| |
PROYECTO
DE ACUERDO 065 DE 2013
“POR
MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL PLAN DE ACCIÓN CUATRIENAL DEL
CONCEJO DE BOGOTÁ D.C. PARA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL
2012-2015”
EXPOSICIÓN
DE MOTIVOS
Al
inicio de la pasada vigencia y en cumplimiento del Acuerdo Distrital
Número 217 de 2006, se expidió el Acuerdo 488 de 2012
por medio del cual se adoptó el Plan de Acción
Cuatrienal para el Período Constitucional 2012-2015.
Dentro
de las estrategias aprobadas para cumplir el objetivo de “Hacer
más eficiente y eficaz la función normativa y de
control político”, se dispuso la actualización de
la estructura organizacional del Concejo de Bogotá, D.C. y la
conformación de la nueva planta de personal.
En
cumplimiento de dicha disposición normativa, el Concejo de
Bogotá, D.C. promulgó el Acuerdo 492 de 2012, por medio
del cual se reorganizó la estructura administrativa de la
Corporación y se adecuó su Planta Global. En la reforma
administrativa aprobada se crearon nuevas dependencias y conforme a
éstas se reorganizaron los diferentes procesos
institucionales.
La
estructura aprobada estableció nuevas dependencias, la Oficina
de Comunicaciones, la Oficina de Planeación, la Oficina de
Control Interno, la Dirección Técnica Jurídica.
Así mismo, se dispuso la escisión de la Dirección
Administrativa y Financiera quedando conformadas dos nuevas
Direcciones, la Dirección Administrativa y la Dirección
Financiera, con el objetivo de hacer más eficiente la gestión
y responder de forma adecuada al manejo del talento humano, del
recurso físico y contar con una mayor efectividad en la
ejecución de los recursos que se apropian en el presupuesto
para el Concejo de Bogotá, D.C.
Por
esta razón, el Concejo de Bogotá, D.C. reorganizó
los diferentes procesos institucionales adscribiéndolos a cada
una de las dependencias y concentrando en la Secretaría
General sólo los procesos relacionados con la misión de
la Corporación, es decir, con las funciones referidas al
control político, normativo y electoral. Desligando a su vez,
de esta dependencia asuntos propios de otras áreas, como por
ejemplo, el Control Interno Disciplinario.
Por
lo anterior y al existir una nueva organización administrativa
y misional del Concejo de Bogotá, D.C., se hace necesario
ajustar el Plan de Acción Cuatrienal, identificando los
responsables, indicadores y metas, manteniendo inmodificables los
objetivos y las estrategias establecidas en el Acuerdo 488 de 2012.
Si
bien es claro que un Plan Cuatrienal se expide para toda la vigencia
constitucional, es indispensable proceder a su modificación
formal basándose en la nueva estructura, para continuar con el
cumplimiento de las funciones del Concejo de Bogotá, D.C.
Este
ajuste que se somete a consideración de los Honorables
Concejales, requiere que se le imprima un trámite prioritario,
toda vez, que actualmente nos encontramos en plena ejecución
del Plan Cuatrienal y la dinámica propia de la Administración
Pública no puede ser interrumpida.
La
propuesta que se presenta al Concejo de Bogotá, D.C. es
simplemente una modificación que pretende ajustar el Plan
Cuatrienal al Acuerdo 492 de 2012, sin que se presente ninguna
reforma de fondo al Acuerdo 488 de 2012.
Teniendo
en cuenta que para la construcción del Plan Cuatrienal se
requiere la vinculación activa de las diferentes dependencias
y de sus funcionarios, quienes con sus aportes permiten determinar la
asignación de las responsabilidades, la formulación de
las estrategias tendientes al logro de los diferentes objetivos
propuestos y el diseño y estructuración de los
indicadores que permitan medir el cumplimiento del Plan, se contó
con la participación de las diferentes áreas, que
hicieron los aportes correspondientes.
