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CIRCULAR 003 DE 2014 (Agosto 20)
Apreciados
funcionarios, De manera atenta y con
el fin de elaborar y organizar con suficiente anticipación, los eventos y temas
a tratar dentro de la agenda del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., se les
solicita seguir las recomendaciones siguientes. Remitir el punto que
se agregará en la agenda, así: 1. Título y párrafo
explicativo que incluya fijación de la hora, fecha y lugar del evento y la
determinación de las demás entidades asistentes. 2. Enviar los documentos
soporte escaneados o en programa de Word, Excel o PowerPoint. 3. Remitir la ayuda
de memoria y la presentación correspondiente en formato de PowerPoint o Prezi (sin excepción
cuando se pida la participación del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., en el
punto de la agenda). 4. Comunicar el punto
que se incluirá en la agenda con una antelación no inferior a 3 días hábiles a
la fecha descrita en el numeral 1, el cual quedará sujeto a la disponibilidad
del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., según la agenda que se elaborará para
ese día. 5. Enviar todo lo
anterior al correo institucional: agendaalcaldemayor@alcaldiabogota.gov.co La entrega oportuna y
completa de la información anterior permite garantizar una buena gestión y
participación de todos en los temas relevantes para nuestro Gobierno Distrital. Cordialmente, CARLOS ARTURO REY PARRA SECRETARIO PRIVADO ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. |