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CIRCULAR
018 DE 2017 (Julio
13) Dejada sin efectos por la Directiva 001 de 2021. Para: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO,
DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES (AS), PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES
ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO,
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, D.C., EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO,
ALCALDES/AS LOCALES, Y RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO De: SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL
Asunto: USO DE LA PLATAFORMA SECOP ll Radicado: 2-2017-7827 del 13 de julio de 2017 De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 645 de 2016 “Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D. C. 2016 - 2020 “Bogotá Mejor para Todos” se prevé la realización de actuaciones que permitan contribuir y fortalecer la gerencia jurídica del Distrito, así como la restauración de la confianza institucional y el buen gobierno de la ciudad. Así mismo, promover la transparencia, integridad, publicidad, eficiencia y lucha contra la corrupción en las diferentes actuaciones de la administración distrital. En similar sentido, el artículo 42 del Acuerdo
Distrital 657 de 2016 estableció que “Con el propósito de garantizar la
transparencia en la contratación pública, las entidades de la Administración
Distrital propenderán por la utilización del mecanismo de Colombia Compra
Eficiente.” En virtud de lo anterior, el Alcalde Mayor
expidió la Circular 001 de 2017 mediante la cual se le informó a las entidades
y organismos Distritales las jornadas de orientación que se realizarían con la
coordinación de la Secretaría Jurídica Distrital y con la participación de la
Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, con el
fin de implementar la utilización del SECOP ll en el Distrito Capital de manera
paulatina, hasta lograr que todos los procesos de contratación de las entidades
y organismos distritales se realicen a través de esta plataforma transaccional. La consolidación de este trabajo conjunto se
plasmó en un documento denominado “Compromiso
para Adoptar el SECOP II en el Distrito Capital, por una Contratación Transparente”
suscrito entre el Alcalde Mayor, los Secretarios de Despacho Cabeza de Sector
y la Directora de
la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, en el
cual se establecieron entre otros, lo siguientes compromisos: • Cada
una de las entidades del Distrito Capital, deberá asignar un grupo de personas
encargadas de los procesos de contratación que serán quienes reciben
capacitación sobre el uso del SECOP II y se encarguen de transmitir el
conocimiento a los demás miembros del equipo de la entidad. • Las
entidades del Distrito Capital deben
realizar procesos de contratación en más de dos modalidades de selección por el
30% del valor de su contratación anual. • Colombia
Compra Eficiente se compromete a disponer del personal necesario para capacitar
a los funcionarios y contratistas de las entidades del Distrito Capital y acompañar
los primeros procesos de contratación. En este orden de ideas, es importante que todas
las entidades cabezas y miembros de sector, adscritas y vinculadas adopten las
medidas necesarias a efectos de cumplir los mencionados compromisos. Para tal efecto, la Secretaría Jurídica Distrital como ente rector de todos los asuntos jurídicos del Distrito y encargada de formular, orientar y coordinar la Gerencia Jurídica, de acuerdo con lo preceptuado en el Decreto Distrital 323 de 2016, coordinará con la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente Io necesario para garantizar la realización de las jornadas de orientación para el uso de la plataforma transaccional SECOP II. En igual sentido se debe mencionar que el
Gobierno Nacional establecerá la fecha en la cual el SECOP I se dejará de
utilizar como plataforma de publicación de la contratación y pasará a fungir
únicamente como repositorio de la información, dejando como única plataforma
transaccional en materia de contratación pública el SECOP II. Así pues, el
compromiso es que el Distrito Capital
aproveche esta alianza estratégica a efectos de que esté preparado para estos cambios de manera
oportuna. Cabe recordar que SECOP II es el sistema que la
Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, ofrece a
las Entidades Estatales para adelantar los procesos de contratación en línea y
en tiempo real, al constituirse como una plataforma transaccional con cuentas habilitadas
tanto para las entidades como para los proveedores. Cada cuenta tiene unos
usuarios asociados, que han sido previamente seleccionados por la Entidad y
permite la creación, evaluación y adjudicación de los procesos. De igual manera, a través de la página web de
Colombia Compra Eficiente https://www.colombiacompra.gov.co/, se pueden
consultar los manuales y guías para el adecuado uso y correcta incorporación de
los diferentes procesos contractuales de las Entidades en la plataforma SECOP
II. Teniendo en cuenta lo anterior, se reitera la
importancia y el compromiso adquirido por el Distrito Capital en la utilización
del SECOP II para la realización de mínimo el 30% del valor de la contratación
anual de cada entidad y organismo distrital, en aras de garantizar la
transparencia en la contratación y así dar cumplimiento a las metas establecidas
en el Plan de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”. Cordialmente, DALILA
ASTRID HERNÁNDEZ CORZO Secretaria
Jurídica Distrital Nota: Ver Anexo.
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