RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

(Octubre 3)

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD - DE BOGOTÁ D.C.

2014

TABLA DE CONTENIDO 

Organigrama del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

Planta de Personal del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

Matriz de Requisitos

Manual de funciones

Gerencia

050 Gerente 09

105 Asesor 04

407 Auxiliar Administrativo 24

Planta global

Nivel Directivo

Nivel Asesor

Nivel Profesional

Nivel Técnico

Nivel Asistencial

Competencias

Que conforme a lo establecido en el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento.

Que mediante Resolución 031 del 30 de marzo de 2007 se adoptó el Manual Específico de Funciones y competencias laborales para los empleos de la Planta semiglobal de empleos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, D.C.

Que mediante Resolución 040 del 2 de abril de 2012 se modificó el Manual Específico de Funciones y competencias laborales para los empleos de la Planta de Personal del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, D.C.

Que mediante Acuerdo No 005 del 12 de agosto del 2014, expedido por la Junta Directiva del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., se estableció la nueva Estructura Organizacional del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. y se facultó al Representante Legal para expedir, actualizar y/o modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad.

Que mediante Acuerdo No 006 del 12 de agosto del 2014, expedido por la Junta Directiva del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. se modificó la Planta de Cargos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

Que se hace necesario adoptar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los noventa (98) empleos que conforman la nueva planta de personal del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., ajustado a la estructura organizacional establecida en los acuerdos respectivos.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital a través de oficio No. 2013-EE-4424 del 6 de diciembre de 2013, estableció la necesidad de proferir el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales.

Que el manual de funciones establece para los cargos creados en la nueva planta de personal del FONDO, fijada en el Acuerdo No 006 del 12 de agosto del 2014, emanado de la Junta Directiva del FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD, que incluye cargos de carrera administrativa y cargos de libre nombramiento y remoción dentro de la Planta de Personal.

Que el artículo 3 del Acuerdo No 006 del 12 de agosto del 2014, que a la letra señala; "Se faculta al representante legal del FONDO para efectuar la distribución de los empleos de la planta y de los servidores de acuerdo con las necesidades, planes, proyectos y políticas del FONDO", faculta al Gerente del Fondo para efectuar la distribución de los empleos de la planta de personal.

Que conforme al artículo 25 del Decreto Ley 785 del 2005, en el presente manual de funciones, establece equivalencias entre estudios y experiencias para los requisitos de estudio y experiencia para los diferentes niveles jerárquicos.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital a través de oficio No. 2014-EE- XXXX del XX de octubre de 2014, emitió Concepto Técnico favorable al Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales a los noventa y ocho empleos de la planta de personal del Fondo de Vigilancia y seguridad.

En mérito de lo expuesto,

ARTICULO 1º. Establecer el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos que conforman la nueva Planta de Personal del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, cuyas funciones deben ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalen.

Dirigir el funcionamiento del Fondo de Vigilancia y de Seguridad, circunscrito en la provisión de los bienes y servicios que requieran las autoridades de Policía y fuerza pública en General en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, articulándose en el marco de las Políticas de Convivencia ciudadana y de Seguridad.

1. Representar Judicial y Extrajudicialmente al Fondo y establecer apoderados judiciales cuando las circunstancias lo exijan.

2. Ejercer las funciones correspondientes a suplir necesidades de órganos de seguridad en pro de la convivencia ciudadana y orden público en la ciudad de Bogotá D.C.

3. Aprobar los actos, dirigir las operaciones y celebrar los contratos indispensables para alcanzar los objetivos y metas del Fondo.

4. Presentar a la Junta Directiva para su aprobación el proyecto de presupuesto anual del Fondo, las modificaciones y aclaraciones del mismo, las adiciones y contra créditos propuestos, el plan anual de caja, los acuerdos de gastos y obligaciones y el balance, con arreglo a las normas fiscales y presupuestales vigentes.

5. Dirigir los procesos de construcción del presupuesto, el plan anual de caja, los acuerdos de gastos y obligaciones y el balance.

6. Establecer las políticas de ejecución presupuestal en concordancia con la normatividad vigente a fin de alcanzar con eficacia las metas institucionales.

7. Establecer y desarrollar las políticas, planes, decisiones y programas aprobados por la Junta Directiva y ejecutar el Presupuesto en cumplimiento de los objetivos del Fondo.

8. Aprobar los procesos de contratación y velar por el cumplimiento en la ejecución de los mismos de acuerdo con las normas de contratación vigentes en el orden jurídico.

9. Establecer el registro de los actos administrativos que expida la Junta Directiva y la Gerencia del Fondo de forma que permita garantizar su fidelidad y conservación.

10. Fijar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo requeridos para atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de la entidad, de conformidad con la ley y los planes Distritales de Desarrollo.

11. Proponer a la Secretaría de Gobierno la formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a la atención oportuna de la protección, convivencia y seguridad de los habitantes del Distrito Capital.

12. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de los objetivos de la entidad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital y la Junta Directiva del Fondo.

13. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva del Fondo, las modificaciones a la Estructura Organizacional, Planta de Personal, Nomenclatura y Clasificación de los Empleos y el Régimen de Remuneración; para lograr el normal funcionamiento de la entidad.

14. Conocer y fallar en segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten por las faltas cometidas por los Servidores Públicos que corresponda investigar al Fondo.

15. Fijar políticas de administración del Talento Humano de acuerdo con las normas legales vigentes.

16. Las demás que le correspondan como representante legal del Fondo o se le atribuyan por la ley o el reglamento.

1. El Fondo es representado judicial y extrajudicialmente para prevenir el daño antijurídico y garantizar la adecuada defensa de sus intereses.

2. El Fondo desarrolla proyectos de convivencia ciudadana y de orden público en cumplimiento de sus objetivos institucionales.

3. Los actos, las operaciones y la celebración de contratos contribuyen a alcanzar los objetivos y cumplir las funciones del Fondo eficientemente preservando los principios de la administración pública.

4. El proyecto de presupuesto anual del Fondo es elaborado y argumentado para ser aprobado por la Junta Directiva, con ajuste a las normas fiscales y presupuestales vigentes.

5. Las políticas, planes, decisiones y programas se desarrollan y se ejecuta el presupuesto de conformidad con lo aprobado por la Junta Directiva.

6. La ejecución de los contratos y el trámite de las licitaciones, adquisiciones, cuentas y pagos a cargo de la entidad son vigilados de manera permanente.

7. Las directrices impartidas en el campo administrativo perfeccionan los procedimientos a fin de cumplir con eficiencia y efectividad los compromisos institucionales con total apego a la normatividad vigente.

8. El registro de los actos administrativos que expide la Junta Directiva y la Gerencia del Fondo para garantizar su fidelidad y conservación.

9. Las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a la atención oportuna de la protección y seguridad de los habitantes del Distrito Capital se establecen conjuntamente con el Secretario de Gobierno.

10. El Sistema de Control Interno y de Control Interno Disciplinario de la entidad, se establecen, mantienen y perfeccionan de acuerdo con la naturaleza, estructura, misión institucional de la entidad y el marco normativo.

11. Los objetivos de la entidad se cumplen en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital y la Junta Directiva del Fondo.

12. Las directrices relacionadas con el sistema de gestión de calidad (SGC), el modelo estándar de control interno (MECI), y el plan institucional de gestión ambiental (PIGA) son claras oportunas y dirigidas a su fortalecimiento y mejoramiento continuo

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Constitución Nacional.

2. Formulación, gestión y seguimiento de proyectos.

3. Seguridad ciudadana.

4. Estructura operativa de las autoridades policivas de la ciudad.

5. Contratación Estatal.

6. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito.

7. Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Distrital.

8. Indicadores de gestión.

9. Sistemas y programas de Microsoft Office (Word, Power Point y Excel).

Título profesional en Derecho, Administración de empresas, Administración pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Economía.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

60 meses de experiencia profesional.

Asesorar y prestar asistencia jurídica o legal al Gerente del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., en la toma de decisiones acertadas, para el seguimiento y cumplimiento de los objetivos que le sean confiados por la administración, para el logro de las Políticas Públicas de Seguridad y convivencia de la entidad.

1. Asesorar al Gerente en la formulación, adopción, ejecución y control de las políticas, planes y proyectos de Fortalecimiento de la Vigilancia y Seguridad de Bogotá, en cumplimiento de la misión y objetivos del Fondo.

2. Revisar los proyectos de Actos Administrativos que deba expedir el Gerente de acuerdo al procedimiento y directrices de la Oficina Jurídica de la entidad.

3. Asesorar a la Gerencia, en la aplicación de normas para el cabal desempeño de las actividades del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

4. Revisar la consistencia legal de los contratos para el desarrollo de la misión del Fondo, en concordancia con el manual de contratación y las normas vigentes.

4.(Sic) Asesorar al Gerente en nuevas opciones para el desarrollo de la misión del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

5.(Sic) Organizar e informar al Gerente de los actos administrativos que expida la Junta Directiva, garantizando su fidelidad y conservación.

6.(Sic) Asesorar, revisar y conceptuar al Gerente en el cumplimiento de los objetivos de la entidad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital y la Junta Directiva del Fondo.

7.(Sic) Las demás que le correspondan por asignación del representante legal del Fondo o por la ley o reglamento.

1. las políticas, planes y proyectos de Fortalecimiento de la Vigilancia y Seguridad de Bogotá establecidos por la gerencia son asesorados permanentemente facilitando evaluar alternativas, políticas, estrategias y toma de decisiones de forma eficaz en cumplimiento de la misión y objetivos del fondo.

2. La conceptualización efectuada a los proyectos de actos administrativos, contratos o planes institucionales, permite formular acciones de mejora que facilitan el logro de los objetivos institucionales en el marco legal vigente.

3. El registro de los actos administrativos que expide la Junta Directiva y la Gerencia del Fondo, se desarrollan para garantizar su fidelidad y conservación.

4. Los Sistemas de Control Interno y de Control Interno Disciplinario de la entidad, se establecen, mantienen y perfeccionan de acuerdo con la naturaleza, estructura y misión institucional.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Constitución Nacional.

2. Formulación, gestión y seguimiento de proyectos.

3. Seguridad ciudadana.

4. Estructura operativa de las autoridades policivas de la ciudad.

5. Contratación Estatal.

6. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito.

7. Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Distrital.

8. Indicadores de gestión.

9. Sistemas y programas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título profesional en Derecho.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.

Asesorar al Gerente del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., en la formulación y ejecución de las políticas y los planes generales de la entidad en el área de divulgación y Comunicación Institucional a nivel interno y externo.

1. Asesorar al Gerente en la formulación, y ejecución de las políticas y los planes generales de la entidad en el área de divulgación y comunicación institucional.

2. Formular y ejecutar políticas de comunicación internas y externas sobre el desarrollo del objeto del Fondo con oportunidad y pertinencia.

3. Formular y desarrollar el Plan de Comunicaciones del Fondo, teniendo en cuenta los planes, programas y proyectos institucionales y las directrices de la Secretaría General.

4. Formular y desarrollar el Plan de Medios, para la divulgación del desarrollo institucional.

5. Verificar que los boletines de prensa que se realicen en la Entidad contengan información veraz y oportuna.

6. Realizar las ruedas de Prensa requeridas para promocionar el desarrollo del objeto del fondo.

7. Asesorar la elaboración de los diferentes instrumentos de seguimiento y control que sean establecidos por la entidad para el área de divulgación.

8. Generar estrategias de acercamiento con los medios de comunicación para la divulgación de los programas preparados por la entidad con oportunidad en su presentación y coyunturas especiales.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

1. El registro de las publicaciones de boletines de información institucional que desarrollen la Junta Directiva y la Gerencia del Fondo, se desarrollan para garantizar la memoria histórica de la entidad.

2. Las políticas de comunicación internas y externas sobre el desarrollo de actividades objeto del Fondo permite tener la información con oportunidad y pertinencia.

3. Los planes, programas y proyectos institucionales son soportados por el Plan de Comunicaciones del Fondo permitiendo evidenciar sus alcances y logros con oportunidad y veracidad.

4. El Plan de Comunicaciones y el Plan de Medios, se encuentran establecidos y se desarrollan de acuerdo a las necesidades de Divulgación de la Información en el Fondo y las directrices de la secretaría General para tal fin.

5. Los boletines de prensa se publican de manera veraz y oportuna difundiendo la información oficial del Fondo.

6. Las ruedas de prensa se organizan y se desarrollan de acuerdo a la necesidad de la Información y divulgación que se requiera por parte del Fondo.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Seguridad ciudadana.

2. Estructura operativa de las autoridades policivas de la ciudad.

3. Contratación Estatal.

4. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito.

5. Comunicación Organizacional

6. Ruedas de Prensa y Publicidad.

7. Sistemas y programas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título profesional en Derecho, Administración de empresas, Administración pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Economía.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional.

Realizar labores de apoyo administrativo en los procesos de la gerencia manteniendo la confidencialidad y oportunidad propia del empleo.

1. Organizar la agenda y compromisos generales del Gerente del Fondo con las indicaciones de la Gerencia.

2. Tramitar la correspondencia y copia de documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos y la confidencialidad pertinente.

3. Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4. Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.

5. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

6. Organizar la agenda de reuniones y compromisos que deba atender el Director en el desarrollo de sus funciones de manera oportuna.

7. Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.

8. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarle la información solicitada, garantizando la reserva legal, de conformidad con los lineamientos institucionales.

9. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas con las situaciones administrativas de la dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

1. Los sistemas de información correspondientes a la dependencia deben ser administrados correctamente.

2. Los documentos y elementos requeridos por el área son suministrados con oportunidad.

3. El personal es atendido debidamente, se reciben mensajes telefónicos y concretan audiencias en pro del desarrollo de las actividades inherentes a la gerencia.

4. El archivo del Gerente es administrado y controlado debidamente siguiendo las disposiciones de la Ley General de Archivo.

5. Los ciudadanos y funcionarios son debidamente atendidos y guiados concertando citas con el Gerente de acuerdo con indicaciones del Asesor del Gerente.

6. La correspondencia física y los mensajes telefónicos son tramitados con oportunidad optimizando los tiempos de respuesta y la calidad de la misma.

7. Los oficios, contratos y documentos de la dependencia han sido elaborados y tramitados correcta y oportunamente.

8. Las cuentas de viáticos y pasajes aéreos del Gerente se han tramitado oportunamente.

9. Todo lo relacionado con los elementos de consumo del Gerente ha sido atendido a satisfacción.

10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean inherentes al cargo y al área de desempeño han sido ejecutadas oportunamente.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Registro de correspondencia, mensajes telefónicos, Informes, documentos

De producto: Informes

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Técnicas de Secretariado.

2. Gestión documental.

3. Atención al usuario.

4. Servicio al cliente.

5. Redacción y ortografía.

6. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito.

7. Sistemas y programas de Microsoft Office (Word y Excel), correo electrónico.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Tres (3) años de experiencia relacionada.

Operar y realizar de manera oportuna, eficiente y segura en el vehículo asignado los desplazamientos de funcionarios, documentos y/o elementos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., velando por el correcto mantenimiento del vehículo y cumpliendo con la normatividad de seguridad y transito vigentes.

1. Prestar el apoyo logístico y de transporte requerido para el cumplimiento de las funciones de la gerencia.

2. Conducir el vehículo asignado y desplazar a los funcionarios de la entidad, al lugar que se le indique para garantizar el cumplimiento de la asistencia del mismo.

3. Realizar los registros relacionados con la utilización de los vehículos, así como los consumos de gasolina, aceite y demás insumos de los automotores, que permitan efectuar periódicamente el mantenimiento preventivo del vehículo.

4. Revisar el estado de aseo y aspecto de mantenimiento del vehículo para su normal funcionamiento.

5. Responder por la custodia y buen uso del vehículo que se le asigne.

6. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios que se le asigne el Gerente.

7. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del vehículo asignado.

8. Cumplir con las normas de seguridad sobre prevención de accidentes en el manejo del vehículo asignado.

9. Responder por las herramientas y demás elementos de dotación que se encuentren a su cargo en el vehículo asignado.

10. Responder por el traslado de los directivos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. y del personal que esté debidamente autorizado, de acuerdo a las necesidades de los mismos.

11. Estar en los lugares y horas indicados para el cumplimiento de las funciones asignadas, según las instrucciones del jefe inmediato a fin de asistir puntualmente a sus compromisos.

12. Realizar tareas de apoyo de llevar, transportar, cuidar y proteger bienes, documentos, útiles y demás elementos, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato a fin de garantizar la eficiencia administrativa.

13. Portar los documentos del vehículo y los del conductor, cumplir las normas de tránsito establecidas por las autoridades competentes e informar por escrito al superior inmediato los accidentes y eventualidades que se presenten con el mismo para evitar sanciones disciplinarias.

14. Verificar e informar oportunamente sobre el vencimiento de las pólizas, análisis obligatorios y demás situaciones relacionadas con la óptima utilización de los vehículos a su cargo.

15. Guardar y retirar los vehículos asignados, teniendo en cuenta los horarios y las instrucciones del superior inmediato

16. Desempeñar las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Los funcionarios, documentos y/o elementos del Fondo son transportados oportunamente preservando su integridad.

2. La programación de trabajos de mantenimiento al vehículo permiten obtener un estado óptimo para adelantar la adecuada prestación de los servicios

3. Los documentos de los vehículos son actualizados cumpliendo la normatividad vigente para su operación y para la oportuna presentación ante la autoridad pertinente que los solicite.

4. Las diligencias solicitadas son realizadas oportunamente.

5. Los incidentes ocurridos al vehículo asignado son reportados debidamente para garantizar su óptimo mantenimiento y operación.

6. Los servicios asignados son cumplidos de forma segura, oportuna y en cumplimiento de las normas de tránsito y seguridad vigentes.

7. Traslados, desplazamientos, movilización de personal son realizados en forma oportuna, segura y cómoda.

8. Los asuntos que sean de su conocimiento han sido mantenidos confidencialmente.

Entidades públicas y privadas nacionales

Vías distritales.

Nomenclatura distrital

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Conducción de vehículos.

2. Relaciones Humanas y Servicio al cliente.

3. Primeros auxilios.

4. Mecánica automotriz.

5. Manejo defensivo.

6. Legislación y normas de Tránsito.

Aprobación de cuatro (4) años educación básica secundaria

Licencia de Conducción con categoría C1

Un (1) año de experiencia relacionada.

NIVEL DIRECTIVO

 Corregido por el art. 2, Resolución F.V.S 288 de 2014.

Dirigir los procesos relacionados con el manejo del talento humano, recursos técnicos, físicos y financieros, quejas y soluciones y servicios generales del Fondo para el logro de la misión institucional.

1. Formular y dirigir la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos administrativos y financieros institucionales dirigidos al establecimiento de esquemas que garanticen el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Dirigir y establecer los lineamientos a seguir en los aspectos financieros del Fondo en relación con las actividades que requiera informes para la Gerencia y los organismos estatales que los soliciten y la conciliación de la información presupuestal, contable y de tesorería.

3. Dirigir y controlar funcionamiento de los sistemas de archivo y correspondencia de la entidad, del manejo del almacén general e inventarios de los bienes muebles e inmuebles, de los servicios generales y de los seguros del Fondo.

