RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 3°. del mencionado Decreto 1214 de 2.000 "...El Comité de Conciliación estará conformado por los siguientes funcionarios quienes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes... "Que el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias, carece de planta de personal y para el desarrollo de sus objetivos debe recurrir a la contratación de prestadores de servicios.Que pese a no tener planta de personal y en aras de salvaguardar los intereses de la entidad, es importante que se conforme un Comité de Conciliación, que coordine estrategias encaminadas a orientar la correspondiente asunción de responsabilidades por daños imputables a actuaciones de la administración.Que atendiendo al principio de la eficiencia de la función administrativa el Comité de Conciliación, por su importancia y relación con la protección de los intereses públicos, debe orientar las políticas de defensa de los intereses públicos de la entidad.Así las cosas.

ARTÍCULO PRIMERO: Conformar el Comité de Conciliación como una instancia administrativa que deberá atender el estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses del FOPAE.

ARTÍCULO SEGUNDO: Integrar el Comité de Conciliación del FOPAE con las siguientes personas:

1. El Representante Legal del FOPAE

2. El Coordinador Jurídico

3. El Coordinador Administrativo y Financiero

4. El Responsable de Presupuesto

5. El Asistente de Dirección

La participación de los integrantes será indelegable.Concurrirán solo con derecho a voz las personas que por su condición deban asistir según el caso concreto, el apoderado que represente los intereses del ente en cada proceso y el Secretario Técnico del Comité.El Comité invitará a sus sesiones a un funcionario de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, quien podrá asistir a sus sesiones con derecho a voz.

ARTÍCULO TERCERO: Funciones: El Comité de Conciliaciones tendrá las siguientes funciones. 1. Formular y ejecutar políticas de prevención del daño antijurídico.

2. Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la entidad.3. Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra del ente, para determinar las causas generadoras de los conflictos; e índice de condenas; los tipos de daño por los cuales resulta demandado o condenado; y las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados, con el objeto de proponer correctivos.

4. Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo, tales como la transacción y la conciliación.5. Determinar la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el apoderado actuará en las audiencias de Conciliación.6. Evaluar los procesos que hayan sido fallados en contra de la entidad con el fin de determinar la procedencia de la acción de repetición, para lo cual se observará lo dispuesto en el artículo 12 del Decreto 1214 de 2.000.

7. Definir los criterios para la selección de abogados externos que garanticen su idoneidad para la defensa de los intereses públicos y realizar el seguimiento sobre los procesos a ellos encomendados.

8. Designar la persona que ejercerá la Secretaría Técnica del comité, preferentemente un profesional del derecho. (La designación o su cambio, deberán ser informadas inmediatamente a la Dirección de Defensa Judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho.

9. Dictar su propio reglamento. Las decisiones del Comité, serán de obligatorio cumplimiento.

ARTÍCULO CUARTO: Sesiones y votación. El comité de conciliaciones se reunirá al menos una vez cada tres (3) meses y cuando las circunstancias así lo exijan. Sesionará con un mínimo de tres de sus miembros permanentes y adoptará las decisiones por mayoría simple.

ARTÍCULO QUINTO: Secretaría Técnica. Son funciones del Secretario del Comité las siguientes:

1. Elaborar las actas de cada sesión del Comité.2. Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité.

3. Preparar un informe de la gestión del Comité y de la ejecución de sus decisiones, que será entregado al representante legal del FOPAE y a los del Comité cada seis (6) meses. Una copia del mismo será remitida a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación y del Ministerio de Justicia y del Derecho.

4. Proyectar y someter a consideración del Comité la información que éste requiera para la formulación y diseño de políticas de prevención del daño Antijurídico y de defensa de los intereses del ente.5. Las demás que le sean asignadas por el Comité.

Actuará como Secretario Técnico del Comité el Abogado de la Coordinación Jurídica.