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RESOLUCIÓN 079 DE 1999 (29 enero) Derogado por el artículo 3 de la Resolución de la Secretaría General 518 de 2003 Por la cual se expide y actualiza el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes empleos de la planta global de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital EL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 3° del Decreto No.1053 de 1998 y , CONSIDERANDO: Adicionada por la Resolución 524 de 1999. Adicionada por la Resolución 163 de 2000. Adicionada por la Resolución 490 de 2000. Adicionada por la Resolución 39 de 2001. Modificada por la Resolución 163 de 2000. Modificada por la Resolución 162 de 2001. Derogados los numerales 23 a 31 por la Resolución 524 de 1999. Que mediante Decreto No.1053 de 1998, se ajustó la planta de personal de la Alcaldía Mayor de Santa fe de Bogotá, D.C.- Secretaría General, al sistema general de nomenclatura y clasificación de empleos. Que el artículo 3º del Decreto No. 1053 de 1998, delegó en el Secretario de Despacho de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., la facultad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de conformidad con lo establecido en el Decreto-Ley 1569 de 1998. Que el artículo 34 del Decreto-Ley 1569 de 1998, señala que para el ajuste de los manuales específicos de funciones y requisitos se deberá tener en cuenta las nuevas denominaciones de empleos, la naturaleza general de las funciones de los mismos y los requisitos exigibles en relación con las funciones que tenía establecido el empleo anterior. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., los cuales tendrán las siguientes funciones y requisitos para ser desempeñados por los funcionarios, así: ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA .D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 1. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO DE DESPACHOCODIGO: 020 GRADO: 07 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE MAYOR NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN LA ADOPCION DE POLITICAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DEL DISTRITO CAPITAL, EN LOS ASUNTOS QUE ESTE LE SOLICITE Y COORDINAR LAS LABORES QUE LE ENCOMIENDE. 2. SEÑALAR LAS POLITICAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELAR POR SU ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES QUE RIGEN PARA LA SECRETARIA GENERAL, POR EL EFICIENTE DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA ENTIDAD Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS. 4. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS JURIDICOS, FINANCIEROS, DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, DE SISTEMAS DE INFORMACION Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. ESTABLECER LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS Y DISTRIBUIR LA PLANTA DE PERSONAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
7. REFRENDAR CON SU FIRMA LOS ACTOS DEL ALCALDE MAYOR CUANDO FUERE DEL CASO. 8. ESTABLECER Y DESARROLLAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA SECRETARIA GENERAL. 9. ASISTIR A LAS SESIONES DE LAS JUNTAS O CONSEJOS DIRECTIVOS QUE PRESIDA O DE LAS CUALES SEA MIEMBRO Y A LAS DEMAS EN DONDE SU PRESENCIA SEA REQUERIDA. 10. COORDINAR LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME ANUAL QUE DEBE PRESENTAR EL ALCALDE MAYOR AL CONCEJO DISTRITAL SOBRE LA MARCHA DE LA ADMINISTRACION. 11. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO CON LA LEY Y DECIDIR SOBRE LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN CONTRA LOS MISMOS. 12. ORDENAR LOS GASTOS EN LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR ESTA FUNCION EN EL FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD QUE CONSIDERE CONVENIENTE. 13. SUSCRIBIR A NOMBRE DE LA SECRETARIA GENERAL LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES A ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LA DELEGACIÓN DEL ALCALDE MAYOR. 14. DICTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A LA DECLARATORIA DE ABANDONO DEL CARGO Y RETIRO POR INVALIDEZ ABSOLUTA O POR EDAD. 15. EFECTUAR LOS NOMBRAMIENTOS DE FUNCIONARIOS QUE INGRESEN POR CONCURSO EN LOS CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Y PRORROGAR LOS NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES. 16. RECONOCER Y ORDENAR EL PAGO DE LA PRIMA TECNICA A QUE TENGAN DERECHO LOS FUNCIONARIOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES. 17. CONFERIR COMISIONES DE SERVICIO EN EL PAIS Y LICENCIAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL. 18. FIJAR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS, SUGERENCIAS Y RECEPCION DE INFORMACION QUE LOS CIUDADANOS FORMULEN CON RELACION A LA MISION DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA-SECRETARIA GENERAL. 19. DAR POSESION A LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL Y ACEPTAR RENUNCIAS DE LOS EMPLEADOS QUE OCUPEN CARGOS HASTA DEL NIVEL EJECUTIVO DE EMPLEOS, INCLUSIVE. 20. DAR POSESION A LOS MIEMBROS DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DEL ORDEN DISTRITAL, CUANDO LA POSESION DEBA SURTIRSE ANTE EL ALCALDE MAYOR.
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O ECONOMIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN (*) IDENTIFICACION(*) Mediante Resolución 524 del 29 de julio de 1999 , se adicionó la denominación, funciones y requisitos del cargo de Secretario de Despacho 020-07, asi: DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO: 020 GRADO: 07 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE MAYOR NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ARQUITECTURA, PSICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLÍTICAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL. EXPERIENCIA PROFESIONAL: 36 MESES . REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY ESTATUTARIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA.D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 2. DENOMINACION DEL EMPLEO: SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO: 045 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCION DE FUNCIONES SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SECRETARIA GENERAL
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.(*) 36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. (*) Según Resolución 776 del 11 de diciembre de 2002, se adiciona la disciplina académica de Psicología. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LEGALES 1. DIRIGIR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARIA. 2. REPRESENTAR POR MANDATO DEL ALCALDE MAYOR AL DISTRITO CAPITAL Y A LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL EN LOS PROCESOS JUDICIALES Y EN LAS DILIGENCIAS CONTENCIOSAS ANTE LAS AUTORIDADES RESPECTIVAS. 3. REPRESENTAR POR MANDATO DEL ALCALDE MAYOR AL DISTRITO CAPITAL Y A LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL, EN LAS DILIGENCIAS DE CONCILIACION JUDICIAL O PREJUDICIAL. 4. CONFERIR PODER A LOS ABOGADOS DE LA SUBSECRETARIA Y A LOS ABOGADOS EXTERNOS, PARA QUE ASUMAN LA PERSONERIA DEL DISTRITO CAPITAL EN LOS NEGOCIOS EN QUE ESTE SEA PARTE. 5. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONTRATACION Y PROCESOS DE LICITACION DEL DISTRITO CAPITAL, QUE SUSCRIBAN EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL. 6. ESTUDIAR Y EMITIR CONCEPTO AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LOS ASUNTOS QUE LE ENCOMIENDEN. 7. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE SOMETAN A CONSIDERACION DEL ALCALDE MAYOR, HACER LAS OBSERVACIONES E INDICAR LAS MODIFICACIONES A QUE HUBIERE LUGAR. 8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN O DELEGUE EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO 36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN SUBSECRETARIA DE DESPACHO-SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA CATASTRAL O ARQUITECTURA. 36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 3. DENOMINACION DEL EMPLEO: ASESOR CODIGO: 105 GRADO: 05 NO. DE CARGOS 20 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCION DE FUNCIONES:
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS,ADMINISTRACION PUBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA. (*)TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL (*) Según Resolución 778 del 11 de diciembre de 2002, se adicionan las disciplinas académicas de Licenciatura en Ciencias de la Enfermería y Contaduría Pública. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 4. DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO CODIGO: 026 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCION DE FUNCIONES UNIDAD COORDINADORA DE PREVENCION INTEGRAL. 1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA COORDINACION, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 2. DIRIGIR, COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD.
