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CIRCULAR 011 DE 2010
(Marzo 05)
Para: |
SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECTORES Y DIRECTORAS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y GERENTAS, DIRECTORES Y DIRECTORAS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, RECTOR Y RECTORA DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO; ALCALDES Y ALCALDESAS LOCALES; PERSONERÍA DE BOGOTÁ, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, CONCEJO DE BOGOTÁ; INSTITUCIONES Y COLEGIOS EDUCATIVOS DISTRITALES. |
De: |
SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. |
Asunto: |
ENCUESTA DE IMPRESOS PROCESADOS DURANTE LAS VIGENCIAS 2008 Y 2009. |
La Subdirección de Imprenta Distrital de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., con el propósito de optimizar el servicio de elaboración de trabajos de artes gráficas que ofrece a las entidades del Distrito Capital, se encuentra realizando un análisis del total de los impresos elaborados para las entidades distritales durante las vigencias 2008 y 2009, incluyendo los atendidos tanto con el presupuesto de funcionamiento como de inversión.
Para tal efecto, solicito diligenciar la encuesta anexa involucrada tanto los impresos elaborados por la Imprenta Distrital como aquellos contratados con empresas particulares, las cuales serán recogidas por el consultor encargado al efecto, directamente en su entidad.
Las fechas establecidas para la elaboración de la encuesta son:
Envió de encuesta. |
Antes del 5 de marzo de 2010 |
Recolección de la información y diligenciamiento de la encuesta por cada entidad. |
Marzo 8 al 12 de 2010. |
Visita del consultor para recoger la encuesta diligenciada y firmada por el responsable asignado por cada entidad. |
Marzo 15 al 19 de 2010. |
Cordialmente,
YURI CHILLÁN REYES
Secretario General
ENCUESTA DE IMPRESOS PROCESADOS DURANTE LAS VIGENCIAS 2008 Y 2009
Sector:_______________________________Entidad:______________________________________Dependencia:___________
Responsable directo:________________________________________________Cargo:__________________________________
Nombre de quien responde la encuesta:________________________________________________________________________
Cargo: ___________________________________________________________________________________________________
Teléfono de contacto:_____________________________________________________________Ext._______________________
Correo electrónico:_________________________________________________________________________________________
1. ¿Utiliza usted los servicios de la Imprenta Distrital?
*Si
*No
¿Por qué?_________________________________________________________________________________________________
2. ¿Con qué frecuencia utiliza los servicios de la Imprenta Distrital?
*Más de 10 veces al año.
*Entre 6 y 10 veces al año.
*Entre 1 y 5 veces al año.
3. ¿Conoce los beneficios que obtiene al realizar sus trabajos en la Imprenta Distrital?
*Si
*No
¿Por qué?_________________________________________________________________________________________________
4. ¿Tiene en cuenta los Decretos 054 y 084 de 2008, para realizar sus trabajos de impresión y publicaciones oficiales?
*Si
*No
¿Por qué?_________________________________________________________________________________________________
5. ¿En cuáles de los siguientes tipos de productos invierte y qué cantidad requiere al año?
Ver anexo
6. Señale marcando del 1 a 5 la importancia que tiene para usted estos atributos:
Atributos |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Calidad del producto |
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Variedad de portafolio |
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Cumplimiento |
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Atención al cliente |
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7. ¿Recomendaría usted la Imprenta Distrital a otras entidades del Distrito?
*Si
*No
¿Por qué?_________________________________________________________________________________________________
8. ¿Tiene algún comentario o sugerencia para mejorar los servicios de la Imprenta Distrital?