4. Dirigir el adecuado funcionamiento del Almacén, supervisar los inventarios y el manejo de la Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión, almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar la normal prestación del servicio de la Entidad.

5. Fijar las directrices para la elaboración de los planes, programas y proyectos de administración de personal, carrera administrativa, evaluación del desempeño, salud ocupacional, capacitación y bienestar así como los programas de incentivos para los funcionarios.

6. Revisar y avalar el plan estratégico y el plan anual de acción para el Funcionamiento de la Entidad.

7. Refrendar y coordinar que se mantenga actualizado el sistema de información institucional de acuerdo con las normas jurídicas.

8. Coordinar el suministro de la información financiera y demás a cargo de la Subgerencia que se requiera para la presentación de los diferentes informes ante la Junta Directiva y demás organismos estatales que lo requieran.

9. Establecer las directrices para la elaboración de los manuales específicos de funciones y competencias laborales y proponer su actualización y mejoramiento en cumplimiento de los requisitos legales.

10. Proponer a la Gerencia del Fondo las políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos físicos, financieros y de talento humano en conjunto con el Jefe de la Unidad de Talento Humano o quien haga sus veces de conformidad con las normas legales vigentes, que permita la eficiencia administrativa.

11. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Las políticas, planes, programas y proyectos institucionales, se formulan con el fin de garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Los aspectos financieros del Fondo en relación con las actividades presupuestales, contables y de tesorería; los balances y estados financieros así como la conciliación de la información presupuestal, contable y de tesorería se dirigen y evalúan de manera adecuada para presentar los informes contables que requiera la Gerencia y los organismos estatales que los soliciten.

3. Los sistemas de archivo y correspondencia de la entidad, el manejo del almacén general e inventarios de los bienes muebles e inmuebles, los servicios generales y los seguros, son controlados y evaluados de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Los planes, programas y proyectos de administración de personal, carrera administrativa, salud ocupacional, capacitación y bienestar social, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos para los funcionarios se ejecutan eficaz y eficientemente de acuerdo a la normatividad legal vigente.

5. El proyecto anual de funcionamiento de la Entidad, se elabora con fin de garantizar la correcta prestación de los servicios a cargo del Fondo.

6. El Plan de compras de la entidad se efectúa adecuadamente con un seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos a fin de garantizar la correcta prestación de los servicios a cargo del Fondo.

7. El sistema de información institucional se mantiene actualizado de acuerdo con su competencia.

8. Los manuales específicos de funciones y competencias laborales son actualizados y mejorados de acuerdo a la evolución y necesidades del Fondo conforme a la normatividad legal vigente.

9. Los recursos entregados a las distintas entidades a las cuales se les presta apoyo se distribuyen y controlan de manera óptima.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Contratación Estatal.

2. Presupuesto Público.

3. Administración Documental.

4. Almacén e Inventarios.

5. Administración de personal.

6. Plan de Desarrollo Distrital.

7. Sistemas y programas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título Profesional: en Economía, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Comercio Internacional, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Administrador Público.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Tres (3) años de experiencia profesional.

Dirigir los procesos misionales del Fondo, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia, las políticas institucionales y legales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Proponer y argumentar a la gerencia la formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales, dirigidos al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.

2. Elaborar los lineamientos para efectuar las actividades relacionadas con los temas de logística y Medios de Transporte, Infraestructura, Sistemas de Información, Equipos de Comunicaciones, Equipos de Telecomunicaciones y Herramientas Tecnológicas de Soporte entre otros que permitan el alcance de las metas institucionales.

3. Liderar el Proyecto anual de Inversión de la Entidad conforme a las necesidades institucionales del Fondo.

4. Dirigir la ejecución del Plan de compras de los Proyectos de Inversión de la entidad, velando porque se adelanten los estudios previos de conveniencia y oportunidad, de mercado y los requisitos técnicos, financieros y económicos de los procesos de selección y disponer lo necesario para el seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos.

5. Desarrollar programas de actualización de tecnologías y de equipamientos para asegurar la adecuada prestación de los servicios del fondo y de las entidades que se encargan de la seguridad y convivencia en Bogotá.

6. Formular e implementar el soporte técnico y mantenimiento a los sistemas de Tecnología Infraestructura tecnológica de la entidad.

7. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales están dirigidos al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional a nivel técnico, logístico y tecnológico.

2. Las actividades relacionadas con los temas de Medios de Transporte, Infraestructura, Sistemas de Información, Equipos de Comunicaciones, Equipos de Telecomunicaciones y Herramientas Tecnológicas de Soporte son dirigidas, controladas y verificadas de manera adecuada.

3. El Proyecto anual de Inversión de la Entidad, garantiza la adquisición y entrega de los bienes y servicios contratados de acuerdo con las necesidades y requerimientos.

4. El Plan de compras de la Entidad, se ajusta a los requerimientos y necesidades.

5. El sistema de información institucional se mantiene actualizado generando confianza en los usuarios del área de acuerdo con su competencia.

6. Se da soporte y mantenimiento a los sistemas de información e infraestructura tecnológica de la entidad.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos, procesos de compra y adjudicación de materiales

De producto: Informes, conceptos, documentos y procesos licitatorios finalizados, plan de compras.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y paquete Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel)

Título Profesional en: Ingeniería civil, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Finanzas y Relaciones Internacionales, Arquitectura, Derecho o Ciencias Políticas o Economía.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Tres (3) años de experiencia profesional.

Asesorar al Gerente en la implementación, ejecución, evaluación y seguimiento de los componentes del sistema de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación institucional, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de la misión y objetivos del Fondo, así como las relaciones con entes externos, de conformidad con las normas legales vigentes.

1. Liderar el fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional y del Sistema de Gestión de Calidad en el Fondo de Vigilancia, desarrollando el marco legal sobre esta materia.

2. Fijar el plan de acción o de auditorías de la Oficina de Control Interno para revisión y aprobación del Comité del Sistema Integrado de Gestión y aprobar los programas de auditoría de las auditorías internas de gestión.

3. Dirigir el proceso auditoría a fin de verificar el cumplimiento legal en las actividades del fondo.

4. Evaluar, cumplimiento de las metas y fines institucionales de la entidad; y presentar informe de observaciones y recomendaciones para el mejoramiento de la gestión.

5. Establecer la relación con entes externos de control, en el sentido de identificar previamente la información relevante y pertinente que estos requieran y los funcionarios idóneos para atender sus requerimientos.

6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos de la entidad y recomendar los ajustes necesarios.

7. Establecer, los diferentes procedimientos de la Oficina de Control Interno en la entidad conforme al marco normativo.

8. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Entidad formulados con base en los resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, para evaluar su cumplimiento y consolidar informes de avance para los organismos de control de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.

9. Fomentar la cultura del autocontrol, con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional y en procura del fortalecimiento del Sistema de Control Interno.

10. Articular y verificar la información proporcionada por las diferentes dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control de manera oportuna

11. Liderar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad, con el fin de emprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz.

12. Mantener informados a los directivos acerca del estado del control interno de la entidad, y presentar informes de observaciones y recomendaciones.

13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana establecidos por la Entidad en cumplimiento del mandato Constitucional y legal.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades institucionales.

2. Los procesos y procedimientos del Fondo, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.

3. Los controles asociados a las actividades del Fondo, son verificados en cuanto a su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para el logro de sus objetivos.

4. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.

5. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados sobre el estado de control interno del Fondo contribuyendo al cumplimiento de la misión Institucional.

6. Las auditorías realizadas sirven para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales y se desarrollan de acuerdo con el plan establecido.

7. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades del Fondo.

8. La adecuada evaluación del proceso de administración de los riesgos contribuye a su mitigación y procura el cumplimiento de objetivos y metas del Fondo con oportunidad y eficacia.

9. Las respuestas emitidas por el Fondo a los requerimientos de los Entes de control, son consolidadas y presentadas con oportunidad y coherencia.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Normatividad control interno.

2. Manuales de Procesos y Procedimientos.

3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

4. Normas de Gestión de Calidad.

5. Normas de auditoria

6. Contratación Pública.

7. Normas de Administración de Personal.

8. Formulación y evaluación de proyectos

9. Manejo de herramientas básicas de sistemas.

10. Normas fiscales

Título profesional.

Parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1474 de 2011

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Experiencia mínima de tres (3) años en asuntos del control interno, Parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1474 de 2011.

Desarrollar el conocimiento de los servidores públicos del Fondo sobre el Código Disciplinario Único en el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., en desarrollo de los postulados constitucionales y legales en la prevención de conductas que atentan contra la administración pública.

1. Adelantar la investigación y fallar en primera instancia de los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas en la Entidad de acuerdo con lo dispuesto por la ley y directrices del jefe inmediato.

2. Proponer, Implementar y dirigir políticas institucionales que permitan reforzar en los funcionarios los conceptos de Probidad, Trasparencia y Lucha contra corrupción.

3. Cumplir con los procedimientos y términos señalados para el trámite de los procesos disciplinarios que conoce la dependencia conforme al Régimen único Disciplinario vigente.

4. Aprobar las consultas que sobre distintos aspectos relacionados con la acción disciplinaria se formulen por parte de la Gerencia del Fondo.

5. Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, las conductas de los servidores públicos del Fondo que ameriten su intervención.

6. Responder por las notificaciones de los actos administrativos que se elaboren dentro de los expedientes disciplinarios asignados.

7. Proyectar y tramitar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con los expedientes a su cargo.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Los fallos propios de la función disciplinaria son proferidos de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las demás normas que rigen la materia.

2. El Fondo cuenta con políticas institucionales que permiten apropiar por cuenta de los funcionarios los conceptos de Probidad, Trasparencia y Lucha contra corrupción.

3. La asesoría y la implementación de cultura del autocontrol contribuye al cumplimiento de la constitución y la ley por parte de los servidores del Fondo sobre temas relacionados con el control interno disciplinario previene la violación al conjunto de normas y conductas que regulan el comportamiento del funcionario público.

4. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

5. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Código Único Disciplinario.

2. Código Contencioso Administrativo.

3. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

4. Microsoft Office (Word y Excel).

Título profesional en Derecho.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional.

Dirigir, controlar y verificar los procesos y procedimientos a cargo de la Dirección Administrativa, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Subgerencia Administrativa y Financiera, siguiendo los requerimientos del Plan de Compras y de Contratación.

1. Dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos administrativos institucionales, que garanticen el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Elaborar y dirigir, el Proyecto de presupuesto anual de Funcionamiento de la Entidad, el plan estratégico y el plan anual de acción para el desarrollo de la misión de la Entidad en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.

3. Establecer el Plan de compras de funcionamiento, adelantando los estudios previos de conveniencia y oportunidad, de mercado y los requisitos técnicos, financieros y económicos de los procesos de selección y efectuar el seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos.

4. Fijar las políticas de archivo de documentos de gestión e históricos, y de acuerdo a los objetivos del Fondo, establecer los criterios para la valoración y selección, los plazos de retención, eliminación, conservación y acceso a los documentos.

5. Definir y liderar los procesos relacionados con la elaboración, actualización e implementación de las Tablas de Retención y Valoración Documental que se encuentren vigentes.

6. Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e informáticos de acuerdo a los requerimientos de la entidad. Notificar la información que sea necesaria para la presentación de los diferentes informes ante la Subgerencia Administrativa y Financiera y la Gerencia y demás organismos oficiales que lo requieran.

7. Dirigir el proceso de atención al ciudadano, atención de solicitudes, quejas y peticiones, en cumplimientos del ordenamiento legal.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. La ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales están dirigidos al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Las actividades relacionadas con los temas de Sistemas de Información, Equipos de Comunicaciones y Equipos de Telecomunicaciones son dirigidas, controladas y verificadas de manera adecuada.

3. El Proyecto anual de Inversión de la Entidad, garantiza la adquisición y entrega de los bienes y servicios contratados de acuerdo con las necesidades y requerimientos.

4. El Plan de compras de la Entidad, se ajusta a los requerimientos y necesidades.

5. El sistema de información institucional se mantiene actualizado permitiendo la toma oportuna de decisiones y el correcto funcionamiento del Fondo.

6. El soporte y mantenimiento a los sistemas de información de la entidad garantizan la oportuna consulta y fidelidad.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Contratación estatal.

2. Administración de personal.

3. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

4. Presupuesto

5. Código Único Disciplinario.

6. Código Contencioso Administrativo.

7. Plan de Desarrollo Distrital

8. Sistemas y programas Microsoft Office (Word, Power Point y Excel).

Título profesional en: Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Derecho o Economía.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley. Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional.

Dirigir conforme al Plan Estratégico de la Entidad el presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de conformidad con la normatividad vigente.

1. Liderar la elaboración del plan financiero plurianual y el proyecto de presupuesto anual y consolidar la información para su remisión a los entes respectivos.

2. Fijar el Proyecto anual de Inversión de la Entidad de acuerdo con las instrucciones dadas por la Oficina Asesora de Planeación y la normatividad vigente.

3. Liderar la ejecución presupuestal y el cumplimiento de la programación anual de caja del presupuesto del Fondo, conforme a la Ley orgánica de Presupuesto.

4. Aprobar y tramitar las modificaciones presupuestales solicitadas por los ordenadores del gasto o por el ordenador del Gasto en el Fondo de Vigilancia, conforme a las instrucciones de la Secretaría de Hacienda Distrital.

5. Dirigir y orientar el manejo de los recursos y pagos de la Tesorería en el Fondo de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Aprobar los certificados de disponibilidad presupuestal de los proyectos solicitados por los ordenadores del gasto y los registros presupuestales de los contratos suscritos por los ordenadores del gasto en el Fondo.

7. Definir herramientas e indicadores para mejorar el desarrollo financiero del Fondo.

8. Verificar y supervisar el oportuno y correcto registro contable de las operaciones financieras que celebre el Fondo, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.

9. Gestionar el pago oportuno de servicios personales, gastos generales, transferencias y demás obligaciones a cargo del F.V.S, con el objeto de cumplir con los compromisos presupuéstales.

10. Dirigir el proceso contable a fin de lograr la actualización permanente y oportuna de los estados financieros de la entidad, controlando los procesos de sistematización y automatización de la información de giros y de la información contable.

11. Gestionar la presentación y pago de las declaraciones tributarias por retenciones de impuestos distritales y nacionales, garantizando el reporte oportuno de la información.

12. Supervisar y efectuar los giros presupuestales en los sistemas habilitados para el efecto dando cumplimiento oportuno a los gastos de funcionamiento e inversión.

13. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales están dirigidos al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Las actividades relacionadas con los temas presupuestales y financieros son dirigidas, controladas y verificadas de manera adecuada.

3. El Proyecto anual de Inversión de la Entidad, garantiza la adquisición y entrega de los bienes y servicios contratados de acuerdo con las necesidades y requerimientos.

4. El PAC (Plan Anual de Caja) se reprograma de acuerdo a las novedades reportadas por las dependencias, para dar cumplimiento efectivo y oportuno a los pagos.

5. Los certificados presupuestales se expiden acorde con las normas vigentes y a tiempo.

6. Las apropiaciones presupuestales se ajustan mediante traslados presupuestales, adiciones o reducciones permitiendo una adecuada y oportuna ejecución presupuestal de acuerdo a las necesidades de la Entidad.

7. El sistema de información financiero institucional se mantiene actualizado generando confianza en los usuarios del área de acuerdo con su competencia.

8. Los estados financieros son el reflejo de los movimientos contables, de tesorería y presupuestales.

9. El manejo de Tesorería mantiene un manejo apropiado y ajustado a las normas

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Manejo tributario

2. Contratación estatal.

3. Manejo presupuestal y de tesorería.

4. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

5. Plan de Desarrollo Distrital

6. Sistemas y programas Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera o Administración Pública, Comercio Internacional, Finanzas y Relaciones Internacionales, Contaduría, Ingeniería industrial o administración pública.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Dirigir, controlar y verificar los procesos y procedimientos a cargo de la Dirección de Tecnología, Información y Comunicaciones, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Subgerencia Técnica, siguiendo los requerimientos del Plan de Compras y de Contratación

1. Dirigir y supervisar los procesos de estudios de adelantos tecnológicos que requieran los organismos de Policía Nacional, Fiscalía General de la Nación y fuerzas Militares, en cumplimiento del suministro que debe desarrollar el Fondo.

2. Gestionar ante la Subgerencia Técnica, la adquisición de tecnologías, sistemas y equipamientos necesarios, para el beneficio de las funciones de la Subgerencia y del Fondo, ante las entidades prestadoras de la seguridad y convivencia en Bogotá.

3. Liderar los procesos y acciones que mejoren los indicadores sobre cubrimiento de las TIC encargados al Fondo.

4. Dirigir las actividades relacionadas con evaluación, conceptualización y apropiación en los temas de Sistemas de Información, Equipos de Comunicaciones, Equipos de Telecomunicaciones y Herramientas Tecnológicas de Soporte que permitan l logro de los objetivos institucionales

5. Proyectar para la aprobación, el Plan de compras de los Proyectos de Inversión, adelantando los estudios previos de conveniencia y oportunidad, de mercado y los requisitos técnicos, financieros y económicos de los procesos de selección y efectuar el seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos.

6. Administrar los recursos, soporte y mantenimiento a los sistemas de información e infraestructura tecnológica de la entidad permitiendo el cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Controlar, la eficacia del soporte y mantenimiento a los sistemas de información e infraestructura tecnológica de la entidad.

8. Dirigir la elaboración de estudios técnicos sobre tecnologías a implementar para el logro de los objetivos institucionales.

9. Proponer y argumentar nuevas estrategias tecnológicas que faciliten el alcance de las diferentes metas del Fondo.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. La ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales que estén dirigidos al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Las actividades relacionadas con los temas de Sistemas de Información, Equipos de Comunicaciones, Equipos de Telecomunicaciones y Herramientas Tecnológicas de Soporte, se dirigen, controlan y verifican de manera que permiten el alcance de las metas institucionales.

3. El Proyecto anual de Inversión de la Entidad es proyectado para garantizar la contratación, adquisición y entrega de los bienes y servicios de acuerdo con las necesidades y requerimientos hechos al Fondo.

4. El Plan de compras de la Entidad, se ajusta a los requerimientos y necesidades.

5. El sistema de información institucional se mantiene actualizado generando confianza en los usuarios del área de acuerdo con su competencia.

6. El soporte y mantenimiento a los sistemas de información e infraestructura tecnológica de la entidad es efectuado garantizando la continuidad y calidad del servicio.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos, documentos implementaciones tecnológicas.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y programas Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título profesional en: Título universitario en Administración de Sistemas, Ingeniería de diseño y Automatización Electrónica, Ingeniería de sistemas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas y Telemática, ingeniería de software, Ingeniería de Software y Comunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones e informática, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Electrónica y telecomunicaciones, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería en Computación, Ingeniería en telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería Telemática.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Coordinar, controlar y verificar los procesos y procedimientos a cargo de la Dirección de Logística y Medios de Transporte, de manera eficiente y oportuna de acuerdo de la Subgerencia Técnica, siguiendo los requerimientos del Plan de Compras y de Contratación.

