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RESOLUCIÓN 097 DE 2018
(Marzo 22)
Modificada parcialmente por el art. 2, Resolución 349 de 2018., Derogada por el art. 7, Resolución 160 de 2019.
Por la cual se modifica el Manual Especifico de
Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal
de la Secretaria General – Alcaldía Mayor de Bogotá
EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE
BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus facultades constitucionales
y legales, en especial la prevista en el artículo 32° del Decreto Ley 785 de
2005 y artículo 1° del Decreto Distrital Decreto 101 de 2004 y
CONSIDERANDO:
Que
la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que: “No
habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en Ley o reglamento, y
para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en
la respectiva planta y previstos los emolumentos en el presupuesto
correspondiente.”
Que
mediante Decreto Distrital No. 425 del 3 de octubre de 2016, se modificó la
Estructura Organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C.
Que
mediante Decreto Distrital No. 426 del 3 de octubre de 2016, se modificó la
planta de empleos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C
Que
el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015, por el cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública establece en el artículo 2.2.4.9
que los Manuales Específicos de funciones y Requisitos deben incluir: el
contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados
públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos
2.2.4.7 y 2.2.4.8 del mismo; las competencias funcionales; y los requisitos de
estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el Decreto que para el
efecto expida el Gobierno Nacional.
Que
mediante Resoluciones 455, 476 y 605 de 2016 y la 494 de 2017, se modificó el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la
planta de personal de la Secretaria General – Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.,
donde se determinan las funciones y requisitos para cada uno de los cargos.
Que
en razón a las modificaciones realizadas al Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales de la Entidad y a la revisión del mismo, se encontró que
es necesario aclarar algunas funciones y requisitos de los empleos, y con el
fin de contar con un instrumento único normativo que compile las modificaciones
efectuadas al Manual, que a la fecha se encuentran vigentes, se hace necesario
modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los
empleos de la Planta de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C.
Que
las funciones que se establecen en la presente Resolución deberán ser cumplidas
por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro
de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los Reglamentos señalan.
En
mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO
PRIMERO.
Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los
empleos de la planta de cargos de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con
criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y
funciones, que la ley y los reglamentes le señalan a la Secretaría General de
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, así:
NIVEL DIRECTIVO
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
de Despacho
|
|
Código:
|
020
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Alcalde
Mayor de Bogotá D.C.
|
|
II. SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asistir
al Alcalde Mayor en la coordinación de su gestión frente a entidades y
organismos de Orden distrital, territorial, nacional e internacional, de
manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Ejercer la vocería del Gobierno Distrital en los asuntos estratégicos que el
Alcalde Mayor determine.
2.
Manejar y suministrar la información y documentación necesaria para la
atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención
personal y directa del alcalde mayor, observando la confidencialidad
requerida.
3.
Coordinar con la policía nacional y las demás autoridades, las estrategias y
planes que sean necesarios para garantizar la seguridad del alcalde mayor y
de su familia.
4.
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones asignadas a la oficina
de protocolo, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
5.
Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de Gobierno Distrital, de acuerdo
con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
6.
Impulsar las principales acciones de Gobierno que deben ser desarrolladas por
cada uno de los sectores administrativos definidos por el Concejo de Bogotá,
de manera oportuna.
7.
Coordinar las acciones que adelanten las Secretarías del Despacho que
encabezan cada uno de los sectores administrativos creados por el Concejo
Distrital, con la oportunidad requerida.
8.
Apoyar las diferentes instancias del Sistema de Coordinación de la
Administración Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
9.
Ejercer el Control Administrativo sobre las Secretarías de Despacho como
representante del Alcalde Mayor, en concordancia con la normatividad vigente.
10.
Prestar la colaboración que requiera el Alcalde Mayor para la conformación,
desarrollo y seguimiento de la agenda del Despacho, así como la
correspondencia dirigida al mismo, tomando las medidas necesarias para
garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su
intervención directa.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Constitución Política de Colombia.
3.
Código Disciplinario Único.
4.
Planes de Desarrollo Nacional.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto anticorrupción.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o Economía,
Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la Educación, o Ciencias
de la Salud, Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o Matemáticas y
Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y afines, o Bellas Artes y
Título de Posgrado.
Matrícula
o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
(Decreto
367 de 2014)
|
Treinta
y seis (36) meses de Experiencia Profesional o Docente.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe
de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
06
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
Privado
|
|
II. OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización
y en las Entidades Distritales, así como la realización de los actos, eventos
o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde Mayor, de
acuerdo con los parámetros y lineamientos técnicos y normativos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir los lineamientos institucionales, de acuerdo con las funciones
propias de su cargo y con la normatividad vigente.
2.
Coordinar las actividades de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la
organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba
atender y/o a las que tenga que asistir el Alcalde Mayor.
3.
Asesorar a las Entidades Distritales en los aspectos de protocolo que le sean
requeridos, de manera oportuna.
4.
Dirigir las solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde Mayor que
presenten los Jefes de misiones extranjeras, funcionarios oficiales
extranjeros y funcionarios de organismos internacionales.
5.
Verificar los actos protocolarios en las audiencias con el Alcalde Mayor y
las invitaciones que cursen, con la oportunidad requerida.
6.
Orientar a las directivas de la Secretaría General en la adecuada aplicación
de normas y procedimientos referentes al ámbito de su competencia, de manera
oportuna.
7.
Dirigir los trámites relacionados con las distinciones que el Gobierno
Distrital confiera.
8.
Llevar la relación de compromisos y demás actividades en que deba participar
el Alcalde Mayor, de acuerdo con las directrices del Secretario Privado.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas
2.
Conocimiento de etiqueta y protocolo
3.
Estructura orgánica del Distrito Capital
4.
Normatividad Contractual
5.
Normas Distritales vigentes
6.
Planes de Desarrollo.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, ingeniería financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas internacionales; del núcleo básico de
conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico del conocimiento en Economía,
Administración, Contaduría y Afines
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe
de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
08
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
|
|
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II. 006 – 08 OFICINA DE ALTA CONSEJERÍA PARA
LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la aplicación de políticas y proyectos para impulsar el fortalecimiento de la
política pública distrital de atención, asistencia, reparación integral a las
víctimas, la paz y la reconciliación, con la calidad y la eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al/la Alcalde/sa en la formulación de la política pública distrital
de atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación
garantizando el enfoque de Derechos.
2.
Diseñar y promover la implementación del Sistema Distrital Integral de
atención, asistencia y reparación a las víctimas, en coordinación con las
autoridades competentes.
3.
Liderar y desarrollar estrategias de articulación para la ejecución de las
acciones en materia de protección, atención, participación, asistencia y
reparación integral de las víctimas con las entidades distritales que tengan
responsabilidades relacionadas, garantizando los principios de concurrencia,
complementariedad y colaboración entre ellas y con las entidades del orden
Nacional y Territorial encargadas del tema, de acuerdo con las competencias
del Distrito Capital
4.
Formular, coordinar, articular y coejecutar el Programa Distrital de
Prevención, Asistencia, Atención, Protección y Reparación Integral a las
Víctimas que arriban a Bogotá, Distrito Capital, de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
5.
Dirigir las gestiones tendientes a promover y concertar convenios con las
entidades nacionales y territoriales, así como mecanismos de asociación
público -privados, para impulsar la implementación del Programa de
prevención, asistencia, atención, protección y reparación integral a las
víctimas de Bogotá, Distrito Capital.
6.
Asistir al Alcalde Mayor en el diseño de estrategias administrativas y de
gestión pública para fortalecer la implementación de la política pública
formulada en la materia.
7.
Articular con la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas,
la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras
Despojadas del orden nacional, el direccionamiento estratégico del sistema de
corresponsabilidad en la materia y los mecanismos de seguimiento, evaluación
y monitoreo.
8.
Diseñar, en armonía con el Plan Nacional de Atención y Reparación en
coordinación con las entidades del Distrito, el modelo de atención,
asistencia, acompañamiento y seguimiento a las víctimas y recomendar las
estrategias para su inclusión en los distintos programas sociales que
desarrollen los Gobiernos Distrital y Nacional, de manera oportuna y eficaz.
9.
Presentar ante el Comité Distrital de Justicia Transicional, las
recomendaciones de diseño del Plan Distrital de atención, asistencia y
reparación integral a las víctimas.
10.
Recomendar las medidas de prevención y garantías de no repetición con base en
los diagnósticos e información con que cuente el Distrito Capital y otras
fuentes de información, en concordancia con los lineamientos establecidos.
11.
Coordinar con el Centro Nacional de Memoria Histórica, acciones específicas
para la dignificación de las víctimas residentes en el Distrito Capital, de
manera integral, diferencial y equitativa.
12.
Asumir la organización institucional para la operación y funcionamiento del
Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, de forma oportuna, acertada y
responsable.
13.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Estatuto del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo Distrital
4.
Políticas Públicas
5.
Normatividad vigente en materia de victimas
6.
Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y
reconciliación
7.
Elaboración de planes estratégicos
8.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
9.
Gestión del Talento Humano
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología,
artes liberales.
Título
profesional en: Geografía, Historia; del núcleo básico de conocimiento en
Geografía, Historia.
Título
profesional en: Estadística; del núcleo básico de conocimiento en
Matemáticas, Estadística y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
teología y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 006-08 OFICINA DE ALTA CONSEJERÍA
DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
el diseño de políticas y proyectos para impulsar el fortalecimiento de las
entidades distritales mediante la aplicación y uso de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, así como la implementación y evaluación de
los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones asignadas a la Alta
Consejería Distrital de TIC, liderando la formulación, gestión,
implementación, seguimiento permanente y evaluación de los planes, programas,
proyectos, estrategias y operaciones de la oficina a su cargo.
2.
Liderar la formulación, implementación, gestión, seguimiento, evaluación y
permanente actualización de las políticas, planes, programas y proyectos para
el uso, acceso y administración de tecnología que soporta la información del
Distrito Capital, de manera alineada y coherente con las políticas y
estrategias del Gobierno Nacional y las directrices de la Comisión Distrital
de Sistemas.
3.
Orientar el proceso de articulación de las políticas, planes y programas TIC
del Distrito, con las políticas y estrategias del Gobierno Nacional.
4.
Coordinar y proponer los asuntos relacionados con las Tecnologías de
Información y Comunicaciones en los sectores de la Administración Distrital y
para la ciudad.
5.
Establecer y articular proyectos transversales que se apoyen en las TIC, de
acuerdo con los lineamientos y políticas establecidas.
6.
Gestionar convenios y alianzas para impulsar, desarrollar y consolidar el uso
y aplicación de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones desde la
administración distrital para el desarrollo de Bogotá D.C. como ciudad
digital e inteligente, el emprendimiento tecnológico y el avance hacia la
sociedad del conocimiento.
7.
Liderar la representación como vocero de la administración distrital frente a
los gremios, la industria, la academia, los grupos sociales y demás
organismos nacionales e internacionales en relación con los avances, planes,
programas y proyectos que el distrito capital adelante en materia de
Tecnologías de Información y Comunicaciones.
8.
Dirigir y evaluar los procesos de asesoría a los sectores y entidades del
Distrito, de manera acertada y oportuna.
9.
Participar en la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del sistema
Integrado de Gestión de la Secretaria General.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Estatuto del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo Distrital
4.
Políticas Públicas
5.
Normatividad distrital vigente
6.
Normatividad vigente en materia de TIC
7.
Elaboración de planes estratégicos
8.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Eléctrica y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Mecánica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Mecánica y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería física; del núcleo básico de conocimiento en Otras
ingenierías.
Título
profesional en: Informática y Matemáticas; del núcleo básico de conocimiento
en matemáticas, estadística y afines.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en administración.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 006 - 08 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación, implementación y seguimiento políticas y proyectos que
orienten a las entidades distritales en materia de información y
comunicación, de manera alineada y coherente con las políticas y estrategias
del Gobierno Nacional sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir la formulación de las políticas, estrategias y lineamientos en
materia de información y comunicación a nivel distrital, para el
fortalecimiento de la cultura organizacional de la ética y el servicio.
2.
Elaborar los lineamientos y criterios básicos en materia de comunicaciones e
informaciones, de manera clara, oportuna y eficiente de conformidad con los lineamientos
de el/la Alcalde Mayor y el Secretario Privado.
3.
Liderar la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de
Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente
a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
4.
Dirigir y coordinar los programas y proyectos institucionales de radio,
televisión, medios impresos y virtuales, de manera acertada y responsable de
la alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
5.
Coordinar el seguimiento y el análisis estratégico de la información emitida
por las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación en
relación con la gestión del Gobierno Distrital, manteniendo debidamente
informado sobre ésta a la Administración Distrital, mediante los reportes e
informes que se requieran.
6.
Promover la permanente actualización técnica y de estrategias en materia de
comunicación institucional y de administración de la información pública
distrital.
7.
Dirigir y revisar la información de las actividades del Despacho del Alcalde
y verificar su canalización a través de los diferentes medios de
comunicación, para que la ciudadanía reciba datos veraces de la gestión
distrital, de manera oportuna y eficiente.
8.
Coordinar el seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB
de la Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias
correspondientes.
9.
Dirigir el diseño para el uso y manejo de la imagen corporativa de la Entidad
para su posicionamiento en el Distrito Capital, de acuerdo con la plataforma
estratégica de la Secretaría.
10.
Orientar la elaboración de estrategias de comunicación para fomentar los
procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía de acuerdo con la
normatividad vigente.
11.
Promover el acceso de los ciudadanos a la red de servicios que oferta la
Administración Distrital, a través de información útil, pertinente y
oportuna.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Elaboración y redacción de textos periodísticos
3.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
4.
Sistemas de Información.
5.
Redes sociales.
6.
Imagen corporativa.
7.
Relaciones públicas.
8.
Gerencia estratégica.
9.
Gestión de prensa y cubrimiento periodístico.
10.
Gestión de contenidos
11.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Alcalde Mayor
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Alcalde
Mayor
|
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA PARA LOS DERECHOS
DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
la estrategia de seguimiento y evaluación de la política pública de víctimas,
paz y reconciliación, con la calidad y la eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar en la formulación de la política pública distrital de atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación
garantizando el enfoque de Derechos.
2.
Asesorar en la elaboración de convenios con las entidades nacionales y
territoriales, así como mecanismos de asociación público -privados, para
impulsar la implementación del Programa de prevención, asistencia, atención,
protección y reparación integral a las víctimas de Bogotá, Distrito Capital.
3.
Asesorar para la realización de las acciones tendientes a fortalecer el
programa de prevención, asistencia, atención, protección y reparación
integral a las víctimas, en los proyectos, planes y políticas en donde se
requiera con calidad y oportunidad.
4.
Analizar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos que deba proferir la oficina y le sean encomendados, para el
cumplimiento de la misión de la Entidad.
5.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Ato Consejero, de
manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente.
6.
Efectuar el seguimiento a la política pública distrital de atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación,
con efectividad y oportunidad.
7.
Orientar la organización institucional y las modalidades para la operación y
funcionamiento del Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, de forma
oportuna, acertada y responsable.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Normatividad de justicia transicional
3.
Normatividad vigente en materia de víctimas
4.
Plan de prevención, protección, asistencia y atención y reparación integral a
las víctimas.
5.
Elaboración de planes estratégicos.
6.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología,
artes liberales.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Geografía, Historia; del núcleo básico de conocimiento en
Geografía, Historia.
Título
profesional en: Estadística; del núcleo básico de conocimiento en
Matemáticas, Estadística y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
en el diseño, formulación y ejecución de políticas públicas relacionadas con
las TIC, dirigidas al logro de la misión y visión institucionales en el marco
del plan de desarrollo, con la oportunidad y eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar en el proceso de formulación, articulación y seguimiento de las
políticas distritales en materia de Tecnologías de Información y
Comunicaciones para el fortalecimiento de la función administrativa y
misional de los sectores y entidades de Bogotá.
2.
Asesorar y revisar la proyección de actos administrativos, informes,
comunicaciones y demás documentos que deban presentarse, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos desde la Alcaldía
Mayor de Bogotá, D.C.
3.
Absolver consultas, emitir conceptos y participar en las investigaciones y
estudios sobre los asuntos encomendados por la Alta Consejería Distrital de
TIC, de manera oportuna y conforme a la normatividad vigente.
4.
Dirigir la gestión, seguimiento, análisis y evaluación de los procesos,
procedimientos y actividades que le sean asignados de manera oportuna y de
acuerdo a la normatividad vigente.
5.
Planear y hacer seguimiento de los proyectos TIC en el Distrito Capital,
relacionados con la misionalidad de la entidad.
6.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los
objetivos, planes y programas de la Oficina de la Alta Consejería Distrital
de TIC.
7.
Asesorar la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del sistema
Integrado de Gestión de la Secretaria General.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
2.
Normatividad aplicable al Distrito Capital en materia de TIC
3.
Normatividad nacional vigente en materia de TIC
4.
Plan de desarrollo distrital
5.
Redacción técnico-jurídica
6.
Herramientas de informática
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática; del núcleo básico de conocimiento en ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniería Telecomunicaciones; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Eléctrica y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Informática y Matemáticas; del núcleo básico de conocimiento
en Matemáticas, Estadística y afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-27 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
la gestión administrativa para la formulación y seguimiento de planes de
gestión, presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, en el
marco de los lineamientos técnicos y de la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y validar los planes de gestión, presupuestal, financiero y
administrativo de la dependencia, en el marco de los lineamientos técnicos y
de la normatividad vigente.
2.
Efectuar actividades relacionadas con el proceso de ejecución presupuestal,
financiera y administrativa de la dependencia, de acuerdo con los parámetros
establecidos y la normatividad vigente.
3.
Realizar la revisión financiera y operativa para las liquidaciones
contractuales de la Dependencia, de manera oportuna, eficiente y responsable.
4.
Emitir conceptos técnicos con el fin de mejorar los procesos administrativos
y contribuir al cumplimiento de la misión institucional.
5.
Gestionar, preparar y controlar el plan anual de contratación de la
Dependencia, con el fin contribuir al desarrollo de los procesos y
procedimientos.
6.
Realizar el proceso de formulación y seguimiento de planes de gestión,
presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, con el fin de
optimizar los recursos.
7.
Elaborar informes que sean requeridos por el Director, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas públicas.
2.
Conocimientos generales sobre procesos y procedimientos.
3.
Manejo de Presupuesto Público.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Contratación pública.
6.
Estatuto de Anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
21
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-21 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
los lineamientos, estrategias y herramientas de comunicación organizacional
a nivel interno y realizar el seguimiento a su implementación para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia de
información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la
cultura organizacional de la ética y el servicio.
2.
Realizar la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de
Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente
a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
3.
Realizar seguimiento a la información emitida por las agencias de noticias y
los diferentes medios de comunicación en relación con la gestión del Gobierno
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4.
Elaborar reportes e informes que se requieran, según directrices y parámetros
establecidos por el jefe inmediato.
5.
Realizar la actualización técnica y de estrategias en materia de comunicación
institucional y de administración de la información pública distrital con
criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la
Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
7.
Diseñar procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a través
de estrategias de comunicación.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación
4.
Estrategias de Comunicación organizacional.
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación
7.
Técnicas de publicidad y mercadeo.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social Y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y
Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Publicidad y Mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
el acompañamiento jurídico a la Oficina de Protocolo, especialmente en la
estructuración, investigación, revisión, proyección y formulación de los
procesos a cargo de la oficina, de manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades de estructuración, investigación, revisión, proyección y
formulación de los procesos cargo de la oficina, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
2.
Efectuar el desarrollo de políticas y acciones institucionales, de acuerdo
con los procedimientos establecidos y directrices del jefe inmediato.
3.
Elaborar respuestas a consultas, conceptos, peticiones, y atender
requerimientos que se dirijan a la dependencia de manera eficiente y
oportuna.
4.
Realizar y desarrollar los mecanismos y procedimientos para la implementación
de los lineamientos de investigación, de acuerdo con los parámetros organizacionales
y normativos.
5.
Establecer estrategias y lineamientos para garantizar las adecuadas
audiencias protocolarias requeridas, con criterio de eficacia y oportunidad.
6.
Desarrollar actividades de registro de la agenda protocolaria del Señor Alcalde
Mayor de Bogotá D.C., y temas jurídicos propios de la Oficina de Protocolo,
de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7.
Revisar y elaborar estudios, actos administrativos y documentos relacionados
con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente y directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas
2.
Conocimiento de etiqueta y protocolo
3.
Estructura orgánica del Distrito Capital
4.
Plan de Desarrollo Distrital
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
19
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-19 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
seguimiento al desarrollo y avance de los proyectos y metas establecidos por
el Alcalde Mayor y proponer estrategias para promover su cumplimiento.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar con las entidades distritales competentes, el seguimiento a la
ejecución de los proyectos del Plan de Desarrollo Distrital priorizados por
el Alcalde Mayor, de forma oportuna.
2.
Desarrollar estrategias para garantizar la adecuada comunicación e
interrelaciones con y entre las entidades distritales para facilitar el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3.
Elaborar los informes requeridos en relación con el cumplimiento de los
proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
4.
Analizar el cumplimiento de los proyectos y metas priorizados por el Alcalde
Mayor y proponer estrategias que faciliten su desarrollo.
5.
Desarrollar actividades de planeación, programación, seguimiento y evaluación
de los procesos administrativos, programas y proyectos de la dependencia de
forma oportuna, acertada y responsable.
6.
Estructurar y hacer seguimiento sistemático de los proyectos del Plan de
Desarrollo Distrital a través de un sistema de información, que consolide y
administre la información.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de
Empresas, Administración de Negocios; del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete
(27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
18
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
y desarrollar estrategias de comunicación que logren optimizar el flujo de
información en la Secretaría, con el fin de establecer conocimientos claros
acerca de los procesos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar estrategias y desarrollar piezas publicitarias orientadas a
fortalecer la cultura organizacional en concordancia con la plataforma
estratégica de la Secretaría.
2.
Elaborar textos que sean requeridos en el marco de la gestión de la
comunicación en la Entidad, con el propósito de informar de manera oportuna y
efectiva los temas de la Secretaría que se consideren pertinentes.
3.
Brindar asesoría a las dependencias, en materia de comunicación, con el fin
de difundir la información de manera veraz y oportuna.
4.
Crear e implementar mecanismos que permitan realizar el seguimiento y
evaluación a la comunicación divulgada y los canales utilizados, con el fin
de verificar su efectividad.
5.
Formular acciones tendientes a incrementar la efectividad de los canales de
comunicación implementados por el grupo de Comunicaciones de manera efectiva
y oportuna.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Elaboración y redacción de textos periodísticos
2.
Estrategias de los medios de comunicación.
3.
Operación de equipos de comunicación.
4.
Sistemas de Información.
5.
Manejo de redes sociales.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Estatuto de Anticorrupción.
8.
Componente Organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
II.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades para la divulgación de las políticas públicas distritales,
acciones de Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz
y eficiente a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia de
información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la
cultura organizacional de la ética y el servicio.
2.
Realizar la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de
Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente
a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
3.
Realizar seguimiento a la información emitida por las agencias de noticias y
los diferentes medios de comunicación en relación con la gestión del Gobierno
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4.
Elaborar reportes e informes que se requieran, según directrices y parámetros
establecidos por el jefe inmediato.
5.
Realizar la actualización técnica y de estrategias en materia de comunicación
institucional y de administración de la información pública distrital con
criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la
Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
7.
Diseñar procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a través
de estrategias de comunicación.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Medios y pautas de comunicación.
4.
Relaciones Públicas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7.
Publicidad y mercadeo.
8.
Comunicación organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones
Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Comunicación Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
II.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
campañas y piezas comunicativas para divulgar las actividades internas y
externas con que cuenta la entidad, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar piezas y estrategias comunicacionales para la comunicación interna y
externa de la entidad, con base en las políticas y normatividad vigentes.
2.
Articular el desarrollo de las estrategias de comunicación con los
instrumentos diseñados para que los servidores(as) y la ciudadanía tengan
conocimiento de las diferentes actividades que realiza la secretaría, con
base en las políticas y normatividad vigentes.
3.
Velar por el adecuado uso de la imagen institucional, con base en las
políticas y normatividad vigentes.
4.
Generar los elementos necesarios en la organización y realización de eventos
de divulgación y participación contribuyendo con su buen desarrollo, con base
en las políticas y normatividad vigentes.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Medios y pautas de comunicación
4.
Relaciones Públicas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7.
Publicidad y mercadeo.
8.
Comunicación organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones
Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Comunicación Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social , Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
15
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-15 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades relacionadas con la gestión protocolaria del Alcalde Mayor, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades de registro de la agenda protocolaria del Alcalde Mayor
de Bogotá D.C. y en temas propios de la Oficina de Protocolo, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
2.
Desarrollar acciones relacionadas con el mantenimiento, mejora y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con los parámetros
y lineamientos establecidos.
3.
Elaborar los informes de ejecución financiera con la oportunidad requerida.
4.
Realizar seguimiento presupuestal y contractual, de acuerdo con la
normatividad vigente y con la oportunidad requerida.
5.
Brindar asistencia profesional en los aspectos de protocolo que deban ser
tenidos en cuenta en la organización y realización de los eventos o
ceremonias a los que asista el Alcalde Mayor.
6.
Elaborar informes, actos administrativos, documentos y estudios que sean requeridos
por la dependencia y en concordancia con las directrices establecidas.
7.
Administrar y sistematizar la información generada en las actividades en
cumplimiento de los proyectos y metas de la Oficina de Protocolo, o que estén
priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas
2.
Plan Distrital de Desarrollo
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Protocolo y Organización de Eventos
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales o
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
y aplicar mecanismos para la ejecución y seguimiento de los compromisos
definidos en las reuniones de Consejos de Gobierno y de la Secretaría
Privada, de acuerdo a los lineamientos del/la Secretario/a Privado/a.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar la programación de los Consejos de Gobierno, en coordinación con
las entidades cabeza de los sectores administrativos, de conformidad con las
instrucciones del/la Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Privado/a.
2.
Elaborar los informes y demás documentos requeridos para el normal desarrollo
de los Consejos de Gobierno, de conformidad con las instrucciones del/la
Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Privado/a
3.
Elaborar las actas de los Consejos de Gobierno que le sean asignadas.
4.
Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos por los miembros del
Consejo de Gobierno en desarrollo de los debates y en las diferentes
sesiones, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5.
Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos en desarrollo de
reuniones estratégicas y de seguimiento a proyectos, de acuerdo con las
instrucciones del/la Secretario/a Privado/a.
6.
Proponer estrategias para el mejoramiento del desarrollo de los Consejos de
Gobierno y su seguimiento.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de
Empresas, Administración de Negocios y Economía; del núcleo básico del
conocimiento de Administración.
Título
profesional en: Economía, del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo
básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II 219-13 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
integralmente el desarrollo de campañas de comunicación y el proceso de la
fase de ejecución contractual, de acuerdo con las directrices establecidas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar los procesos comunicacionales en el marco de las estrategias
establecidas por la Secretaria General.
2.
Recepcionar y tramitar las solicitudes de las estrategias, campañas y piezas
comunicacionales, de manera oportuna y eficaz.
3.
Acompañar en la planificación y presentación del diseño y desarrollo de
estrategias, campañas y piezas comunicacionales en función de la necesidad
valorada, para el cumplimiento de las metas organizacionales.
4.
Realizar la solicitud, ajustes y aprobación del plan de medios y envío de
archivos definitivos para su divulgación en medios masivos, directos,
alternativos y comunitarios, con la oportunidad requerida.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8.
Técnicas publicidad y mercadeo.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y
Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Publicidad y Mercadeo, Publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-09 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Recopilar
y organizar información sobre el cumplimiento de proyectos y metas
estratégicos de la administración, para facilitar el seguimiento a su
desarrollo y cumplimiento, de conformidad con las instrucciones del (de la)
Alcalde (sa) Mayor.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la recopilación de la información existente en las entidades
distritales, en relación con el desarrollo de los proyectos del Plan de
Desarrollo Distrital priorizados por el Alcalde Mayor.
2.
Implementar estrategias para garantizar la adecuada comunicación e interrelaciones
con y entre las entidades distritales para facilitar el cumplimiento del Plan
de Desarrollo Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Consolidar y sistematizar la información sobre el cumplimiento de los
proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
4.
Participar en la planeación, programación, seguimiento y evaluación de los
procesos administrativos, programas y proyectos de la dependencia de forma
oportuna, acertada y responsable.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios ,Administración de Negocios internacionales,
Administración Financiera, Administración en Finanzas y Negocios Internacionales,
Administración de Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia
Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Administración del
Comercio Internacional, Administración en Mercadeo y Logística
Internacionales, Administración y Mercados Internacionales, Administración y
Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Economía y Negocios
Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título
profesional en: Economía, Economía del núcleo básico del conocimiento de
Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
II. 219-05 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la verificación y validación de invitaciones y eventos del (de la)
Alcalde(sa) Mayor y proponer la correspondiente agenda preliminar, de
conformidad con las políticas de la administración distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la recepción y sistematización de las diferentes invitaciones
realizadas al (la) Alcalde/(sa) Mayor.
2.
Realizar la validación de la información de las invitaciones recibidas, con
las entidades, empresas, usuarios y demás partes interesadas que las
realicen, y establecer prioridades de conformidad con las instrucciones del
(de la) Alcalde (sa) Mayor.
3.
Proponer la agenda preliminar del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
4.
Realizar la articulación necesaria para el cumplimiento de la agenda del (de
la) Alcalde (sa) Mayor.
5.
Realizar la verificación y seguimiento a la agenda del (de la) Alcalde (sa)
Mayor.
6.
Realizar la consolidación y operación de bases de datos para la elaboración
de fichas e insumos que aportan para la toma de decisiones, en concordancia
con los parámetros establecidos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Enfoque de procesos.
2.
Sistema Integrado de Gestión.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Relaciones públicas.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, , Administración Pública,
Administración de Negocios Internacionales, Administración Financiera,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Administración en Mercadeo y Logística Internacionales,
Administración y Mercados Internacionales, Administración y Negocios
Internacionales, Comercio Internacional, Economía y Negocios Internacionales,
Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y
Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo
básico del conocimiento de Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones Internacionales,
Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del
conocimiento de Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Doce
(12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II 219-05 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar
la estrategia de comunicación externa de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.,
con el fin de mantener y fortalecer la imagen de su gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar artículos, reportajes, notas y piezas periodísticas, de acuerdo con
los parámetros establecidos.
2.
Realizar la investigación y recolectar datos que sean requeridos para la
realización de productos periodísticos.
3.
Realizar actividades de verificación de envío de reportes y alertas de noticias
al Alcalde Mayor de Bogotá, los Secretarios de despacho, entre otros, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8.
Técnicas publicidad y mercadeo.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Doce
(12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II 219 -01 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
cubrimiento periodístico y mediático de la gestión de la Administración
Distrital dando a conocer a la ciudadanía y a los medios de comunicación el
avance del plan de Desarrollo vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar cubrimiento a la agenda del alcalde, tales como eventos, ruedas de prensa,
actividades con medios, declaraciones, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Elaborar las piezas periodísticas e informativas en diferentes géneros y
formatos (piezas impresas, material fotográfico y audiovisual), de acuerdo
con los parámetros y directrices impartidas.
3.
Realizar acciones de comunicación, audios, material en video y fotografías
con información de interés sobre las actividades del alcalde mayor de Bogotá.
4.
Dar trámite a estrategias de comunicaciones de las dependencias de la
secretaria general y entidades distritales, de manera oportuna y técnica.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Producción y edición de piezas comunicacionales.
7.
Desarrollo de proyectos de comunicación en medios digitales e impresos, publicaciones,
diagramación y administración de información
8.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No
requiere.
|
|
|
|
NIVEL TÉCNICO
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-20 SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la coordinación de la logística necesaria para el desarrollo de los eventos
de alto impacto para la Administración Distrital, dirigidos a la ciudadanía,
de conformidad con las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar con las diferentes entidades distritales la realización de eventos
de alto impacto dirigidos a la ciudadanía, de acuerdo a los procedimientos
vigentes y lineamientos del superior inmediato
2.
Programar las actividades logísticas necesarias para garantizar el óptimo
desarrollo de los eventos, siguiendo los lineamientos del superior inmediato.
3.
Elaborar informes sobre el desarrollo de los eventos realizados, de acuerdo a
los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4.
Presentar y proponer resultados y mecanismos de mejora orientados a la
ejecución de los diversos eventos programados, en concordancia a parámetros
técnicos y a la normatividad vigente.
5.
Asistir el análisis, el diseño y propuesta de estratégicas que contribuyan a
mejorar los procesos, procedimientos, y actividades de la dependencia de
acuerdo a sus conocimientos y las instrucciones impartidas por del jefe
inmediato.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos.
2.
Logística de eventos.
3.
Protocolo.
4.
Manejo de bases de datos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de Formación Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Administración, Administración de
Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos,
Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos
Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de Finanzas y
Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional,
Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial,
Administración Comercial, Administración Logística, Administración y
Finanzas, Administración de Personal y Desarrollo Humano, Formulación de
Proyectos, Hotelería y Turismo, Administración en Hotelería y Turismo,
Gestión Logística, Logística Empresarial, Administración Logística, Logística
Integral, Gestión Logística Integral, Logística Empresarial, Procesos
Logísticos, Gestión Logística de Eventos; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica en: Ingeniería Industrial,
ingeniería de Producción, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro
(4) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. 314-20 DESPACHO SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Recopilar,
organizar, sistematizar y actualizar la información relacionada con eventos e
invitaciones recibidas o programadas por la Alcaldía, realizando seguimiento
oportuno y eficaz a los mismos, garantizando información completa y oportuna
al despacho del Alcalde Mayor de Bogotá D.C.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la estandarización, depuración de la información y validación de
bases de datos del Despacho, relacionados con las invitaciones y agenda
del/la Alcalde/sa Mayor.
2.
Realizar, presentar y ajustar los cronogramas de eventos e invitaciones del
despacho, de conformidad con la depuración realizada.
3.
Atender técnica y logísticamente el desarrollo de los eventos establecidos en
la agenda del/la Alcalde/sa Mayor.
4.
Participar en el análisis, diseño y propuesta de estratégicas que contribuyan
a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de la dependencia, de
acuerdo a sus conocimientos y las instrucciones impartidas por del jefe
inmediato.
5.
Proyectar y revisar textos, discursos y mensajes relacionados con los eventos
del Alcalde Mayor de Bogotá D.C., siguiendo las instrucciones dadas por el
jefe inmediato.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos.
2.
Logística de eventos.
3.
Protocolo.
4.
Manejo de bases de datos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Administración, Administración de
Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos,
Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos
Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de Finanzas y
Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional,
Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública,
Administración Industrial, Administración Comercial, Administración
Logística, Administración y Finanzas, Administración Judicial, Administración
de Contabilidad y Sistemas, Administración de Personal y Desarrollo Humano,
Formulación de Proyectos; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica en: Ingeniería Industrial,
Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Filosofía, Filosofía y Letras del
núcleo básico del conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Lenguas Modernas del núcleo
básico del conocimiento Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Licenciatura en Lenguas Modernas,
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro
(4) años de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
|
|
|
|
II. 314-17 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el registro audio-visual con edición de las actividades del Alcalde Mayor, y
llevar el correspondiente archivo, para mantener la memoria institucional de
la gestión de la Administración Distrital de acuerdo al Plan de Desarrollo
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el cubrimiento de los eventos donde participe el Alcalde Mayor, así
como realizar su respectiva edición y disposición, según las directrices
impartidas.
2.
Realizar las grabaciones o fotografías necesarias para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con los
criterios establecidos.
3.
Realizar las fotografías o videos necesarios para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con las
directrices establecidas.
4.
Tomar fotografías o videos y editar material de acuerdo con los temas de
interés, previamente aprobados en el consejo de redacción.
5.
Realizar la recepción registro, radicación, digitalización y redistribución
del material audio-visual, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos
6.
Implementar estrategias y propuestas que contribuyan a mejorar los procesos,
proyectos y actividades de la dependencia de acuerdo a sus conocimientos y
las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos, de manera oportuna.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Herramientas Multimedia
5.
Diseño de piezas comunicacionales
6.
Edición
7.
Fotografía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Fotografía, Producción
de Imagen Fotográfica, Comunicación Gráfica o Realización Audiovisual del núcleo
básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo del núcleo básico del conocimiento
de Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Publicidad y
mercadeo, Mercado o Publicidad del núcleo básico del conocimiento de
Publicidad y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
10
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-10 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
la logística de las actividades y/o eventos y/o actos protocolarios para el
adecuado desarrollo de la agenda del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C. de
manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades relacionada con los actos protocolarios que sean
requeridos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar visitas técnicas y coordinación de eventos con el fin de verificar
las especificaciones logísticas para la realización del mismo, de manera
oportuna.
3.
Realizar el cubrimiento, desarrollo y evaluación del evento, de acuerdo con
los protocolos y lineamientos establecidos.
4.
Apoyar la realización de las reuniones con las distintas entidades del sector
gubernamental y del sector privado, de manera oportuna.
5.
Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de
forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar la programación de la logística y los trámites necesarios para las
comisiones del Alcalde Mayor de Bogotá D.C., con oportunidad y calidad.
7.
Facilitar las labores de difusión estratégica de eventos entre los diferentes
estamentos de orden distrital y nacional cuando sea requerido.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
2.
Sistemas de Información.
3.
Redes sociales.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Estatuto de Anticorrupción.
6.
Herramienta ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de Sistemas, Administración de Sistemas Informáticos, Ingeniería de Sistemas
y Telemática, Ingeniería de Sistemas y Computación, Sistemas y Computación,
Computación y Sistemas, Computación, Sistemas e Informática, Administración
Informática, Administración de Sistemas, Administración de Redes y nuevas,
Gestión de Procesos y Tecnologías, Desarrollo de Sistemas Informáticos,
Informática, Sistematización de Datos, Análisis y Desarrollo de Información,
Licenciatura en Informática, Sistemas de Información, Gestión de Sistemas,
Telemática, Sistemas Informáticos, Diseño y Administración de Sistemas,
Sistemas, Sistemas e Informática, Sistemas y Telecomunicaciones, Análisis y
Desarrollo de Sistemas de Información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: en Gestión
Administrativa, Administración de Finanzas y Negocios Internacionales,
Asistencia Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración
de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de
Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial, Gestión
Logística de Eventos, Administración Comercial, Administración Logística,
Administración y Finanzas, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa,
Administración de Personal y Desarrollo Humano, Formulación de Proyectos,
Hotelería y Turismo, Administración en Hotelería y Turismo, Gestión
Logística, Logística Empresarial, Administración Logística, Logística
Integral, Gestión Logística Integral, Logística Empresarial, Procesos
Logísticos, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción, del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento
en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Sociología,
trabajo social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
social y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Economía,
comercio exterior, finanzas y comercio exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, del núcleo básico de conocimiento
Comunicación.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-05 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Investigar temas periodísticos ligados a la gestión de la administración
digital con el fin de divulgarlo a la ciudadanía.
2.
Redactar y editar notas periodísticas sobre la gestión del Alcalde Mayor de
Bogotá, D.C. y la administración, con el fin de divulgarlas a la ciudadanía.
3.
Realizar la correcta aplicación de la imagen institucional en las comunicaciones
escritas y demás piezas de comunicación diseñadas, con el fin de establecer
el adecuado uso de los parámetros de calidad para la comunicación.
4.
Desarrollar actividades técnicas y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y
metas de la Dependencia.
5.
Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de
forma oportuna y
eficiente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
2.
Operación de equipos de comunicación.
3.
Sistemas de Información.
4.
Redes sociales.
5.
Diagramación.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Estatuto de Anticorrupción.
8.
Herramienta ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Diseño
Gráfico, Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño Visual e Ilustración,
Computación Gráfica, Diseño Gráfico y Publicitario; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Diseño
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Publicidad y
Mercadeo; del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
NIVEL ASISTENCIAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-27 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la
dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y
procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo las directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el
jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis
(6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
24
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia y la
atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos,
y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad
y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Tres
(3) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-17 SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo administrativo y operativo a la gestión misional de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4.
Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
14
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-14 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la
dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos,
técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y
eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuatro
(4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-13 DESPACHO
OFICINAS, SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y
SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo asistencial en el desarrollo de los diferentes procesos de la
dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos
que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 425-27 DESPACHO
OFICINAS, SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y
SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la
atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos,
y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el
jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad
y responsabilidad.
10.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis
(6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
16
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-16 SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo secretarial y operativo en el desarrollo de los diferentes procesos
de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
3.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
4.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
5.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria
|
Cinco
(5) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
11
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-11 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
a la dependencia en el desarrollo de actividades secretariales y operativas,
con la oportunidad y eficiencia requerida, conforme a los procesos y
procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna
y eficiente.
3.
Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
4.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe
inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria
|
Treinta
(30) meses de experiencia.
|
|
|
|
SECRETARÍA GENERAL
DESPACHO SECRETARÍA GENERAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
de Despacho
|
|
Código:
|
020
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Alcalde
Mayor de Bogotá D.C.
|
|
II. 020-09 SECRETARIO DE DESPACHO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
y coordinar el diseño, implementación y seguimiento de las funciones de la
Secretaría General, orientadas al desarrollo de la ciudad, y el
fortalecimiento de la función administrativa distrital, de acuerdo con las
competencias y atribuciones legales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir la formulación, adopción y orientación de las políticas, planes y
programas para el fortalecimiento de la función administrativa
distrital y su modernización, de manera oportuna.
2.
Dirigir y coordinar la política laboral del Distrito
Capital de acuerdo con la normatividad vigente y con los lineamientos
establecidos en la materia.
3.
Coordinar la formulación y orientación de las políticas,
planes y programas para la atención y prestación de los
servicios a la ciudadana y al ciudadano,
conforme a las normas legales y reglamentarias.
4.
Dirigir la política de gestión documental y archivos, para el
fortalecimiento administrativo e institucional.
5.
Orientar la organización del Sistema Distrital de Archivos, de acuerdo con la
normatividad vigente.
6.
Liderar, orientar y coordinar la política del sistema integral de
información y su desarrollo tecnológico, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos.
7.
Realizar el seguimiento y monitoreo a las políticas,
programas y/o proyectos de interés prioritario para la ciudad, en aras de
fortalecer la Gestión Pública Distrital, la eficiencia
administrativa y la transparencia organizacional.
8.
Orientar al Alcalde en los procesos administrativos y misionales que le sean
requeridos, de manera eficiente, oportuna y eficaz.
9.
Proponer y orientar las políticas públicas, planes, programas y normas
en materia de compras y contratación pública buscando la
efectividad entre la oferta y la demanda en el
mercado y criterios de racionalización normativa.
10.
Dirigir la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de
Calidad en las diferentes entidades del Distrito Capital, en consonancia con
lo determinado en la Ley.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Constitución Política de Colombia.
3.
Código Disciplinario Único.
4.
Planes de Desarrollo Nacional.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o Economía,
Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la Educación, o Ciencias
de la Salud, Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o Matemáticas y
Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y afines, o Bellas Artes
Título
de Posgrado.
Matrícula
o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
(Decreto
367 de 2014)
|
Treinta
y seis (36) meses de Experiencia Profesional o Docente.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Despacho
del Secretario General
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
de Despacho
|
|
II. 105-05 DESPACHO SECRETARÍA GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
al Secretario General en la toma de decisiones y en la formulación, ejecución
y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos y temas relacionada
con su competencia, para dar cumplimiento a las metas, objetivos y la misión
Institucional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en la formulación, ejecución y evaluación de
planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión
institucional.
2.
Verificar los estudios, diagnósticos, proyectos, informes, documentos y actos
administrativos que deba proferir el Secretario, con el fin de fortalecer la
gestión de la Entidad.
3.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario General,
de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad
vigente.
4.
Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por el
Secretario General en los diferentes temas de la Entidad, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
5.
Hacer seguimiento a los procesos y procedimientos de la Secretaría General
de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., de acuerdo con las normas y con
eficiencia y oportunidad.
6.
Revisar los documentos institucionales elaborados por las dependencias de la
Entidad, de acuerdo a las directrices impartidas y de acuerdo a la
normatividad vigente.
7.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para la formulación
de los planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
8.
Conceptuar desde su competencia en los asuntos relacionados con la
elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y
mapa de riesgos de la Secretaría General, con la oportunidad y eficiencia
requerida.
9.
Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y que
permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el cumplimiento
de la misión de la entidad.
10.
Realizar labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo Distrital
2.
Plan de desarrollo Nacional
3.
Normatividad Distrital vigente.
4.
Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
5.
Procesos administrativos y gerenciales.
6.Derecho
constitucional, disciplinario, administrativo y contractual.
7.
Constitución Política de Colombia.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de
Negocios, Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud,
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior;
del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Civil; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Civil y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines
Título
profesional en: Sociología, Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología,
artes liberales.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología
y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología
y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo básico de
conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Título
profesional en Conservación y Restauración de Bienes Muebles; del núcleo
básico de conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
II. 105-05 DESPACHO SECRETARÍA GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar,
gestionar y orientar al Secretario de Despacho en la formulación y ejecución
de políticas, planes, programas y estrategias de la Entidad y las encaminadas
al desarrollo de las relaciones nacionales e internacionales, de acuerdo con
directrices del Secretario, la normatividad vigente, los lineamientos y
parámetros establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en la formulación de políticas y estrategias
encomendadas al logro de la misión institucional, en cumplimiento de las
metas propuestas por la Entidad.
2.
Asesorar y participar en las labores de control necesarias para garantizar
las actividades relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de
acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
3.
Asesorar la elaboración de estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y
actos administrativos que deba proferir el Secretario en la materia, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
4.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario General,
de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad
vigente.
5.
Asesorar y participar en el análisis, revisión, control y seguimiento al
proceso de cooperación nacional e internacional la Secretaría General, de
acuerdo con las normas y con eficiencia y oportunidad.
6.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse en materia de
cooperación nacional e internacional para el logro de los objetivos de la
Entidad.
7.
Asesorar y adelantar los procesos y la canalización de recursos, programas y
proyectos de cooperación nacional e internacional, para la Secretaría
General, de acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.
8.
Asesorar y participar en las investigaciones, estudios y traducciones de
documentos encomendados por el Secretario, de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política de Colombia.
2.
Planes de Desarrollo Nacional.
3.
Comercio internacional.
4.
Diseño y formulación de políticas públicas.
5.
Relaciones Internacionales y públicas.
6.
Formulación y evaluación de proyectos de desarrollo.
7.
Cooperación internacional.
8.
Dominio idioma inglés y/o francés.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de
Negocios; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior;
del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Civil; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Civil y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Geografía, Historia.; del núcleo básico de conocimiento en
Geografía, Historia.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
02
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Despacho
del Alcalde
|
|
II. 105-02 DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
al Secretario en los temas relacionados con su competencia, y aquellos que le
sean requeridos en el desarrollo de la misión institucional, en concordancia
con los lineamientos técnicos y normativos y con la oportunidad y eficacia
requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en los temas que se le encomienden, en
cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad.
2.
Orientar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos de la Secretaría General, con el fin de fortalecer la gestión
de la Entidad.
3.
Consolidar y ajustar informes, matrices, presentaciones y demás documentos
que se requieran por parte del Despacho, con criterios de calidad, eficiencia
y oportunidad.
4.
Asesorar en la orientación e implementación de políticas y proyectos
administrativos que deban ser emitidos, suscritos o sancionados por el
Secretario General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5.
Asesorar en el desarrollo e implementación de controles de la Gestión de las
dependencias, en concordancia con la normatividad vigente.
6.
Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y que
permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el cumplimiento
de la misión de la entidad.
7.
Asesorar en la definición e implementación de líneas de investigaciones
administrativas y misionales, con oportunidad, calidad y eficiencia.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá
2.
Normatividad Distrital vigente.
3.
Sistema integrado de Gestión.
4.
Estructura organizacional.
5.
Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
6.
Constitución Política de Colombia.
7.
Cooperación internacional.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de
Negocios, Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior;
del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Conservación y Restauración de bienes muebles, Artes
Plásticas; del núcleo básico de conocimiento en artes plásticas, visuales y
afines
Título
profesional en: Diseño Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Diseño.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial.
Título
profesional en: Ingeniería Civil; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Civil y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, Trabajo social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Ciencias de la información y la Documentación Bibliotecología
y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología
y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo básico de
conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Título
profesional en Conservación y Restauración de Bienes Muebles; del núcleo
básico de conocimiento en Artes Plásticas, visuales y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Dieciocho
(18) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
PLANTA GLOBAL
NIVEL DIRECTIVO
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Subsecretario
de Despacho
|
|
|
Código:
|
045
|
|
|
Grado:
|
08
|
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
|
Dependencia:
|
Secretaría
General
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
General
|
|
|
II. 045-08 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer
los lineamientos y dirigir la formulación e implementación de las políticas,
planes y programas relacionados con el desarrollo institucional, gestión
documental, Relaciones Internacionales y procesos de comunicación que
contribuyan al desarrollo de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos
técnicos y normativos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Establecer los lineamientos y dirigir la formulación de políticas, planes,
programas y proyectos de la Dirección de Desarrollo Institucional, Dirección
Distrital de Relaciones Internacionales y Dirección de Archivo de Bogotá,
realizando el seguimiento y evaluación de su gestión.
2.
Implementar las políticas de modernización y desarrollo administrativo e
institucional, la protección de recursos documentales de interés público de
la ciudad, la gestión documental de la administración distrital, el manejo de
las Relaciones Internacionales y de las comunicaciones en el Distrito
Capital.
3.
Establecer lineamientos y estrategias que contribuyan en el desarrollo
institucional, las Relaciones Internacionales, la gestión documental y las
comunicaciones en la Administración Pública Distrital. Coordinar el
desarrollo de investigaciones, estudios y documentos técnicos en relación con
la gestión pública distrital, de manera eficiente y eficaz.
4.
Orientar el diseño y racionalización de los trámites, metodologías de trabajo,
procesos organizacionales, para mejorar los niveles de eficiencia y
efectividad de la administración distrital.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Código Disciplinario Único.
3.
Planes de Desarrollo Nacional.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Formulación de políticas públicas.
6.
Gestión Pública.
7.
Empleo Publico
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
II. 045-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación, planeación, ejecución, evaluación y seguimiento de la
política de servicio a la ciudadanía y de los lineamientos que se deriven de
la misma, con el fin de garantizar el acceso de la ciudadanía a la oferta
institucional y el mejoramiento en la prestación de los servicios, con ajuste
a las necesidades, contexto y expectativas de la misma.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir las actividades relacionadas con la formulación y adopción de
políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos de atención y prestación
de los servicios distritales a la ciudadanía, encaminados al logro de los
objetivos de la entidad.
2.
Orientar las actividades relacionadas con la planeación, seguimiento y
evaluación de políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación
de servicios distritales a la ciudadanía, promoviendo información valida y
confiable.
3.
Liderar y orientar la elaboración de lineamientos para coordinar la
articulación de la gestión intersectorial de Servicio a la Ciudadanía en la
prestación de servicios y el desarrollo de acciones de implementación de la
política pública distrital de servicio a la ciudadanía, acorde con la
normatividad vigente en la materia.
4.
Orientar la elaboración de lineamientos, estrategias y/o herramientas que
contribuyan al mejoramiento continuo del servicio y a su eficaz y eficiente
prestación en el Distrito Capital.
5.
Dirigir las actividades relacionadas con el desarrollo e innovación de los
servicios prestados a la ciudadanía, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones (TIC), acorde con los estándares
establecidos y la normatividad vigente en la materia.
6.
Orientar las actividades relacionadas con la investigación y diseño de
estrategias encaminadas a conocer las necesidades y demandas de la
ciudadanía, con criterios de confiabilidad y oportunidad.
7.
Liderar las actividades relacionadas con el desarrollo y consolidación del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, con el fin de fortalecer la
articulación interinstitucional.
8.
Liderar la implementación de las actividades relacionadas con la atención,
direccionamiento y seguimiento de Peticiones Ciudadanas, con el fin de
fortalecer los criterios de coherencia, claridad, oportunidad y efectividad
en las soluciones dadas a la ciudadanía.
9.
Organiza y orientar el desarrollo de actividades encaminadas a fortalecer la
labor del Defensor del Ciudadano en las entidades y/u organismos distritales,
con criterios de eficacia y oportunidad.
10.
Asesorar al Secretario (a) General, en la formulación de políticas y
directrices relacionadas con el mejoramiento de la gestión de las entidades
distritales que ejercen la función de inspección, vigilancia y control a
empresas y/o establecimientos de comercio domiciliados en el distrito
capital, para garantizar la aplicación de la normatividad vigente en la
materia.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Derecho Administrativo
7.
Gestión de Calidad
8.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio
9.
Indicadores de Gestión
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
12.
Formulación y evaluación de proyectos.
13.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera o de sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Políticas y Relaciones Internacionales
o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en disciplina académica: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
II. 045-08 SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
y orientar la formulación y desarrollo de los planes, programas y proyectos
corporativos para la Secretaria General, que contribuya al cumplimiento de la
misión institucional, en articulación con las dependencias correspondientes
para la adecuada toma de decisiones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Presentar al/la Secretario (a) General los documentos pertinentes para la
definición de planes, programas y proyectos relacionados con la
administración de la entidad, de manera oportuna.
2.
Coordinar y orientar la gestión administrativa de los recursos de la
Secretaría General, con el propósito de lograr el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
3.
Dirigir y establecer lineamientos para la formulación de políticas, planes,
programas y proyectos en los asuntos de carácter administrativo, logístico,
operativo y financiero de la entidad, realizando el seguimiento y evaluación
de su gestión.
4.
Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas,
estrategias y actividades de gestión del talento humano.
5.
Orientar y verificar las actividades de administración de recursos
financieros, contables y presupuestales de la Entidad, de manera eficiente,
eficaz y efectiva.
6.
Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la preparación,
consolidación, ejecución y seguimiento del Presupuesto Anual de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices y normatividad vigente.
7.
Expedir las certificaciones de la historia laboral para la emisión de bonos
pensionales de los servidores y ex servidores de la secretaría general de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
8.
Orientar y verificar la aplicación de las normas y políticas en materia de
contratación administrativa en todas las etapas del proceso, para la toma de
decisiones.
9.
Orientar y supervisar las actividades de administración de los recursos
físicos y el manejo de los almacenes e inventarios de los bienes muebles e
inmuebles asignados a la Secretaria y la prestación adecuada de los servicios
requeridos, así como la gestión documental y de archivos de la Entidad.
10.
Dirigir y orientar el proceso de gestión documental de la entidad, de acuerdo
con la normatividad vigente y en cumplimiento de los objetivos
institucionales.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Ley de carrera administrativa
3.
Contratación Pública
4.
Administración Personal
5.
Normatividad empleo público y función pública.
6.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
7.
Finanzas Públicas.
8.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Derecho Administrativo, Derecho contractual, Derecho Constitucional y Derecho
Público.
10.
Estatuto de anticorrupción.
11.
Herramientas ofimáticas.
12.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Director
Técnico
|
|
Código:
|
009
|
|
Grado:
|
08
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
General
|
|
II. 009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación e implementación de los planes, programas y estrategias en
materia de desarrollo institucional, para el fortalecimiento de la gestión
Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Presentar las propuestas para la formulación de las políticas de
modernización y desarrollo administrativo e institucional de los organismos y
entidades del Distrito Capital, así como las estrategias para el
fortalecimiento de la función administrativa.
2.
Dirigir y orientar los planes, programas y proyectos de seguimiento, análisis
y monitoreo de la estructura organizacional del Distrito Capital, de la
eficiencia de sus procesos y procedimientos, requeridos para construir,
reorientar e impulsar las políticas y estrategias de mejoramiento de la
gestión pública distrital.
3.
Adoptar herramientas y modelos de seguimiento y evaluación que permitan medir
y mejorar el desempeño institucional de los organismos y entidades
distritales, en coordinación con las entidades responsables en la materia.
4.
Formular y orientar los estudios e investigaciones relacionadas con la
modernización de la Administración Pública Distrital, de manera oportuna.
5.
Formular y orientar las políticas y estrategias de organización y ajuste de la
estructura general del Distrito, de manera oportuna.
6.
Orientar, impulsar y acompañar la aplicación de las políticas y lineamientos
relativos a los sistemas de gestión y realizar seguimiento en los diferentes
organismos y entidades distritales, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7.
Dirigir acciones y estrategias que permitan mejores prácticas de la gestión
pública Distrital, en concordancia con la normatividad vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
3.
Normatividad en contratación pública y administrativa
4.
Modernización administrativa de las Entidades públicas.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
II. 009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación y orientación de las políticas en materia de relaciones,
proyecciones y estrategias internacionales de acuerdo con las instrucciones del
Secretario General y del Alcalde Mayor de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proporcionar direccionamiento estratégico a los sectores distritales a través
de la asesoría y facilitación de actividades, programas y proyectos que
afiancen y diversifiquen la cooperación internacional, las relaciones
internacionales de la capital y que impulsen su desarrollo y liderazgo en el
contexto internacional.
2.
Coordinar y desarrollar las tareas de investigación para presentar propuestas
que impulsen y fortalezcan las posibilidades de cooperación internacional de
la Alcaldía Mayor de Bogotá.
3.
Fomentar el intercambio de experiencias entre la Alcaldía Mayor de Bogotá con
los diversos actores internacionales en temas estratégicos y prioritarios
tanto en la agenda local de la ciudad de Bogotá como en la agenda global.
4.
Proponer lineamientos generales que guíen la actuación de la Alcaldía Mayor
en los organismos multilaterales, programas, mecanismos y foros nacionales e
internacionales, en materia de cooperación internacional y relaciones
internacionales.
5.
Identificar y gestionar las acciones de vinculación institucional en los
diferentes escenarios internacionales y nacionales con el objeto de promover
y aprovechar los beneficios de programas internacionales en los cuales se
considere estratégica la participación de la ciudad de Bogotá.
6.
Impulsar la internacionalización de Bogotá mediante la identificación de
mejores prácticas para ofertar a otros gobiernos, así como gestionar la
captura de buenas prácticas del mundo que le permitan a la Ciudad responder a
los nuevos retos.
7.
Planear, ejecutar y promover las acciones internacionales de la ciudad de
Bogotá, fungiendo como el enlace institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá
ante otros gobiernos locales y nacionales extranjeros, redes internacionales
de ciudades, organismos internacionales, el cuerpo diplomático acreditado en
la ciudad y las misiones de Colombia en el extranjero.
8.
Dirigir y coordinar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos suscritos
entre el Gobierno Distrital y los diferentes actores internacionales.
9.
Identificar y promover las giras internacionales oficiales del gabinete de la
Alcaldía Mayor de Bogotá, así como encuentros con mandatarios locales y
nacionales extranjeros en el marco de visitas de Estado y de gobierno
oficiales que tengan lugar en la ciudad de Bogotá.
10.
Coordinar, analizar y participar, bajo las orientaciones del Secretario
General, en las discusiones y espacios de diálogo político en torno a los procesos
de política internacional.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Comercio Internacional
2.
Relaciones Internacionales
3.
Políticas Públicas
4.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional
5.
Normativa distrital y/o nacional
6.
Planeación estratégica
7.
Dominio del Idioma Inglés o francés
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Orientación
a resultados.
Orientación
al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso
con la organización.
|
Liderazgo.
Planeación.
Toma
de decisiones.
Dirección
y desarrollo personal.
Conocimiento
del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Mercadeo,
Comercio y Finanzas, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior,
Administración en Negocios, Finanzas y Negocios Internacionales; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, finanzas y
Relaciones Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Diseño Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Diseño.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
y coordinar la formulación de políticas y programas necesarios para
garantizar la adecuada gestión documental en las entidades de la
administración distrital, la conservación de la documentación patrimonial que
custodia la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, la recuperación y
disfusión de la memoria urbana, el servicio de los usuarios y las relaciones
con la comunidad nacional e internacional que adelanta actividades similares
o relacionadas con las del Archivo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir la formulación de las políticas de gestión documental distrital, y
orientar su ejecución, para orientar y coordinar el sistema distrital de archivos.
2.
Dirigir la formulación de las políticas, planes y programas del sistema
integrado de conservación; orientar su ejecución para garantizar la
preservación de la historia y la memoria institucional del distrito capital,
y facilitar el acceso a la información.
3.
Dirigir la formulación de las políticas sobre valoración, acopio,
organización, custodia y servicio de los fondos y colecciones documentales
históricas producidas por las entidades distritales y otros de interés
patrimonial para la ciudad y orientar la ejecución.
4.
Dirigir la formulación de las políticas, estrategias, planes y programas de
difusión y comunicación necesarias para la identificación, valoración y
apropiación del patrimonio documental de la ciudad y orientar la ejecución.
5.
Diseñar en conjunto con la alta consejería de las TIC, los lineamientos para
documentos electrónicos de archivo y los requerimientos funcionales y
técnicos para el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo y
promover su aplicación.
6.
Promover las investigaciones históricas y técnicas requeridas para el acopio,
organización, conservación y servicio de los acervos con valor de patrimonio
documental para la ciudad.
7.
Divulgar las actividades archivísticas, científicas, culturales así como los
servicios que presta el archivo de Bogotá y disponer para la consulta los
fondos y colecciones documentales que conserva el archivo de Bogotá.
8.
Vigilar el funcionamiento del consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.,
sobre la atención de las quejas que presenten las entidades públicas o
privadas de control e informar al archivo general para dar trámite según sea
su competencia.
9.
Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del distrito
capital, para garantizar la eficacia de la gestión gubernamental y la
conservación del patrimonio documental, así como impulsar la organización de
los archivos privados que revistan especial importancia cultural, científica
o histórica para la ciudad.
10.
Generar programas de Sensibilización y promover procesos integrales de
formación y cualificación dirigidos a los servidores públicos del distrito
capital y a la ciudadanía, en los temas relacionados con la función
archivística.
11.
Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con archivos, asociaciones
gremiales, instituciones educativas, culturales y de investigación, de
conformidad con las normas y procedimientos regulados por la secretaría
general de la alcaldía mayor de Bogotá D.C.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Informes de gestión de políticas, planes y programas para la gestión
documental.
2.
Estandarización de procesos
3.
Organización y conservación de la gestión documental.
4.
Gestión documental en el distrito.
5.
Gestión organizacional
6.
Planeación estratégica
7.
Administración Pública
8.
Conocimiento de la dinámica urbana
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Orientación
a resultados.
Orientación
al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso
con la organización.
|
Liderazgo.
Planeación.
Toma
de decisiones.
Dirección
y desarrollo personal.
Conocimiento
del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.-Título profesional en: Restauración de
Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y
Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento
en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía,
Historia.
Título
Profesional en Licenciatura en Historia, del Núcleo Básico del Conocimiento
en Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro
(4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Director
Técnico
|
|
Código:
|
009
|
|
Grado:
|
07
|
|
No.
de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
General
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
y coordinar la evaluación y seguimiento de la prestación del servicio a la
ciudadanía, a través de herramientas de medición, con el fin de realizar
procesos integrales de cualificación y sensibilización, procesos de gestión
de peticiones ciudadanas, que contribuyan a la generación de conocimiento
sobre necesidades y demandas de la ciudadanía y al mejoramiento continuo del
servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir las propuestas para el diseño de las políticas, planes, programas y
proyectos de atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía y de acercamiento de la Administración Distrital, que contribuyan
al logro de los objetivos de la entidad.
2.
Liderar y orientar las actividades relacionadas con el desarrollo de
estrategias de investigación, estudios y análisis, que contribuyan a conocer
las necesidades y demandas de la ciudadanía, que permitan el mejoramiento
continuo del servicio.
3.
Dirigir las actividades relacionadas con la medición, evaluación y
seguimiento del servicio de atención a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y eficiencia.
4.
Proponer y orientar las actividades relacionadas con el diseño de
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, que genere valor en
el ciclo de atención del servicio.
5.
Dirigir y articular la ejecución del proceso distrital relacionado con la
gestión de peticiones ciudadanas, presentando los informes evaluativos y las
recomendaciones pertinentes, acorde con la normatividad vigente en la
materia.
6.
Dirigir las actividades relacionadas con la planeación y ejecución de los
procesos integrales de cualificación y sensibilización, para los servidores
públicos del Distrito Capital y entidades vinculadas al sistema distrital del
servicio a la ciudadanía, encargados del servicio a la ciudadanía con
criterios de funcionalidad y cobertura.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Derecho Administrativo
8.
Gestión de Calidad
9.
Indicadores de Gestión
10.
Estadística básica
11.
Metodologías Pedagógicas
12.
Estatuto Anticorrupción.
13.
Régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
14.
Formulación y evaluación de proyectos.
15.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-Planeación.
Toma
de decisiones.
Dirección
y desarrollo personal.
Conocimiento
del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de empresas, administración pública, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa, del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en disciplina académica: Ciencia política gobierno y relaciones
internacionales, Ciencia política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia política, relaciones internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Psicología del núcleo básico de
conocimiento en Psicología y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
y coordinar la consolidación del Sistema de Servicio a la Ciudadanía,
promoviendo la aplicación de un modelo de servicio que permita la innovación
e incremento de la oferta institucional de servicios, el fortalecimiento de
la articulación interinstitucional y el mejoramiento de las condiciones de
atención.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar propuestas para el diseño de las políticas, planes, programas y
proyectos de atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía y de acercamiento de la Administración Distrital, que contribuyan
al logro de los objetivos de la entidad.
2.
Dirigir las actividades relacionadas con la formulación, planeación e
implementación del modelo de servicio a la ciudadanía, con criterios de
eficacia, eficiencia y efectividad.
3.
Liderar y coordinar las actividades de planeación, desarrollo y ejecución de
estrategias de estandarización de procesos y procedimientos de servicio entre
las distintas entidades, mejoramiento de trámites, generación de sinergias y
optimización de recursos, con criterios de eficiencia.
4.
Coordinar la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con la
puesta en operación de diversos medios de interacción ciudadana, con
criterios de eficacia y eficiencia.
5.
Orientar las actividades relacionadas con el diseño de estrategias de
innovación de los servicios prestados a la ciudadanía, mediante el uso de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), acorde con los
estándares establecidos y la normatividad vigente en la materia.
6.
Liderar las actividades relacionadas con el funcionamiento de los canales de
interacción ciudadana (presenciales, virtuales y telefónicos) adscritos a la
Secretaría General, con criterios de efectividad.
7.
Dirigir y hacer seguimiento a los lineamientos para el diseño de políticas,
estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función de Inspección,
Vigilancia y Control -IVC de las empresas y/o establecimientos de comercio
que operan en el Distrito Capital, con oportunidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Trabajo Social; del núcleo básico de Sociología, Trabajo
Social y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
la ejecución, control y desarrollo de la política, metodología,
procedimientos y mejores prácticas del proceso de contratación de la
secretaría, logrando que la adquisición de bienes, productos y servicios se
hagan dentro del marco de las normas vigentes sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al/la Subsecretario (a) Corporativo (a) en la realización y control
de legalidad de los procesos contractuales celebrados por la entidad, con la
oportunidad requerida.
2.
Coordinar con las diferentes dependencias los procesos de selección de
proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos, con el fin de
garantizar que éstos se ajusten al marco legal y a los planes, programas y
proyectos de la entidad.
3.
Dirigir la gestión contractual de personas naturales y jurídicas para el
apoyo de la gestión institucional, con el fin de garantizar que éstos se
ajusten al marco legal a los planes, programas y proyectos de la Entidad.
4.
Adelantar los procedimientos de cesión de contrato, concurso de méritos,
contratación directa, convenios y contratos interadministrativos,
interventoría y supervisión, licitación pública, liquidación del contrato,
mínima cuantía, de acuerdo con los parámetros establecidos y la normatividad
vigente.
5.
Absolver las peticiones que en relación con los procedimientos de
celebración, ejecución y liquidación de contratos sean formulados, teniendo
en cuenta los parámetros establecidos.
6.
Liderar la actualización del sistema de información previsto para
diligenciar, publicitar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos
contractuales que adelante la Secretaría General.
7.
Liderar la elaboración los proyectos de actos administrativos que sean
requeridos así como la elaboración de las respuestas a las peticiones
relacionadas con el proceso de contratación de la Entidad.
8.
Aprobar las garantías constituidas a favor de la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor, en virtud de los contratos y/o convenios que suscriba el/la
Subsecretaria Corporativa y o los/las delegatarios/as de las facultades
contractuales previstas en la normativa interna.
9.
Solicitar los registros presupuestales, la realización de todos los actos
inherentes a la publicación de los contratos y convenios en los medios
previstos en la normatividad legal.
10.
Iniciar, adelantar e impulsar el trámite previo y el proceso sancionatorio
contractual de imposición de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento, a que haya lugar.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normas sobre contratación pública.
3.
Procesos contractuales.
4.
Sistema integrado de gestión.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
la formulación de planes, programas y proyectos relacionados con la Gestión
del Talento Humano y la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el marco de las
normas, políticas y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proponer y administrar las estrategias, lineamientos, planes y proyectos
relacionados con el talento humano de la Entidad, con base en las
competencias atribuidas a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C., y con el direccionamiento de la Subsecretaria Corporativa, aplicando
la normatividad vigente sobre la materia.
2.
Ejecutar, supervisar, y controlar la ejecución y cumplimiento del Plan de
Acción de la Dirección, en coordinación con la Subsecretaría Corporativa en
concordancia con las políticas, objetivos y metas institucionales trazados
en el plan de desarrollo y de la Entidad.
3.
Cumplir los lineamientos y actividades del Sistema Integrado de Gestión y los
Subsistemas que lo conforman, contribuyendo con la satisfacción de las
necesidades de los usuarios internos y externos, gestionando los procesos,
riesgos, procedimientos, instrucciones, indicadores y planes
de
mejoramiento asignados para la implementación y sostenibilidad del sistema de
gestión, de acuerdo con el marco normativo aplicable.
4.
Dirigir la implementación de las políticas, planes y programas del talento
humano al interior de la Secretaría que promuevan el trabajo digno y el
fortalecimiento institucional, conforme a la normatividad vigente, tratados
nacionales e internacionales en materia laboral.
5.
Planear, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos
institucionales de administración del personal, aspectos salariales, empleo
público, vinculación y selección, bienestar social, formación y capacitación
y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las políticas de la
Secretaría y la normatividad vigente que regulan la materia.
6.
Liderar la realización de estudios en materia de gestión pública y talento
humano, conforme a la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
7.
Promover el desarrollo favorable del clima organizacional de la Entidad, con
el fin de mejorar la calidad de vida laboral de los servidores públicos y la
prestación del servicio conforme a las políticas institucionales.
8.
Adelantar acciones tendientes a fortalecer la cultura organizacional de la
Entidad, de acuerdo con las políticas institucionales y normatividad vigente.
9.
Ejecutar los procedimientos relacionados con la vinculación, permanencia y
retiro de servidores públicos, conforme a las políticas de la Entidad y
normatividad vigente.
10.
Dirigir el proceso de elaboración, liquidación y pago de la nómina de los/as
servidores/as de la entidad.
11.
Liderar las actividades y procedimientos relacionados con la vinculación y
situaciones administrativas del Gabinete Distrital.
12.
Dirigir la administración de la información del talento humano y responder
por el archivo y actualización de las hojas de vida de los servidores
públicos de planta de la Entidad.
13.
Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con las
novedades de personal y situaciones administrativas, expedir las
certificaciones respectivas y dar respuesta a las peticiones que en materia
del talento humano sean formuladas a la entidad.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad laboral pública.
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Normatividad vigente en empleo público.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Régimen Disciplinario.
6.
Derecho Administrativo.
7.
Estatuto de anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Conocimientos de estructuras orgánicas, plantas de empleos, cargas de
trabajo, manuales de funciones y de competencias laborales en el sector
público.
10.
Normas en materia salarial y prestacional de la administración nacional y
distrital.
11.
Estatuto General de Contratación.
12.
Plan Nacional de Capacitación.
13.
Normas en materia disciplinaria.
14.
Salud Ocupacional, Bienestar e incentivos.
15.
Normas de seguridad social.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos,
Administración Humana, Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico
de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir,
gestionar y evaluar los procesos relacionados con el manejo administrativo y
financiero de la Entidad, para el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones relacionado con las
necesidades administrativas de la entidad, de manera oportuna.
2.
Coordinar las actividades relacionadas con la administración de los servicios
generales y de apoyo logístico para el correcto funcionamiento de la
Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Coordinar, ejecutar, administrar y responder por los servicios, planes,
programas, proyectos, procesos y Actividades en materia de servicios
administrativos y logísticos y coordinar su suministro oportuno y eficiente
para el funcionamiento de la Secretaria General.
4.
Liderar el manejo contable, presupuestal y de giro de los recursos
financieros destinados al desarrollo de los planes, programas y proyectos de
la Secretaría, de acuerdo con la normatividad vigente y las Instrucciones
impartidas por el ordenador del gasto.
5.
Dirigir la elaboración planes, programas y demás acciones relacionadas con la
gestión presupuestal, contable y de tesorería, de acuerdo con los
lineamientos y normatividad vigente.
6.
Dirigir la gestión, administración y ejecución de los recursos necesarios
para el cumplimiento de 1os Objetivos y el óptimo desarrollo de la
dependencia de manera oportuna y efectiva.
7.
Coordinar el anteproyecto anual de presupuesto de inversión y de
funcionamiento de la Entidad, en Coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
8.
Hacer el seguimiento de la gestión presupuestal y financiera de la Entidad,
para el cumplimiento de los Objetivos institucionales.
9.
Establecer parámetros y acciones que garanticen la rentabilidad de los
recursos económicos de la Secretaria con criterios de transparencia y
eficiencia.
10.
Impartir instrucciones en materia de adquisición de bienes y la prestación de
los servicios que requiera la secretaria general.
11.
Formular y coordinar con la oficina de planeación el anteproyecto anual de
Presupuesto de la entidad.
12.
Coordinar el adecuado mantenimiento y la conservación del edificio Liévano o
de las instalaciones en donde tenga sede la secretaria general.
13.
Dirigir la ejecución de las funciones administrativas, contables,
financieras, presupuestales, de servicios generales, de archivo, y
correspondencia de la secretaria general.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública, Finanzas
Públicas.
3.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
4.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
5.
Código Régimen Disciplinario y Derecho Administrativo.
6.
Normas básicas sobre contabilidad pública.
7.
Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital.
8.
Estatuto de anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
10.
Estatuto de Contratación.
11.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Subdirector
Técnico
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
06
|
|
No.
de cargos:
|
6
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Director
Técnico
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación e implementación de los planes, programas y estrategias en
materia de desarrollo institucional, para el fortalecimiento de la gestión
Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir, coordinar y realizar el diseño, formulación, implementación,
seguimiento y evaluación de los planes, programas, cursos y metodologías de
formación relacionadas con temas de gestión pública, en articulación con
otras entidades y organismos.
2.
Administrar los procesos y proponer alianzas estratégicas para fortalecer la
gestión pública en el el Distrito Capital.
3.
Investigar, identificar y promover las metodologías de enseñanza que se
requieran para favorecer el desarrollo de la formación para el
fortalecimiento institucional.
4.
Diseñar, coordinar e implementar estrategias, metodologías e instrumentos
para la construcción de una cultura ética y de integridad en los servidores
públicos del Distrito Capital.
5.
Orientar y acompañar la implementación y racionalización de los modelos de
operación de las entidades distritales.
6.
Definir, coordinar y asesorar las acciones distritales tendientes a la
implementación, sostenibilidad e Integración de los Sistemas de Gestión y de
Control para el fortalecimiento de la Administración Pública Distrital.
7.
Asesorar y asistir técnicamente a las entidades y organismos distritales en
la consolidación del Sistema de Control Interno.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
3.
Fortalecimiento institucional
4.
Estrategias de coordinación intra e intersectorial
5.
Normatividad en contratación pública y administrativa
6.
Gestión Pública.
7.
Gerencia Pública.
8.
Procesos administrativos y gerenciales.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, administración industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN
INTERNACIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la generación de estrategias de promoción, y mercadeo de ciudad para
proyectar y fortalecer la imagen de la ciudad de Bogotá en el escenario
internacional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Formular y coordinar la implementación de estrategias de mercadeo de ciudad
de la entidad que permitan fortalecer la imagen de Bogotá de manera
estratégica en el contexto internacional.
2.
Dirigir la planeación de estrategias, actividades, programas, proyectos y
demás iniciativas que divulguen los atributos de Bogotá, por medio de la
difusión de proyectos de impacto metropolitano, políticas públicas exitosas,
eventos de alto impacto entre otros en el escenario internacional.
3.
Divulgar los mensajes y contenidos que, bajo el lineamiento de la estrategia
de comunicación de entidad, expongan la información relevante acerca de la
actividad internacional de la ciudad de Bogotá en plataformas, redes
sociales, activaciones, videos promocionales, publicaciones propias, así como
en medios impresos y digitales.
4.
Participar en la agenda internacional del Alcalde, así como en la del
gabinete, para proponer los espacios que se consideran estratégicos en la
promoción y proyección internacional de la ciudad y aprovechar estos como
oportunidades estratégicas a la luz del plan de desarrollo.
5.
Diseñar y coordinar las acciones que permitan a la ciudad de Bogotá
visibilizarse en el contexto internacional, especialmente acompañando y
ejecutando acciones en agendas paralelas, participación en eventos,
asistencia y aporte en mesas técnicas, seguimiento a contenidos positivos de
la ciudad, entre otros estratégicos para la Dirección.
6.
Dirigir la planeación de proyección de la ciudad, en los eventos, foros,
seminarios, ferias y otros espacios políticos, económicos y sociales que
fomenten la internacionalización del distrito.
7.
Diseñar mecanismos de relacionamiento con bogotanos en el exterior los cuales
fortalezcan la relación con este grupo de ciudadanos y los mantenga
informados, involucrados y vinculados con la ciudad, para lograr acciones de
validación y promoción positiva de Bogotá en el contexto internacional.
8.
Proponer acciones de mercadeo de ciudad con los extranjeros en Bogotá, los
cuales permitan informar y vincular a este grupo de ciudadanos como
potenciales multiplicadores en términos de validación y promoción positiva de
Bogotá en el contexto internacional.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mercadeo
2.
Relaciones públicas
3.
Conocimientos y habilidades en generación de contenidos.
4.
Manejo de plataformas digitales de comunicación
5.
Comercio internacional
6.
Administración de Empresas
7.
Dominio del Idioma Inglés (leído, hablado y escrito)
8.
Manejo de herramientas ofimáticas
9.
Sistemas de información, gestión e indicadores
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Diseño Industrial, Diseño Gráfico del núcleo básico del
conocimiento en Diseño.
Título
Profesional en: Administración y Mercadeo, Mercadeo y Publicidad, del núcleo
básico del conocimiento en Administración.
Título
Profesional en Publicidad, Publicidad y Mercadeo, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Publicidad y Afines.
Título
Profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y
afines.
Título
Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internaciones, del Núcleo
Básico del Conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de Experiencia Profesional o Docente.
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer
en coordinación con la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y la
Subdirección Técnica la definición y ejecución de los planes, programas y
proyectos que se determinen en y desde el Sistema Distrital de Archivos, de
manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar con la Dirección, la promoción de las políticas, normas e
instrucciones de la función archivística y la gestión documental de la
administración distrital, con la oportunidad requerida.
2.
Definir y gestionar apoyo técnico a la subdirección técnica y a los
integrantes del sistema de archivos de la administración distrital, en los
temas propios de esta subdirección.
3.
Orientar a la Dirección en el establecimiento de las relaciones
interinstitucionales y de cooperación con entidades afines a los asuntos de
esta subdirección, oportunamente.
4.
Planificar y dirigir las actividades de desarrollo funcional, temático e
informático del sistema de archivos de la administración distrital - SAAD y
los servicios que provean los subsistemas internos de gestión documental y
archivos – SIGA´S de las entidades distritales, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
5.
