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Resolución 79 de 1999 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Fecha de Expedición:
29/01/1999
Fecha de Entrada en Vigencia:
29/01/1999
Medio de Publicación:
No se publicó


 
 

Definición de vínculos para la Norma:

RESOLUCIÓN 079 DE 1999

(29 enero)

Derogado por el artículo 3 de la Resolución de la Secretaría General 518 de 2003

Por la cual se expide y actualiza el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes empleos de la planta global de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital

EL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA GENERAL

DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 3° del Decreto No.1053 de 1998 y ,

CONSIDERANDO:

Adicionada por la Resolución 524 de 1999.

Adicionada por la Resolución 163 de 2000.

Adicionada por la Resolución 490 de 2000.

Adicionada por la Resolución 39 de 2001.

Modificada por la Resolución 163 de 2000.

Modificada por la Resolución 162 de 2001.

Derogados los numerales 23 a 31 por la Resolución 524 de 1999.

Que mediante Decreto No.1053 de 1998, se ajustó la planta de personal de la Alcaldía Mayor de Santa fe de Bogotá, D.C.- Secretaría General, al sistema general de nomenclatura y clasificación de empleos.

Que el artículo 3º del Decreto No. 1053 de 1998, delegó en el Secretario de Despacho de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., la facultad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de conformidad con lo establecido en el Decreto-Ley 1569 de 1998.

Que el artículo 34 del Decreto-Ley 1569 de 1998, señala que para el ajuste de los manuales específicos de funciones y requisitos se deberá tener en cuenta las nuevas denominaciones de empleos, la naturaleza general de las funciones de los mismos y los requisitos exigibles en relación con las funciones que tenía establecido el empleo anterior.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., los cuales tendrán las siguientes funciones y requisitos para ser desempeñados por los funcionarios, así:

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA .D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

1. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO DE DESPACHO

CODIGO: 020 GRADO: 07 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE MAYOR

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN LA ADOPCION DE POLITICAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DEL DISTRITO CAPITAL, EN LOS ASUNTOS QUE ESTE LE SOLICITE Y COORDINAR LAS LABORES QUE LE ENCOMIENDE.

2. SEÑALAR LAS POLITICAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELAR POR SU ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES QUE RIGEN PARA LA SECRETARIA GENERAL, POR EL EFICIENTE DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA ENTIDAD Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS.

4. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS JURIDICOS, FINANCIEROS, DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, DE SISTEMAS DE INFORMACION Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. ESTABLECER LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS Y DISTRIBUIR LA PLANTA DE PERSONAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

  1. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES QUE POR RAZONES DE SU COMPETENCIA Y QUE EN VIRTUD DE LAS DISPOSICIONES LEGALES CORRESPONDAN A LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR DICHAS FUNCIONES EN LOS FUNCIONARIOS QUE ESTIME CONVENIENTE.

7. REFRENDAR CON SU FIRMA LOS ACTOS DEL ALCALDE MAYOR CUANDO FUERE DEL CASO.

8. ESTABLECER Y DESARROLLAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA SECRETARIA GENERAL.

9. ASISTIR A LAS SESIONES DE LAS JUNTAS O CONSEJOS DIRECTIVOS QUE PRESIDA O DE LAS CUALES SEA MIEMBRO Y A LAS DEMAS EN DONDE SU PRESENCIA SEA REQUERIDA.

10. COORDINAR LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME ANUAL QUE DEBE PRESENTAR EL ALCALDE MAYOR AL CONCEJO DISTRITAL SOBRE LA MARCHA DE LA ADMINISTRACION.

11. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO CON LA LEY Y DECIDIR SOBRE LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN CONTRA LOS MISMOS.

12. ORDENAR LOS GASTOS EN LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR ESTA FUNCION EN EL FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD QUE CONSIDERE CONVENIENTE.

13. SUSCRIBIR A NOMBRE DE LA SECRETARIA GENERAL LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES A ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LA DELEGACIÓN DEL ALCALDE MAYOR.

14. DICTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A LA DECLARATORIA DE ABANDONO DEL CARGO Y RETIRO POR INVALIDEZ ABSOLUTA O POR EDAD.

15. EFECTUAR LOS NOMBRAMIENTOS DE FUNCIONARIOS QUE INGRESEN POR CONCURSO EN LOS CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y PRORROGAR LOS NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES.

16. RECONOCER Y ORDENAR EL PAGO DE LA PRIMA TECNICA A QUE TENGAN DERECHO LOS FUNCIONARIOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

17. CONFERIR COMISIONES DE SERVICIO EN EL PAIS Y LICENCIAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

18. FIJAR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS, SUGERENCIAS Y RECEPCION DE INFORMACION QUE LOS CIUDADANOS FORMULEN CON RELACION A LA MISION DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA-SECRETARIA GENERAL.

19. DAR POSESION A LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL Y ACEPTAR RENUNCIAS DE LOS EMPLEADOS QUE OCUPEN CARGOS HASTA DEL NIVEL EJECUTIVO DE EMPLEOS, INCLUSIVE.

20. DAR POSESION A LOS MIEMBROS DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DEL ORDEN DISTRITAL, CUANDO LA POSESION DEBA SURTIRSE ANTE EL ALCALDE MAYOR.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL ALCALDE MAYOR Y AQUELLAS QUE LA LEY Y LOS ACUERDOS LE SEÑALEN.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O ECONOMIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

(*) IDENTIFICACION

(*) Mediante Resolución 524 del 29 de julio de 1999 , se adicionó la denominación, funciones y requisitos del cargo de Secretario de Despacho 020-07, asi:

DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO DE DESPACHO

CODIGO: 020 GRADO: 07 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE MAYOR

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. ALLEGAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS QUE REQUIEREN LA TOMA DE DECISIONES E INTERVENCIÓN PERSONAL Y DIRECTA DEL ALCALDE MAYOR, OBSERVANDO LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.

  2. SUMINISTRAR EL APOYO OPORTUNO QUE DEMANDE EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR.

  3. GESTIONAR ANTE LOS DISTINTOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DISTRITALES, LA RESPUESTA OPORTUNA A LOS SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. LLEVAR LA RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES DE RESOLUCIÓN QUE CORRESPONDA DECIDIR AL ALCALDE MAYOR E INFORMARLE DE LOS TERMINOS EN QUE DEBE HACERLO.

  5. ORGANIZAR Y CONTROLAR EL INGRESO Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR, COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACIÓN Y ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA RESPUESTA.

  6. TOMAR LAS ACTAS O RELATORIAS DE LAS REUNIONES EN QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR CUANDO ESTE ASI LO REQUIERA.

  7. LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR.

  8. ASISTIR A CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS PARA LOS CUALES LO DELEGUE O DESIGNE EL ALCALDE MAYOR.

  9. ATENDER LAS PETICIONES EN INTERÉS PARTICULAR O GENERAL QUE NO SEAN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORDINARIA DIRIGIDAS AL ALCALDE MAYOR.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS QUE LE ASIGNE O DELGUE EL ALCALDE MAYOR Y AQUELLAS QUE LA LEY Y LOS ACUERDOS LE SEÑALEN.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ARQUITECTURA, PSICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLÍTICAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 36 MESES .

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY ESTATUTARIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA.D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

2. DENOMINACION DEL EMPLEO: SUBSECRETARIO DE DESPACHO

CODIGO: 045 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES

SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SECRETARIA GENERAL

  1. PARTICIPAR CON EL SECRETARIO GENERAL EN LA DIRECCION DE LA SECRETARIA GENERAL Y EN ESPECIAL, EN LO REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS A SU CARGO.

  2. PROPONER LAS POLITICAS QUE DEBE FORMULAR EL SECRETARIO GENERAL PARA UNA MEJOR PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

  3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y POLITICAS VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER NUEVAS DISPOSICIONES.

  4. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN SUS RELACIONES CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y MANTENERLO INFORMADO DE LA SITUACION DE LOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  5. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA ADOPCION DE LAS POLÍTICAS O PLANES DE ACCION DE LA SECRETARIA GENERAL.

  6. COORDINAR LA ELABORACION DEL PLAN GENERAL INSTITUCIONAL.

  7. PRESENTAR EL DIAGNOSTICO GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER LAS DECISIONES TENDIENTES A MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA ENTIDAD, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA MODERNIZAR Y TECNIFICAR LA ENTIDAD.

  8. PLANEAR, DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ADQUISICION DE BIENES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERA LA SECRETARIA GENERAL.

  9. PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LA POLITICA INSTITUCIONAL EN LAS AREAS DE SELECCION, PROMOCION, INDUCCION, DESARROLLO Y DESVINCULACION DEL RECURSO HUMANO Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE ESAS POLITICAS.

  10. DIRIGIR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA GENERAL.

  11. DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA DISTRITAL Y DISPONER OPORTUNAMENTE LA PUBLICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME LO ESTABLECE LA LEY.

  12. ORDENAR LOS GASTOS EN LOS TERMINOS DE LA DELEGACION CONFERIDA POR EL SECRETARIO GENERAL.

  13. PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LAS POLITICAS DE BIENESTAR Y CAPACITACION DEL RECURSO HUMANO DE LA SECRETARIA GENERAL.

  14. EFECTUAR LA ROTACION DE PERSONAL DE LA PLANTA DE EMPLEOS DE LA SECRETARIA GENERAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

  15. EXPEDIR LA LIQUIDACION DE CESANTIAS PARCIALES Y DEFINITIVAS DE LOS FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS DE LA SECRETARA GENERAL.

  16. DIRIGIR LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD.

  17. VELAR POR EL ADECUADO MANTENIMIENTO Y LA CONSERVACION DEL EDIFICIO LIEVANO O DE LAS INSTALACIONES EN DONDE TENGA SEDE LA SECRETARIA GENERAL.

  18. DIRIGIR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, FINANCIERAS, PRESUPUESTALES, DE SERVICIOS GENERALES, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARIA GENERAL.

  19. RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS AL IGUAL QUE DE LA CALIDAD, LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA.

  20. ATENDER LAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDEN AL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL.

  21. PRESIDIR LOS COMITES DE COORDINACION QUE LE SEÑALE EL SECRETARIO GENERAL.

  22. ESTABLECER, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR SU PATRIMONIO DOCUMENTAL Y PONERLO AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD Y DE LAS AUTORIDADES QUE LO REQUIERAN.

  23. EXPEDIR LAS AUTORIZACIONES QUE REQUIERAN LOS FUNCIONARIOS PARA CELEBRAR OPERACIONES DE CREDITO CON ENTIDADES FINANCIERAS.

  24. NOTIFICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

  25. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.(*)

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

(*) Según Resolución 776 del 11 de diciembre de 2002, se adiciona la disciplina académica de Psicología.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LEGALES

1. DIRIGIR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARIA.

2. REPRESENTAR POR MANDATO DEL ALCALDE MAYOR AL DISTRITO CAPITAL Y A LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL EN LOS PROCESOS JUDICIALES Y EN LAS DILIGENCIAS CONTENCIOSAS ANTE LAS AUTORIDADES RESPECTIVAS.

3. REPRESENTAR POR MANDATO DEL ALCALDE MAYOR AL DISTRITO CAPITAL Y A LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL, EN LAS DILIGENCIAS DE CONCILIACION JUDICIAL O PREJUDICIAL.

4. CONFERIR PODER A LOS ABOGADOS DE LA SUBSECRETARIA Y A LOS ABOGADOS EXTERNOS, PARA QUE ASUMAN LA PERSONERIA DEL DISTRITO CAPITAL EN LOS NEGOCIOS EN QUE ESTE SEA PARTE.

5. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONTRATACION Y PROCESOS DE LICITACION DEL DISTRITO CAPITAL, QUE SUSCRIBAN EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL.

6. ESTUDIAR Y EMITIR CONCEPTO AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LOS ASUNTOS QUE LE ENCOMIENDEN.

7. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE SOMETAN A CONSIDERACION DEL ALCALDE MAYOR, HACER LAS OBSERVACIONES E INDICAR LAS MODIFICACIONES A QUE HUBIERE LUGAR.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN O DELEGUE EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA

  1. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROMOCIÓN Y ESTÍMULO A LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION DE VIVIENDA URBANA QUE EXPIDA EL CONCEJO DE SANTA FE DE BOGOTA ACORDES CON EL USO DEL SUELO, ORDENAMIENTO TERRITORIAL, URBANISMO Y CONSTRUCCIÓN.

  2. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN EL EJERCICIO DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES DE URBANISMO, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA DENTRO DEL DISTRITO CAPITAL, EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALE LA LEY Y LOS ACUERDOS DEL CONCEJO DE SANTA FE DE BOGOTÁ.

  3. CONTRIBUIR ACTIVAMENTE EN EL ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE PERMITAN AL DISTRITO CAPITAL PROMOVER EL ORDENAMIENTO DE SU TERRITORIO Y LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES URBANÍSTICAS EFICIENTES.

  4. CONTRIBUIR CON LAS AUTORIDADES DEL DISTRITO CAPITAL EN LA UTILIZACIÓN DEL SUELO POR PARTE DE LOS PROPIETARIOS.

  5. FOMENTAR LA CONCERTACIÓN CON OBJETIVOS SOCIALES, ECONÓMICOS Y URBANÍSTICOS MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN ENTRE LOS POBLADORES DE LAS LOCALIDADES Y SUS ORGANIZACIONES.

  1. VELAR POR EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS URBANISTICAS SOBRE USOS E INTENSIDAD DEL SUELO, TRATAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE PARCELACIÓN, URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN E INCORPORACIÓN AL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ZONAS COMPROMETIDAS DENTRO DEL PERÍMETRO URBANO.

  2. COORDINAR CON LOS ORGANISMOS DE CARÁCTER NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL O MUNICIPAL LAS ACTIVIDADES OBJETO DE VIGILANCIA, ASÍ COMO LA ASESORÍA TÉCNICA NECESARIA PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES REGULADAS POR LA LEY.

  3. DISEÑAR Y PONER EN MARCHA MECANISMOS DE CONTROL, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES DE VIVIENDA EN ESPECIAL PARA PREVENIR LOS DESARROLLOS URBANÍSTICOS CLANDESTINOS EN SANTA FE DE BOGOTÁ D.C., EN COORDINACIÓN CON LAS ALCALDÍAS LOCALES, LAS ENTIDADES DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y LOS ORGANISMOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL.

  4. MANTENER UN REGISTRO ACTUALIZADO SOBRE LA MATRÍCULA DE LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS QUE SE DEDICAN A LAS ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA URBANA.

  5. ORIENTAR, CON LAS DIRECCIONES QUE CONFORMAN LA SUBSECRETARIA, A LAS COMUNIDADES Y ORGANIZACIONES QUE ADELANTEN, O PRETENDAN ADELANTAR, PLANES DE VIVIENDA COMUNITARIA EN EL DISTRITO CAPITAL.

  6. CONTROLAR EL AVANCE Y LAS ESPECIFICACIONES DE LAS OBRAS PARA QUE SE CIÑAN A LAS CONDICIONES PREVIAMENTE APROBADAS POR LAS AUTORIDADES DISTRITALES QUE PERMITA CONSTATAR EL PRESUPUESTO DECLARADO CON EL TIPO DE OBRA QUE SE ADELANTA.

  7. CONTROLAR Y VIGILAR EL OTORGAMIENTO DE CRÉDITO PARA LA ADQUISICIÓN DE LOTES DESTINADOS A LA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA NO SOMETIDOS A LA VIGILANCIA DE OTROS ORGANISMOS.

  8. ESTABLECER Y FIJAR PLAZOS PARA LA REMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y OTROS INFORMES NECESARIOS PARA EL CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES OBJETO DE VERIFICACIÓN.

  9. ORDENAR, CONTROLAR Y VERIFICAR EL COBRO DE LAS CONTRIBUCIONES FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR PARA LAS ENTIDADES A LA ACTIVIDAD DE ENAJENACIÓN DE MUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA, COMO CONSECUENCIA DE HONORARIOS CAUSADOS POR SU VIGILANCIA Y CONTROL.

  10. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL CUANDO SE REQUIERA TOMAR INMEDIATA POSESIÓN DE LOS NEGOCIOS, BIENES Y HABERES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS O NATURALES QUE SE OCUPEN DE LAS ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA, O DISPONER SU LIQUIDACIÓN, SEPARÁNDOLAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE SUS BIENES DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  11. SOLICITAR AL ALCALDE MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ LA DESIGNACIÓN DE UN AGENTE ESPECIAL UNA VEZ EFECTUADA LA TOMA DE POSESIÓN DE LOS NEGOCIOS, BIENES Y HABERES DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA CON LA FINALIDAD DE QUE ADMINISTRE LOS BIENES Y NEGOCIOS DE LA INTERVENIDA O PROCEDA A SU LIQUIDACIÓN.

  12. OTORGAR O CANCELAR LA MATRÍCULA Y REGISTRO DE ARRENDADORES O CONSTRUCTORES A LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA.

  13. CONOCER DE LOS PROCESOS DE REGULACIÓN DEL CANON DE ARRENDAMIENTO DE LOS INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA Y DE LA TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, DE LOS PROCESOS POR COBRO Y DEPÓSITO Y LA NO ENTREGA DE LA COPIA DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.

  14. IMPONER LAS MULTAS Y DEMÁS SANCIONES A LAS PERSONAS QUE INCUMPLAN LAS ORDENES O REQUERIMIENTOS DE LA SUBSECRETARÍA O QUE VIOLEN LAS NORMAS Y REGLAMENTOS RELACIONADOS CON LA URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE VIVIENDA.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA CATASTRAL O ARQUITECTURA.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

3. DENOMINACION DEL EMPLEO: ASESOR

CODIGO: 105 GRADO: 05 NO. DE CARGOS 20

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES:

  1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA DEPENDENCIA.