1. Dirigir el cumplimiento las políticas, planes, programas y proyectos institucionales a cargo de la Dirección de Logística, de forma tal que garanticen el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Liderar las actividades relacionadas con los temas de logística y Medios de Transporte dando oportunidad a las soluciones generadas a los requerimientos hechos al Fondo.

3. Liderar los procesos de actualización técnica del transporte requerido para la ejecución de la política de seguridad del Fondo.

4. Presentar para su aprobación el Proyecto anual de Inversión de la Entidad de los proyectos que tenga a cargo.

5. Ejecutar el Plan de compras de los Proyectos de Inversión relacionados con la Dirección de Logística y Medios de Transporte, adelantando los estudios previos de conveniencia y oportunidad, de mercado y los requisitos técnicos, financieros y económicos de los procesos de selección y efectuar el seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos.

6. Dirigir la elaboración de estudios técnicos sobre la implementación o adquisición de elementos, materiales y equipos para el logro de los objetivos institucionales.

7. Proponer y argumentar nuevas estrategias que faciliten el alcance de las diferentes metas del Fondo.

8. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales está dirigida al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Las actividades relacionadas con los temas de Medios de Transporte, y Herramientas Tecnológicas de Soporte son dirigidas, controladas y verificadas de manera adecuada.

3. El Proyecto anual de Inversión, garantiza la adquisición y entrega de los bienes y servicios contratados de acuerdo con las necesidades y requerimientos.

4. El Plan de compras de la Entidad, se ajusta a los requerimientos y necesidades.

5. El sistema de información institucional se mantiene actualizado generando confianza en los usuarios del área de acuerdo con su competencia.

6. Se da soporte y mantenimiento a la infraestructura de la entidad de manera adecuada.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, estudios, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y programas Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel)

Título profesional en: Ingeniería Mecánica, Ingeniero Automotriz, Ingeniero Industrial, Economía, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional o Finanzas y Relaciones Internacionales.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Coordinar, controlar y verificar los procesos y procedimientos a cargo de la Dirección de Infraestructura, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Subgerencia Técnica, siguiendo los requerimientos del Plan de Compras y de Contratación.

1. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos institucionales a cargo de la Dirección de Infraestructura, dirigidos al establecimiento de esquemas que garanticen el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Dirigir la elaboración de estudios técnicos sobre la adquisición, construcción, dotación y mantenimiento de inmuebles, materiales y equipos para el logro de los objetivos institucionales.

3. Proponer y argumentar nuevas estrategias que faciliten el alcance de las diferentes metas del Fondo.

4. Dirigir el seguimiento y control sobre las actividades contratadas por el fondo que sean competencia de la Dirección de Infraestructura a fin de lograr los objetivos institucionales.

5. Dirigir los temas relacionados con estudios, adquisición, adecuación, mantenimiento, dotación y actualización de la Infraestructura que maneje el Fondo garantizando los sistemas de seguridad para el beneficio de la ciudadanía.

6. Coordinar las actividades relacionadas con los temas de Infraestructura de los bienes del Fondo o los que se hayan entregado a los organismos militares, fiscalía y de policía de la ciudad.

7. Ejecutar el Plan de compras de los Proyectos de Inversión a cargo de Dirección, adelantando los estudios previos de conveniencia y oportunidad, de mercado y los requisitos técnicos, financieros y económicos de los procesos de selección y efectuar el seguimiento a la ejecución y liquidación de los contratos.

8. Desarrollar programas de actualización de tecnologías y de equipamientos para asegurar la adecuada prestación de los servicios del fondo y de las entidades que se encargan de la seguridad y convivencia en Bogotá.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. La ejecución de políticas, planes, programas y proyectos institucionales están dirigidos al establecimiento de esquemas de seguridad que garantizan el cumplimiento del objetivo institucional.

2. Las actividades relacionadas con los temas de Infraestructura, son dirigidos, controlados y verificados de manera adecuada.

3. El Proyecto anual de Inversión de la Entidad, garantiza la adquisición y entrega de los bienes y servicios contratados de acuerdo con las necesidades y requerimientos.

4. El Plan de compras, se ajusta a los requerimientos y necesidades.

5. El sistema de información institucional se mantiene actualizado generando confianza en los usuarios del área de acuerdo con su competencia.

6. Se da soporte y mantenimiento a los sistemas de información e infraestructura tecnológica de la entidad.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y programas Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Título profesional en: Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil , Geología, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Comercio Internacional o Finanzas y Relaciones Internacionales.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley. Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional.

Dirigir la formulación de las políticas de la Entidad en materia de planeación, formulación y ejecución de los planes y programas y realizar las actividades de seguimiento para el logro de objetivos y metas institucionales.

1. Asesorar la Gerencia del Fondo en la formulación, coordinación y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos institucionales que deba desarrollar el Fondo, necesarios para la implementación, sostenibilidad y mejoramiento de las políticas del sector y de la entidad.

2. Asesorar y dirigir a las dependencias en la elaboración de los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos. Gestionar la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la entidad tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.

3. Asesorar a las diferentes dependencias en la formulación y aplicación de indicadores de gestión que permitan medir la eficacia, eficiencia y efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna.

4. Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en concordancia con el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital, con eficiencia y calidad.

5. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión de la Entidad.

6. Asesorar la Gerencia en la Formulación de los proyectos de inversión del Fondo que sean necesarios para el cumplimiento de su función institucional y emitir la viabilidad a las inversiones del Fondo.

7. Fomentar en las dependencias del Fondo la implementación de propuestas organizacionales, administrativas, técnicas, procedimentales y demás proyectos que fortalezcan la organización institucional.

8. Asesorar técnicamente sobre el proceso de Planeación en las diferentes instancias del Fondo en mesas de capacitación y elaboración.

9. Liderar el diseño del Plan Estratégico de la entidad estableciendo mecanismos de evaluación y seguimiento que permitan el control y el cumplimiento normativo y presupuestal.

10. Validar, aprobar, implementar y mantener actualizados los manuales de procesos y procedimientos de la entidad.

11. Gestionar con la Secretaría Distrital de Hacienda y la Secretaría Distrital de Planeación lo referente a la ejecución, seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión del Fondo.

12. Gestionar la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad y asegurar su aplicación, de acuerdo con los objetivos institucionales y las funciones asignadas al Fondo.

13. Liderar la elaboración y consolidación de la información que se origine en las dependencias, relativa a la ejecución del presupuesto de inversión y de seguimiento de la gestión.

14. Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones frente a los planes, programas y proyectos del Fondo, con la información procesada, generada y suministrada por las diferentes áreas competentes

15. Dirigir al fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad a fin de estandarizar los procesos en el Fondo.

16. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El Fondo adopta políticas de acuerdo con lo establecido por la Junta Directiva y el Plan de Desarrollo Distrital.

2. El mejoramiento de métodos, procedimientos y herramientas administrativas permiten el cumplimiento de la misión institucional y responden adecuadamente a las necesidades de cambio.

3. Los procesos de formulación, consolidación, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos del Fondo, se adelantan de acuerdo con las directrices de la Gerencia.

4. Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación elaborados, permiten el cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad

5. Las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la entidad de manera eficiente.

6. Los procedimientos se cumple de manera eficiente con las necesidades permitiendo el aporte del Fondo al cumplimiento de la Política Pública en materia de Seguridad.

7. La formulación y aplicación de indicadores de gestión permiten medir la eficacia, eficiencia y efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna.

8. El Presupuesto de Gasto e Inversión del Fondo se elabora en los plazos establecidos, según las necesidades del Fondo.

9. Los proyectos elaborados para el cumplimiento de la función del Fondo se programan y se efectúa su seguimiento y control como herramienta de gestión para la Gerencia.

10. El sistema de Presupuesto Orientado a Resultados de la entidad se mantiene actualizado.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión.

2. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

3. Desarrollo organizacional.

4. Planeación.

5. Modelo Estándar de Control Interno.

6. Plan Institucional de Gestión Institucional.

7. Presupuesto y Finanzas Públicas

8. Programas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

9. Sistema de costos

10. Diseño y manejo de Indicadores.

Título profesional en Administración de Empresas o Administración Pública, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería industrial.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cinco (5) años de experiencia profesional.

Dirigir lo relacionado con los asuntos jurídicos, la contratación y la defensa judicial con el fin de lograr que las actividades se desarrollen de acuerdo con la normatividad vigente y contribuir a la prevención del daño antijurídico.

1. Asesorar a la Gerencia y a las demás dependencias del Fondo en la interpretación y aplicación de normas para el cabal desempeño de las actividades de la entidad.

2. Definir criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices que deba expedir la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Asesorar y dirigir el proceso precontractual, contractual y postcontractual de la Entidad según las modalidades de selección y lo establecido por la ley y demás normas concordantes.

4. Establecer el manual de contratación de la entidad en estricta aplicación de la normatividad vigente.

5. Asesorar la elaboración de los convenios en todas sus modalidades, velando por la aplicación de los distintos regímenes aplicables.

6. Dar visto bueno o autorizar, los procedimientos en las etapas precontractuales, contractuales y postcontractuales, así como en la suscripción de convenios en sus distintas modalidades.

7. Rendir informe permanente al Gerente del Fondo, sobre los vistos buenos o autorizaciones proferidas en las distintas etapas de los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales y de elaboración de los convenios en sus distintas modalidades.

8. Gestionar y revisar los proyectos de acuerdos y resoluciones, entre otros actos administrativos concernientes a las actividades del Fondo.

9. Desempeñar la representación judicial del Fondo en los procesos que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante el poder que le otorgue la Gerencia, contando para el efecto con el soporte técnico a que haya lugar y mantenerla informada sobre el desarrollo de los mismos.

10. Articular organizar e informar las normas legales y reglamentarias que se relacionan con la actividad del Fondo con oportunidad.

11. Revisar y proyectar los proyectos de actos administrativos que la Gerencia deba firmar y dar su aprobación sobre su constitucionalidad y legalidad.

12. Informar los actos administrativos que expida el Fondo y realizar la publicación de aquellos que sean de carácter general, como los acuerdos de la junta directiva, la gerencia.

13. Revisar el cumplimiento de los procesos de selección de contratistas, adjudicación y celebración de contratos con el fin de que estos se ajusten a los parámetros establecidos por la ley.

14. Revisar el cumplimiento del registro de las garantías contractuales otorgadas a favor del Fondo y controlar su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contraídas por los contratistas, así como tramitar los cobros que adelante la entidad por jurisdicción coactiva.

15. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de la entidad de conformidad con la normatividad vigente.

16. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La conceptualización jurídica es oportuna, confiable y responde a parámetros legales que permiten la adecuada toma de decisiones y el logro de los objetivos.

2. El proceso contractual se desarrolla conforme a los requerimientos exigidos en el Estatuto Contractual y a la planeación establecida.

3. Las dependencias del Fondo laboran de forma coordinada y con unidad técnica en los aspectos legales.

4. Las leyes y jurisprudencia relativas al Fondo, se mantienen recopiladas y se difunden en las dependencias de la Entidad.

5. La defensa judicial del Fondo se coordina y se efectúa conforme a la normatividad vigente.

6. El registro en las bases de datos y el seguimiento a los contratos así como a los procesos judiciales, se alimentan oportunamente con el fin de mantenerlos actualizados.

7. Las respuestas a las tutelas, derechos de petición, acciones populares, acciones penales y en general cualquier proceso o gestión que se adelante ante los despachos jurisdiccionales, penales, de policía o ante cualquier autoridad que tenga autoridad de decisión sobre temas que le conciernan al Fondo se producen en los plazos y términos estipulados en la normatividad vigente.

8. Las notificaciones de los actos administrativos son realizados de acuerdo a los términos establecidos por la ley.

9. Las actuaciones administrativas surtidas en cualquier dependencia del Fondo son asesoradas y corresponden a lo establecido en la ley.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Despachos judiciales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Código Único Disciplinario.

3. Carrera administrativa.

4. Derecho administrativo, constitucional y laboral.

5. Sistemas y programas Microsoft Office (Word).

Título profesional en: Derecho.

Título de postgrado en cualquier modalidad.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cinco (5) años de experiencia profesional.

Ejercer las funciones de Tesorero de manera eficiente y oportuna de acuerdo con los procesos y procedimientos del área y las normas vigentes.

1. Adelantar y controlar las actividades y operaciones de administración de dinero, títulos y de valores en general dando cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos que regulan el ejercicio de la actividad.

2. Responder por el uso adecuado de los recursos manejados en el ejercicio de sus funciones así como por la custodia de las inversiones y conservación de los documentos y títulos valores aplicando las disposiciones que regulan la materia.

3. Adelantar el proceso de inversiones de la Entidad de acuerdo con el ranking señalado por la Secretaría de Hacienda Distrital.

4. Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Información Financiera, perfil Pagador, dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y operatividad establecidas (por la SHD o Min Hacienda).

5. Consolidar y presentar el programa anual y mensualizado de caja – PAC de la vigencia y de las reservas presupuéstales constituidas estableciendo los controles requeridos.

6. Tramitar ante la Tesorería Distrital la solicitud de recursos que se requieran para el cumplimiento de las funciones a cargo del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Efectuar el control de los ingresos y pagos que realiza el FONDO en cumplimiento de los compromisos contractuales, manteniendo en concordancia los ingresos del FONDO con los pagos, para cumplir con la planeación y distribución de los recursos asignados.

8. Establecer mecanismos y hacer gestión de cobro a las diferentes entidades que deban girar recursos a favor del FONDO, en cumplimiento de los plazos estipulados en las normas correspondientes y convenios suscritos vigentes.

9. Elaborar los comprobantes de ingreso de los recursos que percibe el FONDO, con la debida oportunidad y mantener el control necesario para su verificación.

10. Coordinar la elaboración de las órdenes de pago, previa verificación de las facturas, cuentas de cobro, formato único para el trámite de cuentas de servicios, convenios en ejecución y demás documentos soportes enviados para el pago de las mismas, en cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros establecidos en el FONDO.

11. Cumplir con el trámite de pagos en los tiempos establecidos en el plan estratégico de la entidad, en los diferentes medios y en concordancia con el PAC solicitado y aprobado por la Tesorería Distrital.

12. Establecer mecanismos para el control del registro de la información de ingresos y pagos generada en el área de tesorería, efectuando conciliaciones y retroalimentando con información a las demás áreas de la subgerencia administrativa y financiera y otras áreas de la entidad.

13. Administrar el proceso de constitución, manejo y cierre de caja menor de acuerdo con la normatividad vigente para los casos en mención, así como validar el registro, control y proceso en medio magnético o manual, de los movimientos diarios y cierres mensuales.

14. Gestionar la salvaguarda del archivo físico y magnético que soporta los pagos, ingresos y transacciones propias del área de tesorería.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Las actividades y operaciones de manejo de recursos son efectuados en el tiempo establecido y de acuerdo con la disponibilidad de recursos de la Entidad.

2. El control ejercido sobre las actividades y operaciones efectuadas es sólido y efectivo.

3. La información generada por la tesorería es presentada en forma oportuna y veraz.

4. Los recursos financieros, documentos y títulos son custodiados y salvaguardados de acuerdo con las políticas financieras de la institución.

5. El portafolio de inversiones de la Institución es manejado de acuerdo con las normas legales y políticas establecidas para tal fin.

6. Los informes del portafolio de inversiones presentados oportunamente para su incorporación contable.

7. Manejo riguroso, según manual del usuario, de la información que se ingresa al Sistema Integrado de Información Financiera El control de los ingresos y pagos que efectúa el Fondo en cumplimiento de los compromisos contractuales celebrados es el adecuado.

8. El trámite de pagos se cumple de acuerdo con el PAC solicitado y aprobado por la Tesorería Distrital, Unidad de Planeación Financiera.

9. La gestión de cobro a las diferentes entidades que deban girar recursos a favor del Fondo, se efectúa en cumplimiento de los plazos estipulados y con los procedimientos establecidos en las normas vigentes.

10. Los registros de los ingresos del Fondo se realizan con la debida oportunidad y el control necesario para su verificación.

11. El proceso de pagos se efectúa a través de herramientas y tecnología del manejo de información bancaria puesta al servicio del Fondo, como cliente de algunos bancos.

12. Los rendimientos generados por los dineros del Fondo depositados en las entidades bancarias, se manejan de acuerdo con los lineamientos de la Tesorería Distrital.

13. El control efectivo a los registros de la información generada en el Área de Tesorería, se realiza efectuando los controles pertinentes de cruce de información con otras dependencias de la Subgerencia Administrativa y Financiera.

14. La información presupuestal, financiera y contable se concilia con las Áreas de Presupuesto y Contabilidad.

15. La información solicitada por los órganos de control se reporta dentro de los plazos y formatos establecidos.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Estatuto tributario.

3. Presupuesto Público.

4. Elaboración de Planes Financieros.

5. Plan de Desarrollo Distrital y Nacional.

6. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Marco de Gasto de Mediano Plazo del Distrito Capital.

7. Programas de Microsoft Office. (Word, Excel).

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas y Negocios Internacionales o Administrador Financiero.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar y gestionar las actividades y el proceso de almacén del Fondo de acuerdo con los requerimientos institucionales, los procesos, procedimientos, plataforma estratégica de la entidad y la normatividad vigente.

1. Formular el registro de los Inventarios y Almacén en todo lo concerniente a ingresos, salidas y responsables de forma adecuado y permanente atendiendo la normatividad que rige la materia.

2. Articular con el corredor de seguros las reclamaciones ante la Compañía de Seguros respetiva, lo concerniente a reclamaciones e indemnizaciones o pago de siniestros originados por hurto, caso fortuito o fuerza mayor de los bienes devolutivos del Fondo.

3. Elaborar y presentar los objetivos, metas e indicadores de gestión del área, de acuerdo con los planes y programas establecidos por la Subgerencia Administrativa y Financiera.

4. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de entrega y recibo de los bienes dados en comodato garantizando se cumpla el trámite y documentación requeridos.

5. Dirigir y controlar la realización de la toma física anual del inventario en todas las dependencias del Fondo, de acuerdo con el procedimiento establecido, a fin de efectuar los ajustes en los registros administrativos y contables.

6. Verificar que se efectúe el perfeccionamiento de los ingresos, tanto material y real, como administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad a través de órdenes o contratos de compraventa, convenios ínter administrativos de donación, traslado o de comodato.

7. Supervisar y verificar que se aplique el procedimiento establecido para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital, para los ingresos o altas de almacén, permanencia de los bienes, reintegros y egresos o salidas definitivas de los bienes de la Entidad.

8. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con los procesos inherentes al manejo de los bienes de la entidad, conforme a las normas vigentes sobre el particular.

9. Coordinar los temas y asuntos que sean sometidos a consideración del Comité de Inventario organizado en la entidad.

10. Proponer las mejoras necesarias para el adecuado almacenamiento y tránsito de elementos a cargo del área, que permitan mitigar depreciaciones y pérdida de elementos.

11. Proponer a la Dirección Administrativa el presupuesto de los gastos concernientes a almacén e inventarios a fin de garantizar el adecuado funcionamiento del área.

12. Elaborar y presentar los objetivos, metas e indicadores de gestión del área, de acuerdo con los planes y programas establecidos por la Subgerencia Administrativa y Financiera.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. El registro de los Inventarios y Almacén se realiza de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad vigente.