4. ABSOLVER CONSULTAS, PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y EMITIR CONCEPTOS EN LOS ASUNTOS DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION. 5. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE PREVENCION INTEGRAL. 6. PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS ADOPTADOS POR LA UNIDAD A SU CARGO. 7. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS E INSTRUCCIONES QUE RIGEN PARA EL DISTRITO CAPITAL EN ESPECIAL AQUELLAS EXPEDIDAS EN ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD. 8. ELABORAR Y PRESENTAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES EL PRESUPUESTO QUE REQUIERE LA UNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS PROPUESTOS. 9. EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD. 10. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD A SU CARGO. 11. PRESENTAR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN O DELEGUEN EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL O SOCIOLOGIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 5. DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO CODIGO: 026 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 9 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCIONES DE FUNCIONES OFICINA DE ESTUDIOS Y CONCEPTOS. 1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA A SU CARGO DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y POLITICAS INSTITUCIONALES. 2. ABSOLVER LAS CONSULTAS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE EN DISTINTAS MATERIAS LE ENCOMIENDE SU SUPERIOR INMEDIATO. 3. PREPARAR Y REVISAR EL BOLETIN JURIDICO DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA Y DEMAS PUBLICACIONES DE UTILIDAD PARA EL DISTRITO CAPITAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DE SU INMEDIATO SUPERIOR. 4. PROPONER LA ACTUALIZACION DE LAS NORMAS QUE EXPIDA EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL. 5. ELABORAR LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS. 6. PROYECTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DECIDAN LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, ENCOMENDADOS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PRESENTAR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 8. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 9. ASISTIR AL SUBSECRETARIO DE ASUNTOS LEGALES EN MATERIAS REFERIDAS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA DE CONTRATACION
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. CONTROL DE VIVIENDA- DIRECCION JURIDICA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION ECONOMICA Y FINANCIERA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O CONTADURIA. (*)24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. (*) Según Resolución 39 del 7 de febrero de 2003, se adicionan las disciplinas académicas de Arquitectura o Ingeniería. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION TECNICA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ARQUITECTURA, INGENIERIA CIVIL O INGENIERIA CATASTRAL. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCIÓN DE PROCESOS CONCORDATARIOS Y DE LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN CONTROL DE VIVIENDA-DIRECCION DE INSPECCION GENERAL
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINSTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA DE PROTOCOLO
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO O DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES. (*)24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. (*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001, se adicionan las disciplinas académicas de Administración de Empresas, Administración Pública, Economía y Derecho. OFICINA DE ASUNTOS JUDICIALES 1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO. 2. DESIGNAR LOS ABOGADOS QUE VAN A APODERAR JUDICIALMENTE AL DISTRITO CAPITAL EN CADA CASO Y ATENDER LA ELABORACION DE LOS RESPECTIVOS PODERES. 3. ORIENTAR, CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS EN QUE INTERVENGA EL DISTRITO CAPITAL. 4. GARANTIZAR LA ATENCION DE LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE. 5. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 6. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL E INTERVENIR EN DICHOS PROCESOS Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS. 7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 8. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD. 9. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 6. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) GERENTE CODIGO: 039 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, el cargo del Gerente y las funciones asignadas a la misma, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 6. DENOMINACION DEL EMPLEO: GERENTE CODIGO: 039 GRADO: 04 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DESCRIPCIONES DE FUNCIONES 1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA COORDINACION, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 2. DIRIGIR, COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD. 3. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 4. ABSOLVER CONSULTAS, PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y EMITIR CONCPETOS EN LOS ASUNTOS DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION. UNIDAD COORDINADORA DEL PROGRAMA CENTROS DE ATENCION DISTRITAL ESPECILIZADOS - CADE. 1. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD A SU CARGO. 2. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA CADE. 3. DISEÑAR, PONER EN OPERACION Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL PROGRAMA CADE, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO. 4. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA UNIDAD. 5. ATENDER Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES EN MATERIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS. 6. COORDINAR Y CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS CADE. 7. LIDERAR EL COMITE INTERINSTITUCIONAL PARA EL MANEJO DEL PROGRAMA CADE Y LLEVAR SU SECRETARIA.
9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD A SU CARGO 10. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE. 11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS O DELEGADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PUBLICA. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN (*) PLAN CENTRO(*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, el cargo del Gerente y las funciones asignadas a la misma, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079). Las funciones correspondientes eran las que se indican a continuación: 1. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA UNIDAD. 2. ASESORAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE ESQUEMAS BASICOS Y ANTEPROYECTOS SOBRE LOS PLANES QUE DEFINA LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL PARA EL AREA DE SU COMPETENCIA. 3. ATENDER Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES QUE SE PRESENTEN EN MATERIA URBANISTICA DEL AREA DE SU COMPETENCIA. 4. COORDINAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LAS OBRAS PARA LOS PROGRAMAS DE RENOVACION URBANA Y RECUPERACION DEL ESPACIO PUBLICO. 5. FORMULAR PROYECTOS SOBRE ASPECTOS URBANISTICOS ESPECIFICOS Y COORDINAR SU EJECUCION. 6. DIRIGIR Y CONTROLAR LA INTERVENTORIA DE LAS OBRAS EJECUTADAS EN DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA UNIDAD A SU CARGO. 7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD A SU CARGO. 8. PRESENTAR AL SECRETARIO GENERAL INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD A SU CARGO. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN O DELEGUEN EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ARQUITECTURA O INGENIERIA CIVIL. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 7. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) JEFE DE OFICINA ASESORACODIGO: 115 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 5 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION (*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir de la dependencia Divulgación y Prensa, un cargo de Jefe de Oficina 115-06, las funciones y requisitos asignadas al mismo, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto y adicionando la denominación, funciones y requisitos del cargo de Jefe de Oficina Asesora 115-08, quedando así: IDENTIFICACION 7. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA ASESORA CODIGO: 115 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA ASESORACODIGO: 115 GRADO: 08 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN (*)DESCRIPCION DE FUNCIONES OFICINA DIVULGACION Y PRENSA (*) Estas funciones eran las que correspondían al cargo excluido 115-06. A continuación se describen las correspondientes al cargo adicionado de 115-08. 1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES DE LA OFICINA A SU CARGO. 2. ASISTIR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN TODO LO REFERENTE A LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y COORDINAR LA DIVULGACION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ENTIDADES DISTRITALES. 3. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL. 4. DISEÑAR BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL. 5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 6. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD. 7. RENDIR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA. 8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA. OFICINA DIVULGACION Y PRENSA A continuación se describen las correspondientes al cargo adicionado de 115-08.