  2. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS A LA QUE SE ENCUENTREN ASIGNADOS.

  3. PREPARAR, EN COORDINACIÓN CON LOS JEFES DE LAS DEPENDENCIAS, LOS ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS DE PLANES DE ACCIÓN Y LOS CORRESPONDIENTES REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES.

  4. ASESORAR EN EL EFECTIVO SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN INDICADOS.

  5. APLICAR Y MONITOREAR LOS INDICADORES DE GESTIÓN PARA LOS ASUNTOS DE SUS DEPENDENCIAS.

  6. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE SUS DEPENDENCIAS.

  7. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  8. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

  9. ASISTIR, DIRIGIR COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  10. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

  11. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS,ADMINISTRACION PUBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA. (*)

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

(*) Según Resolución 778 del 11 de diciembre de 2002, se adicionan las disciplinas académicas de Licenciatura en Ciencias de la Enfermería y Contaduría Pública.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

4. DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO

CODIGO: 026 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES

UNIDAD COORDINADORA DE PREVENCION INTEGRAL.

1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA COORDINACION, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. DIRIGIR, COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD.

  1. ADOPTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ABSOLVER CONSULTAS, PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y EMITIR CONCEPTOS EN LOS ASUNTOS DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION.

5. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE PREVENCION INTEGRAL.

6. PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS ADOPTADOS POR LA UNIDAD A SU CARGO.

7. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS E INSTRUCCIONES QUE RIGEN PARA EL DISTRITO CAPITAL EN ESPECIAL AQUELLAS EXPEDIDAS EN ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD.

8. ELABORAR Y PRESENTAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES EL PRESUPUESTO QUE REQUIERE LA UNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS PROPUESTOS.

9. EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD.

10. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD A SU CARGO.

11. PRESENTAR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN O DELEGUEN EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL O SOCIOLOGIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

5. DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO

CODIGO: 026 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 9

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

OFICINA DE ESTUDIOS Y CONCEPTOS.

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA A SU CARGO DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

2. ABSOLVER LAS CONSULTAS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE EN DISTINTAS MATERIAS LE ENCOMIENDE SU SUPERIOR INMEDIATO.

3. PREPARAR Y REVISAR EL BOLETIN JURIDICO DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA Y DEMAS PUBLICACIONES DE UTILIDAD PARA EL DISTRITO CAPITAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DE SU INMEDIATO SUPERIOR.

4. PROPONER LA ACTUALIZACION DE LAS NORMAS QUE EXPIDA EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

5. ELABORAR LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

6. PROYECTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DECIDAN LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, ENCOMENDADOS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.

7. PRESENTAR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

9. ASISTIR AL SUBSECRETARIO DE ASUNTOS LEGALES EN MATERIAS REFERIDAS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA DE CONTRATACION

  1. EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA OFICINA DE CONTRATACION, MEDIANTE LA DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES.

  2. PREPARAR LOS ESTUDIOS E INFORMES QUE LE COMPETE DENTRO DE SU ESPECIALIDAD.

  3. PLANEAR, PROGRAMAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA A SU CARGO.

  4. RESPONDER POR EL NORMAL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA OFICINA.

  5. MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE LA OFICINA

  6. COORDINAR CON LAS ENTIDADES COLABORADORAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA OFICINA.

  7. COORDINAR CON EL SUBSECRETARIO DE ASUNTOS LEGALES LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA A SU CARGO.

  8. ADELANTAR LOS TRÁMITES DE CONTRATACIÓN Y ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBA SUSCRIBIR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL.

  9. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES AL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL.

  10. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A PETICIONES ADMINISTRATIVAS EN INTERÉS PARTICULAR O GENERAL, EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIÓN.

  11. REVISAR LOS PROYECTOS DE AUTORIZACIÓNES SOBRE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

  12. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACTO ADMINISTRATIVO SOLICITADOS POR EL SUBSECRETARIO DE ASUNTOS LEGALES.

  13. CUMPLIR CON TODOS LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PÚBLICO.

  14. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CARGO, QUE SE REQUIERAN.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

CONTROL DE VIVIENDA- DIRECCION JURIDICA

  1. PRESTAR ASESORÍA JURÍDICA AL SUBSECRETARIO DE CONTROL DE VIVIENDA PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SUBSECRETARIA.

  2. COORDINAR Y REVISAR LA EXPEDICIÓN DE PROVIDENCIAS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS A CONSULTAS Y PETICIONES QUE DEBAN SER SUSCRITAS POR EL ALCALDE MAYOR, SECRETARIO GENERAL O SUBSECRETARIO.

  3. ASESORAR JURÍDICAMENTE A LOS AGENTES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

  4. VERIFICAR QUE LOS CONTRATOS DE ENAJENACIÓN DE VIVIENDA REUNAN LOS REQUISITOS LEGALES SOBRE LA MATERIA.

  5. DAR AVISO AL RESPECTIVO REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS CUANDO SE ORDENE LA LIQUIDACIÓN DE UNA ENTIDAD SOMETIDA A CONTROL Y VIGILANCIA, PARA QUE SE ABSTENGA DE REGISTRAR CUALQUIER ACTO RELACIONADO CON LOS INMUEBLES DE PERSONA CUYOS NEGOCIOS SE LIQUIDAN.

  6. PREPARAR LAS PROVIDENCIAS EN LAS CUALES SE ORDENE LA TOMA DE POSESIÓN DE LOS NEGOCIOS, BIENES O HABERES DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE INFRINJAN LAS NORMAS QUE REGULAN LA ACTIVIDAD DE LA SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.

  7. ORIENTAR EN LOS ASPECTOS JURÍDICOS A LAS COMUNIDADES QUE PRETENDAN ADELANTAR ACTIVIDADES DE ENAJENACIÓN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA.

  8. ATENDER LOS INFORMES DE REGISTRADORES, NOTARIOS ALCALDES LOCALES O CUALQUIER INTERESADO SOBRE EL ADELANTO DE ACTIVIDADES CLANDESTINAS , OBJETO DE CONTROL, DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Y SOLICITAR AL SUBSECRETARIO TOMAR LAS MEDIDAS CORRESPONDIENTES.

  9. ATENDER LAS CONCILIACIONES ORIGINADAS DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE URBANIZADORES, CONSTRUCTORES O ARRENDADORES QUE SE ENCUENTRAN MATRICULADOS O REGISTRADOS EN LA SUBSECRETARÍA.

  10. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION ECONOMICA Y FINANCIERA

  1. ASESORAR AL SUBSECRETARIO EN LOS ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS PROPIOS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE DESARROLLEN ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DESTINADOS PARA LA VIVIENDA URBANA AL IGUAL SOBRE AQUELLAS CONSISTENTES EN EL CONTROL DEL OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO PARA LA ADQUISICIÓN DE LOTES, VIVIENDA O SU CONSTRUCCIÓN.

  2. COORDINAR Y REVISAR LA EXPEDICIÓN DE PROVIDENCIAS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS A CONSULTAS Y PETICIONES QUE DEBAN SER SUSCRITAS POR EL ALCALDE MAYOR, SECRETARIO GENERAL O SUBSECRETARIO.

  3. EMITIR CONCEPTO SOBRE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL INTERESADO PARA LA DEBIDA EJECUCIÓN DEL PLAN O PROGRAMA RESPECTIVO, PARA LA ATENCIÓN DEL CRÉDITO OFRECIDO, PARA EL SISTEMA DE VENTA Y CRÉDITO.

  4. REVISAR Y ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS CON FECHA CORTE 31 DE DICIEMBRE DE CADA AÑO PRESENTADOS POR LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS MATRICULADAS O REGISTRADAS EN LA SUBSECRETARÍA.

  5. PREPARAR EL ESTUDIO, REVISIÓN Y CONCEPTO SOBRE PLAZOS Y PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN PARA VIVIENDA URBANA Y URBANIZACIÓN DE TERRENOS.

  6. CONCEPTUAR SOBRE EL ANÁLISIS FINANCIERO DE LAS ENTIDADES DEDICADAS A LA ACTIVIDAD DE ENAJENACIÓN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA POR EL SISTEMA DE AUTOCONSTRUCCIÓN, REGISTRADAS EN LA SUBSECRETARÍAS EN VIRTUD DE LO SEÑALADO EN LA LEY 66 DE 1968, DECRETO No. 2610 DE 1979 Y DEMÁS DISPOSICIONES VIGENTES.

  7. TRAMITAR LAS CONSULTAS DE CARÁCTER ECONÓMICO Y FINANCIERO DE LOS USUARIOS DE VIVIENDA DE SANTA FE DE BOGOTÁ D.C..

  8. COORDINAR LA LIQUIDACIÓN Y COBRO DE LAS CONTRIBUCIONES POR HONORARIOS, QUE DEBEN CANCELAR LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS REGISTRADAS EN LA SUBSECRETARÍA, DE CONFORMIDAD CON LA CUATÍA FIJADA POR EL ALCALDE MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ.

  9. PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUBSECRETARIO LOS PERMISOS DE CAPTACIÓN Y ESCRITURACIÓN DE LAS PERSONAS QUE ADELANTEN PLANES DE VIVIENDA POR EL SISTEMA AUTOCONSTRUCCIÓN.

  10. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

  11. ASESORAR A LOS AGENTES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O CONTADURIA. (*)

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

(*) Según Resolución 39 del 7 de febrero de 2003, se adicionan las disciplinas académicas de Arquitectura o Ingeniería.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION TECNICA

  1. ASESORAR AL SUBSECRETARIO EN LOS ASPECTOS TECNICOS CORRESPONDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA.

  2. EXPEDIR CONCEPTO TÉCNICO PARA LA OBTENCIÓN, POR PARTE DEL INTERESADO, DE LA LICENCIA O DEL CONTRATO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE URBANISMO O PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LAS VIVIENDAS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES DONDE SE ENCUENTREN UBICADOS LOS INMUEBLES.

  3. VERIFICAR LA APROBACIÓN Y VIGENCIA DE LOS PLANOS, LICENCIAS DE URBANISMO O CONSTRUCCIÓN Y REGLAMENTO DEL PORCENTAJE QUE ESTIME CONVENIENTE.

  4. INSPECCIONAR Y VIGILAR PERIODICAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO EMPLEADOS EN LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y URBANIZACIÓN, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA BUENA CALIDAD Y ECONOMIA DE LAS OBRAS CIÑÉNDOSE A LO ESTIPULADO EN LOS CONTRATOS INDIVIDUALES DE VIVIENDA QUE DESPIERTAN EL INTERÉS PÚBLICO.

  5. VERIFICAR UN ÓPTIMO DE CONDICIONES DE HIGIENE Y SALUBRIDAD ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES EN LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN O URBANIZACIÓN QUE GARANTICEN LOS SERVICIOS DE ALCANTARILLADO, ACUEDUCTO, ENERGÍA ELÉCTRICA Y DEMÁS ESTIPULADOS EN LOS CORRESPONDIENTES CONTRATOS.

  6. OBSERVAR QUE LAS CONSTRUCCIONES Y URBANIZACIONES SE REALICEN DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES TÉCNICAS QUE LAS REGULAN, SEGÚN LAS NORMAS CONCORDANTES.

  7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CLÁUSULAS QUE CONFORMAN LOS CONTRATOS DE LOS ADQUIRIENTES DE VIVIENDA EN FORMA TAL QUE NO DESMEJORE LAS ESPECIFICACIONES CONTEMPLADAS EN LOS PLANOS ARQUITECTÓNICOS Y EN LOS REGLAMENTOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL.

  8. CUMPLIR CON LA INTERVENTORÍA DE OBRA CUANDO ASÍ LO DISPONGA LA SUBSECRETARÍA.

  9. PREVENIR EN ASOCIO CON LOS ALCALDES LOCALES, ENTIDADES DEL ORDEN DISTRITAL O NACIONAL EL DESARROLLO DE CONSTRUCCIONES CLANDESTINAS.

  10. BRINDAR CONCEPTO TÉCNICO A LAS ENTIDADES Y AGREMIACIONES QUE ADELANTEN PLANES DE VIVIENDA POR EL SISTEMA DE AUTOCONSTRUCCIÓN Y AUTOGESTIÓN SOBRE ENAJENACIÓN, CAPTACIÓN Y ESCRITURACIÓN.

  11. ORIENTAR EN ASPECTOS TÉCNICOS A LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ARQUITECTURA, INGENIERIA CIVIL O INGENIERIA CATASTRAL.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCIÓN DE PROCESOS CONCORDATARIOS Y DE LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA

  1. ADELANTAR A PETICIÓN DE PARTE U OFICIO, EL TRÁMITE DEL CONCORDATO O DE LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA CUANDO LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE SE DEDIQUEN A LA CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA URBANA, SE ENCUENTREN EN LAS SITUACIONES PREVISTAS EN LOS NUMERALES 1º Y 6º DEL ARTÍCULO 12 DE LA LEY 66 DE 1968.

  2. PREPARAR LA PROVIDENCIA POR LA CUAL SE ADMITE LA SOLICITUD DE CONCORDATO, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS SIGUIENTES A LA PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA PETICIÓN.

  3. PRACTICAR LAS VISITAS DE INSPECCIÓN A LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE ENTREN AL PROCESO CONCURSAL DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS SIGUIENTES A LA SOLICITUD, PARA LOS EFECTOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO 25 DEL DECRETO EXTRAORDINARIO No. 1080 DE 1996 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.

  4. PROMOVER SOLUCIONES PRECONCURSALES ENTRE LAS PERSONAS DENTRO DE UN PROCESO CONCURSAL Y SUS ACREEDORES, PARA LA PROTECCIÓN DE LA ECONOMÍA NACIONAL Y DE LA EMPRESA COMO FUENTE GENERADORA DE EMPLEO.

  5. VELAR POR QUE EL PROCESO CONCORDATORIO SE AJUSTE A LOS REQUISITOS Y CONDICIONES QUE ESTABLECE LA LEY SOBRE EL PARTICULAR.

  6. SOLICITAR AL JEFE DEL ORGANISMO LA DESIGNACIÓN DEL CONTRALOR Y DE SU SUPLENTE, ASÍ COMO LA DEL LIQUIDADOR.

  7. ANALIZAR LAS SOLICITUDES DE REMOCIÓN DE LOS ADMINISTRADORES O DEL REVISOR FISCAL.

  8. PREPARAR LAS PROVIDENCIAS QUE ADMITEN LA SOLICITUD DE CONCORDATO, QUE OTORGAN CALIFICACIÓN Y GRADUACIÓN DE CRÉDITOS, QUE APRUEBEN EL ACUERDO, QUE DECRETEN MEDIDAS CAUTELARES Y QUE DEN ORIGEN A LA APERTURA DEL TRÁMITE DE LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN LAS MISMAS.

  9. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA PROCEDER A TRAMITAR LA LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA.

  10. SOLICITAR EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA LEY 222 DE 1995 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES, LA REMOCIÓN DE LOS ADMINISTRADORES.

  11. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

  12. ASESORAR A LOS AGENTES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION DE INSPECCION GENERAL

  1. ASESORAR AL SUBSECRETARIO DE VIVIENDA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA.

  2. ORIENTAR EN COORDINACIÓN CON LAS DEMÁS DIRECCIONES A LAS COMUNIDADES QUE ADELANTEN O PRETENDAN ADELANTAR PLANES DE VIVIENDA COMUNITARIA EN EL DISTRITO CAPITAL.

  3. EFECTUAR SEGUIMIENTO A LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS REGISTRADAS Y MATRICULADAS EN LA SUBSECRETARÍA DE CONTROL DE VIVIENDA QUE ADELANTEN ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN Y ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA Y TAMBIÉN DE AQUELLAS QUE ADELANTEN PLANES POR EL SISTEMA DE AUTOCONSTRUCCIÓN.

  4. PRESENTAR LAS CONCLUSIONES DE VISITA Y PONER EN CONOCIMIENTO DE LAS DEMÁS DIRECCIONES DE LA SUBSECRETARÍA DE CONTROL DE VIVIENDA, LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DEDICADAS A LA ACTIVIDAD DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE VIVIENDA QUE NO CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTOS SOBRE EL PARTICULAR.

  5. PRESENTAR INFORMES AL SUBSECRETARIO DE CONTROL DE VIVIENDA QUE AMERITEN LA TOMA INMEDIATA DE LOS NEGOCIOS, BIENES Y HABERES DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DEDICADAS A LA ACTIVIDAD DE VIVIENDA URBANA.

  6. VERIFICAR QUE LAS NEGOCIACIONES DE LAS ENTIDADES REGISTRADAS Y MATRICULADAS EN LA SUBSECRETARÍA DE CONTROL DE VIVIENDA SE REALICEN DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  7. PREPARAR Y COORDINAR CON LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN LAS ACTIVIDADES PREVISTAS Y LA ELABORACION DEL MANUAL DE INSPECCIÓN Y EL PLAN ANUAL DE VISITAS.

  8. ASESORAR A LOS AGENTES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

  9. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA ASESORÍA QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINSTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA DE PROTOCOLO

  1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE LA DIRECCIÓN A SU CARGO.

  2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO DE TODOS LOS ACTOS A LOS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ.

  3. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR Y LAS INVITACIONES QUE LE CURSEN.