Coordinar las actividades del sistema de archivos de la administración
distrital - SAAD, del consejo distrital de archivos y, de los comités y mesas
de trabajo que se organicen en y desde el sistema.
6.
Coordinar la elaboración y preparación de la publicación de normas, manuales,
guías y otros documentos técnicos necesarios para el desarrollo de la función
archivística distrital.
7.
Ejecutar y evaluar las investigaciones y estudios necesarios para la
elaboración de la función archivística distrital y la memoria institucional
del distrito capital, con la oportunidad requerida.
8.
Liderar la formulación de políticas, planes y programas necesarios para
garantizar la preservación y conservación de la memoria institucional del
distrito capital, con el fin de ponerla al servicio de la comunidad.
9.
Absolver consultas y emitir conceptos sobre los asuntos encomendados por el
superior inmediato, de manera oportuna.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistema Integrado de Conservación.
3.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
4.
Contratación Pública.
5.
Gestión Pública.
6.
Investigación aplicada.
7.
Procesos administrativos y gerenciales.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer
en coordinación con la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y la
Subdirección del Sistema Distrital de Archivos, la definición y ejecución de
los planes, programas y proyectos relacionados con la custodia, conservación
y organización de la memoria documental con valor patrimonial histórico para
la ciudad, garantizar la puesta al servicio de los acervos documentales
patrimoniales de la ciudadanía y difundir por diversos medios sus contenidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones
que sobre gestión de documentos y archivos establezca la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá en concordancia con lo normado por el archivo general de
la nación.
2.
Definir, dirigir y evaluar los procesos de identificación, valoración,
acopio, descripción, catalogación, conservación, reprografía y servicio al
público de los fondos y colecciones que custodia el archivo de Bogotá y de
aquella documentación de particular interés para la ciudad.
3.
Orientar a la Dirección en el diseño, promoción e implementación del sistema
integrado de conservación de archivos para las entidades distritales y el
archivo de Bogotá.
4.
Orientar, desde su misionalidad, a la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá y a la alta consejería de las TIC, en la definición de lineamientos
para documentos electrónicos de archivo y los requerimientos funcionales y
técnicos para el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.
5.
Promover para su publicación textos, manuales y guías, entre otros,
relacionados con los temas de su competencia.
6.
Asesorar y proporcionar apoyo técnico a la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá, a la subdirección del sistema distrital de archivos y a las entidades
distritales en los temas propios de esta subdirección.
7.
Gestionar jornadas de sensibilización en temas relacionados con la función
archivística a los integrantes del Sistema Distrital de Archivos y a la
ciudadanía en general, sobre asuntos afines a esta subdirección.
8.
Asistir a la Dirección en el establecimiento de relaciones
interinstitucionales y de cooperación con entidades afines a los asuntos de
esta subdirección.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Manejo de personal
3.
Gestión administrativa de las entidades distritales
4.
Herramientas de informática aplicada a gestión documental
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
Profesional en Licenciatura en Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales
del Núcleo Básico del Conocimiento en Educación.
Título
profesional en: Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración
de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble;
del núcleo básico de conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título
profesional en: Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía,
Historia.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
las actividades relacionadas con los servicios administrativos de la Entidad,
para el cumplimiento de los objetivos institucionales y en concordancia con
la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Coordinar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones relacionado con las
necesidades administrativas de la entidad, de manera oportuna.
2.
Planear, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la administración de los servicios generales y de apoyo
logístico para el correcto funcionamiento de la Secretaria General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Administrar la operación de los vehículos al servicio de la Secretaría
General garantizando su adecuado uso y mantenimiento, para el cumplimiento de
los objetivos institucionales.
4.
Administrar el manejo de caja menor de gastos generales, conforme a las
normas y los procedimientos establecidos.
5.
Coordinar, administrar y responder por los servicios, planes, programas,
proyectos, procesos y actividades en materia de servicios administrativas y
coordinar su suministro oportuno y eficiente para el funcionamiento de la
Secretaria General.
6.
Coordinar la aplicación de las políticas de gestión documental, acorde con
las normas establecidas y con las necesidades de la Secretaría General en
esta materia, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de la
misma.
7.
Orientar la formulación, implementación y seguimiento de las tablas de
retención documental, de manera oportuna.
8.
Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión de
bienes y recursos físicos.
9.
Coordinar y controlar con las dependencias la ejecución de los procesos de
adquisición, registro, almacenamiento, suministro y conservación de los
bienes y elementos para la realización de la gestión institucional.
10.
Responder por el almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los
elementos, equipos y demás bienes de la Secretaria General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá y llevar el registro y control de los mismos.
11.
Coordinar la recepción, codificación, almacenamiento y suministro de insumos
a cargo de la entidad.
12.
Garantizar que los bienes y los servidores públicos que tengan la disposición
de estos, estén amparados por las pólizas de seguro correspondientes y se
efectúe la correspondiente reposición de bienes en caso de siniestro.
13.
Verificar el estado de los bienes y establecer su nivel de obsolescencia con
el fin de adelantar su reclasificación o gestionar los trámites necesarios
para dar de baja
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad financiera y contable.
2.
Estructura orgánica de la Entidad.
3.
Plan de adquisiciones.
4.
Recursos físicos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Contratación estatal.
7.
Código único disciplinario.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar
y controlar los Recursos Financieros asignados a la Secretaría General, de
acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir los procesos de pago, contabilidad y presupuesto de acuerdo con las
disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
2.
Acompañar la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de inversión y
de funcionamiento de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
3.
Aplicar los procedimientos para la ejecución y el control del presupuesto de
la Entidad, de manera oportuna.
4.
Gestionar el mantenimiento y actualización de los sistemas financieros de la
Entidad.
5.
Controlar los recursos presupuestales de caja menor de la Entidad de
conformidad a las disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
6.
Dirigir los planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión
presupuestal, contable y de pago, de acuerdo con los lineamientos y
normatividad vigente.
7.
Elaborar los estudios y documentos de carácter financiero requeridos para dar
cumplimiento a la implementación de las políticas públicas, planes y
programas en materia de compras y contratación
Pública.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Finanzas Públicas.
3.
Contabilidad Pública
4.
Estatuto de Contratación.
5.
Normas Internacionales de Información Financiera
6.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
7.
Código Régimen Disciplinario.
8.
Estatuto de anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de
Empresas y Finanzas, Administración y Finanzas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
de formación profesional en Economía, Economía Agraria del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional cargo docente.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Subdirector
Técnico
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
la formulación, implementación, mantenimiento y mejora continua de los
procesos de elaboración de impresos y publicaciones oficiales de las
entidades y organismos de la Administración Distrital, de conformidad con los
lineamientos de la entidad y la normatividad aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir y coordinar el diseño, formulación, implementación, seguimiento y
evaluación de los planes, programas y estrategias relacionadas con la
elaboración de impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos
de la Administración Distrital, así como la publicación en el Registro
Distrital.
2.
Administrar los procesos a su cargo y proponer proyectos tendientes a la
tecnificación, productividad y mejoramiento de la Subdirección Imprenta
Distrital.
3.
Dirigir las actividades que garanticen el mantenimiento y conservación de la
infraestructura física, maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital,
así como la provisión de materiales y suministros necesarios para su
funcionamiento.
4.
Administrar la elaboración, impresión, publicación y divulgación del Registro
Distrital de conformidad con la normatividad vigente, aprobar las
certificaciones y dar respuesta a las peticiones que efectúe la ciudadanía,
autoridades, entidades u organismos públicos o privados, sobre esta materia.
5.
Liderar los proyectos, planes y programas tendientes a la modernización del
proceso de elaboración de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la
Subdirección Imprenta Distrital, de conformidad con los lineamientos que
establezca la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional para su
operación.
6.
Establecer oportunamente los presupuestos requeridos para el funcionamiento
de la Imprenta Distrital.
7.
Dirigir y orientar la planeación del área, así como ejecutar las acciones
necesarias tendientes al cumplimiento de los objetivos y evaluar los
resultados.
8.
Coordinar la gestión contractual requerida para la Subdirección de Imprenta
Distrital.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Procesos productivos de impresión industrial de artes gráficas.
3.
Manejo de herramientas ofimáticas.
4.
Diseño y evaluación de proyectos.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Normas sobre contratación pública.
7.
Presupuesto público
8.
Sistema integrado de gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Literatura, Lingüística, Filología e Idiomas; del núcleo
básico del conocimiento en lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico del conocimiento en filosofía,
teología y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Dos
(2) años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar
y articular con las entidades distritales competentes en inspección,
vigilancia y control a empresas y/o establecimientos de comercio que operan
en el Distrito Capital, el desarrollo y programación de actividades
multidisciplinarias preventivas y de inspección, para garantizar el
cumplimiento de la normatividad vigente en la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar propuestas para el diseño de políticas, lineamientos, estrategias
y planes de seguimiento y monitoreo de la función de inspección, vigilancia y
control a empresas y/o establecimientos de comercio que operan en el Distrito
Capital, que contribuyan al cumplimiento de la normatividad vigente.
2.
Dirigir el seguimiento y monitoreo de la función de Inspección, Vigilancia y
Control frente a las empresas que operan en la ciudad, que compete a las
Secretaría Distrital de Salud, la Secretaría Distrital Ambiente, la Unidad
Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos, las Alcaldías Locales y
otras entidades con el propósito de mejorar el clima de negocios.
3.
Administrar el Sistema unificado Distrital de Inspección, vigilancia y
control en el Distrito Capital y verificar el cumplimiento de las políticas y
estándares definidos por las entidades competentes de la función de
Inspección, Vigilancia y Control.
4.
Orientar el diseño y elaboración de los planes de capacitación y de
comunicación requeridos para garantizar la articulación de la función de
Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito Capital, con criterios de eficacia
y oportunidad.
5.
Dirigir y orientar el diseño y elaboración de las actividades
multidisciplinarias preventivas y de inspección, requeridas para garantizar
la articulación de las entidades competentes de la función de Inspección,
Vigilancia y Control.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control
5.
Gestión Pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Régimen de contratación pública
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de
conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Dos
(2) años de experiencia profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe
de Oficina
|
|
|
Código:
|
006
|
|
|
Grado:
|
06
|
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
de Despacho
|
|
|
II. 006-06 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Liderar
dentro de la organización el proceso de evaluación del SCI y de la gestión de
la entidad, así como sus subsistemas, elementos y componentes, de acuerdo con
la normatividad vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Planear y dirigir la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno, del Sistema Integrado de Gestión y del Sistema de Planeación de la
Entidad.
2.
Obtener el diagnóstico del estado del Sistema de Control Interno con el
objeto de elaborar y presentar al comité institucional de control interno
para su aprobación el Plan Anual de Auditoria para cada vigencia en los
plazos establecidos.
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
entidad se ejerzan adecuadamente.
4.
Acompañar y asesorar en la formulación y aplicación del Sistema de Control
Interno a las dependencias de la Entidad, de acuerdo con la normatividad
vigente.
5.
Establecer las políticas de administración del riesgo en los diferentes
procesos de la entidad en coordinación con las dependencias para establecer
acciones efectivas para el mejoramiento de los procesos.
6.
Participar en los programas de inducción y capacitación con el fin de unificar
criterios y estandarizar procedimientos en materia de control interno.
7.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la entidad y recomendar los ajustes
necesarios.
8.
Coordinar las relaciones con los organismos de control externo; implementar
las directrices y políticas que éstos impartan para el fortalecimiento del
Sistema de Control Interno.
9.
Elaborar y presentar oportunamente los informes sobre su gestión que
requieran los organismos competentes o la Secretaría General, para el
cumplimiento de los objetivos y desarrollo de la dependencia.
10.
Verificar y evaluar el sistema de control interno de la entidad y proponer
las recomendaciones para su mejoramiento.
11.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
Control Interno, el Sistema Integrado de Gestión y en términos generales de
la gestión de la entidad, para establecer planes de mejoramiento.
12.
Gestionar la evaluación y verificación de los sistemas y canales de
participación ciudadana que en el desarrollo del mandato constitucional y
legal tiene la entidad dentro del proceso auditor.
13.
Verificar que se cumpla con lo establecido en los planes de mejoramiento
definidos por las áreas de la entidad.
14.
Evaluar y determinar la eficiencia, de los procesos corporativos y el
funcionamiento del sistema de control interno en las diferentes dependencias
de la Entidad, con el fin de adoptar propuestas de mejoramiento del sistema.
15.
Fomentar en todas las dependencias la cultura de control interno basada en el
autocontrol, con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo en el
cumplimiento de la misión institucional de la Entidad.
16.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y
los sistemas de información de la secretaria general y recomendar los
correctivos que sean necesarios para el mejoramiento de la Entidad.
17.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normatividad de control interno.
3.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Normas técnicas de auditoria y calidad
5.
Contratación pública
6.
Normas de administración de personal.
7.
Estatuto de anticorrupción.
8.
Modelo Integral de Planeación y Gestión.
9.
Aplicación mejores prácticas de auditoria.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Formación
profesional.
(Ley
1474 de 2011)
|
Experiencia
mínima de tres (3) años en asuntos del control interno.
Ley
1474 de 2011.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 006-06 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar
y orientar la formulación, implementación, monitoreo y evaluación de
políticas, estrategias y proyectos en materia de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, de acuerdo a los procesos, procedimientos,
planes y proyectos que en materia establezca la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y
comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento
y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información
(PETI), que esté alineado a la estrategia y al modelo integrado de gestión de
la entidad. Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la
arquitectura empresarial de la entidad y del Sector de Desarrollo
Administrativo de Gestión Pública.
2.
Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, necesarios para definir
políticas, estrategias y prácticas que habiliten la gestión de la entidad y
del Sector de Desarrollo Administrativo de Gestión Pública, en beneficio de
la prestación efectiva de sus servicios, para facilitar la gobernabilidad y
gestión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).
3.
Liderar técnicamente los procesos de adquisición de bienes y servicios de
tecnología, mediante la definición de criterios de optimización y métodos que
direccionen la toma de decisiones de inversión en tecnologías de la
información buscando el beneficio económico de los productos y servicios que
presta la entidad.
4.
Gestionar la Administración de las bases de datos, la plataforma tecnológica
de información y comunicaciones de la entidad de conformidad con los
lineamientos establecidos.
5.
Desarrollar y mantener los sistemas administrativos y misionales de la
entidad para garantizar su funcionalidad y disponibilidad en su operación.
6.
Implementar las metodologías y procedimientos que adopte la entidad para el
desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de la
infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamientos que en la
materia generan las entidades competentes.
7.
Coordinar el soporte informático de los sistemas, aplicativos y Página WEB de
la entidad, según la política de comunicaciones de la entidad.
8.
Administrar el mantenimiento de los equipos de computación, las aplicaciones
y demás programas sistematizados, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
9.
Liderar el diseño e implementar un modelo de interoperabilidad de sistemas y
gestión de información misional, con el fin de permitir el acceso a la misma
por parte de entidades y otros actores, de manera ordenada e integrada, para
facilitar la toma de decisiones.
10.
Establecer los lineamientos técnicos para el desarrollo de los contenidos y
ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y
objetivos de la entidad.
11.
Coordinar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información de la entidad, en el marco del Sistema Integrado
de Gestión.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto orgánico del Distrito.
2.
Estructura organizacional.
3.
Plan de desarrollo de Bogotá.
4.
Políticas públicas.
5.
Formulación y evaluación de proyectos.
6.
Normatividad vigente en materia TIC.
7.
Tecnologías y Sistemas de comunicación e información.
8.
Contratación en materia TIC.
9.
Normas técnicas de calidad.
10.
Herramientas ofimáticas.
11.
Itil Intermedio.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática;
del núcleo básico de conocimiento en ingeniería de sistemas, telemática y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Eléctrica y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en ingeniería administrativa y afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 006-06 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
el proceso de investigación formal y fallar en primera instancia los procesos
disciplinarios que se adelanten en contra los servidores y ex servidores
públicos de la Entidad de conformidad con la normatividad vigente sobre la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en la implementación de políticas y
estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria en la entidad.
2.
Adelantar la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en
primera instancia los procesos disciplinarios contra el servidores/as y el ex
servidores/as de la entidad, de conformidad con el Código Único Disciplinario
y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
3.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los
servidores (as) y ex servidores (as) públicos de la Entidad, de manera
oportuna y eficaz.
4.
Promover la disciplina preventiva, con el fin de evitar la ocurrencia de
faltas disciplinarias, de manera oportuna y eficaz.
5.
Implementar estrategias para ejecución de políticas y el ejercicio de la
función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias en lo referente
en la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la normatividad
vigente.
6.
Resolver las consultas sobre aspectos relacionados con la acción
disciplinaria que se formulen a la Entidad, en términos de interpretación y
aplicación de las normas sobre la materia.
7.
Diseñar herramientas para la recolección de datos, e información que permitan
hacer seguimiento a los asuntos competencia de la oficina, de manera
eficiente y oportuna.
8.
Coordinar el proceso de implementación y actualización del Sistema de
información Disciplinaria Distrital en la Secretaría General, según los
lineamientos de la autoridad competente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Disciplinario Derecho Administrativo, Derecho Administrativo
Sancionador, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal y Laboral Público.
3.
Régimen de Contratación Pública.
4.
Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramienta ofimáticas
8.
Manual de Procesos y Procedimientos
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe
de Oficina Asesora de Planeación
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
06
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Oficina
Asesora de Planeación
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Secretario
de Despacho
|
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
la formulación, implementación, coordinación, seguimiento y evaluación de la
Planeación Estratégica, Operativa, Proyectos de Inversión, Modelo Integrado
de Planeación y Gestión y Políticas de Transparencia y Anticorrupción en
cumplimiento de lo establecido en el Plan Distrital de Desarrollo y la
misionalidad de la Secretaria General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar la formulación, consolidación, coordinación y seguimiento de la
programación presupuestal, la planeación estratégica y operativa, planes
sectoriales, plan anticorrupción y atención al ciudadano, el plan operativo
anual de inversiones y los proyectos de inversión de la Secretaría General de
acuerdo con el Plan Distrital de Desarrollo, logrando eficiencia y eficacia
en los recursos públicos.
2.
Liderar el diseño, implementación, seguimiento y sostenibilidad del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión, promoviendo el mejoramiento continuo, y
los parámetros técnicos y normativos establecidos.
3.
Liderar e implementar los lineamientos conceptuales, técnicos y metodológicos
para la gestión de la Calidad, la mitigación del riesgo, la implementación de
políticas de transparencia y anticorrupción, dando cumplimiento a la
normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
4.
Liderar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión de Calidad,
para el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de la entidad
de acuerdo con los técnicos y normativos vigentes.
5.
Liderar el monitoreo, y la retroalimentación de la batería de los indicadores
pertenecientes al plan estratégico, planes operativos, proyectos de
inversión, procesos y procedimientos, plan anticorrupción y atención al ciudadano
y planes sectoriales que sean de competencia de la Secretaria General, en
cumplimiento de los objetivos institucionales, el Plan Distrital de
Desarrollo, y la normatividad vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la normatividad vigente
para asegurar la productividad de la dirección.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Presupuesto distrital.
2.
Planeación estratégica.
3.
Plan de desarrollo nacional y distrital.
4.
Estructura orgánica del distrito y la entidad.
5.
Manejo de indicadores de gestión.
6.
Estatuto de Anticorrupción.
7.
Herramienta ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, finanzas y comercio exterior;
del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejercer
la defensa judicial, asesorar a las dependencias en aspectos de carácter
jurídico, participar en diligencias judiciales, proyectar actos
administrativos y dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la
Oficina de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos del
Secretario de Despacho.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Despacho de la Secretaría y a las demás dependencias de la
Entidad, en el análisis, trámite y solución de los asuntos de carácter
jurídico que surjan en desarrollo de sus funciones, de manera eficiente,
oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Elaborar y revisar los proyectos de acuerdo, Decretos, Directivas,
Circulares, Resoluciones y demás actos administrativos que se deban suscribir
por la Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
3.
Ejercer la representación judicial de los procesos que vinculen a la Entidad,
así como en la realización de aquellas diligencias para las cuales sea
expresamente delegada y bajo las directrices que en materia de defensa
judicial establezca la entidad.
4.
Dirigir las diligencias y los proyectos de actos administrativos para
sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en la entidad de conformidad con la normatividad vigente.
5.
Dirigir las acciones necesarias para la compilación, actualización y difusión
de normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procesos y demás información
relacionada con los aspectos jurídicos de la Entidad de forma oportuna,
acertada y responsable.
6.
Liderar el proceso de sustanciación de las solicitudes de revocatoria y
recursos interpuestos contra autos y actos administrativos emitidos por la
entidad y que sean competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad
vigente.
7.
Dirigir y coordinar la organización y administración de la información que
ingrese o se genere en la Oficina, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
8.
Emitir Conceptos Jurídicos que le sean solicitados a la oficina de acuerdo
con la normatividad vigente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Plan de Desarrollo Nacional
5.
Estatuto de Anticorrupción.
6.
Estatuto de Contratación Estatal
7.
Ley de Transparencia
8.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Liderazgo.
-
Planeación.
-
Toma de decisiones.
-
Dirección y desarrollo personal.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
32
|
|
No.
de Cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quién
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 222-32 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar,
implementar y realizar el seguimiento de planes, programas, proyectos,
procedimientos y acciones de articulación para el relacionamiento
internacional de la ciudad, para propiciar escenarios eficientes y
coordinados en el Distrito.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar, implementar y realizar el seguimiento de las estrategias de
coordinación de los procesos de relacionamiento internacional de los
diferentes sectores del distrito.
2.
Realizar actividades de enlace institucional para la realización de los
planes de internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para el desarrollo de los procesos y actividades relacionadas
con el plan de internacionalización de cada una de las secretarías de la
ciudad.
3.
Liderar la formulación y ejecución de lineamientos y estrategias que orienten
las Relaciones Internacionales de la ciudad.
4.
Producir, procesar y presentar la información relativa al relacionamiento
internacional de Bogotá, para fortalecer la estrategia de gestión de
conocimiento.
5.
Consolidar los mecanismos de flujo de información del Gobierno distrital, con
el objeto de propiciar el adecuado registro y monitoreo del accionar
internacional de la ciudad de Bogotá.
6.
Proponer y consolidar mecanismos para vigilar el cumplimiento de los acuerdos
suscritos entre el Gobierno distrital y los diferentes actores
internacionales.
7.
Promover, proyectar y desarrollar estrategias que permitan posicionar la
ciudad en el marco de las Relaciones Internacionales ya existentes en temas
estratégicos del Plan de Desarrollo Distrital.
8.
Coordinar y articular la atención y manejo de agenda internacional del
Alcalde, el Gabinete y la Dirección.
9.
Desarrollar investigaciones y estudios relacionados con el relacionamiento
internacional de Bogotá, siguiendo procedimientos establecidos.
10.
Realizar diagnósticos, estudios e investigaciones relacionadas con el rol de
la ciudad y la estrategia de posicionamiento internacional en las redes
internacionales en las cuales la ciudad hace parte.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Economía y comercio internacional.
3.
Políticas Públicas.
4.
Sistemas de información y gestión.
5.
Manejo de bases de datos.
6.
Herramientas de informática.
7.
Elaboración y presentación de informes.
8.
Dominio del Idioma Inglés (leído, hablado y escrito).
9.
Técnicas de Redacción
10.
Protocolo y etiqueta
11.
Cooperación Internacional
12.
Política Internacional.
13.
Comunicación Intercultural.
14.
Comunicación Estratégica.
15.
Desarrollo Internacional.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Aprendizaje Continuo
-
Experticia profesional
-
Trabajo en Equipo y Colaboración
-
Liderazgo de Grupos de Trabajo
-
Toma de decisiones
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Nueve
(9) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
30
|
|
No.
de cargos:
|
4
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-30 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
los estudios, diagnósticos y análisis que le sean requeridos para el
desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos misionales y de
funcionamiento de la dependencia, así como gestionar la planeación, ejecución
y seguimiento de las actividades administrativas, presupuestales y
contractuales de la misma, de conformidad con los lineamientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar y acompañar la formulación de las políticas, planes, programas y
proyectos para la prestación eficiente de los servicios de impresos y
publicaciones oficiales requeridos por las entidades y organismos de la
Administración Distrital
2.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas y
lineamientos de la entidad.
3.
Realizar el seguimiento a los indicadores para el control y evaluación de la
gestión de la dependencia, con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
4.
Gestionar las actividades que garanticen el mantenimiento y conservación de
la infraestructura física, maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital,
así como la provisión de materiales y suministros necesarios para su
funcionamiento.
5.
Acompañar la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones y el
Plan Operacional Anual de Inversiones, justificando las modificaciones que
surjan de manera excepcional.
6.
Participar en la formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7.
Aportar técnicamente en la construcción de los documentos requeridos para el
desarrollo de los procesos contractuales que adelante la Imprenta Distrital.
8.
Asesorar los proyectos, planes y programas tendientes a la modernización del
proceso de elaboración de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la
Subdirección Imprenta Distrital, de conformidad con los lineamientos que
establezca la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional para su
operación.
9.
Proponer mejoras a la gestión de la dependencia, de conformidad con los
seguimientos y análisis realizados.
10.
Elaborar los informes sobre la gestión de la dependencia, requeridos por las
partes interesadas.
11.
Gestionar las actividades que garanticen el cumplimiento del Plan
Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
12.
Controlar y diligenciar la información del módulo de Administración en el
software de la Imprenta Distrital.
13.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Planeación estratégica.
2.
Diseño y evaluación de proyectos.
3.
Presupuesto público y contratación pública
4.
Elaboración de informes técnicos y estadísticos
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Manejo de herramientas ofimáticas
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
8.
Gestión Pública.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública o
administración industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa
(90) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-30 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar
estudios, diagnósticos y análisis para la generación de políticas,
estrategias y/o lineamientos en el marco de la medición, evaluación y seguimiento
de la política pública distrital de servicio a la ciudadanía, que permitan el
mejoramiento continuo del servicio.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Asesorar y elaborar políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar estudios y/o diagnósticos que permitan la elaboración de un
modelo de medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital
de servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del
proceso distrital de atención, direccionamiento y seguimiento de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente.
4.
Proyectar lineamientos y/o estrategias que permitan la planeación de procesos
integrales de cualificación y sensibilización dirigidos a servidores y
servidoras públicos (as) y la ciudadanía, con oportunidad.
5.
Realizar actividades de medición, evaluación, análisis y seguimiento de la
prestación del servicio a la ciudadanía, con criterios de calidad y
oportunidad.
6.
Proyectar conceptos, documentos y/o actos administrativos sobre las materias
de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
7.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los
diferentes proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de
gestión de la dependencia, y elaborar los informes relacionados con cada uno
de acuerdo a directrices de la Dirección.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Derecho Administrativo
7.
Gestión de Calidad
8.
Metodologías y herramientas de medición y seguimiento
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Régimen de inhabilidades, incompatibilidades
12.
Metodologías Pedagógicas
13.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Aprendizaje Continuo
-
Experticia profesional
-
Trabajo en Equipo y Colaboración
-
Liderazgo de Grupos de Trabajo
-
Toma de decisiones
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en disciplina académica: Título profesional en: Ciencia Política,
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Psicología del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa
(90) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
II. 222-30 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
estudios, diagnósticos y análisis para el desarrollo de políticas, planes,
programas y proyectos de atención y prestación de los servicios distritales a
la ciudadanía y de acercamiento de la Administración Distrital, así como
gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General, con el fin de fortalecer y mejorar las condiciones
de atención a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar estudios, diagnósticos y análisis que permitan la elaboración de
un modelo de servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices
establecidas.
3.
Diseñar lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del
modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación
de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Diseñar e implementar estrategias de estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites, generación de sinergias y optimización
de recursos, con criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de monitoreo y verificación a la prestación del servicio
a la ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar las actividades para la formulación, implementación y seguimiento de
los objetivos, metas, planes estratégicos e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes, conceptos y actos administrativos
solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o
administración industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o ingeniería financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, finanzas y Relaciones Internacionales, política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa
(90) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-30 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el diseño, desarrollo e implementación del proceso de gestión documental
teniendo en cuenta el ciclo de vida de la información acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Entidad y la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar a la Subdirección de Servicios Administrativos en la formulación,
adopción de políticas, planes y programas en materia de Gestión Documental
Física y Electrónica y en la Administración de los Archivos de la Entidad de
acuerdo con la normativa vigente y de manera oportuna.
2.
Establecer las políticas y lineamientos frente al Programa de Gestión
Documental PGD y al Sistema Integrado de Conservación - SIC de la entidad,
para cada una de las fases del ciclo vital de los documentos de acuerdo con
la normativa vigente
3.
Realizar las acciones que conduzcan a verificar el cumplimiento de las
políticas, normas y estándares establecidos en materia de gestión documental
por parte de las dependencias de la Secretaría General, de manera que se
asegure la ejecución de los procesos y lineamientos dados en esta materia.
4.
Formular y mantener el Programa de Gestión Documental para la Secretaría
General, con sus diversos elementos de acuerdo con las necesidades de la
Entidad y los principios archivísticos.
5.
Establecer y cumplir los procesos de la gestión documental para las fases del
archivo según la política de gestión documental y la normativa vigente.
6.
Actualizar y revisar las políticas, directrices y lineamientos, frente al
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA-, acorde con
los planes, programas y políticas de la Entidad.
7.
Generar políticas y directrices frente a los procesos archivísticos de los
archivos de gestión, concordantes con la normativa vigente sobre la materia.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas públicas.
2.
Contratación Pública.
3.
Normatividad vigente sobre el manejo de inventarios.
4.
Conocimientos sobre sistemas de información para el manejo y administración
de inventarios.
5.
Gestión Pública.
6.
Administración de bienes y servicios.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Aplicativos y software
9.
Normas técnicas de calidad.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa
(90) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
27
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
II. 222-27 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planificar,
gestionar, ejecutar y controlar las actividades correspondientes del plan
anual de auditoría, desarrollar evaluaciones al sistema de control interno y
del sistema integrado de gestión, identificar oportunidades de mejora y
fortalecer los sistemas de control interno e integrado de gestión en
concordancia con las normas legales vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar las normas técnicas de auditora en los procesos de evaluación y hacer
seguimiento acorde con el plan anual establecido que permita evaluar de
manera integral la gestión de las dependencias de la entidad y formular las
recomendaciones que contribuyan al mejoramiento de los procesos de
conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Contribuir con la formulación de los procesos de mejora de los programas de
auditoría en las actividades administrativa, operativa, financiera y de
sistemas que permitan una evaluación adecuada de los procesos con miras a su
mejoramiento continuo.
3.
Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento institucionales externos
e internos, de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento
continuo del proceso auditor, recomendar los cambios frente a las mejores
prácticas para su aplicación una vez hayan sido aprobados, con calidad y
oportunidad.
5.
Verificar que el Sistema de Control Interno de la entidad, se encuentre
formalmente establecido de conformidad con la normatividad vigente.
6.
Realizar la evaluación de los procesos y seguimientos a estos, de acuerdo con
lo programado y la normatividad vigente.
7.
Aplicar técnicamente las medidas para establecer el cumplimiento de las
leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la entidad de acuerdo con el enfoque de la auditoria y recomendar
los ajustes que se estimen necesarios.
8.
Asesorar a la Entidad en el estudio, organización y desarrollo
administrativo, optimización y racionalización de trámites, y demás asuntos
relacionados con la gestión de acuerdo con los principios de eficacia,
eficiencia y efectividad de la gestión pública.
9.
Verificar que los controles y riesgos asociados a los procesos objeto de
evaluación estén adecuadamente definidos y se mejore permanentemente de
acuerdo con la evolución de la entidad.
10.
Comprobar el cumplimiento de las medidas, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de los procesos objeto de revisión de la
Secretaría General.
11.
Evaluar y verificar dentro del proceso auditor los sistemas y canales de
participación ciudadana que en el desarrollo del mandato constitucional y
legal tiene la entidad.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad control interno.
2.
Manuales de Procesos y Procedimientos.
3.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Norma Integral de Calidad y Gestión.
5.
Normas de auditoría
6.
Contratación Pública.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas fiscales.
9.
Estatuto de anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Normatividad de orden distrital y Nacional del Sector Público.
12.
Indicadores de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería financiera y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
el direccionamiento, programación, formulación, seguimiento, cierre y
registro de los planes institucionales y los proyectos de inversión de la
Secretaría General, de acuerdo con los procedimientos internos, lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar a las dependencias en la formulación y adopción de políticas, planes
y programas para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría General.
2.
Realizar la formulación de los planes institucionales y los proyectos de
inversión de la Entidad en concordancia con los lineamientos establecidos en
el Plan Distrital de Desarrollo.
3.
Efectuar la formulación de los planes institucionales y de los proyectos de
inversión, en materia de objetivos, recursos, metas, actividades e
indicadores siguiendo los parámetros de la Secretaría General y los
establecidos por la Secretaría Distrital de Planeación, en el marco de la
programación presupuestal.
4.
Realizar la programación de recursos tanto de funcionamiento como de
inversión del presupuesto de la Secretaría General, en el marco de la
programación presupuestal.
5.
Efectuar de manera mensual el monitoreo y conciliación de la información que
se desprendan de la ejecución de los proyectos de inversión y de los planes
institucionales.
6.
Efectuar el estudio técnico de las solicitudes de modificaciones
presupuestales de los proyectos de inversión, así como la generación de
documentos que esto exija.
7.
Actualizar los planes institucionales y los proyectos de inversión en los
formatos dispuestos por la Secretaría General y la Secretaría Distrital de
Planeación.
8.
Registrar las etapas de formulación, monitoreo, seguimiento y cierre de los
planes institucionales y proyectos de inversión en los formatos y aplicativos
dispuestos para ello.
9.
Realizar la solicitud y consolidación de información que provean las
dependencias, relativa a los proyectos de inversión de la entidad, con base
en los cronogramas y especificaciones indicadas.
10.
Orientar las dependencias de la Secretaría General en la preparación del
anteproyecto anual de presupuesto de inversiones y funcionamiento, con base
en los planes y programas.
11.
Implementar mecanismos y herramientas que permitan evaluar, hacer seguimiento,
y retroalimentar, el cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos y operativos que adelante la Secretaría
General, de manera eficiente y oportuna.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Presupuesto público.
2.
Planeación estratégica.
3.
Modelo Estándar de Control Interno
4.
Normas técnicas de calidad
5.
Normatividad vigente en materia de Modelo Integrado de Gestión y Planeación.
6.
Formulación de indicadores de gestión y resultados.
7.
Herramientas de gestión y planeación.
8.
Normas y procedimientos internos.
9.
Normas técnicas de calidad.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
y efectuar el seguimiento del plan estratégico de tecnología de información
(PETI) de la secretaria y gestionar la articulación del subsistema de gestión
de seguridad de información con el sistema integrado de gestión de la
entidad, necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la entidad; así
como, efectuar la adopción de políticas, planes y programas relacionados con
la gestión informática de la Secretaría General, necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución de metas y actividades del
Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información del sector Gestión
Pública, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2.
Consolidar las necesidades de proyectos de alto componente tecnológico de las
diferentes dependencias de la entidad, elaborando, actualizando y realizando
seguimiento al plan estratégico de tecnología de la información -PETI-, según
criterios técnicos y normativos establecidos.
3.
Realizar la formulación y seguimiento de políticas de TIC, Seguridad de la
Información y Portafolio de TIC del sector Gestión Pública, de acuerdo con la
normatividad y especificaciones técnicas.
4.
Hacer seguimiento a la implementación de la Arquitectura Empresarial de la
Entidad y del sector Gestión Pública, de manera oportuna, eficiente y de
calidad.
5.
Responder por las etapas de análisis, diseño, desarrollo, pruebas y puesta en
marcha de los proyectos de ingeniería de software que le sean asignados, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.Efectuar
el proceso de articulación de la política TIC del sector Gestión Pública y
otros sectores del Distrito y nivel Nacional, para facilitar la integración y
la interoperabilidad de información y/o servicios, de acuerdo con los
lineamientos técnicos.
7.
Efectuar la Socialización del Plan del Estratégico de Tecnología y Sistemas
de Información (PETI) del sector Gestión Pública, de manera oportuna y
eficaz.
8.
Brindar asistencia profesional en el diseño, elaboración, actualización y
revisión de métodos, procedimientos y documentos relacionados con el software
requerido por la organización, de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Conocimientos sobre metodologías de software.
4.
Auditorias en sistemas.
5.
Seguridad informática.
6.
Herramientas ofimáticas.
7.
Estatuto de anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticas;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título
profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
documentos de análisis, estrategias e instrumentos en temas de gestión
pública, para articular la formulación, seguimiento y evaluación a las
políticas públicas y lineamientos de política emanadas del sector.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar, en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes,
lineamientos, programas, estrategias y herramientas para orientar la
implementación de políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de
la gestión pública, protección de recursos documentales de interés público de
la ciudad, gestión documental de la administración distrital y la proyección
internacional de la ciudad.
2.
Elaborar estrategias que permitan la articulación en el desarrollo de
investigaciones y en la formulación y seguimiento de políticas públicas y
lineamientos de política en el sector.
3.
Gestionar alianzas, programas, proyectos y estrategias en el sector
administrativo y entre éste y otras entidades del orden distrital, regional
y/o nacional, para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital y el
objeto social del sector.
4.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad vigente de políticas públicas
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Ley de Transparencia
7.
Ética pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura organizacional
9.
Manejo de herramientas ofimáticas
10.
Técnicas de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ciencia Política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
estudios e investigaciones en materia de desarrollo institucional para la
formulación de política pública, así como diseñar e implementar estrategias o
lineamientos en materia de fortalecimiento institucional y desarrollo
administrativo en el Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar estrategias de análisis y efectuar recomendaciones de la
situación administrativa del distrito capital.
2.
Liderar, en coordinación con las instancias y actores pertinentes, la
formulación de políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la
gestión pública distrital.
3.
Diseñar, en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes,
lineamientos y estrategias para orientar la implementación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el
distrito capital.
4.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
5.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
6.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad vigente en desarrollo institucional
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Ley de Transparencia
7.
Ética pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura organizacional
9.
Manejo de herramientas ofimáticas
10.
Técnicas de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho del núcleo básico de Derecho.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
estudios e investigaciones en materia de desarrollo institucional para la
formulación de política pública, así como diseñar e implementar estrategias o
lineamientos en materia de fortalecimiento institucional y desarrollo
administrativo en el Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con la modernización y
tecnificación de la Administración Pública distrital en todos los niveles.
2.
Implementar estrategias de análisis y efectuar recomendaciones de la
situación administrativa del distrito capital.
3.
Asesorar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias, programas y, consolidación de los sistemas de
gestión y el sistema de control interno, y de una cultura ética, de
transparencia y anticorrupción, de acuerdo con las competencias de la
Secretaría General.
4.
Liderar, en coordinación con las instancias y actores pertinentes, la
formulación de políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la
gestión pública distrital.
5.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
7.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad vigente sobre política pública.
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Ley de Transparencia
7.
Ética pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura organizacional
9.
Manejo de herramientas ofimáticas
10.
Técnicas de redacción y ortografía
11.
Metodologías para el desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
estrategias que impulsen la obtención de recursos técnicos y financieros
provenientes tanto de la ayuda oficial al desarrollo como de fondos privados
nacionales e internacionales, que permitan complementar la implementación de
los proyectos estratégico del plan de desarrollo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir, implementar y realizar el seguimiento al plan de cooperación
internacional que defina fuentes (donantes potenciales y estratégicos) a la
luz de las prioridades del Plan de Desarrollo de Bogotá.
2.
Definir rutas de aproximación diferenciada, coordinada con APC-Colombia y las
entidades de orden nacional, según el perfil del donante, para cada uno de
los socios definidos como potenciales cooperantes y posibles aliados
estratégicos.
3.
Elaborar y ejecutar estrategias de captación de fondos y recursos técnicos,
que defina necesidades y objetivos, dirigida a empresas internacionales,
organizaciones privadas y grandes fundaciones internacionales sensibles a las
temáticas priorizadas en el Plan de Desarrollo de la ciudad.