2. COORDINAR EL CUBRIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES DISTRITALES QUE NOACUENTEN CON OFICINA DE DIVULGACIÓN Y COLABORAR CON LA ESTRUCTURACIÓN Y MONTAJE DE ESAS OFICINAS CUANDO LAS ENTIDADES LO REQUIERAN. 3. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL. 4. ACOMPAÑAR AL ALCALDE MAYOR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE SU AGENDA PÚBLICA. 5. DIRIGIR LA ELABORACIÓN, DIFUSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BOLETINES, SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS, PROGRAMAS DE TELEVISIÓN, CAPSULAS INFORMATIVAS, TELECONFERENCIAS Y VIDEOS ESPECIALES ASI COMO LAS PUBLICACIONES QUE LE CORRESPONDAN DESARROLLAR EN FROMA PERIÓDICA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL. 6. COORDINAR LAS RELACIONES ENTRE EL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN PROCURA DE ESTABLECER UN MECANISMO ORIENTADOR Y MODERADOR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS. 7. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON DIRECTORES, EDITORES Y REPORTEROS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIALOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. 8. COORDINAR CON LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y CON LAS OFICINAS DE PRENSA PARA ESTABLECER UNIDAD DE CRITERIO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL CONCEJO DE GOBIERNO, EN EL ÁREA DE SU COMPETENCIA. 9. ELABORAR LA AGENDA DEL ALCALDE MAYOR EN LO RELACIONADO CON LA ATENCIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIÁLOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. 10. SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS TÉCNICOS QUE FACILITEN EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS ESCRITAS Y AUDIOVISUALES. 11. HACER LA INTERVENTORIA DE TODOS LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL PERSONAL A SU CARGO. 12. ADMINISTRAR LOS FACTORES FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 13. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS. 14. RENDIR INFORMES AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA. 15. COORDINAR CON LAS ENTIDADES DISTRITALES LA METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES SOBRE EL AVANCE DE GESTIÓN DE CADA UNA DE ELLAS. 16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA. OFICINA DE CONTROL INTERNO. 1. PLANEAR, DIRIGIR Y ORGANIZAR LA VERIFICACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD. 2. VERIFICAR QUE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ESTE FORMALMENTE ESTABLECIDO EN LA SECRETARIA GENERAL Y QUE SU EJERCICIO SEA INTRINSECO DE LAS FUNCIONES DE TODOS LOS CARGOS Y EN PARTICULAR DE AQUELLOS QUE TENGAN RESPONSABILIDAD DE MANDO. 3. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCION Y EN ESPECIAL, QUE LAS AREAS ENCARGADAS DE LA APLICACION DEL REGIMEN DISCIPLINARIO EJERZAN ADECUADAMENTE ESTA FUNCION. 4. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVALUACION DE LA ENTIDAD. 5. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS. 6. SERVIR DE APOYO A LOS DIRECTIVOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES A FIN DE QUE SE OBTENGAN LOS RESULTADOS ESPERADOS. 7. VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS. 8. FOMENTAR EN TODA LA SECRETARIA GENERAL LA FORMACION DE UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL. 9. EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DEBE LLEVAR LA SECRETARIA GENERAL. 10. MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADOS A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ENTIDAD, DANDO CUENTA DE LAS DEBILIDADES DETECTADAS Y DE LAS FALLAS EN SU CUMPLIMIENTO. 11. VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS. 12. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA,INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION
11. SOMETER A CONSIDERACION Y APROBACION DE LA SECRETARIA GENERAL EL ESTUDIO DE LOS FORMATOS QUE SE UTILICEN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS. (*) REQUISITOSTITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL. (*) Mediante Resolución 490 del 29 de enero de 2000 se adiciona a los requisitos de educación exigidos para del cargo de Jefe de Oficina Asesora de Planeación 115-06 las disciplinas académicas de Ingeniería Civil y Arquitectura. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA ASESORA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
7. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASPECTOS DE SISTEMAS, PROCESAMIENTO DE DATOS, PROGRAMAS Y APLICACIONES. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERIA ELECTRONICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO
12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA SECRETARIA GENERAL Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO, REGLAMENTOS Y LEYES. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 8. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION CODIGO: 210 GRADO: 20 No. DE CARGOS: 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. COADYUVAR EN LA FORMULACION DE LAS POLITICAS Y EN LA DETERMINACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA DE SU COMPETENCIA. 2. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 3. RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN APLICARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES. 4. DIRIGIR, CONTROLAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD. RADICACION, REGISTRO, MATRICULA Y ASUNTOS SECRETARIALES.
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PUBLICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN PERSONAS JURIDICAS. 1. COORDINAR YCONTROLAR LAS FUNCIONES DE LA OFICINA A SU CARGO. 2. COORDINAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL DE INSPECCION DEL AREA A SU CARGO. 3. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA. 4. DIRIGIR Y CONTROLAR LA ACCION DE INSPECCION Y VIGILANCIA SOBRE LAS INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMUN DOMICILIADAS EN EL DISTRITO CAPITAL. 5. HACER LOS ESTUDIOS Y PROPONER LAS REFORMAS A LA LEGISLACION EXPEDIDA SOBRE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO. 6. TRAMITAR LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO. 7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR LA OFICINA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 8. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 9. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO. 10. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. ATENDER LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS Y RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS. 2. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA Y DEL PERSONAL A SU CARGO. 3. PROMOVER, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y DE LA ENTIDAD. 4. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS. 5. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DIVISION A SU CARGO. 6. ADELANTAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS. 7. COORDINAR LA ELABORACION DE LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO. 8. PREPARAR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS. 9. VELAR PORQUE EL REGISTRO DE PROVEEDORES ESTE ACTUALIZADO. 10. ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD FISICA DEL EDIFICIO LIEVANO, MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS, ASEO Y CAFETERIA, CELADURIA Y DEMAS SERVICIOS GENERALES. 11. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO Y LA REPARACION DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD. 12. PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LA POLITICA INSTITUCIONAL EN EL AREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD. 13. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD. 14. REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD. 15. MANTENER ACTUALIZADO Y CONTROLAR LOS CONTRATOS DE SEGUROS RELATIVOS A LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD Y AL EDIFICIO LIEVANO, ASI COMO DE LOS DIFERENTES EMPLEADOS DE MANEJO AL SERVICIO DE LA SECRETARIA GENERAL. 16. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 17. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DIVISION CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN OFICINA ASESORA DE INFORMATICA Y SISTEMAS 1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO.
3. EVALUAR LA ORGANIZACION Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER LAS RECOMENDACIONES A QUE HAYA LUGAR. 4. COORDINAR LOS PROYECTOS DE SISTEMATIZACION DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. ESTABLECER LAS POLITICAS Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE PLANEAMIENTO, ANALISIS, DESARROLLO, INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE LA SECRETARIA GENERAL. 6. ASESORAR A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN EL DISEÑO, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y EN LA DETERMINACION DE LOS RECURSOS. 7. ASESORAR Y EVALUAR PERIODICAMENTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO, ELABORANDO LOS REGLAMENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE MEDIDAS QUE DEBAN APLICARSE EN CUANTO A FUNCIONES, SISTEMAS, METODOS, PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y MANTENER LOS RESPECTIVOS MANUALES ACTUALIZADOS. 8. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN SU ORGANIZACION INTERNA Y EN LA DISTRIBUCION DEL TRABAJO. 9. APROBAR LOS FORMULARIOS PREIMPRESOS QUE SUGIERAN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y DISEÑARLOS CUANDO SEA NECESARIO. 10. CONTROLAR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO. 11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO. 12. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS POR ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD. 13. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 14 RENDIR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERIA ELECTRONICA TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN RECURSOS HUMANOS. 1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA A SU CARGO. 2. ADMINISTRAR LOS PROCESOS DE SELECCION, INGRESO, PROMOCION Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL. 4. COADYUVAR EN LA FORMULACION DE POLITICAS Y EN LA DETERMINACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA. 5. RESPONDER POR EL CORRECTO SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE NOMINAS Y CANCELACION DE TODO TIPO DE PAGO DE ORDEN LABORAL Y PRESTACIONAL. 6. ASESORAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD EN ASUNTOS RELACIONADOS EN LA ADMINISTRACION DE PERSONAL. 7. DESARROLLAR Y ADMINISTRAR PROGRAMAS TENDIENTES A GARANTIZAR EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS FUNCIONARIOS Y DE SU NUCLEO FAMILIAR. 8. DESARROLLAR Y MANTENER PROGRAMAS DE CAPACITACION, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA. 9. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL EN CARRERA ADMINISTRATIVA. 10. ELABORAR LAS ESTADISTICAS Y DEMAS INFORMACION GERENCIAL QUE REQUIERAN LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD, PARA LA FIJACION DE POLITICAS RELACIONADAS CON LA UBICACION DEL RECURSO HUMANO Y LA DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL FLEXIBLE. 11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS A LA OFICINA A SU CARGO. 12. ADMINISTRAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO. 13. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD. 14. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION D E LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA. 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, PSICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL. (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan la disciplina académica de Economía. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN IMPRENTA
18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL O ADMINISTRACION DE EMPRESAS. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 9. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION CODIGO: 210 GRADO: 18 No. DE CARGOS: 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA JURIDICA- ASUNTOS ESPECIALES
20. EFECTUAR EL REPARTO DE LAS DEMANDAS A LOS ABOGADOS EXTERNOS ENCARGADOS DE REPRESENTAR A SANTA FE DE BOGOTA, EN PROCESOS RELACIONADOS CON LA CAJA DE PREVISION SOCIAL DEL DISTRITO CAPITAL- EN LIQUIDACION Y TRAMITAR ANTE LA DIRECCION DE ASUNTOS JUDICIALES EL OTORGAMIENTO DE LOS RESPECTIVOS PODERES. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN PREVENCION INTEGRAL. 1. COORDINAR Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y EL PERSONAL DEL AREA A SU CARGO. 2. PARTICIPAR CON SU SUPERIOR INMEDIATO EN LA PLANEACION, FORMULACION DE POLITICAS, FIJACION DE METODOS, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROGRAMAS A CARGO DE LA UNIDAD. 3. COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES ASIGNADOS AL AREA A SU CARGO. 4. DAR RESPUESTA A LAS CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD O DEL AREA A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO. 5. PROGRAMAR Y EJECUTAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES A LA ADQUISICION Y CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA UNIDAD. 6. MANTENER Y ACTUALIZAR LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS, ESTADISTICAS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO EFICIENTE DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD Y DEL AREA A SU CARGO. 7. COORDINAR LA DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD. 8. PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD REQUERIDAS. 9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS AL AREA PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D. C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL A CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 10. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE DIVISION CODIGO: 210 GRADO: 16 No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES ATENCION DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS. 1. Coordinar y controlar todas las actividades y el personal del grupo a su cargo. 2. Vigilar que la misión de la oficina cumpla con los siguientes objetivos: - Crear la buena imagen de la entidad. - Devolverle al ciudadano la credibilidad en la institución. - Apoyar a la comunidad en la búsqueda de las soluciones a sus problemas y defender sus derechos. - Velar por la transparencia de la entidad.
