RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 013 DE 2018

(Marzo 28)

Para: PRESIDENTE DEL CONCEJO DISTRITAL, SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECTORES Y DIRECTORAS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS E INSTITUTOS, GERENTES Y GERENTAS, DIRECTORES Y DIRECTORAS, DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS; UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES. EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS MIXTAS Y OFICIALES; EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO; EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO; SOCIEDADES DE ECONOMÌA MIXTA; RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, VEEDURÌA DISTRITAL, PERSONERÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DE BOGOTÁ.

De: SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Asunto: SOCIALIZACIÓN ESTRATEGIA BOGOTÁ 2019: IGA+10 COMPONENTE GESTIÓN DOCUMENTAL

En cumplimiento del Plan Distrital de Desarrollo 2016 - 2020 "Bogotá Mejor para todos", con el objetivo de aumentar en 10 puntos el Índice de Gobierno Abierto para el Distrito Capital y fortalecer los procesos de transparencia de la gestión pública y la cultura archivística Distrital, la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., a través de la Secretaría General, ha diseñado la estrategia "Bogotá 2019: IGA+10 Componente Gestión Documental". Esta estrategia tiene como objetivo la elaboración y/o actualización de los instrumentos archivísticos de las entidades distritales.

En virtud de lo anterior, la Secretaría Generase expidió la Directiva 01 de marzo 2 de 2018, la cual define las acciones que deben ser adoptadas por las entidades destinatarias para la exitosa implementación de la estrategia.

Para dar a conocer la estrategia, sus hitos y resultados esperados, nos gustaría contar con su asistencia y/o la del delegado del nivel directivo o asesor a cargo de la implementación en su entidad según lo contenido en la Directiva citada, al evento de socialización que realizaremos el próximo 18 de abril de 2018, de 8:00 am a 10:30 am, en el Auditorio del Archivo de Bogotá, Calle 6 B # 5-75.

Agradecemos su asistencia o la de su delegado, ya que su compromiso y participación es fundamental para el éxito de esta estrategia de impacto distrital. Podrá confirmar su asistencia o solicitar más información al correo gpgalvez@alcaldiabogota.qov.co o teléfono 3813000 extensión 4160.

Cordialmente,

CRISTINA ARISTIZABAL CABALLERO

Secretaria General (E)

Anexos: Directiva 01 de 2018, Listado de entidades a intervenir por componente en la fase I – 2 folios

Proyectó: Carolina Ospina Rodríguez — Katherine Sanabria López — Ginna Gálvez Gutiérrez, contratistas.

Revisó: Julio Alberto Parra Acosta — Subdirector del Sistema Distrital de Archivos, Secretaría General. Aprobó: Cristina Aristizábal Caballero, Secretaria General (e).