2. La formulación de los objetivos e indicadores de gestión del área son acordes con las necesidades institucionales y las normas vigentes.

3. Las reclamaciones ante la Compañía de Seguros por concepto de indemnización y/o pago de siniestros se adelantan de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

4. El perfeccionamiento de los ingresos, material, real, administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad se lleva a cabo con la oportunidad y periodicidad requeridas.

5. La toma física anual del inventario de las dependencias del Fondo, se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido, efectuando los ajustes requeridos en los registros administrativos y contables.

6. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión ante la entidad y los organismos de control.

7. El proceso administrativo y los procedimientos son evaluados permanentemente a fin de ser optimizados, facilitando la administración de los recursos a cargo del Fondo y los intereses institucionales.

8. El proceso de almacén cumple con los estándares necesarios para cumplir eficientemente su función en marcado en la normatividad vigente.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Almacén general

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Normas de contratación, presupuesto e inventarios.

2. Manejo de datos estadísticos e indicadores de gestión.

3. Normas básicas en contabilidad.

4. Logística

5. Programas de Microsoft Office (Word, excel, power point, project)

Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera, Economía, Contaduría, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Logística, Ingeniería Industrial, Administración Logística.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos del Área de Gestión Administrativa de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las orientaciones de la Dirección Administrativa, las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital y el marco normativo.

1. Coordinar con la Dirección Administrativa el control y evaluación de las actividades relacionadas con los temas administrativos de la entidad.

2. Proyectar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la entidad en concordancia con el plan estratégico siguiendo los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

3. Coordinar con las dependencias correspondientes la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Fondo en lo relativo al área administrativa para presentar ante la Subgerencia Administrativa y Financiera.

4. Proyectar actos administrativos, estudios, análisis; diseñar y/o actualizar procesos y procedimientos, que se requieran para garantizar una eficiente labor en los temas de servicios generales administrativos.

5. Preparar y coordinar la elaboración de los estudios previos y demás requisitos de los procesos de contratación relacionados con el área administrativa, siguiendo la normatividad establecida en la Ley y demás normas de contratación vigentes.

6. Elaborar los informes de gestión y aquellos que sean requeridos por el superior inmediato o por cualquier ente de control oficialmente requerido.

7. Plantear, diseñar, actualizar y mejorar los procesos y procedimientos de competencia del área de trabajo, con el objeto de optimizar la utilización de los recursos disponibles, la simplificación de los trámites y elevar la calidad de los servicios ofrecidos.

8. Organizar, coordinar y desarrollar la solución a los requerimientos administrativos que demanden las diferentes áreas de la entidad.

9. Mantener actualizado el sistema de información institucional en lo que al área de trabajo le competa.

10. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

1. La atención de los requerimientos administrativos de las diferentes áreas se atienden en forma oportuna y con eficacia y eficiencia.

2. La programación, ejecución y control del presupuesto concordante con el área administrativa.

3. Los proceso precontractuales y post-contractuales que requiera efectuar la Subgerencia, se desarrollan en cumplimiento de la normatividad vigente, con la mayor eficiencia, eficacia, transparencia, celeridad y economía.

4. El Plan de Contratación aprobado se elabora y ejecuta de conformidad con las normas vigentes para la prestación de los servicios que requiere la entidad y la adquisición de bienes de los que es responsable.

5. Los procesos y procedimientos de competencia del área de trabajo, son propuestos, diseñados, actualizados y mejorados, con el objeto de optimizar la utilización de los recursos disponibles, la simplificación de los trámites y elevar la calidad de los servicios ofrecidos.

6. La información necesaria y requerida en el sistema de información institucional para la toma de decisiones, se procesa y genera en los términos y condiciones que especifica el superior inmediato.

7. Las funciones requeridas para el apoyo general a las funciones del área, o las que son asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño, son cumplidas con idoneidad y profesionalismo.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación Estatal.

2. Normatividad que regula el manejo presupuestal en el Distrito y en la Nación.

3. Manejo de bienes del Estado.

4. Ciencias Sociales

5. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

6. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

7. Estatuto de Presupuesto.

Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley. Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos del Área de Talento Humano de manera eficiente y oportuna de acuerdo con la normatividad vigente, las autorizaciones de la Gerencia, las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar el plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes y actualizar el manual de funciones y competencias laborales para el logro de la gestión institucional.

2. Articular la ejecución de las actividades de los procedimientos de talento humano a fin de dar cumplimiento a las obligaciones institucionales.

3. Diseñar, desarrollar y evaluar los planes y programas del área de talento humano con el fin de promover el desarrollo integral de los funcionarios de la entidad, alcanzando los objetivos propuestos.

4. Proyectar y desarrollar el Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas de bienestar social, salud ocupacional, incentivos, inducción, reinducción y clima organizacional, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a los servidores de la Entidad.

5. Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los servidores públicos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad oportunamente.

6. Organizar la conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de Salud Ocupacional en cumplimiento de la normatividad vigente tendientes a mejorar las condiciones laborales de los funcionarios de la Entidad.

7. Proyectar los estudios e informes sobre los diferentes aspectos relacionados con la administración del personal, evaluación del desempeño, carrera administrativa, gerencia y empleo público, bienestar, capacitación, salud ocupacional y nómina requeridos por el superior inmediato con la oportunidad y calidad requeridas.

8. Proyectar los planes y programas de bienestar, desarrollo integral de los funcionarios y mejoramiento de la calidad de vida laboral de acuerdo con la normatividad vigente y coordinar su implementación y ejecución.

9. Proponer, gestionar y controlar el desarrollo de actividades con la ARP y la Caja de Compensación dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y Capacitación.

10. Coordinar el proceso de elección de los representantes de los empleados ante la comisión de personal, atendiendo la normatividad vigente sobre la materia.

11. Diseñar el instrumento de evaluación del desempeño que habrá de adoptarse en el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y verificar el cumplimiento del proceso de evaluación del desempeño de acuerdo con las directrices establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil y presentar los informes correspondientes.

12. Articular el proceso de vinculación de personal de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.

13. Coordinar la elaboración y trámite de actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

14. Controlar el adecuado manejo de las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad, según los procedimientos institucionales establecidos.

15. Verificar la inclusión de las novedades que afectan la nómina de personal de planta, y presentar el respectivo informe al Subgerente Administrativo y Financiero.

16. Verificar por el cumplimiento de los parámetros de cotización a la seguridad social integral, en la nómina y por los contratistas de la entidad.

17. Gestionar avances parciales de cesantías requeridos por los funcionarios, en los términos de la ley.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Las actividades a cargo del área de Talento Humano se desarrollan oportunamente en concordancia con la normatividad vigente y con el ánimo de generar bienestar y sentido de pertenencia a los funcionarios del fondo.

2. Los estudios e informes sobre los diferentes aspectos relacionados con la administración del personal, evaluación del desempeño, carrera administrativa, gerencia y empleo público, bienestar, capacitación, salud ocupacional o nóminas son proyectados con la oportunidad y calidad requeridas.

3. Los procesos, procedimientos y sistemas de orden técnico y administrativo de competencia del área de talento humano, son diseñados y actualizados de acuerdo con el sistema de gestión de calidad.

4. Los planes y programas de bienestar, desarrollo integral y mejoramiento de la calidad de vida laboral son formulados de acuerdo con las normas vigentes

5. Las actividades con la ARP y la Caja de Compensación son propuestas, gestionadas y verificadas dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y capacitación.

6. Los programas de inducción y reinducción son diseñados e implementados presentando el respectivo informe de impacto y asimilación de conocimientos de los participantes.

7. El proceso de elección de los representantes de los empleados ante la comisión de personal, se realiza según la normatividad vigente en la materia.

8. El proceso de evaluación del desempeño es desarrollado y verificado de acuerdo con las directrices establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

9. El proceso de vinculación de personal se aplica de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.

10. Los actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, se elaboran respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

11. Las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios se controlan según los procedimientos institucionales establecidos.

12. El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad es elaborado y actualizado, conforme con la planta de personal vigente y según la aplicación de las normas que determinen la materia.

13. Los proyectos de planta de personal y estructura administrativa son elaborados de conformidad con las normas vigentes.

14. El plan anual de vacantes es elaborado y remitido a las entidades competentes de acuerdo con la normatividad vigente.

15. Las novedades que afectan la nómina de personal de planta y supernumerarios son incluidas en los reportes correspondientes.

16. Las certificaciones laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad son expedidas, según las solicitudes presentadas y con la debida oportunidad.

17. Los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios del área y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estén en ejecución son presentados con la oportunidad y calidad requeridas.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales escritos.

1. Normatividad vigente para la liquidación de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios públicos y autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social.

2. Normatividad vigente de carrera administrativa, gerencia y empleo público.

3. Derecho laboral administrativo.

4. Constitución Política de Colombia

5. Normas de administración de personal distritales y nacionales

6. Normas vigentes de salud ocupacional

7. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Título profesional en: Psicología, Sociología, Trabajo Social, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Dirección Humana Y Organizacional o Administración de gestión Humana.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos del Área de Presupuesto de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las orientaciones de la Dirección Financiera, las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital y el marco normativo.

1. Orientar el Presupuesto y por la producción de las cifras presupuestales y fiscales del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, con sus respectivos informes para la toma de decisiones en materia presupuestal y fiscal de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

2. Elaborar el Plan Anual de Caja (PAC) de acuerdo con la meta global de pagos autorizados por el CONFIS para consolidar e informar a la Tesorería Distrital los pagos programados.

3. Gestionar la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de funcionamiento e inversión

4. Efectuar el proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal de Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá.

5. Elaborar el cierre fiscal, presupuestal y de los excedentes financieros del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos y acorde con las normas vigentes.

6. Efectuar análisis de la incidencia de los movimientos presupuestales en la ejecución de ingresos y gastos que contribuya a la toma de decisiones en materia fiscal y presupuestal.

7. Coordinar el manejo de los sistemas de información en el registro y control del presupuesto del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Revisar periódicamente los procesos y procedimientos del Área de Presupuesto para requerir las modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación.

9. Elaborar, registrar y firmar los certificados de disponibilidad presupuestal y los certificados de registro presupuestal.

10. Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico del Área de Presupuesto de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

11. Efectuar la conciliación de la información presupuestal, financiera y contable, en conjunto con las Áreas de Tesorería y Contabilidad.

12. Revisar y certificar las órdenes de pago y revisar el registro de su giro presupuestal cumpliendo con los pagos de la entidad.

13. Adelantar en forma oportuna y dentro de los términos de ley, los oficios y derechos de petición radicados en el Fondo se Vigilancia y Seguridad de Bogotá que sean competencia del Área de Presupuesto.

14. Presentar los informes presupuéstales estipulados por la Contraloría General de la Republica, Contraloría de Bogotá, Personería Distrital, Dirección Distrital de Presupuesto y el Concejo de Bogotá.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. La información financiera y presupuestal presentada está de acuerdo con las necesidades y políticas establecidas dentro de los lineamientos para el desarrollo de la ejecución presupuestal para la toma de decisiones en materia fiscal, presupuestal y financiera y cumple con criterios de oportunidad y confiabilidad.

2. El proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal del Fondo, cumple con los lineamientos para la sostenibilidad fiscal de la Entidad, con criterios de calidad y está acorde con la normatividad vigente.

3. La determinación y control a las fuentes de financiamiento del Presupuesto Anual del Fondo corresponden a las políticas de ingresos, prioridades de gastos y está de acuerdo con los lineamientos para la sostenibilidad fiscal del Fondo.

4. Los sistemas de información para el registro y control del Presupuesto del Fondo son coordinados de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin, cumplen con estándares de calidad y sirven para la toma de decisiones.

5. La ejecución Presupuestal se ajusta a los lineamientos y política establecidos por la Gerencia y el Plan de Desarrollo Distrital.

6. Los sistemas de información administrados, integran los modelos de programación presupuestal, sostenibilidad fiscal y de análisis de gasto de mediano plazo y son utilizados de manera eficiente y oportuna para la toma de decisiones en materia de política fiscal y presupuestal.

7. Las órdenes de pago y relaciones de giro con cargo a la Entidad, son oportunas y están acorde con las normas vigentes y con los procedimientos establecidos.

8. El Presupuesto del Fondo cumple con los lineamientos establecidos y las políticas para la sostenibilidad fiscal de la Entidad.

9. La información presupuestal, financiera y contable se concilia con la Tesorería General y el Área de Contabilidad.

10. Los métodos, procedimientos y herramientas administrativas de la entidad son evaluados para contribuir en el cumplimiento de la misión institucional y la adecuada adaptación al cambio.

11. La Gerencia es asesorada en la orientación, coordinación, seguimiento y control presupuestal para garantizar su adecuado cumplimiento.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Presupuesto Público.

3. Elaboración de Planes Financieros.

4. Plan de Desarrollo Distrital y Nacional.

5. Operación bases de datos bajo plataforma de ORACLE.

6. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Marco de Gasto de Mediano Plazo del Distrito Capital.

7. Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad.

8. Programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Título profesional en Administración Pública, Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos del Área de Contabilidad de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y las instrucciones que se impartan por la Dirección Financiera, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Ejercer como contador del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes y refrendar con su firma los informes contables y financieros del FONDO.

2. Incorporar y mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente la información requerida. Articular y verificar los procedimientos del área de contabilidad, para dar cumplimiento oportuno a las actividades del área.

3. Liderar el ordenamiento y clasificación de la información contable y financiera de acuerdo con las normas técnicas y procedimientos expedidos por la Contaduría General de la Nación y demás normas vigentes sobre la materia.

4. Presentar los estados financieros del Fondo en los formatos y programas establecidos por la Contaduría General de la Nación; a la Contraloría Distrital en los sistemas dispuestos para tal fin y entregar la demás información requerida por los órganos de control.

5. Elaborar y presentar la información que requieran los órganos de orden Nacional y Distrital de competencia del área de contabilidad.

6. Revisar y firmar las conciliaciones bancarias y demás conciliaciones que se requieran con otras dependencias de la Entidad.

7. Conciliar la información presupuestal, financiera y contable con las áreas de tesorería y presupuesto.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos técnicos contables establecidos por la normatividad vigente generando información confiable, oportuna y relevante.

2. La información contable es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas.

3. La contabilidad general del Fondo es actualizada de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes

4. Los informes contables y financieros presentados, facilitan la toma de decisiones en la Entidad.

5. La información presupuestal, financiera y contable se concilia con las áreas de Presupuesto y Tesorería en condiciones de calidad y confiabilidad.

6. Los estados financieros de la entidad son presentados con oportunidad y

7. El proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por las normas que regulan la materia sin importan a quien la Gerencia asigne el manejo de cada caja menor.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Sistema de contabilidad pública.

2. Normas tributarias del orden nacional y distrital.

3. Manejo presupuestal y de almacén.

4. Normas de control fiscal y control interno.

5. Programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Título profesional en Contaduría Pública.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos del Área de tecnología, Información y Comunicaciones de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia técnica, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar el programa de mantenimiento los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web, que permitan garantizar la continuidad del servicio y el oportuno acceso a la misma.

2. Desarrollar actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo, con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. Gestionar y efectuar las actividades técnicas relacionadas con la implementación de proyectos tecnológicos, para la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y para la entidad.

4. Articular el soporte técnico a los usuarios que permita dar solución a las fallas que se presentan sobre el software y el hardware de la Entidad.

5. Realizar la administración, mantenimiento y actualización de los aplicativos y componentes de Internet, pagina Web, correo electrónico y conectividad de la Entidad.

6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. El programa de mantenimiento Fondo cuenta con herramientas de alta tecnología, y con los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web en estado óptimo.

2. Las actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo se desarrollan con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. La Fuerza Pública, autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. tienen el apoyo técnico requerido para los proyectos tecnológicos y de comunicaciones de forma es permanente y ajustado a los requerimientos.

4. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, equipos de comunicaciones, impresoras y sistemas de UPS, garantiza la continuidad en la prestación del servicio a los usuarios.

5. El soporte técnico a los usuarios le permite al fondo desarrollar oportunamente sus actividades potencializando los resultados.

6. El soporte tecnológico del Fondo le permite contar con a la infraestructura de comunicaciones – Internet de la Entidad ajustada a las necesidades institucionales.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Informática y comunicaciones.

2. Diseño e implementación de sistemas informáticos y de comunicaciones.

3. Diseño e implementación de páginas Web y ambientes Web.

4. Normas estándares y de metodología en seguridad informática.

5. Redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos.

6. Redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

7. Manejo de proyectos de adquisición y/o mantenimiento de herramientas de informática.

Título universitario en Administración de Sistemas, Ingeniería de sistemas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas y Telemática, ingeniería de software, Ingeniería de Software y Comunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones e informática, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Electrónica y telecomunicaciones, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería en ciencias computacionales, Ingeniería en Computación, Ingeniería en telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería Telemática.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar la ejecución de los procesos y procedimientos de la Oficina Asesora de Planeación del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia, las políticas institucionales y legales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Gestionar los proyectos de inversión del Fondo que sean necesarios para el cumplimiento de su función institucional y emitir la viabilidad a las inversiones del Fondo.

2. Desarrollar con sujeción al Plan de Desarrollo Distrital y en coordinación con las dependencias, el Plan de Acción Anual de la entidad, los programas y proyectos que se requieran para el cumplimiento de las funciones del Fondo y proyectar los ajustes necesarios.

3. Liderar y consolidar con todas las dependencias en la preparación del informe anual de gestión de la Entidad a fin de presentar el estado de ejecución de todos los proyectos, planes y programas de la entidad.

4. Brindar asesoría técnica sobre el proceso de Planeación en las diferentes instancias del Fondo permitiendo a las áreas tener conceptos claros sobre la formulación y seguimiento de proyectos, planes y programas.

5. Orientar la elaboración del presupuesto de inversión de los planes, programas y proyectos de la entidad, ajustándose a la normatividad vigente y las necesidades de la entidad y la ciudad en temas de seguridad y vigilancia.

6. Diseñar en coordinación con la Gerencia y las Subgerencias, el Plan Estratégico de la entidad estableciendo mecanismos de evaluación y seguimiento.

7. Diseñar, implementar y mantener actualizados los manuales de procesos y procedimientos de la entidad, de forma que permitan el adecuado desarrollo de las actividades del Fondo.

8. Articular y gestionar la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad y asegurar su aplicación, de acuerdo con los objetivos institucionales y las funciones asignadas al Fondo.

9. Organizar y procesar la información que se origine en las dependencias, relativa a la ejecución del presupuesto de inversión y de seguimiento de la gestión para ser presentada y evaluada para la toma de decisiones.

10. Realizar seguimiento al Plan Operativo Anual de las dependencias del Fondo con el fin de establecer las alertas oportunas en el cumplimiento de los objetivos del fondo.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. El Fondo adopta políticas de acuerdo con lo establecido por la Junta Directiva y el Plan de Desarrollo Distrital.

2. El mejoramiento de métodos, procedimientos y herramientas administrativas permiten el cumplimiento de la misión institucional y responden adecuadamente a las necesidades de cambio.