4.
Implementar las acciones de captación y fidelización de aliados, a través de
la búsqueda activa de nuevas oportunidades internacionales que representen
recursos técnicos o financieros adicionales para la ciudad, en especial
aquellos programas dirigidos a ciudades.
5.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos mediante
convenios y/o proyectos de cooperación suscritos por la Secretaría General
y/o la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales y diseñar
estrategias que le permitan a la ciudad aprovechar los acuerdos existentes en
diferentes escenarios tanto públicos como privados.
6.
Elaborar informes y emitir conceptos técnicos en relación a las diversas
modalidades de cooperación internacional.
7.
Realizar el seguimiento y apoyo en la ejecución de los contratos de la
Dirección y Revisión de informes productos de estos contratos y convenios.
8.
Diseñar y coordinar las acciones de seguimiento, análisis y monitoreo
derivadas de las estrategias de participación en redes de la ciudad.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Técnicas de redacción y ortografía
9.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
10.
Política Internacional
11.
Cooperación Internacional
12.
Comunicación Intercultural
13.
Comunicación Estratégica
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios internacionales,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo
básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conceptuar
desde lo legal y normativo, y orientar a la Dirección Distrital de Relaciones
Internacionales y su Subdirección en la realización de alianzas estratégicas
de Ciudad, a través de acuerdos, actas de entendimiento, convenios, entre
otros instrumentos, en marco del fortalecimiento de las Relaciones
Internacionales de Bogotá D.C.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar e impulsar los documentos técnicos y jurídicos que deban adelantarse
en las fases precontractuales, contractuales y pos contractuales ante las
diferentes áreas de apoyo de la Secretaría General.
2.
Orientar legalmente a la Dirección y la Subdirección en la etapa previa de
interlocución con las oficinas jurídicas de los diferentes actores
internacionales para la suscripción de instrumentos de cooperación
internacional.
3.
Revisar los documentos que deban suscribir el Director(a) y la Subdirector(a)
generados con ocasión de la suscripción de alianzas estratégicas de la
Ciudad.
4.
Emitir los conceptos jurídicos que le sean solicitados por la Dirección o los
diferentes sectores de la administración distrital, en materia de alianzas
estratégicas, instrumentos de cooperación internacional, entre otros.
5.
Revisar y desarrollar los procesos en materia de cooperación internacional,
alianzas estratégicas y ejecución de eventos, de acuerdo con las directrices
establecidas y la normatividad vigente sobre la materia.
6.
Realizar la revisión de legalidad de los documentos productos de la alianza
internacional previo trámite ante la Secretaría Jurídica.
7.
Orientar estratégicamente los aspectos legales derivados de los proyectos de
cooperación para el desarrollo, promoción y proyección internacional del
Distrito Capital.
8.
Seguimiento y apoyo en la ejecución de los contratos de la Dirección y
Revisión de informes productos de estos contratos y convenios.
9.
Realizar las actividades a cargo de la dirección distrital de Relaciones
Internacionales en relación con la gestión administrativa, contractual,
derivados del proyecto de inversión.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Organización administrativa del Distrito Capital
2.
Cooperación internacional
3.
Comercio internacional
4.
Gestión de proyectos
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Contratación pública
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer
los lineamientos de operación de la dependencia y gestionar lo relacionado
con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y contractual de la
misma, de conformidad con las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Establecer los lineamientos de operación para el normal desarrollo de las
funciones de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2.
Formular, elaborar y hacer seguimiento de los planes de gestión de la
dependencia.
3.
Realizar la programación, modificación o ajuste, seguimiento, control y
orientación a la ejecución presupuestal y financiera (PAC) de la dependencia.
4.
Realizar la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión a cargo
de la dependencia.
5.
Elaborar y hacer seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan
operacional anual de inversiones, justificando las modificaciones que surjan
de manera excepcional.
6.
Participar en la formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7.
Proponer mejoras a la gestión de la dependencia, de conformidad con los
seguimientos y análisis realizados.
8.
Implementar los instrumentos de seguimiento administrativo y financiero de
los proyectos a cargo de la dirección, de manera oportuna y eficiente.
9.
Realizar las actividades de carácter administrativo, presupuestal y de
articulación interna para el normal funcionamiento de la dirección de
Relaciones Internacionales.
10.
Efectuar el diseño, implementación y seguimiento de estrategias de
planeación, coordinación y gestión de proyectos en el marco del proyecto de
inversión, de forma oportuna, acertada y responsable.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Planeación estratégica.
2.
Diseño y evaluación de proyectos.
3.
Plan de inversión y gastos
4.
Presupuesto público
5.
Estadística básica
6.
Sistema Integrado de Gestión
7.
Manejo de herramientas ofimáticas
8.
Técnicas de redacción y ortografía.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera o Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Definir
y administrar los lineamientos de operación de la dependencia y gestionar lo
relacionado con la planeación y seguimiento administrativo, físico,
presupuestal y contractual de la misma, de conformidad con las políticas de
la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Coordinar y organizar con las dependencias de la Secretaría General los
apoyos administrativos y financieros que requiera la Dirección Distrital de
Archivo y sus dependencias, para el cumplimiento de sus funciones.
2.
Gestionar la información para la actualización del Sistema de Gestión
Contractual y Presupuestal de la Secretaría General, en lo concerniente a la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
3.
Coordinar y gestionar con las instancias que corresponda, la formulación y
seguimiento de los planes de gestión y los proyectos de inversión a cargo de
la dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Articular con la Dirección de Contratación la gestión contractual de personas
naturales y jurídicas para el apoyo de la gestión institucional que requiera
la Dirección Distrital de Archivo para el Desarrollo de sus actividades,
velando porque se ajusten al marco legal a los planes, programas y proyectos
de la Entidad.
5.
Gestionar y absolver las inquietudes y peticiones que en relación con los
procedimientos de celebración, ejecución, supervisión y liquidación de
contratos sean formulados al interior de la Dependencia.
6.
Solicitar y/o proyectar los conceptos y observaciones que en materia
administrativa y jurídica requiera la dependencia para el adecuado desarrollo
de sus operaciones.
7.
Elaborar y hacer seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan
operacional anual de inversiones, justificando las modificaciones que surjan
de manera excepcional.
8.
Contribuir profesional y técnicamente en la construcción de los documentos
requeridos para el desarrollo de los procesos contractuales que adelante la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad vigente sobre política pública.
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas.
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Ley de Transparencia
7.
Ética pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura organizacional
9.
Manejo de herramientas ofimáticas
10.
Técnicas de redacción y ortografía
11.
Metodologías para el desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
estudios para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía; así como realizar
actividades presupuestales, precontractuales y de ejecución de los proyectos
de inversión y recursos de gastos de funcionamiento asignados, para la
implementación y control del financiamiento de la política.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y analizar las necesidades y situaciones en la prestación de
servicios a la ciudadanía, con el fin de elaborar propuestas de política y
lineamientos, acordes con las necesidades de la ciudadanía y entidades
distritales.
2.
Liderar y estructurar la formulación de los planes estratégico, de gestión,
contractual y de inversión que sean requeridos por la dependencia, de acuerdo
con las instrucciones del jefe inmediato, con criterios de calidad y
oportunidad.
3.
Realizar estudios de seguimiento y evaluación sobre la implementación de la
política y/o sus lineamientos, de manera oportuna.
4.
Proponer la formulación de acciones y proyectos para desarrollar en los
planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo
con la política institucional.
5.
Elaborar los planes de contratación, PAC (Plan Anual de Caja) iniciales y
reprogramaciones POA (Plan Operativo Anual), modificaciones en los mismos,
los informes y justificaciones del anteproyecto de presupuesto de los
proyectos de inversión, con calidad y oportunidad.
6.
Elaborar documentos técnicos y consolidar la documentación soporte de las
contrataciones de los proyectos de inversión de acuerdo a los procedimientos
establecidos en cada caso.
7.
Elaborar y proyectar los informes, oficios y demás documentos requeridos por
el superior jerárquico, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la
Entidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Planeación estratégica
5.
Régimen de contratación pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Formulación y evaluación de Políticas Publicas
8.
Indicadores de Gestión
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Políticas y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
lineamientos, estrategias y metodologías para la medición, evaluación y
seguimiento a la política pública distrital y a los diferentes canales de
interacción de servicio a la ciudadanía, que permitan el mejoramiento
continuo de los servicios prestados en el marco de las necesidades, demanda y
expectativas de la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la formulación, ejecución y seguimiento de la Política Pública
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Elaborar estudios y/o diagnósticos que permitan establecer un modelo de
medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital de
servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Diseñar e implementar lineamientos, estrategias y/o metodologías para la
medición, evaluación y seguimiento de política pública del servicio a la
ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Diseñar, implementar y analizar herramientas y/o instrumentos para la
medición cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la
ciudadanía, acorde con las políticas institucionales.
5.
Asesorar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de
medición, evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la
ciudadanía, de acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia,
y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Gestión de Calidad
6.
Indicadores de Gestión
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Psicología del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
y elaborar estudios, diagnósticos y análisis que permitan el desarrollo de un
modelo de servicio a la ciudadanía, la puesta en operación de diversos medios
de interacción ciudadana y el funcionamiento de los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar las
condiciones de atención a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de
los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Elaborar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones
para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde
con las directrices establecidas.
3.
Elaborar y ejecutar lineamientos y/o estrategias que permitan la
implementación del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la
puesta en operación de diversos medios de interacción ciudadana, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Elaborar estrategias para la estandarización de procesos y procedimientos de
servicio entre las distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento
de trámites y optimización de recursos, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de monitoreo y verificación a la prestación del servicio
a la ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar actividades para la prestación y suministro de los servicios de
aseo, vigilancia, cafetería, muebles y enseres en los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros
establecidos
8.
Realizar actividades relacionadas con la planeación y seguimiento físico,
presupuestal y contractual de la dependencia, de conformidad con las
políticas de la entidad.
9.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos, actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el seguimiento y control a los, planes, programas y proyectos corporativos
para la Secretaria General, que contribuyan al cumplimiento de la misión
institucional, en articulación con las dependencias correspondientes para la
adecuada toma de decisiones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acciones para la formulación, seguimiento y evaluación de planes,
programas y proyectos de la Subsecretaría Corporativa, de acuerdo con la
normatividad vigente.
2.
Desarrollar y programar los ajustes necesarios al plan operativo y plan de
mejora de la Subsecretaria con el propósito de contribuir al cumplimiento de
los objetivos y metas del plan y de la misión
institucional.
3.
Realizar y revisar procesos en la gestión contractual y legal, gestión
administrativa, gestión financiera y empleo público, de acuerdo con las
directrices establecidas y normatividad vigente.
4.
Ejecutar y revisar las actividades relacionadas con el proceso de gestión
documental de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, en cumplimiento
de los objetivos institucionales.
5.
Desarrollar acciones que permitan la articulación de los procesos y
procedimientos de las Direcciones a cargo de esta Subsecretaria, teniendo en
cuenta las normas y procedimientos existentes.
6.
Diseñar y hacer seguimiento a estrategias y metodologías para la gestión
administrativa de los recursos de la Secretaría General, para el cumplimiento
de los objetivos de la Entidad.
7.
Implementar acciones de seguimiento, verificación y validación de los planes
de mejoramiento e información solicitada por los entes de control, de acuerdo
con las directrices de los órganos rectores.
8.
Elaborar oficios, estudios, investigaciones, proyectos, actos administrativos
necesarios para el buen funcionamiento de la Dependencia de acuerdo a
directrices del jefe inmediato.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normatividad empleo público y función pública.
3.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
4.
Finanzas Públicas.
5.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades jurídicas y contractuales que sean requeridas por la
dependencia, de acuerdo con las directrices de los órganos rectores y la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades relacionadas con los procesos licitación pública,
selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa y solicitudes
de oferta de servicios, bienes y obras, cesión de contrato, convenios y
contratos interadministrativos, liquidación del contrato, mínima cuantía e
interventoría y supervisión y demás procesos contractuales que se requieran
en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Secretaria, a los
usuarios internos y externos en aspectos de carácter jurídico y contractual
con la eficacia requerida
3.
Sustanciar los actos que resuelven los recursos interpuestos contra los actos
administrativos emitidos por la dependencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4.
Solicitar a las entidades respectivas, personas naturales o jurídicas, la
documentación necesaria para la celebración y ejecución de los contratos que
deba suscribir la secretaria general, en concordancia con la normatividad
vigente sobre la materia.
5.
Diseñar herramientas y metodologías que permitan usar y actualizar las
aplicaciones de contratación y jurídicas de manera eficiente.
6.
Elaborar los actos administrativos y respuestas correspondientes a consultas,
peticiones, demandas, conceptos y estudios jurídicos, dentro de los términos
y plazos establecidos.
7.
Revisar el cumplimiento de requisitos de las autorizaciones y la
documentación para la elaboración de contratos de prestación de servicios
remitidas por las diferentes dependencias de la Secretaria General, de manera
eficiente, oportuna y de calidad.
8.
Hacer estudios sobre proyectos de ley o decretos que expida el Gobierno
nacional o distrital en materia de contratación, de manera oportuna.
9.
Mantener actualizado el sistema de información de procesos judiciales
respecto de los procesos activos a su cargo, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política.
2.
Estatuto general de contratación pública y Decretos Reglamentarios vigentes
3.
Presupuesto Público.
4.
Cooperación Internacional
5.
Alianzas Público-Privadas
6.
Riesgos previsibles
7.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
8.
Manejo del sistema electrónico de publicidad de los procesos contractuales
9.
Derecho Constitucional, administrativo y contractual.
10.
Contratación.
11.
Estatuto de anticorrupción.
12.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar
estrategias de comunicación y desarrollo de políticas y procedimientos
encaminados al cumplimiento de objetivos y metas de la dependencia y en la
prestación de los servicios internos y externos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Proponer y realizar investigaciones y estudios sobre temas concernientes con
la gestión del Talento Humano de la Entidad, con el fin de implementar nuevos
procedimientos y/o mejorar los existentes, en la prestación de los servicios
internos y/o externos.
2.
Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos que le sean
asignados de acuerdo con las normas vigentes.
3.
Hacer seguimiento, evaluar y presentar informes acerca del estado, logro de
los objetivos y las metas establecidas para la dependencia durante cada
vigencia, con la oportunidad y calidad requeridas.
4.
Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos, de conformidad con la
estrategia de comunicación de la entidad y según las políticas, parámetros y
lineamientos de servicio establecidos.
5.
Diseñar y hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos, que se
adelanten en el área de trabajo o en la Entidad.
6.
Elaborar diferentes propuestas para el Plan Institucional de Capacitación que
involucren programas de formación, inducción, re inducción, bienestar e
incentivos, para cubrir las necesidades de los funcionarios de la Entidad.
7.
Orientar y evaluar políticas, planes, programas institucionales del talento
humano, de acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Elaborar los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de
Derechos de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría
General.
9.
Efectuar asesoría al interior de la Dependencia, en temas relacionados con
administración de personal y necesarias, para facilitar investigaciones,
estudios en temas de competencia del área.
10.
Administrar la estrategia de comunicación interna en materia de personal que
promueva la cultura organizacional de trabajo, bajo los procedimientos y
políticas de la entidad.
11.
Desarrollar y dar a conocer los temas estratégicos de la dependencia,
mediante la utilización de los medios de comunicación internos.
12.
Estimular la participación activa del Talento Humano de la Secretaría General
en los programas de formación y bienestar social y laboral.
13.
Formular, ejecutar y controlar el Plan de Bienestar y Capacitación para los
servidores de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., como
estrategia para mejorar los niveles de motivación y compromiso de los
funcionarios.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Normas sobre administración de personal
2.
Empleo público y carrera administrativa
3.
Estrategias de comunicación
4.
Planeación estratégica y operativa.
5.
Planes de Bienestar e Incentivos
6.
Plan Institucional de Capacitación
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
de formación profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Economía.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
técnicamente a la Dirección de Talento Humano en los temas relacionados con
administración de personal, carrera administrativa, elaboración de nómina,
proyecciones presupuestales y estratégicos con el fin de prestar apoyo
profesional en el cumplimiento de requerimientos en términos oportunos y
eficientes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y elaborar documentos y actos administrativos relacionados con el
sistema de administración y liquidación de la nómina de la Secretaría
General.
2.
Realizar las proyecciones presupuestales correspondientes a los
procedimientos de la Dirección de Talento Humano, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
3.
Revisar la nómina de personal de planta para el pago oportuno, de conformidad
con los lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Efectuar la liquidación de los reintegros de personal y de prestaciones
sociales que sean ordenados, con calidad y oportunidad
5.
Elaborar los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de
Derechos de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría
General.
6.
Programar y hacer seguimiento al Plan Anual de Caja mensual de acuerdo a las
novedades y plazos a los que haya lugar, cumpliendo con los requerimientos
establecidos para el pago de la nómina.
7.
Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal relacionado con el pago de la
nómina, con el fin de garantizar los recursos necesarios para el pago de
servicios personales.
8.
Orientar a la Dirección de Talento Humano en temas relacionados con
administración de personal y consolidar los informes que sean solicitados por
los entes de control, partes interesadas o la ciudadanía.
9.
Analizar y dar solución a situaciones de administración de personal que se
presentan, de acuerdo a los términos y condiciones necesarias, para facilitar
investigaciones, estudios en temas de competencia del área.
10.
Realizar las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión,
siguiendo los lineamientos del Plan Estratégico de la Entidad, con
oportunidad y eficiencia.
11.
Revisar, elaborar y dar trámite a las autorizaciones de retiro parcial y
definitivo de las cesantías del régimen de retroactividad y régimen
anualizado, para garantizar el pago oportuno.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Norma Presupuestal y Financiera del Distrito.
2.
Normas vigente sobre seguridad social.
3.
Manejo de archivos planos.
4.
Conocimiento administración y normatividad relacionada con el presupuesto
distrital
5.
Conocimiento en liquidación y normas de cesantías
6.
Régimen salarial y prestacional de los empleados públicos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Economía.
Título
de formación profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Contaduría Pública.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Negocios, Administración de Recursos Humanos, del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
y revisar las actuaciones jurídicas relacionadas con el proceso de gestión
del talento humano y, ejecutar y realizar seguimiento contractual a cargo de
la dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal
fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Emitir conceptos jurídicos relacionados con el cumplimiento de las funciones
específicas establecidas en la normatividad vigente, de manera oportuna.
2.
Revisar y conceptuar jurídicamente sobre los procedimientos relacionados con
la vinculación, permanencia y retiro de servidores públicos, conforme a las
políticas de la Entidad y la normatividad vigente.
3.
Emitir lineamientos jurídicos de los procedimientos de talento humano y
proyectar documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos
administrativos relacionados con los procesos de la dependencia, de acuerdo a
la normatividad vigente y las directrices establecidas.
4.
Elaborar respuestas a consultas y atender requerimientos de procesos
judiciales que se dirijan a la dependencia, de manera eficiente y
oportuna.
5.
Ejecutar los procesos precontractuales a cargo de la dependencia y realizar
el seguimiento durante la etapa de adjudicación para que la misma sea
oportuna, de conformidad con el cronograma establecido.
6.
Brindar soporte técnico en la etapa post contractual a cargo de la
dependencia, para garantizar el cumplimiento del objeto y las obligaciones
contractuales a cargo de los contratistas.
7.
Contribuir profesionalmente en la supervisión de los contratos y convenios a
cargo de la Dirección en los temas asignados, para que sean ejecutados de
acuerdo con los criterios establecidos.
8.
Elaborar los estudios de sector, análisis de las propuestas y cotizaciones
presentadas a los procesos de selección, evaluación técnica y económica de
los procesos de selección de proveedores, bajo los criterios señalados en los
pliegos de condiciones.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto orgánico de Bogotá
2.
Estructura organizacional
3.
Plan de Desarrollo Distrital
4.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
5.
Normas sobre administración de personal.
6.
Derecho Administrativo.
7.
Contratación estatal.
8.
Ley 80 de 1993
9.
Ley 909 de
10.
Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios, Normatividad Vigente.
11.
Herramientas ofimáticas.
12.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la gestión, planeación, ejecución, control y seguimiento físico y financiero
de la dependencia con miras a optimizar la utilización de los recursos y
lograr un mejoramiento funcional de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar la planeación, ejecución y seguimiento financiero y presupuestal de
la Dirección de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
Elaborar lineamientos para la ejecución y desarrollo de políticas, planes,
programas y demás acciones relacionadas con la provisión de bienes y
servicios en la entidad de manera eficiente y oportuna.
3.
Realizar acompañamiento en el diseño, elaboración, ejecución e implementación
de planes, programas, servicios y proyectos de la dependencia de acuerdo con
los requerimientos necesarios y según la normatividad vigente.
4.
Realizar la implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas y
estrategias de provisión, suministro, mantenimiento y la preservación de
bienes y servicios, para lograr una adecuada organización, clasificación,
distribución y control de los mismos
5.
Diseñar estrategias de ejecución y control para modernizar de las políticas
de bienes y servicios y recursos físicos de la Entidad, de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices del Director.
6.
Ejecutar las actividades de seguimiento en la etapa pre-contractual y
pos-contractual de los contratos asignados en concordancia con lineamientos
técnicos y normativos.
7.
Realizar actividades relacionadas con las diferentes modalidades de
contratación pública que deba adelantar la dependencia, en las etapas pre-contractuales,
contractuales y pos-contractuales de acuerdo con la normatividad vigente y
los lineamientos técnicos.
8.
Desempeñar las funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que
correspondan con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Pública.
2.
Gestión Pública.
3.
Procesos administrativos y gerenciales.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Economía, Economía y Finanzas, Finanzas y Comercio Internacional,
Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar,
desarrollar y aplicar metodologías para la organización, transferencia,
disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los
archivos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad y la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Formular manuales, guías, y demás herramientas para la organización,
transferencia, disposición de documentos, preservación y valoración de los
archivos, de acuerdo con las necesidades de la Entidad y la normatividad
vigente.
2.
Realizar las actividades relacionadas con el proceso de gestión documental
atendiendo las directrices definidas y la normativa vigente.
3.
Desarrollar las metodologías para la organización, transferencia, disposición
de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de
manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Contribuir en la mejora continua y actualización de los procesos,
procedimientos, documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección
de Servicios Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de
la entidad.
5.
Realizar los requerimientos relacionados con los sistemas de información
establecidos, de manera oportuna y eficiente.
6.
Elaborar los informes y demás reportes que le sean requeridos a la
dependencia relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la
supervisión directa la Subdirección de Servicios Administrativos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Procesos administrativos y gerenciales.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título
profesional en: Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de Conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
el seguimiento y control a las asignaciones presupuestales para su adecuada
programación, ejecución y seguimiento, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar los planes y programa relacionados con la gestión presupuestal, de
acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
2.
Realizar acciones enfocadas para la administración del PAC de la Secretaría
General, acorde con la normatividad vigente.
3.
Elaborar los informes para el seguimiento a las ejecuciones presupuestales y
que sean requeridos, según los procedimientos establecidos por la Secretaría
Distrital de Hacienda.
4.
Efectuar los aportes profesionales requeridos en la elaboración del
anteproyecto anual del presupuesto de inversión y funcionamiento de la
Entidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
5.
Realizar actividades relacionadas con la elaboración y trámite de las
solicitudes de adición, modificación y traslados presupuestales, de acuerdo
con los parámetros y lineamientos establecidos.
6.
Realizar el seguimiento, evaluación y control de las operaciones
presupuestales de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto público.
3.
Finanzas Públicas.
4.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el análisis diseño e implementación de las acciones para el desarrollo del
proceso contable y de tesorería de la Entidad, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el análisis de los estados financieros de la Secretaría General,
detectando puntos críticos y señalando acciones que permitan lograr mejoras
en la información contable con efectividad, veracidad y calidad.
2.
Desarrollar actividades para la implementación y desarrollo de las políticas,
programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo de la
contabilidad, de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la
oportunidad requerida.
3.
Evaluar el sistema contable de la Entidad, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4.
Administrar los sistemas de información contable, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
5.
Preparar y presentar los informes contables y los estados financieros de la
Secretaría General, requeridos por los órganos de control y otras instancias,
en coordinación con las dependencias de la Entidad.
6.
Revisar y aprobar los pagos con sus descuentos tributarios y causación, dando
cumpliendo al proceso contable de la Secretaría General.
7.
Realizar la certificación de los balances y Estados financieros de la
Entidad, de manera técnica y oportuna.
8.
Revisar y presentar los planes, programas y demás acciones relacionadas con
la contabilidad y tesorería de la Entidad, de acuerdo con los parámetros y
lineamientos establecidos.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional y distrital
5.
Plan Único de cuentas de la Contaduría General de la Nación
6.
Manejo de paquetes contables.
7.
Normas tributarias distrital y nacional
8.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
10.
Código Régimen Disciplinario.
11.
Estatuto de anticorrupción.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
25
|
|
No.
de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-25 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planificar
y auditar los procesos, procedimientos, controles y riesgos de la Secretaría
General formulando recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo
de la entidad y al fortalecimiento de los Sistemas de Control Interno.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las auditorías internas acorde con el Plan Anual establecido, que
permita evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la
Entidad, y de ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboración del
plan de mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Planificar, gestionar, ejecutar y controlar el proceso de auditoría interna,
de conformidad a las condiciones y términos establecidos en el Plan Anual de
Auditoria, con el propósito de contribuir a mejorar la gestión de la entidad.
3.
Realizar los documentos respectivos de calidad, informes relacionados con los
hallazgos de las auditorias y no conformidades de las auditorías practicadas
a los proceso de la Secretaría General con el objeto de elaborar las
recomendaciones correspondientes, acciones preventivas y correctivas para el
mejoramiento de la Entidad.
4.
Realizar evaluaciones de auditoria conforme al plan anual y aplicación y
actualización de programas de auditoria de procesos de la entidad de acuerdo
con las directrices establecidas; así como el seguimiento a las planes de
mejoramiento a las auditorías practicadas.
5.
Realizar acciones que permitan la fomentar una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo y en pro del cumplimiento misional de la
Secretaría General.
6.
Realizar actividades para establecer la efectividad de los controles
internos de los procesos y de los riesgos asociados a estos, en materia
operativa, administrativa, financiera y contable, así como el sistema y
seguridad de la información de la entidad.
7.
Analizar y verificar la gestión de riesgos que representen una amenaza para
la consecución de los objetivos organizacionales como de los procesos objeto
de evaluación, de acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad control interno.
2.
Manuales de Procesos y Procedimientos.
3.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Norma Integral de Calidad y Gestión.
5.
Normas de auditoría
6.
Contratación Pública.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas fiscales.
9.
Estatuto de anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Normatividad de orden distrital y Nacional del Sector Público.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración pública, administración de empresas,
administración financiera, o administración financiera y de sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa, o ingeniería financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería financiera y afines
.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cinco
(5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-25 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
e implementar lineamientos y/o estrategias que permitan la ejecución del
modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación
de diversos medios de interacción ciudadana; así como gestionar el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General,
con el fin de mejorar la prestación del servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de
los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Realizar la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis que permitan
identificar acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la
ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar lineamientos y/o estrategias que permitan la ejecución del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de
diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Asesorar en la elaboración de estrategias relacionadas con la estandarización
de procesos y procedimientos de servicio entre las distintas entidades y
organismos distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de verificación a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar actividades relacionadas con la planeación y seguimiento físico,
presupuestal y contractual de la dependencia, direccionamiento, consulta y
respuesta de peticiones ciudadanas, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o administración
industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento
en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cinco
(5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
24
|
|
No.
de cargos:
|
20
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-24 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
la implementación del Sistema de Gestión de Calidad para el mejoramiento
continuo de la gestión institucional, así como la implementación del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) al interior de la Secretaría
General, de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar acompañamiento en la identificación, formulación, clasificación,
análisis y valoración de los riesgos a todos los procesos de la Secretaría
General, de acuerdo con los principios de calidad, oportunidad y eficiencia.
2.
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad en la Secretaría General, en
concordancia con los lineamientos técnicos y la normatividad vigente sobre la
materia.
3.
Brindar acompañamiento a las diferentes dependencias de la Secretaría General
en las tareas propias del ciclo de gestión de calidad de los procesos, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
4.
Orientar la implementación, mantenimiento y sostenibilidad de las dimensiones
y políticas Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) de la Secretaria General,
para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
5.
Adelantar la implementación del ciclo de la mejora continua al interior de la
Secretaría General, de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos.
6.
Implementar las Políticas de Transparencia y Anticorrupción al interior de la
Secretaría General, de acuerdo con los parámetros técnicos y normativos
establecidos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Procesos y normatividad en presupuesto.
2.
Sistemas de seguimiento a los proyectos de inversión del Distrito.
3.
Sistemas de información y estadística.
4.
Formulación de indicadores de gestión y resultados.
5.
Herramientas de gestión y planeación.
6.
Estatuto Anticorrupción y Ley de Transparencia
7.
Normas técnicas de calidad. (MIPG)
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-24 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
técnicamente los proyectos de ingeniería de software, y asesorar técnicamente
el desarrollo de los mismos para asegurar que todos los aspectos de
arquitectura sean implementados de manera correcta, orientando y planificando
cada etapa del ciclo de vida de sofware, apoyando el proceso de integración
continua con el uso de mejores prácticas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar los requerimientos funcionales y técnicos expresados por los usuarios
de la entidad, y dar la viabilidad de desarrollo e implementación, para
nuevos sistemas de información y/o nuevas funcionalidades de los existentes,
detallando los recursos necesarios para llevarlo a cabo y definir los
requisitos no funcionales de los proyectos de ingeniería de software
asignado.
2.
Ejecutar y evaluar los cronogramas o planes de trabajo elaborados en la
ejecución y avance de cada proyecto de ingeniería de software.
3.
Brindar y responder por la información necesaria sobre el avance y
seguimiento de los proyectos informáticos, así como dar respuesta a los requerimientos
allegados a la entidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas en el PETI.
4.
Orientar y organizar las pruebas de integridad y desarrollar procesos de
evaluación o feedback a los proyectos de ingeniería de software, que permita
conocer si lo desarrollado satisface las expectativas del usuario y dar el
aval para su paso a producción.
5.
Gestionar la implementación de interfaces, servicios de interoperabilidad e
integración de los proyectos de ingeniería de software adelantados al
interior de la entidad y/o con otras entidades.
6.
Aplicar y proponer metodologías y estándares para el desarrollo de proyectos
de ingeniería de software en la Secretaria que contribuya a soluciones
informáticas corporativas y/o transversales en el distrito, siguiendo los
lineamientos de la arquitectura empresarial.
7.
Responder por las etapas de análisis y/o levantamiento de requerimientos,
diseño, desarrollo, pruebas y puesta en marcha, revisar y recibir la
documentación técnica y funcional, así como el código fuente de los
proyectos de ingeniería de software que le sean asignados, manteniendo
actualizado el registro de los mismos en la herramienta de versionamiento
destinada para tal fin.
8.
Consolidar necesidades en materia de TIC en la dependencia y elaborar el
anteproyecto anual de presupuesto de inversión y funcionamiento, siguiendo
las directrices impartidas sobre la materia, así como hacer seguimiento al
mismo para mantener una oportuna y correcta ejecución presupuestal.
9.
Formular el proyecto de inversión administrando las metas, actividades,
componentes y presupuesto asignado, manteniéndolo armonizado al plan de
desarrollo vigente y elaborar los informes requeridos para presentar los
avances de gestión de la dependencia.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
2.
Conocimientos sobre metodologías de desarrollo software.
3.
Auditorias en sistemas.
4.
Seguridad informática.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Arquitectura empresarial.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticos;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y
afines.
Título
profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el seguimiento y análisis del contexto político, en lo referido a los temas
que son de interés y competencia de la Secretaría General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar y realizar el seguimiento de las proposiciones y derechos de petición
interpuestos ante la entidad por los diferentes entes, manteniendo reserva
frente a los asuntos de carácter confidencial que sean puestos en su
conocimiento y bajo la normatividad vigente.
2.
Realizar el seguimiento y análisis de la actividad de control político y de prensa,
en el marco de los temas que son de interés y competencia de la entidad.
3.
Tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de concepto a los
proyectos de acuerdo y proyectos de ley interpuestos ante la entidad por las
Entidades competentes, manteniendo reserva frente a los asuntos de carácter
confidencial que sean puestos en su conocimiento.
4.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Políticas públicas.
2.
Mercadeo y administración.
3.
Sistemas de información y gestión.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Plan de Desarrollo
6.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
estrategias, iniciativas y actividades de participación de Bogotá en
diferentes escenarios de redes de ciudades, hermanamientos y otros mecanismos
de relacionamiento internacionales, para maximizar las ventajas de tales
escenarios para el desarrollo de los proyectos estratégicos de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar diagnósticos, estudios e investigaciones relacionadas con el rol de
la ciudad y la estrategia de posicionamiento internacional en las redes de
las cuales la ciudad tiene membresía, de acuerdo con los lineamientos
establecidos para tal fin.
2.
Generar el desarrollo de las actividades que contribuyan al posicionamiento
de los temas estratégicos del plan de desarrollo en escenarios de redes de
ciudades, hermanamientos y otras dinámicas internacionales.
3.
Realizar la producción, procesamiento y presentación de la información
relativa al relacionamiento internacional de Bogotá, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Gestionar las acciones de seguimiento, análisis y monitoreo derivadas de las
estrategias de participación en redes para la ciudad.
5.
Monitorear e informar sobre eventos internacionales que puedan ser
estratégicos de cara a los intereses del Despacho del Alcalde.
6.
Hacer seguimiento a los instrumentos jurídicos y proyectos de cooperación
suscritos por la Secretaría General y la DDRI en el marco de Redes
internacionales de ciudades y municipios.
7.
Identificar y documentar modelos exitosos / buenas prácticas / experiencias
significativas que han sido seleccionados por Redes de ciudades
internacionales que puedan ser de interés a los propósitos del Plan de
Desarrollo de Bogotá.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Dominio del idioma inglés o francés (leído, hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
las estrategias destinadas a acompañar, asesorar, articular y registrar el
proceso de relacionamiento internacional de las diferentes entidades del
distrito, de conformidad con la política de internacionalización.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar y realizar el seguimiento a las estrategias de coordinación de
los procesos de relacionamiento internacional de los diferentes sectores del
distrito.
2.
Realizar actividades de enlace institucional para la realización de los
planes de internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para los procesos y actividades relacionadas con el plan de
internacionalización de cada una de las secretarías de la ciudad.
3.
Proponer y desarrollar lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad, de conformidad con la política de
internacionalización.
4.
Producir y presentar la información relativa al relacionamiento internacional
de Bogotá, para nutrir la estrategia de gestión de conocimiento.
5.
Implementar los mecanismos de flujo de información del Gobierno Distrital,
con el objeto de propiciar el adecuado registro y monitoreo del accionar
internacional de la ciudad de Bogotá.
6.
Implementar mecanismos para vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos
entre el Gobierno distrital y los diferentes actores internacionales.
7.
Implementar estrategias que permitan posicionar la ciudad en el marco de las
Relaciones Internacionales ya existentes en temas estratégicos del Plan de
Desarrollo vigente.
8.
Revisar y elaborar actos administrativos y documentos relacionados con los
objetivos y metas de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente y
directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito).
9.
Comunicación Intercultural.
10.
Comunicación Estratégica.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios Internacionales,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y
Finanzas Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio
Internacional, Marketing y Negocios Internacionales, Negocios
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN
INTERNACIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Articular
e implementar la estrategia de mercadeo de ciudad bajo los lineamientos de la
Dirección Distrital de Relaciones Internacionales, para proyectar y
fortalecer la imagen de Bogotá en el ámbito internacional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar las estrategias y proyectos que difundan la imagen internacional
de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en marco
de la estrategia de comunicaciones de la entidad.
2.
Implementar la estrategia de proyección internacional a través del plan de
mercadeo de ciudad y gestionar las acciones necesarias para la articulación
de entidades distritales en materia de promoción y proyección internacional
de la ciudad.
3.
Contribuir en el desarrollo del perfil internacional, así como construir las
postulaciones, presentaciones o acciones que promuevan la promoción y
proyección de Bogotá en escenarios internacionales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4.
Gestionar el apoyo logístico y de protocolo para la realización de
actividades en diferentes formatos, que proyecten a la ciudad
internacionalmente.
5.
Desarrollar los informes de gestión de proyectos estratégicos realizados,
actualizar documentos ya existentes y proponer mejoras a la información
consolidada que optimice el impacto de estos productos, junto con el levantamiento
de la información necesaria para alimentar los documentos realizados según
las funciones del cargo.
6.
Estructurar y desarrollar conceptos de justificación de acciones de mercadeo,
de cara a la realización de las mismas en el marco del plan de desarrollo de
la administración.
7.
Proponer y apoyar acciones de divulgación digital en plataformas, redes
sociales, activaciones, videos promocionales, publicaciones propias, así como
en medios impresos y electrónicos con el fin de proyectar internacionalmente
a la ciudad de Bogotá.
8.
Elaborar y gestionar contenidos (edición y estilo) de acuerdo al plan de
medios del Distrito los cuales permitan articular a los actores primordiales
y de importancia para la dirección, sean estos locales, nacionales o internacionales.
9.
Gestionar y ejecutar las acciones que permitan a la ciudad de Bogotá,
visibilizarse en el contexto internacional especialmente para acompañar y
ejecutar las agendas paralelas, participación en eventos, asistencia y aporte
en mesas técnicas, seguimiento a contenidos positivos de la ciudad, entre
otros estratégicos para la Dirección.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Gestión de proyectos.
4.
Técnicas de comunicación organizacional.
5.
Redacción y ortografía.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Dominio del idioma ingles (leído, hablado, escrito)
8.
Herramientas ofimáticas.
9.
Sistemas de Gestión de Calidad
10.
Protocolo y etiqueta.
11.
Comunicación intercultural.
12.
Relaciones Públicas.
13.
Conocimientos y habilidades en generación de contenidos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Comunicación Organizacional, Comunicación Social Institucional, Comunicación
Social Organizacional, Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo
y afines.
Título
Profesional en Ciencias Políticas de Núcleo Básico del Conocimiento de
Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales.
Título
profesional en Publicidad, Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico
de conocimiento en Publicidad y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Comunicación Visual y Multimedia, Diseño
Industrial, Diseño Visual, Diseño Visual Digital, Diseño y Realización de
Medios Digitales, Diseño de Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica,
Diseño de Comunicación Visual, Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño
Gráfico y Multimedial; del núcleo básico del conocimiento de diseño.
Título
Profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento de la Economía.
Título
Profesional en Administración de Empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento
en Administración.
Título
Profesional en Ingeniería Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de la
Ingeniería.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
la estrategia de comunicaciones de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá y proyectar las políticas de difusión y comunicaciones necesarias para
divulgar el patrimonio documental de la ciudad mediante la publicación de
textos, realización de exposiciones y organización de otros eventos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar el plan de comunicaciones, el portafolio de servicios y los
contenidos temáticos de la página web con el fin de dar a conocer la
estrategia de comunicación del patrimonio histórico documental de la ciudad.
2.
Articular con entidades del distrito capital, la organización de eventos y la
ejecución de los programas comunicacionales del Archivo de Bogotá, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
3.
Mantener comunicación permanente con los medios de comunicación para
consolidar los canales que permitan el desarrollo de las actividades de difusión
del patrimonio histórico documental.
4.
Gestionar la programación y el seguimiento a los recorridos pedagógicos,
actividades y eventos académicos, culturales y técnicos y el proyecto
editorial determinados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
5.
Elaborar los textos para las piezas comunicacionales y demás necesidades
editoriales que requiera la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
6.
Proyectar y desarrollar la estrategia de comunicación interna de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema de Gestión Documental.
2.
Políticas de comunicación.
3.
Comunicación organizacional.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Relaciones públicas.
6.
Ley de Transparencia.
7.
