención de accidentes laborales y manejo de desechos.

  23. Realizar las curaciones de los pacientes asignados.

  24. Colaborar con los programas docente-asistenciales al interior de la Institución.

  25. Participar en las evaluaciones de guías de manejo de Enfermería.

  26. Realizar distribución de las basuras desacuerdo a los protocolos de salud ocupacional y gestión ambiental.

  27. Verificar los datos del control de la transfusión vs componente entregado.

28. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

29. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

30.Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

31. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

ÁREA DE CUIDADO INTERMEDIO

  1. Monitorizar permanentemente a los pacientes de cuidado intensivo, registrando cualquier cambio clínico (hipertermia, hipotermia ,infiltración de líquidos endovenosos, dificultad respiratoria, taquicardia ,vomito, v distensión abdominal, etc.)

  2. Participar activamente en la adaptación neonatal al plan canguro, binomio madre e hijo.

  3. Realizar educación continuada en aspectos relacionados con lactancia materna.

  4. Participar como mínimo en dos sesiones de actualización anuales extra murales.

  5. Recoger los frascos de leche materna entregados por las madres de los pacientes asignados, rotulando el frasco con: numero de cama, nombre de la madre y hora de recolección.

  6. Colaborar activamente en la realización de procedimientos especiales como paso de catéter central, intubación orotraqueal, paso de tubo de tórax, etc.

  7. Organizar elementos médicos quirúrgicos para la realización de procedimientos que requieran sus pacientes.

  8. Canalización de vena y /o toma de muestras de laboratorio de los pacientes asignados que sean de carácter urgente.

  9. Realizar cambio de mezclas y venoequipos según protocolos establecidos por el servicio.

  10. Cumplir a cabalidad con las asignaciones extra pacientes que se asignen tales como, orden del botiquín, conteo de sabanas, orden de estar de enfermería, organización de papelería.

  11. Reclamar formulas especiales según asignación.

  12. Circular a pediatras y especialistas durante los procedimientos realizados a sus pacientes.

  13. Realizar la preparación prequirúrgica de pacientes que van ser sometidos a intervenciones quirúrgicas.

  14. En caso de no haber camillero disponible, o si el estado del paciente lo requiere acompañar al camillero en el traslado del paciente que va ser sometido a algún tipo de exámenes fuera del servicio.

  15. Actualizar la cartelera de pacientes del servicio según asignación.

  16. En caso de egreso, legajar y foliar las historias clínicas de los pacientes según asignación.

ÁREA CONSULTA EXTERNA

  1. Vigilar permanentemente la facturación de los procedimientos y la consulta realizada e informar al medico y al Enfermera jefe las novedades presentadas.

  2. Recibir y devolver la historia clínica al archivo en forma ordenada y oportuna acompañando la de los Rips y demás registros llevados por el medico tratante.

  3. Asignar citas para consultas y procedimientos especiales, consignando en los libros asignado dando las indicaciones necesarias en forma verbal y escrita tanto para la atención como para la facturación.

  4. Realizar las actividades asignadas por la Enfermera, en los diferentes programas, haciendo los controles indicados a los usuarios llevando los registros exigidos y presentando los consolidados de las actividades realizadas en el periodo.

  5. En caso de no haber camillero disponible, o si el estado del paciente lo requiere acompañar al camillero en el transado del paciente que va ser sometido a algún tipo de exámenes fuera del servicio.

  6. Aplicar los biológicos del programa PAI y no PAI según normatividad vigente previa capacitación practica y teórica certificada por parte de la enfermera y de la Secretaria Distrital de Salud siguiendo los protocolos establecidos en el servicio.

  7. Ofrecer trato de calidez y calidad al paciente y la familia, dando una atención humanizada evitando la polémica conservando el respeto a la dignidad humana.

  8. Trasladar muestras tomadas a los pacientes al servicio de patología o laboratorio asegurando su facturación, conservación y entrega de acuerdo a lo ordenado por la Jefe del servicio.

  9. Mantener stock permanente de papelería y formatos llevados en el servicio, atendiendo la asignación por consultorios.

  10. Manejar y controlar las llaves de los consultorios y vitrinas del servicio, sin delegar esta función a estudiantes, porteros, ni personal del aseo o u otro personal extraño al servicio.

  11. Radicar y soportar las glosas del servicio en forma oportuna.

  12. Realizar llamadas telefónicas a pacientes, para reprogramar citas, procedimientos y ubicación para seguimiento de programas.