  4. AUTORIZAR LA REALIZACIÓN DE REUNIONES EN LOS SALONES O AULAS DEL PALACIO LIÉVANO.

  5. VERIFICAR LAS AUDIENCIAS, REUNIONES, COMITÉS Y DEMÁS ACTIVIDADES DIARIAS A LAS QUE ASISTA EL ALCALDE MAYOR Y REQUIERA LA ASISTENCIA DE LA DIRECCIÓN.

  6. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

  7. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA DIRECCIÓN QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO DEL ORGANISMO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO O DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES. (*)

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001, se adicionan las disciplinas académicas de Administración de Empresas, Administración Pública, Economía y Derecho.

OFICINA DE ASUNTOS JUDICIALES

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO.

2. DESIGNAR LOS ABOGADOS QUE VAN A APODERAR JUDICIALMENTE AL DISTRITO CAPITAL EN CADA CASO Y ATENDER LA ELABORACION DE LOS RESPECTIVOS PODERES.

3. ORIENTAR, CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS EN QUE INTERVENGA EL DISTRITO CAPITAL.

4. GARANTIZAR LA ATENCION DE LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

5. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

6. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL E INTERVENIR EN DICHOS PROCESOS Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

8. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

9. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

6. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) GERENTE

CODIGO: 039 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, el cargo del Gerente y las funciones asignadas a la misma, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

6. DENOMINACION DEL EMPLEO: GERENTE

CODIGO: 039 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA COORDINACION, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. DIRIGIR, COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD.

3. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ABSOLVER CONSULTAS, PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y EMITIR CONCPETOS EN LOS ASUNTOS DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION.

UNIDAD COORDINADORA DEL PROGRAMA CENTROS DE ATENCION DISTRITAL ESPECILIZADOS - CADE.

1. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD A SU CARGO.

2. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA CADE.

3. DISEÑAR, PONER EN OPERACION Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL PROGRAMA CADE, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

4. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA UNIDAD.

5. ATENDER Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES EN MATERIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS.

6. COORDINAR Y CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS CADE.

7. LIDERAR EL COMITE INTERINSTITUCIONAL PARA EL MANEJO DEL PROGRAMA CADE Y LLEVAR SU SECRETARIA.

  1. SOLICITAR A LOS ADMINISTRADORES DE LOS CADE Y A LOS COORDINADORES DE LAS ENTIDADES ANTE EL PROGRAMA, LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD A SU CARGO

10. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS O DELEGADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PUBLICA.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

(*) PLAN CENTRO

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, el cargo del Gerente y las funciones asignadas a la misma, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079). Las funciones correspondientes eran las que se indican a continuación:

1. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA UNIDAD.

2. ASESORAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE ESQUEMAS BASICOS Y ANTEPROYECTOS SOBRE LOS PLANES QUE DEFINA LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL PARA EL AREA DE SU COMPETENCIA.

3. ATENDER Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES QUE SE PRESENTEN EN MATERIA URBANISTICA DEL AREA DE SU COMPETENCIA.

4. COORDINAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LAS OBRAS PARA LOS PROGRAMAS DE RENOVACION URBANA Y RECUPERACION DEL ESPACIO PUBLICO.

5. FORMULAR PROYECTOS SOBRE ASPECTOS URBANISTICOS ESPECIFICOS Y COORDINAR SU EJECUCION.

6. DIRIGIR Y CONTROLAR LA INTERVENTORIA DE LAS OBRAS EJECUTADAS EN DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA UNIDAD A SU CARGO.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD A SU CARGO.

8. PRESENTAR AL SECRETARIO GENERAL INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD A SU CARGO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN O DELEGUEN EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ARQUITECTURA O INGENIERIA CIVIL.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

7. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) JEFE DE OFICINA ASESORA

CODIGO: 115 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 5

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

(*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir de la dependencia Divulgación y Prensa, un cargo de Jefe de Oficina 115-06, las funciones y requisitos asignadas al mismo, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto y adicionando la denominación, funciones y requisitos del cargo de Jefe de Oficina Asesora 115-08, quedando así:

IDENTIFICACION

7. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA ASESORA

CODIGO: 115 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA ASESORA

CODIGO: 115 GRADO: 08 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO

NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

(*)DESCRIPCION DE FUNCIONES

OFICINA DIVULGACION Y PRENSA

(*) Estas funciones eran las que correspondían al cargo excluido 115-06. A continuación se describen las correspondientes al cargo adicionado de 115-08.

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES DE LA OFICINA A SU CARGO.

2. ASISTIR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN TODO LO REFERENTE A LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y COORDINAR LA DIVULGACION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ENTIDADES DISTRITALES.

3. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

4. DISEÑAR BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

6. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

7. RENDIR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

OFICINA DIVULGACION Y PRENSA

A continuación se describen las correspondientes al cargo adicionado de 115-08.

  1. ASISTIR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN TODO LO REFERENTE A LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y COORDINAR LA DIVULGACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ENTIDADES DISTRITALES.

2. COORDINAR EL CUBRIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES DISTRITALES QUE NOACUENTEN CON OFICINA DE DIVULGACIÓN Y COLABORAR CON LA ESTRUCTURACIÓN Y MONTAJE DE ESAS OFICINAS CUANDO LAS ENTIDADES LO REQUIERAN.

3. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

4. ACOMPAÑAR AL ALCALDE MAYOR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE SU AGENDA PÚBLICA.

5. DIRIGIR LA ELABORACIÓN, DIFUSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BOLETINES, SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS, PROGRAMAS DE TELEVISIÓN, CAPSULAS INFORMATIVAS, TELECONFERENCIAS Y VIDEOS ESPECIALES ASI COMO LAS PUBLICACIONES QUE LE CORRESPONDAN DESARROLLAR EN FROMA PERIÓDICA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

6. COORDINAR LAS RELACIONES ENTRE EL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN PROCURA DE ESTABLECER UN MECANISMO ORIENTADOR Y MODERADOR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS.

7. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON DIRECTORES, EDITORES Y REPORTEROS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIALOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

8. COORDINAR CON LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y CON LAS OFICINAS DE PRENSA PARA ESTABLECER UNIDAD DE CRITERIO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL CONCEJO DE GOBIERNO, EN EL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

9. ELABORAR LA AGENDA DEL ALCALDE MAYOR EN LO RELACIONADO CON LA ATENCIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIÁLOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

10. SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS TÉCNICOS QUE FACILITEN EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS ESCRITAS Y AUDIOVISUALES.

11. HACER LA INTERVENTORIA DE TODOS LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL PERSONAL A SU CARGO.

12. ADMINISTRAR LOS FACTORES FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

13. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

14. RENDIR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

15. COORDINAR CON LAS ENTIDADES DISTRITALES LA METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES SOBRE EL AVANCE DE GESTIÓN DE CADA UNA DE ELLAS.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

OFICINA DE CONTROL INTERNO.

1. PLANEAR, DIRIGIR Y ORGANIZAR LA VERIFICACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD.

2. VERIFICAR QUE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ESTE FORMALMENTE ESTABLECIDO EN LA SECRETARIA GENERAL Y QUE SU EJERCICIO SEA INTRINSECO DE LAS FUNCIONES DE TODOS LOS CARGOS Y EN PARTICULAR DE AQUELLOS QUE TENGAN RESPONSABILIDAD DE MANDO.

3. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCION Y EN ESPECIAL, QUE LAS AREAS ENCARGADAS DE LA APLICACION DEL REGIMEN DISCIPLINARIO EJERZAN ADECUADAMENTE ESTA FUNCION.

4. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVALUACION DE LA ENTIDAD.

5. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.

6. SERVIR DE APOYO A LOS DIRECTIVOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES A FIN DE QUE SE OBTENGAN LOS RESULTADOS ESPERADOS.

7. VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS.

8. FOMENTAR EN TODA LA SECRETARIA GENERAL LA FORMACION DE UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.

9. EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DEBE LLEVAR LA SECRETARIA GENERAL.

10. MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADOS A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ENTIDAD, DANDO CUENTA DE LAS DEBILIDADES DETECTADAS Y DE LAS FALLAS EN SU CUMPLIMIENTO.

11. VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS.

12. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA,INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

  1. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL, EN DESARROLLO DE LAS POLITICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

  3. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS Y LOS PLANES DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

  4. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA ENTIDAD EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO CAPITAL Y GARANTIZAR QUE QUEDEN PLASMADOS EN DOCUMENTOS TECNICOS.

  5. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS, LOS ESTUDIOS SOLICITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES AREAS EN LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y TECNICOS.

  6. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS DE GESTION Y DE SERVICIOS.

  7. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES Y FUNCIONAMIENTO, CON BASE EN LOS PLANES Y PROGRAMAS PREVISTOS, Y EVALUAR SU EJECUCION.

  8. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y ANALISIS DE ESTADISTICAS DE SU GESTION Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR LA EFICACIA DE LA SECRETARIA.

  9. FORMULAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS QUE PERMITAN EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS DIEFERENTES PROYECTOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA.

  10. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS.

11. SOMETER A CONSIDERACION Y APROBACION DE LA SECRETARIA GENERAL EL ESTUDIO DE LOS FORMATOS QUE SE UTILICEN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.

(*)REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

(*) Mediante Resolución 490 del 29 de enero de 2000 se adiciona a los requisitos de educación exigidos para del cargo de Jefe de Oficina Asesora de Planeación 115-06 las disciplinas académicas de Ingeniería Civil y Arquitectura.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA ASESORA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

  1. ASESORAR A LA SECRETARIA GENERAL EN LA DIRECCION, FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA GESTION INFORMATICA, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

  2. FORMULAR EL PLAN DE DESARROLLO E IMPLANTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS.

  3. PROPONER LA APLICACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS DE COMUNICACIÓN, HARDWARE Y SOFTWARE, ACORDES CON LAS POLITICAS TRAZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL.

  4. DETERMINAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS TECNICOS NECESARIOS PARA LA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE INFORMATICA Y SISTEMAS, AL IGUAL QUE PARA EL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LAS APLICACIONES.

  5. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION, LAS APLICACIONES Y DEMAS PROGRAMAS SISTEMATIZADOS.

  6. DISEÑAR Y COORDINAR CON LA SECRETARIA GENERAL LOS CONTROLES Y MECANISMOS DE SEGURIDAD PARA LOS PROGRAMAS FUENTE, LOS ARCHIVOS MAESTROS Y LOS PROGRAMAS DE COMPUTACION.

7. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASPECTOS DE SISTEMAS, PROCESAMIENTO DE DATOS, PROGRAMAS Y APLICACIONES.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERIA ELECTRONICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO

  1. CONOCER EN PRIMERA INSTANCIA, DE OFICIO O POR QUEJA, DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS QUE SE ADELANTEN CONTRA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  2. ORDENAR LA APERTURA Y ADELANTAR UNA INDAGACIÓN PRELIMINAR CON EL FIN DE VERIFICAR LA OCURRENCIA DE LA CONDUCTA, SI CONSTITUYE FALTA DISCIPLINARIA, E IDENTIFICAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN INTERVENIDO EN ELLA.

  3. VELAR PORQUE LOS DEMÁS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO DESEMPEÑEN FIELMENTE LAS FUNCIONES DE SU CARGO Y DETERMINAR LA RESPONSABILIDAD POR LAS FALLAS QUE COMETAN.

  4. EMITIR CONCEPTOS, PROVIDENCIAS Y EFECTUAR LOS ACTOS Y GESTIONES PROPIAS DE SU CARGO.

  5. DELEGAR EN LOS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO ATRIBUCIONES SUSCEPTIBLES DE DELEGACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA LEY.

  6. VERIFICAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LAS SANCIONES QUE SE IMPONGAN A LOS FUNCIONARIOS.

  7. RENDIR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN Y PARTICIPAR O ELABORAR AQUELLOS QUE POR SU CONTENIDO Y NATURALEZA SE INCLUYAN DENTRO DEL ÁMBITO DISCIPLINARIO.

  8. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS ADELANTADOS EN LA SECRETARÍA GENERAL, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN A LAS AUTORIDADES QUE LO SOLICITEN EN LOS TÉRMINOS QUE ESTABLECE LA LEY.

  9. COORDINAR ACTIVIDADES TENDIENTES A LA DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO DISCIPLINARIO UNICO (LEY 200 DE 1995) Y EL ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN (LEY 190 DE 1995) EN LOS CURSOS DE INDUCCIÓN QUE PREPARA LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PERSONAL QUE INGRESA A LA ENTIDAD.

  10. VELAR POR LA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS INVESTIGACIONES, EXPEDIENTES Y ACTUACIONES QUE SE ADELANTEN EN LA DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

  11. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA SECRETARIA GENERAL Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO, REGLAMENTOS Y LEYES.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

8. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION

CODIGO: 210 GRADO: 20 No. DE CARGOS: 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. COADYUVAR EN LA FORMULACION DE LAS POLITICAS Y EN LA DETERMINACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE SU COMPETENCIA.

2. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

3. RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN APLICARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.

4. DIRIGIR, CONTROLAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

RADICACION, REGISTRO, MATRICULA Y ASUNTOS SECRETARIALES.

  1. SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES LAS SOLICITUDES DE RADICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RESPECTIVAS QUE PRESENTEN LAS PERSONAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 120 DE LA LEY 388 DE 1997 Y DEMAS NORMAS VIGENTES.

  2. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE DESARROLLEN ACTIVIDADES DE URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE VIVIENDA Y EL REGISTRO DE LAS MATRÍCULAS DE ARRENDADOR DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y DEMÁS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  3. MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS COMPRADORES DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA, LOS DOCUMENTOS RADICADOS DE LAS PERSONAS DEDICADAS A LA URBANIZACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y ENAJENACIÓN DE ESTOS..

  4. ORGANIZAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL ARCHIVO DE LAS PERSONAS INTERVENIDAS Y MANTENERLO A DISPOSICIÓN DE LOS AGENTES ESPECIALES, ASÍ COMO LOS REFERENTES A LAS PERSONAS SOMETIDAS AL TRÁMITE DE UN CONCORDATO O DE UNA LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA.

  5. REALIZAR EL REPARTO RESPECTIVO DE LOS NEGOCIOS, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO, PARA QUE SEAN ESTUDIADOS POR CADA UNA DE LAS DIRECCIONES DE LA SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ASUNTO.

  6. LLEVAR CONTROL DE LOS TÉRMINOS TANTO DEL PROCEDIMIENTO INTERNO COMO LOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PARTICULARES, PARA INTERPONER RECURSOS, PRESENTAR PRUEBAS, PRESENTAR LOS INFORMES QUE LES CORRESPONDEN DE ACUERDO CON LA LEY Y LOS REGLAMENTOS Y LOS DEMÁS QUE SE LES SOLICITEN.

  7. REALIZAR EL PROCESO DE COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE TODAS LAS PROVIDENCIAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDAN Y QUE DEBAN CUMPLIR TAL REQUISITO.

  8. COMUNICAR Y NOTIFICAR LAS RESOLUCIONES DE INTERVENCIÓN O DE TOMA DE POSESIÓN DE LOS NEGOCIOS, BIENES Y HABERES DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; LOS EMBARGOS Y SECUESTROS DE BIENES DECRETADOS Y LAS DEMÁS MEDIDAS PREVENTIVAS, AL AGENTE ESPECIAL QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE EL ALCALDE MAYOR, A LAS AUTORIDADES COMPETENTES Y AL PÚBLICO EN GENERAL.

  9. RADICAR DURANTE EL TERMINO DE EMPLAZAMIENTO Y POR EL SEÑALADO DENTRO DE LOS PROCEDIMIENTOS, LOS RECLAMOS QUE LOS INTERESADOS TENGAN CONTRA LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SOMETIDA AL PROCESO DE LIQUIDACIÓN JUNTO CON LAS PRUEBAS CORRESPONDIENTES, Y REPARTIRLOS ENTRE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ADOPTADO.

  10. BRINDAR INFORMACIÓN A TODOS LOS USUARIOS SOBRE LAS FUNCIONES Y TRÁMITES ENCOMENDADOS A LA SUBSECRETARIA.

  11. COORDINAR EL PROCESO DE REPARTO ENTRE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ADOPTADO; LAS QUEJAS Y CONSULTAS DE LOS COMPRADORES DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA ASÍ COMO LAS DE CUALQUIER PARTICULAR.

  12. COORDINAR DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO INTERNO, LA RECEPCIÓN, RADICACIÓN Y REPARTO ENTRE LAS DIRECCIONES, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ASUNTO, LA CORRESPONDENCIA DE LA SUBSECRETARÍA, VERIFICANDO LA RESPUESTA OPORTUNA.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUBSECRETARIO DE CONTROL DE VIVIENDA DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PUBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

PERSONAS JURIDICAS.

1. COORDINAR YCONTROLAR LAS FUNCIONES DE LA OFICINA A SU CARGO.

2. COORDINAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL DE INSPECCION DEL AREA A SU CARGO.

3. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA.

4. DIRIGIR Y CONTROLAR LA ACCION DE INSPECCION Y VIGILANCIA SOBRE LAS INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMUN DOMICILIADAS EN EL DISTRITO CAPITAL.

5. HACER LOS ESTUDIOS Y PROPONER LAS REFORMAS A LA LEGISLACION EXPEDIDA SOBRE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO.

6. TRAMITAR LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR LA OFICINA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

9. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO.

10. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. ATENDER LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS Y RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS.

2. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA Y DEL PERSONAL A SU CARGO.

3. PROMOVER, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y DE LA ENTIDAD.

4. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

5. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DIVISION A SU CARGO.

6. ADELANTAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

7. COORDINAR LA ELABORACION DE LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

8. PREPARAR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

9. VELAR PORQUE EL REGISTRO DE PROVEEDORES ESTE ACTUALIZADO.

10. ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD FISICA DEL EDIFICIO LIEVANO, MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS, ASEO Y CAFETERIA, CELADURIA Y DEMAS SERVICIOS GENERALES.

11. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO Y LA REPARACION DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD.

12. PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LA POLITICA INSTITUCIONAL EN EL AREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD.

13. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD.

14. REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD.

15. MANTENER ACTUALIZADO Y CONTROLAR LOS CONTRATOS DE SEGUROS RELATIVOS A LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD Y AL EDIFICIO LIEVANO, ASI COMO DE LOS DIFERENTES EMPLEADOS DE MANEJO AL SERVICIO DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

17. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DIVISION CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

OFICINA ASESORA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO.

  1. ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA IMPLANTACION DE PROPUESTAS ORGANIZACIONALES, ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y PROCEDIMENTALES.

3. EVALUAR LA ORGANIZACION Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER LAS RECOMENDACIONES A QUE HAYA LUGAR.

4. COORDINAR LOS PROYECTOS DE SISTEMATIZACION DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. ESTABLECER LAS POLITICAS Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE PLANEAMIENTO, ANALISIS, DESARROLLO, INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. ASESORAR A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN EL DISEÑO, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y EN LA DETERMINACION DE LOS RECURSOS.

7. ASESORAR Y EVALUAR PERIODICAMENTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO, ELABORANDO LOS REGLAMENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE MEDIDAS QUE DEBAN APLICARSE EN CUANTO A FUNCIONES, SISTEMAS, METODOS, PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y MANTENER LOS RESPECTIVOS MANUALES ACTUALIZADOS.

8. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN SU ORGANIZACION INTERNA Y EN LA DISTRIBUCION DEL TRABAJO.

9. APROBAR LOS FORMULARIOS PREIMPRESOS QUE SUGIERAN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y DISEÑARLOS CUANDO SEA NECESARIO.

10. CONTROLAR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

12. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS POR ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

13. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

14 RENDIR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERIA ELECTRONICA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

RECURSOS HUMANOS.

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO.

2. ADMINISTRAR LOS PROCESOS DE SELECCION, INGRESO, PROMOCION Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL.

4. COADYUVAR EN LA FORMULACION DE POLITICAS Y EN LA DETERMINACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA.

5. RESPONDER POR EL CORRECTO SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE NOMINAS Y CANCELACION DE TODO TIPO DE PAGO DE ORDEN LABORAL Y PRESTACIONAL.

6. ASESORAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD EN ASUNTOS RELACIONADOS EN LA ADMINISTRACION DE PERSONAL.

7. DESARROLLAR Y ADMINISTRAR PROGRAMAS TENDIENTES A GARANTIZAR EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS FUNCIONARIOS Y DE SU NUCLEO FAMILIAR.

8. DESARROLLAR Y MANTENER PROGRAMAS DE CAPACITACION, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA.

9. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL EN CARRERA ADMINISTRATIVA.

10. ELABORAR LAS ESTADISTICAS Y DEMAS INFORMACION GERENCIAL QUE REQUIERAN LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD, PARA LA FIJACION DE POLITICAS RELACIONADAS CON LA UBICACION DEL RECURSO HUMANO Y LA DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL FLEXIBLE.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS A LA OFICINA A SU CARGO.

12. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO.

13. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

14. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION D E LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, PSICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL. (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan la disciplina académica de Economía.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

IMPRENTA

  1. CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS PARA CADA UNA DE LAS AREAS DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  2. VERIFICAR QUE SE EJECUTE LA EMISION DEL REGISTRO DISTRITAL, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS Y FRECUENCIA APROBADOS.

  3. PROYECTAR LOS PLANES DE INVERSION RELACIONADOS CON EL PRESUPUESTO REQUERIDO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA.

  4. PRESENTAR AL SUBSECRETARIO GENERAL PARA SU APROBACION, EL PLAN DE ACTIVIDADES Y LOS INFORMES DE LAS LABORES DESARROLLADAS.

  5. PRESENTAR OPORTUNAMENTE LAS NECESIDADES RELACIONADAS CON LA MATERIA PRIMA Y LA MAQUINARIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  6. DISEÑAR Y MANTENER ACTUALIZADO UN SISTEMA DE COSTOS DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  7. RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y DE LOS EQUIPOS DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  8. APROBAR Y ORDENAR LOS GASTOS POR CONCEPTO DE CAJA MENOR REQUERIDOS PARA LA SOLUCION DE LAS NECESIDADES INMEDIATAS DE LA UNIDAD A SU CARGO.

  9. ATENDER Y RESOLVER LAS INQUIETUDES DEL PERSONAL DE LA IMPRENTA.

  10. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS QUE TIENE A SU DISPOSICION.

  11. REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO DENTRO DE LA IMPRENTA Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE LOS FUNCIONARIOS A SU CARGO.

  12. ATENDER LAS VISITAS DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS DE CONTROL.

  13. PARTICIPAR CUANDO SE LE REQUIERA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN EN LA SECRETARIA GENERAL.

  14. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

9. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION

CODIGO: 210 GRADO: 18 No. DE CARGOS: 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA JURIDICA- ASUNTOS ESPECIALES

  1. TRAMITAR Y RESOLVER LAS PETICIONES Y RECURSOS FORMULADOS POR LOS EXTRABAJADORES DE LA LIQUIDADA EMPRESA DISTRITAL DE SERVICIOS PUBLICOS-EDIS, CON EL FIN DE AGOTAR LA VIA GUBERNATIVA.

  2. NOTIFICAR LAS DECISIONES ADOPTADAS EN TALES PETICIONES Y RECURSOS

  3. TRAMITAR Y CONTESTAR LOS OFICIOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES Y PROCESOS RELACIONADOS CON LA LIQUIDADA EMPRESA EDIS.

  4. ABSOLVER INTERROGATORIOS DE PARTE, EN REPRESENTACION DE SANTA FE DE BOGOTA D.C., PREVIO TRAMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE PODER ESPECIAL

  5. TRAMITAR Y PRESENTAR DECLARACIONES E INFORMES JURAMENTADOS EN REPRESENTACION DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

  6. ESTUDIAR LAS PROPUESTAS DE CONCILIACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL PRESENTADAS POR EXTRABAJADORES DE LA EDIS Y SOMETERLAS A APROBACION DEL COMITÉ DE CONCILIACION DE LA ALCALDIA MAYOR.

  7. CELEBRAR LAS CONCILIACIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES APROBADAS POR EL COMITÉ DE CONCILIACION, EN REPRESENTACION DEL DISTRITO CAPITAL, COMO SUSTITUTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA LIQUIDADA EMPRESA DISTRITAL DE SERVICIOS PUBLICOS-EDIS.

  8. TRAMITAR LAS LIQUIDACIONES Y RELIQUIDACIONES QUE FUEREN NECESARIAS PARA LA ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE AGOTAMIENTO DE VIA GUBERNATIVA Y CONCILIACION.

  9. SOLICITAR A LA SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL LAS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN PARA EL PAGO DE LAS CONCILIACIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES APROBADAS POR EL COMITÉ DE CONCILIACION, DE LAS CONDENAS JUDICIALES Y DE RECLAMACIONES POR VIA ADMINISTRATIVA.

  10. ELABORAR Y AUTORIZAR LAS CORRESPONDIENTES RESOLUCIONES DE PAGO DE CONDENAS Y CONCILIACIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES.

  11. ATENDER LAS ACCIONES DE TUTELA RELACIONADAS CON ASUNTOS DE LA LIQUIDADA EDIS.

  12. EFECTUAR EL REPARTO DE LAS DEMANDAS A LOS ABOGADOS EXTERNOS ENCARGADOS DE REPRESENTAR A SANTA FE DE BOGOTA, EN PROCESOS RELACIONADOS CON LA LIQUIDADA EMPRESA EDIS Y TRAMITAR ANTE LA DIRECCION DE ASUNTOS JUDICIALES EL OTORGAMIENTO DE LOS RESPECTIVOS PODERES.

  13. TRAMITAR Y RESOLVER LAS PETICIONES Y RECURSOS FORMULADOS POR LOS EXTRABAJADORES DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION-, CON EL FIN DE AGOTAR LA VIA GUBERNAIVA.

  14. TRAMITAR Y CONTESTAR LOS OFICIOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES Y PROCESOS RELACIONADOS CON LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION-.

  15. ABSOLVER INTERROGATORIOS DE PARTE, EN REPRESENTACION DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. Y/O DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION, PREVIO TRAMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE PODER ESPECIAL POR LA DIRECCION DE ASUNTOS JUDICILAES Y/O EL GERENTE LIQUIDADOR.

  16. TRAMITAR Y PRESENTAR DECLARACIONES E INFORMES JURAMENTADOS EN REPRESENTACION DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. Y DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION.

  17. ESTUDIAR LAS PROPUESTAS DE CONCILIACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL PRESENTADAS POR EXTRABAJADORES DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION Y SOMETERLAS A APROBACION DEL COMITÉ DE CONCILIACION DE LA ALCALDIA MAYOR.

  18. CELEBRAR LAS CONCILIACIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES APROBADAS POR EL COMITÉ DE CONCILIACION, EN REPRESENTACION DEL DISTRITO CAPITAL Y DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION

  19. ATENDER LAS ACCIONES DE TUTELA RELACIONADAS CON ASUNTOS DE LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION.

20. EFECTUAR EL REPARTO DE LAS DEMANDAS A LOS ABOGADOS EXTERNOS ENCARGADOS DE REPRESENTAR A SANTA FE DE BOGOTA, EN PROCESOS RELACIONADOS CON LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION Y TRAMITAR ANTE LA DIRECCION DE ASUNTOS JUDICIALES EL OTORGAMIENTO DE LOS RESPECTIVOS PODERES.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

PREVENCION INTEGRAL.

1. COORDINAR Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y EL PERSONAL DEL AREA A SU CARGO.

2. PARTICIPAR CON SU SUPERIOR INMEDIATO EN LA PLANEACION, FORMULACION DE POLITICAS, FIJACION DE METODOS, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROGRAMAS A CARGO DE LA UNIDAD.

3. COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES ASIGNADOS AL AREA A SU CARGO.

4. DAR RESPUESTA A LAS CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD O DEL AREA A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

5. PROGRAMAR Y EJECUTAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES A LA ADQUISICION Y CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA UNIDAD.

6. MANTENER Y ACTUALIZAR LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS, ESTADISTICAS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO EFICIENTE DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD Y DEL AREA A SU CARGO.

7. COORDINAR LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD.

8. PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS AL AREA PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

10. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION

CODIGO: 210 GRADO: 16 No. DE CARGOS: 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

ATENCION DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS.

1. Coordinar y controlar todas las actividades y el personal del grupo a su cargo.

2. Vigilar que la misión de la oficina cumpla con los siguientes objetivos:

- Crear la buena imagen de la entidad.

- Devolverle al ciudadano la credibilidad en la institución.

- Apoyar a la comunidad en la búsqueda de las soluciones a sus problemas y defender sus derechos.

- Velar por la transparencia de la entidad.

  • Evitar el daño al patrimonio de la institución.

3. Coordinar actividades con el Jefe de la Oficina de Control Interno, para el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.

4. Coordinar actividades con los Jefes de Quejas y Reclamos de las demás entidades del Distrito para lograr eficacia y eficiencia del sistema.

5. Presentar el informe de que trata el artículo 54 de la ley 190/95. Este informe deberá ser presentado con una periodicidad mínima trimestral, a la secretaría General con copia a la Oficina de Control Interno.

6. Dar cumplimiento al Decreto 2232 del 18 de diciembre de 1995 en el sentido de ser centro de información de los ciudadanos sobre los temas estipulados en el mismo.

7. Tramitar las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través deL C. D. I.

8. Revisar y firmar las respuestas a los peticionarios lo mismo que los oficios remisorios a las distintas dependencias del distrito.

9. Coordinar y vigilar el seguimiento a las quejas y requerimientoS de los ciudadanos.

10.Responder por el correcto manejo de los recursos humanos, físicos y tecnológicos asignados para el desempeño de las funciones propias de la dependencia.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACION SOCIAL, DERECHO O ADMINISTRACION PUBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-CONTABILIDAD

1. COORDINAR Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y EL PERSONAL DEL GRUPO A SU CARGO.

2. PARTICIPAR CON SUS SUPERIORES EN LA FORMULACION DE POLITICAS, FIJACION DE METODOS, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROGRAMAS.

3. DAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS FUNCIONARIOS DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL GRUPO.

4. PREPARAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. COORDINAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

7. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

8. COORDINAR LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

9. RENDIR LA CUENTA TRIMESTRAL A LA CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

10. COORDINAR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

11. COORDINAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y TRAMITE RESPECTIVO DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

12. VELAR POR LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

13. RENDIR A SU JEFE INMEDIATO INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR EL GRUPO.

14. COORDINAR Y CONTROLAR EL MANEJO DE LAS CAJAS MENORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE PREVENCION INTEGRAL

  1. Participar en el diseño e implementaCIon de políticas, planes, programas , proyectos y estrategias de prevención integral de la drogadicción y problemas conexos.

  2. Coordinar y supervisar las actividades del área y de los profesionales a su cargo.

  3. Concertar y coordinar intersectorial e interinstitucionalmente acciones de prevención integral con entidades nacionales, distritales y locales.

  4. Proponer estrategias, procedimientos y herramientas para evaluar y optimizar las acciones de prevención integral.

  5. Velar por el cumplimiento y la actualización de políticas, principios y métodos orientados a la prevención y la superación de la drogadicción y problemas conexos.

  6. Dar respuesta a consultas, peticiones y requerimientos sobre asuntos que sean de competencia de la Unidad o del área a su cargo.

  7. Participar en evaluaciones, estudios y eventos de intercambio o actualización que amplíen el conocimiento y la comprensión sobre la problemática objeto de la Unidad, sobre los contextos de trabajo de la entidad y sobre los enfoques y estrategias en el campo de la prevención integral.

  8. Apoyar al Director en la gestión administrativa y financiera de la Unidad, como también en el control y conservación de los recursos asignados.

  9. Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de las acciones institucionales de prevención integral en el Distrito Capital.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA O TRABAJO SOCIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

11. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE GRUPO

CODIGO: 223 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-ALMACEN

  1. COLABORAR EN LA ORGANIZACION, MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. CONTROLAR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE ELEMENTOS DE ALMACEN, TANTO DE CONSUMO COMO DEVOLUTIVOS.

  3. COORDINAR LA EJECUCION Y ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA SECRETARIA GENERAL,

  4. CONTROLAR LA UBICACION, ESTADO Y SERVICIO QUE PRESTAN LOS BIENES MUEBLES, A LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

  5. ENTREGAR LOS PEDIDOS QUE SOLICITAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD SOBRE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

  6. RENDIR INFORMES PERIODICOS AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS.

  7. MANTENER ACTUALIZADO EN EL CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS TANTO TECNICAS COMO LEGALES QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO EFICIENTE DE LAS FUNCIONES DEL GRUPO.

  8. ORGANIZAR, CONSERVAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO Y LOS DOCUMENTOS CONFIADOS AL GRUPO.

  9. COLABORAR CON LA PLANEACION Y ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, CON BASE EN LA SOLICITUD DE COMPRAS DE LAS DEPENDENCIAS.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

CENTRO DE INFORMACIÓN

(*) Mediante Resolución No. 486 de septiembre 19 de 2001 , se adicionó la disciplina académica de Derecho.

(*) Mediante Resolución No. 276 de mayo 14 de 2002 , se adicionaron las disciplinas académicas de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública y Comunicación Social.

  1. DIRIGIR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LAS FUNCIONES DE RECIBIO, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRÁMITES Y DOCUMENTOS DE ENTRADA, TRASLADO, INTERNOS Y DE SALIDA DE LA ALCALDÍA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ.

  2. VIGILAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES Y EL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, EN COORDINACIÓN CON LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.

  3. SUPERVISAR LA OPORTUNIDAD, LA AGILIDAD Y LA EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA INTERNA Y EXTERNA, DESPACHO DE CORREOS Y DEL FOTOCOPIADO DE LA ENTIDAD, CON SU RESPECTIVO REGISTRO Y CONTROL.

  4. SUPERVISAR LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA AUTOMÁTICO Y DEL ARCHIVO FISICO DE LAS CARPETAS DE TRÁMITES Y DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL; CONTROLAR LOS PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

  5. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Y DEL ARCHIVO CENTRAL, ASÍ COMO LAS REQUISICIONES DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA. (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001, se adiciona la disciplina académica de Derecho.

(*) Mediante Resolución No. 276 de mayo 14 de 2002 , se adicionaron las disciplinas académicas de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública y Comunicación Social.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

12. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE GRUPO

CODIGO: 223 GRADO: 01 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

(*) Mediante Resolución No. 358 de junio 11 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo.

IMPRENTA

  1. COORDINAR EL TRABAJO DE LOS FUNCIONARIOS EN TERMINOS DE CALIDAD Y CANTIDAD

  2. DETERMINAR EL TIPO DE IMPRESIÓN MAS ADECUADO PARA DARLE CURSO A LAS SOLICITUDES Y VIGILAR QUE SE REALICEN DE LA MANERA MAS ECONOMICA Y EFICIENTE POSIBLE.

  3. PLANIFICAR, ELABORAR, ASIGNAR Y CONTROLAR LAS ORDENES DE TRABAJO, SU PRONTO CUMPLIMIENTO, SUPERVISANDO LAS ACTIVIDADES PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD DE SU CONTENIDO.