3. Coordinar actividades con el Jefe de la Oficina de Control Interno, para el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad. 4. Coordinar actividades con los Jefes de Quejas y Reclamos de las demás entidades del Distrito para lograr eficacia y eficiencia del sistema. 5. Presentar el informe de que trata el artículo 54 de la ley 190/95. Este informe deberá ser presentado con una periodicidad mínima trimestral, a la secretaría General con copia a la Oficina de Control Interno. 6. Dar cumplimiento al Decreto 2232 del 18 de diciembre de 1995 en el sentido de ser centro de información de los ciudadanos sobre los temas estipulados en el mismo. 7. Tramitar las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través deL C. D. I. 8. Revisar y firmar las respuestas a los peticionarios lo mismo que los oficios remisorios a las distintas dependencias del distrito. 9. Coordinar y vigilar el seguimiento a las quejas y requerimientoS de los ciudadanos. 10.Responder por el correcto manejo de los recursos humanos, físicos y tecnológicos asignados para el desempeño de las funciones propias de la dependencia. 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACION SOCIAL, DERECHO O ADMINISTRACION PUBLICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-CONTABILIDAD 1. COORDINAR Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y EL PERSONAL DEL GRUPO A SU CARGO. 2. PARTICIPAR CON SUS SUPERIORES EN LA FORMULACION DE POLITICAS, FIJACION DE METODOS, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROGRAMAS. 3. DAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS FUNCIONARIOS DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL GRUPO. 4. PREPARAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. COORDINAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL. 6. COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 7. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS. 8. COORDINAR LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES. 9. RENDIR LA CUENTA TRIMESTRAL A LA CONTRALORIA DE SANTA FE DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES. 10. COORDINAR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS. 11. COORDINAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y TRAMITE RESPECTIVO DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES. 12. VELAR POR LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO. 13. RENDIR A SU JEFE INMEDIATO INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS POR EL GRUPO. 14. COORDINAR Y CONTROLAR EL MANEJO DE LAS CAJAS MENORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE PREVENCION INTEGRAL
10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN PSICOLOGIA O TRABAJO SOCIAL. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 11. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE GRUPO CODIGO: 223 GRADO: 06 No. DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-ALMACEN
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN CENTRO DE INFORMACIÓN (*) Mediante Resolución No. 486 de septiembre 19 de 2001 , se adicionó la disciplina académica de Derecho. (*) Mediante Resolución No. 276 de mayo 14 de 2002 , se adicionaron las disciplinas académicas de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública y Comunicación Social.
REQUISITOS TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA. (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001, se adiciona la disciplina académica de Derecho. (*) Mediante Resolución No. 276 de mayo 14 de 2002 , se adicionaron las disciplinas académicas de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública y Comunicación Social. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 12. DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE GRUPO CODIGO: 223 GRADO: 01 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES (*) Mediante Resolución No. 358 de junio 11 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo. IMPRENTA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 12 MESES DE EXPERIENCIA REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 13. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 22 No. DE CARGOS: 22 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir dos cargos de Profesional Especializado 335-22 en Plan Centro, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 13. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 22 No. DE CARGOS: 20 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA Nota: las funciones a nivel de los cargos suprimidos en Plan Centro no estaban descritas específicamente para Plan Centro, por lo tanto no se realizó modificación a las funciones que se describen a continuación. DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN DIRECCION TECNICA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA O DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE SISTEMAS.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, O CONTADURIA TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA .
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE CONTRATOS:
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE CONTROL. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA. 4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS. 5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL. 6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL. 8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO. 9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION. 10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 11. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS. 12. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO. 13. PROPONER , DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO. 14. COORDINAR, APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD. 15. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS A CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 16. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 14. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 20 No. DE CARGOS: 16 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL DIRECCION TECNICA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA O DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA INSPECCIÓN GENERAL.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINSTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA RADICACIÓN REGISTRO Y MATRICULA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA PROCESOS CONCORDATARIOS
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA, INGENIERÍA CIVIL, CONTADURIA O DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE SISTEMAS. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS, TECNICAS DE SU DISCIPLINA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA ENTIDAD. 2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES, PROPIAS DE LA DEPENDENCIA. 3. COLABORAR EN LOS ANALISIS DE CONFIABILIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PROGRAMAS NUEVOS Y DE LOS IMPLEMENTADOS. 4. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, ANALISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS. 6. ANALIZAR, DISEÑAR Y DESARROLLAR LAS SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL. 7. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER CONSULTAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS INFORMATICOS DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS. 8. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA Y AREA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA. 1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL O DE SU DEPENDENCIA. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD. 4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS. 5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL. 6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES. 7. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 8. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 9. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS. 10. DISEÑAR PROFORMAS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA EN PROCURA DE FACILITAR LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE RECURSOS HUMANOS
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA .
