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Circular 152 de 2013 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
15/12/2013
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
Temas
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CIRCULAR 152 DE 2013

(Diciembre 15)

Para:

JEFES DE LA UNIDAD U OFICINA DE CONTROL INTERNO O QUIEN HAGA SUS VECES DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS INCLUIDA LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y VEEDURÍA DISTRITAL

De:

SECRETARIA GENERAL

Asunto:

Evaluación del avance en la documentación, implementación y mejora del Sistema Integrado de Gestión.

La Alcaldía Mayor de Bogotá, mediante el Decreto 651 de 2011 crea el Sistema Integrado de Gestión Distrital –SIGD-, como una herramienta de gestión sistemática y transparente compuesta por el conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos que permitan garantizar un ejercicio articulado y armónico, para dirigir y evaluar el desempeño institucional.

Asimismo, a través del Decreto 652 de 2011 se adopta la Norma Técnica Distrital del SIG, documento donde se consignan las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema Integrado de Gestión en las entidades y organismos distritales y agentes obligados.

Teniendo en cuenta que es indispensable medir el avance en la documentación, implementación y mejora del Sistema Integrado de Gestión durante la vigencia 2013, y que el Numeral 2 del Artículo 2 del Decreto Distrital 334 de 2013 establece que los Jefes de la Unidad u Oficina de Control Interno o quien haga sus veces deben informar sobre los "resultados del avance de la implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión", se requiere que, basados en las auditorías y/o evaluaciones internas que han desarrollado durante el presente año, diligencien el formulario que se encuentra en la página http://200.93.163.76:8080/comunidadvirtual/sig.exe ,(Sic) y restringen la información asociada al cumplimiento de los productos allí definidos.

Esta información se debe remitir en medio magnético, a la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, a más tardar el 18 de diciembre de 2013.

Es necesario aclarar que la información que se genere de esta actividad, adicionalmente será insumo para alimentar el Índice de Desarrollo Institucional Distrital – IDID- (Decreto 688 de 2011) en las siguientes áreas de desempeño: a) procesos y procedimientos, b) trámites, c) tecnologías de la información, e) gestión documental, f) servicio al ciudadano y h) talento humano.

Cualquier inquietud por favor comunicarse con Norha Carrasco Rincón en el 3813000 ext. 4212 o al correo electrónico dddi@alcaldiabogota.gov.co

Cordialmente,

MARÍA SUSANA MUHAMAD GONZÁLEZ

SECRETARIA GENERAL

Proyectó: Norha Carrasco R.

Revisó: Martha Elmy Niño

Aprobó: Ramón Eduardo Villamizar Maldonado