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Circular 29 de 2001 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
08/08/2001
Fecha de Entrada en Vigencia:
08/08/2001
Medio de Publicación:
No se publico
Temas
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CISG00292001

CIRCULAR 029

PARA :

SUBSECRETARIOS, DIRECTORES, JEFES DE DIVISIÓN, JEFES DE OFICINA Y JEFES DE GRUPO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

DE :

SECRETARIA GENERAL.

ASUNTO:

AJUSTES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.

En procura de continuar la organización de los diferentes archivos de la entidad y con el fin de lograr la racionalización en la producción documental y la oportuna recuperación de la información, el Archivo General de la Nación realizó la revisión de las Tablas de Retención Documental . T.R.D.1, de las dependencias de la Secretaría General, indicando que se deben realizar ajustes sobre el instrumento, los cuales deben acatarse para dar cumplimiento a la Circular Externa 001-2001 expedida por el Archivo General de la Nación ¨Elaboración y Adopción de Tablas de Retención Documental¨.

Por lo anterior adjunto el Cronograma de Entrevistas a desarrollar en cada una de las dependencias que conforman la Secretaría General, entrevista orientada por el Centro de Documentación e Información encargado de la revisión y ajuste, para lo cual solicito a los jefes de las distintas dependencias tomar atenta nota de las fechas asignadas.

Cordialmente.

La Secretaria General, LILIANA CABALLERO DURÁN.

Rad. 2-2001-30273 del 8 de agosto de 2001

 

 

 

1. Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo". REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS. Colombia. ArchXivo General de la Nación; Segunda edición. Santafé de Bogotá 1997. p. 43