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE CONTROL. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA. 4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS. 5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL. 6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL. 8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO. 9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION. 10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 11. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS O VISITAS DE CONTROL EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO. 12. COLABORAR EN EL DISEÑO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO. 13. APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD. 14. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PUBLICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 15. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 18 No. DE CARGOS: 5 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA JURIDICA - SUBSECRETARIA DE CONTROL DE VIVIENDA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 06 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE SISTEMAS. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS, TECNICAS DE SU DISCIPLINA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA ENTIDAD. 2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES, PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 3. COLABORAR EN LOS ANALISIS DE CONFIABILIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PROGRAMAS NUEVOS Y DE LOS IMPLEMENTADOS. 4. ASESORAR EN LOS PROCESOS DE PROGRAMACION, ANALISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS. 6. ANALIZAR, DISEÑAR Y DESARROLLAR LAS SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL. 7. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER CONSULTAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS INFORMATICOS DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS. 8. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA Y AREA. 9. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS. 10. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS HASTA SU CULMINACION. 11. REALIZAR LA COMPILACION DE INFORMACION EN MATERIA DE SISTEMAS TENDIENTE A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD. 12. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION, ASIGNADOS. 13. PROPONER, DISEÑAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE SU AREA DE TRABAJO. 14. APOYAR EN FORMA PERMANENTE O TEMPORAL, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 15. PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA. 1. APLICAR, CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LAS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. COADYUVAR EN LAS DECISIONES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD. 4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS. 5. DIFUNDIR LA POLITICA DE CALIDAD EN EL SERVICIO A TODOS LOS NIVELES DE LA SECRETARIA GENERAL. 6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES. 7. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 8. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 9. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE ASI COMO LA REVISION DE INFORMACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS. 10. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD. 11. ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 12. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE. 13. PROPONER LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL Y ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA DARLES CURSO EN LA DEPENDENCIA COMPETENTE. 14. COORDINAR, REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS EN MATERIA DE PERSONAL. 15. COORDINAR LA ELABORACION DE CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR FUNCIONARIOS Y PARTICULARES. 16. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 06 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE RECURSOS HUMANOS-NOMINA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA O CONTADURIA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE RECURSOS HUMANOS-BIENESTAR Y CAPACITACION
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA O TRABAJO SOCIAL. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE CONTROL. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR EN LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 3. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA. 4. RESPONDER POR BIENES, ARCHIVOS, PROCESOS Y DEMAS INFORMACION ASIGNADOS. 5. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR APLICACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE SEAN NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL. 6. PREPARAR Y ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 7. ANALIZAR E INTERPRETAR LAS NORMAS QUE SON OBJETO DE APLICACION EN LA SECRETARIA GENERAL. 8. REALIZAR LA COMPILACION NORMATIVA E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO. 9. HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS HASTA SU CULMINACION. 10. ATENDER, RESOLVER Y RESPONDER LAS CONSULTAS DE LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS DIFERENTES TEMAS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 11. ASESORAR Y COORDINAR LO RELATIVO A SU AREA DE TRABAJO CON OTRAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS. 12. ASISTIR, PARTICIPAR E INFORMAR LOS RESULTADOS RELACIONADOS CON EVENTOS EN LOS QUE HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO. 13. PROPONER , DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE SU AREA DE TRABAJO. 14. COORDINAR, APOYAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU INMEDIATA RESPONSABILIDAD. 15. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 16. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO, CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O PÚBLICA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 16. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 17 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, CONTADURIA, INGENIERIA INDUSTRIAL. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE SISTEMAS. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD 2. ESTUDIAR, PROPONER Y COORDINAR LA IMPLANTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION. 3. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAR LAS EXISTENTES.
5. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS. 6. PROPONER LAS POLITICAS Y CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS. 7. COORDINAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA OPERACIONAL, BASE DE DATOS Y REDES DE INFORMACION. 8. ANALIZAR Y LIDERAR EN FORMA PERMANENTE LA ACTUALIZACION Y ORIENTACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA. 9. COLABORAR EN EL ANALISIS DE LA EFICIENCIA DE LOS DISEÑOS DE BASES DE DATOS Y PROGRAMAS. 10. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS. 11. RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 17. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO: 335 GRADO: 16 No. DE CARGOS: 19 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA JURIDICA: 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN. 3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN. 4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO. 5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO. 6. PREPARAR RESPUESTA Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD. 8. MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL. 9. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE TODOS LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES LA SECRETARIA GENERAL Y MANTENER INFORMADO A SU SUPERIOR SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS. 10. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE PREVENCION INTEGRAL
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, SOCIOLOGIA, PSICOPEDAGOGIA, ANTROPOLOGIA O ADMINISTRACION EDUCATIVA. TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. AREA DE DIVULGACION Y PRENSA
8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 18. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 15 No. DE CARGOS: 30 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DE SISTEMAS: 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ESTUDIAR, COORDINAR Y PROPONER LA IMPLANTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION. 3. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAS A LOS EXISTENTES. 4. EJECUTAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD. 5. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS. 6. ANALIZAR Y DISEÑAR LAS POLITICAS A SEGUIR EN LA DEFINICION DE NUEVOS AMBIENTES DE COMUNICACION Y/O RECEPCION Y ENVIO DE INFORMACION EN DIFERENTES MEDIOS MAGNETICOS. 7. COORDINAR CON LA OFICINA DE CONTROL INTERNO LAS POLITICAS Y CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS. 8. COADYUVAR EN LA INSTALACION DE SOFTWARE REQUERIDO EN LOS EQUIPOS, SISTEMA OPERACIONAL, BASES DE DATOS Y OTROS. 9. ANALIZAR Y LIDERAR EN FORMA PERMANENTE E INTENSIVA LA ACTUALIZACION Y ORIENTACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA. 10. EVALUAR, RECOMENDAR Y JUSTIFICAR LOS DIFERENTES PROYECTOS, REFERENTES A LA PLATAFORMA TECNOLOGICA A IMPLANTAR EN LA SECRETARIA GENERAL. 11. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS. 12. RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS O ADMINISTRACION INFORMATICA 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DIRECCION TECNICA. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE LA PLANEACION GENERAL DE VISITAS DE INSPECCION. 3. PRESENTAR PROPUESTAS Y CONCEPTUAR SOBRE ESTUDIOS ESPECIALES TENDIENTES A MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES SUJETAS A CONTROL. 4. DIRIGIR LA VISITA DE INSPECCION QUE SE PRACTIQUE A LA ENTIDAD VIGILADA, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y ORIENTACION QUE LE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO. 5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ESTABLECIMIENTO DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN EMPLEARSE EN LAS VISITAS Y ELABORAR LOS PROGRAMAS DE INSPECCION ESPECIFICOS. 6. MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO ACERCA DEL ESTADO DE TRABAJO Y DE AQUELLAS SITUACIONES QUE REVIERTAN IMPORTANCIA PARA SER TENIDAS EN CUENTA DURANTE EL PROCESO DE INSPECCION. 7. PREPARAR EL INFORME FINAL DE LA VISITA DE INSPECCION. 8. HACER UN SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA SITUACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS CUYO MANEJO LE HA SIDO ASIGNADO Y DE LOS TRAMITES PENDIENTES E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE AMERITAN UNA ACCION ESPECIAL ASI COMO PROPONER LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS PERTINENTES. 9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION INFORMATICA. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA JURIDICA. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN. 3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO. 4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU JEFE INMEDIATO. 5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS REQUERIDOS. 6. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS. 7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 8. COLABORAR EN LA PREPARACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD. 9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPRTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN INSPECCION Y VIGILANCIA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA. 3. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR LA APLICACION DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE CONTROL INTERNO 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES APLICADAS A LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD, DEPENDENCIA O AREA. 3. ANALIZAR, DISEÑAR, PROYECTAR Y DESARROLLAR LA APLICACION DE CONTROL INTERNO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES. 4. PREPARAR, ELABORAR, REVISAR LOS PROCESOS Y MANUALES DE CONTROL INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA. 6. ESTABLECER METODOS DE CONTROL EN LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN Y MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA. 7. PRESTAR ASISTENCIA EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES INTERNAS DE LA DEPENDENCIA. 8. VERIFICAR QUE LOS PROCESOS ASIGNADOS SE REALICEN HASTA SU CULMINACION. 9. ATENDER, RESOLVER LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES QUE LE SEAN ASIGNADAS. 10. PROPONER, DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE DESEMPEÑO. 11. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL. 12. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS. 13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO O ADMINISTRACION PUBLICA 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE PREVENCION INTEGRAL