3. Los procesos de formulación, consolidación, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos del Fondo, se adelantan de acuerdo con las directrices de la Gerencia.

4. Se cumple de manera eficiente con las necesidades y los procedimientos más expeditos que permiten el aporte del Fondo al cumplimiento de la Política Pública en materia de Seguridad.

5. Las políticas, planes y programas inherentes al Sistema de Gestión de Calidad se establecen y aplican de manera adecuada.

6. El Presupuesto de Gasto e Inversión del Fondo se elabora en los plazos establecidos, según las necesidades del Fondo.

7. Los proyectos elaborados para el cumplimiento de la función del Fondo se programan y se efectúa su seguimiento y control como herramienta de gestión para la Gerencia.

8. El sistema de Presupuesto Orientado a Resultados de la entidad se mantiene actualizado.

Entidades públicas y privadas nacionales.

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión.

2. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

3. Desarrollo organizacional.

4. Planeación.

5. Modelo Estándar de Control Interno.

6. Plan de Gestión Institucional.

7. Presupuesto y Finanzas Públicas

8. Programas Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).

9. Sistema de costos

10. Diseño y seguimiento de Indicadores.

Título profesional en Administración de Empresas o Administración Financiera, Administración Pública, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar los procesos y procedimientos de la Oficina Asesora de Jurídica del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia, las políticas institucionales y la normatividad vigente.

1. Brindar asesoría legal a las demás dependencias del Fondo en la interpretación y aplicación de normas para el cabal desempeño de las actividades de la entidad.

2. Proyectar conceptos y respuestas a las consultas y peticiones formuladas por los usuarios en los términos establecidos por la ley y ajustadas a la normatividad vigente.

3. Proyectar las respuestas a las demandas y tutelas contra la Entidad, interponiendo los recursos a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Preparar y revisar los proyectos, acuerdos, decretos, resoluciones y otros actos administrativos concernientes a las actividades del Fondo ajustándolos a las normas vigentes.

5. Articular, actualizar, sistematizar y divulgar las normas legales y reglamentarias que se relacionan con la actividad del Fondo.

6. Generar los proyectos de actos administrativos que la Gerencia deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

7. Liderar los procesos de selección de contratistas, adjudicación y celebración de contratos con el fin de que estos se ajusten a los parámetros establecidos por la ley.

8. Programar el registro de las garantías contractuales otorgadas a favor del Fondo y controlar su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contraídas por los contratistas, así como tramitar los cobros que adelante la entidad por jurisdicción coactiva.

9. Sustanciar el recurso de apelación que se interponga contra las decisiones de primera instancia que tome el área de control interno disciplinario para garantizar la doble instancia en estas decisiones.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Las actividades del Fondo desde el punto de vista legal son coordinadas de manera efectiva.

2. Los conceptos que se emiten para la toma de decisiones de la Gerencia se fundamentan en estudios legales acertados.

3. Las dependencias del Fondo laboran de forma coordinada y con unidad técnica en los aspectos legales.

4. Los procesos de Contratación que se llevan a cabo en el Fondo se efectúan bajo la normatividad vigente.

5. Las leyes y jurisprudencia relativas al Fondo, se mantienen recopiladas y se difunden en las dependencias de la Entidad.

6. El registro en las bases de datos y el seguimiento a los contratos así como a los procesos judiciales, se alimentan oportunamente con el fin de mantenerlos actualizados.

7. Las respuestas a las tutelas, derechos de petición, acciones populares, acciones penales y en general cualquier proceso o gestión que se adelante ante los despachos jurisdiccionales, penales, de policía o ante cualquier autoridad que tenga autoridad de decisión sobre temas que le conciernan al Fondo se producen en los plazos y términos estipulados en la normatividad vigente.

8. Las actuaciones administrativas surtidas en cualquier dependencia del Fondo son asesoradas y corresponden a lo establecido en la ley.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Despachos judiciales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Código Único Disciplinario.

3. Carrera administrativa.

4. Derecho administrativo, constitucional y laboral.

5. Sistemas y programas Microsoft Office (Word).

Título profesional en Derecho.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar y controlar los procesos y procedimientos de la Dirección de Infraestructuras y Tecnología del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar conceptos para las Subgerencias del Fondo y entidades e instituciones externas en temas de Infraestructura y Tecnología.

2. Coordinar las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Infraestructura y Tecnología a cargo del Fondo.

3. Preparar técnicamente en la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura y Tecnología a cargo del Fondo.

4. Estructurar y verificar las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y Tecnología a cargo del Fondo.

5. Adelantar inspecciones de verificación de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio con el fin de constatar su ubicación, existencia, uso y estado.

6. Realizar un registro actualizado de la Infraestructura y Tecnologías a las cuales se les efectúan mantenimiento verificando la correcta realización de estos trabajos.

7. Desarrollar programas de actualización de tecnologías y de equipamientos para asegurar la adecuada prestación de los servicios del fondo y de las entidades que se encargan de la seguridad y convivencia en Bogotá.

8. Gestionar con el Subgerente Técnico, la adquisición de tecnologías, sistemas y equipamientos necesarios, para el beneficio de las funciones de la Subgerencia y del Fondo, ante las entidades prestadoras de la seguridad y convivencia en Bogotá.

9. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Los conceptos jurídicos se elaboran de conformidad con la normatividad vigente aplicando los conocimientos, experiencia y dentro de los términos establecidos.

2. Los proyectos de Acuerdo, Decreto y demás actos administrativos se elaboran aplicando la normatividad vigente.

3. Las respuestas a demandas y tutelas se proyectan dentro de los términos legales aplicando la normatividad vigente y los conocimientos profesionales.

4. Las respuestas en fallo de segunda instancia disciplinaria se proyectan aplicando la normatividad vigente.

5. La administración de la infraestructura del Fondo está en permanente revisión sometiendo sus procesos a mejoramiento continuo.

6. Las labores precontractuales referentes a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de las infraestructuras a cargo del Fondo se efectúan de manera adecuada.

7. La verificación de existencia, uso y estado de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio se efectúa de manera permanente.

8. El registro actualizado de las Infraestructuras a las cuales se les efectúa mantenimiento y la vigilancia para la correcta realización de estos trabajos es permanente y permite la toma de decisiones.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Desarrollo Infraestructura

2. Equipamientos y Tecnología para la seguridad

3. Contratación estatal.

4. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

5. Plan de Desarrollo Distrital

6. Sistemas y programas Microsoft Office (Word y Excel).

Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Arquitectura o Ingeniería Civil.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Liderar y controlar los procesos y procedimientos de la Dirección de Logística y Medios de Transporte del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia y las instrucciones que se impartan por la subgerencia técnica, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar conceptos para las Subgerencias del Fondo y entidades e instituciones externas en temas de Logística y Medios de Transporte.

2. Articular las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Logística y Medios de Transporte a cargo del Fondo.

3. Desarrollar técnicamente la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación para la adquisición o mantenimiento de los medios de transporte.

4. Brindar asistencia técnicamente a la Subgerencia técnica en la coordinación de las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo, del suministro de combustibles al parque automotor, que permitan dar continuidad al servicio.

5. Recomendar desde el punto de vista técnico, todas las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos de propiedad del Fondo en pro del buen funcionamiento del parque automotor.

6. Efectuar inventarios físicos de los vehículos destinados al funcionamiento directo del Fondo y de los asignados a otras entidades con el fin de constatar su existencia uso y estado.

7. Realizar un registro actualizado de los vehículos que entran al taller verificando la correcta realización de los trabajos de reparación.

8. Elaborar el registro y seguimiento de los vehículos que presente siniestros con el fin de dar el trámite pertinente para su oportuna reparación y puesta en funcionamiento o reclamación a la aseguradora.

9. Adelantar la verificación de la calidad de los repuestos suministrados y los trabajos realizados por el contratista y realizar las reclamaciones que sean necesarias sobre la garantía técnica pactada en el contrato.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Los procesos administrativos relacionados con la Logística y Medios de Transporte son verificados permanentemente para permitir acciones que permitan un mejoramiento y la toma de decisiones acertadas en el tema.

2. La asistencia técnica recibida por el Fondo en la fase precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos, de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación es la adecuada para el desarrollo y fines institucionales.

3. La respuesta a las solicitudes que otras dependencias, entidades, particulares efectúan sobre asuntos que sean propios de las actividades contractuales del área, es oportuna y se realizan dentro de los términos legales establecidos.

4. Los inventarios físicos de los vehículos destinados al funcionamiento directo del Fondo y de los asignados a otras entidades, se encuentran actualizados y bajo la aplicación de las normas técnicas y legales establecidas.

5. El parque automotor de uso propio del fondo así como el asignado a otras entidades es sometido a registro, seguimiento de mantenimiento y control de intervenciones mecánicas con el fin de controlar el buen uso de los recursos y la calidad del mantenimiento.

6. La calidad de los repuestos suministrados y los trabajos realizados se verifica oportunamente y si es necesario se tramitan las reclamaciones sobre la garantía técnica pactada en el contrato.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Talleres y aseguradoras

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Manejo de proyectos relacionados con Logística y Medios de Transporte.

3. Funcionamiento mecánico del parque automotor.

4. Programas Microsoft Office (Word, Excel)

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Automotriz.

Título de postgrado en cualquier modalidad en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Noventa (90) meses de experiencia profesional.

Ejecutar los procesos y procedimientos asignados al Área de Almacén, Inventarios y Remates del Fondo de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices institucionales, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar el registro de los Inventarios y Almacén en todo lo concerniente a ingresos, salidas y responsables de forma adecuada y permanente atendiendo la normatividad que rige la materia.

2. Articular con el corredor de seguros las reclamaciones ante la Compañía de Seguros respetiva, lo concerniente a reclamaciones e indemnizaciones o pago de siniestros originados por hurto, caso fortuito o fuerza mayor de los bienes devolutivos del Fondo, evitando el detrimento patrimonial.

3. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de entrega y recibo de los bienes dados en comodato con el fin de garantizar el adecuado registro del estado, ubicación y uso de los bienes.

4. Coordinar y supervisar la realización de la toma física anual del inventario en todas las dependencias del Fondo, de acuerdo con el procedimiento establecido, a fin de efectuar los ajustes en los registros administrativos y contables.

5. Verificar que se efectúe el perfeccionamiento de los ingresos, tanto material y real, como administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad a través de ordenes o contratos de compraventa, convenios ínter administrativos de donación, traslado o de comodato.

6. Verificar que se aplique el procedimiento establecido para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital, para los ingresos o altas de almacén, permanencia de los bienes, reintegros y egresos o salidas definitivas de los bienes de la Entidad.

7. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis proyectando los actos a que haya lugar.

8. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El registro de los Inventarios y Almacén se realiza de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.

2. Las reclamaciones ante la Compañía de Seguros por concepto de indemnización o pago de siniestro se adelantan de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

3. El perfeccionamiento de los ingresos, material, real, administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad se lleva a cabo con la oportunidad y periodicidad requeridas.

4. La toma física anual del inventario de las dependencias del Fondo, se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido, efectuando los ajustes requeridos en los registros administrativos y contables.

5. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Aplicación de criterios contables.

2. Manejo de inventario de bienes.

3. Normas de Calidad.

4. Programas Microsoft Office (Word y Excel).

Título de Formación Profesional en: Administración de Empresas, Economía, Contaduría, Ingeniería Logística, Ingeniería Industrial, Administración Pública o Administración Logística.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados al Área de Archivo y Correspondencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Liderar y verificar las actividades de Archivo y Correspondencia de la Entidad, de acuerdo con las funciones y competencias del Área así como la normatividad vigente.

2. Orientar y coordinar el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, de acuerdo con las normas reglamentarias y complementarias.

3. Realizar el seguimiento a los procesos técnicos establecidos para el adecuado funcionamiento documental de la entidad.

4. Actuar como interlocutor entre el Fondo y las Entidades del Sector Distrital y Nacional en lo referente a temas de Archivo.

5. Elaborar estrategias y planes de acción necesarios para la adecuada Gestión Documental de la Entidad.

6. Brindar asesoría técnicamente a las áreas de la entidad, sobre los flujos de información adecuados y conceptuar sobre las funciones y competencias del Comité de Archivo del Fondo en concordancia con la normatividad vigente y las directrices de la entidad.

7. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El Área de Archivo y Correspondencia de la Entidad se desempeña de acuerdo con las funciones y competencias de la dependencia.

2. El Sistema de Gestión Documental de la Entidad es desarrollado de acuerdo con las normas reglamentarias y complementarias.

3. El seguimiento a los procesos técnicos establecidos, se efectúa adecuadamente permitiendo el funcionamiento documental de la entidad.

4. La interlocución entre el Fondo y las Entidades del Sector Distrital y Nacional en los temas de archivo se desarrolla de forma eficaz a fin de obtener de manera oportuna la información concerniente a las nuevas temáticas del archivo para proceder a su implementación.

5. Las estrategias y planes de acción garantizan la adecuada Gestión Documental de la Entidad.

6. Los flujos de información son adelantados con las normas y la técnica requerida.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normas de Gestión Documental.

2. Tablas de retención documental.

3. Programas de Microsoft Office (Word, Excel).

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Bibliotecología, Ciencias de la información y la Documentación.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Ejecutar los procesos y procedimientos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá en el Área de Gestión Administrativa de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital

1. Articular con las dependencias correspondientes la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Fondo en lo relativo al área administrativa para presentar ante la Subgerencia Administrativa y Financiera.

2. Proyectar actos administrativos, estudios y análisis que se requieran para garantizar una eficiente labor en los temas de servicios generales administrativos.

3. Articular la elaboración de los estudios previos y demás requisitos de los procesos de contratación relacionados con el área administrativa, siguiendo las normas vigentes.

4. Dar respuesta a las solicitudes que en materia administrativa se generen, atendiendo las indicaciones del jefe del área de forma oportuna permitiendo efectuar las actividades en las diferentes áreas del Fondo.

5. Articular la actualización de los procesos y procedimientos del área administrativa de la entidad atendiendo las directrices de la Oficina Asesora de Planeación.

6. Revisar la ejecución del Plan de Contratación para la prestación de los servicios administrativos que requiere la entidad generando la información que permita la adecuada toma de decisiones.

7. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La atención de los requerimientos administrativos de las diferentes áreas se atienden en forma oportuna y con eficacia y eficiencia.

2. Los procesos de contratación se desarrollan con la mayor eficiencia, eficacia, transparencia, celeridad y economía.

3. El Plan de Contratación aprobado se ejecuta de conformidad con las normas vigentes para la prestación de los servicios que requiere la entidad y la adquisición de bienes de los que es responsable.

4. Los procesos y procedimientos de competencia del área de trabajo, son actualizados y mejorados, con el objeto de optimizar la utilización de los recursos disponibles, la simplificación de los trámites y elevar la calidad de los servicios ofrecidos.

5. La revisión a las actividades administrativas es permanente para asegurar que el Fondo provea los bienes y servicios con la oportunidad y calidad requeridos.

6. Las funciones requeridas para el apoyo general a las funciones del área, o las que son asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño, son cumplidas con idoneidad y profesionalismo.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación Estatal.

2. Normatividad que regula el manejo presupuestal en el Distrito y en la Nación.

3. Manejo de bienes del Estado.

4. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

5. Ley general de archivos y demás normas que la reglamente o modifique.

6. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Ingeniería Industrial.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Apoyar, controlar, organizar y verificar los procesos y procedimientos del Área de Talento Humano de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital

1. Articular y verificar el cumplimiento de las funciones del Área de Talento Humano.

2. Coordinar el diseño, actualización y mejora de los procesos, procedimientos y sistemas de orden técnico y administrativo de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas del sistema de gestión de calidad.

3. Gestionar y controlar el desarrollo de actividades con la ARP y la Caja de Compensación dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y Capacitación.

4. Gestionar e implementar los programas de inducción y re-inducción presentando el respectivo informe de impacto y asimilación de conocimientos de los participantes.

5. Preparar el proceso de elección de los representantes de los empleados ante la comisión de personal, atendiendo la normatividad vigente sobre la materia.

6. Desarrollar el proceso de vinculación de personal de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.

7. Articular la elaboración y trámite de actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

8. Realizar el adecuado manejo de las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad, según los procedimientos institucionales establecidos.

9. Articular la elaboración del proyecto de Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad, conforme con la planta de personal vigente, según la aplicación de las normas que determinen la materia.

10. Realizar los análisis técnicos que soporten los proyectos de planta de personal y estructura administrativa, de conformidad con las normas vigentes.

11. Verificar la elaboración del plan anual de vacantes y remitirlo a las entidades competentes de acuerdo con la normatividad vigente.

12. Verificar la inclusión de las novedades que afectan la nómina de la planta de personal del Fondo para garantizar la oportuna y adecuada remuneración.

13. Verificar las solicitudes de avance parcial de cesantías agrupando los requisitos previstos la normatividad vigente.

14. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El Área de Talento Humano desarrolla sus funciones de manera coordinada atendiendo los requerimientos legales.

2. Los estudios e informes sobre los diferentes aspectos relacionados con la administración del personal, evaluación del desempeño, carrera administrativa, gerencia y empleo público, bienestar, capacitación, salud ocupacional, nóminas son proyectados con la oportunidad y calidad requeridas.

3. Los procesos, procedimientos y sistemas de orden técnico y administrativo de competencia de la Sugerencia son diseñados y actualizados de acuerdo con el sistema de gestión de calidad.

4. Los planes y programas de bienestar, desarrollo integral y mejoramiento de la calidad de vida laboral son formulados de acuerdo con las normas vigentes

5. Las actividades con la ARP y la Caja de Compensación son propuestas, gestionadas y verificadas dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y capacitación.

6. Los programas de inducción y reinducción son diseñados e implementados presentando el respectivo informe de impacto y asimilación de conocimientos de los participantes.

7. El proceso de elección de los representantes de los empleados ante la comisión de personal, se realiza según la normatividad vigente en la materia.

8. El proceso de evaluación del desempeño es desarrollado y verificado de acuerdo con las directrices establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

9. El proceso de vinculación de personal se aplica de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.

10. Los actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, se proyectan respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

11. Las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios se controlan según los procedimientos institucionales establecidos.

12. El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad es elaborado y actualizado, conforme con la planta de personal vigente y según la aplicación de las normas que determinen la materia.

13. Los proyectos de planta de personal y estructura administrativa son soportados técnicamente de conformidad con las normas vigentes y las necesidades institucionales.

14. El plan anual de vacantes es elaborado y remitido a las entidades competentes de acuerdo con la normatividad vigente.

15. Las certificaciones laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad son expedidas, según las solicitudes presentadas y con la debida oportunidad.

16. Los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios del área y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estén en ejecución son presentados con la oportunidad y calidad requeridas.

Entidades públicas y privadas nacionales.

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad vigente para la liquidación de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios públicos y autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social.

2. Normatividad vigente de carrera administrativa, gerencia y empleo público.

3. Derecho laboral y administrativo.

4. Constitución Política de Colombia

5. Normas de administración de personal distritales y nacionales

6. Normas vigentes de salud ocupacional

7. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Título profesional en: Psicología, Sociología, Trabajo Social, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Dirección Humana y Organizacional o Administración de gestión Humana.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Atender y tramitar las solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, efectuando un adecuado seguimiento del trámite y contribuyendo a la optimización de la gestión administrativa de la entidad.