__________________________________________________________________________________________________________
ANEXO ENCUESTA AÑO 2008
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ACABADOS |
Producto |
Tamaño final |
Páginas |
Color |
Referencias |
Cantidad |
U.V. |
Plastificado |
Rústica |
Tapa dura |
Cs. Caballete |
Cs. Hilo |
OTROS |
1 |
Afiches |
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1 |
Certificados y Diplomas |
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1 |
Escarapelas |
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1 |
Hojas sueltas |
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1 |
Insertos |
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1 |
Volantes |
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1 |
Tarjetas |
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1 |
Tacos |
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1 |
Postales |
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1 |
Separadores |
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1 |
Libretas |
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2 |
Almanaques |
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2 |
Cuadernillos |
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2 |
Periódicos |
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2 |
Cartillas |
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2 |
Revistas |
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2 |
Folletos |
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3 |
Agendas |
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3 |
Libros |
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4 |
Carpetas |
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4 |
Talonarios |
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4 |
Boletas |
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4 |
Sobres |
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4 |
Stikers |
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5 |
Plegables |
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|
6 |
Otros, Sustrato papel |
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ANEXO ENCUESTA AÑO 2009
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ACABADOS |
Producto |
Tamaño final |
Páginas |
Color |
Referencias |
Cantidad |
U.V. |
Plastificado |
Rústica |
Tapa dura |
Cs. Caballete |
Cs. Hilo |
OTROS |
1 |
Afiches |
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1 |
Certificados y Diplomas |
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1 |
Escarapelas |
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1 |
Hojas sueltas |
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1 |
Insertos |
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1 |
Volantes |
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1 |
Tarjetas |
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|
1 |
Tacos |
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1 |
Postales |
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1 |
Separadores |
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1 |
Libretas |
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2 |
Almanaques |
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|
2 |
Cuadernillos |
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|
2 |
Periódicos |
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|
2 |
Cartillas |
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|
2 |
Revistas |
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2 |
Folletos |
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3 |
Agendas |
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3 |
Libros |
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4 |
Carpetas |
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4 |
Talonarios |
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4 |
Boletas |
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4 |
Sobres |
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4 |
Stikers |
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5 |
Plegables |
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6 |
Otros, Sustrato papel |
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CONVENCIONES |
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Tamaño final |
Del producto; para libros, plegables, cuadernos y revistas, escribir el tamaño final cerrado. Usar tamaños aproximados como media carta, carta, 1/16, 1/8, 1/4, 1/2, pliego, tabloide. |
Páginas |
Cada una de las caras de una hoja. |
Color |
Número de tintas por cada cara del papel 1x1 2x1 2x2 4x4 etc. De cuatro tintas en adelante, es una policromía. |
Referencias |
Cantidad de veces que requirieron ese impreso. Por ejemplo; 2 o 3 libros, 5 volantes temáticos, 2 afiches diferentes, etc. |
Cantidad |
De productos gráficos procesados. |
Acabados |
En libros, publicaciones periódicas, para las cartillas diferenciar cubiertas e interior en la casilla OTROS. |
U.V. |
Acabado brillante o mate o parcial. |
Plastificado |
Laminado brillante o mate, al calor o frió. |
Rústico |
Acabado con pegante caliente, tipo libro. |
Tapa Dura |
Acabado de encuadernación con cubiertas fuertes, si son libros normalmente son cosidos en hilo. Se usa también para cuadernos doble O. |
Cosido Caballete |
Al lomo con ganchos tipo revista. |
Cosido Hilo |
Al lomo con hilo lo cual se utiliza en libros. |
OTROS |
Troquelar, estampar, repujar, pegar, armar, embolsar, etc. |
GRUPO 1 |
GRUPO 2 |
GRUPO 3 |
GRUPO 4 |
GRUPO 5 |
GRUPO 6 |
Afiches |
Almanaques |
Agendas |
Carpetas |
Plegables |
Otras |
Certificados |
Cuadernillos |
Libros |
Talonarios |
Productos que requieren preprensa –impresión –corte –plegado, plastificado o U.V. y empaque. |
Productos adicionales como material POP, displays, buzones, origami, habladores y en general productos que requieren troqueles o acabados especiales o manuales. |
Diplomas |
Periódicos |
Productos que requieren preprensa – impresión –corte –plegado, carátula plastificada o U.V. y empaque. Acabado Rustico o cosido hilo y tapa dura. |
Boletas |
Escarapelas |
Cartillas |
Sobres |
Hojas sueltas |
Revistas |
Stickers |
Insertos |
Folletos |
Productos que requieren preprensa – impresión –corte –plastificado o U.V. traquelado y empaque. Productos que requieren preprensa –impresión – corte –numeración, intercalado. Pegue lateral y empaque. |
Volantes |
Productos que requieren preprensa – impresión –corte –plegado, plastificado o U.V. y empaque, acabados como cosido al caballete con gancho, Anillado Doble O. |
Tarjetas |
Tacos |
Postales |
Separadores |
Libretas |
Productos que requieren preprensa – impresión – corte –plastificado o U.V. y empaque. |
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