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RESOLUCIÓN 087 DE 2017 (Mayo 31) Por medio de la cual se designa el directivo responsable del proceso de implementación del Nuevo Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno en convergencia a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector público y se conforma el equipo de trabajo que acompañará dicho proceso durante el período 2017 - 2018 LA SECRETARIA
JURÍDICA DISTRITAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. En uso de
sus facultades legales y en especial las que le confiere
el artículo 5°, numerales 5, 11, 13, y 17 del
Decreto Distrital 323 de 2016, y CONSIDERANDO: Que la Ley 1314 de 2009, "Por la cual se regulan los principios y normas
de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados
en Colombia, se señalan
las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se
determinan las unidades responsables de vigilar su cumplimiento", el cual es
de forzosa observancia. Que dicha Ley está encaminada a regular la transparencia
de las operaciones económicas y a suministrar seguridad a la información producida
por los entes contables. lo que permite que el ordenamiento jurídico contable
se dirija a la convergencia internacional de aceptación mundial con las mejores
prácticas y con la rápida evolución de los negocios. Que en
desarrollo de este precepto la Contaduría General de la Nación, en su calidad de máximo ente rector en materia de regulación contable pública,
emitió las Resoluciones 743
de 2013, 414 de 2014 y 533 de 2015 mediante
las cuales se incorporan en el Régimen de Contabilidad Pública
los nuevos marcos normativos de regulación contable pública aplicables a los diferentes
grupos de entes contables. Que la Resolución 533 del 2015, junto con su modificación,
incluyó dentro del Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Conceptual para la
Preparación y Presentación de Información Financiera y las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de Hechos Económicos
aplicables a las entidades del gobierno, bajo el esquema del nuevo marco
normativo. Que como complemento de los
criterios técnicos esbozados en la
Resolución 533 de 2015 de la Contaduría General de la Nación, que asimismo se expidió la Resolución 620 de 2015 y el Instructivo 002 de 8 de octubre
de 2015. mediante la cual se adoptó el
Catálogo de Cuentas y las instrucciones técnicas que se requiere adelantar para
efectuar la transición al Nuevo Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno. Que para
dar cumplimiento a las disposiciones antes mencionadas, el Señor Alcalde Mayor de Bogotá D.C. expidió la Directiva
007 del 7 de junio de 2016, la
cual define los lineamientos para la implementación
del Nuevo Marco Nominativo de Regulación Contable Pública aplicable a entidades de gobierno en
Bogotá Distrito Capital, estableciendo entre
otros: "la Resolución 533 de 2015 y el instructivo 002 de 2015 establecen el nuevo marco normativo para las
entidades de gobierno, vigente a partir del 11° de enero de 2017. En este sentido, cada órgano, dependencia o entidad de Bogotá, Distrito
Capital, clasificada por la Contaduría General
de la Nación
como Entidad de Gobierno, deberá
implementar las acciones necesarias con el objeto de adoptar y
aplicar las citadas normas, para lo cual
se deberán cumplir los siguientes lineamientos durante el 2016, año establecido
como periodo de preparación: 1. El Representante
legal de la entidad. deberá ordenar y garantizar la conformación de un equipo de trabajo integrado por los
responsables de las áreas internas que, directa o indirectamente, gestionen hechos económicos y financieros como por ejemplo, el área de tesorería, financiera, administrativa, jurídica, entre otras, para adelantar las etapas de preparación
obligatoria y aplicación del nuevo marco normativa de regulación
contable. 2. El Represen/ame legal de la entidad. designará
un alto funcionario del nivel directivo de la misma para la dirección y coordinación
del equipo de trabajo de que trata el numeral anterior. y el seguimiento de las estrategias y acciones
que se implementen al interior de cada órgano. entidad y/o dependencia. con el objeto de dar
cumplimiento a la Resolución 533 y al instructivo 002 de 2015. expedidos por la Contaduría General de la Nación.