  13. Recibir y aplicar las políticas y estrategias trazadas en el servicio encaminadas a mejorar los procesos administrativos y de atención a los usuarios.

  14. Participar y atender las brigadas y los simulacros de evacuación y seguridad señaladas para los pacientes del INPEC y demás usuarios que lo requieran.

  15. Atender en forma oportuna los cambios que se originan en el servicio, haciendo entrega completa y oportuna de todos los procedimientos desarrollados y entrega física de los elementos del inventario.

  16. Entrevistar y preparar el paciente para la consulta.

  17. Atender, orientar e informar al publico sobre los servicios que presta la institución.

  18. Impartir educación individual al paciente y a la familia sobre los cuidados específicos a tener en casa, de acuerdo a su situación.

  19. Participar en las actividades asignadas como: Talleres, jornadas de salud ,cursos de capacitación. etc.

  20. Asistir al especialista en los procedimientos, administrando los medicamentos bajo la supervisión del respectivo especialista

AREA SALAS DE CIRUGIA

  1. Portar y utilizar correctamente el vestido quirúrgico al interior del área siguiendo los protocolos de la Institución.

  2. Recibir el turno en sala asignada verificando inventario e informándose de la programación de dicha sala.

  3. Participar diariamente y las veces que se requiera de acuerdo a la situación de la paciente en la revista del área.

  4. Contribuir con el alistamiento del paciente y de la sala según horario de programación.

  5. Monitorear permanentemente los pacientes de alto riesgo y proporcionar un ambiente agradable y tranquilo y dar aviso a la jefe o al medico de los cambios que se presentan.

  6. Preparar la sala de cirugía, asegurando el total orden, disposición y limpieza de todos los equipos y elementos necesarios así, como reclamar oportunamente la canastilla de farmacia completa.

  7. Ingresar al paciente a salas constatando nombre, manilla de identificación, lista de chequeo intervención revisando la historia clínica completa y preparación del paciente, verificando los elementos necesarios para la intervención (malla, materiales de oesteosintesis, injertos y demás)

  8. Atender al paciente en la mesa de operaciones instalándose junto con el anestesiólogo, y realizando los correspondientes registros.

  9. Mantener promover y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia del equipo quirúrgico.

  10. Atender los requerimiento del equipo quirúrgico antes durante y después de la intervención evitando salir de la sala innecesariamente.

  11. Realizar junto con la instrumentadora el recuento de compresas.

  12. Preparar y mantener la sala de recuperación en condiciones óptimas para la atención de los pacientes.

  13. Trasladar el paciente a sala de recuperación haciendo entrega a la jefe y auxiliar de enfermería ,informando el estado y condiciones del paciente.

  14. Arreglar en el menor tiempo posible las salas de cirugía ya utilizados, para el siguiente procedimiento.

  15. Atender al paciente en el pos operatorio inmediato vigilarlo y mantenerlo de acuerdo con las necesidades y requerimiento del mismo.

  16. Informar a las enfermeras jefes y los anestesiólogos sobre la evolución del paciente.

  17. Trasladar al paciente al quirófano en forma serena y oportuna.

  18. Asistir al paciente en procedimientos teniendo los elementos indicados .

  19. Registrar en su totalidad los elementos de consumo utilizados durante el procedimiento y hacer su entrega a la farmacia de aquellos elementos y medicamentos no utilizados.

  20. En caso de no haber camillero disponible, o si el estado del paciente lo requiere acompañar al camillero en el traslado del paciente que va ser sometido a algún tipo de exámenes fuera del servicio.

  21. Asisitir al anestesiólogo en todas las fases del proceso anestésico administrando los medicamentos bajo la supervisión del respectivo especialista.

ÁREA SALA DE PARTOS

  1. Recibir el turno en sala asignada verificando inventario e informándose de la programación de dicha sala.

  2. Participar diariamente y las veces que se requiera de acuerdo a la situación de la paciente en la revista del área.

  3. Monitorear permanentemente las pacientes de alto riesgo y proporcionar un ambiente agradable y tranquilo y dar aviso a la jefe o al medico de los cambios que se presentan .

  4. Preparar la sala de partos y cirugía , asegurando el total orden, disposición y limpieza de todos los equipos y elementos necesarios así, como reclamar oportunamente la canastilla de farmacia completa.