Cordialmente,
|
MARÍA
CLARA NAME RAMÍREZ
Presidenta
|
OLGA
VICTORIA RUBIO CORTÉS
Segunda
Vicepresidenta
|
PROYECTO
DE ACUERDO 63
DEL AÑO 2013
“POR
MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL PLAN DE ACCIÓN CUATRIENAL DEL
CONCEJO DE BOGOTA PARA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL 2012 –
2015”
EL
CONCEJO DE BOGOTÁ
En
uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las
conferidas en el Decreto Ley 1421 de 1.993, Artículos 12
numeral 1º, el Acuerdo 217 de 2006 y el Acuerdo 151 de 2005
ACUERDA:
ARTÍCULO
PRIMERO.- Modificar el Acuerdo 488 de
2012, por medio del cual se aprobó el Plan de Acción
Cuatrienal del Concejo de Bogotá, D. C. para el Periodo
Constitucional 2012 – 2015, de acuerdo a
la estructura organizacional aprobada por el Acuerdo 492 de 2012.
ARTÍCULO
SEGUNDO.- El Plan de Acción
Cuatrienal para el Periodo 2012 – 2015, que se adopta mediante
el presente Acuerdo, quedará así:
|
OBJETIVOS
GENERALES
|
ESTRATEGIAS
|
RESPONSABLES
|
INDICADORES
DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS
|
METAS
VIGENCIA
|
Meta
Periodo
Constitucional
|
|
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
|
|
1.
VISIBILIZAR LA GESTIÓN DEL CONCEJO.
|
1.1.
Formular y ejecutar el Plan Anual de Medios
|
Oficina
Asesora de Comunicaciones
|
[Plan
Formulado durante la vigencia / Total Plan Proyectado por
vigencia]*100
[Plan
ejecutado durante la vigencia / Total Plan contratado por
vigencia*100
|
22,5%
|
22,5%
|
22,5%
|
22,5%
|
90,0%
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
Posicionar y enaltecer el otorgamiento de las condecoraciones
institucionales
|
Secretaría
General de Organismo de control
|
[No.
de condecoraciones entregadas en cada vigencia / No. de
condecoraciones institucionales programadas por vigencia]*100
|
20%
|
20%
|
20%
|
20%
|
80%
|
|
|
1.3.
Restaurar la colección pictórica de la
Corporación.
|
Dirección
Administrativa
|
[Trámite
de No. de obras a restaurar / Total de obras programadas]*100
|
15%
|
15%
|
15%
|
15%
|
60%
|
|
|
1.4.
Establecer mecanismos de rendición de cuentas
|
Oficina
Asesora de Comunicacionesn Comisiones Permanentes
Oficina
Asesora de Planeación Secretaria General de Organismo de
control
|
[No.
de Mecanismos ejecutados / No. de Mecanismos programados por
vigencia]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
1.5.
Fortalecer el Régimen de Bancadas en la Corporación
|
Secretaria
General de Organismo de control y Presidencia de Mesa Directiva
del Concejo
|
[Reuniones
Junta de voceros realizadas por vigencia / Reuniones de voceros
programadas por vigencia]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
Secretaria
General de Organismos de control y Comisiones permanentes
|
[No.
De proposiciones debatidas / No. De sesiones de control político
realizadas]*100
|
12.5%
|
12.5%
|
12.5%
|
12.5%
|
50%
|
|
|
[No.
De proyectos de acuerdo agendados en sesión / No. De
sesiones de Gestión Normativa realizadas]*100
|
12.5%
|
12.5%
|
12.5%
|
12.5%
|
50%
|
|
|
[No,
de proyectos aprobados en primer y segundo debate/ No. De
proyectos de acuerdo debatidos en sesiones]*100
|
5%
|
5%
|
5%
|
5%
|
20%
|
|
|
[No.
De proposiciones debatidas / No. De proposiciones citadas]*100
|
5%
|
5%
|
5%
|
5%
|
20%
|
|
|
2.-
HACER MÁS EFICIENTE Y EFICAZ LA FUNCIÓN NORMATIVA
Y DE CONTROL POLÍTICO.
|
2.1.
Modificar el Reglamento Interno
|
Honorables
Concejales Mesa Directiva de la Corporación
Secretaria
General de Organismos de control
|
[No.
De Proyectos de Acuerdo aprobados/ No. De acuerdos
presentados]*100
|
100%
|
0%
|
0%
|
0%
|
100%
|
|
|
|
|
2.2.