1. Cumplir la función de Oficina de Peticiones, Quejas y Reclamos (P.Q.R.), conforme a lo establecido en la Ley para lo cual deberá atender y tramitar las quejas y reclamos que presenten los ciudadanos, organizaciones comunitarias y los comités de veedurías, sobre el desempeño y ejecución de los planes, programas y proyectos por parte de las Áreas y oficinas, funcionarios o personas que hacen parte del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

2. Controlar la asignación de PQR’s y los mecanismos de coordinación y evacuación del trabajo garantizando la respuesta oportuna.

3. Hacer seguimiento a los tiempos de respuesta, reclamos radicados, áreas de profundización y mecanismos de colaboración interna.

4. Elaborar las respuesta a PQR`s, obtención de documentación y soportes probatorios.

5. Recibir y atender personalmente a los usuarios del servicio y solucionar en forma amable, efectiva y oportuna las quejas, reclamos e inquietudes que presenten respecto a la normatividad y jurisprudencia vigente.

6. Responder por la radicación de la solicitud o PQR´s, cuando el reclamo sea fundamentado, registrando todos los datos del usuario y calificando el reclamo según la problemática a solucionar.

7. Dar trámite de las solicitudes al personal competente y gestionar su debida respuesta para generar soluciones oportunas a los usuarios.

8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. La función de Oficina de Peticiones, Quejas y Reclamos (P.Q.R.), se cumple conforme a lo establecido en la Ley, atendiendo y tramitando las quejas y reclamos que presenten los ciudadanos, organizaciones comunitarias y los comités de veedurías, sobre el desempeño y ejecución de los planes, programas y proyectos por parte de las Áreas y oficinas, funcionarios o personas que hacen parte del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

2. Las peticiones de los ciudadanos son tramitadas correctamente de acuerdo a las competencias del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

3. La información sobre trámites de quejas y reclamos, peticiones, consultas se registra y se analiza estadísticamente para facilitar la toma de decisiones.

4. Proyectar las respuestas a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia, de tal manera que se encuentren acordes con las directrices sobre la materia.

5. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

6. Las respuestas a consultas, peticiones y demás documentos cumplen con las directrices sobre la materia.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Conocimiento sobre la Constitución Política

2. Código Único Disciplinario.

3. Código Contencioso Administrativo.

4. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

5. Microsoft Office (Word y Excel).

Título profesional en: Derecho, Sociología, Administración de Empresas, Administración Pública, Bibliotecología o Ciencias de la Información, Comunicación Social.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados al Área de Presupuesto en la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar el proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá atendiendo las disposiciones legales.

2. Realizar los análisis técnicos que argumenten la elaboración del Proyecto de Presupuesto para cada vigencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, acorde con las normas vigentes y según los lineamientos establecidos por el Gerente y el Plan de Desarrollo Distrital.

3. Coordinar el cierre fiscal, presupuestal y de los excedentes financieros del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos y acorde con las normas vigentes.

4. Gestionar los sistemas de información en el registro y control del presupuesto del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Revisar periódicamente los procesos y procedimientos del Área de Presupuesto para requerir las modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación.

6. Elaborar y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal y los certificados de registro presupuestal para las autorizaciones pertinentes.

7. Orientar al área de presupuesto en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico del Área de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

8. Realizar las actividades de preparación y presentación de los informes de presupuéstales, estipulados por la Contraloría General de la República, Contraloría de Bogotá, Personería Distrital, Dirección Distrital de Presupuesto y el Concejo de Bogotá en coordinación con los demás funcionarios del área.

9. Registrar el giro presupuestal de las órdenes de pago en el programa de la Entidad destinado para tal fin.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal del Fondo, cumple con los lineamientos para la sostenibilidad fiscal de la Entidad con criterios de calidad y está acorde con la normatividad vigente.

2. Los formatos e instructivos elaborados cumplen con las normas técnicas establecidas vigentes.

3. Los sistemas de información para el registro y control del Presupuesto del Fondo son coordinados de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin, cumplen con estándares de calidad y sirven para la toma de decisiones.

4. Los sistemas de información administrados, integran los modelos de programación presupuestal, sostenibilidad fiscal y de análisis de gasto de mediano plazo y son utilizados de manera eficiente y oportuna para la toma de decisiones en materia de política fiscal y presupuestal.

5. Las órdenes de pago y relaciones de giro con cargo a la Entidad, son oportunas y están acorde con las normas vigentes y con los procedimientos establecidos.

6. El Presupuesto del Fondo cumple con los lineamientos establecidos y las políticas para la sostenibilidad fiscal de la Entidad.

7. Los métodos, procedimientos y herramientas administrativas de la entidad son evaluados para contribuir en el cumplimiento de la misión institucional y la adecuada adaptación al cambio.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Presupuesto Público.

3. Elaboración de Planes Financieros.

4. Plan de Desarrollo Distrital y Nacional.

5. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Marco de Gasto de Mediano Plazo del Distrito Capital.

6. Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad.

7. Programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Título profesional en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados al Área de Tesorería en la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar el cuadro de estado de tesorería y el formato de pago de Secretaria Distrital de Hacienda y envió a la Dirección Distrital de Tesorería de acuerdo con las directrices de la Secretaría.

2. Elaborar el resumen de la ejecución de reservas presupuéstales a partir de la información entregada y aprobada por el responsable del Grupo de Presupuesto y se presentarlo al Tesorero para revisión.

3. Revisar la relación mensual de los descuentos por estampilla Universidad Francisco José de Caldas para confrontarla con la información suministrada por el área de contabilidad utilizando el software disponible.

4. Entregar los certificados de retención en la fuente a las personas naturales y jurídicas solicitantes.

5. Proyectar los diferentes informes solicitados internamente y por terceros para revisión y visto bueno del Tesorero y la Gerencia del F.V.S.

6. Elaborar los recibos de consignación, de caja, notas débito, notas crédito, actas de anulación de órdenes de pago y demás documentos que se requieran dentro del grupo de tesorería.

7. Liquidar los impuestos de timbre de acuerdo a la información suministrada en los contratos y adiciones a los mismos.

8. Ingresar al aplicativo las cuentas bancarias de contratistas y proveedores manteniendo la información actualizada.

9. Revisar la ejecución de ingresos elaborada por el área de presupuesto corroborando su veracidad.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El análisis, depuración y ajustes de las diferentes cuentas del balance y estado de actividad Financiera, Económica y Social se efectúa de acuerdo con las normas vigentes.

2. Las actualizaciones tributarias se realizan, tramitan y supervisan ante la DIAN e Impuestos Distritales, en los formatos establecidos para tal fin, cada vez que se presentan novedades de cambio de Representante Legal y/o Contador General del Fondo.

3. La información correspondiente a las declaraciones de retención en la fuente e impuestos de industria y comercio, descuentos de estampillas distritales, renta y complementarios y medios magnéticos, tanto nacionales como distritales, se presenta de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin.

4. Los estados financieros y todos los formatos establecidos para la presentación a los diferentes entes de control, en sistema de la Contaduría General de la Nación "Sistema CHIP" cumplen con las especificaciones requeridas.

5. Los recibos de caja, recibos de consignación, notas débito y notas crédito emitidas por la tesorería del fondo se revisan y codifican adecuadamente.

6. Las entradas y salidas de almacén, así como los diferentes reintegros notas de ajuste y bajas se registran y codifican según lo establecido en las normas vigentes.

7. Los requerimientos de la Contraloría y demás entes de control se atienden en los plazos y términos requeridos.

8. El programa de activos fijos SINIX, se mantiene actualizado con el fin de cumplir con los cierres contables.

9. Las solicitudes de otras dependencias, entidades o particulares sobre asuntos que hayan sido asignados bajo su competencia, se responde oportunamente y dentro de los términos de la Ley.

10. La conciliación de los bienes entregados a terceros con los contratos de comodato o convenios interadministrativos, se efectúa con el fin de determinar qué bienes no están legalizados jurídicamente para informar al área respectiva.

11. Los informes mensuales de amortización de gastos pagados por anticipado y obras y mejoras en propiedad ajena del Fondo se preparan, elaboran y digitan en los plazos y condiciones establecidas.

12. Los informes mensuales de la cuenta presupuestal cero, se preparan, elaboran y digitan en los plazos y condiciones establecidas.

13. Los libros contables y demás informes requeridos con su correspondiente análisis se imprimen para contribuir así a la expedición de los estados financieros de la entidad.

14. La información correspondiente a las estadísticas fiscales se presenta a la Contraloría General de la Nación de acuerdo a la Circular No. 002 de 2005.

15. Los certificados de ingresos y retenciones se expiden con las especificaciones técnicas y legales establecidas para el efecto.

16. Los litigios y demandas a favor y en contra del Fondo se registran de acuerdo a la resolución No. 169 de la Secretaria Distrital de Hacienda, (Sistema SIPROJ) una vez recibida la información correspondiente de la Oficina Asesora Jurídica del Fondo.

17. La información correspondiente a los Saldos del Plan Plurianual se presenta para su debido registró en los estados financieros del Fondo de acuerdo a las instrucciones emitidas por la Dirección Distrital de Contabilidad.

18. Las conciliaciones bancarias de las cuentas de ahorro y corrientes del Fondo, se elaboran de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente al respecto.

19. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Presupuesto Público.

3. Elaboración de Planes Financieros.

4. Programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Título profesional en: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados al Área de Contabilidad de la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia u Oficina Asesora correspondiente, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar la digitación, el análisis y la actualización de la contabilidad y la elaboración de los estados financieros del Fondo para presentarlos de manera confiable, oportuna y fidedigna a los diferentes entes de control según lo dispuesto en las normas de contabilidad que se aplican en Colombia.

2. Realizar las actividades de soporte a la elaboración de los estados financieros y todos los formatos establecidos para presentar información a los entes de control.

3. Organizar los documentos soportes de la contabilidad del Fondo para que siempre se encuentren actualizados.

4. Realizar los análisis, depuración y ajustes de las diferentes cuentas del balance y estados de actividad financiera, económica y social que permitan consolidar los estados financieros en concordancia con lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. Revisar y codificar los recibos de caja, recibos de consignación, notas débito y crédito emitidas por la tesorería del Fondo de acuerdo con la norma vigente del Plan Único de Cuentas.

6. Revisar y codificar las entradas y salidas de almacén así como los reintegros y bajas para mantener actualizados los estados financieros.

7. Analizar, depurar y proponer ajustes a las cuentas que se estimen convenientes o necesarias de acuerdo con las normas vigentes.

8. Adelantar la depuración y reclasificación de saldos de balance de la entidad para la verificación y aprobación del Contador.

9. Realizar los análisis y ajustes necesarios del rubro de propiedad planta y equipo para las áreas de contabilidad, almacén e inventarios teniendo en cuenta la verificación de los saldos.

11. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Los asientos contables se realizan con la codificación de la norma vigente del Plan Único de Cuentas.

2. La información contable es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas.

3. La contabilidad general del Fondo es actualizada, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes

4. Los informes contables y financieros presentados, generan herramientas para la toma de decisiones.

5. Los análisis contables permiten contar con la información requerida para la toma de decisiones.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Plan general de contabilidad pública.

2. Normatividad tributaria Nacional y Distrital.

3. Manejo presupuestal y de almacén.

4. Normas de control fiscal y control interno.

5. Programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Título profesional en Contaduría Pública.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley. Experiencia

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de tecnología, Información y Comunicaciones de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia u Oficina Asesora correspondiente, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Mantener en óptimo estado los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web.

2. Realizar las actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo, con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. Apoyar las actividades técnicas relacionadas con la implementación de proyectos tecnológicos, para la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y para la entidad.

4. Coordinar y orientar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, impresoras y sistemas de UPS y sistemas de comunicaciones.

5. Dar soporte técnico a los usuarios en la solución de fallas que se presentan sobre el software y el hardware de la Entidad.

6. Realizar el mantenimiento y actualización de todos los sistemas Internet, pagina Web, correo electrónico y conectividad de la Entidad.

7. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El Fondo cuenta con herramientas de alta tecnología, y con los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web en estado óptimo.

2. Se desarrollan actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo, con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. El apoyo técnico a los proyectos tecnológicos y de comunicaciones, para la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., es permanente y ajustado a los requerimientos establecidos

4. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, equipos de comunicaciones, impresoras y sistemas de UPS, garantiza la prestación del servicio a los usuarios.

5. El Fondo cuenta con soporte técnico a los usuarios en la solución de fallas que se presentan sobre el software y el hardware de la Entidad.

6. El Fondo cuenta con el soporte a la infraestructura de comunicaciones – Internet de la Entidad.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Informática y comunicaciones.

2. Diseño e implementación de sistemas informáticos y de comunicaciones.

3. Diseño e implementación de páginas Web y ambientes Web.

4. Normas estándares y de metodología en seguridad informática.

5. Redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos.

6. Redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

7. Manejo de proyectos de adquisición y/o mantenimiento de herramientas de informática.

Título universitario en: Administración de Sistemas, Ingeniería de diseño y Automatización Electrónica, Ingeniería de sistemas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas y Telemática, ingeniería de software, Ingeniería de Software y Comunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones e informática, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Electrónica y telecomunicaciones, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería en ciencias computacionales, Ingeniería en Computación, Ingeniería en telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería Telemática.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Logística y Medios de Transporte del Fondo, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices institucionales, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Asesorar técnicamente a las Subgerencia Técnica del Fondo y entidades e instituciones externas en temas de la Logística y Medios de Transporte con la calidad y oportunidad requerida.

2. Recomendar las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Logística y Medios de Transporte a cargo del Fondo con el fin de optimizar los bienes y servicios prestados.

3. Asistir técnicamente en la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación para la adquisición o mantenimiento de los diferentes medios de transporte.

4. Realizar los análisis técnicos que permitan argumentar las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento o sostenimiento de los diferentes medios de transporte.

5. Recomendar y ejecutar técnicamente, todas las actividades relacionadas con la verificación del mantenimiento o sostenimiento de los diferentes medios de transporte.

6. Efectuar inventarios físicos de los diferentes medios de transporte del Fondo y de los asignados a otras entidades.

7. Adelantar inspecciones de verificación, ubicación, existencia y estado de los diferentes medios de transporte tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato.

8. Mantener un registro actualizado del estado de los diferentes medios de transporte tanto de los vehículos, motos, semovientes y otros según corresponda.

9. Verificar el estado de cada uno de los medios y modos de transporte, al igual que su sostenibilidad y efectuar las recomendaciones y reclamaciones que sean necesarias para el adecuado servicio.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. El mejoramiento continuo de los procesos en lo relacionado con la administración de los diferentes Medios de Transporte permite la toma de decisiones acertadas en el tema.

2. La asistencia técnica recibida por el Fondo en la fase precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación es la adecuada para el desarrollo y fines propuestos.

3. La respuesta a las solicitudes que otras dependencias, entidades particulares efectúan sobre asuntos que sean propios de las actividades contractuales del área, es oportuna y se realizan dentro de los términos legales establecidos.

4. Las actividades de seguimiento a la sostenibilidad de los diferentes medios de transporte de la entidad es efectuada de manera eficiente.

5. Los inventarios físicos de los diferentes medios de transporte del Fondo y de los asignados a otras entidades, se encuentran actualizados y bajo la aplicación de las normas técnicas y legales establecidas.

6. El registro de los mantenimientos o sostenibilidad de los diferentes medios de transporte se actualiza oportunamente y se vigila la correcta realización de los trabajos o servicios respectivos.

7. La calidad de los servicios o trabajos realizados en los diferentes medios de transporte se verifica oportunamente y si es necesario se tramitan las recomendaciones y reclamaciones respectivas.

8. El trámite para pago de las facturas correspondientes a servicios de los diferentes medios de transporte del Fondo se cumplen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento establecido.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Supervisión de contratos.

2. Manejo de proyectos relacionados con Medios de Transporte.

3. Administración de parque automotor.

4. Programas Microsoft Office (Word, Excel)

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Logística, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería mecánica, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Automotriz, Ingeniería de Transporte, Ingeniería Logística.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Logística y Medios de Transporte del Fondo en especial los relacionados con las especies y razas animales solicitadas por los entes de seguridad del Distrito, de manera eficiente y oportuna, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Asesorar técnicamente a las Subgerencia Técnica del Fondo y entidades e instituciones externas en temas de Medios de Transporte animal con la calidad y oportunidad requerida.

2. Analizar y proponer las mejores especies que se deban adquirir por parte del fondo para cumplir de forma más eficientes los requerimientos de las diferentes entidades de seguridad del Distrito.

3. Asistir técnicamente en la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos, de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación para la adquisición o cuidados médicos de las diferentes especies y razas provistas por el fondo de vigilancia.

4. Conceptualizar sobre los cuidados médicos y normas fitosanitarias que se deban cumplir en el procesos de selección, adquisición, adjudicación y aprovechamiento de las diferentes especies solicitadas por los organismos de seguridad.

5. Realizar los análisis técnicos que permitan argumentar las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento o sostenimiento de los diferentes medios de transporte.

6. Recomendar y ejecutar técnicamente, todas las actividades relacionadas con la verificación del mantenimiento o sostenimiento de los diferentes medios de transporte.

7. Efectuar inventarios físicos de los diferentes medios de transporte del Fondo y de los asignados a otras entidades.

8. Adelantar inspecciones de verificación, ubicación, existencia y estado de los diferentes medios de transporte tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato.

9. Mantener un registro actualizado del estado de los diferentes medios de transporte tanto de los vehículos, motos, semovientes y otros según corresponda.

10. Verificar el estado de cada uno de los medios y modos de transporte, al igual que su sostenibilidad y efectuar las recomendaciones y reclamaciones que sean necesarias para el adecuado servicio.

11. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

9. (Sic) El mejoramiento continuo de los procesos en lo relacionado con la administración de los diferentes Medios de Transporte permite la toma de decisiones acertadas en el tema.

10. (Sic) La asistencia técnica recibida por el Fondo en la fase precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación es la adecuada para el desarrollo y fines propuestos.

11. (Sic) La respuesta a las solicitudes que otras dependencias, entidades, particulares efectúan sobre asuntos que sean propios de las actividades contractuales del área, es oportuna y se realizan dentro de los términos legales establecidos.

12. (Sic) Las actividades de seguimiento a la sostenibilidad de los diferentes medios de transporte de la entidad es efectuada de manera eficiente.

13. (Sic) Los inventarios físicos de los diferentes medios de transporte del Fondo y de los asignados a otras entidades, se encuentran actualizados y bajo la aplicación de las normas técnicas y legales establecidas.

14. (Sic) El registro de los mantenimientos o sostenibilidad de los diferentes medios de transporte se actualiza oportunamente y se vigila la correcta realización de los trabajos o servicios respectivos.

15. (Sic) La calidad de los servicios o trabajos realizados en los diferentes medios de transporte se verifica oportunamente y si es necesario se tramitan las recomendaciones y reclamaciones respectivas.