  5. Ingresar la paciente a salas constatando nombre manilla de identificación lista de chequeo intervención revisando la historia clínica completa y preparación de la paciente.

  6. Atender a la paciente en la mesa de operaciones instalándose junto con el anestesiólogo, y realizando los correspondientes registros.

  7. Mantener promover y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia del equipo quirúrgico.

  8. Atender los requerimiento del equipo quirúrgico antes durante y después de la intervención evitando salir de la sala innecesariamente.

  9. Realizar junto con la Instrumentadota el recuento de compresas.

  10. Preparar y mantener la sala de recuperación en condiciones optimas para la atención de los pacientes.

  11. Trasladar la paciente a sala de recuperación haciendo entrega a la jefe y auxiliar de enfermería ,informando el estado y condiciones del paciente.

  12. Arreglar en el menor tiempo posible las salas de cirugía y partos ya utilizados, para el siguiente procedimiento.

  13. Atender a la paciente en el pos operatorio inmediato vigilarlo y mantenerlo de acuerdo con las necesidades y requerimiento del mismo.

  14. Informar a las enfermeras jefes y los anestesiólogos sobre la evolución del paciente.

  15. Trasladar a la paciente de trabajo de partos a quirófano o sala de partos en forma serena y oportuna.

  16. Asistir a la paciente en procedimientos como atención de partos, legrados, revisión uterina, toma de biopsia disponiendo de una monitoria adecuada y manteniendo los elementos indicados .

  17. Participar activamente en la adaptación neonatal en conjunto con el pediatra al igual que en las complicaciones que se presentan durante esta .

  18. Administrar vitamina K intramuscular y realizar profilaxis ocular al recién nacido bajo la supervisión del especialista y/o enfermera jefe.

  19. Trasladar al recién nacido a la madre constatando su identificación.

  20. Brindar educación a la madre sobre la lactancia materna vacunación planificación familiar y signos de alarma, cuidados generales de la madre y del recién nacido.

  21. Registrar en su totalidad los elementos de consumo utilizados durante el procedimiento y hacer su entrega a la farmacia.

  22. En caso de no haber camillero disponible, o si el estado del paciente lo requiere acompañar al camillero en el traslado del paciente que va ser sometido a algún tipo de exámenes fuera del servicio.

  23. Asistir al anestesiólogo en todas las fases del proceso anestésico administrando los medicamentos bajo la supervisión del respectivo especialista.

ÁREA URGENCIAS

  1. Brindar atención de Enfermería mediante la aplicación de procedimientos y técnicas especificas, teniendo en cuenta la situación critica del paciente y las indicaciones impartidas por la Enfermera Jefe y el medico tratante.

  2. Velar por la seguridad de los elementos de propiedad del paciente.(dinero, prótesis, celulares, gafas, joyas ,ropa etc.) haciendo los respectivos registros y dejar en custodia aquellos que lo ameriten en la oficina de admisiones.

  3. Controlar el estado y funcionamiento de equipos instrumentos y elementos de cada cubículo asignado, realizando inventario en cada turno.

  4. Asistir los procedimientos especiales a personal medico y enfermeras jefes.

  5. Participar en las evaluaciones de conocimientos de guías de manejo de enfermería.

  6. Realizar los tramites de salida de cada uno de los pacientes asignados verificando formulación ,controles, exámenes, etc.

  7. Supervisar que al egreso de cada paciente este lleve todos los exámenes, especialmente las placas de RX, elementos de aseo y demás.

  8. Realizar la eliminación adecuada de los elementos cortopunzantes en los guardianes, sin re-enfundar las agujas.

  9. Realizar la inactivación de fluidos de acuerdo a las normas de salud ocupacional y ambiental.

  10. Utilizar permanente los elementos de bioseguridad, como tapabocas, caretas, guantes, etc.

  11. Realizar distribución de las basuras de acuerdo a los protocolos de salud ocupacional y gestión ambiental.

  12. Velar por la seguridad y el orden de cada uno de los depósitos del área (depósitos de materiales, pertenencias, equipos, etc).

  13. Conocer y participar activamente en el plan de emergencias interno y externo.

  14. Ofrecer trato con calidez y calidad al paciente y la familia, dando una atención humanizada, evitando la polémica y conservando el respeto por la dignidad humana.