Sistema Integrado de Gestión.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Comunicación Organizacional, Comunicación Social Institucional, Comunicación
Social Organizacional, Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo
y afines.
Título
profesional en Publicidad o Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la planeación, ejecución y evaluación del desarrollo de los proyectos de
investigación para la determinación de series y subseries patrimoniales y
verificar el cumplimiento de los procesos de valoración secundaria de la
documentación evaluada por el grupo evaluador del Consejo Distrital de
Archivos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el correcto
cumplimiento de los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar el diseño, ejecución y evaluación de los proyectos de investigación
para la determinación de series y sub series patrimoniales, de conformidad con
la normatividad vigente sobre la materia.
3.
Elaborar las historias institucionales que sean de interés para la
Subdirección del Sistema Distrital de Archivos y para el sistema distrital de
archivos.
4.
Verificar en forma conjunta con las áreas trabajo de gestión documental;
conservación, restauración y reprografía, los procesos de valoración
patrimonial de los fondos documentales del Archivo de Bogotá y de los fondos
privados de interés patrimonial.
5.
Planear y hacer seguimiento, en conjunto con la Subdirección del Sistema
Distrital de Archivos y desde los requerimientos de la valoración patrimonial
de documentos, la asesoría necesaria para la organización de los fondos
documentales producidos por las entidades de la administración distrital.
6.
Proponer de acuerdo con las necesidades de la Subdirección del Sistema
Distrital de Archivos la realización de materiales técnicos, investigaciones,
guías y otros para las entidades distritales.
7.
Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos Distrital
y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente análisis y
aplicación.
8.
Resolver las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que formulen los
ciudadanos en relación con los asuntos a su cargo en los términos que fija la
ley.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo histórico de las entidades del distrito capital.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
trabajo social y afines.
Título
profesional en: Historia, Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la planeación, proyección y evaluación de los planes, programas y
procedimientos para el desarrollo de investigaciones documentales y
archivísticas, y el diseño y actualización de instrumentos técnicos, lineamientos,
guías y estándares, que apoyen la normalización y el desarrollo de la gestión
documental y la función archivística en las entidades de la administración
distrital y las privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la
ley.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la planeación, administración y seguimiento de los proyectos,
programas y procedimientos de normalización de la función archivística y la
gestión documental que desarrollen en el Sistema Distrital de Archivos.
2.
Orientar técnicamente y coordinar conjuntamente con la Oficina de la Alta
Consejería de las TIC, la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional y
la Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía, la Red Distrital de Archivos de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Proyectar y revisar la elaboración y actualización de manuales técnicos y
otros materiales relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con
los términos de calidad establecidos.
4.
Participar en la socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión
documental a las entidades distritales, dentro del marco del sistema
integrado de gestión.
5.
Programar y supervisar las investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la
función archivística y la gestión documental.
6.
Desarrollar investigaciones documentales, archivísticas que fortalezcan el
sistema distrital de archivos y la memoria de la ciudad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Trabajar en conjunto con las áreas de investigación y conservación
restauración y reprografía de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
para brindar la asesoría relacionada con la organización de los fondos
documentales producidos por las entidades de la administración distrital y la
valoración de los fondos y colecciones.
8.
Gestionar la planeación de la asesoría y asistencia técnica para los archivos
de las entidades de la administración distrital en materia de gestión
documental y archivos.
9.
Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos Distrital
y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente análisis y
aplicación.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental y la valoración documental.
3.
Sistema de Gestión Documental.
4.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y gestión de
proyectos.
5.
Manejo y conocimiento de normas y metodologías generales de planeación.
6
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Manejo de software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología, archivística y
Documentación, Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la
información y la documentación, Ciencias de la información, documentación y
archivística, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la planeación, ejecución y evaluación del desarrollo de planes, programas y
procedimientos de Conservación, Restauración y Reprografía dirigidos a la
preservación del acervo documental patrimonial de la ciudad, con la
oportunidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el correcto
cumplimiento de los mismos.
2.
Establecer el Plan de trabajo de intervención de documentos de los fondos
históricos que custodia el Archivo de Bogotá, priorizando aquellos con
deterioros que afecten su conservación.
3.
Administrar y supervisar proyectos, programas y procedimientos de
conservación y restauración de los bienes de patrimonio documental, para
preservar su memoria en la ciudad.
4.
Planear y supervisar las investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la
conservación de los bienes de patrimonio documental custodiados por el
Archivo de Bogotá, así como de la documentación generada por las entidades de
la administración distrital.
5.
Planear y hacer seguimiento a la asesoría y asistencia técnica para los
archivos de las entidades de la administración distrital en conservación
preventiva mediante la aplicación del sistema integrado de conservación.
6.
Proyectar y revisar la elaboración y actualización de manuales técnicos y
otros materiales relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
7.
Resolver las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que formulen los
ciudadanos en relación con los asuntos a su cargo en los términos que fija la
ley.
8.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los Comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes
de papel que forman parte de los fondos documentales de las entidades.
2.
Sistema Integrado de Conservación.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de conservación documental.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Sistema Integrado de Gestión.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración
de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCION TECNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la planeación, ejecución y evaluación de los servicios de sala de consulta y
participar en el desarrollo de investigaciones históricas y técnicas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el correcto
cumplimiento de los mismos.
2.
Realizar la planificación, administración y supervisión de los servicios de
la Sala de Investigación del Archivo de Bogotá.
3.
Proponer mejoras y nuevas estrategias para la prestación de los servicios de
la Sala de Investigación del Archivo de Bogotá y participar en actividades de
difusión de los documentos patrimoniales que custodia el Archivo de Bogotá.
4.
Orientar a usuarios e Investigadores en la consulta de los fondos documentales
históricos que custodia el Archivo de Bogotá.
5.
Mantener actualizada la información de investigadores y de temáticas de
investigación sobre Bogotá
6.
Proyectar y consolidar la información que dé respuesta a las solicitudes y
requerimientos de la ciudadanía, a través de los sistemas de atención que
implemente la entidad.
7.
Orientar la formulación y ejecución de las políticas sobre ingresos
documentales, organización, custodia y servicio de los fondos documentales
históricos producidos por las entidades distritales y otros de interés
patrimonial para la ciudad.
8.
Hacer seguimiento al desarrollo de investigaciones históricas y técnicas
requeridas para el ingreso de documentos, adquisición, organización,
conservación y servicio de los acervos con valor de patrimonio documental
para la ciudad
9.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeña.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo histórico de las entidades del distrito capital.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.-Título profesional en: Filosofía,
Filosofía y Letras, o Filosofía y Humanidades; del núcleo básico de conocimiento
en Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Licenciatura en ciencias Sociales, Licenciatura en Historia
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en geografía, historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título
profesional en: Ciencia Política o Relaciones Internacionales; del núcleo
básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Restauración de Bienes Muebles o Conservación y Restauración
de Bienes Muebles, del núcleo del conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
y ejecutar lineamientos y estrategias que permitan la implementación del
modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación
de diversos medios de interacción ciudadana, gestionado el funcionamiento de
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
el fin de mejorar los servicios que se prestan a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de atención,
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, e implementación del
modelo de servicio, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Asesorar la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis que permitan
identificar acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la
ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar y ejecutar lineamientos y estrategias que permitan la implementación
del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en
operación de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
4.
Realizar actividades relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de verificación a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
8.
Elaborar informes administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
9.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, financiera Administración Financiera y de
Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Comunicación Social; Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar
los procesos contractuales de la entidad prestando una efectiva orientación y
asesoría a los interesados en sus diferentes etapas, para contribuir a que la
adquisición de bienes y servicios se haga dentro del marco de la norma
vigente sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar los trámites necesarios de los procesos de selección que le sean
asignados, para que la adquisición de bienes y servicios se haga de
conformidad a lo establecido por la ley.
2.
Orientar y realizar los procedimientos de licitación, concursos convocatorias
públicas, convenios y demás requeridos por la dependencia, de manera oportuna
y en concordancia con la normatividad vigente.
3.
Brindar asistencia técnica en la elaboración de actos administrativos,
conceptos, estudios de necesidad y oportunidad a contratar, proyectos de
términos de referencia y pliegos de condiciones a cada una de las dependencias
de la entidad, según los parámetros técnicos y normativos.
4.
Efectuar la revisión de la publicación de los diferentes actos
contractuales-jurídicos suscritos y que se realicen en los portales
respectivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices de los
órganos rectores.
5.
Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de
estos y de conformidad con las instrucciones que se le impartan por la
dependencia.
6.
Solicitar a las Entidades respectivas, personas naturales o jurídicas la
documentación necesaria para el perfeccionamiento y ejecución de los
contratos que deba suscribir la Secretaría General, de manera oportuna.
7.
Realizar el seguimiento al sistema de quejas y soluciones en lo referente a
las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que se alleguen, de manera
oportuna.
8.
Efectuar la compilación y archivo de las normas e información de interés para
la dependencia, de manera eficiente y oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad
social en salud, Derecho administrativo y Derecho público.
2.
Derecho Constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos de contratación.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas y procedimientos internos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la ejecución de las actividades asociadas a las etapas precontractuales y
post contractuales de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de
Servicios Administrativos, de conformidad con la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar al interior de la Subdirección de Servicios Administrativos la
ejecución oportuna de las actividades asociadas a la etapa precontractual de
los procesos de selección a cargo de la Subdirección de Servicios
Administrativos, de acuerdo con el plan de compras institucional y la
normativa vigente.
2.
Realizar y presentar para aprobación del superior inmediato los estudios
previos, estudios de mercado, del sector, de riesgos, de conveniencia y
oportunidad, entre otros documentos necesarios para el desarrollo de la etapa
precontractual de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de
Servicios Administrativos.
3.
Realizar la evaluación técnica y económica de las ofertas recibidas, de
acuerdo con los procesos asignados a la Subdirección de Servicios
Administrativos, teniendo en cuenta los criterios definidos en los pliegos de
condiciones respectivos.
4.
Realizar de manera oportuna de las actividades asociadas a la etapa
postcontractual de los procesos de selección a cargo de la SSA, de acuerdo
con la normativa y procedimientos vigentes.
5.
Elaborar y presentar para aprobación del superior inmediato los certificados
de recibido, actas de terminación y liquidación, entre otros documentos
necesarios para el desarrollo de la etapa postcontractual de los procesos de
selección a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos.
6.
Elaborar los informes y demás reportes que le sean requeridos a la
dependencia relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la supervisión
directa la Subdirección de Servicios Administrativos.
7.
Contribuir en la mejora continua y actualización de los procesos,
procedimientos, documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección
de Servicios Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de
la entidad.
8.
Desempeñar las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Elaboración, implementación y seguimiento de políticas planes y programas
2.
Contratación estatal, Ley 1160 de 2007 y Decretos Reglamentarios,
Normatividad vigente.
3.
Contratación Pública.
4.
Bienes y Servicios públicos.
5.
Gestión Pública.
6.
Procesos administrativos.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Financiera Administración, Financiera y de
Sistemas, Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
Profesional en Administración en finanzas y negocios internacionales,
Profesional en finanzas y negocios internacionales; del núcleo básico de conocimiento
en Administración
Título
Profesional en Finanzas y Negocios Internacionales, del núcleo básico de
conocimiento sin clasificar.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades relacionadas con el proceso de ejecución contable y presupuestal
de la Secretaria General, para el cumplimiento de la normatividad vigente y
los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acciones enfocadas en el proceso de ejecución presupuestal y
contable, acorde con la normatividad vigente.
2.
Realizar actividades relacionadas con la programación del anteproyecto del
presupuesto de inversión y funcionamiento de la Secretaría General, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
3.
Registrar las operaciones para la ejecución presupuestal que sean requeridas,
según los procedimientos establecidos por la Secretaría Distrital de
Hacienda.
4.
Brindar asistencia profesional en la revisión y evaluación de los estudios de
mercadeo y financiera de las propuestas presentadas por cada una de las
dependencias de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
5.
Elaborar informes de gestión y dar respuesta a los requerimientos de
información formuladas al área de presupuesto, por usuarios internos y
externos, según las directrices de los órganos rectores y procedimientos
establecidos.
6.
Participar en la consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Anual de
Adquisiciones, según los procedimientos establecidos para tal fin.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades relacionadas con el proceso de contabilidad y la preparación de
Estados financieros de la Entidad, en cumplimiento de las normatividad
vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar actividades para la implementación y desarrollo de las políticas,
programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo de la
contabilidad, de acuerdo con requerimientos de la Entidad y con la
oportunidad requerida.
2.
Realizar la administración de los Sistemas de Información para el manejo y
control de los libros contables en el desarrollo de las transacciones,
movimientos y saldos de la Entidad, de acuerdo con los procesos de la
Entidad.
3.
Elaborar los estudios y documentos de carácter financiero de la entidad
relacionados con la asignación de indicadores financieros y su
correspondiente evaluación en los procesos de selección, de acuerdo con los
procesos que le sean asignados.
4.
Aplicar lineamientos para el registro, control y seguimiento de las
operaciones financieras y contables de acuerdo con el manejo de los recursos
de la Entidad, de manera oportuna.
5.
Realizar los procesos de conciliación de cuentas de los estados financieros,
de acuerdo con la información reportada por las dependencias para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
6.
Elaborar la preparación de la cuenta e informes a la Contraloría de Bogotá,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Estados financieros.
5.
Legislación tributaria.
6.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
7.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
8.
Estatuto de anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
22
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar
el cumplimiento de las acciones desarrolladas del proceso contable de la
Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Verificar el cumplimiento de las actividades desarrolladas para la
implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y
procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2.
Consolidar las revisiones para la preparación de los informes contables y los
estados financieros de la Secretaría General, requeridos por las autoridades
competentes del Estado, siguiendo las normas y procedimientos establecidos,
con efectividad, veracidad y calidad.
3.
Suscribir y presentar los Estados Financieros de la Entidad, de manera
técnica y oportuna, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Brindar asistencia profesional en el desarrollo del sistema contable y su
manejo de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Brindar asistencia profesional en la revisión y evaluación de los estudios de
mercadeo y financiera de las propuestas presentadas por cada una de las
dependencias de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
6.
Atender los procesos de auditoria por parte de los entes de control interno y
externo, en lo relacionado con los estados financieros.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
5.
Manual Operativo presupuestal Distrital
6.
Contabilidad Pública.
7.
Estatuto Contractual.
8.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
10.
Estatuto de anticorrupción.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
e implementar acciones para el desarrollo del proceso contable y financiero
de la Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar actividades para la implementación y desarrollo de las políticas,
programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo de la
contabilidad, de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad
requerida.
2.
Realizar el análisis y conciliación de cuentas de los estados financieros de
la Secretaría General, detectando puntos críticos y señalando acciones que
permitan lograr mejoras en la información contable con efectividad, veracidad
y calidad, de acuerdo a la cuenta contable asignada.
3.
Brindar asistencia profesional en el desarrollo del sistema contable y su
manejo de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Brindar asistencia profesional en los procesos de auditoria por parte de los
entes de control interno y externo, en lo relacionado con los estados
financieros.
5.
Realizar acompañamiento en el proceso de causación y contabilización de los
pagos requeridos por la Secretaría General.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
5.
Manual Operativo presupuestal Distrital
6.
Generalidades sobre la materia de Contabilidad Pública.
7.
Estatuto Contractual.
8.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
10.
Estatuto de anticorrupción.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
21
|
|
No.
de cargos:
|
29
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
acompañamiento técnico a la implementación y sostenibilidad del MIPG y del
Sistema de Gestión de Calidad, con el propósito de mejorar continuamente la
gestión de la entidad, de acuerdo con los requerimientos técnicos y
normativos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en
la formulación y adopción de políticas, planes y programas para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
2.
Realizar el acompañamiento para la actualización e implementación del Sistema
de Gestión de Calidad de la Secretaría General, de manera oportuna.
3.
Desarrolla estrategias para la implementación, mantenimiento y sostenibilidad
del Modelo Integrado de Gestión y Planeación de la Secretaría General, de
acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
4.
Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en
la formulación, seguimiento y retroalimentación del Plan Institucional, en
desarrollo de las políticas fijadas por el Alcalde Mayor y el Secretario
General.
5.
Formular en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General
estrategias de mejoramiento continuo a los planes, procesos y procedimientos
de la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Brindar asistencia profesional en la implementación de mecanismos que
permitan mitigar, evaluar y hacer seguimiento a los riesgos institucionales
de los diferentes planes, procesos y procedimientos de la Secretaría, de
manera oportuna.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad presupuestal.
2.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
3.
Plan de desarrollo nacional y distrital.
4.
Estructura orgánica del distrito y la entidad.
5.
Planeación estratégica.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
y revisar actos administrativos requeridos por la entidad, orientando los
aspectos de carácter jurídico, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acompañamiento a la Oficina Asesora de Jurídica en las asesorías a
las dependencias de la Secretaría, a los usuarios internos y externos en
aspectos de carácter jurídico.
2.
Participar en las diligencias judiciales y extrajudiciales con la eficacia
requerida, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
3.
Elaborar y revisar las respuestas a las demandas y tutelas contra la
Secretaría General, así como los recursos y demás escritos que se requieran
para la defensa de la entidad.
4.
Revisar la legalidad de los actos administrativos que le sean requeridos, en
concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
5.
Asumir la representación judicial y extrajudicial en los procesos en los que
la Secretaría General sea parte y realizar las actividades de defensa
judicial y extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad
vigente y los lineamientos establecidos.
6.
Efectuar las diligencias y los proyectos de actos administrativos para
sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra de la entidad, de conformidad con la normatividad
vigente.
7.
Proyectar acuerdos, decretos, directivas, circulares, resoluciones, conceptos
jurídicos y demás actos administrativos que se deban suscribir por la
Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
8.
Efectuar el proceso de sustanciación de las solicitudes de revocatoria y
recursos interpuestos contra autos y actos administrativos emitidos por la
entidad y que sean competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad
vigente.
9.
Realizar las acciones relacionadas con el ingreso de las actuaciones al
SIPROJWEB de manera oportuna y eficaz.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Sistema General de Seguridad Social Integral.
5.
Planes de Desarrollo Nacional.
6.
Sistema de Garantía de la calidad
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Estatuto de Anticorrupción.
9.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar
los elementos de infraestructura tecnología, de red y comunicaciones de la
Secretaria, garantizando el funcionamiento normal de los mismos, para
asegurar la prestación de los servicios de TI y atención a los usuarios
internos y a la ciudadanía en general.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Consolidar las necesidades para el buen desempeño y funcionamiento de
elementos de la infraestructura tecnológica, de red y comunicaciones de cada
sede, de cada cuarto técnico y de cada centro de cómputo de la secretaria.
2.
Proponer, evaluar y dar la viabilidad a la implementación de soluciones
tecnológicas que involucran elementos de infraestructura, de red y
comunicaciones que se encuentran en el plan estratégico de tecnología de la
información – PETI, proporcionando la información sobre el avance de estos
de conformidad con la normativa vigente.
3.
Ejecutar y hacer seguimiento a los cronogramas o planes de trabajo de
mantenimiento preventivo del grupo de elementos como aires acondicionados,
ups, cableado estructurado, de red de datos, comunicaciones, etc., que
conforman la infraestructura tecnológica de la Secretaria. Así, como el
aprovisionamiento de servidores y unidades de almacenamiento o procesamiento
para aplicaciones, bases de datos entre otros.
4.
Orientar y organizar las actividades de administración y monitoreo del
comportamiento de los componentes de la infraestructura tecnológica, red de
datos y comunicaciones de la entidad, coordinando las tareas para resolución
de las problemáticas presentadas garantizando la continuidad del servicio,
para no interrumpir las funciones y labores normales de la entidad.
5.
Orientar y ejecutar acciones relacionadas con el plan de contingencia,
continuidad tecnológica y recuperación de desastres.
6.
Responder por la implementación de componentes de seguridad informática a
través de modelos eficientes de operación de infraestructura de tecnología
informática, de red de datos y comunicaciones.
7.
Adelantar las labores y actividades requeridas para el desarrollo de la
gestión contractual en todas sus etapas dentro del ámbito del área de
trabajo, de conformidad con la normatividad vigente.
8.
Proponer y aplicar las modificaciones a las metodologías y estándares para la
implementación y sostenibilidad de la infraestructura tecnológica que
contribuya al normal funcionamiento de las labores corporativas y/o
transversales de la entidad.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Estatuto de anticorrupción
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Certificación ITIL
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Eléctrica y afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar
y gestionar las bases de datos de la entidad ejerciendo los controles
técnicos necesarios para implementar las directrices de seguridad
informática, garantizando el funcionamiento adecuado de los sistemas de
información y de proporcionar otros servicios de índole técnica.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Administrar los esquemas y estructuras de las bases de datos, participando en
el diseño inicial de las mismas, controlando y evaluando el creciente volumen
de datos que permitan diseñar los planes para administrarlos y asegurar la
capacidad, disponibilidad y seguridad de los datos.
2.
Mantener actualizados los productos de software del motor de bases de datos
que los fabricantes recomienden, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3.
Efectuar el diagnóstico y corregir los problemas presentados en las bases de
datos, reuniendo la información necesaria para minimizar que esta sea
vulnerable a fallas en el futuro, así como analizar las estadísticas de uso y
disponibilidad de las mismas de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Mantener actualizada la documentación de los modelos de datos lógico y
físico, de las modificaciones efectuadas a la estructura de la base de datos,
construyendo una secuencia que permita identificar los cambios a través del
tiempo y conocer el estado que guardaba la información en un periodo
determinado que transcurrió previamente.
5.
Ejecutar acciones relacionadas con bases de datos dentro del plan de
contingencia, continuidad tecnológica y recuperación de desastres.
6.
Adelantar las labores y actividades requeridas para el desarrollo de la
gestión contractual en todas sus etapas dentro del ámbito del área de
trabajo.
7.
Aplicar y proponer modificaciones a las metodologías y estándares para la
implementación y sostenibilidad de las bases de datos que contribuya al
normal funcionamiento de los sistemas de información tanto misionales como
administrativos y financieros de la entidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Eléctrica y afines.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
222-21 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar
procesos jurídicos en materia disciplinaria, y emitir conceptos, con el
objeto de prevenir y sancionar la ocurrencia de comportamientos o conductas
que afecten la función pública, aplicando los principios de la función
administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar al superior inmediato en el ejercicio de la función disciplinaria,
en concordancia con los procedimientos señalados en el Código Disciplinario
Único, de manera eficiente y efectiva.
2.
Elaborar y desarrollar estrategias de divulgación en asuntos disciplinarios
con calidad y oportunidad, con el objeto de prevenir la ocurrencia de
comportamientos o conductas que afecten la función pública.
3.
Adelantar las actuaciones disciplinarias y fallar en primera instancia, los
procesos que le sean asignados, aplicando los principios de la función
pública, de conformidad con el Código Único Disciplinario y demás
disposiciones vigentes sobre la materia.
4.
Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos administrativos al
superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
5.
Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en los planes estratégicos,
de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la política
institucional.
6.
Efectuar la implementación de estrategias para el ejercicio de la función
disciplinaria, así como acompañar a las dependencias en lo referente en la
aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la normatividad vigente.
7.
Implementar herramientas para la recolección de datos, e información que
permitan hacer seguimiento a los asuntos de competencia de la oficina, de
manera eficiente y oportuna.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo
Sancionatorio, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal.
2.
Régimen de Contratación Pública.
3.
Código Disciplinario Único
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5.
Ley de Transparencia.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramienta ofimáticas
8.
Normas de Auditoria
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el acompañamiento jurídico a la dependencia, para la elaboración de los
lineamientos, pronunciamientos, conceptos, estrategias y procesos
contractuales que le sean asignados, de conformidad con la normatividad
vigente y las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar los lineamientos, pronunciamientos, conceptos y estrategias que le
sean asignados, de conformidad con las políticas de la entidad.
2.
Participar desde el punto de vista jurídico en el diseño de los lineamientos
y estrategias que se planteen en el marco de las funciones de la dependencia.
3.
Realizar la revisión de los documentos técnicos que se proyecten para firma
del director de la dependencia para garantizar su coherencia jurídica.
4.
Preparar y proyectar los documentos técnicos necesarios para surtir la etapa
precontractual, contractual, poscontractual de los convenios y contratos que
adelante la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
5.
Realizar el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y
acompañar en las audiencias y reuniones relacionadas con la gestión contractual
de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
6.
Realizar el apoyo jurídico en las etapas precontractual, contractual y
postcontractual que se adelanten en la dependencia, de conformidad con la
normatividad vigente.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Constitucional
2.
Derecho Administrativo
3.
Ley de Transparencia
4.
Contratación Pública
5.
Normatividad territorial y administrativa vigente
6.
Manejo de herramientas ofimáticas
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Derecho del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
e implementar lineamientos, planes, programas, proyectos y estrategias en
materia de modernización y organización administrativa, para garantizar el
fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito
Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar, en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes,
lineamientos y estrategias para orientar la implementación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el
distrito capital.
2.
Elaborar documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de
estudios e investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación
de la Administración Pública distrital en todos los niveles, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
3.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
4.
Realizar tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores
prácticas de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de
los procesos.
5.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad territorial y administrativa vigente
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Estrategias de mejoramiento institucional
7.
Estrategias de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8.
Ley de Transparencia
9.
Ética pública y estrategias anticorrupción
10.
Cultura organizacional
11.
Manejo de herramientas ofimáticas
12.
Técnicas de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía del núcleo básico de conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21
SUBDIRECCION TECNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
e implementar lineamientos y estrategias en materia de organización
administrativa, consolidación y sostenibilidad de los sistemas de gestión y
el sistema control interno, consolidación de una cultura ética, de
transparencia y anticorrupción, para garantizar el fortalecimiento
institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar, en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes,
lineamientos y estrategias para orientar la implementación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el
distrito capital.
2.
Asesorar y acompañar el desarrollo de los lineamientos, estrategias,
programas y actividades de ajuste en la modernización del Distrito Capital,
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
3.
Elaborar documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de
estudios e investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación
de la Administración Pública distrital en todos los niveles.
4.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
5.
Realizar tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores
prácticas de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de
los procesos.
6.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad territorial y administrativa vigente
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Estrategias de mejoramiento institucional
7.
Estrategias de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8.
Ley de Transparencia
9.
Ética pública y estrategias anticorrupción
10.
Cultura organizacional
11.
Manejo de herramientas ofimáticas
12.
Técnicas de redacción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
Profesional en: Derecho del núcleo básico del conocimiento de Derecho.
Título
profesional en: Administración Pública o Administración de Empresas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Sociología o Trabajo Social del núcleo básico de Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
teología y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política del núcleo básico del conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía del núcleo básico de conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matricula
o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar
e implementar lineamientos y estrategias en materia de consolidación y
sostenibilidad de los sistemas de gestión y el sistema control interno,
cultura ética y transparencia, articuladas con el Sistema Obligatorio de
Garantía de la Calidad de la Atención en Salud (SOGCS), para el
fortalecimiento institucional y el desarrollo administrativo del Distrito
Capital.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Diseñar, en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes,
lineamientos y estrategias para orientar la implementación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el
distrito capital, articuladas con el Sistema Obligatorio de Garantía de la
Calidad de la Atención en Salud (SOGCS).
2.
Asesorar y acompañar a los hospitales distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias, programas y actividades de consolidación y
sostenibilidad de los sistemas de gestión y el sistema de control interno, y
de promoción de la cultura ética, de transparencia y anticorrupción, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
3.
Elaborar documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de
estudios e investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación
de la Administración Pública distrital en todos los niveles.
4.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
5.
Realizar tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores
prácticas de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de
los procesos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud (SOGCS)
2.
Gestión pública
3.
Normatividad territorial y administrativa vigente
4.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
5.
Fortalecimiento institucional
6.
Sistema Integrado de Gestión
7.
Estrategias de mejoramiento institucional
8.
Estrategias de coordinación interna y externa
9.
Manejo de herramientas ofimáticas
10.
Técnicas de redacción y ortografía
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
Profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo básico del conocimiento de
la Ingeniería y afines.
Título
Profesional en Administración de empresas, del núcleo básico del conocimiento
de la Administración.
Título
profesional en Medicina del núcleo básico de conocimiento de Medicina.
Título
profesional en Enfermería del núcleo básico de conocimiento de Enfermería.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
el trámite y revisión de los temas jurídicos, asuntos administrativos y
contractuales de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y
lineamientos de la Entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Desarrollar los procesos y procedimientos de la dependencia que se requieran,
relacionados con temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales.
2.
Orientar los procesos contractuales de la dependencia en todas sus etapas, de
acuerdo con los parámetros y normatividad establecida.
3.
Evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas establecidas.
4.
Elaborar los actos administrativos y estudios jurídicos requeridos por la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Proyectar los documentos necesarios para surtir la etapa precontractual de
los convenios y contratos que adelante la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
6.
Controlar el cumplimiento de los requisitos legales de las publicaciones en
el Registro Distrital y elaborar los informes necesarios para establecer
acciones para tratar riesgos y oportunidades.
7.
Efectuar los trámites necesarios para garantizar el correcto desarrollo de
los procesos de mantenimiento de la maquinaria y equipos de la Imprenta
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
8.
Realizar el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y
acompañar en las audiencias y reuniones relacionadas con el tema.
9.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y
área de desempeño que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Constitución política.
2.
Derecho constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos de contratación pública.
4.
Plan de inversión y gastos
5.
Presupuesto público
6.
Sistema Integrado de Gestión
7.
Elaboración de informes técnicos y estadísticos
8.
Manejo de herramientas informáticas
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
e implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana y el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, con el fin de optimizar los servicios que
se prestan a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de
los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Elaborar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones
para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde
con las directrices establecidas.
3.
Elaborar lineamientos y estrategias que permitan la implementación e
innovación del modelo y de los servicios prestados a la ciudadanía a nivel
distrital y la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana, con criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Elaborar e implementar estrategias relacionadas con la estandarización de
procesos y procedimientos de servicio entre las distintas entidades y
organismos distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos,
con criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de verificación a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
8.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política del núcleo básico de Ciencias Políticas.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Psicología, Psicología Social Comunitaria; del núcleo básico
de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con la actualización de la
página web – Portal Bogotá y otros canales, con el fin de proporcionar
información precisa, segura y oportuna para la ciudadanía sobre la gestión y
actividades de interés de la Administración Distrital, en temas relacionados
con Servicio a la Ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar políticas, planes, programas y proyectos de comunicación de las
actividades relacionadas con la atención y prestación de los servicios
distritales a la ciudadanía, a través de la página Web, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2.
Realizar actividades relacionadas con el diseño del sitio web, estructura de
navegación, desarrollo organización y clasificación de la información de la
página Web- Portal Bogotá, en temas relacionados con Servicio a la
Ciudadanía, con criterios de eficacia, eficiencia y oportunidad.
3.
Diseñar propuestas para la innovación de la página web-Portal Bogotá, en
temas relacionados con Servicio a la Ciudadanía, mediante el uso de
herramientas, tecnologías web y recursos necesarios, con criterios de
usabilidad.
4.
Gestionar la edición y actualización de los contenidos, estilo editorial y
contenidos multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos, animaciones),
en temas relacionados con el Servicio a la Ciudadanía, con criterios de
accesibilidad y usabilidad.
5.
Realizar actividades de atención y respuesta de peticiones ciudadanas
relacionadas con temas de Servicio a la Ciudadanía en la página web, acorde
con la normatividad vigente.
6.
Contribuir profesionalmente en la realización del análisis estadístico sobre
el uso y consulta del sitio web y presentar acciones de mejora sobre los
resultados obtenidos, con criterios de oportunidad.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos,
planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia,
y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Gobierno en Línea
7.
Diseño de páginas Web
8.
Editor de Contenidos
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en Publicidad, Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico
de conocimiento en Publicidad y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Comunicación Visual y Multimedia, Diseño
Industrial, Diseño Visual, Diseño Visual Digital, Diseño y Realización de
Medios Digitales, Diseño de Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica,
Diseño de Comunicación Visual, Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño
Gráfico y Multimedial; del núcleo básico del conocimiento de diseño.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
e implementar los procesos y procedimientos de Gestión de la Nómina de los
servidores públicos de la Secretaría General y efectuar las proyecciones
presupuestales con ocasión a ella, en el marco de la normatividad vigente,
las políticas y lineamientos de la Entidad, con eficiencia y oportunidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar los documentos y demás actos administrativos que estén ajustados a la
norma vigente y que se encuentren ejecutoriados, para incorporarlos en el
sistema de administración y liquidación de la nómina de la Secretaría
General.
2.
Realizar las proyecciones presupuestales correspondientes a los
procedimientos de la Dirección de Talento Humano, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
3
Efectuar la liquidación correspondiente a los reintegros de personal y pagos
de prestaciones sociales, de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
4.
Realizar la solicitud de los certificados de disponibilidad y registro
presupuestal, la relación de autorización y los archivos planos, para
realizar el trámite de pago de la nómina, con calidad y oportunidad.
5.
Efectuar acompañamiento técnico en los temas relacionados con administración
de personal y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía, de forma oportuna.
6.
Gestionar y hacer seguimientos a las solicitudes, traslados presupuestales o
novedades de seguridad social, cesantías y demás derechos laborales a favor
de los servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad
vigente.
7.
Analizar y dar trámite a situaciones de administración de personal
relacionados con el procedimiento de nómina, de acuerdo con la normatividad
vigente.
8.
Atender el personal de la entidad, cooperativas, bancos y demás entidades
financieras para suministrar la información que sea requerida de acuerdo con
las necesidades de los solicitantes.
9.
Liquidar las cesantías del régimen de retroactividad y régimen anualizado
garantizando el pago oportuno de los aportes a los respectivos fondos de
Cesantías o servidores según sea el caso.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad salarial distrital
2.
Servicio al Cliente
3.
Normatividad Presupuestal y Financiera del Distrito.
4.
Normatividad vigente sobre Sistema de Seguridad Social
5.
Estatuto General de Contratación Pública.
6.
Conocimiento en liquidación de nómina y cesantías.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Economía.
Título
de formación profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Contaduría Pública.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de
Recursos Humanos, del Núcleo Básico del conocimiento en: Administración.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
y ejecutar el programa de Bienestar y Capacitación con el fin de promover
niveles de satisfacción de los empleados de la entidad, así como una mayor
capacidad de aprendizaje y de acción en función de elevar los niveles de
eficiencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar, ejecutar y hacer seguimiento al proceso de capacitación y
bienestar del personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la
normatividad vigente.
2.
Elaborar diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren
programas de formación, inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para
cubrir las necesidades de capacitación y estímulos de servidores(as)
públicos(as) de la Secretaría General.
3.
Diseñar estrategias para fortalecer la cultura de trabajo en equipo y
fomentar en el personal un ambiente de armonía y obtención de resultados
beneficio los trabajadores en sus relaciones sociales.
4.
Orientar y evaluar planes, programas institucionales del talento humano, de
acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Realizar planes estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a
las directrices establecidas y normatividad vigente.
6.
Implementar metodologías e instrumentos técnicos necesarios para el
desarrollo de la gestión del talento humano de la Entidad, de acuerdo con los
parámetros establecidos y la normatividad vigente.
7.
Orientar a los servidores que se encuentren en escalafón y hagan parte de la
carrera administrativa de la entidad, para la realización adecuada y oportuna
de las actividades relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño
laboral, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8.
Revisar y elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y
documentos relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de
acuerdo a la normatividad vigente y directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Clasificación de los factores de riesgo
3.
Competencias comportamentales.
4.
Políticas públicas en administración de personal.
5.
Políticas, planes y programas del talento humano.
6.
Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
de formación profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento
en: Psicología.
Título
de formación profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines.
Título
de formación profesional en Comunicación Social Comunicación Social y
Periodismo, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social
Comunicación Social y Periodismo.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
y revisar respuestas a consultas, conceptos, peticiones, y atender
requerimientos de procesos que se dirijan a la Dependencia de manera
eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar y revisar los actos administrativos relacionados con las
situaciones administrativas del Gabinete del Alcalde Mayor y de la Secretaría
General de acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con
calidad de según las necesidades de la administración.
2.
Proyectar las diferentes actuaciones concernientes a la administración de personal,
para cumplir con las funciones designadas de la dirección, de acuerdo con la
normatividad vigente, de manera oportuna y con calidad según las necesidades
de la administración.
3.
Desarrollar las actividades inherentes al proceso de vinculación y selección
del personal de la Secretaría General de acuerdo con la normatividad vigente,
de manera oportuna y con calidad según las necesidades de la administración.
4.
Efectuar la revisión y seguimiento desde su competencia de los documentos y
procedimientos relacionada con las actividades y programas de la dependencia,
conforme a las políticas de la Entidad y normatividad vigente.
5.
Implementar lineamientos para la formulación, seguimiento y evaluación de
políticas, planes y programas de talento humano de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Políticas, planes y programas del talento humano.
4.
Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
de formación profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
la implementación del Sistema de Información Documental y de correspondencia
de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Administrar el Sistema de Gestión Documental, en coordinación con las
dependencias competentes.
2.
Realizar actividades relacionadas con la implementación de las tablas de
retención documental TRD, en todas las dependencias de la entidad, conforme a
las normas, y políticas del Archivo General de la Nación - AGN y el Archivo
Bogotá.
3.
Desarrollar metodologías para la organización, transferencia, disposición de
documentos, preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de
manera eficiente, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Desarrollar las actividades administrativas relacionadas con el manejo de la
gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
5.
Contribuir en la mejora continua y actualización de los procesos,
procedimientos, documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección
de Servicios Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de
la entidad.
6.
Realizar ajustes cuando sea necesario, a los procedimientos relacionados con
el proceso de gestión documental de acuerdo con la normativa vigente.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa Y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
y coordinar las actividades relacionadas con la administración,
almacenamiento, inventario y suministro de los bienes devolutivos y de
consumo por los cuales es legalmente responsable la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá, a fin de llevar un estricto control y manejo de los
inventarios de la entidad, en concordancia con los lineamientos establecidos
para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar estrategias para la administración, recibo, custodia, conservación y
depuración de los inventarios conforme a las políticas establecidas por la
normatividad vigente.
2.
Elaborar los informes requeridos de la gestión realizada para la
administración, recibo, custodia, conservación y depuración de los
inventarios a cargo de la Secretaría General, bajo parámetros de veracidad,
confiabilidad y oportunidad.
3.
Participar en las actividades requeridas en la Subdirección de Servicios
Administrativos para la implementación del Sistema Integrado de Gestión,
presentando los informes en las condiciones pactadas por el área de trabajo.
4.
Controlar y hacer seguimiento de los procesos que ejecuta el área, conforme
lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
5.
Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área
de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales
sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría General
de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
6.
Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de
gestión y riesgos, de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
7.
Gestionar y realizar las tareas de los proyectos que le sean asignados,
presentando la documentación e información requerida, para lograr los
objetivos de los mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Realizar seguimiento a la ejecución del Programa de Seguros que amparan los
bienes e intereses patrimoniales de la Entidad con parámetros de calidad,
oportunidad y normatividad vigente.
9.
Formular, ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión de la
Subdirección de Servicios Administrativos que le sean asignados.
10.
Desempeñar las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública.
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Negocios Internacionales, Administración Financiera y de Sistemas, Administración
de Negocios y afines.
Título
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres
(3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-20 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar
y efectuar seguimiento a la implementación y aplicación del Plan Estratégico
de Tecnología y Sistemas, siguiendo las políticas y directrices dadas por la
Comisión Distrital de Sistemas, la Alta Consejería de las TIC y el Ministerio
de las TIC.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución de metas y actividades del
Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información del sector Gestión
Pública, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2.
Analizar y socializar al interior de la dependencia las, políticas,
directrices y actos administrativos que divulgue la Comisión Distrital de
Sistemas, la Alta Consejería de TIC y el Mintic, procurando su aplicabilidad
en las diferentes tareas del área.
3.