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, PSICOPEDAGOGIA O SOCIOLOGIA. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL AREA DE DIVULGACION Y PRENSA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS, FINANCIERA O PUBLICA. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE RECURSOS HUMANOS
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 19. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 13 No. DE CARGOS: 5 (*) Mediante Resolución No. 358 de junio 11 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo. (*) Mediante Resolución No. 611 de septiembre 25 de 2002 , se adicionó la descripción de funciones y requisitos del empleo. DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DIRECCION TECNICA. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE LA PLANEACION GENERAL DE VISITAS DE INSPECCION. 3. PRESENTAR PROPUESTAS Y CONCEPTUAR SOBRE ESTUDIOS ESPECIALES TENDIENTES A MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES SUJETAS A CONTROL. 4. EFECTUAR VISITAS DE INSPECCION QUE SE PRACTIQUE A LA ENTIDAD VIGILADA, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y ORIENTACION QUE LE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO. 5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ESTABLECIMIENTO DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN EMPLEARSE EN LAS VISITAS Y ELABORAR LOS PROGRAMAS DE INSPECCION ESPECIFICOS. 6. MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO ACERCA DEL ESTADO DE TRABAJO Y DE AQUELLAS SITUACIONES QUE REVIERTAN IMPORTANCIA PARA SER TENIDAS EN CUENTA DURANTE EL PROCESO DE INSPECCION. 7. PREPARAR EL INFORME FINAL DE LA VISITA DE INSPECCION. 8. HACER UN SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA SITUACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS CUYO MANEJO LE HA SIDO ASIGNADO Y DE LOS TRAMITES PENDIENTES E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE AMERITAN UNA ACCION ESPECIAL ASI COMO PROPONER LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS PERTINENTES. 9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA JURIDICA. 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN. 3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO. 4. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU JEFE INMEDIATO. 5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS REQUERIDOS. 6. ATENDER Y CONTROLAR EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS. 7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 8. COLABORAR EN LA PREPARACION DEL BOLETIN JURIDICO Y LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD. 9. RENDIR INFORME AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPRTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA ADMINISTRATIVA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACION PUBLICA, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS , FINANCIERA O PUBLICA. 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE DIVULGACION Y PRENSA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO 12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 20. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*) PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir de la dependencia Plan Centro, un cargo de Profesional Universitario 340-11, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 20. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES (*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. (*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. AREA ADMINISTRATIVA (*)
REQUISITOS (*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN (*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. (*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. AREA DE RECURSOS HUMANOS (*)
(*) Mediante .Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. (*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO INSPECCION Y VIGILANCIA
REQUISITOS (*) Mediante Resolución No.086 de febrero 20 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Contaduría, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. (*) Mediante Resolución No. 277 de mayo 14 de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Ingeniería de Sistemas, en las áreas Administrativa, Recursos Humanos e Inspección Técnica. TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA 9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA DE PREVENCION INTEGRAL
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN PSICOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, PSICOPEDAGOGIA O SOCIOLOGIA. 9 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 21. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 9 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS , FINANCIERA O PUBLICA 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 22. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 8 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. (*) Mediante Resolución No.149 del 21 de marzo de 2002 , se adicionó la disciplina académica de Gobierno y Relaciones Internacionales. 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS Y ANALITICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE LA SECRETARIA GENERAL. 4. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. COORDINAR LA ELABORACION Y RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, PUBLICA O ADMINISTRACION FINANCIERA 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 23. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 7 No. DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA. 4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION FINANCIERA 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 24. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 6 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA. 4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION FINANCIERA 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 25. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 4 No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. 6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 26. DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CODIGO: 340 GRADO: 3 No. DE CARGOS: 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O FUNCIONARIOS ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL JEFE INMEDIATO.
4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES LAS DISPOSICIONES LEGALES, POLITICAS, INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 5. REVISAR, CONCEPTUAR Y SUGERIR LAS MODIFICACIONES DEL CASO SOBRE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 6. SUGERIR LA SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS CUANDO SEA POSIBLE. 7. DISEÑAR PROFORMAS Y REVISAR LAS ELABORADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS QUE FACILITEN LOS TRAMITES INHERENTES A LOS PROCESOS QUE SE SURTEN EN LA ENTIDAD. 8. ADELANTAR INVESTIGACIONES PERIODICAS TENDIENTES A OBTENER LA INFORMACION QUE PERMITA EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LAS INCONSISTENCIAS Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE DEBAN ADOPTARSE. 9. ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL, ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES ANTE LA DEPENDENCIA COMPETENTE. 10. ESTABLECER METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 11. CONTROLAR, COORDINAR EL TRAMITE Y FLUJO DE DOCUMENTOS RADICADOS QUE CURSAN EN EL AREA DE TRABAJO. 12. SUGERIR Y ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL EN LAS APLICACIONES, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS CONFORME A DISPOSICIONES VIGENTES. 13. APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.
16. PROYECTAR ACTAS, RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS SOPORTE RELACIONADOS CON ELEMENTOS QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO. 17. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPOSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO. 18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGIA. REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN AREA FINANCIERA Y ECONOMICA 1. APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD. 2. PRESTAR ASISTENCIA EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA O DEPENDENCIA. 3. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA. 4. CUMPLIR CON LOS METODOS DE CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS. 5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. 6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO. 7. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO, EN DEPOSITO, CUENTAS MENSUALES Y ANUALES. 8. RENDIR LOS INFORMES CONTABLES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO UNIVERSITARIO EN ECONOMIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS, PUBLICA O FINANCIERA . REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 27. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO
CODIGO GRADO No. DE CARGOS 401 15 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DE SISTEMAS. 1. REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER TECNOLOGICO Y TECNICO, CON BASE EN LA APLICACION DE LOS FUNDAMENTOS QUE SUSTENTAN SU ESPECIALIDAD. 2. APLICAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN OBTENER RESULTADOS CONCRETOS Y/O BASICOS PARA DESARROLLOS POSTERIORES. 3. CONOCER Y MANEJAR CORRECTAMENTE LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE LOS MICROCOMPUTADORES, TALES COMO EL SISTEMA OPERACIONAL, HOJAS ELECTRONICAS, PROCESADOR DE PALABRA Y OTRAS UTILIDADES. 4. DETECTAR,CORREGIR POSIBLES ALTERNATIVAS EN LOS PROGRAMAS. 5. PROCESAR PROGRAMAS SISTEMATIZADOS. 6. LLEVAR EL CONTROL DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y ENTREGADOS Y DE ARCHIVOS UTILIZADOS. 7. VELAR POR EL CORRECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y UTILIZACION DE LOS EQUIPOS Y ACCESORIOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES. 8. REALIZAR LOS BACKUPS DE USUARIOS Y BASES DE DATOS DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO. 9. PARTICIPAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO Y DEL AREA DE DESEMPEÑO. 10. INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS DEL AREA RESPECTIVA Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS. 11. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNOLOGICA EN EL AREA DE SISTEMAS. (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Sistemas e Informática. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 28. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO
CODIGO GRADO No. DE CARGOS 401 09 5 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las funciones y requisitos para el Area Administrativa así: AREA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNOLÓGICA O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN CONTADURÍA , ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O SISTEMAS 18 MESES DE EXPERIENCIA AREA DE SERVICIOS GENERALES-CONMUTADOR
REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*) (*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Diseño Gráfico. 18 MESES DE EXPERIENCIA AREA DE IMPRENTA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL. EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se adicionan las disciplinas académicas de Técnica Profesional o tres (3) años de Educación Superior en Diseño Gráfico. 18 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 29. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO
CODIGO GRADO No. DE CARGOS 401 05 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DE DIVULGACION Y PRENSA
REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en Técnica Profesional en Periodismo o Comunicación Social o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 30. DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO
CODIGO GRADO No. DE CARGOS 401 04 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DE SERVICIOS GENERALES-CONMUTADOR
REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en Técnica Profesional en Periodismo o Comunicación Social o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica. 6 MESES DE EXPERIENCIA AREA DE IMPRENTA