  4. ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA, DE SUS INSTALACIONES Y EQUIPOS, PROVEER LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO INDISPENSABLES PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LA PRODUCCION.

  5. PRESENTAR INFORMES SEMANALES SOBRE LOS TRABAJOS ADELANTADOS, TRABAJOS PENDIENTES Y EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN, ASI COMO LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.

  6. RECIBIR Y SOLICITAR DIARIAMENTE EL INFORME DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE EL RUTEO DE LOS TRABAJOS EN LA PLANTA.

  7. COMUNICARSE CON LAS ENTIDADES CUANDO LAS ORDENES DE TRABAJO NO REUNAN LOS REQUISITOS, SOLICITARLE EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS E INFORMAR AL DIRECTOR.

  8. EFECTUAR UN ADECUADO CONTROL DE LA MATERIA PRIMA UTILIZADA Y COORDINAR Y APROBAR SU ENTREGA PARA LA ELABORACION DE LOS TRABAJOS.

  9. RECIBIR Y DEPURAR LOS INFORMES DE PRODUCCION PRESENTADOS POR LOS FUNCIONARIOS A LA DIRECCION.

  10. ELABORAR LOS REPORTES E INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LA DIRECCION.

  11. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  12. DISTRIBUIR EL TRABAJO A LOS OPERARIOS CON LAS DEBIDAS INSTRUCCIONES.

  13. SOLICITAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES.

  14. VIGILAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS MAQUINAS DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO CUALQUIER ANOMALIA.

  15. APROBAR Y TRAMITAR LOS GASTOS POR CAJA MENOR PARA SOLUCIONAR LAS NECESIDADES INMEDIATAS EN LA DEPENDENCIA.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

13. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 22 No. DE CARGOS: 22

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir dos cargos de Profesional Especializado 335-22 en Plan Centro, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

13. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 22 No. DE CARGOS: 20

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

Nota: las funciones a nivel de los cargos suprimidos en Plan Centro no estaban descritas específicamente para Plan Centro, por lo tanto no se realizó modificación a las funciones que se describen a continuación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  3. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

  4. BRINDAR ASESORIA PROFESIONAL EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  7. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.

  8. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN LA TOMA DE DECISIONES DE CARACTER JURIDICO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. EJERCER LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DEL DISTRITO CAPITAL O DE ENTIDAD O EMPRESA DEL NIVEL DISTRITAL, ATENDIENDO LAS ACCIONES, DEMANDAS, CONCILIACIONES, TUTELAS Y ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, EN VIRTUD DE PODER O INSTRUCTIVO.

  10. COADYUVAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y DETERMINACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

  11. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  12. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  13. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  14. PROYECTAR LAS PROVIDENCIAS QUE ORDENAN LA TOMA DE POSESIÓN, BIENES Y HABERES DE LAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE INFRINJAN LAS NORMAS QUE REGULAN LA ACTIVIDAD DE VIVIENDA.

  15. ATENDER Y TRAMITAR LAS QUEJAS DERIVADAS DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL DE URBANISMO, CONSTRUCCIÓN, ENAJENACIÓN, Y ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA.

  16. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  17. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  18. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, CONFORME A ORDENES IMPARTIDAS, CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  19. PARTICIPAR EN LA DETERMINACION DE LA UNIDAD DOCTRINAL Y EN LA INTERPRETACION JURIDICA Y ADMINISTRATIVA DE LAS NORMAS.

  20. PROYECTAR PROVIDENCIAS, AUTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES, PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR.

  21. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  22. RESPONDER POR LOS BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS E INFORMACION ENCOMENDADOS.

  23. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

DIRECCION TECNICA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  3. PREPARAR Y PRESENTAR ESTUDIOS TECNICOS Y DE FACTIBILIDAD ECONOMICA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS APROBADOS PARA EL AREA CORRESPONDIENTE.

  4. ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPUESTAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCION DE PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  5. COORDINAR CON LAS ENTIDADES DISTRITALES LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  6. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA DEFINICION DEL DISEÑO, MATERIALES, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES Y DEMAS REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  7. REALIZAR VISITAS TÉCNICAS TENDIENTES A ATENDER LAS QUEJAS DE LOS USUARIOS DE VIVIENDA Y CONCEPTUAR POR ESCRITO SOBRE LAS MISMAS.

  8. PRESTAR COLABORACIÓN A LOS AGENTES ESPECIALES EN ASPECTOS TÉCNICOS CUANDO ESTOS LO SOLICITEN.

  9. REALIZAR LA INTERVENTORIA A LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  10. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACION Y CONTRATACION DE LAS OBRAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  11. ALERTAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS DIFICULTADES ENCONTRADAS EN LA EJECUCION DE LAS OBRAS Y PROPONER LAS SOLUCIONES NECESARIAS.

  12. CONCEPTUAR SOBRE LA TERMINACION OPORTUNA Y ACORDE CON LAS CONDICIONES DEL CONTRATO, DE LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  13. REALIZAR LOS DISEÑOS ESTRUCTURALES Y DEMAS QUE SE REQUIERAN PARA LA EJECUCION DE OBRAS.

  14. PRACTICAR VISITAS TENDIENTES A VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, LICENCIAS DE CONSTRUCCION, PLANES APROBADOS, SISTEMAS DE CONSTRUCCION, AVANCE DE LAS OBRAS O PROYECTOS DE VIVIENDA.

  15. ELABORAR LAS ACTAS DE VISITA SOBRE LAS OBRAS INSPECCIONADAS.

  16. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA O DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE SISTEMAS.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS, TECNICAS DE SU DISCIPLINA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA ENTIDAD.

  2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES, PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  3. COLABORAR EN LOS ANALISIS DE CONFIABILIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PROGRAMAS NUEVOS Y DE LOS IMPLEMENTADOS.

  4. ASESORAR EN LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, ANALISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  5. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

  6. ANALIZAR, DISEÑAR Y DESARROLLAR LAS SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

  7. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER CONSULTAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS INFORMATICOS DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS.

  8. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA Y AREA.

  9. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

  10. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERÍODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACIÓN QUE PERMITA EVALUAR LOS PROYECTOS INFORMATICOS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  11. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES Y EVALUACIÓN DE LA CONFIABILIDAD, RENDIMIENTO Y DESARROLLO DEL SOFTWARE DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.

  12. PARTICIPAR EN EL ANALISIS Y ESTUDIO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL AREA DE SISTEMAS A NIVEL DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA.

  13. RESPONDER POR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA RED DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN A NIVEL DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA.

  14. CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA.

  15. COLABORAR CON LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN ADOPTADOS PARA LA DEPENDENCIA.

  16. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS INFORMATICOS HASTA SU CULMINACION.

  17. REALIZAR LA COMPILACION DE INFORMACION EN MATERIA DE SISTEMAS TENDIENTE A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

  18. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION, ASIGNADOS.

  19. PROPONER, DISEÑAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE SU AREA DE TRABAJO.

  20. APOYAR EN FORMA PERMANENTE O TEMPORAL, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  21. PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  22. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA.

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  7. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  8. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  9. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  10. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  11. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  12. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS DE SU DEPENDENCIA.

  13. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  14. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  15. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, O CONTADURIA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA .

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO, FINANCIERO O CONTABLE RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  7. ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO EN COORDINACIÓN CON EL JEFE O RESPONSABLE DEL AREA CONTABLE O PRESUPUESTAL REQUERIDOS EN SU DESARROLLO.

  8. CERTIFICAR LA DISPONIBILIDAD Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS DIFERENTES RUBROS CONFRONTANDO LOS REGISTROS PRESUPESTALES EN EL LIBRO DE EJECUCIÓN.

  9. REALIZAR LOS TRAMITES RESPECTO DE LAS SOLICITUDES DE ADICIÓN, MODIFICACIÓN Y TRASLADO PRESUPUESTALES.

  10. COORDINAR LA LIQUIDACIÓN Y ELABORACIÓN DE LAS ORDENES DE PAGO.

  11. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS PRESUPESTALES Y LAS QUE REGULAN LO PERTINENTE AL AREA DE SU COMPETENCIA.

  12. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD POR PARTE DE LAS ENTIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA.

  13. COORDINAR LA REVISIÓN Y ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ENVIADOS POR LAS ENTIDADES REGISTRADAS ANTE LA ALCALDIA MAYOR.

  14. PREPARAR EL CIERRE PRESUPUESTAL EN LOS PERIODOS SEÑALADOS EN LAS NORMAS QUE REGULAN LO PERTINENTE.

  15. AUTORIZAR Y CONTROLAR LA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE LAS RELACIONES DE GIRO A LA TESORERÍA DISTRITAL.

  16. REALIZAR LOS REGISTROS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE PRESUPUESTO.

  17. ELABORAR LA RELACIÓN DE AUTORIZACIÓN PARA EL PAGO DE LA NÓMINA.

  18. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  19. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  20. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  21. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  22. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  23. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  24. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  25. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE CONTRATOS:

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

  3. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR EL ALCALDE MAYOR O LA SECRETARIA GENERAL DE LA ENTIDAD.

  4. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS , GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE.

  5. PROYECTAR RESPUESTAS Y CONCEPTOS SOBRE PETICIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN.

  6. REVISAR LAS AUTORIZACIÓNES PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

  7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONTRATOS VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

  8. PREPARAR LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

  9. ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

  10. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  11. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

  12. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  13. PREPARAR RESPUESTA Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  14. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  16. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES LA SECRETARIA GENERAL Y MANTENER INFORMADO A SU SUPERIOR SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  17. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE CONTROL.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS.

5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION.

10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

11. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

12. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

13. PROPONER , DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO.

14. COORDINAR, APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD.

15. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS A CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

14. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 20 No. DE CARGOS: 16

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  3. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  4. BRINDAR ORIENTACIÓN PROFESIONAL EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  6. ANALIZAR, REVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS SISTEMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS, PARA GARANTIZAR SU EFECTIVIDAD.

  7. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.

  8. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN LA TOMA DE DECISIONES DE CARACTER JURIDICO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. APOYAR LA ELABORACION DE ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  10. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  11. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  12. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  13. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, CONFORME A ORDENES IMPARTIDAS, CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. PARTICIPAR EN LA DETERMINACION DE LA UNIDAD DOCTRINAL Y EN LA INTERPRETACION JURIDICA Y ADMINISTRATIVA DE LAS NORMAS.

  16. PROYECTAR PROVIDENCIAS, AUTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES, PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR.

  17. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  18. RESPONDER POR LOS BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL

DIRECCION TECNICA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  3. PREPARAR Y PRESENTAR ESTUDIOS TECNICOS Y DE FACTIBILIDAD ECONOMICA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS APROBADOS PARA EL AREA CORRESPONDIENTE.

  4. ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPUESTAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCION DE PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  5. COORDINAR CON LAS ENTIDADES DISTRITALES LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  6. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA DEFINICION DEL DISEÑO, MATERIALES, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES Y DEMAS REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  7. REALIZAR LA INTERVENTORIA A LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  8. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACION Y CONTRATACION DE LAS OBRAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  9. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS DIFICULTADES ENCONTRADAS EN LA EJECUCION DE LAS OBRAS Y PROPONER LAS SOLUCIONES NECESARIAS.

  10. CONCEPTUAR SOBRE LA TERMINACION OPORTUNA Y ACORDE CON LAS CONDICIONES DEL CONTRATO, DE LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  11. REALIZAR LOS DISEÑOS ESTRUCTURALES Y DEMAS QUE SE REQUIERAN PARA LA EJECUCION DE OBRAS.

  12. PRACTICAR VISITAS TENDIENTES A VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, LICENCIAS DE CONSTRUCCION, PLANES APROBADOS, SISTEMAS DE CONSTRUCCION, AVANCE DE LAS OBRAS O PROYECTOS DE VIVIENDA.

  13. REALIZAR VISITAS TÉCNICAS TENDIENTES A ATENDER LAS QUEJAS DE LOS USUARIOS DE VIVIENDA Y CONCEPTUAR POR ESCRITO SOBRE LAS MISMAS.

  14. PRESTAR COLABORACIÓN A LOS AGENTES ESPECIALES EN ASPECTOS TÉCNICOS CUANDO ESTOS LO SOLICITEN.

  15. ELABORAR LAS ACTAS DE VISITA SOBRE LAS OBRAS INSPECCIONADAS.

  16. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA O DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA INSPECCIÓN GENERAL.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  3. PREPARAR Y PRESENTAR ESTUDIOS TECNICOS Y DE FACTIBILIDAD ECONOMICA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS APROBADOS PARA EL AREA CORRESPONDIENTE.

  4. ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPUESTAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCION DE PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  5. COORDINAR CON LAS ENTIDADES DISTRITALES LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  6. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA DEFINICION DEL DISEÑO, MATERIALES, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES Y DEMAS REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  7. REALIZAR LA INTERVENTORIA A LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  8. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACION Y CONTRATACION DE LAS OBRAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  9. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS DIFICULTADES ENCONTRADAS EN LA EJECUCION DE LAS OBRAS Y PROPONER LAS SOLUCIONES NECESARIAS.

  10. CONCEPTUAR SOBRE LA TERMINACION OPORTUNA Y ACORDE CON LAS CONDICIONES DEL CONTRATO, DE LAS OBRAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  11. REALIZAR LOS DISEÑOS ESTRUCTURALES Y DEMAS QUE SE REQUIERAN PARA LA EJECUCION DE OBRAS.

  12. PRACTICAR VISITAS TENDIENTES A VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, LICENCIAS DE CONSTRUCCION, PLANES APROBADOS, SISTEMAS DE CONSTRUCCION, AVANCE DE LAS OBRAS O PROYECTOS DE VIVIENDA.

  13. ELABORAR LAS ACTAS DE VISITA SOBRE LAS OBRAS INSPECCIONADAS.

  14. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINSTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA RADICACIÓN REGISTRO Y MATRICULA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.

  3. ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPUESTAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCION DE PLANES Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  4. COORDINAR CON LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  5. MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y REGISTRO DE SOLICITUDES DE RADICACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA EN LOS TERMINOS DE LA LEY 388 DE 1997 Y CONCORDANTES.

  6. LLEVAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS REGISTROS Y MATRÍCULAS.

  7. LLEVAR LOS ANTECEDENTES Y ELABORAR LAS CERTIFICACIONES SOBRE REGISTRO, MATRICULA Y DEMAS CONSTANCIAS QUE LE SEAN REQUERIDAS POR LAS INMOBILIARIAS Y CONSTRUCTORAS.

  8. ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS EN MATERIA DE RADICACIÓN , REGISTRO Y MATRICULA.

  9. ELABORAR LAS COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE LAS PROVIDENCIAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  10. COLABORAR EN EL REPARTO ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LAS QUEJAS Y CONSULTAS DE LOS COMPRADORES DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA.

  11. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA PROCESOS CONCORDATARIOS

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  3. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  4. REALIZAR EL PROCESO DE COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN EN DEBIDA FORMA DE TODAS LAS PROVIDENCIAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDAN Y QUE DEBAN CUMPLIR TAL REQUISITO.

  5. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

  6. BRINDAR INFORMACIÓN SOBRE EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  7. ORGANIZAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL ARCHIVO DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS INTERVENIDAS O SOMETIDAS AL TRAMITE DE UN CONCORDATO O DE UNA LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA.

  8. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  9. ANALIZAR, REVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS SISTEMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS, PARA GARANTIZAR SU EFECTIVIDAD.

  10. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.

  11. COLABORAR EN LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  12. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  13. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  14. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  15. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  16. COLABORAR EN LA ELABORACION DEL BOLETIN JURIDICO, LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.

  17. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, CONFORME A ORDENES IMPARTIDAS, CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  18. RESPONDER POR LOS BIENES, ARCHIVOS Y PROCESOS ASIGNADOS.

  19. PROYECTAR PROVIDENCIAS, AUTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES, PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR.

  20. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  21. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA, INGENIERÍA CIVIL, CONTADURIA O DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE SISTEMAS.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS, TECNICAS DE SU DISCIPLINA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA ENTIDAD.

2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES, PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

3. COLABORAR EN LOS ANALISIS DE CONFIABILIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PROGRAMAS NUEVOS Y DE LOS IMPLEMENTADOS.

4. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, ANALISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

6. ANALIZAR, DISEÑAR Y DESARROLLAR LAS SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

7. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER CONSULTAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS INFORMATICOS DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS.

8. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA Y AREA.

  1. COORDINAR Y ATENDER LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

  2. APOYAR LAS INVESTIGACIONES TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACIÓN QUE PERMITA EVALUAR LOS PROYECTOS INFORMATICOS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  3. PARTICIPAR EN EL ESTUDIO Y ANALISIS CON EL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES Y EVALUACIÓN DE LA CONFIABILIDAD, RENDIMIENTO Y DESARROLLO DEL SOFTWARE DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.

  4. PARTICIPAR EN EL ANALISIS Y ESTUDIO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL AREA DE SISTEMAS A NIVEL DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA.

  5. RESPONDER POR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA RED DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN A NIVEL DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA.

  6. EFECTUAR SEGUIMIENTO A LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA.

  7. COLABORAR CON LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN ADOPTADOS PARA LA DEPENDENCIA.

  8. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS INFORMATICOS HASTA SU CULMINACION.

  9. PARTICIPAR EN LA COMPILACION DE INFORMACION EN MATERIA DE SISTEMAS TENDIENTE A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

  10. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION, ASIGNADOS.