16. (Sic) El trámite para pago de las facturas correspondientes a servicios de los diferentes medios de transporte del Fondo se cumplen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento establecido.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

5. (Sic) Supervisión de contratos.

6. (Sic) Manejo de proyectos relacionados con Medios de Transporte.

7. (Sic) Servicio y sostenibilidad de caninos en actividades de vigilancia y control.

8. (Sic) Servicio y sostenibilidad de semovientes como medio de transporte

9. (Sic) Programas Microsoft Office (Word, Excel)

Título profesional en Ingeniería de Transporte, Ingeniería Logística, Veterinaria o Zootecnia.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Infraestructura y Tecnología del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia u Oficina correspondiente, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Conceptualizar a las Subgerencia Técnica del Fondo y entidades e instituciones externas en temas de Infraestructura y Tecnología con la oportunidad y calidad requeridas.

2. Realizar las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Infraestructura y Tecnología.

3. Brindar asistencia técnicamente en la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de la Infraestructura y la Tecnología a cargo del Fondo.

4. Gestionar las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y la Tecnología a cargo del Fondo.

5. Realizar inspecciones de verificación, ubicación, existencia y estado de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio.

6. Gestionar la adquisición de tecnologías, sistemas y equipamientos necesarios, para el beneficio de las funciones de la Subgerencia y del Fondo, ante las entidades prestadoras de la seguridad y convivencia en Bogotá.

7. Desarrollar programas de actualización de tecnologías y de equipamientos para asegurar la adecuada prestación de los servicios del fondo y de las entidades que se encargan de la seguridad y convivencia en Bogotá.

8. Elaborar un registro actualizado de la Infraestructura y la Tecnología a las cuales se les efectúan mantenimiento y vigilar la correcta realización de estos trabajos.

9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Los procesos en lo relacionado con la administración de las Infraestructuras presentan un proceso mejoramiento continuo.

2. Las labores precontractuales, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de las infraestructuras a cargo del Fondo se efectúan de manera adecuada.

3. La verificación, ubicación, existencia y estado de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio se efectúan de manera permanente.

4. La infraestructura así como la tecnología y equipamientos que la soportan son evaluados y analizados para su pertinente actualización o cambio de acuerdo a las necesidades de seguridad de la ciudad.

5. El mantenimiento a la Infraestructura del fondo es realizado de forma oportuna basado en el registro detallado de estas actividades que se lleva en la dirección, permitiendo la adecuada toma de decisiones.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y programas Microsoft Office (Word y Excel).

Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Organizar y ejecutar los procesos y procedimientos asignados a La Oficina Asesora de Planeación del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices de la Gerencia y las instrucciones que se impartan por la Subgerencia u Oficina Asesora correspondiente, atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Gestionar el cumplimiento de la política de mejoramiento continuo efectuando su seguimiento, evaluación y ajustes en el cumplimiento de la misión institucional.

2. Realizar las acciones que permitan la operatividad de los procesos de formulación, consolidación, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos del Fondo.

3. Asesorar técnicamente a las áreas en la documentación de los servicios, procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

4. Mantener actualizados los manuales de procesos y procedimientos de la entidad para que estén disponibles para todos los funcionarios, sirviendo de consulta permanente.

5. Realizar los estudios técnicos referentes a la racionalización del trabajo y desconcentración de funciones de las dependencias del Fondo de conformidad con las disposiciones legales y los avances teóricos y prácticos sobre dichas áreas.

6. Gestionar en coordinación con la Subgerencia Administrativa y Financiera los procesos de modificación del Presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos de la entidad y emitir las respectivas evaluaciones de impacto sobre los proyectos de inversión de la entidad.

7. Elaborar el diagnóstico financiero y presupuestal de la entidad y las proyecciones que se le soliciten.

8. Consolidar y ajustar el Anteproyecto de Presupuesto de la Entidad de conformidad con las instrucciones del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

9. Preparar los archivos sistemáticos de las acciones de su competencia y mantenerlos actualizados.

10. Realizar los cálculos de los valores de los productos de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos del Presupuesto Orientado a Resultados.

11. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. La información en el aplicativo del Presupuesto Orientado a Resultados se encuentra actualizada.

2. Los instrumentos de planeación aplicados, apoyan el cumplimiento de la política de mejoramiento continuo en la Entidad.

3. El sistema de costos como herramienta del Presupuesto Orientado a Resultados para la Entidad se encuentra actualizado.

4. La operatividad de los procesos de formulación, consolidación, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos del FONDO, garantizan el cumplimiento de la misión de la Entidad.

5. Los servicios, procesos y procedimientos del Sistema de gestión de calidad en las diferentes áreas de la Entidad se documentan técnicamente con la asesoría y el apoyo correspondiente.

6. Los manuales de procesos y procedimientos de la entidad son mantenidos actualizados de acuerdo a las necesidades de la organización.

7. Las inversiones que adelante el FONDO cuentan la viabilidad requerida.

8. La modificación del Presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos de la entidad se coordina con la Subgerencia Administrativa y Financiera y se emiten los documentos de evaluación de impacto sobre proyectos de inversión de la Entidad.

9. El Anteproyecto de Presupuesto de la entidad se elabora, consolida y ajusta de conformidad con las instrucciones de la Oficina Asesora de Planeación.

10. Los archivos sistemáticos de las acciones de su competencia se mantienen actualizados.

11. Los cálculos de los valores de los productos de la Entidad, se realizan de acuerdo con los procedimientos del Presupuesto Orientado a Resultados.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Presupuesto Orientado a Resultados.

2. Metodologías de Costos.

3. Manejo de presupuesto.

4. Procesos y procedimientos

5. Sistema Gestión de Calidad.

6. Auditoria.

7. Programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).

Título profesional en: Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o Finanzas y Relaciones Internacionales.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Analizar y elaborar conceptos y actos administrativos, resolver consultas, contestar peticiones y demandas judiciales propios de la entidad con calidad, confiabilidad y oportunidad.

1. Brindar asesoría a las demás dependencias del Fondo en la interpretación y aplicación de normas para el cabal desempeño de las actividades de la entidad.

2. Proyectar conceptos y respuestas a las consultas y peticiones formuladas por los usuarios en los términos establecidos por la ley y ajustadas a la normatividad vigente.

3. Preparar y revisar los proyectos, acuerdos, decretos, resoluciones y otros actos administrativos concernientes a las actividades del Fondo.

4. Recopilar, actualizar, sistematizar y divulgar las normas legales y reglamentarias que se relacionan con la actividad del Fondo.

5. Mantener actualizado el sistema de información de la dependencia con el fin de dar oportuna y correcta respuesta a los organismos de control

6. Elaborar los procedimientos y actividades que permitan racionalizar y elevar la eficiencia del mantenimiento de bases de datos contractuales.

7. Operar y administrar en la dependencia los sistemas de información judicial y contractual con la oportunidad y rigor jurídico requerido.

8. Revisar los proyectos de actos administrativos que la Gerencia deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

9. Coordinar y adelantar los procesos de selección de contratistas, adjudicación y celebración de contratos con el fin de que estos se ajusten a los parámetros establecidos por la ley.

10. Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Las actividades del Fondo desde el punto de vista legal son coordinadas de manera efectiva.

2. Los conceptos que se emiten para la toma de decisiones de la Gerencia se fundamentan en estudios legales acertados.

3. Las dependencias del Fondo laboran de forma coordinada y con unidad técnica en los aspectos legales.

4. Los procesos de Contratación que se llevan a cabo en el Fondo se efectúan bajo la normatividad vigente.

5. Las leyes y jurisprudencia relativas al Fondo, se mantienen recopiladas y se difunden en las dependencias de la Entidad.

6. El registro en las bases de datos y el seguimiento a los contratos así como a los procesos judiciales, se alimentan oportunamente con el fin de mantenerlos actualizados.

7. Las respuestas a las tutelas, derechos de petición, acciones populares, acciones penales y en general cualquier proceso o gestión que se adelante ante los despachos jurisdiccionales, penales, de policía o ante cualquier autoridad que tenga autoridad de decisión sobre temas que le conciernan al Fondo se producen en los plazos y términos estipulados en la normatividad vigente.

8. Las actuaciones administrativas surtidas en cualquier dependencia del Fondo son asesoradas y corresponden a lo establecido en la ley.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación estatal.

2. Código Único Disciplinario.

3. Carrera administrativa.

4. Derecho administrativo, constitucional y laboral.

5. Sistemas y programas Microsoft Office (Word).

Título profesional en Derecho.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Efectuar la evaluación y verificación de los procesos, procedimientos y controles de acuerdo con el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Entidad, con el fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestión de la misma de forma oportuna.

1. Elaborar los planes de auditoría para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control de la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

2. Realizar las auditorías internas de acuerdo con el plan establecido que permita evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la Entidad y de ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboración del plan de mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Realizar el seguimiento de las acciones correctivas que adopte la Entidad, como resultado de los hallazgos y observaciones registrados en los planes de mejoramiento (Plan de Mejoramiento Contraloría de Bogotá y plan de mejoramiento por procesos producto de auditorías de la Oficina de Control Interno o de Visitas Fiscales de la Contraloría de Bogotá D.C)

4. Desarrollar el plan de acción anual de auditoría para la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control del FONDO.

5. Adelantar la realización de los ajustes de los documentos del SIG de la Oficina de Control Interno.

6. Impulsar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

7. Elaborar los informes que requiera la Oficina Asesora de Control Interno.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

1. Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades institucionales.

2. Los procesos y procedimientos del FONDO, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.

3. Los controles asociados a las actividades del FONDO, son verificados en cuanto a su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para el logro de sus objetivos.

4. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.

5. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados sobre el estado de control interno del FONDO contribuyendo al cumplimiento de la misión Institucional.

6. Las auditorías realizadas sirven para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales y se desarrollan de acuerdo con el plan establecido.

7. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades del FONDO.

8. La adecuada evaluación del proceso de administración de los riesgos contribuye a su mitigación y procura el cumplimiento de objetivos y metas del FONDO con oportunidad y eficacia.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad control interno.

2. Manuales de Procesos y Procedimientos.

3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

4. Normas de Gestión de Calidad.

5. Normas de auditoria

6. Contratación Pública.

7. Normas de Administración de Personal.

8. Formulación y evaluación de proyectos

9. Manejo de herramientas básicas de sistemas.

10 Normas fiscales

Título profesional en: Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera, Economía o Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Coordinar, apoyar, controlar, organizar y verificar los procesos y procedimientos de la cultura del autocontrol y del Código Disciplinario Único en el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.

1. Desarrollar las actuaciones disciplinarias que conforme a las disposiciones legales deba conocer en primera instancia.

2. Orientar a las demás dependencias del Fondo sobre aspectos disciplinarios generando una cultura que fortalezca la conducta ética y permitan la adecuada prestación del servicio de sus funcionarios Fondo.

3. Cumplir con los procedimientos y términos señalados para el trámite de los procesos disciplinarios que conoce el área.

4. Absolver las consultas que sobre distintos aspectos relacionados con la acción disciplinaria se formulen al Fondo.

5. Proyectar los oficios donde se da a conocer a las autoridades jurisdiccionales, las conductas de los servidores y ex servidores públicos del Fondo que ameriten su intervención.

6. Responder por las notificaciones de los actos administrativos que se elaboren dentro de los expedientes disciplinarios asignados.

7. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo

1. Las gestiones desarrolladas para el ejercicio del control interno disciplinario se adelantan de acuerdo con la normatividad vigente.

2. La asesoría y la implementación de cultura del autocontrol contribuye al cumplimiento de la constitución y la ley por parte de los servidores del Fondo sobre temas relacionados con el control interno disciplinario previene la violación al conjunto de normas y conductas que regulan el comportamiento del funcionario público.

3. Las consultas que en materia disciplinaria se formulan en el fondo son proyectadas con oportunidad y rigor jurídico.

4. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

5. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes, conceptos y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Código Único Disciplinario.

2. Código Contencioso Administrativo.

3. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

4. Microsoft Office (Word y Excel).

Título profesional en Derecho.

Tarjeta o matricula profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la ley.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional.

Realizarlas actividades técnicas de los procesos y procedimientos de la Dirección De Tecnología, Información y Comunicaciones de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices, las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital

1. Mantener en óptimo estado los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web.

2. Apoyar las actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo, con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. Preparar la documentación y argumentación técnica relacionada que permita la implementación de proyectos tecnológicos, para la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y para la entidad.

4. Efectuar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, impresoras, sistemas de UPS y sistemas de comunicaciones que permitan dar continuidad a la consulta, procesamiento y actualización de los sistemas informáticos y de comunicaciones.

5. Dar soporte operativo a los usuarios en la solución de fallas que se presentan sobre el software y el hardware de la Entidad de acuerdo con las necesidades de los usuarios y las directrices de la entidad.

6. Realizar las labores técnicas de mantenimiento y actualización de todos los sistemas Internet, pagina Web, correo electrónico y conectividad de la Entidad.

7. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El Fondo cuenta con herramientas de alta tecnología, y con los recursos tecnológicos y la infraestructura de red con ambiente cliente-servidor y Web en estado óptimo.

2. Se desarrollan actividades de inducción y capacitación para los usuarios, en los diferentes ambientes tecnológicos de informática y comunicaciones utilizados en el Fondo, con el fin de obtener un mayor y mejor aprovechamiento de la tecnología.

3. El apoyo técnico a los proyectos tecnológicos y de comunicaciones, para la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital y del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., es permanente y ajustado a los requerimientos establecidos

4. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, equipos de comunicaciones, impresoras y sistemas de UPS, garantiza la prestación del servicio a los usuarios.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Informática y comunicaciones.

2. Diseño e implementación de sistemas informáticos y de comunicaciones.

3. Diseño e implementación de páginas Web y ambientes Web.

4. Normas estándares y de metodología en seguridad informática.

5. Redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos.

6. Redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

7. Manejo de proyectos de adquisición y/o mantenimiento de herramientas de informática.

Título de formación técnica profesional en: Administración de Sistemas e Informática, Análisis y Diseño de Sistemas de Computadoras, Ciencias de Computación, Telecomunicaciones,

o tecnológica en: Sistemas, Administración de Sistemas de Información, Análisis y Programación de Computadores, Desarrollo de Sistemas de información, Gobierno y Ejecución de Proyectos

o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en: Administración de Sistemas, Ingeniería de diseño y Automatización Electrónica, Ingeniería de sistemas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas y Telemática, ingeniería de software, Ingeniería de Software y Comunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Telecomunicaciones e informática, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Electrónica y telecomunicaciones, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería en ciencias computacionales, Ingeniería en Computación, Ingeniería en telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería Telemática.

Un (1) año de experiencia relacionada.

Realizarlas las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Logística y Medios de Transporte del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Logística y Medios de Transporte a cargo del Fondo.

2. Preparar la documentación y argumentación técnica que permitan la coordinación de las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento preventivo, correctivo y el suministro de combustibles al parque automotor.

3. Realizar los inventarios físicos de los vehículos destinados al funcionamiento directo del Fondo y de los asignados a otras entidades.

4. Efectuar inspecciones de verificación de los bienes tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato corroborando su ubicación, existencia y estado.

5. Actualizar el registro de los vehículos que entran al taller y vigilar la correcta realización de los trabajos de reparación facilitando la apropiada toma de decisiones.

6. Actualizar el registro de los vehículos que se encuentran en reparación por siniestro permitiendo hacer trazabilidad y seguimiento en la hoja de vida de los vehículos y las reclamaciones a las que haya lugar a las aseguradoras.

7. Verificar la calidad de los repuestos suministrados y los trabajos realizados por el contratista y realizar las reclamaciones que sean necesarias sobre la garantía técnica pactada en el contrato.

8. Efectuar la verificación y posterior trámite para pago de las facturas correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor propiedad del Fondo.

9. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El mejoramiento continuo de los procesos en lo relacionado con la administración de la Logística y Medios de Transporte permite la toma de decisiones acertadas en el tema.

2. La asistencia operativa recibida por el Fondo en la fase precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación es la adecuada para el desarrollo y fines propuestos.

3. Las actividades de contratación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo, del suministro de combustibles al parque automotor y similar es efectuada de manera eficiente.

4. Los inventarios físicos de los vehículos destinados al funcionamiento directo del Fondo y de los asignados a otras entidades, se encuentran actualizados y bajo la aplicación de las normas técnicas y legales establecidas.

5. El registro de los vehículos que entran al taller se actualiza oportunamente y se vigila la correcta realización de los trabajos de reparación.

6. El registro de los vehículos que se encuentran en reparación por siniestro es actualizado oportunamente.

7. La calidad de los repuestos suministrados y los trabajos realizados se verifica oportunamente y si es necesario se tramitan las reclamaciones sobre la garantía técnica pactada en el contrato.

8. El trámite para pago de las facturas correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor propiedad del Fondo se verifica previamente de acuerdo con el procedimiento establecido.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Talleres y parqueaderos

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Supervisión de contratos.

2. Manejo de proyectos relacionados con Medios de Transporte.

3. Funcionamiento mecánico del parque automotor.

4. Programas Microsoft Office (Word, Excel)

Título de formación técnica profesional en: Ingeniería Automotriz, Mecánica Automotriz, Mecánica,

o tecnológica en: Mecánica, Gobierno y Ejecución de Proyectos

o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en administración pública, derecho, administración de empresas, ciencias sociales, ingeniería industrial, civil, del medio ambiente, arquitectura.

Un (1) año de experiencia relacionada.

Realizarlas las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Infraestructura y Tecnología del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar las acciones pertinentes para el mejoramiento de los procesos en lo relacionado con la administración de la Infraestructura y la Tecnología.

2. Preparar la documentación y argumentación técnica en la parte precontractual, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura y la tecnología a cargo del Fondo.

3. Realizar inspecciones de verificación, ubicación, existencia y estado de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio.

4. Elaborar y programar la adquisición de tecnologías, sistemas y equipamientos necesarios, para el beneficio de las funciones de la Subgerencia y del Fondo, ante las entidades prestadoras de la seguridad y convivencia en Bogotá.

5. Preparar la documentación y argumentación técnica que soporte la actualización de tecnologías y de equipamientos para asegurar la adecuada prestación de los servicios del fondo y de las entidades que se encargan de la seguridad y convivencia en Bogotá.

6. Actualizar permanentemente el registro de las Infraestructuras a las cuales se les efectúa mantenimiento que permitan tener trazabilidad y seguimiento.

7. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Los procesos en lo relacionado con la administración de las Infraestructuras están en un mejoramiento continuo.

2. Las labores precontractuales, en referencia a los aspectos relacionados con la elaboración de estudios previos de mercado, elaboración de los términos de referencia y de los criterios de evaluación de la construcción, adecuación, mantenimiento correctivo y preventivo de las infraestructuras a cargo del Fondo se efectúan de manera adecuada.

3. La verificación, ubicación, existencia y estado de los bienes inmuebles tanto al servicio del Fondo como los entregados en comodato o convenio se efectúan de manera permanente.

4. El registro actualizado de las Infraestructuras a las cuales se les efectúa mantenimiento y la vigilancia para la correcta realización de estos trabajos es permanente y permite la toma de decisiones.

Entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales o escritos.