o a las normas que las modifiquen. adicionen
o sustituyan. 3. Dentro de las estrategias que se implementen, se deben considerar como mínimo las siguientes acciones/actividades que se constituyen en factores claves de éxito, para la determinación de los saldos iniciales y la aplicación de la norma a partir del 10 de enero de 2017: * Elaboración del Plan de Acción y cronograma que
incluya actividades, compromisos, responsables
y fechas de cumplimiento. * Sensibilización del Plan de Acción al interior
de la entidad. * Estudio y capacitación general y específica de
las normas aplicables a la entidad y a cada área en particular. * Desarrollo, actualización y/o implementación
de herramientas ofimáticas y/o sistemas de información. * Revisión, análisis y depuración de rubros contables. * Conciliación de derechos y obligaciones. * Realización y conciliación de inventarios físicos
de bienes en bodega y/o servicio, incluyendo
los bienes muebles e inmuebles que se encuentren a su disposición, administración, custodia o manejo. * Determinación de saldos iniciales. * Elaboración de documento técnico que explique en detalle la variación de los saldos iniciales y su impacto en el patrimonio. * Adopción del nuevo marco normativo. Que la Directiva 001 de 9 de febrero de 2017 del
Alcalde Mayor de Bogotá D.C., ratifica la necesidad de continuar con: * La conformación del equipo de trabajo
integrado por los responsables de las áreas internas
que gestionen hechos económicos y financieros. * Validación
y actualización, si se requiere, de
la designación por el Representante Legal de un funcionario de nivel
directivo, quien realizará el seguimiento al proceso de implementación del NMNC * La definición y evaluación de las estrategias ya
implementadas * El proceso de Capacitación de la norma * La actualización y/o elaboración del plan de acción
y cronograma de actividades de la Entidad y su divulgación y sensibilización, si es necesaria y de los manuales de
procesos y procedimientos y su ajuste de acuerdo a las
políticas contables definidas. * La priorización de los desarrollos,
actualizaciones y/o implementación de los sistemas de información. * El fortalecimiento del proceso depuración. aunando
esfuerzos con las áreas de gestión y/o entidades involucradas. Que teniendo en cuenta el numeral 4° del
Articulo 15 del Decreto Distrital 323 de 2016, “Por
medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la
Secretaría. Jurídica Distrital y se dictan otras Disposiciones", se estableció
como función de la Dirección de Gestión Corporativa, "Dirigir y coordinar las
actividades de administración de recursos financieros, contables y presupuesta/es
de la entidad, así como la
formulación, planeación y ejecución del proyecto
anual del presupuesto de la entidad, las
modificaciones, traslados y adiciones presupuestales
a que haya lugar, con sujeción a las disposiciones
legales y procedimientos respectivos". En mérito de lo expuesto, este despacho, RESUELVE: Artículo 1°.
Directivo cargo del Equipo de Trabajo. Designar
al (la) Director(a) de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital, para que sea quien dirija y coordine el equipo
de trabajo que tendrá a cargo la labor de depuración, saneamiento e implementación
del Nuevo Marco Normativo de Contabilidad aplicable a las Entidades de Gobierno (NMNCEG) en convergencia
a las Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Publico NICSP. realizar el seguimiento de las estrategias y acciones
que sean implementadas al interior la
entidad. con el objeto
de dar
cumplimiento a las Resoluciones 533
y 620, y al Instructivo 002 de 2015 y a la Resolución 693 de 6 de diciembre de
2016 expedidos por la Contaduría General de la Nación, o a las normas que las modifiquen, adicionen
o sustituyan. Adicionalmente, dando cumplimiento
a la Directiva 1 del 9 de febrero de 2017 del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C. Artículo 2°.
Equipo de Trabajo. Designar el equipo de trabajo
que estará conformado por los servidores responsables del procesamiento de información
en la Dirección de Gestión Corporativa correspondiente a los temas de: Talento Humano, Financiera
(Contabilidad), Administrativa (Inventarios, Servicios Generales) y Contratación, el Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones o su delegado, el(la) Subsecretario(a) jurídico(a) o su delegado, el (la) Director(a) de Defensa Judicial y Prevención del Daño
Antijurídico, el (la) Jefe de la Oficina
de Control Interno o su delegado, quienes tendrán a su cargo la labor de depurar, sanear e implementar las herramientas y procedimientos
necesarios para la preparación y adaptación de la información al Nuevo Marco Normativo
Contable para Entidades de Gobierno (NMNCEG). Artículo 3°.
Vigencia. La presente Resolución rige a partir del día siguiente
a la fecha de su publicación. PUBLÍQUESE,
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá,
D.C. a los 31 días del mes de mayo de 2017 DALILA
ASTRID HERNÁNDEZ CORZO Secretaria
Jurídica Distrital |