Realizar la formulación y seguimiento de acciones para impulsar el Gobierno
Abierto que faciliten la transparencia, la colaboración, la participación y
los datos abiertos en el Sector Gestión Pública, de acuerdo con la
normatividad vigente.
4.
Efectuar el proceso de articulación de la política TIC del sector Gestión
Pública y otros sectores del Distrito y nivel Nacional, para facilitar la
integración y la interoperabilidad de información y servicios, de acuerdo con
los lineamientos técnicos.
5.
Efectuar la Socialización Plan del Estratégico de Tecnología y Sistemas de
Información (PETI) del sector Gestión Pública, de manera oportuna y eficaz.
6.
Realizar investigaciones y estudios, de acuerdo con las directrices
impartidas por el superior inmediato.
7.
Analizar, revisar, y gestionar la información recibida y generada al interior
de la dependencia, relacionada con temas de Derechos de petición y solicitud
de información de materia de TIC y plan de desarrollo.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticas;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título
profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo Básico del Conocimiento de
la Ingeniería Electrónica y afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
19
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Investigar
y redactar noticias, crónicas, reportajes, entrevistas e historias para el
sitio web de la Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía que hace parte de
la Página Web - Portal Bogotá, con el fin de proporcionar información
precisa, y actualizada para la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar planes, programas y proyectos de comunicación de las actividades
relacionadas con la atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía relacionados con el uso del Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía
del Portal Bogotá, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Realizar el desarrollo, ajuste, edición y publicación de información en el
sitio web de Servicio a la Ciudadanía del portal Bogotá, en concordancia con
la misión de la entidad.
3.
Desarrollar actividades de investigación y redacción de historias para la
sección de noticias que se publican en el Sitio Web de Servicio a la
Ciudadanía del portal Bogotá, de manera oportuna y eficaz.
4.
Realizar acciones de identificación y presentación de las principales
noticias, campañas, eventos e historias al consejo de redacción, acerca de
temas de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los protocolos
establecidos.
5.
Investigar, redactar y editar la información de las secciones que se le
asignen de acuerdo con los cronogramas que se establezcan para el sitio Web
de Servicio a la Ciudadanía.
6.
Acudir a las ruedas de prensa y demás eventos asignados, de manera oportuna y
en concordancia con los parámetros establecidos.
7.
Implementar contenidos multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos,
animaciones) en la publicación de información, realizar su edición y
actualización, con criterios de accesibilidad y usabilidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Administración de recursos físicos y humanos.
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Gobierno en Línea
8.
Marketing Político
9.
Editor de Contenidos
10.
Estadística básica
11.
Estatuto Anticorrupción
12.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
Profesional en Publicidad, del núcleo básico de las Artes.
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete
(27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
el trámite y revisión de los temas jurídicos, asuntos administrativos y
contractuales de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Desarrollar los procesos y procedimientos de la dependencia, asignados y
relacionados con temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales de
conformidad con los lineamientos establecidos.
2.
Orientar los procesos contractuales en todas sus etapas, a cada una de las
dependencias de la Entidad que lo requiera de acuerdo con los parámetros y
normatividad establecida.
3.
Elaborar actos administrativos y estudios jurídicos requeridos por la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Resolver los recursos que sean interpuestos a la Entidad y dar respuesta a
las peticiones y consultas contractuales-jurídicas, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5.
Recibir propuestas técnicas y económicas para elaboración de los actos
administrativos designados, para cumplir con los objetivos de la Entidad.
6.
Verificar la información de las actuaciones procesales y contractuales que
sean incorporadas a los sistemas de la Entidad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Elaborar los informes que le sean requeridos en materia contractual y
administrativa de la dependencia, de acuerdo con los parámetros y
lineamientos establecidos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Constitución Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad
social en salud Derecho administrativo y Derecho público.
2.
Derecho Constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos de contratación.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas y procedimientos internos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete
(27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
|
Código:
|
222
|
|
|
Grado:
|
04
|
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
II. 222-04 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Orientar
a la dependencia en materia de organización administrativa, que permita la
implementación de políticas, los lineamientos, las estrategias de
modernización y las estrategias de fortalecimiento de competencias de los
servidores públicos del distrito, para garantizar el fortalecimiento
institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar acciones de acompañamiento en la implementación de las políticas,
los lineamientos, las estrategias de modernización, las estrategias de
fortalecimiento de competencias de los servidores públicos del distrito y
mejoramiento de la gestión pública distrital.
2.
Participar en las tareas de difusión e implementación de las mejores
prácticas en gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo.
3.
Participar en el diseño e implementación de estrategias para el
fortalecimiento de la gestión pública y potencialización de competencias de
los servidores públicos del distrito.
4.
Organizar y realizar el acompañamiento técnico y académico a los servidores
distritales en desarrollo del programa de formación del Distrito Capital.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Normatividad territorial y administrativa vigente
3.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento institucional
5.
Sistemas de Gestión
6.
Estrategias de mejoramiento institucional
7.
Manejo de herramientas ofimáticas
8.
Técnicas de redacción
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo básico de conocimiento de
Ingeniería Industrial y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula
o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley
|
Nueve
(9) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
18
|
|
No.
de cargos:
|
58
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-18 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la verificación de los procesos, procedimientos, controles y riesgos de la
Secretaría General, formulando recomendaciones que contribuyan al
mejoramiento continuo de la entidad y al fortalecimiento de los Sistemas de
Control Interno.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar auditorías internas acorde con el Plan Anual establecido, que
permita evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la
Entidad, y efectuar recomendaciones para la elaboración del plan de
mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Ejecutar el Plan Anual de Auditoria y verificar el grado de avance y el
estado de las acciones preventivas, correctivas y recomendaciones
implementadas por los procesos conforme a los informes presentados por la
Oficina de Control Interno
3.
Planificar y controlar el proceso de auditoría interna, con el fin de mejorar
la gestión de la Entidad.
4.
Elaborar informes relacionados con los hallazgos de las auditorias y no
conformidades de las auditorías practicadas a los procesos de la Secretaría
General con el objeto de elaborar las recomendaciones correspondientes,
acciones preventivas y correctivas para el mejoramiento de la Entidad.
5.
Realizar el seguimiento y evaluación de los procesos y actividades que le
sean asignados de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Identificar y analizar los riesgos que representen una amenaza para la
consecución de los objetivos organizacionales, de acuerdo con los parámetros
y directrices establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad control interno.
2.
Manuales de Procesos y Procedimientos.
3.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Normas de Gestión de Calidad.
5.
Normas de auditoría
6.
Contratación Pública.
7.
Formulación y evaluación de proyectos
8.
Herramientas ofimáticas.
9.
Normas fiscales.
10.
Estatuto de anticorrupción.
11.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, o financiera Administración Financiera y de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Derecho, del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la formulación, seguimiento y retroalimentación a la Planeación
Institucional, Proyectos de Inversión Pública, Planes Operativos y Plan
Estratégico de la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la formulación, seguimiento y retroalimentación del Plan
Estratégico, planes operativos y proyectos de inversión de la Secretaría
General.
2.
Orientar a las diferentes dependencias de la entidad en la formulación y
monitoreo Presupuestal, Técnico y de ejecución de los Proyectos de Inversión,
en concordancia con los lineamientos establecidos con el Plan Distrital de
Desarrollo.
3.
Realizar actividades para la actualización, conciliación y registro de los
Planes Institucionales y Proyectos de Inversión de la Secretaría General, de
manera oportuna.
4.
Orientar a las dependencias de la Secretaría General en la preparación del
anteproyecto anual de presupuesto en concordancia con los Planes y Proyectos
Instituciones de la Entidad, en desarrollo de las políticas fijadas por el
Alcalde Mayor y el Secretario General.
5.
Formular en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General,
metas, actividades e indicadores en los proyectos y los planes de acción, y
proponer los ajustes necesarios, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema Gestión de Calidad.
2.
Estructura orgánica del distrito y la entidad.
3.
Planeación estratégica.
4.
Normas técnicas de calidad
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Revisar
y proyectar la legalidad de proyectos de Actos Administrativos que le sean
requeridos por la Entidad, y los procesos judiciales que se dirijan a la
Dependencia de manera eficiente y oportuna, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las acciones relacionadas con el ingreso de las actuaciones al
SIPROJWEB de manera oportuna y eficaz.
2.
Revisar la legalidad de los actos administrativos que le sean requeridos, en
concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
3.
Asumir la representación judicial y extrajudicial en los procesos en los que
la Secretaría General sea parte y realizar las actividades de defensa
judicial y extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad
vigente y los lineamientos establecidos.
4.
Realizar la proyección de acuerdos, decretos, directivas, circulares,
resoluciones y demás actos administrativos que se deban suscribir por la
Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
5.
Proyectar las respuestas a los derechos de petición radicados en la Oficina
Asesora de Jurídica.
6.
Proyectar el análisis jurídico sobre los Proyectos de Acuerdo que le sean
requeridos, conforme con la norma vigente y los lineamientos requeridos.
7.
Sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra de la entidad, de conformidad con la normatividad
vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionados con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Sistema General de Seguridad Social Integral.
5.
Planes de Desarrollo Nacional.
6.
Sistema de Gestión de la calidad.
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Estatuto de Anticorrupción.
9.
Herramienta ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Analizar,
diseñar, desarrollar, implementar nuevos proyectos de ingeniería de software
o nuevas funcionalidades y mantenimiento de soluciones informáticas ya
existentes, siguiendo las directrices de la metodología estándar para el
desarrollo y mantenimiento de sistemas de información.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el levantamiento de requerimientos, de los proyecto de ingeniería de
software asignado determinando características funcionales, de necesidades de
soluciones informáticas solicitadas por usuarios y viabilizados por la
oficina.
2.
Definir una estructura básica del sistema que incluya modelos y diagramas de
flujo de información, funciones de procesamiento de información y resultados
esperados para proponer alternativas para el desarrollo acordes al proyecto
TIC asignado.
3.
Desarrollar e implementar soluciones de software incluyendo los controles
necesarios para garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad
de los datos e información, bajo el software y herramientas establecidas por
la Oficina, probando los casos de uso definidos.
4.
Gestionar la información necesaria sobre el avance y seguimiento de los
proyectos informáticos de la entidad de acuerdo con las especificaciones
técnicas establecidas en el PETI.
5.
Organizar las pruebas de integridad y desarrollar procesos de evaluación o
feedback a los proyectos de ingeniería de software, que permita conocer si lo
desarrollado satisface las expectativas del usuario y dar el aval para su
paso a producción.
6.
Responder por la documentación técnica y funcional, y por la del código
fuente de los proyectos de ingeniería de software que le sean asignados,
manteniendo actualizado el registro de los mismos en la herramienta de
versionamiento destinada.
7.
Brindar información necesaria para la instalación y configuración del sistema
en las instancias de servidor aplicaciones, servidor de base de datos,
procedimiento de backups y redes de la entidad de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidas.
8.
Proyectar y preparar documentos relacionados con el desarrollo de la gestión
contractual en todas sus etapas requeridas para la adquisición de bienes y
servicios de la dependencia.
9.
Orientar a las Dependencias de la Secretaría General sobre aspectos de
sistemas, procesamiento de datos, programas y aplicaciones, de manera
oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Estatuto de anticorrupción
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Lenguajes de programación.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática, Administración de Sistemas de Información, Administración
Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en: Administración informática; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo Básico del Conocimiento de
la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
19-18 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar
jurídicamente la sustanciación de los procesos disciplinarios de competencia
de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., con el objeto
de prevenir y sancionar la ocurrencia de comportamientos o conductas que
afecten la función pública, aplicando los principios de la función
administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar las actuaciones disciplinarias los procesos que le sean asignados,
aplicando los principios de la función pública, de conformidad con el Código
Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
2.
Realizar la práctica de las pruebas y diligencias que sean necesarias dentro
de las actuaciones disciplinarias que se le asignen de conformidad con la
normatividad vigente.
3.
Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos administrativos al
superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
4.
Efectuar la implementación de estrategias para el ejercicio de la función
disciplinaria, así como acompañar a las dependencias en lo referente a la
aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la normatividad vigente.
5.
Implementar herramientas para la recolección de datos, e información que
permitan hacer seguimiento a los asuntos de competencia de la oficina, de
manera eficiente y oportuna.
6.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los
servidores (as) y ex servidores (as) públicos de la Entidad, de manera
oportuna y eficaz.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo
Sancionatorio, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal.
2.
Régimen de Contratación Pública.
3.
Código Disciplinario Único
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5.
Ley de Transparencia.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramienta ofimáticas
8.
Normas de Calidad
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
y realizar el seguimiento a la implementación de lineamientos, estrategias y
herramientas de comunicación organizacional, que permitan promover entre los
servidores públicos una cultura organizacional acorde con la misión, visión y
valores de la institución.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y ejecutar la estrategia de comunicación interna de la Secretaría
General.
2.
Estructurar y aplicar lineamientos, estrategias y herramientas para facilitar
el desarrollo de los procesos de comunicación organizacional en la entidad.
3.
Proponer campañas de comunicación orientadas a fortalecer la cultura organizacional
de la institución.
4.
Elaborar los textos que le sean requeridos en el marco de la estrategia de
comunicaciones de manera oportuna y veraz.
5.
Realizar seguimiento y evaluación a las campañas y canales de comunicación
interna.
6.
Realizar cubrimiento fotográfico de los diferentes eventos internos y
externos de la institución.
7.
Consolidar un archivo fotográfico digital con sus respectivas etiquetas de
clasificación que permitan acceder a su contenido.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estrategias de comunicación organizacional
2.
Elaboración y redacción de textos periodísticos
3.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
4.
Operación de equipos de comunicación.
5.
Sistemas de Información.
6.
Redes sociales.
7.
Sistema Integrado de Gestión.
8.
Ley de Transparencia.
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Comunicación Organizacional, Comunicación Social Institucional, Comunicación
Social Organizacional, Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo
y afines.
Título
profesional en Publicidad o Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Acompañar
la implementación y realizar seguimiento a los lineamientos a los planes,
programas proyectos y estrategias de fortalecimiento institucional y
modernización administrativa, para el mejoramiento de la gestión de las
entidades y organismos distritales.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Orientar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de las
estrategias de mejoramiento de su gestión, de conformidad con las
competencias de la dependencia.
2.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de
lineamientos y estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y
organismos distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3.
Realizar la difusión e implementación de las mejores prácticas en gestión
pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los procesos.
4.
Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
5.
Analizar información y elaborar documentos que sirvan como insumo al
desarrollo de estudios e investigaciones y a la definición de estrategias,
lineamientos y herramientas para la modernización y mejoramiento de la
gestión del distrito capital.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Gestión pública distrital
2.
Sistemas de gestión
3.
Indicadores de gestión
4.
Seguimiento y evaluación de políticas públicas
5.
Manejo de herramientas ofimáticas
6.
Técnicas de redacción
|
|
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas o
licenciatura en administración educativa; del núcleo básico de conocimiento
de administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en administración y supervisión educativa; del
núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Implementar
y realizar seguimiento a los lineamientos y estrategias de fortalecimiento
institucional, para el mejoramiento de la gestión de las entidades y
organismos distritales.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Orientar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de las
estrategias de mejoramiento de su gestión y del fortalecimiento de las
competencias de los servidores públicos del distrito de conformidad con las
competencias de la dependencia.
2.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de
lineamientos y estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y
organismos distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3.
Efectuar acompañamiento en las tareas de difusión e implementación de las
mejores prácticas en gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento
continuo de los procesos.
4.
Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las políticas institucionales.
5.
Analizar información y elaborar documentos que sirvan como insumo al
desarrollo de estudios e investigaciones y a la definición de estrategias,
lineamientos y herramientas para la modernización y mejoramiento de la
gestión del distrito capital.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Gestión pública distrital
2.
Sistemas de gestión
3.
Indicadores de gestión
4.
Seguimiento y evaluación de políticas públicas
5.
Manejo de herramientas ofimáticas
6.
Técnicas de redacción
|
|
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas o
Licenciatura en Administración Educativa; del núcleo básico de conocimiento
de Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento de Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar
la administración de los insumos y repuestos requeridos por la Imprenta
Distrital para garantizar su normal funcionamiento, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
|
1.
Formular, implementar y hacer seguimiento a las acciones administrativas que
garanticen la provisión de los recursos del proceso productivo de artes
gráficas que desarrolla la Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los
requisitos de calidad y eficiencia.
2.
Administrar los materiales y suministros de artes gráficas de la Imprenta
Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Realizar la formulación y seguimiento de los planes, programas, proyectos y
estrategias que sean requeridos para el normal funcionamiento de la
dependencia.
4.
Participar en el seguimiento a la ejecución física y financiera de la
dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos en la entidad.
5.
Realizar actividades de levantamiento de la información relacionada con las
necesidades de insumos de artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás
recursos físicos y de infraestructura, requeridos para el funcionamiento de
la Imprenta Distrital.
6.
Planear la distribución, entrega y organización de los insumos y repuestos,
para garantizar la calidad de los productos ofrecidos por la Imprenta
Distrital.
7.
Brindar acompañamiento en las actividades que garanticen el mantenimiento de
la maquinaria y equipo de la Imprenta Distrital.
8.
Controlar y diligenciar la información del módulo de almacén en el software
de la Imprenta Distrital.
9.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y
área de desempeño que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1.
Administración de recursos físicos.
2.
Cuantificación de insumos de artes gráficas.
3.
Sistema Integrado de Gestión
4.
Elaboración y seguimiento a planes de gestión.
5.
Calidad del servicio.
6.
Elaboración de informes técnicos y estadísticos.
7.
Manejo de herramientas informáticas.
8.
Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa o ingeniería financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
estrategias de acompañamiento, articulación y registro en el marco del
proceso de relacionamiento internacional de las diferentes entidades del
Distrito, de acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las
Relaciones Internacionales de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar y realizar el seguimiento de las estrategias de coordinación de
los procesos de relacionamiento internacional de los diferentes sectores del
distrito, de acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las
Relaciones Internacionales de la ciudad.
2.
Fungir como enlace institucional para la elaboración de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para el desarrollo del proceso y actividades relacionadas con el
plan de internacionalización de cada una de las secretarías de la ciudad, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
3.
Implementar los mecanismos de flujo de información del Gobierno distrital y
vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos con los diferentes actores
internacionales con el objeto de propiciar el adecuado registro y monitoreo
del accionar internacional de la ciudad de Bogotá.
4.
Implementar estrategias que permitan posicionar la ciudad en el marco de las
Relaciones Internacionales ya existentes en temas estratégicos del plan de
desarrollo.
5.
Producir, procesar y presentar la información relativa al relacionamiento
internacional de Bogotá, nutriendo la estrategia de gestión de conocimiento.
6.
Prestar apoyo operativo y logístico para atención de mesas de trabajo y
reuniones.
7.
Elaborar Actos Administrativos que surjan en el desarrollo de sus funciones.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Formulación y seguimiento de proyectos.
2.
Cooperación internacional.
3.
Relaciones Internacionales.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Temas protocolarios o etiqueta.
9.
Política Internacional
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Pública, Administración de Negocios, Administración de
Empresas, Administración de Negocios, del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Economía, Economía; del núcleo básico del conocimiento de
Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento de Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos; del
núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer,
adelantar y hacer seguimiento a las investigaciones proyectadas por las
Direcciones o Subdirecciones de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y
proponer su publicación para su evaluación y aprobación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proponer temas de interés en los ejes que articulan la construcción de
ciudad: instituciones, urbanismo -construcción de territorio- y grupos y
prácticas sociales.
2.
Elaborar las guías de los fondos y colecciones documentales y actualizar
aquellas que lo requieran, de conformidad con las normas internacionales
ISAAD-(G)e ISAAR (CPF) y según los requerimientos de la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá.
3.
Elaborar mapas conceptuales que ilustren los potenciales vínculos temáticos
entre fondos y colecciones documentales para el desarrollo de planes,
programas y proyectos de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
4.
Orientar la construcción de categorías conceptuales y temáticas dirigidas a
enriquecerlos proyectos pedagógicos.
5.
Promover la valoración e identificación de patrimonio documental de interés
para la ciudad y el Archivo de Bogotá, relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias delos comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Habilidad del manejo de comunicación oral y escrita.
3.
Manejo y conocimiento de Normas y estándares en gestión documental
4.
Manejo de técnicas de investigación
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en:
Antropología; del núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes
liberales.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
trabajo social y afines.
Título
profesional en: Historia, Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la implementación de la estrategia de comunicaciones de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y las políticas de difusión y comunicaciones
necesarias para divulgar el patrimonio documental de la ciudad, de
conformidad con las directrices de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar e implementar el plan de comunicaciones, realizar la actualización
del portafolio de servicios, y manejar la página web y demás herramientas
establecidas, con el fin de fortalecer los programas de difusión del Archivo
de Bogotá.
2.
Acompañar en la organización de eventos y la ejecución de los programas
comunicacionales del Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los
programas de difusión del Archivo de Bogotá.
3.
Acompañar en la programación y seguimiento de los recorridos pedagógicos,
actividades y eventos académicos, culturales y técnicos realizados en el
Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de difusión del
Archivo de Bogotá.
4.
Realizar el seguimiento al proyecto editorial y a la Dirección Distrital de
Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de difusión del
Archivo de Bogotá.
5.
Elaborar textos para las piezas comunicacionales requeridas en desarrollo de
las estrategias de divulgación y articular su diseño, impresión y
distribución, con el fin de fortalecer los programas de difusión del Archivo
de Bogotá.
6.
Proponer campañas, diseños y demás elementos comunicacionales para la
formulación y desarrollo de la estrategia de comunicación interna de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
7.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités
del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Habilidad del manejo de comunicación oral y escrita.
3.
Manejo y conocimiento de Normas y estándares en gestión documental.
4.
Sistema Integrado de Gestión
5.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Comunicación Organizacional, Comunicación Social institucional, Comunicación
Social Organizacional, Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear,
ejecutar y evaluarlos procesos de organización de los fondos y colecciones
documentales que custodia el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para
la normalización de organización, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Planear y asesorar los procesos de organización de los fondos y colecciones
del Archivo de Bogotá, aplicando las normas técnicas de descripción
archivística nacionales e internacionales.
2.
Desarrollar en forma conjunta con las dependencias de las Subdirecciones y de
la Dirección, los criterios que conduzcan a la valoración patrimonial de
fondos públicos y privados y colecciones custodiados por el archivo de Bogotá
3.
Mantener actualizadas y validadas las bases de datos relativas a la
descripción y catalogación de los fondos y colecciones documentales.
4.
Elaborar y actualizarlos instrumentos de descripción (guías, catálogos,
inventarios) de los fondos y colecciones documentales recibidos por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
5.
Plantear y ejecutar investigaciones documentales, archivísticas e históricas
que fortalezcan la memoria de la ciudad y sus procesos misionales.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología
y archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística, O7
del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Filosofía y letras; del núcleo básico de conocimiento en
Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
y realizar verificación técnica y funcional a los proyectos tecnológicos del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar y Gestionar el diseño y estructuración de los proyectos tecnológicos
del Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con la
normatividad y los lineamientos establecidos.
2.
Preparar las necesidades y requerimientos técnicos relacionados al componente
TIC’s durante el diseño y puesta en operación de los nuevos proyectos de la
dependencia, acorde con los estándares tecnológicos.
3.
Realizar el seguimiento y verificación técnica y funcional de los proyectos
que empleen TIC´s, para el mejoramiento del Servicio a la Ciudadanía.
4.
Desarrollar las herramientas TIC´S y la articulación de las plataformas
tecnológicas del Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, por medio de
arquitecturas empresariales, con criterios de calidad.
5.
Gestionar y mantener la adecuada prestación de los servicios tecnológicos de
los canales de interacción ciudadana virtual adscritos a la Secretaría
General, aportando al mejoramiento en la prestación de los servicios.
6.
Realizar informes de gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad
de las herramientas TIC´s que se empleen dentro del desarrollo del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, con la oportunidad requerida.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Administración y gestión de recursos informáticos.
6.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
7.
Conocimientos sobre metodologías de software.
8.
Seguridad informática.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Formulación de proyectos.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Electrónica del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería Eléctrica y Afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
y elaborar estudios relacionados con la formulación, ejecución y seguimiento
de la Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía; realizar
evaluación de la sostenibilidad económica - financiera del Sistema de
Servicio a la Ciudadanía; así como realizar seguimiento al servicio de
recaudo, en los puntos de atención designados para tal fin, para establecer
la oferta institucional necesaria para la prestación de servicios a la
ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la formulación, ejecución y seguimiento de la de Política Pública
Distrital de Servicio a la Ciudadanía y sus lineamientos, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Organizar e implementar la puesta en operación de los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General que le sean asignados, de manera
oportuna.
3.
Revisar la estructuración de los canales de interacción ciudadana asignados,
de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Entregar operando el canal de interacción ciudadana (presencial, virtual,
telefónica) desarrollado, a la dependencia correspondiente con criterios de
calidad y oportunidad.
5.
Realizar evaluación de la sostenibilidad económica - financiera del Sistema
de Servicio a la Ciudadanía, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Hacer la programación y elaboración del plan de compras y el plan
mensualizado de caja, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Contabilidad y finanzas públicas
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Política Publica
8.
Indicadores de Gestión
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Formulación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, o Administración de
Negocios, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía, del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
y consolidar información sobre las metas de la dependencia; los planes,
programas y proyectos de la política pública distrital de servicio a la
ciudadanía así como desarrollar actividades para el fortalecimiento del
Defensor de la Ciudadanía, que permitan la toma de decisiones para el mejoramiento
de los servicios prestados.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar estrategias para la formulación del proyecto de Inversión y Plan de
Gestión de la dependencia, así como la formulación de sus indicadores, con
criterios de oportunidad y eficiencia.
2.
Realizar la consolidación de informes de seguimiento a la ejecución de las
metas y programas del Plan de Desarrollo Distrital, de los indicadores del
proyecto de inversión y plan de gestión y realizar informes de Productos,
Metas y Resultados de la dependencia, con oportunidad y calidad.
3.
Analizar e interpretar los datos estadísticos o información generada de los
planes, programas y proyectos que se deriven de la implementación de la
política pública distrital de servicio a la ciudadanía para la toma de
decisiones, con oportunidad.
4.
Elaborar estrategias que permitan mejorar la atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, con oportunidad.
5.
Desarrollar estrategias y realizar actividades relacionadas con el
fortalecimiento de la labor del Defensor de la Ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
6.
Preparar y rendir informes periódicos que le sean solicitados por el superior
inmediato, con calidad y oportunidad.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Organización administrativa del Distrito Capital
2.
Gestión Pública Distrital
3.
Formulación de indicadores
4.
Técnicas de estadística
5.
Plan de desarrollo
6.
Políticas públicas
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica: Administración de empresas o
administración pública; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar
y aplicar lineamientos, estrategias y/o metodologías para la medición
cuantitativa y cualitativa de los servicios prestados en los canales de
interacción ciudadana que contribuyan a la generación de conocimiento sobre
las necesidades de la ciudadanía y al mejoramiento continuo de los servicios
y trámites de las entidades distritales, con la oportunidad y la calidad
requerida.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Elaborar los estudios y/o diagnósticos que permitan establecer un modelo de
medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital de
servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Desarrollar, implementar y hacer seguimiento a los lineamientos, estrategias,
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4.
Analizar e implementar las herramientas y/o instrumentos para la medición
cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, acorde
con las políticas institucionales.
5.
Realizar la evaluación de calidad y calidez de las respuestas emitidas por
las entidades a los requerimientos ciudadanos en el sistema distrital de
gestión de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Orientar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de
medición, evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la
ciudadanía, de acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Aprendizaje Continuo
-
Experticia profesional
-
Trabajo en Equipo y Colaboración
-
Creatividad e innovación
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública,
Mercadología del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar
e implementar el seguimiento a los procesos y/o metodologías integrales de
cualificación y sensibilización orientados a fortalecer conocimientos,
habilidades y actitudes de los servidores y servidoras públicos (as)
encargados del servicio a la ciudadanía y las estrategias de sensibilización,
dirigidas a la ciudadanía, orientadas a la defensa y cuidado de lo público.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Diseñar e implementar los procesos y/o metodologías integrales de
cualificación y sensibilización orientados a fortalecer conocimientos,
habilidades y actitudes de los servidores y servidoras públicos (as)
encargados del servicio a la ciudadanía, acorde con las temáticas que se
definan.
3.
Diseñar e implementar el seguimiento a las estrategias de sensibilización en
la defensa y cuidado de lo público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
4.
Realizar el seguimiento a la implementación de las cualificaciones y
sensibilizaciones orientadas a los servidores y servidoras públicos (as) y a
la ciudadanía, con criterios de oportunidad.
5.
Analizar y consolidar la información que surja de la implementación de los
procesos y/o metodologías integrales de cualificación y sensibilización
orientadas a servidores y servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Metodologías e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y manejo de
escenario.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Aprendizaje Continuo
-
Experticia profesional
-
Trabajo en Equipo y Colaboración
-
Creatividad e innovación
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en Psicología, Psicología social comunitaria, del núcleo básico
del conocimiento de Psicología y afines.
Título
profesional en Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
Profesional en Licenciatura en Educación comunitaria del núcleo básico del
conocimiento de Educación.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título
profesional, y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar
e implementar el seguimiento al proceso relacionado con la gestión de
peticiones ciudadanas que contribuyan al mejoramiento continuo, de
conformidad con la normatividad vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Diseñar e implementar lineamientos, estrategias y/o metodologías para el
desarrollo y la gestión del proceso de peticiones ciudadanas, de acuerdo a
las directrices establecidas.
3.
Liderar el desarrollo y seguimiento del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, con eficacia y oportunidad.
4.
Asesorar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias y/o metodologías para la gestión del proceso de
peticiones ciudadanas, con eficacia y oportunidad.
5.
Elaborar e implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y
estadísticas, para la generación de informes que contribuyan al seguimiento,
control y mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas,
con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos,
planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia,
y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Nivel avanzado en herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje Continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y Colaboración.
-
Creatividad e Innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento Economía y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título
profesional, y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
actividades de articulación, soporte, asistencia y seguimiento para el
desarrollo del proceso de gestión de peticiones ciudadanas, en el uso y
manejo técnico, funcional y administrativo del sistema dispuesto para la
gestión de peticiones.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Realizar actividades de articulación con las entidades que hacen parte del
Sistema de Servicio a la Ciudadanía, en lo relacionado con el proceso de
atención, direccionamiento y seguimiento de peticiones ciudadanas, acorde con
las directrices establecidas.
3.
Orientar y acompañar a las entidades que hacen parte del Sistema Distrital de
Servicio a la Ciudadanía en la implementación, uso y manejo del sistema
distrital para la gestión de peticiones ciudadanas, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
4.
Realizar actividades de soporte, asistencia y seguimiento para el desarrollo
funcional e implementación de mejoras en el sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5.
Elaborar el plan de capacitación en el uso y manejo del sistema distrital
para la gestión de peticiones ciudadanas, teniendo en cuenta las necesidades
específicas que se identifiquen en el desarrollo, seguimiento y control del
proceso.
6.
Tramitar y responder las peticiones ciudadanas, seguimientos de entes de
control, certificaciones y consultas de las entidades que hacen parte del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía; con relación a los aspectos
técnicos, funcionales y administrativos del sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas, de acuerdo con la normatividad vigente.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje Continuo
-
Experticia profesional
-
Trabajo en equipo y Colaboración
-
Creatividad e Innovación
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería de
sistemas de información, Ingeniería de sistemas e informática, Ingeniería de
sistemas y telecomunicaciones, Ingeniería de telecomunicaciones e
informática, Ingeniería en informática, Ingeniería en tecnologías de la
información y las comunicaciones, Ingeniería de sistemas con énfasis en
administración e informática; del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título
profesional, y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
lineamientos y/o estrategias que permitan el desarrollo del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital y gestionar el funcionamiento de
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
el fin de mejorar las condiciones de atención a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar e implementar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar
acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía,
acorde con las directrices establecidas.
3.
Implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
5.
Realizar actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Administración de recursos físicos y humanos.
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia Política del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Psicología; Psicología Social Comunitaria, del núcleo básico
de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Título
profesional en: Contaduría pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría pública.
Título
profesional en: Licenciatura en Administración y Supervisión Educativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la Educación.
Título
profesional en: Comunicación social, Comunicación social y periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación social, periodismo y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades de articulación, soporte, asistencia y seguimiento a la
administración funcional y actualización de la información publicada en la
Guía de Trámites y Servicios y el Mapa Callejero, con el fin de suministrar a
la ciudadanía información clara, veraz y actualizada.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y acompañar en la elaboración de políticas, planes, programas y
proyectos de atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones
para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde
con las directrices establecidas.
3.
Realizar actividades sobre el estado actual de las entidades frente al
cumplimiento de la normatividad que reglamenta la Guía de Trámites y
Servicios y el Mapa Callejero, con criterios de oportunidad.
4.
Actualizar y publicar en la Guía de trámites y servicios la información de
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General,
conforme a los lineamientos y parámetros establecidos.
5.
Realizar la validación y actualización de la Guía de trámites y servicios y
el Mapa callejero, las inconsistencias de información reportadas por la Línea
195 y la ciudadanía a través del módulo de reporte del Mapa callejero, de
manera eficiente y oportuna.
6.
Realizar análisis estadístico sobre el uso y consulta del sitio web y
presentar acciones de mejora sobre los resultados obtenidos, con criterios de
oportunidad
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera y de Sistemas, o Administración Industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería de
Telecomunicaciones, Ingeniería Informática, Ingeniería Informática de Gestión
y Sistemas de Información, Ingeniería Informática de Servicios y
aplicaciones, o Ingeniería Informática de Sistemas; del núcleo básico de
conocimiento Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el proceso de contratación desde su etapa precontractual hasta su liquidación
respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas
adoptadas por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Recepcionar y revisar la garantía única que ampare los convenios, procesos de
contratación y procesos judiciales que se presenten en la dependencia, de
acuerdo con la normatividad.
2.
Analizar y proyectar las solicitudes, documentos y/ o actos administrativos,
de acuerdo con los lineamientos jurídicos establecidos.
3.
Analizar y socializar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y
doctrina que en materia de contratación existe con el fin de mejorar los
procedimientos internos de la Dirección de Contratación, con calidad y
oportunidad.
4.
Elaborar conceptos respecto a las diversas situaciones jurídicas que puedan
presentarse en los procesos contractuales, teniendo en cuenta, de acuerdo a
la normatividad vigente y doctrinas relacionadas.
5.
Sustanciar los actos y los recursos interpuestos contra los actos
administrativos contractuales de la dirección, de acuerdo con los parámetros
jurídicos que se establezcan.
6.
Analizar y socializar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y
doctrina en coordinación con la dependencia competente, de manera oportuna.
7.
Elaborar los informes que le sean requeridos en materia contractual y
administrativa de la dependencia, de acuerdo con los parámetros y
lineamientos establecidos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política.
2.
Derecho administrativo y Derecho público.
3.
Derecho Constitucional, administrativo y contractual.
4.
Procedimientos de contratación.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Normas y procedimientos internos.
7.
Estatuto de anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
actos administrativos relacionados con el proceso de gestión del talento
humano y los procesos judiciales que se dirijan a la Dependencia de manera
eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos
administrativos relacionados con los procesos de la dependencia, de manera
eficiente y oportuna.
2.
Proyectar actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas de los servidores públicos pertenecientes al Gabinete
Distrital, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Proyectar las diferentes actuaciones jurídicas concernientes a la
administración de personal, para cumplir con las funciones asignadas a la
Dirección, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Efectuar acompañamiento jurídico en el proceso de vinculación y selección de
personal de la Secretaría General y Gabinete Distrital, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5.
Efectuar Orientación técnica profesional en el proceso de evaluación de
desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
6.
Efectuar la revisión y verificación legal y jurídica de los documentos y
procedimientos relacionados con las funciones y actividades asignadas a la
dependencia, conforme con las políticas de la Entidad y la normatividad
vigente.
7.
Contribuir profesionalmente en la gestión precontractual y post contractual
de los procesos a cargo de la dependencia, de manera oportuna y eficaz.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Políticas, planes y programas del talento humano.
4.
Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
los planes, programas y procedimientos establecidos en materia de
administración de personal y gestión de calidad con el fin de cumplir con los
objetivos institucionales y de talento humano.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar el proceso de encargo y vinculación de los empleos de la Entidad,
verificando el cumplimiento de requisitos para garantizar la legalidad y
oportunidad del nombramiento.
2.
Realizar la modificación y actualización del Manual de Funciones y
Competencias Laborales, para garantizar la adecuada asignación de funciones
de los empleos de acuerdo con la misionalidad de cada dependencia.
3.
Desarrollar las actividades de vinculación y selección de personal de la Secretaría
General, de acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con
calidad según las necesidades de la administración.
4.
Revisar, analizar y actualizar la planta de personal con el fin de establecer
las vacantes que existen en la Entidad, con el fin de proveerlos de manera
oportuna y eficaz.
5.
Proyectar la liquidación y actos administrativos de primas técnicas del nivel
profesional, asesor y directivo que se soliciten ante la Dirección, de
conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos para
tal fin.
6.
Adelantar los trámites necesarios para garantizar los Derechos del personal y
exigir sus deberes para que la entidad los materialice.
7.
Desarrollar los procesos de convocatoria, siguiendo los parámetros de calidad
establecidos y bajo la normatividad vigente.
8.
Proyectar respuestas a las peticiones relacionadas con los procesos de su
competencia, de manera eficiente y oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normas sobre empleo público
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Consolidar
el programa de Salud Ocupacional de la entidad abordando medidas de
prevención y control, para desarrollar y preservar adecuados métodos de
trabajo entre los trabajadores de la Secretaría General, de conformidad con
los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren
programas de inducción, re inducción, para cubrir las necesidades de
capacitación relacionados con la salud ocupacional de los servidores(as)
públicos(as) de la Secretaría General.
2.
Realizar actividades de formulación, ejecución y evaluación del plan de
mejoramiento e intervención, el plan de emergencias y el programa de salud
ocupacional en la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos y
normatividad vigente.
3.
Identificar los Factores de Riesgo existentes en la Secretaría General, con
el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de
trabajo y salud.
4.
Realizar con la administradora de riesgos profesionales la organización del
Sistema de Atención a Riesgos Profesionales y el diseño del Plan de
Prevención en Salud Ocupacional del personal, para dar cumplimiento a las
disposiciones legales y técnicas establecidas.
5.
Ejecutar políticas y estrategias para el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, de acuerdo con los parámetros establecidos.
6.
Desarrollar las actividades previstas en el subprograma de seguridad y salud
ocupacional, conforme a la normatividad vigente.
7.
Estudiar las necesidades en materia de seguridad y salud ocupacional, de
acuerdo con los lineamentos y parámetros establecidos.
8.
Revisar y elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y
documentos relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de
acuerdo con la normatividad vigente y directrices establecidas.
9.
Realizar un diagnóstico para ubicar y mantener al trabajador según sus
aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar
eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Normatividad vigente sobre salud ocupacional
3.
Políticas, planes y programas de salud ocupacional
4.
Riesgo psicolaboral
5.
Clasificación de los factores de riesgo
6.
Herramientas ofimáticas.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional,
Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud Ocupacional,
Administración en Salud, Administración Integral de Riesgos de Seguridad y
Salud en El Trabajo; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Salud Ocupacional, Seguridad y Salud en el Trabajo; del
núcleo básico de conocimiento en Salud pública.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Higiene y Seguridad
Ocupacional, Ingeniería en Higiene y Seguridad Industrial, del Núcleo Básico
del Conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos
exigidos por la norma y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
el programa de Bienestar con el fin de promover una mayor capacidad de
aprendizaje y de acción en función de elevar los niveles de eficiencia y
satisfacción de los empleados de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades relacionadas con el proceso de bienestar del personal,
de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2.
Elaborar diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren
programas de formación, inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para
cubrir las necesidades de capacitación y estímulos de servidores(as)
públicos(as) de la Secretaría General
3.
