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CIRCULAR
005 DE 2017 (Febrero 23) Para: DIRECTORES
Y JEFES DE OFICINA DE LA SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL De: DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Asunto: PROGRAMA ANUAL
MENSUALIZADO DE CAJA - PAC VIGENCIA 2017. Rad. 3-2017-366 La
presente circular tiene como propósito dar a conocer el cronograma de
actividades para la reprogramación del PAC 2017, así como los lineamientos que
deben seguir los responsables de rubros presupuestales y/o proyectos de
inversión, para realizar de manera oportuna la elaboración e incorporación del
PAC para la vigencia fiscal 2017 en el Sistema de Administración del PAC —
SISPAC, en cumplimiento de la Circular No. 011 de 2016 de la Dirección
Distrital de Tesorería. LINEAMIENTOS
PARA LA REPROGRAMACIÓN DEL PAC 2017. a.
La reprogramación se debe realizar a nivel de rubro presupuestal y/o proyecto
de inversión de manera completa y no se aceptarán programaciones parciales. b.
La reprogramación mensual se debe realizar teniendo en cuenta los pagos que
efectivamente se van a realizar en el mes, teniendo en cuenta entre otros; el
acta de inicio, la cláusula forma de pago del contrato y el Plan Anual de
Adquisiciones, que se encuentre vigente en la entidad. c.
La reprogramación de pagos de los rubros de Servicios Personales y Aportes
Patronales debe ser estimada y programada con base en la planta de personal
ocupada en la vigencia. d.
La reprogramación de pagos de los contratos de los proyectos de inversión que
quedaron en Reservas Presupuestales, se debe realizar teniendo en cuenta los
pagos efectivamente a realizar en cada uno de los meses y la terminación del
contrato, con el cumplimiento total de los requisitos establecidos para el pago
final. e.
Cuando se reprogramen recursos en el mes y estos no sean ejecutados se
trasladarán los recursos al PAC No Ejecutado y solo se podrán reprogramar hasta
cuando no existan más recursos disponibles entre la programación mensual. f.
Una vez incorporada la información en el aplicativo SISPAC, el representante
legal y/o el ordenador del gasto de la entidad es el responsable de esta información,
por lo cual los responsables de esta reprogramación deben tener en cuenta la
importancia de este proceso, cumpliendo estrictamente con el cronograma
estableciendo y siguiendo los lineamientos de forma responsable y comprometida. Es
importante tener en cuenta que mientras los responsables de rubros y/o
proyectos de inversión, no programen recursos y la entidad no tenga aprobada la
programación no se podrá realizar ningún pago. CALENDARIO
PARA CIERRE Y REPROGRAMACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA - PAC
2017.
* No
se cuenta con información de la SDH Cordialmente, DIRECTORA
DE GESTIÓN CORPORATIVA |