RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

 CIRCULAR 054 DE 2017

(Diciembre 05)

Para: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, DIRECTORES (AS) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SIN Y CON PERSONERÍA JURÍDICA, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, INCLUIDAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (ETB, EAAB, EEB), ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL NIVEL DISTRITAL, VEEDURÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DISTRITAL Y CONTRALORÍA DISTRITAL.

De: SUBSECRETARIO JURÍDICO DISTRITAL

Asunto: CALIFICACIÓN CONTINGENTE JUDICIAL- CUARTO TRIMESTRE DE 2017

Radicación No. 2-2017-14053

La Secretaría Jurídica Distrital se constituyó a partir del Decreto 323 de 2016 como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de gestión judicial y de prevención del daño antijurídico.

El numeral 10 del art. 10 del citado decreto, señala que la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico, tendrá como función la administración del Sistema de Información de Procesos Judiciales, SIPROJ WEB BOGOTÁ, con el fin de prestar la asesoría e impartir las orientaciones a las entidades y organismos distritales, en el manejo de dicho sistema.

A través del Decreto Distrital 654 de 2011, se adopta el modelo de Gerencia Jurídica Pública en la Administración Distrital del cual hace parte el SIPROJWEB como un sistema único de información jurídica del Distrito Capital, que permite hacer vigilancia, evaluación de todos los procesos judiciales, al igual que el seguimiento, no solo a las actuaciones procesales en desarrollo de la actividad litigiosa, sino que permite determinar el impacto del resultado de la gestión jurídica, por cuanto mide el éxito cuantitativo y cualitativo general de cada ente público distrital, además, valora el contingente judicial, convirtiéndose en una herramienta gerencial de la cual se sirve la Administración Distrital en la toma de decisiones sobre defensa judicial y prevención del daño antijurídico en el Distrito.

En virtud de lo anterior, la Secretaría Jurídica Distrital como organismo gestor del desarrollo e implementación de herramientas informáticas aplicando tecnología Internet en materia jurídica, reitera una vez más el compromiso de todos los organismos y entidades Distritales con el Sistema de Información de Procesos Judiciales — SIPROJWEB, en cuanto al registro actualización y verificación de la información contenida en cada uno de los módulos que conforman el Sistema.

Por tal razón, se solicita a las entidades, organismos distritales y órganos de control, de todos los niveles y sectores incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas y entes autónomos, hacer seguimiento a la información y realizar la actualización de la misma de manera inmediata, con el fin de que se dé cumplimiento a la calificación del cuarto trimestre del contingente judicial, el cual se encontrará abierto del primero (1) de diciembre al veinte (20) de diciembre del año en curso, de conformidad con lo establecido en la Resolución 303 de 2007, expedida por la Secretaría de Hacienda Distrital, en donde se indica que cada abogado que representa jurídicamente al Distrito Capital tiene el compromiso de calificar trimestralmente en el Sistema de Información de los procesos Judiciales a su cargo.

Se reitera, la participación de las oficinas de control Interno de cada entidad, en el seguimiento del cumplimiento en las actualizaciones de esta herramienta y la inclusión en la programación de las auditorías internas en cada una de las entidades del orden Distrital.

Cualquier inquietud o información adicional, con gusto se suministrará en la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaria Jurídica Distrital Cra 8 No 10-65 piso 4 edificio Bicentenario y en el teléfono 3813000 ext 1653 o 1650.

Cordial Saludo,

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

Subsecretario Jurídico Distrital

Proyectó: Claudia Yohana Gamboa Pineda, Profesional de la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico

Revisó: Dra. Luz Elena Rodríguez Quimbayo -Directora Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico

Aprobó: William Antonio Burgos Durango- Subsecretario Jurídico.