  15. Atender y orientar al paciente y su familia sobre los servicios que presta la institución.

  16. Mantener e informar sobre los stock de papelería e insumos necesarios en el servicio.

  17. Impartir educación al paciente y a la familia sobre los cuidados específicos a tener en casa de acuerdo a la situación clínica del paciente.

ÁREA HOSPITAL DÍA

  1. Realizar los procedimientos que amerite el paciente y que sean delegados por las enfermeras Jefes

  2. Asignar y registrar en planilla la cita al paciente incluido en el programa, entregándole el carné respectivo.

  3. Evaluar en cada cita la evolución del paciente, informando a la profesional de enfermería los cambios especiales.

  4. Realizar registros de los procedimientos realizados (curaciones, sondajes, administración de medicamentos, etc) en el formato específico.

  5. Orientar y educar al paciente y su familia sobre los cuidados específicos.

  6. Mantener el área de trabajo y depósito del servicio en forma ordenada y limpia.

  7. Mantener comunicación con el profesional de enfermería y médico sobre el cuadro clínico del paciente.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • El plan de cuidado de enfermería se logra de acuerdo a la valoración física y psicológica del usuario y de sus necesidades.

  • La Participación activa en la elaboración y la actualización de guías, procesos y procedimientos permite mejorar la calidad de atención de enfermería que se brinda al usuario.

  • La elaboración de todos los registros de manera clara y detallada, minimiza el riesgo de tipo medico legal y facilita la revisión para la facturación en caso de necesidad.

  • El adecuado control de insumos permite el logro de la deficiencia del servicio.

  • La información completa y adecuada al paciente y su familia contribuye a la disminución de reingreso hospitalario.

  • La información sobre cambios de asignación de camas a los usuarios contribuye a la elaboración de censos reales y permite una facturación ágil.

.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema de seguridad social en salud.

  • Ley 909 de 2004
  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.
  • Conocimiento sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la entidad.
  • Conocimiento en la detección de necesidades de capacitación de personal a cargo.
  • Conocimientos competentes del arrea a desempeñar

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de auxiliar de enfermería de un instituto certificado.

Certificación de inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud.

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar

Código:

407

Grado:

09

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Operador De Radio

Realizar los procesos de referencia y contrarreferencia de pacientes que requieren atención de III nivel, además es el responsable de la consecución de paraclínicos, tratamientos y especialidades de mayor complejidad, adicionalmente participa en el control del transporte sanitario, información y direccionamiento del usuario de forma competente, oportuna y humana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Operar el equipo de radio asignado, transmitir, recibir y registrar los mensajes aplicando los códigos y las normas de transmisión.

  2. Solicitar instrucciones del médico para la adecuada de urgencias.

  3. De acuerdo con el tipo de urgencia, establecer el contacto con las instituciones o ambulancias que den respuesta ágil y oportuna.

  4. Reportar al jefe inmediato las interferencias y mal uso de los equipos o fallas que detecte

  5. Identificar la central de radio y reportarse a la central diariamente.

  6. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo

7. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

8. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

9. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

10. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Mantiene los criterios de discrecionalidad y proyecta disposición completa a las decisiones de la Gerencia, orientado por el rendimiento.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Códigos de comunicación

  • Sistema General de Seguridad en salud

  • Sistema de Clasificación de Enfermedades CIE 10

  • Registro de Indicadores

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de educación secundaria.

Formación en radioperaciones.

Actualizaciones relacionadas.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario

Código

440

Grado:

10

Naturaleza del Empleo:

De carrera administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

  1. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir al Jefe Inmediato en el desarrollo de las funciones guardando imparcialidad y confidencialidad en los asuntos de la misma.

III. DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.

2. Recibir y radicar los documentos correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos de Ley.

3. Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

4. Preparar informes sobre las actividades desarrolladas con la efectividad y periodicidad requerida.

5. Implementar y ejercer el autocontrol en el área de trabajo.

6. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

  1. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

8. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los informes requeridos por la Gerencia y otras entidades deben responder a las solicitudes.

  • Revisar que los informes requeridos por los entes de control cumplan con las especificaciones requeridas de forma.

  • Gestionar la correspondencia a diario de acuerdo con el sistema de Gestion documental

  • Solicitar y actualizar las copias de seguridad de la información del área

  1. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Informática Básica
  • Conocimientos sobre normatividad relacionada con seguridad social en salud

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.