1. Contratación estatal.

2. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

3. Plan de Desarrollo Distrital

4. Sistemas y programas Microsoft Office (Word y Excel).

Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería civil, Ingeniería ambiental, arquitectura, Tecnología en Construcciones Civiles Técnica Profesional En Obras Civiles y Manejo Ambiental, o Técnica Profesional En Obras Civiles.

Un (1) año de experiencia relacionada.

Realizarlas actividades técnicas de los procesos y procedimientos del Área de Talento Humano de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices, las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital

1. Efectuar, organizar y preparar el desarrollo de actividades con la ARP y la Caja de Compensación dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y Capacitación.

2. Preparar y efectuar los programas de inducción y re-inducción presentando el respectivo informe de impacto y asimilación de conocimientos de los participantes.

3. Preparar y verificar la documentación requerida en el proceso de vinculación de personal de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.

4. Programar la elaboración y trámite de actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

5. Realizar el adecuado manejo de las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad, según los procedimientos institucionales establecidos.

6. Organizar y preparar la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad, conforme con la planta de personal vigente, según la aplicación de las normas que determinen la materia.

7. Registrar la inclusión de las novedades que afectan la nómina de la planta de personal que permitan la adecuada y oportuna liquidación de la nómina en cumplimiento de la normatividad vigente.

8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Los estudios e informes sobre los diferentes aspectos relacionados con la administración del personal, evaluación del desempeño, carrera administrativa, gerencia y empleo público, bienestar, capacitación, salud ocupacional, nóminas son proyectados con la oportunidad y calidad requeridas.

2. Los procesos, procedimientos y sistemas de orden técnico y administrativo de competencia de la Sugerencia son diseñados y actualizados de acuerdo con el sistema de gestión de calidad.

3. Los planes y programas de bienestar, desarrollo integral y mejoramiento de la calidad de vida laboral son formulados de acuerdo con las normas vigentes

4. Las actividades con la ARP y la Caja de Compensación son propuestas, gestionadas y verificadas dentro del marco de los programas de Salud Ocupacional, Bienestar y capacitación.

5. Los actos administrativos, certificaciones y demás documentos de competencia del área, se elaboran respetando el procedimiento respectivo y con la oportunidad requerida legalmente.

6. Las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios se custodian y controlan según los procedimientos institucionales establecidos.

7. Los proyectos de planta de personal y estructura administrativa son presentan las consideraciones técnicas de conformidad con las normas vigentes.

8. Las certificaciones laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad son expedidas, según las solicitudes presentadas y con la debida oportunidad.

9. Los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios del área y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estén en ejecución son presentados con la oportunidad y calidad requeridas.

Entidades públicas y privadas nacionales.

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad vigente para la liquidación de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios públicos y autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social.

2. Normatividad vigente de carrera administrativa, gerencia y empleo público.

3. Derecho laboral administrativo.

4. Constitución Política de Colombia

5. Normas de administración de personal distritales y nacionales

6. Normas vigentes de salud ocupacional

7. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Título de formación técnica profesional en: Administración de empresas, Administrativa, Administración del Recurso Humano, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas, Gestión del Talento Humano, Gestión Empresarial, Gestión y Administración de Empresas, o tecnológica en: Administración del Talento Humano,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Sociología, Trabajo Social, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Dirección Humana Y Organizacional o Administración de gestión Humana .

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas correspondientes a los procesos y procedimientos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá en el Área de Gestión Administrativa de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las directrices políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital

1. Hacer seguimiento al proceso de elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Fondo en lo relativo al área administrativa en coordinación con las diferentes áreas.

2. Realizar los análisis y estudios técnicos que se requieran para garantizar una eficiente labor en los temas de servicios generales administrativos.

3. Apoyar la elaboración de los estudios previos y demás requisitos de los procesos de contratación relacionados con el área administrativa.

4. Asistir y atender la actualización de los procesos y procedimientos del área administrativa de la entidad.

5. Apoyar la elaboración los informes de gestión y aquellos que sean requeridos por el superior inmediato o por cualquier ente de control.

6. Dar trámite a los requerimientos administrativos que demanden las diferentes áreas de la entidad e acuerdo con los procedimientos y condiciones.

7. Mantener actualizado el sistema de información institucional en lo que al área de trabajo le competa.

8. Apoyar la elaboración del Plan de Contratación para la prestación de los servicios administrativos que requiere la entidad.

9. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Los procesos y procedimientos de competencia del área de trabajo, son propuestos, diseñados, actualizados y mejorados, con el objeto de optimizar la utilización de los recursos disponibles, la simplificación de los trámites y elevar la calidad de los servicios ofrecidos.

2. La información necesaria y requerida en el sistema de información institucional para la toma de decisiones, se procesa y genera en los términos y condiciones que especifica el superior inmediato.

3. Las funciones requeridas para el apoyo general a las funciones del área, o las que son asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño, son cumplidas con idoneidad y profesionalismo.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Contratación Estatal.

2. Normatividad que regula el manejo presupuestal en el Distrito y en la Nación.

3. Manejo de bienes del Estado.

4. Programas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

5. Ley 594 de 2.000.

6. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

7. Ley General de Presupuesto.

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas,

o tecnológica en: Gestión Empresarial, Gestión y Administración de Empresas, Gestión Contable, Gestión de Procesos Administrativos,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Almacén, Inventarios y Remates del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Efectuar el registro de los Inventarios y Almacén en todo lo concerniente a ingresos, salidas y responsables de forma adecuado y permanente atendiendo la normatividad que rige la materia.

2. Preparar y realizar la documentación al proceso y seguimiento de entrega y recibo de los bienes dados en comodato.

3. Preparar, realizar y elaborar la realización de la toma física anual del inventario en todas las dependencias del Fondo, de acuerdo con el procedimiento establecido, a fin de efectuar los ajustes en los registros administrativos y contables.

4. Verificar que se efectúe el perfeccionamiento de los ingresos, tanto material y real, como administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad a través de órdenes o contratos de compraventa, convenios ínter administrativos de donación, traslado o de comodato.

5. Realizar el procedimiento establecido para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital, para los ingresos o altas de almacén, permanencia de los bienes, reintegros y egresos o salidas definitivas de los bienes de la Entidad.

6. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera con la preparación del presupuesto de los gastos concernientes a almacén e inventarios.

7. Elaborar y presentar los objetivos, metas e indicadores de gestión del área, de acuerdo con los planes y programas establecidos por la Subgerencia respectiva.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

9. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El registro de los Inventarios y Almacén se realiza de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.

2. Las reclamaciones ante la Compañía de Seguros por concepto de indemnización o pago de siniestro se adelantan de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

3. El perfeccionamiento de los ingresos, material, real, administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad se lleva a cabo con la oportunidad y periodicidad requeridas.

4. La toma física anual del inventario de las dependencias del Fondo, se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido, efectuando los ajustes requeridos en los registros administrativos y contables.

5. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

Almacén General.

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Aplicación de criterios contables.

2. Manejo de inventario de bienes.

3. Normas de Calidad.

4. Programas Microsoft Office (Word y Excel).

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas,

o tecnológica en: Gestión Empresarial, Gestión y Administración de Empresas, Administración en Logística, Gestión Contable, Gestión de Procesos Administrativos,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Archivo y Correspondencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Efectuar las actividades de Archivo y Correspondencia de la Entidad, de acuerdo con las funciones y competencias del Área.

2. Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, de acuerdo con las normas reglamentarias vigentes.

3. Elaborar el seguimiento a los procesos técnicos establecidos, para el adecuado funcionamiento documental de la entidad.

4. Elaborar estrategias y planes de acción necesarios para la adecuada Gestión Documental de la Entidad.

5. Apoyar técnicamente a las áreas de la entidad, sobre los flujos de información adecuados y conceptuar sobre las funciones y competencias del Comité de Archivo del Fondo.

6. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El Área de Archivo y Correspondencia de la Entidad se desempeña de acuerdo con las funciones y competencias de la dependencia.

2. El Sistema de Gestión Documental de la Entidad es desarrollado de acuerdo con las normas vigentes.

3. El seguimiento a los procesos técnicos establecidos se efectúa adecuadamente permitiendo el adecuado manejo documental de la entidad.

4. La entidad es asesorada oportunamente en temas relacionados con la técnica documental.

5. Las estrategias y planes de acción garantizan la adecuada Gestión Documental de la Entidad.

6. Los flujos de información son adecuados y técnicos.

Entidades públicas y privadas nacionales.

Archivo general de la entidad

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad de Gestión documental

2. Tablas de retención documental.

3. Programas de Microsoft Office (Word, Excel).

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas, o tecnológica en: Gestión Empresarial, Gestión y Administración de Empresas, Administración de Procesos de Información, Gestión en Sistemas de Información Documental y Archivística, Gestión en Sistemas de Información y Documentación, Gestión de Procesos Administrativos, o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Bibliotecología, Ciencias de la información y la Documentación, Ciencias de la información y Bibliotecología.

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Presupuesto en la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar las actividades técnicas de apoyo al proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal del Fondo que permitan cumplir con las disposiciones fiscales y presupuestales.

2. Preparar y argumentar la documentación requerida en la elaboración del Proyecto de Presupuesto para cada vigencia del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, acorde con las normas vigentes y según los lineamientos establecidos por el Gerente y el Plan de Desarrollo Distrital.

3. Realizar en el área de presupuesto la elaboración y registro de los certificados de disponibilidad presupuestal y los certificados de registro presupuestal.

4. Apoyar al área de presupuesto en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico del Área, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

5. Realizar el giro presupuestal de las órdenes de pago en el programa de la Entidad destinado para tal fin con la oportunidad requerida para el cumplimiento de las funciones del Fondo.

6. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El proceso de formulación, programación, ejecución y cierre presupuestal del Fondo, son soportados verificando los lineamientos para la sostenibilidad fiscal de la Entidad con criterios de calidad y está acorde con la normatividad vigente.

2. Los formatos e instructivos elaborados cumplen con las normas técnicas establecidas vigentes.

3. Los sistemas de información para el registro y control del Presupuesto del Fondo son actualizados de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin, cumplen con estándares de calidad y sirven para la toma de decisiones.

4. Los sistemas de información administrados que integran los modelos de programación presupuestal, sostenibilidad fiscal y de análisis de gasto de mediano plazo y son utilizados de manera eficiente y oportuna para la toma de decisiones en materia de política fiscal y presupuestal.

5. Las órdenes de pago y relaciones de giro con cargo a la Entidad son oportunas y están acorde con las normas vigentes y con los procedimientos establecidos.

6. Los métodos, procedimientos y herramientas administrativas de la entidad son evaluados para contribuir en el cumplimiento de la misión institucional y la adecuada adaptación al cambio.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Presupuesto Público.

3. Elaboración de Planes Financieros.

4. Plan de Desarrollo Distrital y Nacional.

5. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Marco de Gasto de Mediano Plazo del Distrito Capital.

6. Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad.

7. Programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas,

o tecnológica en: Finanzas y Sistemas Contables, Gestión Contable, Gestión Financiera, Administración en Contabilidad y Sistemas, Gestión y Administración de Empresas, Administración de Procesos de Información, Gestión de Procesos Administrativos,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Contabilidad de la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Realizar la digitación y la actualización de la contabilidad que permiten elaboración de los estados financieros del Fondo para presentarlos de manera confiable, oportuna y fidedigna a los diferentes entes de control según lo dispuesto en las normas de contabilidad que se aplican en Colombia.

2. Apoyar en la elaboración de los estados financieros y todos los formatos establecidos para presentar información a los entes de control.

3. Apoyar en la preparación y elaboración de los análisis, depuración y ajustes de las diferentes cuentas del balance y estados de actividad financiera, económica y social.

4. Revisar y codificar los recibos de caja, recibos de consignación, notas débito y crédito emitidas por la tesorería del Fondo.

5. Revisar y codificar las entradas y salidas de almacén así como los reintegros y bajas con la oportunidad requerid para la óptima de decisiones.

6. Apoyar al área de contabilidad en la depuración y reclasificación de saldos de balance de la entidad que permitan la oportuna presentación de los estados contables.

7. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. La información contable es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas.

2. La contabilidad general del Fondo es actualizada, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes

3. Los informes contables y financieros presentados, generan herramientas para la toma de decisiones.

4. Los análisis contables permiten contar con la información requerida para la toma de decisiones.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales escritos.

1. Plan general de contabilidad pública.

2. Normatividad tributaria Nacional y Distrital.

3. Manejo presupuestal y de almacén.

4. Normas de control fiscal y control interno.

5. Programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas,

o tecnológica en: Finanzas y Sistemas Contables, Gestión Contable, Gestión Financiera, Administración en Contabilidad y Sistemas, Gestión y Administración de Empresas, Administración de Procesos de Información,, Gestión de Procesos Administrativos,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

No requiere experiencia.

Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Tesorería en la Dirección Financiera del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, de manera eficiente y oportuna atendiendo las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.

1. Elaborar el cuadro de estado de tesorería y el formato de pago de Secretaria Distrital de Hacienda para ser aprobado y remitido a la Dirección Distrital de Tesorería.

2. Preparar y presentar la documentación requerida para la elaboración del resumen de la ejecución de reservas presupuéstales a partir de la información entregada y aprobada por el responsable del Grupo de Presupuesto y presentándola al Tesorero para revisión.

3. Revisar la relación mensual de los descuentos por estampilla Universidad Francisco José de Caldas para confrontarla con la información suministrada por el área de contabilidad utilizando el software disponible.

4. Elaborar los recibos de consignación, de caja, notas débito, notas crédito, actas de anulación de órdenes de pago y demás documentos que se requieran dentro del grupo de tesorería, con la calidad requerida.

5. Actualizar y verificar los registros del libro auxiliar de bancos con el fin de poder obtener y analizar la información de forma oportuna.

6. Liquidar los impuestos de timbre de acuerdo a la información suministrada en los contratos y adiciones a los mismos.

7. Ingresar al aplicativo correspondientes las cuentas bancarias de contratistas y proveedores garantizando la veracidad de la información.

8. Verificar la ejecución de ingresos elaborada por el área de presupuesto con el fin de contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones.

9. Asistir con discreción y reserva la información y hechos que conoce en razón y con ocasión del desarrollo de las funciones.

10. Actualizar el programa anual y mensualizado de caja –PAC para contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones y la administración de los recursos.

11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El cuadro de estado de tesorería y el formato de pago de Secretaria Distrital de Hacienda es elaborado para aprobación y posterior remisión a la Dirección Distrital de Tesorería.

2. La documentación requerida para la elaboración del resumen de la ejecución de reservas presupuéstales es generada a partir de la evaluación de la información entregada y aprobada por el responsable del Grupo de Presupuesto y presentándola al Tesorero para revisión.

3. La relación mensual de los descuentos por estampilla Universidad Francisco José de Caldas se verifica confrontándola con la información suministrada por el área de contabilidad utilizando el software disponible.

4. Los recibos de consignación, de caja, notas débito, notas crédito, actas de anulación de órdenes de pago y demás documentos que se requieran dentro del grupo de tesorería son elaborados con la calidad y oportunidad requerida.

5. Los registros del libro auxiliar de bancos es verificada con el fin de poder obtener y analizar la información de forma oportuna.

6. Liquidar los impuestos de timbre de acuerdo a la información suministrada en los contratos y adiciones a los mismos.

7. Ingresar al aplicativo correspondientes las cuentas bancarias de contratistas y proveedores garantizando la veracidad de la información.

8. La ejecución de ingresos elaborada por el área de presupuesto es verificada para contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones.

9. La información y hechos conocidos por el desempeño de las funciones son tratados con discreción y reserva.

10. El programa anual y mensualizado de caja –PAC se actualiza de forma permanente para contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones y la administración de los recursos.

11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes y documentos.

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales escritos.

1. Normatividad Presupuestal Distrital y de Planeación.

2. Presupuesto Público.

3. Elaboración de Planes Financieros.

4. Programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Título de formación técnica profesional en: Administración de Empresas, Administrativa, Administración Pública, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas,

o tecnológica en: Finanzas y Sistemas Contables, Gestión Contable, Gestión Financiera, Administración en Contabilidad y Sistemas, Gestión y Administración de Empresas, Administración de Procesos de Información,, Gestión de Procesos Administrativos,

o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Título profesional en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho, Contador o Finanzas.

No requiere experiencia.

Realizar las tareas de apoyo administrativo para contribuir en el cumplimiento de las funciones y competencias del superior inmediato y demás personal del área.

1. Adelantar el proceso de gestión documental facilitando la clasificación, consulta, archivo de la información del área asignada en concordancia con las disposiciones que para este fin emita la Subgerencia Administrativa y Financiera.

2. Organizar la agenda y compromisos generales del jefe del área con las indicaciones que este determine.

3. Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.

5. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

6. Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.

7. Atender y orientar a los ciudadanos de forma personal, virtual o telefónica y suministrarle la información solicitada, garantizando la reserva legal, de conformidad con los lineamientos institucionales.

8. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas con las situaciones administrativas de la dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

1. Los sistemas de información correspondientes a la dependencia deben ser administrados correctamente.

2. Los documentos y elementos requeridos por el área son suministrados con oportunidad.

3. El personal es atendido debidamente, se reciben mensajes telefónicos y concretan audiencias en pro del desarrollo de las actividades inherentes a la gerencia.

4. El archivo del Gerente es administrado y controlado debidamente siguiendo las disposiciones de la Ley General de Archivo.

5. Los ciudadanos y funcionarios son debidamente atendidos y guiados concertando citas con el Gerente de acuerdo con indicaciones del Asesor del Gerente.

6. La correspondencia física y los mensajes telefónicos son tramitados con oportunidad optimizando los tiempos de respuesta y la calidad de la misma.

7. Los oficios, contratos y documentos de la dependencia han sido elaborados y tramitados correcta y oportunamente.

8. Las cuentas de viáticos y pasajes aéreos del Gerente se han tramitado oportunamente.

9. Todo lo relacionado con los elementos de consumo del Gerente ha sido atendido a satisfacción.

10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean inherentes al cargo y al área de desempeño han sido ejecutadas oportunamente.

Entidades públicas y privadas nacionales

Ciudadanía en general

Informes, documentos

De producto: Informes

De desempeño: Observación directa.

De conocimiento: Informes verbales, escritos.

1. Relaciones Humanas y Servicio al cliente.

2. Técnicas de Archivo y correspondencia.

3. Técnicas de oficina, Redacción y ortografía.

4. Programas de Microsoft Office (Word, Excel).

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Un (1) año de experiencia relacionada.

ARTÍCULO 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

ARTÍCULO 3º. Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico de Empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones de competencias laborales, serán las siguientes:

ARTÍCULO 4º. Para todos los empleos se aplicará las equivalencias establecidas en el artículo 5 del Decreto 367 del 9 de septiembre de 2014, proferido por el Alcalde Mayor de Bogotá, que a la letra señala; "Artículo 5°. Equivalencias entre estudios y experiencia. Los requisitos generales de que trata el presente decreto no podrán ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya".

ARTÍCULO 5º. El Área de Talento Humano del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 6º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO  7º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 040 del 2 de abril de 2012.