Ejecutar las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de trabajo en
equipo, para fomentar un adecuado clima laboral en el personal y un ambiente
de armonía.
4.
Realizar programas y actividades recreativas y culturales para los servidores
públicos y su núcleo familiar, de manera oportuna.
5.
Orientar y evaluar políticas, planes, programas institucionales del talento
humano, de acuerdo con la normatividad vigente.
6.
Realizar planes estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a
las directrices establecidas y normatividad vigente.
7.
Ejecutar las acciones relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño
laboral, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8.
Revisar y elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y
documentos relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de
acuerdo a la normatividad vigente y directrices establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Clasificación de los factores de riesgo
3.
Competencias comportamentales.
4.
Políticas en administración de personal.
5.
Políticas, planes y programas del talento humano.
6.
Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
de formación profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento
en: Psicología.
Título
profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, del
Núcleo Básico del Conocimiento en Comunicación y Periodismo.
Título
de formación profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
el Plan Anual de Adquisiciones, el plan de Seguridad vial y orientar la
operación de vehículos de acuerdo con las necesidades administrativas de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar el desarrollo de políticas, planes, programas y demás acciones
relacionadas con las funciones de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Implementar, planes programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con
criterios técnicos y financieros establecidos por la Entidad, para garantizar
la adecuada y oportuna prestación de servicios.
3.
Realizar actividades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y el
plan de seguridad vial de acuerdo con las necesidades administrativas de la
entidad, de manera eficiente y oportuna.
4.
Realizar la revisión y consolidación de informes, estudios y demás documentos
requeridos, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
5.
Realizar actividades relacionadas con la operación de los vehículos al
servicio de la Secretaría General, con el fin de lograr su adecuado uso y
mantenimiento.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Pública.
2.
Gestión Pública.
3
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
lineamientos que permitan el control y seguimiento a la prestación de los
servicios propios de la Subdirección de Servicios Administrativos y a la
ejecución de los planes, programas y proyectos definidos por la dependencia,
de acuerdo con los procedimientos institucionales vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la definición de los lineamientos necesarios para monitorear,
controlar y hacer seguimiento a la prestación de los servicios de la
Subdirección y a la ejecución de los planes, programas, proyectos y demás
acciones relacionadas con la provisión de bienes y servicios en la entidad.
2.
Implementar los lineamientos definidos para monitorear, controlar y hacer
seguimiento a la prestación de los servicios de la Subdirección de Servicios
Administrativos y a la ejecución de los planes, programas, proyectos y demás
acciones a cargo de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos técnicos
y normativa vigente.
3.
Realizar seguimiento a la implementación de planes, programas, y estrategias
relacionadas con la adquisición de bienes, conservación, y mantenimiento de
los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y la
normatividad vigente.
4.
Elaborar estudios y proyectar conceptos, oficios, certificados y demás
documentos relacionados con los inventarios de forma oportuna y eficiente,
según las indicaciones de su jefe inmediato
5.
Apoyar la implementación, actualización y mejoramiento de los manuales, guías
y lineamientos establecidos por la Entidad para la operación de los procesos
administrativos de acuerdo con la normativa vigente
6.
Participar en el proceso de verificación del estado de los bienes y adelantar
estudios para determinar el nivel de obsolescencia de los bienes con el fin
de reclasificar y gestionar los trámites necesarios para dar de baja de
acuerdo con la normativa vigente.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación estatal, Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios,
Normatividad Vigente.
2.
Norma sobre el manejo de inventarios.
3.
Conocimientos sobre sistemas de información para el manejo y administración
de inventarios.
4.
Conocimientos en Gestión Documental
5.
Manejo de aplicativos en ACCES.
6.
Nivel intermedio en manejo de Hojas de Cálculo.
7.
Conocimientos sobre manejo de información en aplicativos o software, para
envío de información a entes de control o entidades que lo requieran.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
la implementación de lineamientos que permitan el control y el correcto
manejo de los bienes, elementos, la ejecución de los programas y la
prestación eficiente de los servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la implementación de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas
con la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos.
2.
Realizar el seguimiento y evaluación a los planes, programas y estrategias
relacionados con la adquisición de bienes, conservación, administración y
mantenimiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.
3.
Elaborar estudios, conceptos, oficios, certificados y demás documentos
relacionados con los inventarios de forma oportuna y eficiente.
4.
Implementar los manuales y lineamientos para la operación de los procesos
administrativos de acuerdo a la normatividad vigente.
5.
Efectuar el proceso de verificación del estado de los bienes y establecer su
nivel de obsolescencia con el fin de adelantar su reclasificación o gestionar
los trámites necesarios para dar de baja.
6.
Contribuir en la mejora continua y actualización de los procesos,
procedimientos, documentos y formatos de responsabilidad de la subdirección
de Servicios Administrativos, asociados al sistema de Gestión de Calidad de
la entidad.
7.
Realizar los informes relacionados con la supervisión de los contratos a
cargo de la Subdirección De Servicios Administrativos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación pública.
2.
Procesos y procedimientos.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Sistemas de Planeación.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades de control del trámite de pago de los compromisos suscritos por
la Entidad, así como la verificación tributaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la creación de terceros que le sean asignados, de conformidad con
los lineamientos establecidos para tal fin.
2.
Generar los certificados de retenciones y gravámenes Nacionales y
Distritales, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Efectuar el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y
contables de acuerdo con el manejo de los recursos de la Entidad, de manera
oportuna.
4.
Validar la consistencia de los soportes, de los pagos de las obligaciones
asumidas por la Secretaría General, de conformidad con la normatividad
vigente.
5.
Dar respuesta requerimientos internos, externos y a organismos de control
sobre la información del trámite de cuentas y pagos, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
6.
Verificar y avalar la liquidación de trámites de cuentas y pagos, de manera
oportuna y eficiente.
7.
Efectuar orientación técnica en la estructuración tributaria para la asunción
de compromisos contractuales.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades de identificación y trámite de pago de los compromisos suscritos
por la Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar actividades para la implementación y desarrollo de las políticas,
programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo de la
contabilidad, de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la
oportunidad requerida.
2.
Efectuar el registro y seguimiento de las operaciones financieras y contables
relacionadas con el pago de cuentas de acuerdo con el manejo de los recursos
de la Entidad, de manera oportuna.
3.
Realizar orientación técnica en los procesos de liquidación de contratos de
la Entidad, de acuerdo con la información reportada por las dependencias para
el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
4.
Gestionar el alistamiento documental y verificación de soportes de las
transacciones contables con la oportunidad requerida.
5.
Generar los documentos técnicos que soportan el desarrollo de los procesos
contables y la ejecución de los recursos financieros y de la entidad, de
forma oportuna y eficiente
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Legislación tributaria distrital y nacional
6.
Manual Operativo Presupuestal
7.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
8.
Estatuto de anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades relacionadas con el proceso de ejecución presupuestal de la
Secretaria General, para el cumplimiento de la normatividad vigente y los
objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar estudios e informes estadísticos sobre operaciones y procesos
financieros y presupuestales de la Entidad, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos de la Entidad,
de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Efectuar el registro y seguimiento de las operaciones financieras y
presupuestales de manera oportuna.
4.
Realizar actividades relacionadas con el trámite de nómina y aportes, de
acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
5.
Realizar acciones enfocadas en el proceso de ejecución presupuestal, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades profesionales en la estructuración presupuestal para la
asunción de compromisos contractuales.
7.
Preparar respuestas a las solicitudes de información formuladas al área de
presupuesto, por usuarios internos y externos, según las directrices de los
órganos rectores y procedimientos establecidos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas Públicas.
4.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia profesional.
-
Conocimiento del entorno.
-
Construcción.
-
Iniciativa.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta
y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
15
|
|
No.
de cargos:
|
14
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-15 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
acciones relacionadas con los procesos de planeación estratégica e
institucional, y sostenibilidad de las dimensiones del MIPG que desarrolla la
entidad en coordinación con las demás áreas para el mejoramiento continuo de
la gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar a las dependencias en la formulación y adopción de políticas del
MIPG y planes institucionales para el cumplimiento de los objetivos de la
Secretaría General.
2.
Efectuar acompañamiento a las dependencias de la Secretaría General en la
formulación del Plan Anticorrupción, en desarrollo de las políticas fijadas
por el Alcalde Mayor y el Secretario General.
3.
Hacer seguimiento a la ejecución del plan anticorrupción y proponer los
ajustes necesarios, en coordinación con las demás dependencias de la
Secretaría General.
4.
Orientar la formulación de acciones de mejora de los planes institucionales
en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo
del Distrito con el fin de garantizar que queden plasmados en documentos
técnicos, de manera oportuna.
5.
Desarrollar actividades para la sostenibilidad de las dimensiones y políticas
del MIPG de la Secretaría General, de manera eficiente y eficaz.
6.
Brindar asistencia profesional en la preparación y desarrollo de la rendición
de cuentas con base en los planes y programas previstos, y evaluar su
ejecución.
7.
Realizar y analizar estadísticas e indicadores de su gestión y efectuar las
recomendaciones con el fin de mejorar la eficacia de la secretaria.
8.
Desarrollar actividades tendientes a la implementación y seguimiento al
cumplimiento de los lineamientos y normatividad en materia de transparencia y
anticorrupción.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad finanzas y presupuesto público.
2.
Indicadores de gestión.
3.
Estructura orgánica del distrito y la entidad.
4.
Formulación de planes, programas y proyectos
5.
Planeación estratégica
6.
Estatuto de Anticorrupción y Ley de Transparencia.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 DIRECCIÒN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
los procesos de planeación operativa y financiera de la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar los procesos de planeación de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá y sus subdirecciones, para el cumplimiento de las metas del Archivo de
Bogotá.
2.
Evaluar y hacer seguimiento al plan estratégico, plan de gestión, programación
y ejecución de metas y actividades del proyecto de inversión y ficha técnica
de indicadores de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para el
cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
3.
Acompañar en el diseño e implementación de herramientas de gestión y
resultados de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para el
cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
4.
Efectuar seguimiento a los planes operativos generados para el cumplimiento
de las metas del Archivo de Bogotá.
5.
Recopilar la información necesaria para la elaboración de los informes de
gestión de la dependencia, que den cuenta del cumplimiento y seguimiento de
metas, actividades e indicadores.
6.
Programar los pagos de los contratos y convenios contenidos en el proyecto de
inversión, atendiendo las directrices que sobre el plan anualizado de caja
realice la subdirección financiera, la dirección de gestión corporativa y la
secretaría distrital de hacienda.
7.
Mantener actualizada la información del Sistema de Gestión Contractual y
Presupuestal de la Secretaría General, en lo concerniente a la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Planeación, presupuesto y formulación de proyectos de inversión.
2.
Gestión pública.
3.
Sistema Integrado de Gestión
4.
Formulación y seguimiento a indicadores de gestión y resultados.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL SIN CAMBIOS
|
|
Generar
los criterios para la normalización de la gestión documental y la función
archivística en las entidades distritales y las privadas que cumplan
funciones públicas según lo determine la ley, mediante la formulación de
lineamientos en gestión documental y archivos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Participar en la promoción y orientación de políticas, planes y programas
necesarios para garantizar la adecuada gestión documental y la conservación
de la memoria institucional del distrito capital.
2.
Gestionar la formulación, revisión, actualización, modificación y/o
implementación de lineamientos y estándares para la normalización de la
gestión documental en las entidades distritales, en el marco del cumplimiento
de las metas del Archivo de Bogotá.
3.
Desarrollar las actividades establecidas en los planes y proyectos tendientes
a la creación e implementación de la Red Distrital de Archivos, en el marco
del cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
4.
Elaborar documentos que contribuyan al desarrollo de las investigaciones
documentales y archivísticas para la normalización de la gestión documental
en las entidades de la administración distrital.
5.
Realizar orientación en la socialización de lineamientos, guías y estándares
de gestión documental a las entidades distritales, dentro del marco del
sistema integrado de gestión.
6.
Realizar acompañamiento en las reuniones de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como
delegado en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
4.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, documentación y archivística., Ciencia de la
Información, bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología, Archivística y Documentación, Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística, Gestión documental, Sistemas
de información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear
y realizar asistencia técnica a las entidades distritales y privadas que
cumplan funciones públicas, en la implementación de los procesos de la
gestión documental y la función archivística en cumplimiento del marco
normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la planeación y seguimiento de la asesoría y asistencia técnica para
los archivos de las entidades de la administración distrital en materia de
gestión documental y archivos.
2.
Acompañar y orientar a las entidades distritales o a las privadas que cumplan
funciones públicas, en la adecuada aplicación de políticas, planes,
programas, manuales, guías y/o estándares técnicos necesarios para el
desarrollo de la función archivística distrital.
3.
Elaborar documentos que contribuyan al desarrollo de las investigaciones
documentales y archivísticas para la normalización de la gestión documental
en las entidades de la administración distrital.
4.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Participar en el seguimiento, promoción y orientación técnica de políticas,
programas y proyectos de gestión documental y archivos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear
y controlar las estrategias y metodologías de seguimiento a las entidades
distritales en la implementación de los procesos de la gestión documental y
la función archivística, y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Planear las estrategias y metodologías de seguimiento a las entidades
distritales y hacer seguimiento al cumplimiento del plan.
2.
Diseñar y generar el informe del estado de la gestión documental en el
Distrito Capital, a partir de los resultados obtenidos mediante las
estrategias de seguimiento a la normatividad legal.
3.
Participar en las actividades establecidas en planes y proyectos tendientes a
la promoción e implementación de los procesos de la gestión documental, la
función archivística y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
4.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Orientar las reuniones de los Comités Técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital Archivo de Bogotá y como delegado en
los Comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
4.
Sistema Integrado de Gestión
5.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas
de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear
y ejecutar los procesos de ingreso de material documental y bibliográfico al
Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Programar y hacer seguimiento sobre las transferencias y otras formas de
ingreso de fondos documentales y/o colecciones que realice el archivo de
Bogotá.
2.
Organizar con las demás áreas de la subdirección técnica la realización de
los procesos técnicos previos al cotejo, el ingreso de la documentación, el
almacenamiento de los fondos y el traslado a los depósitos.
3.
Tramitar el recibo de documentación ingresada, realizar su cotejo y recibo a
conformidad y definir su ubicación de acuerdo con el plan de ocupación de los
depósitos.
4.
Gestionar la actualización del sistema de información y/o las bases de datos
con el inventario sobre registro de la documentación ingresada, los datos
pertinentes para cada recepción de fondos documentales o colecciones y los
procesos realizados, así como el movimiento de la documentación en las áreas
técnicas del archivo de Bogotá.
5.
Organizar la entrega o recibo a las áreas técnicas del Archivo de Bogotá, de
los documentos recibidos en la transferencia y que deban ser sometidos al
procesamiento técnico.
6.
Gestionar la administración de los depósitos y el ingreso para efectuar
controles y limpieza de espacios y colecciones; realizar el cotejo de fondos
documentales de cada uno de los depósitos, organizar según número topográfico
asignado, ubicar de forma correcta los documentos en su respectivo lugar
físico en los depósitos y custodiar las llaves de los depósitos asignados.
7.
Realizar seguimiento a los reprocesos de los fondos y colecciones que requieran
organización, descripción, catalogación y actualización en el sistema de
información y/o bases de datos.
8.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública; del
núcleo básico del Conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble,
Restauración de Bienes Muebles o Conservación y Restauración de Bienes
Muebles, del núcleo del conocimiento en Artes Plásticas, visuales y afines.
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la Información,
bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de
la información, documentación y archivística, Desarrollo de procesos y
servicios bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística, Historiador y
Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas. Título profesional en: Filosofía y Letras; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, Artes Liberales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
investigaciones historiográficas y brindar el servicio de orientación a todos
los usuarios de la sala de investigación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar y socializar investigaciones historiográficas con base en las
fuentes documentales que conserva el Archivo de Bogotá.
2.
Orientar a usuarios e investigadores en la ubicación de la información de
interés en los fondos y colecciones que custodia el Archivo de Bogotá.
3.
Desarrollar los planes, programas y proyectos establecidos para la
administración de los servicios de la sala de consulta investigación del
Archivo de Bogotá.
4.
Participar en actividades pedagógicas y de difusión de los documentos
patrimoniales que custodia el Archivo de Bogotá.
5.
Identificar y valorar los fondos y colecciones documentales susceptibles de
ser declarados bienes de interés cultural.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Microfilmación y digitalización.
2.
Normas técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de datos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: filosofía y letras; del núcleo básico de conocimiento en
Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia;
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
y evaluar los procesos de catalogación de las colecciones bibliográficas y
hemerográficas custodiadas por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios
para la normalización de la catalogación, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar en forma conjunta con las áreas de las subdirecciones y de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, los criterios que conduzcan a la
valoración patrimonial de fondos públicos y privados y colecciones custodiada
por el Archivo de Bogotá.
2.
Efectuar las actividades requeridas en el proceso de planeación de la
catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas del Archivo
de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de catalogación nacional e
internacional.
3.
Realizar la catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas
del Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de catalogación
nacional e internacional.
4.
Evaluar la catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas
del Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de catalogación
nacional e internacional.
5.
Efectuar y mantener actualizada la validación de la información catalogada de
las colecciones bibliográficas y hemerográficas y verificar el control de
calidad sobre los datos ingresados en el sistema de información o bases de
datos de catalogación.
6.
Elaborar y actualizarlos catálogos e índices de las colecciones custodiadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y efectuar la participación
en los comités técnicos que se desarrollen para estos fines.
7.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Reglas angloamericanas de catalogación
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos técnicos de
catalogación descriptiva
7.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
Aprendizaje
continuo.
Experticia
profesional.
Trabajo
en equipo y colaboración.
Creatividad
e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Filosofía y Letras; del núcleo básico de conocimiento en
Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia;
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
y evaluar los procesos de descripción de fondos públicos y privados y colecciones
custodiados por el Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la descripción de los fondos y colecciones documentales del Archivo
de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de descripción archivística
nacionales e internacionales.
2.
Participar en el proceso de planeación de la descripción de los fondos y
colecciones documentales del Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas
técnicas de descripción archivística nacionales e internacionales.
3.
Realizar la validación de la información descrita de los fondos y colecciones
y apoyar la verificación del control de calidad sobre la información
ingresada en las bases de datos de descripción.
4.
Mantener actualizadas y validadas las bases de datos relativas a la
descripción de los fondos y colecciones documentales.
5.
Elaborar y actualizar las guías, índices y catálogos de los fondos y
colecciones documentales custodiados por la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
6.
Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archiviística, Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la
información y la documentación, Ciencias de la información, documentación y
archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía y Letras;
del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia;
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología,
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la implementación de los procedimientos de conservación y restauración
dirigidos a la preservación de la documentación custodiada por el Archivo de
Bogotá y el acervo documental patrimonial de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado de conservación de los
fondos y colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá.
2.
Presentar la propuesta e informe de intervención de los fondos y colecciones
documentales custodiadas por el archivo de Bogotá.
3.
Efectuar intervención en niveles de conservación – restauración sobre los
fondos y colecciones documentales que señale la subdirección técnica.
4.
Realizar el control de calidad sobre las unidades documentales con procesos
de conservación.
5.
Realizar asistencia técnica a las entidades distritales en materia de
conservación.
6.
Acompañar a la secretaría técnica del Consejo Distrital de Archivos en las
visitas de seguimiento a las entidades distritales, sobre el cumplimiento de
la normativa archivística, en lo relativo a los procesos de preservación
documental.
7.
Proponer investigaciones y metodologías de trabajo, para la conservación de
la documentación custodiada por el Archivo de Bogotá y por las entidades que
custodian patrimonio documental de la ciudad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema Integrado de Conservación
2.
Investigación y manejo de archivos históricos.
3.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
4.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
5.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
7.
Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
Aprendizaje
continuo.
Experticia
profesional.
Trabajo
en equipo y colaboración.
Creatividad
e innovación.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración
de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble;
del núcleo básico de conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la implementación de los procedimientos de almacenamiento y encuadernación
con el fin de garantizar la conservación de los fondos y colecciones del
Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado de las unidades de
almacenamiento y la rotulación de los fondos y colecciones custodiados por el
archivo de Bogotá.
2.
Elaborar y presentar la programación anual de almacenamiento y rotulación
para los fondos y colecciones custodiados por el archivo de Bogotá.
3.
Desarrollar los prototipos y elaborar las unidades de almacenamiento
requeridas para poner las unidades documentales al servicio de la comunidad.
4.
Realizar la encuadernación de aquellas unidades documentales y bibliográficas
que así lo requieran.
5.
Efectuar la intervención de las encuadernaciones deterioradas que así lo
requieran.
6.
Efectuar el control de calidad sobre la encuadernación, el almacenamiento y
la rotulación de los fondos y colecciones custodiados por el Archivo de
Bogotá.
7.
Controlar la actualización y la asignación de los números topográficos
definitivos a las unidades documentales y su ingreso al sistema de
información y/o en las bases de datos del Archivo de Bogotá.
8.
Proponer investigaciones y metodologías de trabajo, para el almacenamiento,
encuadernación y conservación de la documentación custodiada por el Archivo
de Bogotá y por las entidades que custodian patrimonio documental de la
ciudad.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Diseño de unidades de almacenamiento para la conservación de material documental.
2.
Encuadernación.
3.
Herramientas ofimáticas y office.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Restauración de Bienes Muebles o Conservación y Restauración
de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble
del núcleo del conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear
y ejecutar en conjunto con el área de conservación, restauración y
reprografía, la realización, seguimiento y control de las diferentes
actividades que se llevan a cabo en el laboratorio científico del Archivo de
Bogotá, en términos de investigaciones, monitoreo y control de las
condiciones ambientales y adquisición de insumos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Programar y realizar las actividades correspondientes al monitoreo
fisicoquímico y control de condiciones ambientales tanto en el Archivo de
Bogotá como en las entidades distritales que así lo requieran.
2.
Proponer y desarrollar investigaciones multidisciplinarias en el área de
archivos, con miras a la conservación documental de acuerdo con metodologías
de investigación aplicada.
3.
Efectuar periódicamente actividades de socialización y propuesta de
actividades específicas para las investigaciones que se lleven a cabo en el
laboratorio.
4.
Realizar la redacción de artículos, cartillas o productos finales de las
investigaciones que se llevan cabo en el laboratorio.
5.
Realizar el apoyo técnico al desarrollo de las etapas precontractuales y
contractuales para la adquisición de insumos, mantenimiento preventivo y
correctivo, y calibración de equipos del área de conservación, restauración y
reprografía.
6.
Llevar las hojas de vida de los equipos del área de conservación, restauración
y reprografía, hacer seguimiento a las labores de mantenimiento correctivo,
preventivo y calibración de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes
de papel que forman parte de los fondos documentales de las entidades del
distrito.
2.
Sistema Integrado de Conservación.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de conservación documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Química del núcleo básico del conocimiento en Química y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Química del núcleo básico del conocimiento en
Ingeniería Química y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades relacionadas con el procedimiento de nómina y atender
requerimientos en materia de certificados para bono pensional, de conformidad
con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la liquidación correspondiente a los reintegros de personal y pagos
de prestaciones sociales, de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
2.
Efectuar acompañamiento técnico en los temas relacionados con administración
de personal y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía, de forma oportuna.
3.
Liquidar las cesantías del régimen de retroactividad y régimen anualizado
garantizando el pago oportuno de los aportes a los respectivos fondos de
Cesantías o servidores según sea el caso.
4.
Analizar las solicitudes radicadas para definir el histórico del personal
activo e inactivo de la entidad, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
5.
Estudiar las hojas de vida del personal activo e inactivo que solicite la
expedición del bono con los datos idóneos requeridos, para verificar si se
realiza o no el respectivo trámite pensional, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
6.
Revisar los documentos aportados para la asignación de código interno de
descuento para entidades operadoras de libranzas y proyectar las
comunicaciones de aprobación, solicitud de información y rechazo, según sea
el caso.
7.
Revisar, aprobar o rechazar los descuentos autorizados por los servidores de
la Entidad y aplicar la respectiva novedad en el aplicativo de nómina.
8.
Elaborar las certificaciones para el trámite de bonos pensionales y pensiones
en los formatos establecidos de acuerdo a cada caso, para cumplir con los
requerimientos señalados por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de la Protección
Social, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
9.
Actualizar la base de datos del aplicativo PASIVOCOL del Ministerio de
Hacienda mediante el levantamiento de historias laborales.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Norma relacionada con el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones.
2.
Norma vigente en seguridad social.
3.
Estructura orgánica del Distrito Capital
4.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Estatuto de anticorrupción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título
de formación profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Contaduría Pública.
Título
de formación profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Economía.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades relacionadas con la administración de personal con el fin de
promover una efectiva gestión de calidad y aprovechamiento del talento
humano, de conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la revisión jurídica y procedimental de los actos administrativos de
novedades de personal, de conformidad con la normatividad vigente.
2.
Realizar las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión y
el programa anual de actividades de la dependencia.
3.
Proyectar actos administrativos relacionados con asuntos de talento humano,
de conformidad con los lineamientos y normativa establecida.
4.
Elaborar constancias, certificados, conceptos y respuestas sobre peticiones
formuladas por servidores y particulares, con oportunidad y calidad.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Políticas, planes y programas del talento humano.
4.
Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
13
|
|
|
No.
de cargos:
|
16
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Resolver
las consultas técnicas que sean requeridas en el marco del Consejo Distrital
de Archivos de Bogotá D.C. y gestionar las labores propias de la Secretaría
Técnica del mismo, de forma oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Resolver las consultas técnicas que sean requeridas en el marco del Consejo
Distrital de Archivos, desde su disciplina.
2.
Efectuar seguimiento a la entrega de los conceptos técnicos que sobre las
tablas de retención y valoración documental se realicen para la posterior
convalidación por parte del Consejo Distrital de Archivos.
3.
Generar reportes sobre la convalidación de tablas de valoración y retención
documental realizadas por el del Consejo Distrital de Archivos.
4.
Elaborar informes sobre la gestión del Consejo Distrital de Archivos y los
demás que sean solicitados para aprobación y presentación al Archivo General
de la Nación u otras entidades, de acuerdo con la normativa.
5.
Efectuar acompañamiento con el equipo interdisciplinario de la Secretaría
Técnica del Consejo Distrital de Archivos en la revisión y emisión de
conceptos o informes técnicos.
6.
Realizar asesoría y orientaciones técnicas, en lo relacionado con las
sesiones del Consejo Distrital de Archivo de Bogotá D.C.
7.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Legislación relativa a la gestión documental
2.
Jurisprudencia de las altas cortes relativa a la gestión documental
3.
Estructura orgánica del Distrito Capital
4.
Sistema Integrado de Gestión
5.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, documentación
y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la
información y la documentación, Ciencias de la información, documentación y
archivística, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
|
|
Evaluar
desde el punto de vista jurídico, las tablas de retención documental y de
valoración documental y apoyar la gestión de planes, programas y proyectos
relacionados con la valoración documental primaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar desde el punto de vista jurídico las tablas de retención documental y
de valoración documental presentadas por las entidades distritales y privadas
que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
2.
Elaborar con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de
vista de su competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de
tablas de retención y de valoración documental presentada por las entidades
distritales y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
3.
Efectuar acompañamiento desde el punto de vista de su competencia la
socialización de conceptos técnicos de evaluación de tablas de retención
documental y de valoración documental a las entidades distritales y privadas
que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
4.
Efectuar acompañamiento desde el punto de vista de su competencia la gestión
de planes, programas y proyectos relacionados con la valoración documental
primaria, de acuerdo con la normatividad.
5.
Efectuar acompañamiento desde el punto de vista jurídico las actividades de
los planes, programas y proyectos relacionados con los procesos de ingresos
documentales de fondos y colecciones con valor patrimonial y/o de interés
cultural.
6.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico del conocimiento en Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar
desde el punto de vista archivístico, las tablas de retención documental y de
valoración documental y apoyar la gestión de planes, programas y proyectos
relacionados con la identificación, clasificación y valoración documental.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar desde el punto de vista archivístico las tablas de retención
documental y de valoración documental presentadas por las entidades
distritales y privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
2.
Elaborar con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de
vista de su competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de
tablas de retención y de valoración documental presentada por las entidades
distritales y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
3.
Acompañar la socialización desde el punto de vista de su competencia de
conceptos técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de
valoración documental a las entidades distritales y privadas que cumplen
funciones públicas o prestan servicios públicos.
4.
Efectuar acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en
la gestión de planes, programas y proyectos relacionados con identificación,
clasificación y valoración documental, de acuerdo con la normatividad.
5.
Efectuar acompañamiento técnico desde el punto de vista archivístico las
actividades de los planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos de ingresos documentales de fondos y colecciones con valor patrimonial
y/o de interés cultural.
6.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la evaluación histórica de las tablas de retención documental y de
valoración documental y apoyar la gestión de planes, programas y proyectos
relacionados con la valoración documental primaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar desde el punto de vista de la historia / histórico las tablas de
retención documental y de valoración documental presentadas por las entidades
distritales y privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
2.
Elaborar con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de
vista de su competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de
tablas de retención y de valoración documental presentada por las entidades
distritales y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
3.
Acompañar la socialización desde el punto de vista de su competencia de
conceptos técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de
valoración documental a las entidades distritales y privadas que cumplen
funciones públicas o prestan servicios públicos.
4.
Efectuar acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en
la gestión de planes, programas y proyectos relacionados con la valoración
documental secundaria, de acuerdo con la normatividad.
5.
Efectuar acompañamiento técnico desde el punto de vista de la historia /
histórico las actividades de los planes, programas y proyectos relacionados
con los procesos de ingresos documentales de fondos y colecciones con valor
patrimonial y/o de interés cultural.
6.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia;
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional en Historia, Historia y Archivística del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
las metodologías de seguimiento a las entidades distritales en la
implementación de los procesos de la gestión documental y la función
archivística, en cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Consolidar y analizar la información sobre las acciones adelantadas por la
entidad en relación al establecimiento del SIGA y de los procesos de la
gestión documental en cumplimiento de lo regulado por la normativa
archivística.
2.
Implementar las metodologías de seguimiento en las entidades distritales que
le sean asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad
archivística y de gestión documental tanto distrital como nacional.
3.
Elaborar y presentar informes y documentos relacionados con los seguimientos
realizados, según la metodología establecida por la Secretaría Técnica del
Consejo Distrital de Archivos.
4.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5
Acompañar la realización de acciones de promoción en las entidades del
distrito para la normalización, la articulación y la modernización de la
función archivística.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación
y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la
información y la documentación, Ciencias de la información, documentación y
archivística, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTIRTAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
las metodologías de seguimiento a las entidades distritales desde el punto de
vista de la conservación, en la implementación de los procesos de la gestión
documental y la función archivística, en cumplimiento del marco normativo
aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Consolidar y analizar la información sobre las acciones adelantadas por la
entidad en relación al establecimiento del Sistema Integrado de Conservación,
en cumplimiento de lo regulado por la normativa archivística.
2.
Implementar las metodologías de seguimiento en las entidades distritales que
le sean asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad
archivística y de gestión documental tanto distrital como nacional,
especialmente en temas de conservación y Sistema Integrado de Conservación.
3.
Elaborar y presentar los informes de visita de seguimiento realizadas según
la metodología establecida por la secretaría técnica del Consejo Distrital de
Archivos de Bogotá D. C.
4.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Acompañar en las labores de asesoría a las entidades distritales y privadas
que cumplan funciones públicas, en los procesos de la gestión documental y la
formulación de los programas atinentes al Sistema Integrado de Conservación.
6.
Elaborar documentos que sirvan como insumo para la elaboración y revisión de
instrumentos de normalización para la aplicación de los criterios del Sistema
Integrado de Conservación.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Bienes Muebles del núcleo del conocimiento en artes plásticas, visuales y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
asistencia técnica a las entidades distritales y privadas que cumplan
funciones públicas, en la implementación de los procesos de la gestión
documental y la función archivística en cumplimiento del marco normativo
aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y acompañar a las entidades distritales y a las privadas que cumplen
funciones públicas o prestan servicios públicos, en la adecuada aplicación de
políticas, planes, programas, manuales, guías y estándares técnicos
necesarios para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión documental y la
función archivística.
2.
Elaborar documentos técnicos y propuestas que aporten a la realización de las
investigaciones documentales y archivísticas y que aporten a la discusión
teórica, conceptual y procedimental sobre diferentes componentes de la
gestión documental y la función archivística.
3.
Revisar y proponer elementos para la actualización y/o modificación de los
lineamientos, guías y estándares de gestión documental de conformidad con la
normatividad archivística.
4.
Participar en la socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión
documental a las entidades distritales, dentro del marco del Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado
en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Apoyar planes, programas y proyectos orientados al seguimiento del
cumplimiento de la normatividad archivística en las entidades del distrito,
de acuerdo con las estrategias y metodologías establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
asistencia técnica desde el punto de vista de la historia a las entidades
distritales y privadas que cumplan funciones públicas, en la implementación
de los procesos de la gestión documental y la función archivística en
cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y acompañar a las entidades distritales y a las privadas que cumplen
funciones públicas o prestan servicios públicos, desde el punto de vista de
la historia / histórica, en la adecuada aplicación de políticas, planes,
programas, manuales, guías y estándares técnicos necesarios para el
desarrollo y fortalecimiento de la gestión documental y la función
archivística.
2.
Elaborar documentos técnicos y propuestas desde el punto de vista de la
historia / histórica, que aporten a la realización de las investigaciones
documentales y archivísticas y que aporten a la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre diferentes componentes de la gestión
documental y la función archivística.
3.
Efectuar acompañamiento en la socialización de lineamientos, guías y
estándares de gestión documental a las entidades distritales, dentro del
marco del Sistema Integrado de Gestión.
4.
Efectuar acompañamiento en las reuniones de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como
delegado en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
5.
Efectuar acompañamiento planes, programas y proyectos desde el punto de vista
de la historia / histórica, orientados al seguimiento del cumplimiento de la
normatividad archivística en las entidades del distrito, de acuerdo con las
estrategias y metodologías establecidas.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística
y Documentación, Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística, del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia
del núcleo básico Educación.
Título
profesional en Historia del núcleo básico de conocimiento en Geografía,
Historia.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la planeación, ejecución y evaluación de los procesos de reprografía de los
fondos y las colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá, aplicando los
protocolos normalizados por el Archivo General de la Nación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proponer y desarrollar en forma conjunta con las áreas de la Subdirección
Técnica de Archivo de Bogotá, los programas de digitalización y
microfilmación de los fondos y las colecciones custodiados por el archivo de
Bogotá.
2.
Planear y ejecutar los procesos de microfilmación y digitalización de los
fondos y las colecciones custodiadas por el archivo de Bogotá.
3.
Realizar asistencia técnica en procesos de digitalización y microfilmación
para los fondos y las colecciones de las entidades del distrito.
4.
Efectuar la actualización y validación de los procesos de reprografía.
5.
Verificar la integridad y calidad de los procesos de digitalización y
microfilmación a cargo.
6.
Realizar la actualización y validación de la documentación reprografiada en
el sistema de información y/o en las bases de datos correspondientes para
ofrecer integridad, autenticidad, y fidelidad en la información.
7.Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Microfilmación y digitalización.
2.
Normas técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas de seguridad informática.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Ingeniería de Sistemas del núcleo básico de la Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones del núcleo básico
de la Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar
las actividades que se llevan a cabo desde el punto de vista biológico y/o
microbiológico, en el laboratorio científico del Archivo de Bogotá, en
términos de monitoreo microbiológico, saneamientos documentales, saneamientos
ambientales, conceptos técnicos e investigaciones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Programar y efectuar las actividades correspondientes al monitoreo
microbiológico, saneamiento ambiental y documental.
2.
Desarrollar investigaciones multidisciplinarias en el área de archivos, con
miras a la conservación documental de acuerdo con metodologías de
investigación aplicada.
3.
Realizar la redacción de artículos, cartillas o productos finales de las
investigaciones que se llevan cabo en el laboratorio.
4.
Acompañar desde el punto de vista técnico los trámites precontractuales y
contractuales para la adquisición de insumos, mantenimiento preventivo y
correctivo y calibración de equipos del área de conservación, restauración y
reprografía.
5.
Llevar las hojas de vida de los equipos del área de conservación,
restauración y reprografía, hacer seguimiento a las labores de mantenimiento
correctivo, preventivo y calibración de los mismos.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Biología y/o microbiología aplicada.
2.
Herramientas ofimáticas y office.
3.
Análisis y manejo de bases de datos científicas.
4.
Planteamiento de proyectos de investigación y redacción de textos
científicos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Biología; título profesional en Microbiología del núcleo
básico del conocimiento en Biología, Microbiología y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
seguimiento a los procesos administrativos de la dirección garantizando el
adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos relacionados con el Plan
Institucional de Gestión Ambiental, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la implementación de lineamientos para la ejecución y desarrollo de
políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con el Plan
Institucional de Gestión Ambiental PIGA.
2.
Realizar la implementación de planes, programas y estrategias que
conlleven al mejoramiento de la prestación de los servicios, de manera
eficiente, oportuna y de calidad.
3.
Estructurar y realizar seguimiento y evaluación al plan de acción establecido
en el PIGA, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Realizar actividades para el desarrollo del proceso de adquisición de bienes
y contratación de servicios para dar cumplimiento a lo establecido
en el plan de acción PIGA, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera
oportuna.
5.
Elaborar los informes periódicos y resultados de los indicadores sobre la
gestión ambiental de la Secretaría y reportarlos a los sistemas de
información ambiental (SIA), a la Secretaría Distrital de Ambiente y a los
diferentes entes de control.
6.
Implementar el plan interno de aprovechamiento de residuos sólidos en cada
una de las sedes de la Secretaría, promoviendo la consolidación de una
cultura ambiental de reciclaje y aprovechamiento de los residuos.
7.
Actualizar los manuales, procedimientos y lineamientos del PIGA de acuerdo a
la normatividad vigente
Orientar
las auditorías internas y externas al Subsistema de Gestión Ambiental, su
programación.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública.
4.
Legislación tributaria distrital y nacional
5.
Manual Operativo Presupuestal
6.
Gestión Pública.
7.
Normas y procedimientos sobre Contabilidad Pública
8.
Procesos administrativos y gerenciales.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería Ambiental; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Ambiental y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Aplicar
procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación,
registro, distribución y control de la gestión documental, de acuerdo a las
normas y reglamentos que regulan la materia.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar la gestión y trámite de los archivos y documentos de la Entidad de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2.
Efectuar el suministro de los registros bibliográficos, cartográficos y
expedientes requeridos por usuarios (as), con el fin de suplir sus
necesidades ante los trámites que requieran.
3.
Verificar la información que se suministra al usuario, verificando que la
información sea veraz y confiable.
4.
Aplicar metodologías para la organización, la transferencia, la disposición
de documentos, la preservación a largo plazo y la valoración de los archivos,
de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Realizar seguimiento y evaluación al proceso de numeración y fechado de los
decretos, resoluciones, circulares, directivas, que hayan sido firmados e
impartir las instrucciones para su oportuna distribución en las dependencias,
entidades y servidores interesados, de manera eficiente y oportuna.
6.
Realizar seguimiento al trámite de correspondencia interna y externa de la
entidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos,
de manera oportuna y eficiente.
7.
Realizar seguimiento del cumplimiento de las normas y procedimientos en la
elaboración y presentación de las comunicaciones, trámites internos y
externos que genera y recibe la secretaría general de la alcaldía mayor de
Bogotá, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos
8.
Ejercer actividades de planeación, evaluación y seguimiento de los procesos
de garantía de calidad de la dependencia acorde con los lineamientos
establecidos y la normatividad vigente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Implementar
y desarrollar acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes,
programas relacionados con bienes y recursos físicos, de acuerdo con la
normatividad y las directrices establecidas por el jefe inmediato.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Desarrollo de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con
la provisión de bienes y recursos físicos en la entidad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos y de manera oportuna.
2.
Realizar seguimiento a la prestación de los servicios de mantenimiento y
seguridad física, mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería,
transporte, vigilancia y demás servicios generales, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos.