Conocimientos básicos de Sistemas

Experiencia mínima de un (1) año.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario

Código

440

Grado:

13

Naturaleza del Empleo:

De carrera administrativa

No. de cargos

Seis (6)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

  1. PROPÓSITO PRINCIPAL

secretario

Asistir al Jefe Inmediato en el desarrollo de las funciones guardando imparcialidad y confidencialidad en los asuntos de la misma.

III. DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES

 1. Proyectar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.

2. Recibir y radicar los documentos correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos de Ley.

3. Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

4. Preparar informes sobre las actividades desarrolladas con la efectividad y periodicidad requerida.

5. Implementar y ejercer el autocontrol en el área de trabajo.

6. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

  1. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

9. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los informes requeridos por la Gerencia y otras entidades deben responder a las solicitudes.

  • Revisar que los informes requeridos por los entes de control cumplan con las especificaciones requeridas de forma.

  • Gestionar la correspondencia a diario de acuerdo con el sistema de Gestión documental

  • Solicitar y actualizar las copias de seguridad de la información del área

  1. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Informática Básica
  • Conocimientos sobre normatividad relacionada con seguridad social en salud

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Conocimientos básicos de Sistemas.

Experiencia mínima de dos (2) años.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario

Código

440

Grado:

16

Naturaleza del Empleo:

De carrera administrativa

No. de cargos

Tres (3)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

  1. PROPÓSITO PRINCIPAL

Secretario

Asistir al Jefe Inmediato en el desarrollo de las funciones guardando imparcialidad y confidencialidad en los asuntos de la misma.

III. DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.

2. Recibir y radicar los documentos correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos de Ley.

3. Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

4. Preparar informes sobre las actividades desarrolladas con la efectividad y periodicidad requerida.

5.Manejar el kardex en alguno de los programas parametrizados por el Hospital con el fin de elaborar los ingresos y egresos de los elementos que ingresan por el almacen.

6. Implementar y ejercer el autocontrol en el área de trabajo.

7. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

8. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

9. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Los informes requeridos por la Gerencia y otras entidades deben responder a las solicitudes.

  • Revisar que los informes requeridos por los entes de control cumplan con las especificaciones requeridas de forma.

  • Gestionar la correspondencia a diario de acuerdo con el sistema de Gestión documental

  • Solicitar y actualizar las copias de seguridad de la información del área

  1. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Informática Básica
  • Conocimientos sobre normatividad relacionada con seguridad social en salud

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Bachillerato

Conocimientos básicos de Sistemas.

Experiencia mínima de tres (3) años.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

14

Nª de Cargos:

Seis (6)

Dependencia:

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Financiera (Caja)

Apoyar y cumplir con las disposiciones de la Subgerencia Administrativa en los diferentes cargos de la administración acordes a la capacitación

III. DESCRIPCIÒN FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir dineros y/o títulos valores que ingresen a las cajas y responder por ellos para facilitar el control de ingresos.

2 .Elaborar los soportes requeridos para el ingreso del dinero y/o títulos valores.

3. Elaborar de manera exacta y en confrontación con el recaudo de dineros y cifras acumuladas en los consolidados diarios de ingresos.

4. Ejercer las demás funciones asignadas acordes con el objetivo del cargo, área y la capacitación recibida por el funcionario y la impartida por la institución.

5. Elaborar boletín de ingresos, especialmente rubros.

6. Elaborar comprobantes por concepto de los dineros recibidos o entregados.

7. Recibir o entregar documentos negociables de acuerdo con instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.

8. Contar, clasificar y reunir dineros en efectivo y/o cheques recibidos durante la jornada.

9. Efectuar arqueos diarios conjuntamente con el tesorero, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas.

10. Relacionar diariamente el movimiento de ingresos y egresos.

11. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo

12. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo

13. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La utilización de herramientas técnico-contables básicas que permitan llevar un estricto control de los registros por los diferentes conceptos y la racionalización de la información para que sea analizada confrontada y tramitada bajo los parámetros de ley.