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD TECNICA. (*)(*) Según Resolución 486 del 19 de Septiembre de 2001 , se modifican las disciplinas académicas en: Título de Formación Técnica Profesional en Diseño Gráfico o Artes Gráficas o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad técnica. 6 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 31. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 21 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS. 3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS. 4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN. 5. ASISTIR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA. 6. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES. 7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES. 8. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO. 9. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 10. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL. 11. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS, PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO. 12. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS. 13. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS. 14. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES. 15. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS. 16. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS. 17. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA. 18. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 19. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 20. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 32. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 20 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 33. DENOMINACION DEL EMPLEO: (*)AUXILIAR ADMINISTRATIVOCODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 19 7 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto, quedando así: IDENTIFICACION 33. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 550 GRADO: 19 No. DE CARGOS: 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUJPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 18 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 34. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 18 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 12 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 35. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 16 7 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 12 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 36. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 15 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD. 6 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 37. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 13 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante de Auxiliar Administrativo 550-13, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 37. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 550 GRADO: 13 No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 38. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 12 7 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro, un cargo de Auxiliar Administrativo 550-12, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 38. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 550 GRADO: 12 No. DE CARGOS: 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 39. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 11 8 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la dependencia Plan Centro un cargo de Auxiliar Administrativo 550-11 y otro vacante, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 39. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 550 GRADO: 11 No. DE CARGOS: 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 18 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 40. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 550 10 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.122 de febrero 21 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante, por lo tanto mediante la Resolución 163 del 29 de febrero de 2000 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en ese aspecto, quedando así: IDENTIFICACION 33. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 550 GRADO: 10 No. DE CARGOS: 5 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUJPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 41. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 15 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO. 2. PREPARAR LA REVISION PERIODICA DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PERMANECER EN LA DEPENDENCIA, CON DESTINO AL ARCHIVO GENERAL PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO. 3. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO. 4. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO. 5. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA. 6. COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 7. REGISTRAR EN LA AGENDA LAS REUNIONES Y COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO PARA RECORDARLE OPORTUNAMENTE. 8. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 9. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS. 10. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS. 11. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 12. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS, CUESTIONARIOS Y PLANILLAS NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA. 13. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE. 14. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 18 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 42. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 14 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO. 2. PREPARAR LA REVISION PERIODICA DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PERMANECER EN LA DEPENDENCIA, CON DESTINO AL ARCHIVO GENERAL PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO. 3. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO. 4. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO. 5. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA. 6. COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 7. REGISTRAR EN LA AGENDA LAS REUNIONES Y COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO PARA RECORDARLE OPORTUNAMENTE. 8. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 9. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS. 10. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 11. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE. 12. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 18 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 43. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 13 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Recibir, radicar, distribuir, clasificar y archivar oportunamente documentos y la correspondencia interna y externa tramitada por la DEPENDENCIA RESPECTIVA de acuerdo con los procedimientos establecidos. 2. Llevar la agenda de compromisos de su jefe inmediato. 3. Atender al público personal y telefónicamente de acuerdo con las exigencias del servicio. 4. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO. 5. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO. 6. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA. 7. INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS. 8. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS. 9. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 10. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE. 11. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS. 12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 18 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 44. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 12 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO. 2. TRAMITAR LAS PETICIONES NECESARIAS A LAS ENTIDADES COMPETENTES 3. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA. 4. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 5. RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANEJO DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO, ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, ASI COMO PARA EVITAR PERDIDAS, HURTO O DETERIORO DE LOS MISMOS. 6. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 7. LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 45. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 11 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
4. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 46. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 09 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. DESEMPEÑAR LABORES GENERALES Y ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN JEFE O AREA DE TRABAJO. 2. TOMAR DICTADOS Y EFECTUAR LA CORRESPONDIENTE TRANSCRIPCION MECANOGRAFICA O A TRAVES DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS, ASI COMO DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO. 3. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFONICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA. 4. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 5. RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 6. EFECTUAR EL AUTOCONTROL EN LAS TAREAS QUE DESEMPEÑA. 7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 47. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 08 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 48. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 540 07 7 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, CERTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y DEMAS DOCUEMNTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA. 2. ATENDER AL PÚBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE CUANDO SOLICITAN INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA. 3. RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR Y REPARTIR LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBA EN LA DEPENDENCIA. 4. Transcribir a máquina y/o computador las resoluciones, oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el Jefe Inmediato. 5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA,TARJETA PROFESIONAL DE SECRETARIA O RESOLUCION. 12 MESES DE EXPERIENCIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 49. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 525 21 7 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir un cargo vacante de Secretario Ejecutivo 525-21, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) quedando así: IDENTIFICACION 49. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO: 525 GRADO: 21 No. DE CARGOS: 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. 2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS. 3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS. 4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN. 5. ASISTIR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA. 6. NOTIFICAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS, AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y AUTORIDADES COMPETENTES. 7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES. 8. REEMPLAZAR, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO EXIJAN A FUNCIONARIOS EN SU PUESTO DE TRABAJO. 9. ORIENTAR A LOS PARTICULARES Y FUNCIONARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA GENERAL, SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 10. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL. 11. PERMANECER ACTUALIZADO EN CUANTO A LA APLICACION DE NORMAS REGULADORAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ASIGNADO. 12. INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS. 13. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCION DE DATOS Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS. 14. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES. 15. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS. 16. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS. 17. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA. 18. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 19. PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 50. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 525 19 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 51. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 525 17 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 52. DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 525 16 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO. CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA, TARJETA PROFESIONAL O RESOLUCION. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 53. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 565 09 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. EJECUTAR TRABAJOS DE OFICINA VINCULADOS CON EL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE GUARDAN RELACION CON REGISTROS CONTABLES, MANEJO DE ARCHIVOS, MATERIALES, CUADROS, VERIFICACION Y CLASIFICACION DE CARTAS O DOCUMENTOS, COTIZACIONES, REVISION DE EXPEDIENTES, TRAMITACION DE DOCUMENTOS Y TAREAS SIMILARES. 2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS. 3. UBICAR Y MANTENER ADECUADA Y ORDENADAMENTE LAS PUBLICACIONES. 4. COLABORAR CON LA RENDICION ANUAL DE INVENTARIOS. 5. COLABORAR EN EL CONTROL Y DISTRIBUCION DE LAS SUSCRIPCIONES QUE SE ADQUIERAN PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 6. RECIBIR, RADICAR Y DAR TRAMITE A LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO, HACER SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS. 7. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE. 8. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 9. REEMPLAZAR EN AUSENCIA TEMPORAL A LOS FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON ORDENES IMPARTIDAS. 