RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

"Por la cual se modifica la Resolución 1138 del 24 de septiembre de 1998".

Que el precitado articulo establece que el Comité de Conciliación debe ser un órgano especializado dentro de los entes públicos de todos los niveles que coordine estrategias encaminadas a orientar la correspondiente asunción de responsabilidades por daños imputables a las actuaciones de la administración, orientando las políticas de defensa de los intereses públicos en cada entidad.

Que mediante Resolución No. 1138 del 24 de septiembre 1998 se creó el Comité de Conciliación de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P.

Que el artículo primero del Decreto 1214 de 2000 reglamentario del artículo 75 de la Ley 446 de 1998 establece funciones para estos comités de conciliación y dicta otras normas tendientes a su regulación.

Que el Decreto 1214 de 2000 es de obligatorio cumplimiento para las entidades y organismos de derecho público de orden nacional, departamental, distrital de los municipios capital de departamento y los entes descentralizados de los mismos niveles conforme a loo ordenado en su artículo primero

Que la Empresa es un ente descentralizado del nivel distrital, como Empresa Industrial y Comercial del Distrito Capital de Bogotá, por o cual es necesario adecuar el Comité de Conciliación de la Empresa en cumplimiento de la norma citada.

Que con el fin de atender lo previsto en el artículo primero parágrafo segundo del decreto 1214 de 2000, se hace escenario adecuar el Comité de Conciliación de la Empresa creando mediante resolución 1138 del24 de septiembre de 1998.

RESULVE:

La participación de los integrantes será indelegable, con excepción de la del Gerente General, quien podrá delegarla.

PARAGRAFO PRIMERO. Concurrirán con derecho a voz los funcionarios que por su condición jerárquica y funcional deban asistir según el caso concreto, el apoderado que represente los intereses de la Empresa en cada proceso, el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces y el Secretario Técnico del Comité.

PARAGRAFO SEGUNDO: El Secretario Técnico del Comité de Conciliación invitará a sus sesiones a un funcionario de la Dirección de Defensa Judicial de la nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, quien podrá asistir a sus sesiones con derecho a voz.

PARAGRAFO TERCERO. La inasistencia injustificada de los invitados al Comité de Conciliación generará las responsabilidades y sanciones a que haya lugar.

ARTICULO SEGUNDO:-SESIONES Y VOTACIONES: El Comité de Conciliación: El Comité de Conciliación se reunirá al menos una vez cada tres (3) meses y cuando las circunstancias lo exijan. Sesionará con un mínimo de tres (3) de sus miembros permanentes y adoptará las decisiones por mayoría simple.

ARTICULO TERCERO. FUNCIONES; El comité de Conciliaciones ejercerá las siguientes funciones:

PARAGRAFO PRIMERO.- La empresas de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, E.S.P. sólo celebrará conciliaciones en materia de lo contencioso administrativo ante los jueces competentes o ante los agentes del Ministerio Público correspondientes, hasta tanto se expida la reglamentación correspondiente a los Centros de Conciliación.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las decisiones adoptadas por el Comité, de Conciliación serán de obligatorio cumplimiento por parte de los apoderados de la Empresa.

PARAGRAFO TERCERO: Las decisiones adoptadas por el Comité de Conciliaciones acerca de viabilidad de conciliar no constituye ordenación de gasto.

ARTICIULO CUARTO: FUNCIONES DEL SECRETARIO TECNICO: Son funciones del Secretario Técnico del comité las siguientes:

El nombramiento y cambio del Secretario Técnico del Comité deberá ser comunicado a la División de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho.

ARTICULO QUINTO.- DE LA ACCIÓN DE REPETICIÓN: El Comité de Conciliación de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, E.S.P. deberá realizar los estudios pertinentes para determinar la procedencia de la acción de repetición. Para ello, quien ejerza funciones de ordenador del gasto en la Empresa, al día siguiente del pago total de una condena, de una conciliación o de cualquier otro crédito surgido por concepto de la responsabilidad patrimonial de la Empresa, deberá remitir el acto administrativo y sus antecedentes al Comité de Conciliación, para que en un término no superior a tres (3) meses se adopte la decisión motivada de iniciar o no el proceso de repetición. Los apoderados encargados de iniciar los procesos de repetición tendrán un plazo máximo de tres (3) meses a partir de que se haya tomado la decisión para presentar la correspondiente demanda.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Dentro del término señalado en el parágrafo primero del artículo 12 del decreto 1214 de 2000, el Comité de Conciliación deberá decidir sobre la procedibilidad de la acción de repetición respecto de todos aquellos casos en que la Empresa haya efectuado el pago total de una condena o de una conciliación; para estos efectos, podrá asesorarse del personal técnico, jurídico y económico necesario con el fin de sustentar su decisión.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- La Oficina Asesora de Control Interno de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, E.S.P. deberá verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artículo.

ARTÍCULO SEXTO.- DEL LLAMAMIENTO EN GARANTÍA: Los apoderados de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, E.S.P deberán estudiar la procedencia del llamamiento en garantía para fines de repetición en los procesos judiciales de responsabilidad patrimonial, que les corresponda adelantar. De no ser viable el llamamiento, deberán justificarlo por escrito y presentar un informe mensual al Comité de Conciliación. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación contenida en el artículo anterior.

ARTICULO SÉPTIMO- INFORMES SOBRE REPETICIÓN Y LLAMAMIENTO EN GARANTÍA: El Secretario Técnico del Comité de Conciliación, en los meses de junio y diciembre, remitirá a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho un reporte que deberá contener como mínimo la siguiente información:

ARTICULO OCTAVO.- Esta resolución rige a partir de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución No. 1138 del 24 de septiembre de 1998.