  • El apoyo permanente en las diferentes áreas de la subgerencia administrativa y financiera contribuye a la presentación de información confiable, eficiente, efectiva y eficaz proyectada para satisfacer las necesidades de la comunidad y el cumplimiento del cometido social del hospital.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Normatividad de facturación
  • Manejo de sistemas

  • Conocimiento Ley 100

  • Conocer el proceso de cajas y estadísticas de procesos por cada cajero basado en los procedimientos establecidos para tal fin.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

 Un (1) año de experiencia relacionada

 

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominacion del empleo:

Código:

Asistencial

Auxiliar Area Salud

412

Grado:

11

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar Trabajo Social

Brindar apoyo oportuno y eficaz a las profesionales de Trabajo Social en las actividades que le sean encomendadas por éstas y que contribuyen a mejorar la prestacion de servicios a los usuarios del Hospital la Victoria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Detectar los problemas de índole sociofamiliar y de seguridad social de los usuarios y realizar trámites administrativos mediante entrevista individual y/o familiar con el fin de evitar traumatismos en el egreso.

  2. Acompañar a los pacientes de remisión y/o reubicación coordinando con las instituciones y/o familias según el caso para dar solución a su problemática social.

  3. Colaborar con las visitas domiciliarias que se programen de acuerdo a la problemática sociofamiliar para contribuir a la solución de los casos.

  4. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  5. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

  6. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

  7. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • La detección de problemas de seguridad social evita traumatismos al egreso.

  • La remisión y la ubicación de pacientes permite la continuacion de tratamientos de forma oportuna.

  • Las visitas domiciliarias confirman la realidad del entorno ambiental y social del usuario.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Redes de apoyo familiar y social

  • Sistema general de seguridad social en salud

  • Participación social comunitaria

  • Conocimiento de la normatividad en materia de salud

  • Procesos de humanización

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Certificado de auxiliar en salud familiar y comunitaria expedido por una institución debidamente autorizada.

Un (1) año de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Denominación del empleo:

Código:

Asistencial

Auxiliar Área Salud

412

Grado:

11

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar Archivo Clínico

Prestamos servicios de alta calidad basados en el análisis de necesidades de los servicios del Hospital, comprometidos con el reto de ofrecer servicios para el mejoramiento de las condiciones de salud a los usuarios y demás clientes internos y externos bajo los principios de calidad, eficiencia, ética y oportunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Realizar el desarchivo y archivo de las historias clínicas y registrar las historias y anexar las eventualidades que se presenten con dichas historias que estuvieron en préstamo de los usuarios para los servicios de hospitalización y ambulatorios.

  2. Manejar el archivo de historias clínicas de los pacientes que estuvieron en cita médica, como las que fueron prestadas a otros servicios usuarios siguiendo procedimientos establecidos, de acuerdo a recepción verificación, archivo y notificación de inconsistencias.

  3. Realizar el procedimiento de información con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.

  4. Participar en la admisión de los recursos informáticos, según las normas y procedimientos establecidos para determinar y mejorar su utilización.

  5. Verificar que las relaciones de coordinación sean optimas para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

  6. Operar los instrumentos que le sean encomendados de manera clara, concreta y oportuna para el ejercicio de su actividad.

  7. Verificar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio acorde a la capacitación suministrada por la institución.

  8. Realizar oportunamente un informe sobre las anomalías en la prestación del servicio.

  9. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.
  10. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo
  11. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo
  12. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

  13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema general de seguridad social en salud.

  • Conocimientos básicos en sistemas.

  • Conocimiento de la normatividad en materia de salud.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.

Certificado de auxiliar en áreas de la salud expedido por una institución debidamente autorizada.

Un (1) año de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Jerárquico:

Denominación del empleo:

Código:

Asistencial

Auxiliar Área Salud

412

Grado:

11

Naturaleza del Empleo:

Carrera Administrativa

No. de cargos

Seis (6)

Dependencia

Dependencia que se le asigne

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar Laboratorio Clínico

Colaborar en la Toma y recepción de muestras que se van a analizar, clasificarlas, preparar el material necesario para su procesamiento y montaje, lavado y desinfección del material y áreas de trabajo, para facilitar el desarrollo de las actividades en el laboratorio clínico y responder de manera oportuna en la entrega de los resultados a los usuarios.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Recepcionar pacientes y muestras con la identificación correspondiente de forma oportuna y veraz para un procesamiento confiable de las mismas.

  2. Realizar toma de muestras, clasificarlas, realizar los montajes necesarios y distribuirlas para las diferentes secciones del laboratorio.

  3. Lavar el material siguiendo los parámetros establecidos y con las normas de seguridad adecuadas para prevención de contaminación.

  4. Recibir y recolectar las muestras que se van a analizar de acuerdo con los exámenes solicitados, preparar el material necesario para su procesamiento y montar las pruebas requeridas.