10. INPECCIONAR LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DISTRIBUIDOS EN LA EDIFICACION DE LA ENTIDAD E INFORMAR SU ESTADO. 11. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 12. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA. 13. COMPILAR, LEYES, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL O REGLAMENTARIO SOBRE TEMAS Y MATERIAS QUE LE SEAN INDICADOS. 14. MANEJAR MAQUINAS DE OFICINA, TALES COMO CALCULADORAS, EQUIPOS DE COMPUTO Y DEMAS QUE SE REQUIERAN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 15. ORGANIZAR Y ENTREGAR PEDIDOS DE ELEMENTOS CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS. 16. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 17. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 54. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 565 08 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS. 3. COLABORAR CON LA RENDICION ANUAL DE INVENTARIOS. 4. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE. 5. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 6. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 7. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA. 8. COMPILAR, LEYES, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL O REGLAMENTARIO SOBRE TEMAS Y MATERIAS QUE LE SEAN INDICADOS. 9. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 10. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 55. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 565 07 12 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS. 3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE. 4. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. 5. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 6. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA. 7. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 8. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 56. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 565 06 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. TRANSCRIBIR A MÁQUINA Y/O COMPUTADOR NOTAS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 2. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS. 3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE. 4. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 5. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA. 6. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 7. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS. 8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 57. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 565 04 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS. 3. EXAMINAR DE ACUERDO A PAUTAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA DETERMINAR SI REUNEN LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE. 4. REVISAR, CONFRONTAR, VERIFICAR DATOS O CIFRAS O CUALQUIER OTRA INFORMACION RELATIVA A INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS. 5. PARTICIPAR EN LA CONSECUCION DE INFORMACION, NORMAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA ADELANTAR ESTUDIO DE LA DEPENDENCIA. 6. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN. 7. PRESENTAR ANTE EL JEFE INMEDIATO INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
REQUISITOS APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 58. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CODIGO GRADO No. DE CARGOS 605 07 12 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA. 1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. ATENDER CON DILIGENCIA Y ETIQUETA LAS DIFERENTES REUNIONES QUE SE LLEVAN A CABO EN LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD. 3. PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERIA EN FORMA EFICIENTE EN LAS AREAS ASIGNADAS. 4. SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CUMPLIR EFICIENTEMENTE LAS LABORES ASIGNADAS. 5. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SU FUNCIONES. 6. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO. 7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO. 1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. HACER INSTALACIONES ELECTRICAS EN LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN. 3. PRESTAR COLABORACION AL GRUPO DE ALMACEN E INVENTARIOS EN LA ENTREGA DE PEDIDOS, PLAQUETEO DE ELEMENTOS Y DE MAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN. 4. HACER REPARACIONES DE ELECTRODOMESTICOS, APARATOS TELEFONICOS Y OTROS EQUIPOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 5. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN. 6. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL. 7. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS. 8. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 9. DISTRIBUIR DIARIAMENTE LA PRENSA EN LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES 10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 59. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CODIGO GRADO No. DE CARGOS 605 05 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA. 1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CUMPLIR EFICIENTEMENTE LAS LABORES ASIGNADAS. 3. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES. 4. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO. 5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO. 1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. HACER INSTALACIONES ELECTRICAS EN LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN. 3. HACER REPARACIONES DE ELECTRODOMESTICOS, APARATOS TELEFONICOS Y OTROS EQUIPOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. 4. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN. 5. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL. 6. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS. 7. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 60. DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CODIGO GRADO No. DE CARGOS 605 03 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA. 1. MANTENER ASEADAS Y ORDENADAS LAS OFICINAS, CORREDORES, BAÑOS Y SALONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERIA EN FORMA EFICIENTE EN LAS AREAS ASIGNADAS. 3. RESPONDER POR EL BUEN USO, MANTENIMIENTO Y ASEO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SU FUNCIONES. 4. CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACUERDO CON LOS TURNOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL MISMO. 5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.. REQUISITOS APROBACION DE 5 AÑOS DE EDUCACION BASICA PRIMARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO. 1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 2. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN. 3. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL. 4. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS. 5. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 5 AÑOS DE EDUCACION BASICA PRIMARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 61. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 620 12 2 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE. 2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. 3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO. 4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS. 5. INFORMAR OPORTUNAMENTE PARA QUE SE EJECUTEN LAS REPARACIONES ESPECILIZADAS QUE REQUIERA EL VEHICULO. 6. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS. 7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO. 8. INFORMAR A LA DIVISION ADMINISTRATIVA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 42 MESES DE EXPERIENCIA. REQUERIMIENTO LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 5ª CATEGORIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 62. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 620 11 6 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE. 2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS. 5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS. 6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGUN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACION, PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO. 7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO. 8. INFORMAR A LA DIVISION ADMINISTRATIVA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES. 9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA. REQUERIMIENTO LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 63. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 620 10 3 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE. 2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. 3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO. 4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS. 5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS. 6. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO. 7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA. REQUERIMIENTO LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 64. DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 620 08 1 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU JEFE INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE. 2. REVISAR EL ESTADO MECANICO Y ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL VEHICULO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. 3. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO,CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS Y MANTENERLO ASEADO. 4. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS. 5. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA DIVISION ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO. 6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 12 MESES DE EXPERIENCIA. REQUERIMIENTO LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 65. DENOMINACION DEL EMPLEO: CELADOR CODIGO GRADO No. DE CARGOS 615 07 4 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA (*) Mediante Decreto No.1043 de diciembre 4 de 2000, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el sentido de suprimir la denominación del empleo de Celador 615-07 y las funciones correspondientes, por lo tanto mediante la Resolución 162 del 11 de abril de 2001 , se modificó el Manual de Funciones ( Resolución 079) en tal sentido. Las funciones que correspondían son las que se describen a continuación: DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. VIGILAR LAS PORTERIAS, PARQUEADEROS Y DEMAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES O PROGRAMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS. 2. CONTROLAR EL ACCESO Y TRANSITO DE LAS PERSONAS DENTRO DE LA EDIFICACION Y APLICAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS. 3. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE VEHICULOS, PAQUETES, MALETINES Y ELEMENTOS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS. 4. CUMPLIR CON LOS TURNOS DE CELADURIA PROGRAMADOS. 5. VIGILAR Y RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE INMUEBLES, VEHICULOS, EQUIPOS, MUEBLES ENSERES Y DEMAS ELEMENTOS DE LA SECRETARIA GENERAL E INFORMES A SUS SUPERIORES SOBRE LAS IRREGULARIDADES QUE SE PRESENTEN. 6. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL QUE ESTA AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN DIAS NO LABORABLES. 7. LLEVAR LOS LIBROS DE CONTROL DIARIO DE NOVEDADES DEL PUESTO Y RENDIR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE ANOMALIAS PRESENTADAS. 8. SUMINISTRAR INFORMACION ADECUADA A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL. 9. SOLICITAR A LOS VISITANTES DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION Y ENTREGAR ESCARAPELA O CARNE DE VISITANTE. 10. SOLICITAR Y EXIGIR A LOS FUNCIONARIOS PORTAR EL CARNE DE IDENTIFICACION. 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA. 24 MESES DE EXPERIENCIA REQUERIMIENTO LIBRETA MILITAR DE PRIMERA CLASE ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA D.C. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CLASES DE TRABAJO IDENTIFICACION 66. DENOMINACION DEL EMPLEO: OPERARIO CODIGO GRADO No. DE CARGOS 625 10 10 DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL CARGO JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA DE IMPRENTA
REQUISITOS APROBACION DE 2 AÑOS DE EDUCACION SECUNDARIA. 36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA. ARTICULO SEGUNDO: Los requisitos de que tratan los diferentes empleos contenidos en la presente resolución tendrán las equivalencias contenidas en el Decreto-Ley 1569 de 1998 de acuerdo con el nivel jerárquico, naturaleza de las funciones y denominación de los empleos. ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de refrendación por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C. a los VIRGINIA TORRES DE CRISTANCHO Secretario de Despacho(E) NURIA CONSUELO VILLADIEGO MEDINA Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital Refrendado:______ de enero de 1999. El texto original fué elaborado por la Oficina de Recursos Humanos de la Secretaría General de la Alcaldía MAyor de Bogotá |