  11. PROPONER, DISEÑAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE SU AREA DE TRABAJO.

  12. APOYAR EN FORMA PERMANENTE O TEMPORAL, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  13. PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA.

1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

7. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

8. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

9. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

10. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  1. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  2. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS DE SU DEPENDENCIA.

  3. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  4. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  5. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE RECURSOS HUMANOS

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL .

  3. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  4. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  5. VERIFICAR QUE EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LA ENTIDAD SEA ACTUALIZADO CON LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN.

  6. COORDINAR EL PROCESO DE NOMINA VERIFICANDO QUE SE CUMPLA CON LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA SU LIQUIDACIÓN Y PAGO OPORTUNO.

  7. PREPARAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL Y LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD.

  8. APLICAR Y DESARROLLAR ACCIONES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.

  9. INFORMAR E INSTRUIR SOBRE LOS SISTEMAS DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  10. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  11. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  12. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  13. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  14. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  15. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  16. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  17. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  18. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  19. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  20. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS DE SU DEPENDENCIA.

  21. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  22. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  23. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  24. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA .

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  3. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  5. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO EN COORDINACIÓN CON EL JEFE O RESPONSABLE DEL AREA CONTABLE O PRESUPUESTAL REQUERIDOS EN SU DESARROLLO.

  6. REALIZAR LOS TRAMITES RESPECTO DE LAS SOLICITUDES DE ADICIÓN, MODIFICACIÓN Y TRASLADO PRESUPUESTALES CUANDO LE SEAN SOLICITADOS.

  7. APOYAR LA LIQUIDACIÓN Y ELABORACIÓN DE LAS ORDENES DE PAGO.

  8. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS PRESUPESTALES O CONTABLES Y LAS QUE REGULAN LO PERTINENTE AL AREA DE SU COMPETENCIA.

  9. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD POR PARTE DE LAS ENTIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA.

  10. EFECTUAR LA REVISIÓN Y ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .

  11. APOYAR EL CIERRE PRESUPUESTAL EN LOS PERIODOS SEÑALADOS EN LAS NORMAS QUE REGULAN LO PERTINENTE.

  12. TRAMITAR Y ENVÍAR LAS RELACIONES DE GIRO A LA TESORERÍA DISTRITAL.

  13. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  14. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS.

  15. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  16. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS A NIVEL DE SU DEPENDIENCIA.

  17. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  18. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE CONTROL.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS.

5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION.

10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

11. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS O VISITAS DE CONTROL EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

12. COLABORAR EN EL DISEÑO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO.

13. APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD.

14. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO..

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

15. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 18 No. DE CARGOS: 5

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA, PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  4. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  6. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

  7. ORIENTAR PROFESIONALMENTE EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

  8. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  9. ANALIZAR, REVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS SISTEMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS, PARA GARANTIZAR SU EFECTIVIDAD.

  10. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.

  11. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN LA TOMA DE DECISIONES DE CARACTER JURIDICO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  12. APOYAR LA COORDINACIÓN EN LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  13. APOYAR LA ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  14. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  15. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  16. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  17. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  18. COLABORAR EN LA ELABORACION DEL BOLETIN JURIDICO, LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

  19. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, CONFORME A ORDENES IMPARTIDAS, CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  20. PARTICIPAR EN LA DETERMINACION DE LA UNIDAD DOCTRINAL Y EN LA INTERPRETACION JURIDICA Y ADMINISTRATIVA DE LAS NORMAS.

  21. PROYECTAR PROVIDENCIAS, AUTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES, PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR.

  22. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  23. RESPONDER POR LOS BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS.

  24. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

06 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE SISTEMAS.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS, TECNICAS DE SU DISCIPLINA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA ENTIDAD.

2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES, PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. COLABORAR EN LOS ANALISIS DE CONFIABILIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PROGRAMAS NUEVOS Y DE LOS IMPLEMENTADOS.

4. ASESORAR EN LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, ANALISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

6. ANALIZAR, DISEÑAR Y DESARROLLAR LAS SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

7. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER CONSULTAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS INFORMATICOS DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS.

8. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA Y AREA.

9. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

10. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS HASTA SU CULMINACION.

11. REALIZAR LA COMPILACION DE INFORMACION EN MATERIA DE SISTEMAS TENDIENTE A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

12. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION, ASIGNADOS.

13. PROPONER, DISEÑAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE SU AREA DE TRABAJO.

14. APOYAR EN FORMA PERMANENTE O TEMPORAL, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

15. PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA.

1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

7. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

8. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

9. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

10. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

11. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

12. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

13. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

14. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS EN MATERIA DE PERSONAL.

15. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

16. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

06 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE RECURSOS HUMANOS-NOMINA

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL .

  3. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  4. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  5. MANTENER ACTUALIZADO EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LA ENTIDAD.

  6. COORDINAR EL PROCESO DE NOMINA VERIFICANDO QUE SE CUMPLA CON LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA SU LIQUIDACIÓN Y PAGO OPORTUNO.

  7. APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL Y LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD.

  8. APLICAR Y DESARROLLAR ACCIONES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.

  9. INFORMAR E INSTRUIR SOBRE LOS SISTEMAS DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  10. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  11. PREPARAR LAS CONVOCATORIAS QUE SE AUTORICEN CON OCASIÓN DE LOS CONCURSOS PROGRAMADOS EN LA SECRETARIA GENERAL.

  12. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  13. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  14. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  15. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  16. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  17. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  18. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  19. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  20. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  21. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  22. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS DE SU DEPENDENCIA.

  23. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  24. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  25. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  26. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE RECURSOS HUMANOS-BIENESTAR Y CAPACITACION

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  3. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  4. COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

  5. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  6. PROGRAMAR, PROMOVER Y COORDINAR ACTIVIDADES CULTURALES, RECREATIVAS Y CULTURALES PARA LOS FUNCIONARIOS Y SU NUCLEO FAMILIAR.

  7. PREPARAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROGRAMAS DE FIN DE AÑO , EN COORDINACIÓN CON LOS EMPLEADOS O PERSONAL ASIGNADO PARA EL ADECUADA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROMOVIDAS POR LA ADMINISTRACIÓN.

  8. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  9. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  10. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  11. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  12. PREPARAR LOS INFORMES Y CRONOGRAMAS DE LAS ACTIVIDADES PROYECTADAS, VERIFICANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN EN COORDINACIÓN CON EL AREA FINANCIERA O PRESUPUESTAL, PARA GARANTIZAR SU IMPLEMENTACIÓN.

  13. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  15. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  16. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  17. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  18. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  19. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE VINCULACIÓN E INSCRIPCIÓN O TRASLADO DE LOS FUNCIONARIOS EN LAS RESPECTIVAS EPS Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.

  20. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  21. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  22. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA O TRABAJO SOCIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE CONTROL.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS.

5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL.

8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION.

10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

11. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

12. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

13. PROPONER , DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO.

14. COORDINAR, APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD.

15. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

16. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 17 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA.

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  5. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  6. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  8. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  9. COLABORAR EN EL ANALISIS DE LA EFICIENCIA DE LOS DISEÑOS DE BASES DE DATOS Y PROGRAMAS.

  10. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  11. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  12. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  13. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS EN MATERIA DE PERSONAL.

  14. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  15. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  16. COORDINAR Y SUPERVISAR EL TRAMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS, LICENCIAS, INGRESOS, ASCENSOS, RETIROS Y DEMAS SITUACIONES DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL.

  17. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, CONTADURIA, INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE SISTEMAS.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD

2. ESTUDIAR, PROPONER Y COORDINAR LA IMPLANTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

3. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAR LAS EXISTENTES.

  1. EFECTUAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS ROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD.

5. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS.

6. PROPONER LAS POLITICAS Y CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS.

7. COORDINAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA OPERACIONAL, BASE DE DATOS Y REDES DE INFORMACION.

8. ANALIZAR Y LIDERAR EN FORMA PERMANENTE LA ACTUALIZACION Y ORIENTACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA.

9. COLABORAR EN EL ANALISIS DE LA EFICIENCIA DE LOS DISEÑOS DE BASES DE DATOS Y PROGRAMAS.

10. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

11. RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

17. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO: 335 GRADO: 16 No. DE CARGOS: 19

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA JURIDICA:

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

6. PREPARAR RESPUESTA Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

8. MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL.

9. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES LA SECRETARIA GENERAL Y MANTENER INFORMADO A SU SUPERIOR SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

10. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE PREVENCION INTEGRAL

  1. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA EJECUCION, LA EVALUACION Y EL SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PREVENCION INTEGRAL DE LA DROGADICCION.

  2. COORDINAR CON AUTORIDADES LOCALES. GRUPOS COMUNITARIOS, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES ACCIONES PARTICIPATIVAS ARTICULADAS A PROCESOS DE PREVENCION INTEGRAL.

  3. BRINDAR CAPACITACION Y ASESORIA A GRUPOS JUVENILES ESCOLARIZADOS Y COMUNITARIOS EN EL DISEÑO Y LA EJECUCION DE PROYECTOS Y ACCIONES DE PREVENCION INTEGRAL.

  4. INFORMAR Y ORIENTAR A LA COMUNIDAD SOBRE FACTORES ASOCIADOS AL ABUSO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y ALTERNATIVAS EXISTENTES EN PREVENCION Y RECUPERACION.

  5. PROMOVER LA CREACION Y EL FORTALECIMINETO DE ORGANIZACIONES CREATIVAS DE JOVENES, COMO ESTRATEGIA DE PREVENCION INTEGRAL.

  6. DISEÑAR Y APLICAR ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS Y AYUDAS DIDACTICAS PARA PREVENCION DE LA DROGADICCION Y PROBLEMAS CONEXOS.

  7. ELABORAR UN REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y PRESENTAR PERIODICAMENTE INFORMES SOBRE LABORES REALIZADAS, COMO TAMBIEN SOBRE LOS AVANCES, LOGROS Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE TALES ACTIVIDADES.

  8. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, SOCIOLOGIA, PSICOPEDAGOGIA, ANTROPOLOGIA O ADMINISTRACION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

AREA DE DIVULGACION Y PRENSA

  1. COORDINAR, DIVULGAR Y ASISTIR A LAS RUEDAS DE PRENSA Y DEMAS EVENTOS DEL ALCALDE O FUNCIONARIOS DEL GABINETE.

  2. REDACTAR INFORMES Y BOLETINES DE PRENSA

  3. DISTRIBUIR INFORMES DE PRENSA SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL ALCALDE

  4. RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACION QUE SE OBTIENE DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y HACER RESUMENES INFORMATIVOS AL ALCALDE.

  5. COORDINAR CON LOS PERIODISTAS EXTERNOS EVENTOS NOTICIOSOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL ALCALDE.

  6. COORDINAR LA INFORMACION CON LOS DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  7. MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

18. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 15 No. DE CARGOS: 30

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DE SISTEMAS:

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ESTUDIAR, COORDINAR Y PROPONER LA IMPLANTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

3. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAS A LOS EXISTENTES.

4. EJECUTAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD.

5. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS.

6. ANALIZAR Y DISEÑAR LAS POLITICAS A SEGUIR EN LA DEFINICION DE NUEVOS AMBIENTES DE COMUNICACION Y/O RECEPCION Y ENVIO DE INFORMACION EN DIFERENTES MEDIOS MAGNETICOS.

7. COORDINAR CON LA OFICINA DE CONTROL INTERNO LAS POLITICAS Y CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS.

8. COADYUVAR EN LA INSTALACION DE SOFTWARE REQUERIDO EN LOS EQUIPOS, SISTEMA OPERACIONAL, BASES DE DATOS Y OTROS.

9. ANALIZAR Y LIDERAR EN FORMA PERMANENTE E INTENSIVA LA ACTUALIZACION Y ORIENTACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA.

10. EVALUAR, RECOMENDAR Y JUSTIFICAR LOS DIFERENTES PROYECTOS, REFERENTES A LA PLATAFORMA TECNOLOGICA A IMPLANTAR EN LA SECRETARIA GENERAL.

11. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

12. RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS O ADMINISTRACION INFORMATICA

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DIRECCION TECNICA.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE LA PLANEACION GENERAL DE VISITAS DE INSPECCION.

3. PRESENTAR PROPUESTAS Y CONCEPTUAR SOBRE ESTUDIOS ESPECIALES TENDIENTES A MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES SUJETAS A CONTROL.

4. DIRIGIR LA VISITA DE INSPECCION QUE SE PRACTIQUE A LA ENTIDAD VIGILADA, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y ORIENTACION QUE LE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.

5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ESTABLECIMIENTO DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN EMPLEARSE EN LAS VISITAS Y ELABORAR LOS PROGRAMAS DE INSPECCION ESPECIFICOS.

6. MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO ACERCA DEL ESTADO DE TRABAJO Y DE AQUELLAS SITUACIONES QUE REVIERTAN IMPORTANCIA PARA SER TENIDAS EN CUENTA DURANTE EL PROCESO DE INSPECCION.

7. PREPARAR EL INFORME FINAL DE LA VISITA DE INSPECCION.

8. HACER UN SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA SITUACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS CUYO MANEJO LE HA SIDO ASIGNADO Y DE LOS TRAMITES PENDIENTES E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE AMERITAN UNA ACCION ESPECIAL ASI COMO PROPONER LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS PERTINENTES.

9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION INFORMATICA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA JURIDICA.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU JEFE INMEDIATO.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS REQUERIDOS.

6. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

8. COLABORAR EN LA PREPARACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPRTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  1. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  3. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  4. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  5. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  6. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  7. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  8. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  9. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  10. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  11. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  12. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  13. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  14. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  15. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  16. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

INSPECCION Y VIGILANCIA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

3. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR LA APLICACION DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.

  1. LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES SOMETIDAS A CONTROL Y VIGILANCIA DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA

  2. REALIZAR LOS ESTUDIOS FINANCIEROS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO

  3. REALIZAR LOS ESTUDIOS ESTADISTICOS DEL SECTOR

  4. ADELANTAR LOS ESTUDIOS ECONOMICO-FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES SOMETIDAS AL CONTROL Y VIGILANCIA PARA DETERMINAR SU VIABILIDAD

  5. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS ENTIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA

  6. COOPERAR CON LAS DEMAS AREAS DE LA SUBSECRETARIA PARA EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDEN

  7. EFECTUAR LA RECOPILACION DE NORMAS REFERENTES AL TEMA DE VIVIENDA

  8. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE CONTROL INTERNO

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

3. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR LA APLICACION DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.

4. PREPARAR, ELABORAR, REVISAR LOS PROCESOS Y MANUALES DE CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA.

6. ESTABLECER METODOS DE CONTROL EN LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN Y MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA.

7. PRESTAR ASISTENCIA EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES INTERNAS DE LA DEPENDENCIA.

8. VERIFICAR QUE LOS PROCESOS ASIGNADOS SE REALICEN HASTA SU CULMINACION.

9. ATENDER, RESOLVER LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

10. PROPONER, DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE DESEMPEÑO.

11. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

12. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO O ADMINISTRACION PUBLICA

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE PREVENCION INTEGRAL

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

  3. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA EJECUCION, LA EVALUACION Y EL SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PREVENCION INTEGRAL DE LA DROGADICCION.

  4. COORDINAR CON AUTORIDADES LOCALES. GRUPOS COMUNITARIOS, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES ACCIONES PARTICIPATIVAS ARTICULADAS A PROCESOS DE PREVENCION INTEGRAL.

  5. ASESORAR A GRUPOS JUVENILES ESCOLARIZADOS Y COMUNITARIOS EN EL DISEÑO Y LA EJECUCION DE PROYECTOS Y ACCIONES DE PREVENCION INTEGRAL.

  6. PROMOVER LA PARTICIPACION COMUNITARIA Y LA COGESTION INSTITUCIONAL Y DE LA COMUNIDAD EN TORNO A PROYECTOS Y ACCIONES DE PREVENCION INTEGRAL.

  7. PROMOVER LA CREACION Y EL FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES CREATIVAS DE JOVENES, COMO ESTRETAEGIA DE PREVENCION INTEGRAL.

  8. DISEÑAR Y APLICAR ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS Y AYUDAS DIDACTICAS PARA PREVENCION DE LA DROGADICCION Y PROBLEMAS CONEXOS.

  9. ELABORAR UN REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y PRESENTAR PERIODICAMENTE INFORMES SOBRE LABORES REALIZADAS, COMO TAMBIEN SOBRE LOS AVANCES, LOGROS Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE TALES ACTIVIDADES.

  10. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, PSICOPEDAGOGIA O SOCIOLOGIA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

AREA DE DIVULGACION Y PRENSA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

  3. HACER CUBRIMIENTOS PERIODISTICOS DE LOS DIFERENTES ACONTECIMIENTOS Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE EL ALCALDE O EN LOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  4. ATENDER PERIODISTAS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  5. CONFIRMAR RUEDAS DE PRENSA Y COMPROMISOS DEL SEÑOR ALCALDE MAYOR CON LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  6. RECOPILAR INFORMACION PUBLICADA EN LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICAION Y ELABORAR RESUMENES INFORMATIVOS AL ALCALDE.

  7. DISEÑAR BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

  8. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS, FINANCIERA O PUBLICA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE RECURSOS HUMANOS

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL .

  3. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  4. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  5. MANTENER ACTUALIZADO EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LA ENTIDAD.

  6. APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL Y LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD.

  7. APLICAR Y DESARROLLAR ACCIONES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.

  8. INFORMAR E INSTRUIR SOBRE LOS SISTEMAS DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  9. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  10. PREPARAR LAS CONVOCATORIAS QUE SE AUTORICEN CON OCASIÓN DE LOS CONCURSOS PROGRAMADOS EN LA SECRETARIA GENERAL.