Depurar la producción normativa
|
Dirección
Jurídica
Secretaria General de Organismo de control
|
[Proyectos
de Acuerdo de derogatorias expresas depurado radicado/ Proyectos
de Acuerdo de derogatorias expresas depurados elaborado]*100
|
0%
|
100%
|
0%
|
0%
|
100%
|
|
|
|
|
2.3.
Conformar de la Planta de personal ajustada a la nueva
estructura.
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[Estudio
ejecutado para la modificación de la planta / Estudio
programado de la modificación de la planta] * 100
[Planta
Conformada/Planta Propuesta]*100
|
100%
|
0%
|
0%
|
0%
|
100%
|
|
|
2.4.
Actualizar de la estructura organizacional incluyendo la Oficina
de Prensa y Relatoría de la Entidad.
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[Proyecto
Acuerdo aprobado/ Proyecto Acuerdo de Actualización
presentado]* 100
|
100%
|
0%
|
0%
|
0%
|
100%
|
|
|
3.
FORTALECER Y ACTUALIZAR LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA,
TECNOLÓGICA Y DE SERVICIOS
|
3.1.
Realizar Reforzamiento estructural del Claustro
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[Actividades
de seguimiento realizadas/Total de actividades programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
3.2.
Acondicionar la estructura física de las oficinas de la
entidad
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[Actividades
de seguimiento realizadas/Total de actividades programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
3.3.
Actualizar la Plataforma Tecnológica
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[No.
De trámites de Renovación tecnológica
realizadas/No. De trámites de Renovación
tecnológica programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
[No.
De Solicitudes tramitadas / No. de requisitos identificados]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
3.4.
Garantizar el medio de transporte para los Concejales
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[No.
De Solicitudes tramitadas / No. de requisitos identificados]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
'[Actividades
de seguimiento realizadas/Total de actividades programadas]*100
|
|
|
3.5.
Realizar los estudios técnicos y de viabilidad
presupuestal para la adquisición o construcción de
una sede administrativa y auditorio acorde a las necesidades de
la entidad.
|
Dirección
Administrativa y
Dirección Financiera
|
[No.
De Solicitudes tramitadas / No. de requisitos identificados]*100
|
0%
|
50%
|
0%
|
0%
|
50%
|
|
|
|
|
''[Actividades
de seguimiento realizadas/Total de actividades programadas]*100
|
0%
|
50%
|
0%
|
0%
|
50%
|
|
|
4.
FORTALECER LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL CONCEJO
|
4.1.
Garantizar espacios de participación ciudadana
|
Mesa
Directiva de la Corporación,
Mesas Directivas de las
Comisiones Permanentes
Secretaria General de Organismos de
Control
|
[No.
de foros realizados / No. de foros programados]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
Oficina
Asesora de Comunicaciones
|
[No.
de minutos con participación ciudadana/Total minutos
emitidos en los medios de comunicación]*100
|
2,5%
|
2,5%
|
2,5%
|
2,5%
|
10%
|
|
|
5.-
IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.
|
5.1
Mantener la Certificación en el Sistema de Gestión
de Calidad.
Armonización y Sostenibilidad SIG
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina
de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2.
Implementar en la entidad el Sistema de Gestión
Documental - SIGA.
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina
de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.
Implementar en la entidad el Sistema de Gestión Ambiental
- SGA.
|
Oficina
Asesora de Planeación Oficina de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4.Implementar
en la entidad el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional –
S&SO
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina
de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.5.
Fortalecer en la entidad el Sistema de Control Interno –
SCI.
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina
de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.6.
Implementar en la entidad el Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información. - SGSI.
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.7.
Implementar en la entidad el Sistema de Responsabilidad Social.
- SRS.
|
Oficina
Asesora de Planeación
Oficina
de Control Interno
|
[Fases
ejecutadas para el diseño, implementación,
evaluación y sostenibilidad del SIG / Fases
programadas]*100
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
100%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ARTÍCULO
TERCERO: La ejecución del Plan
de Acción Cuatrienal, de que trata el presente Acuerdo,
quedará sujeto a la existencia de disponibilidades
presupuéstales, para las correspondientes vigencias.
ARTÍCULO
CUARTO: El presente Acuerdo, rige a
partir de la fecha de publicación y deroga las disposiciones
que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE,
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
|
|