  5. Dar instrucciones específicas al usuario sobre la forma de recolección de las muestras y las condiciones como se debe presentar al examen.

  6. Entregar los resultados de los análisis al solicitante en el momento oportuno de forma veraz y amable.

  7. Colaborar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.

  8. Supervisar y responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado

  9. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

  10. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.

  11. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio

  12. Realizar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

  13. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

  14. Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

  15. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no en cumplimiento a la Normatividad vigente para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Orientar a los pacientes para realizar sus procesos dentro del hospital, contribuye a mejorar la calidad en la prestación de los servicios.

  • La capacitación continuada contribuye a la calidad del proceso dentro del área.

  • Dar prioridad a niños, madres gestantes y tercera edad en la atención dentro del área para ofrecer un servicio más humano.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  • Sistema general de seguridad social en salud.

  • Conocimiento de la normatividad en materia de salud.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Certificado de auxiliar expedido por una institución debidamente autorizada.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Un (1) año de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar área salud

Código:

412

Grado:

Naturaleza del cargo:

12

De carrera administrativa

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Auxiliar Consultorio Odontológico

Prestar apoyo al especialista del área, en la atención odontológica a la población que requiera de los servicios de una forma integral contribuyendo a la mejora de su condición general y su calidad de vida.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Verificar los materiales que se requieran en la atención diaria de los pacientes para ofrecer una buena atención a los mismos.

  2. Asistir al profesional en odontología en la realización de los procedimientos en salud oral brindando al paciente un eficiente servicio

  3. Programar las citas odontológicas para tener un mayor control en el servicio.

  4. Mantener los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad en completo estado de asepsia cada vez que se atienda un usuario.

  5. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

  6. Aplicar las normas, guías y protocolos para garantizar la adecuada prestación del servicio.

  7. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio, para la prestación de un eficiente servicio.

  8. Verificar el desarrollo del sistema de control interno relacionado con su área.

9. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.

10. Aplicar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares en Colombia.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

  • Colaborar en la atención integral del programa de odontología bajo anestesia general, mejora la calidad de vida y las condiciones de salud oral de la población con discapacidad.
  • El mantener un adecuado control en la asignación de citas odontológicas, mejora los procesos de atención en el área.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Sistema de seguridad social en salud.

  • Conocimientos de las guías, protocolos, procesos y procedimientos institucionales.

 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Certificado de Auxiliar de Consultorio Dental expedido por una institución debidamente autorizada.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

ARTICULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especifico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas

Asume la responsabilidad por sus resultados

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realizar todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación al usuario y al ciudadano.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades publicas asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establecer diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a la misma.

Reconoce la interdependiencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización.

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requiere para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual especifico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

Nivel Directivo:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeacion

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando la acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y desarrollo de personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identificar necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerla.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones especificas de entorno organizacional.

Esta al día en los acontecimiento claves del sector y del estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

Nivel Asesor:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferida su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyecto especiales para el logro de resultados de la alta gerencia.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprender el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoria y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales , problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y reciprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

Nivel Profesional:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar permanente conocimientos, destreza y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprender de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnológicas que se implanten en la organización.

Aplica los conocimiento adquirir a los desafias que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas que de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece dialogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

inicia acciones para recuperar los obstáculos y alcanzar metas especificas.

Liderazgo de grupos de trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando las autoridades con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada

Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en la actividad o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores practicas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

fomenta la participación en la toma de decisiones.

Nivel Técnico:

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia técnica

Entender y aplicar los conocimiento técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Captar y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organizaciones.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identificar claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Proponer y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es practico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel Asistencial

COMPETENCIAS

DEFINICION DE LAS COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge solo información, imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma, adecuado la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

No hace publica información laboral o de las personas que puedan afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer publico y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupación, intereses y necesidades de los demás

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusa que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO CUARTO. El Subgerente Administrativo y Financiero del Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos los coordinadores funcionales responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO QUINTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO SEXTO. El Gerente del Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado (o quien haga sus veces) mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ARTICULO SEPTIMO. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente el acuerdo 004 del 5 de Febrero de 2002 "Por el cual se expide el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado" y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá a los 15 días de septiembre de 2005

IVAN JAVIER GOMEZ MANCERA

Presidente de la Junta Directiva

Hospital La Victoria III Nivel Empresa Social del Estado