  11. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  12. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  13. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  14. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  16. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  17. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  18. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  19. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  20. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  21. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  22. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  23. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  24. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

19. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 13 No. DE CARGOS: 5

(*) Mediante Resolución No. 358 de junio 11 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo.

(*) Mediante Resolución No. 611 de septiembre 25 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo.

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DIRECCION TECNICA.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE LA PLANEACION GENERAL DE VISITAS DE INSPECCION.

3. PRESENTAR PROPUESTAS Y CONCEPTUAR SOBRE ESTUDIOS ESPECIALES TENDIENTES A MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES SUJETAS A CONTROL.

4. EFECTUAR VISITAS DE INSPECCION QUE SE PRACTIQUE A LA ENTIDAD VIGILADA, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y ORIENTACION QUE LE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.

5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ESTABLECIMIENTO DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN EMPLEARSE EN LAS VISITAS Y ELABORAR LOS PROGRAMAS DE INSPECCION ESPECIFICOS.

6. MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO ACERCA DEL ESTADO DE TRABAJO Y DE AQUELLAS SITUACIONES QUE REVIERTAN IMPORTANCIA PARA SER TENIDAS EN CUENTA DURANTE EL PROCESO DE INSPECCION.

7. PREPARAR EL INFORME FINAL DE LA VISITA DE INSPECCION.

8. HACER UN SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA SITUACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS CUYO MANEJO LE HA SIDO ASIGNADO Y DE LOS TRAMITES PENDIENTES E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE AMERITAN UNA ACCION ESPECIAL ASI COMO PROPONER LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS PERTINENTES.

9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA JURIDICA.

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU JEFE INMEDIATO.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS REQUERIDOS.

6. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

8. COLABORAR EN LA PREPARACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPRTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA ADMINISTRATIVA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  1. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  3. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  4. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  5. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  6. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  7. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  8. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  9. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  10. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  11. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  12. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  13. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  14. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  15. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  16. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS , FINANCIERA O PUBLICA.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE DIVULGACION Y PRENSA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

  3. HACER CUBRIMIENTOS PERIODISTICOS DE LOS DIFERENTES ACONTECIMIENTOS Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE EL ALCALDE O EN LOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  4. ATENDER PERIODISTAS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  5. CONFIRMAR RUEDAS DE PRENSA Y COMPROMISOS DEL SEÑOR ALCALDE MAYOR CON LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  6. RECOPILAR INFORMACION PUBLICADA EN LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICAION Y ELABORAR RESUMENES INFORMATIVOS AL ALCALDE.

  7. DISEÑAR BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

  8. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

20. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir de la dependencia Plan Centro, un cargo de Profesional Universitario 340-11, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

20. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

(*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

(*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

AREA ADMINISTRATIVA(*)

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  3. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  8. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  10. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  11. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  12. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  13. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  18. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

(*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

(*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

(*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

AREA DE RECURSOS HUMANOS(*)

  1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL .

  3. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  4. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  5. MANTENER ACTUALIZADO EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LA ENTIDAD.

  6. APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL Y LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD.

  7. APLICAR Y DESARROLLAR ACCIONES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.

  8. INFORMAR E INSTRUIR SOBRE LOS SISTEMAS DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  9. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  10. PREPARAR LAS CONVOCATORIAS QUE SE AUTORICEN CON OCASIÓN DE LOS CONCURSOS PROGRAMADOS EN LA SECRETARIA GENERAL.

  11. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA.

  12. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

  13. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  14. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  16. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  17. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  18. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS.

  19. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  20. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  21. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES.

  22. COORDINAR EL PROCESO DE CALIFICACION DE SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  23. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  24. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

(*) Mediante .Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

(*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

INSPECCION Y VIGILANCIA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

  3. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR LA APLICACION DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.

  4. LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES SOMETIDAS A CONTROL Y VIGILANCIA DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA

  5. REALIZAR LOS ESTUDIOS FINANCIEROS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO

  6. REALIZAR LOS ESTUDIOS ESTADISTICOS DEL SECTOR

  7. ADELANTAR LOS ESTUDIOS ECONOMICO-FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES SOMETIDAS AL CONTROL Y VIGILANCIA PARA DETERMINAR SU VIABILIDAD

  8. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS ENTIDADES OBJETO DE CONTROL Y VIGILANCIA

  9. COOPERAR CON LAS DEMAS AREAS DE LA SUBSECRETARIA PARA EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES QUE LE ORRESPONDEN

  10. EFECTUAR LA RECOPILACION DE NORMAS REFERENTES AL TEMA DE VIVIENDA

  11. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

(*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

(*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica.

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA

9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA DE PREVENCION INTEGRAL

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA.

  3. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA EJECUCION, LA EVALUACION Y EL SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PREVENCION INTEGRAL DE LA DROGADICCION.

  4. COORDINAR CON AUTORIDADES LOCALES. GRUPOS COMUNITARIOS, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES ACCIONES PARTICIPATIVAS ARTICULADAS A PROCESOS DE PREVENCION INTEGRAL.

  5. ASESORAR A GRUPOS JUVENILES ESCOLARIZADOS Y COMUNITARIOS EN EL DISEÑO Y LA EJECUCION DE PROYECTOS Y ACCIONES DE PREVENCION INTEGRAL.

  6. PROMOVER LA PARTICIPACION COMUNITARIA Y LA COGESTION INSTITUCIONAL Y DE LA COMUNIDAD EN TORNO A PROYECTOS Y ACCIONES DE PREVENCION INTEGRAL.

  7. PROMOVER LA CREACION Y EL FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES CREATIVAS DE JOVENES, COMO ESTRETAEGIA DE PREVENCION INTEGRAL.

  8. DISEÑAR Y APLICAR ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS Y AYUDAS DIDACTICAS PARA PREVENCION DE LA DROGADICCION Y PROBLEMAS CONEXOS.

  9. ELABORAR UN REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y PRESENTAR PERIODICAMENTE INFORMES SOBRE LABORES REALIZADAS, COMO TAMBIEN SOBRE LOS AVANCES, LOGROS Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE TALES ACTIVIDADES.

  10. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, PSICOPEDAGOGIA O SOCIOLOGIA.

9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

21. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 9 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  3. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  8. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  10. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  11. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  12. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  13. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  18. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS , FINANCIERA O PUBLICA

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

22. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 8 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  3. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  8. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  10. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  11. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  12. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  13. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  18. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

(*) Mediante Resolución No.149 del 21 de marzo de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Gobierno y Relaciones Internacionales.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, PUBLICA O ADMINISTRACION FINANCIERA

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

23. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 7 No. DE CARGOS: 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  3. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  8. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  10. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  11. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  12. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  13. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  18. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA.

4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION FINANCIERA

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

24. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 6 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA.

4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION FINANCIERA

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

25. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 4 No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  3. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

  6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

  7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

  8. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

  10. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

  11. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  12. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

  13. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

  14. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

  17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  18. VELAR PORQUE SE LLEVE Y MANTENGA ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

26. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 340 GRADO: 3 No. DE CARGOS: 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA ADMINISTRATIVA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.

  1. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD DE SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE.

7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.

8. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE.

9. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE.

10. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

11. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO.

12. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES.

13. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  1. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO.

17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

AREA FINANCIERA Y ECONOMICA

1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA.

3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA.

4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO.

7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES.

8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS, PUBLICA O FINANCIERA .

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

27. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

401 15 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DE SISTEMAS.

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER TECNOLOGICO Y TECNICO, CON BASE EN LA APLICACION DE LOS FUNDAMENTOS QUE SUSTENTAN SU ESPECIALIDAD.

2. APLICAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN OBTENER RESULTADOS CONCRETOS Y/O BASICOS PARA DESARROLLOS POSTERIORES.

3. CONOCER Y MANEJAR CORRECTAMENTE LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE LOS MICROCOMPUTADORES, TALES COMO EL SISTEMA OPERACIONAL, HOJAS ELECTRONICAS, PROCESADOR DE PALABRA Y OTRAS UTILIDADES.

4. DETECTAR,CORREGIR POSIBLES ALTERNATIVAS EN LOS PROGRAMAS.

5. PROCESAR PROGRAMAS SISTEMATIZADOS.

6. LLEVAR EL CONTROL DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y ENTREGADOS Y DE ARCHIVOS UTILIZADOS.

7. VELAR POR EL CORRECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y UTILIZACION DE LOS EQUIPOS Y ACCESORIOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.

8. REALIZAR LOS BACKUPS DE USUARIOS Y BASES DE DATOS DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO.

9. PARTICIPAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO Y DEL AREA DE DESEMPEÑO.

10. INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS DEL AREA RESPECTIVA Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

11. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNOLOGICA EN EL AREA DE SISTEMAS. (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Sistemas e Informática.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

28. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

401 09 5

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las funciones y requisitos para el Area Administrativa así:

AREA ADMINISTRATIVA

  1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

  2. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  3. ATENDER EL TELEFONO Y LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

  4. REGISTRAR Y LLEVAR ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS COMUNICACIONES, RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. PREPARAR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBA PRESENTAR EN RAZÓN A LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.

  6. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  7. VERIFICAR Y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA PARA EL RESPECTIVO TRAMITE Y REPARTO.

  8. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  10. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

  11. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  12. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  13. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNOLÓGICA O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN CONTADURÍA , ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O SISTEMAS

18 MESES DE EXPERIENCIA

AREA DE SERVICIOS GENERALES-CONMUTADOR

  1. RESPONDER LAS LLAMADAS EXTERNAS PROVENIENTES DE LA CIUDADANIA.

  2. COMUNICAR LAS LLAMADAS CON LAS DEPENDENCIAS DISTRITALES SOLICITADAS

  3. INFORMAR TODO LO REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS, HORARIO, DIRECCIONES Y FUNCIONES.

  4. REPORTAR A LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS, SOBRE LAS FALLAS(APAGONES, TUBOS ROTOS, CORTES DE AGUA, BASURAS) INFORMADAS POR LA CIUDADANIA.

  5. SOLICITAR EL ENVIO DE PATRULLAS DE TRANSITO, POLICIA, BOMBEROS O AMBULANCIAS A LOS LUGARES DONDE SON REQUERIDOS.

  6. RESPONDER LAS LLAMADAS INTERNAS PROVENIENTES DE LOS FUNCIONARIOS DISTRITALES PARA ABSOLVER INTERROGANTES DE LOS MISMOS.

  7. TOMAR ORDENES DE LOS ALTOS FUNCIONARIOS(EN ESPECIAL EL ALCALDE MAYOR), PARA REALIZAR COMUNICACIONES LOCALES Y DE LARGA DISTANCIA Y PASARLAS A LAS RESIDENCIAS.

  8. DURANTE LOS SERVICIOS NOCTURNOS PRESTAR COLABORACION PARA DESPERTAR AL SEÑOR ALCALDE.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Diseño Gráfico.

18 MESES DE EXPERIENCIA

AREA DE IMPRENTA

  1. Emparejar, ordenar y empastar toda clase de trabajos que seaN asignados para SU ELABORACION.

  2. PREPARAR Y REALIZAR LAS LABORES DE ENCUADERNACION RÚSTICA.

  3. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR, COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMAS TRABAJOS.

  4. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

  5. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  6. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  7. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  8. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  9. LEVANTAR TEXTOS Y CORREGIRLOS EN PANTALLA.

  10. ORGANIZAR LOS TEXTOS LEVANTADOS EN PAGE MAKER, WORD, EXCEL O EN LA APLICACIÓN REQUERIDA PARA SU DIAGRAMACION.

  11. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  12. PROGRAMAR Y PROYECTAR LOS MONTAJES Y ORDENAMIENTO DE LAS ARTES FINALES U ORIGINALES, EN BOTES O PLIEGOS Y USO ADECUADO AL PAPEL EN EL PROCESO DE FOTOMECANICA.

  13. ELABORAR LOS TRABAJOS DE CÁMARA, MONTAJE Y PLANCHAS, REVISANDO, CONTROLANDO Y CORRIGIENDO LA ELABORACION DE LOS MISMOS.

  14. SUGERIR PROCESOS PARA OPTIMIZAR RECURSOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS ORDENES DE TRABAJO.

  15. RESPONDER POR LA OPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  16. PROPORCIONAR LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO, ASEGURANDO SU CONSERVACION Y ADECUADO ALMACENAMIENTO.

  17. INFORMAR AL COORDINADOR DEL AREA SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y SOBRANTES.

  18. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  19. PREPARAR, AJUSTAR Y GRADUAR LA MÁQUINA IMPRESORA.

  20. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUÍAS DE REGISTRO EN LA MÁQUINA IMPRESORA.

  21. EFECTUAR LAS PRUEBAS DE IMPRESIÓN NECESARIAS.

  22. CALIBRAR EL REGISTRO DE COLOR Y TINTA

  23. IMPRIMIR LOS TRABAJOS ASIGNADOS SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  24. INFORMAR AL JEFE DE SECCIÓN SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y MATERIAL SOBRANTE.

  25. PONER, MONTAR Y AJUSTAR LOS MOLDES Y PLANCHAS DE GULA EN LA MAQUINA IMPRESORA, EN FORMA PRECISA PARA LOGRAR EL REGISTRO EXACTO DEL COLOR Y DE LA TINTA.

  26. EFECTUAR PRUEBAS DE IMPRESIÓN PARA DETERMINAR CON EXACTITUD LOS CAMBIOS Y CORRECIONES DE LA MISMA.

  27. CUIDAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MAQUINAS, REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA, EL MANTENIMIENTO Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MISMAS.

  28. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL. EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO(*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Diseño Gráfico.

18 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

29. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

401 05 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DE DIVULGACION Y PRENSA

  1. HACER CUBRIMIENTOS FOTOGRAFICOS DE LOS DIFERENTES ACONTECIMIENTOS Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE EL ALCALDE O EN LOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  2. PREPARAR EL MATERIAL FOTOGRAFICO QUE SE REQUIERA PARA DIVULGAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y SU GABINETE.

  3. COLABORAR EN LA ATENCION A PERIODISTAS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

  4. RECOPILAR INFORMACION PUBLICADA EN LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACION.

  5. APOYAR EN EL DISEÑO DE BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

  6. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en Técnica Profesional en Periodismo o Comunicación Social o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

30. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

401 04 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DE SERVICIOS GENERALES-CONMUTADOR

  1. RESPONDER LAS LLAMADAS EXTERNAS PROVENIENTES DE LA CIUDADANIA.

  2. COMUNICAR LAS LLAMADAS CON LAS DEPENDENCIAS DISTRITALES SOLICITADAS

  3. INFORMAR TODO LO REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS, HORARIO, DIRECCIONES Y FUNCIONES.

  4. REPORTAR A LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS, SOBRE LAS FALLAS(APAGONES, TUBOS ROTOS, CORTES DE AGUA, BASURAS) INFORMADAS POR LA CIUDADANIA.

  5. SOLICITAR EL ENVIO DE PATRULLAS DE TRANSITO, POLICIA, BOMBEROS O AMBULANCIAS A LOS LUGARES DONDE SON REQUERIDOS.

  6. RESPONDER LAS LLAMADAS INTERNAS PROVENIENTES DE LOS FUNCIONARIOS DISTRITALES PARA ABSOLVER INTERROGANTES DE LOS MISMOS.

  7. DURANTE LOS SERVICIOS NOCTURNOS PRESTAR COLABORACION PARA DESPERTAR AL SEÑOR ALCALDE.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en Técnica Profesional en Periodismo o Comunicación Social o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica.

6 MESES DE EXPERIENCIA

AREA DE IMPRENTA

  1. Emparejar, ordenar y empastar toda clase de trabajos que seaN asignados para SU ELABORACION.

  2. PREPARAR Y REALIZAR LAS LABORES DE ENCUADERNACION RÚSTICA.

  3. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR, COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMAS TRABAJOS.

  4. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

  5. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  6. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  7. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  8. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  9. LEVANTAR TEXTOS Y CORREGIRLOS EN PANTALLA.

  10. ORGANIZAR LOS TEXTOS LEVANTADOS EN PAGE MAKER, WORD, EXCEL O EN LA APLICACIÓN REQUERIDA PARA SU DIAGRAMACION.

  11. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  12. PROGRAMAR Y PROYECTAR LOS MONTAJES Y ORDENAMIENTO DE LAS ARTES FINALES U ORIGINALES, EN BOTES O PLIEGOS Y USO ADECUADO AL PAPEL EN EL PROCESO DE FOTOMECANICA.

  13. ELABORAR LOS TRABAJOS DE CÁMARA, MONTAJE Y PLANCHAS, REVISANDO, CONTROLANDO Y CORRIGIENDO LA ELABORACION DE LOS MISMOS.

  14. SUGERIR PROCESOS PARA OPTIMIZAR RECURSOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS ORDENES DE TRABAJO.

  15. RESPONDER POR LA OPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  16. PROPORCIONAR LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO, ASEGURANDO SU CONSERVACION Y ADECUADO ALMACENAMIENTO.

  17. INFORMAR AL COORDINADOR DEL AREA SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y SOBRANTES.

  18. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  19. PREPARAR, AJUSTAR Y GRADUAR LA MÁQUINA IMPRESORA.

  20. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUÍAS DE REGISTRO EN LA MÁQUINA IMPRESORA.

  21. EFECTUAR LAS PRUEBAS DE IMPRESIÓN NECESARIAS.

  22. CALIBRAR EL REGISTRO DE COLOR Y TINTA

  23. IMPRIMIR LOS TRABAJOS ASIGNADOS SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  24. INFORMAR AL JEFE DE SECCIÓN SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y MATERIAL SOBRANTE.

  25. PONER, MONTAR Y AJUSTAR LOS MOLDES Y PLANCHAS DE GULA EN LA MAQUINA IMPRESORA, EN FORMA PRECISA PARA LOGRAR EL REGISTRO EXACTO DEL COLOR Y DE LA TINTA.

  26. EFECTUAR PRUEBAS DE IMPRESIÓN PARA DETERMINAR CON EXACTITUD LOS CAMBIOS Y CORRECIONES DE LA MISMA.

  27. CUIDAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MAQUINAS, REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA, EL MANTENIMIENTO Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MISMAS.

  28. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD TECNICA. (*)

(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en: Título de Formación Técnica Profesional en Diseño Gráfico o Artes Gráficas o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica.

6 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

31. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 21 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

5. ASISTIR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

6. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

8. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

9. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

10. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

11. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

12. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

13. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

14. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

15. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

16. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

17. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

18. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

19. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

20. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

32. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 20 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  7. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

  8. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  9. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  10. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

  11. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  12. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

  13. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

  14. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  15. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  16. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  17. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  18. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

33. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*)AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 19 7

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto, quedando así:

IDENTIFICACION

33. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 550 GRADO: 19 No. DE CARGOS: 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUJPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. MANTENER ACTUALIZADO Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  7. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  8. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  9. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

  10. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  11. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

  12. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

  13. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  14. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  15. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  16. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

18 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

34. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 18 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  7. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  8. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  9. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  10. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

  11. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  12. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  13. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  14. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  15. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

35. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 16 7

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  7. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  8. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  9. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  10. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  11. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  12. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

36. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 15 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. ATENDER CONSULTAS VERBALES Y ESCRITAS DE LOS EMPLEADOS DE LA SECRETARIA

  7. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  8. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  9. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  10. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  11. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

6 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

37. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 13 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante de Auxiliar Administrativo 550-13, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

37. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 550 GRADO: 13 No. DE CARGOS: 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. REDACTAR OFICIOS Y MEMORANDOS PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS.

  5. ATENDER CONSULTAS VERBALES Y ESCRITAS DE LOS EMPLEADOS DE LA SECRETARIA

  6. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  7. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  8. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

38. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 12 7

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, un cargo de Auxiliar Administrativo 550-12, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

38. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 550 GRADO: 12 No. DE CARGOS: 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. REDACTAR OFICIOS Y MEMORANDOS PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS.

  5. ATENDER CONSULTAS VERBALES Y ESCRITAS DE LOS EMPLEADOS DE LA SECRETARIA

  6. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  7. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  8. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

39. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 11 8

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro un cargo de Auxiliar Administrativo 550-11 y otro vacante, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

39. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 550 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS.

  5. COLABORAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS BODEGAS DEL ALMACEN

  6. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS.

  7. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

18 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

40. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

550 10 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto, quedando así:

IDENTIFICACION

33. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 550 GRADO: 10 No. DE CARGOS: 5

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUJPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PRESTAR APOYO A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA CORRESPONDIENTE.

  2. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. ATENDER LAS CONSULTAS VERBALES Y ORIENTAR AL PUBLICO

  5. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  6. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

  7. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

41. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 15 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO.

2. PREPARAR LA REVISION PERIODICA DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PERMANECER EN LA DEPENDENCIA, CON DESTINO AL ARCHIVO GENERAL PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO.

3. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

4. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.

5. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

6. COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

7. REGISTRAR EN LA AGENDA LAS REUNIONES Y COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO PARA RECORDARLE OPORTUNAMENTE.

8. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

9. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.

10. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS.

11. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

12. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS, CUESTIONARIOS Y PLANILLAS NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

13. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.

14. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

18 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

42. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 14 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO.

2. PREPARAR LA REVISION PERIODICA DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PERMANECER EN LA DEPENDENCIA, CON DESTINO AL ARCHIVO GENERAL PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO.

3. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

4. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.

5. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

6. COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

7. REGISTRAR EN LA AGENDA LAS REUNIONES Y COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO PARA RECORDARLE OPORTUNAMENTE.

8. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

9. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS.

10. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

11. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.

12. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

18 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

43. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 13 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, radicar, distribuir, clasificar y archivar oportunamente documentos y la correspondencia interna y externa tramitada por la DEPENDENCIA RESPECTIVA de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Llevar la agenda de compromisos de su jefe inmediato.

3. Atender al público personal y telefónicamente de acuerdo con las exigencias del servicio.

4. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

5. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.

6. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

7. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.

8. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS.

9. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

10. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.

11. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

18 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

44. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 12 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.

2. TRAMITAR LAS PETICIONES NECESARIAS A LAS ENTIDADES COMPETENTES

3. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

4. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

5. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS.

6. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

7. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.

  1. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  2. EFECTUAR EL AUTOCONTROL EN LAS TAREAS QUE DESEMPEÑA.

  3. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

45. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 11 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

  2. TRANSCRIBIR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.

  3. RESPONDER LAS INQUIETUDES QUE PLANTEAN LOS FUNCIONARIOS DISTRITALES Y CIUDADANIA EN GENERAL.

4. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  1. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  2. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

  3. EFECTUAR EL AUTOCONTROL EN LAS TAREAS QUE DESEMPEÑA.

  4. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

46. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 09 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO.

2. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.

3. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

4. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

5. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

6. EFECTUAR EL AUTOCONTROL EN LAS TAREAS QUE DESEMPEÑA.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

47. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 08 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA.

  2. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

  3. RECIBIR, RADICAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  4. TOMAR LAS FOTOCOPIAS NECESARIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SOLICITEN LOS PROFESIONALES Y DEMAS FUNCIONARIOS QUE ASI LO REQUIERAN

  5. EFECTUAR LAS DILIGENCIAS EN LAS NOTARIAS O DESPACHOS JUDICIALES CORRESPONDIENTES

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

48. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

540 07 7

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, CERTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y DEMAS DOCUEMNTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.

2. ATENDER AL PÚBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE CUANDO SOLICITAN INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA.

3. RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR Y REPARTIR LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBA EN LA DEPENDENCIA.

4. Transcribir a máquina y/o computador las resoluciones, oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el Jefe Inmediato.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION.

12 MESES DE EXPERIENCIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

49. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

525 21 7

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante de Secretario Ejecutivo 525-21, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así:

IDENTIFICACION

49. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO: 525 GRADO: 21 No. DE CARGOS: 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

5. ASISTIR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

6. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

8. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

9. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

10. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

11. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

12. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

13. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

14. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

15. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

16. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

17. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

18. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

19. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

50. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

525 19 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. ASISTIR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

  5. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  7. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

  8. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  9. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  10. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

  11. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  12. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

  13. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  14. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  15. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

51. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

525 17 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  5. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  6. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

  7. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  8. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  9. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO.

  10. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

  11. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

  12. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  13. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  14. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

52. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

525 16 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES.

  5. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

  6. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO.

  7. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  8. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  9. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.

  10. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  11. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  12. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

53. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

565 09 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. EJECUTAR TRABAJOS DE OFICINA VINCULADOS CON EL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE GUARDAN RELACION CON REGISTROS CONTABLES, MANEJO DE ARCHIVOS, MATERIALES, CUADROS, VERIFICACION Y CLASIFICACION DE CARTAS O DOCUMENTOS, COTIZACIONES, REVISION DE EXPEDIENTES, TRAMITACION DE DOCUMENTOS Y TAREAS SIMILARES.

2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS.

3. UBICAR Y MANTENER ADECUADA Y ORDENADAMENTE LAS PUBLICACIONES.

4. COLABORAR CON LA RENDICION ANUAL DE INVENTARIOS.

5. COLABORAR EN EL CONTROL Y DISTRIBUCION DE LAS SUSCRIPCIONES QUE SE ADQUIERAN PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

6. RECIBIR, RADICAR Y DAR TRAMITE A LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO, HACER SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.

7. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.

8. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

9. REEMPLAZAR EN AUSENCIA TEMPORAL A LOS FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON ORDENES IMPARTIDAS.

10. INPECCIONAR LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DISTRIBUIDOS EN LA EDIFICACION DE LA ENTIDAD E INFORMAR SU ESTADO.

11. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

12. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA.

13. COMPILAR, LEYES, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL O REGLAMENTARIO SOBRE TEMAS Y MATERIAS QUE LE SEAN INDICADOS.

14. MANEJAR MAQUINAS DE OFICINA, TALES COMO CALCULADORAS, EQUIPOS DE COMPUTO Y DEMAS QUE SE REQUIERAN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

15. ORGANIZAR Y ENTREGAR PEDIDOS DE ELEMENTOS CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.

16. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

17. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

54. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

565 08 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS.

3. COLABORAR CON LA RENDICION ANUAL DE INVENTARIOS.

4. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.

5. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

6. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

7. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA.

8. COMPILAR, LEYES, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL O REGLAMENTARIO SOBRE TEMAS Y MATERIAS QUE LE SEAN INDICADOS.

9. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

10. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

55. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

565 07 12

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS.

3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.

4. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.

5. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

6. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA.

7. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

8. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

56. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

565 06 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS.

3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.

4. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

5. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA.

6. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

7. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

57. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

565 04 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS.

3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.

4. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

5. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA.

6. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.

7. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.

  1. RADICAR Y DISTRIBUIR INTERNAMENTE LOS OFICIOS Y PETICIONES QU SE RECIBAN EN AL DEPENDENCIA.

  2. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

58. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

605 07 12

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA.

1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. ATENDER CON DILIGENCIA Y ETIQUETA LAS DIFERENTES REUNIONES QUE SE LLEVAN A CABO EN LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.

3. PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERIA EN FORMA EFICIENTE EN LAS AREAS ASIGNADAS.

4. SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CUMPLIR EFICIENTEMENTE LAS LABORES ASIGNADAS.

5. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SU FUNCIONES.

6. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. HACER INSTALACIONES ELECTRICAS EN LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.

3. PRESTAR COLABORACION AL GRUPO DE ALMACEN E INVENTARIOS EN LA ENTREGA DE PEDIDOS, PLAQUETEO DE ELEMENTOS Y DE MAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN.

4. HACER REPARACIONES DE ELECTRODOMESTICOS, APARATOS TELEFONICOS Y OTROS EQUIPOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

6. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL.

7. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS.

8. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

9. DISTRIBUIR DIARIAMENTE LA PRENSA EN LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

59. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

605 05 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA.

1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CUMPLIR EFICIENTEMENTE LAS LABORES ASIGNADAS.

3. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

4. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. HACER INSTALACIONES ELECTRICAS EN LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.

3. HACER REPARACIONES DE ELECTRODOMESTICOS, APARATOS TELEFONICOS Y OTROS EQUIPOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

5. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL.

6. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS.

7. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

60. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

605 03 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA.

1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERIA EN FORMA EFICIENTE EN LAS AREAS ASIGNADAS.

3. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SU FUNCIONES.

4. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO..

REQUISITOS

APROBACION DE 5 AÑOS DE EDUCACION BASICA PRIMARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

3. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL.

4. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS.

5. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 5 AÑOS DE EDUCACION BASICA PRIMARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

61. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

620 12 2

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. INFORMAR OPORTUNAMENTE PARA QUE SE EJECUTEN LAS REPARACIONES ESPECILIZADAS QUE REQUIERA EL VEHICULO.

6. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. INFORMAR A LA DIVISION ADMINISTRATIVA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

42 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 5ª CATEGORIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

62. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

620 11 6

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.

  1. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGUN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACION, PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. INFORMAR A LA DIVISION ADMINISTRATIVA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

63. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

620 10 3

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

64. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

620 08 1

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.

3. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO,CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS Y MANTENERLO ASEADO.

4. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

5. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

65. DENOMINACION DEL EMPLEO: CELADOR

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

615 07 4

DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la denominación del empleo de Celador 615-07 y las funciones correspondientes, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en tal sentido. Las funciones que correspondían son las que se describen a continuación:

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. VIGILAR LAS PORTERIAS, PARQUEADEROS Y DEMAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES O PROGRAMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS.

2. CONTROLAR EL ACCESO Y TRANSITO DE LAS PERSONAS DENTRO DE LA EDIFICACION Y APLICAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS.

3. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE VEHICULOS, PAQUETES, MALETINES Y ELEMENTOS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

4. CUMPLIR CON LOS TURNOS DE CELADURIA PROGRAMADOS.

5. VIGILAR Y RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE INMUEBLES, VEHICULOS, EQUIPOS, MUEBLES ENSERES Y DEMAS ELEMENTOS DE LA SECRETARIA GENERAL E INFORMES A SUS SUPERIORES SOBRE LAS IRREGULARIDADES QUE SE PRESENTEN.

6. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL QUE ESTA AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN DIAS NO LABORABLES.

7. LLEVAR LOS LIBROS DE CONTROL DIARIO DE NOVEDADES DEL PUESTO Y RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE ANOMALIAS PRESENTADAS.

8. SUMINISTRAR INFORMACION ADECUADA A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

9. SOLICITAR A LOS VISITANTES DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION Y ENTREGAR ESCARAPELA O CARNE DE VISITANTE.

10. SOLICITAR Y EXIGIR A LOS FUNCIONARIOS PORTAR EL CARNE DE IDENTIFICACION.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

24 MESES DE EXPERIENCIA

REQUERIMIENTO

LIBRETA MILITAR DE PRIMERA CLASE

ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C.

SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO

IDENTIFICACION

66. DENOMINACION DEL EMPLEO: OPERARIO

CODIGO GRADO No. DE CARGOS

625 10 10

DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL

CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

AREA DE IMPRENTA

  1. Emparejar, ordenar y empastar toda clase de trabajos que seaN asignados para SU ELABORACION.

  2. PREPARAR Y REALIZAR LAS LABORES DE ENCUADERNACION RÚSTICA.

  3. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR, COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMAS TRABAJOS.

  4. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

  5. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  6. CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO.

  7. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  8. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  9. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  10. LEVANTAR TEXTOS Y CORREGIRLOS EN PANTALLA.

  11. ORGANIZAR LOS TEXTOS LEVANTADOS EN PAGE MAKER, WORD, EXCEL PARA SU DIAGRAMACION.

  12. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO HORA Y FECHA DE RECIBO Y ENTREGA DEL TRABAJO.

  13. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD.

  14. PROGRAMAR Y PROYECTAR LOS MONTAJES Y ORDENAMIENTO DE LAS ARTES FINALES U ORIGINALES, EN BOTES O PLIEGOS PARA QUE DE LA MANERA MAS CORRIENTE Y EFICIENTE POSIBLE SE LE DE EL USO ADECUADO AL PAPEL EN EL PROCESO DE FOTOMECANICA.

  15. ELABORAR LOS TRABAJOS DE CÁMARA, MONTAJE Y PLANCHAS, REVISANDO, CONTROLANDO Y CORRIGIENDO LA ELABORACION DE LOS MISMOS.

  16. SUGERIR PROCESOS PARA OPTIMIZAR RECURSOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS ORDENES DE TRABAJO.

  17. RESPONDER POR LA OPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  18. PROPORCIONAR LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO, ASEGURANDO SU CONSERVACION Y ADECUADO ALMACENAMIENTO.

  19. INFORMAR AL COORDINADOR DEL AREA SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y SOBRANTES.

  20. CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO.

  21. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  22. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  23. PREPARAR, AJUSTAR Y GRADUAR LA MÁQUINA IMPRESORA.

  24. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUÍAS DE REGISTRO EN LA MÁQUINA IMPRESORA.

  25. EFECTUAR LAS PRUEBAS DE IMPRESIÓN NECESARIAS.

  26. CALIBRAR EL REGISTRO DE COLOR Y TINTA

  27. IMPRIMIR LOS TRABAJOS ASIGNADOS SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.

  28. INFORMAR AL JEFE DE SECCIÓN SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y MATERIAL SOBRANTE.

  29. CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PÚBLICO.

  30. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  31. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA , USO Y MANTENIMIENTO.

  32. PONER, MONTAR Y AJUSTAR LOS MOLDES Y PLANCHAS DE GULA EN LA MAQUINA IMPRESORA, EN FORMA PRECISA PARA LOGRAR EL REGISTRO EXACTO DEL COLOR Y DE LA TINTA.

  33. EFECTUAR PRUEBAS DE IMPRESIÓN PARA DETERMINAR CON EXACTITUD LOS CAMBIOS Y CORRECCIONES DE LA MISMA.

  34. CUIDAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MAQUINAS, REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA, EL MANTENIMIENTO Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MISMAS.

  35. INFORMAR AL COORDINADOR DE SECCIÓN SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y MATERIAL UTILIZADO.

  36. CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PÚBLICO.

  37. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  38. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA , USO Y MANTENIMIENTO.

  39. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA.

36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

ARTICULO SEGUNDO: Los requisitos de que tratan los diferentes empleos contenidos en la presente resolución tendrán las equivalencias contenidas en el Decreto-Ley 1569 de 1998 de acuerdo con el nivel jerárquico, naturaleza de las funciones y denominación de los empleos.

ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de refrendación por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C. a los

VIRGINIA TORRES DE CRISTANCHO

Secretario de Despacho(E)

NURIA CONSUELO VILLADIEGO MEDINA

Directora

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

Refrendado:______ de enero de 1999.

El texto original fué elaborado por la Oficina de Recursos Humanos de la Secretaría General de la Alcaldía MAyor de Bogotá