3.
Realizar actividades de seguimiento en la etapa pre-contractual y
postcontractual de los contratos asignados en concordancia con lineamientos
técnicos y normativos.
4.
Elaborar documentos, oficios, informes y estudios relacionados con los
procesos de bienes, servicios generales, recursos físicos y demás solicitados
por el Director con la calidad requerida.
5.
Actualizar los manuales y lineamientos para la operación de los procesos
administrativos de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Administración de bienes públicos.
2.
Contratación Pública.
3.
Gestión Pública.
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
I.IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
11
|
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza La Supervisión Directa
|
|
|
II. 219-11 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar
e implementar metodologías, estrategias y actividades que contribuyan al
mejoramiento continuo del proceso de gestión de peticiones ciudadanas y que
faciliten el acceso a la información de conformidad con la normatividad
vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Contribuir en la formulación, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, gestión, respuesta y
seguimiento a las peticiones ciudadanas interpuestas, a través de los canales
de servicio de atención a la ciudadanía, en el marco de las competencias
institucionales y de conformidad a la normatividad vigente.
3.
Elaborar y revisar comunicaciones relacionadas con la asignación, traslado,
respuesta, seguimiento, certificación y actos administrativos del proceso de
gestión de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
4.
Realizar actividades de articulación institucional relacionadas con el
proceso de gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
5.
Elaborar e implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y
estadísticas, para la generación de informes que contribuyan al seguimiento,
control y mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas,
con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Desarrollar mecanismos y estrategias para la implementación de la
normatividad vigente relacionada con el proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
8.
Estructurar, actualizar y publicar información en el sistema de gestión de
contenidos (CMS), para el sistema distrital de gestión de peticiones
ciudadanas, según las necesidades del servicio.
9.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico del conocimiento de Economía y
afines.
Título
profesional en: Comunicación social y periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Derecho del Núcleo Básico del Conocimiento en Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta
(30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
10
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza La Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-10 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar
piezas de comunicación en los diferentes formatos requeridos en el marco de
la estrategia de comunicaciones de la Secretaría General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar las piezas comunicacionales, de conformidad con las estrategias,
campañas y medios establecidos en la entidad.
2.
Participar en la elaboración de las propuestas de las campañas definidas en
la estrategia de comunicaciones.
3.
Realizar seguimiento y control de calidad al proceso de producción de las
diferentes piezas de comunicación.
4.
Realizar la producción gráfica de los elementos comunicacionales impresos que
se gestionen en la entidad.
5.
Verificar el diseño y desarrollo de las campañas y piezas comunicacionales en
los medios establecidos para su divulgación.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de software de Diseño Gráfico – suite de adobe.
2.
Diseño y manejo de páginas web e intranet.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Comunicación Visual y Multimedia, Diseño
Industrial, Diseño Visual, Diseño Visual Digital, Diseño y Realización de
Medios Digitales, Diseño de Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica,
Diseño de Comunicación Visual, Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño
Gráfico y Multimedia; del núcleo básico del conocimiento de Diseño.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete
(27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-10 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
acompañamiento técnico en el proceso de reconocimiento y liquidación de
salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados
a la nómina de personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las recepciones e inclusión de las novedades mensuales en el
aplicativo de nómina, de manera oportuna.
2.
Realizar las actividades para el envío de la nómina a la Subdirección
Financiera, en concordancia con los protocolos establecidos.
3.
Brindar asistencia profesional en el proceso para el pago de autoliquidación
de aportes parafiscales y de seguridad social de los servidores de la
Secretaría General.
4.
Realizar el trámite para el pago de aporte de cesantías, de acuerdo con las
directrices establecidas, con calidad y oportunidad requeridas.
5.
Realizar el trámite y control de recobro de incapacidades de acuerdo con los
procedimientos y términos establecidos
6.
Elaborar los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de
Derechos de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría
General.
7.
Revisar las certificaciones de información laboral y salarial expedidas a los
servidores y ex servidores de la entidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad financiera y contable.
2.
Normatividad y liquidación de salarios y prestaciones sociales del Sector
público.
3.
Estructura orgánica de la Entidad.
4.
Normatividad laboral del sector público.
5.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública.
6.
Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales.
7.
Normas y procedimientos internos.
8.
Herramientas ofimáticas.
9.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete
(27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza La Supervisión Directa
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Hacer
seguimiento y control técnico de la producción de la Subdirección de Imprenta
Distrital con el fin de garantizar su normal funcionamiento, bajo la
normatividad y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Programar, coordinar, hacer seguimiento y control técnico de las actividades
del proceso de producción de artes gráficas y proponer acciones de
mejoramiento.
2.
Administrar el proceso productivo de los impresos oficiales y el Registro
Distrital, haciendo uso de los sistemas de información que implemente la
entidad, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
3.
Formular, acompañar y controlar la implementación del Plan de Mantenimiento
de la maquinaria y equipo de artes gráficas de la Subdirección de Imprenta
Distrital y apoyar la supervisión de los contratos que se deriven de dicho
Plan.
4.
Acompañar la formulación e implementación de los proyectos tendientes a la
tecnificación, productividad y mejoramiento de la Subdirección Imprenta
Distrital
5.
Elaborar las órdenes de producción correspondientes a las solicitudes de
artes gráficas presentadas por las entidades y organismos de la
Administración Distrital, con oportunidad y eficiencia.
6.
Programar imposiciones de archivos digitales recibidos de las entidades
distritales y llevar registro de las mismas según los parámetros
establecidos.
7.
Atender a las diferentes entidades e informar el avance de los trabajos, de
manera oportuna y eficiente.
8.
Controlar y diligenciar la información del módulo de Producción en el
software de la Imprenta Distrital.
9.
Elaborar los informes y documentos que se le soliciten, de acuerdo con
lineamientos técnicos y la normatividad vigente.
10.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y
área de desempeño que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Insumos, manejo y desarrollo de artes gráficas.
2.
Procesos productivos de impresión industrial de artes gráficas.
3.
Cuantificación de artes gráficas.
4.
Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y equipos de imprenta
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Mecánica o Ingeniería Mecatrónica; del núcleo
básico de conocimiento de Ingeniería Mecánica y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico o Diseño Gráfico y Multimedia; del núcleo
básico de conocimiento en diseño.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la curaduría de exposiciones y organización de eventos programados por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá en el marco de la estrategia de
divulgación de la memoria documental histórica del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar los guiones museográficos de las exposiciones programadas por el
archivo de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar la selección de material y revisar la elaboración de las piezas, la
edición y producción de las exposiciones programadas por el archivo de
Bogotá, de manera oportuna.
3.
Elaborar esquemas de organización espacial y desarrollarlo como proyecto
museográfico; realizar el diseño de paneles, vitrinas y apoyos museográficos,
con criterios de calidad y eficiencia.
4.
Asesorar el Diseño Gráfico de las exposiciones programadas por el Archivo de
Bogotá y realizar la dirección de los montajes de las exposiciones, con la
oportunidad requerida.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos metodológicos en actividades de investigación
2.
Conocimiento en elaboración de guiones museográficos
3.
Conocimientos en desarrollo de actividades de divulgación
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Publicidad, Publicidad y Mercadeo o Mercadeo Internacional y
Publicidad; del núcleo básico de conocimiento en artes plásticas, visuales y
afines.
Título
profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Diseño Visual,
Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de Comunicación Visual, Diseño
Interactivo, Diseño de Medios Interactivos, Diseño Digital y Multimedia,
Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y Escenarios o Diseño de
Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Artes Plásticas y Visuales, Maestro en Artes Plásticas y
Visuales, Licenciatura en Artes Plásticas y Visuales o Artes Plásticas con
énfasis en procesos bidimensionales y tridimensionales del núcleo básico de
conocimiento en artes plásticas, visuales y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte
y cuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el diseño, diagramación y montaje de textos, ilustraciones y elementos
editoriales, piezas y guiones comunicacionales, exposiciones y boletines de
prensa, utilizados en la elaboración de artes y publicación de impresos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar las piezas gráficas que serán publicadas por el archivo de Bogotá
tales como plegables, afiches, carteles, pendones y volantes, de acuerdo con
la estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
2.
Realizar el concepto gráfico, diseño y diagramación de carátula y páginas
interiores de las publicaciones del plan editorial, e incluir las
correcciones señaladas en la revisión de textos y estilo, de acuerdo con la
estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
3.
Elaborar los artes finales de las piezas gráficas diseñadas, para su
posterior producción en imprenta o en web, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
4.
Conceptualizar, asesorar y diseñar los contenidos gráficos de la página web www.archivodebogota.gov.co, de acuerdo con la
estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
5.
Realizar el diseño de boletines de prensa, guiones, pendones, afiches,
plegables y demás piezas comunicacionales, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
6.
Realizar el registro fotográfico de las acciones de divulgación y pedagogía
de la memoria histórica de Bogotá, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
7.
Elaborar los informes y documentos que le sean solicitados y participar en la
implementación y sostenibilidad del sistema integrado de gestión, de acuerdo
con la estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
8.
Desempeñar las funciones asignadas en el marco del sistema integrado de
gestión de la entidad y participar en las actividades que se desarrollen en
torno a este.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Comunicación organizacional y para el desarrollo
2.
Políticas de comunicación
3.
Técnicas de redacción y ortografía
4.
Herramientas de informática de diseño
5.
Técnicas de fotografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Publicidad, Publicidad y Mercadeo o Mercadeo Internacional y
Publicidad; del núcleo básico de conocimiento en artes plásticas, visuales y
afines.-Título profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial,
Diseño Visual, Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño Interactivo, Diseño de Medios Interactivos, Diseño Digital y
Multimedia, Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y Escenarios o Diseño
de Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Artes Plásticas y Visuales, Maestro en Artes Plásticas y
Visuales, Licenciatura en Artes Plásticas y Visuales o Artes Plásticas con
énfasis en procesos bidimensionales y tridimensionales del núcleo básico de
conocimiento en artes plásticas, visuales y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte
y cuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del empleo.
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
el control de calidad de la descripción de fondos públicos y privados y
colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios
para la normalización de descripción, de acuerdo con las normas técnicas de
descripción nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar el control de calidad de la información ingresada en el sistema de
información y/o bases de datos del Archivo de Bogotá, contrastando la
información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
2.
Realizar el control de calidad de acuerdo con las normas técnicas de
descripción archivística.
3.
Efectuar el seguimiento a los ajustes resultados del control de calidad que
deben realizar los funcionarios que ejecutan las labores de descripción.
4.
Realizar la descripción de fondos públicos y privados y colecciones
custodiados por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la
normalización de descripción, de acuerdo con las normas técnicas de
descripción nacionales e internacionales que rigen la materia.
5.
Elaborar los informes sobre seguimiento de control de calidad y presentarlos
a la Subdirección Técnica.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte
y cuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el control de calidad de la catalogación de las colecciones bibliográficas y
hemerográficas custodiadas por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios
para la normalización de la catalogación, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el control de calidad de la información ingresada en el sistema de
información y/o las bases de datos del archivo de Bogotá, contrastando la
información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
2.
Realizar el control de calidad de acuerdo con las normas técnicas de
catalogación, contrastando la información, el buen uso del lenguaje y la
ortografía.
3.
Efectuar el seguimiento a los ajustes resultados del control de calidad que
deben realizar los funcionarios que ejecutan las labores de catalogación.
4.
Catalogar colecciones bibliográficas y hemerográficas custodiadas por el
Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de la
catalogación, de acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales
que rigen la materia.
5.
Elaborar los informes sobre seguimiento de control de calidad y presentarlos
a la Subdirección Técnica.
6.
Cumplir con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o
grupos de trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
y en los comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de catalogación MARC.
3.
Técnicas de redacción y ortografía
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título
profesional en: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título
profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Historia,
del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título
profesional Historia o Historia y Archivística; del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte
y cuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
08
|
|
No.
de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el acompañamiento jurídico a la dependencia, para la elaboración de
pronunciamientos y procesos de contratación en todas sus etapas que le sean
asignados, de conformidad con la normatividad vigente y las políticas de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar conceptos y documentos relacionados con los procesos de contratación
de la dependencia que le sean asignados, de conformidad con las políticas de
la entidad.
2.
Revisar los documentos técnicos que se proyecten para firma del
Subsecretario, con el fin de garantizar su coherencia jurídica, acorde con
los lineamientos jurídicos.
3.
Proyectar los documentos técnicos necesarios para surtir las etapas
contractuales de los convenios y contratos que adelante la dependencia, de
acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Realizar el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y
participar en las audiencias que le sean asignadas, con la oportunidad
requerida.
5.
Realizar el apoyo jurídico en los procesos contractuales que se adelanten en
la dependencia, de acuerdo con las directrices establecidas.
6.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Derecho Constitucional
3.
Derecho Administrativo
4.
Contratación Pública
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar,
desarrollar y articular la operación tecnológica de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de
garantizar el funcionamiento permanente de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar asistencia profesional en la formulación, implementación y evaluación
de la política pública, planes y programas de atención y prestación del
servicio a la ciudadanía con eficiencia y oportunidad.
2.
Realizar el diseño y estructuración de los proyectos tecnológicos del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3.
Realizar actividades de instalación de canales de comunicación para la
prestación del servicio a la ciudadanía, acorde con los lineamientos
establecidos.
4.
Realizar ajuste, verificación y validación de la operación tecnológica de los
canales de interacción ciudadana, con la oportunidad requerida.
5.
Proyectar los requerimientos técnicos relacionados con la operación
tecnológica de los canales de interacción ciudadana, acorde con los
estándares tecnológicos.
6.
Realizar informes de gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad
de la operación tecnológica en los canales de interacción ciudadana, con
oportunidad.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Gestión Pública Distrital
3.
Sistemas de redes y telecomunicaciones.
4.
Electrónica
5.
Informática
6.
Gestión Empresarial
7.
Estatuto Anticorrupción
8.
Normas técnicas de calidad
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática,
Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Administración Informática; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
e implementar estrategias y actividades comunicacionales que requiera la
dependencia y sus diferentes canales, con el fin de promover los servicios y
acciones relacionadas con la prestación del servicio a la ciudadanía, con la
oportunidad y calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Participar en la formulación, implementación y evaluación de la política
pública, planes y programas de atención y prestación del servicio a la
ciudadanía, con eficiencia y oportunidad.
2.
Elaborar estrategias de comunicación digital para la divulgación de programas
y proyectos de la dependencia, de manera oportuna y eficiente.
3.
Diseñar estrategias y diagramas de las piezas de comunicación relacionados
con la atención y prestación del servicio al ciudadano, teniendo en cuenta
las solicitudes recibidas, necesidades identificadas, recursos disponibles y
demás requerimientos de manera clara y oportuna.
4.
Elaborar piezas de comunicación en diferentes formatos (impresos, material
fotográfico y audiovisual), acorde con las necesidades establecidas.
5.
Evaluar y efectuar seguimiento a la pertinencia de las estrategias
comunicacionales y elaborar los informes periódicos solicitados por el jefe
inmediato con la oportunidad y calidad requerida.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3.
Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación
4.
Estrategias de Comunicación organizacional.
5.
Diseño gráfico
6.
Fotografía
7.
Técnicas de redacción y ortografía
8.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación
9.
Técnicas de publicidad y mercadeo.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Diseño Gráfico del núcleo básico del conocimiento en Diseño.
Título
profesional en disciplina académica: Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, o Comunicación Corporativa
y Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
social, periodismo y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Publicidad y mercadeo, o publicidad; del
núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la
ciudadanía mediante la aplicación de lineamientos, estrategias, metodologías,
herramientas e instrumentos y generar propuestas que contribuyan al
mejoramiento continuo de los servicios y trámites de las entidades
distritales, con la oportunidad y calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir en el diseño de lineamientos, estrategias, metodologías,
herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de
los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las directrices
establecidas.
2.
Implementar los lineamientos, estrategias, metodologías, herramientas y/o
instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios
prestados a la ciudadanía, con la oportunidad requerida
3.
Orientar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición,
evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
4.
Consolidar información y datos estadísticos resultado de la aplicación de
metodologías de medición y seguimiento del servicio, realizando el análisis
de la información y generando las propuestas y recomendaciones de
mejoramiento.
5.
Realizar evaluación de la calidad y calidez de las respuestas emitidas por
las entidades a los requerimientos ciudadanos, con oportunidad y calidad.
6.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Gestión de Calidad
6.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera y de Sistemas, Mercadología del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
Profesional en Estadística del Núcleo Básico del Conocimiento de Matemáticas,
Estadística y Afines
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento del Derecho y
afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Gestionar
la información, seguimiento y control del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas mediante la aplicación de estrategias que faciliten el acceso a la
información y mejoramiento continuo del proceso de conformidad con la
normatividad vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Intervenir en la formulación, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, gestión, respuesta y
seguimiento a las peticiones ciudadanas interpuestas, a través de los canales
de servicio de atención a la ciudadanía, en el marco de las competencias
institucionales y de conformidad a la normatividad vigente.
3.
Elaborar y revisar comunicaciones relacionadas con la asignación, traslado,
respuesta, seguimiento, certificación y actos administrativos del proceso de
gestión de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
4.
Realizar actividades de articulación institucional relacionadas con el
proceso de gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
5.
Elaborar e implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y
estadísticas, para la generación de informes que contribuyan al seguimiento,
control y mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas,
con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje Continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y Colaboración.
-
Creatividad e Innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
Profesional en: Ingeniería Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de
Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Administración de empresas, Administración pública,
Administración industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
Profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento de Economía.
Título
Profesional en Matemáticas o Estadística del Núcleo Básico del Conocimiento
de Matemáticas, Estadística y Afines.
Título
Profesional en Derecho del Núcleo Básico del Conocimiento de Derecho y
Afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título
profesional y veinte un (21) meses de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar
e implementar metodologías integrales de cualificación y sensibilización
orientados a fortalecer conocimientos, habilidades y actitudes de los
servidores (as) públicos (as) encargados del servicio a la ciudadanía; así
como estrategias de sensibilización, dirigidas a la ciudadanía, orientadas a
la defensa y cuidado de lo público.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Diseñar e implementar metodologías integrales de cualificación y
sensibilización orientadas a fortalecer conocimientos, habilidades y
actitudes de los servidores y servidoras públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía, acorde con las temáticas que se definan.
2.
Diseñar e implementar estrategias de sensibilización en la defensa y cuidado
de lo público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las directrices
establecidas.
3.
Realizar los informes correspondientes a la implementación de las
metodologías integrales de cualificación y sensibilización orientadas a
servidores y servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
4.
Realizar y gestionar eventos de capacitación, formación y sensibilización a
servidores y ciudadanía en temáticas relacionada con el servicio a la
ciudadanía, de conformidad a las políticas institucionales.
5.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implantación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Metodologías e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y manejo de
escenario.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje Continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y Colaboración.
-
Creatividad e Innovación.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Psicología, Psicología social comunitaria, del núcleo básico
del conocimiento de Psicología.
Título
profesional en: Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
Profesional en: Licenciatura en Educación Comunitaria, del núcleo básico de
conocimiento de Educación.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte
y un (21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
la estandarización de procesos y procedimientos de servicio entre las
distintas entidades y organismos distritales y mejoramiento de trámites y
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con el fin de mejorarlos servicios prestados a la
ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Aplicar lineamientos y/o estrategias que permitan el desarrollo del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
3.
Implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
5.
Realizar actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
7.
Elaborar informes administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Administración de recursos físicos y humanos
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de empresas, Administración pública,
Administración industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título
profesional en: Psicología, psicología Social Comunitaria; del núcleo básico
de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título
profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
e implementar actividades, estrategias y acciones relacionadas con la
gestión, seguimiento y fortalecimiento de la gestión de Inspección,
Vigilancia y Control del Distrito, que contribuyan al cumplimiento de la normatividad
vigente en la materia, al fortalecimiento del servicio al ciudadano y a los
objetivos propios de la dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la
función de Inspección, Vigilancia y Control de las empresas y/o
establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, con criterios
de eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar los planes preventivos y de inspección, de fortalecimiento, de
capacitación y de comunicación requeridos para garantizar la articulación de
la función de Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito Capital, en
coordinación con las entidades competentes de la función de Inspección,
Vigilancia y Control, de acuerdo con los parámetros establecidos y con la
oportunidad requerida.
3.
Realizar la implementación, seguimiento, monitoreo y socialización al plan de
fortalecimiento y a la gestión de Inspección, Vigilancia y Control de manera
eficiente y oportuna.
4.
Implementar metodologías e instrumentos que permitan el fortalecimiento y
seguimiento de la gestión de Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito,
con criterios de calidad y oportunidad.
5.
Realizar reportes y estadísticas generadas por el sistema de Inspección,
Vigilancia y Control de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Elaborar documentos técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por
las dependencias, de manera oportuna de acuerdo a lineamientos del jefe
inmediato.
7.
Planear y realizar actividades multidisciplinarias preventivas y de
inspección, de acuerdo con los procedimientos definidos.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control a
establecimientos comerciales
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de empresas, Administración pública,
Administración financiera, Administración financiera y de sistemas, o
Administración industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa, o Ingeniería financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ciencia política gobierno y relaciones internacionales,
Relaciones internacionales y estudios políticos, Relaciones internacionales,
Ciencia política, Gobierno y relaciones internacionales, Finanzas y
relaciones internacionales, Política y relaciones internacionales, o
Relaciones económicas internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia política, relaciones internacionales.
Título
profesional en Psicología del núcleo básico del conocimiento de Psicología.
Título
profesional en Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades que permitan el funcionamiento de la plataforma tecnológica de
seguimiento a la gestión de Inspección, Vigilancia y Control a empresas y/o
establecimientos de comercio, garantizando la conectividad en línea para
consulta de las entidades y la ciudadanía; de acuerdo con los lineamientos,
políticas institucionales y requerimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la asignación, verificación y validación de la funcionalidad de la
plataforma tecnológica de la subdirección, de manera eficiente y oportuna y
de acuerdo a los parámetros establecidos.
2.
Socializar, implementar y realizar seguimiento al plan de fortalecimiento y a
la gestión de la plataforma tecnológica de la subdirección, de manera
eficiente y oportuna.
3.
Elaborar los planes preventivos y de control, de capacitación y de
comunicación requeridos para garantizar la articulación de la función de
Inspección, Vigilancia y Control, en el Distrito Capital, en coordinación con
las dependencias correspondientes en el tema.
4.
Implementar tecnologías asociadas con la plataforma tecnológica para el
mejoramiento continuo del proceso, acorde con las directrices establecidas.
5.
Elaborar documentos técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por
las dependencias, de manera ágil y oportuna de conformidad a políticas
institucionales.
6.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas estadísticas
2.
Atención al público.
3.
Administración y gestión de recursos informáticos.
4.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título
profesional en Ingeniería de Telecomunicaciones o Ingeniería Electrónica del
núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Eléctrica, Telecomunicaciones y
Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Telemática, del núcleo básico del conocimiento
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el proceso de gestión y trámite de los archivos y documentos de la Entidad de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar metodologías para la organización, la transferencia, la disposición
de documentos, la preservación a largo plazo y la valoración de los archivos,
de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Realizar seguimiento al trámite de correspondencia interna y externa de la
entidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos,
de manera oportuna y eficiente.
3.
Realizar la consolidación, clasificación, registro, distribución y control de
la gestión documental, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la
materia.
4.
Realizar los informes, actos administrativos y documentos relacionados con
los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente
y directrices establecidas.
5.
Realizar ajustes a los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión
Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, los requerimientos
técnicos y la normatividad vigente.
6.
Enumerar, comunicar y notificar los actos administrativos emitidos por el
despacho del Alcalde Mayor de Bogotá D.C. y la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
7.
Elaborar las certificaciones laborales de los servidores públicos del Sistema
de Información del Servicio de Empleo – SISE.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.Normas
técnicas de calidad.
7.Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades inherentes a la gestión contractual y post contractual de la
Subdirección de Servicios Administrativos de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir en la definición e implementación de lineamientos técnicos para la
eficiente ejecución de los contratos de la Subdirección de Servicios
Administrativos de acuerdo con la normativa vigente.
2.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y pos
contractuales a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos de
acuerdo con los procedimientos institucionales de manera oportuna y
eficiente.
3.
Elaborar los actos administrativos y documentos relacionados con los
objetivos y metas de la dependencia de acuerdo con la normativa vigente y
directrices definidas.
4.
Realizar consolidación del plan de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las funciones de la Subdirección de Servicios
Administrativos.
5.
Realizar los informes requeridos por el jefe inmediato para la supervisión de
contratos a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos atendiendo
las directrices definidas por la Entidad y la normativa vigente.
6.
Revisar los documentos asociados a la gestión contractual, en el marco del
sistema de gestión de calidad de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad en contratación
2.
Normas técnicas de calidad.
3.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERARQUICO
|
|
Orientación
a resultados.
Orientación
al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso
con la organización.
|
Aprendizaje
continuo.
Experticia
profesional.
Trabajo
en equipo y colaboración.
Creatividad
e innovación.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial, Administración de Negocios; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún
(21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-05 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el soporte administrativo y tecnológico de las herramientas informáticas y de
comunicaciones requeridas para el desarrollo de los programas de formación
virtual y otras iniciativas que involucren componentes tecnológicos, conforme
a los procesos y procedimientos definidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar asistencia profesional y técnica en relación con el uso de las
herramientas informáticas implementadas en el desarrollo de los programas de
formación virtual y otras iniciativas que involucren componentes
tecnológicos, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos
establecidos.
2.
Desarrollar los procesos administrativos requeridos para mantener en
funcionamiento el software necesario en el programa de formación virtual y
otras iniciativas que involucren componentes tecnológicos, conforme a las
necesidades de la dependencia.
3.
Analizar el desarrollo tecnológico de los programas de formación virtual de
la secretaría general y emitir conceptos sobre su funcionamiento y
actualización de manera oportuna.
4.
Realizar el acompañamiento técnico a la virtualización de contenidos para el
programa de formación virtual, conforme a las prioridades de la dependencia.
5.
Orientar y acompañar a las entidades distritales en el manejo de las
herramientas informáticas que soportan el desarrollo de los programas de
formación y otras iniciativas que comprendan componentes tecnológicos, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estándares internacionales de las Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC).
2.
Metodologías de Desarrollo de Software.
3.
Diseño instruccional o tutorías bajo ambientes virtuales de aprendizaje.
4.
Instalación y configuración de ambientes virtuales de aprendizaje (AVA).
5.
Técnicas de redacción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de Sistemas Informáticos;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley
|
Doce
(12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
03
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-03 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el seguimiento a la operación y funcionamiento de los recursos de TIC de la
Secretaría General; con el fin de garantizar la adecuada y oportuna
prestación de servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar planes y programas relacionados con la gestión informática,
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
2.
Brindar Información necesaria sobre el avance y seguimiento de los proyectos
informáticos de la entidad de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el PETI.
3.
Registrar y controlar el plan de mantenimiento preventivo de cada uno de los
equipos que sean administrados por la dependencia de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Programar con las dependencias el mantenimiento preventivo de los equipos de
cómputo y sistemas de conformidad con la normativa vigente.
5.
Articular con proveedores de los mantenimientos preventivos y correctivos de
la infraestructura tecnológica las actividades necesarias para que se cumpla
el plan de mantenimiento establecido.
6.
Brindar asistencia profesional a usuarios internos sobre el uso adecuado de
los recursos de TIC, de acuerdo con los procedimientos vigentes y de manera
oportuna.
7.
Orientar y dar soporte funcional a las Dependencias de la Secretaria General
sobre aspectos de sistemas, procesamiento de datos, programas y aplicaciones,
de manera oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería
Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticos;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título
profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo Básico del Conocimiento de
la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-03 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes, programas de
la dirección, con el fin de garantizar de manera oportuna los bienes y
servicios requeridos en la entidad, de acuerdo con la normatividad y a
directrices establecidas por el jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la
administración de los servicios generales y de apoyo logístico, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar la consolidación de informes, estudios y demás documentos
requeridos, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
3.
Realizar la programación de los servicios de transporte, de acuerdo a los
requerimientos de las dependencias y controlar que se presten con la calidad
oportunidad y eficiencia requerida.
4.
Elaborar documentos, oficios, informes y estudios relacionados con los
procesos de recursos físicos y gestión documental y demás solicitados por el
Director con la calidad requerida.
5.
Realizar actividades relacionadas con la caja menor de gastos generales,
conforme a las normas y los procedimientos establecidos, de manera eficiente
y responsable.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Pública.
2.
Gestión Pública.
3.
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis
(6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No.
de cargos:
|
8
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-01 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la revisión, y/o actualización de los lineamientos, guías y estándares
necesarios para la normalización de la gestión documental y la función
archivística en las entidades distritales y las privadas que cumplan
funciones públicas según lo determine la ley.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y analizar la información necesaria para la formulación de
lineamientos, guías y estándares.
2.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes de la función
archivística distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
3.
Realizar la articulación, desde la estandarización de procesos y
procedimientos, de los lineamientos, guías y estándares de la gestión
documental en el marco del Subsistema Interno de Gestión Documental y
Archivos – SIGA.
4.
Orientar en el desarrollo de los planes y las acciones definidas para la
creación e implementación de la Red Distrital de Archivos.
5.
Contribuir profesionalmente en la socialización de lineamientos, guías y
estándares de gestión documental a las entidades distritales, dentro del
marco del Sistema Integrado de Gestión.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Diseño y planeación procesos y procedimientos.
2.
Sistema Integrado de Gestión.
3.
Normas y estándares en gestión documental.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública; del
núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título
profesional en: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología
y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología
y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo básico de
conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Ingeniería
de producción; del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No
requiere.
|
|
II. 219-01 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar
lineamientos, conceptos, estrategias, documentos jurídicos y procesos
contractuales que le sean asignados, de conformidad con la normatividad
vigente y las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar lineamientos, conceptos, estrategias y documentos jurídicos que le
sean asignados, de conformidad con las políticas de la entidad.
2.
Realizar la revisión de los documentos técnicos que se proyecten para firma
del Subsecretario, para garantizar su coherencia jurídica.
3.
Realizar los documentos técnicos necesarios para surtir la etapa
precontractual de los convenios y contratos que adelante la dependencia.
4.
Realizar el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y
participar en las audiencias y reuniones que le sean delegadas.
5.
Realizar el soporte jurídico en las etapas contractual y pos contractual que
se adelanten en la dependencia, acorde con la normatividad vigente.
6.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación y
cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Servicio a la Ciudadanía
3.
Estatuto Anticorrupción
4.
Derecho Administrativo
5.
Contratación Pública
6.
Manejo de herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continuo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No
requiere Experiencia
|
|
|
|
II. 219-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades relacionadas con el sistema de costos, novedades de
funcionamiento, y con la atención y prestación de servicios en los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, que contribuyan al
normal desarrollo de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios
de eficiencia y oportunidad.
2.
Realizar la actualización y seguimiento a los inventarios de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
3.
Realizar la actualización del portafolio de bienes y servicios de los canales
de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
4.
Desarrollar las actividades relacionadas con las novedades de personal de los
servidores que prestan sus servicios en los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
5.
Realizar actividades relacionadas con la atención y prestación de servicios
en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades relacionadas con el sistema de costos, cuentas de cobro
y necesidades administrativas que se presenten en los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7.
Realizar actividades relacionadas con la atención, direccionamiento, consulta
y respuesta de peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y
las directrices establecidas.
8.
Realizar las actividades para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los informes
administrativos, técnicos y estadísticos solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Estadística básica
7.
Estatuto Anticorrupción
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Aprendizaje continúo.
-
Experticia profesional.
-
Trabajo en equipo y colaboración.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de empresas, administración pública, administración
financiera, administración financiera y de sistemas, o administración
industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería administrativa, o ingeniería financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No
requiere.
|
|
|
|
NIVEL TÉCNICO
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
22
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos y financieros
de la Subdirección, respetando los principios de oportunidad, calidad,
pertinencia y legalidad en el desarrollo de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Actualizar las bases de datos de los elementos de consumo y devolutivos y
preparar los informes que al respecto le sean requeridos de acuerdo con las
normas establecidas para tal fin.
2.
Apoyar las actividades relacionadas con la gestión de pagos a favor de
proveedores y contratistas de la entidad con la calidad y oportunidad
requerida.
3.
Participar en las actividades relacionadas con la programación presupuestal
de la Entidad con criterios de eficiencia, calidad y oportunidad.
4.
Apoyar la revisión del manejo financiero y contable de la caja menor a cargo
de la Subdirección, y de igual manera de las actividades de constitución,
legalización y cierre de la misma, en cumplimiento de la normatividad
vigente.
5.
Realizar las actividades de actualización y mejoras a los procesos, procedimientos
e instructivos de la Subdirección de acuerdo con lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión y de conformidad con las normas vigentes.
6.
Atender, resolver y proyectar respuesta a las solicitudes y consultas de los
funcionarios, usuarios y entidades públicas y privadas, sobre los aspectos
del área de competencia, dentro de los términos establecidos
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Finanzas y presupuesto
2.
Técnicas de Archivo y correspondencia.
3.
Normatividad vigente en gestión documental.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Atención al usuario.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: administración, administración de
empresas, administración financiera y comercial, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, gestión financiera, administración de finanzas y negocios
internacionales, asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración y finanzas, administración de
contabilidad y sistemas, formulación de proyectos, operaciones
administrativas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial,
ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa,
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Contabilidad,
contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas,
contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y
contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, administración en
contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Nomina y
prestaciones sociales; del núcleo básico de conocimiento en Sin clasificar.
|
Seis
(6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-20 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
los procesos de proyectos de inversión y la implementación del Sistema
Integrado de Gestión para el mejoramiento continuo de la gestión
institucional basada en las normas y metodologías existentes, de acuerdo con
los lineamientos y parámetros establecidos por el jefe.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la administración del Sistema de Información de Gestión Documental
–SIGA, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3.
Responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a
instrucciones recibidas.
4.
Desarrollar el proceso de gestión documental de la Oficina y clasificar el
archivo de gestión y de apoyo, de manera eficiente y oportuna.
5.
Elaborar certificaciones y demás documentos que se le asignen de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
6.
Llevar y mantener actualizado registros de carácter técnico, administrativo o
financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7.
Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los
trámites respectivos y bajo la normativa vigente.
8.
Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la consecución de datos
y actualización de los mismos.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento de sistemas de información de gestión documental.
2.
Herramientas de informática.
3.
Técnicas de redacción.
4.
Proceso de reportes control de nómina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional. : administración, administración
de empresas, gestión en recursos humanos, gestión de empresas, gestión
industrial, gestión de procesos administrativos, gestión administrativa,
gestión financiera, administración de finanzas y negocios internacionales,
asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y administración
de empresas, administración financiera, administración financiera y de
sistemas, administración pública, administración industrial, administración
comercial, administración logística, administración y finanzas,
administración judicial, administración de contabilidad y sistemas,
administración de personal y desarrollo humano, formulación de proyectos; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial,
ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa,
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Contabilidad,
contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas,
contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y
contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, administración en
contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro
(4) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. 314-20 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
soporte administrativo y operativo para atender necesidades institucionales
relacionadas con el Sistema de Gestión Documental y archivos de la entidad,
de manera eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la realización y participar en los eventos afines con los objetivos de
gestión documental de conformidad con la normativa vigente.
2.
Realizar la recepción registro, radicación, digitalización y redistribución
de comunicaciones oficiales, de acuerdo con lineamientos técnicos
establecidos.
3.
Realizar atención de consultas, préstamos y devoluciones de documentos al
archivo, de acuerdo con los protocolos establecidos.
4.
Recepcionar, producir, identificar y archivar la documentación de la Entidad,
de manera eficiente, oportuna y de calidad.
5.
Colaborar en la identificación, descripción y catalogación de los archivos de
la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices
establecidas.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema Nacional de Archivo
2.
Gestión documental.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Documentología, Archivo, en
Archivística, Bibliotecología, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: en Administración,
Administración de empresas, Procesos Administrativos, Administración Pública,
Gestión Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Documental,
Documentación y Archivística, Archivística, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Empresarial, Gestión
Pública Financiera, Administración, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro
(4) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
10
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Monitorear
y operar servidores de datos y canales de comunicación que administra la
Oficina y prestar soporte técnico de forma oportuna para garantizar el uso
adecuado y funcionamiento de la infraestructura tecnológica y de sistemas
existente en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Atender solicitudes recibidas de índole de infraestructura, evaluarlas, y
proponer al jefe inmediato alternativas de solución e implementar la
seleccionada.
2.
Monitorear y diagnosticar el funcionamiento continuo de los elementos de
infraestructura, como servidores de datos, elementos activos de red y
almacenamiento, y brindar reportes periódicos como retroalimentación del uso
de los mismos.
3.
Identificar e incorporar los controles necesarios en cada elemento de la
infraestructura administrada por la Oficina, para minimizar los ataques a la
misma.
4.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio.
5.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar la
conectividad de la entidad.
6.
Organizar y realizar la toma de las copias de respaldo (backups) de la
información sensible almacenada en la infraestructura de la entidad, de
acuerdo con los protocolos establecidos en la Oficina.
7.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a cargo como
insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
8.
Elaborar informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Aplicación de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y
administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración de entornos web; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
soporte técnico de forma oportuna a través de la aplicación de estrategias de
servicio de TI, mediante el uso adecuado de herramientas tecnológicas que
permitan mejorar el desempeño de cada dependencia de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Operar los sistemas de información que le sean asignados, orientar y dar
soporte técnico a usuarios de dichos sistemas y documentar cada caso en la
herramienta destinada para tal fin.
2.
Atender solicitudes recibidas de índole de servicios de TI, evaluarlas, y
hacer seguimiento de su estado para consolidarlas y definir estrategias de
servicio.
3.
Mantener actualizada la base de datos de usuarios de red o directorio activo
registrando la creación, modificación y retiro de usuarios, siguiendo los
procedimientos establecidos.
4.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar la
comunicación IP de la entidad.
5.
Realizar los trámites necesarios para llevar acabo los procesos de reposición
y dado de baja de los elementos informáticos de acuerdo a las necesidades
requeridas.
6.
Mantener actualizada la información registrada en la herramienta de buzones
de correo institucional, haciendo registro de novedades de ingreso y retiro
de los servidores o usuarios, así como garantizar la migración de dicha
información a otras plataformas cuando sea necesario.
7.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio.
8.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a su cargo como
insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Aplicación de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Bases de datos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y
administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico en Ingeniería Electrónica; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Electrónica Telecomunicaciones y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración de entornos web; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
soporte administrativo y operativo en la ejecución de los procesos que
permitan la operación y funcionamiento de las TIC, con el fin de garantizar
la adecuada y oportuna prestación de servicios en la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el soporte técnico requerido en el procesamiento electrónico de
datos, según directrices del jefe inmediato y de conformidad con la normativa
vigente.
2.
Realizar el soporte a la implementación del plan estratégico de Tecnologías
de la Información e implantación de Sistemas de Información para el
procesamiento electrónico de datos, según directrices del jefe inmediato y de
conformidad con la normativa vigente.
3.
Realizar el soporte y mantenimiento técnico a los aplicativos y herramientas
tecnológicas e informáticas implementados en la Dependencia, según los
parámetros técnicos y normativos establecidos.
4.
Participar en la elaboración de la gestión de datos y generación de
información a través de herramientas de desarrollo de software, en
concordancia a parámetros técnicos y normativos vigentes.
5.
Aplicar conocimientos técnicos en el seguimiento al desarrollo de la
plataforma informática, el Hardware, el Software y demás sistemas operativos
y aplicativos de la Entidad, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
6.
Aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades
propias de la dependencia tendientes al cumplimiento de las metas propuestas.
7.
Elaborar informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plataformas y lenguajes java, oracle, PHP, JSP, Servlet, Apache, Tomcat,
Weblogic, jboss, Drupal, SQL.
2.
Aplicación de recursos informáticos.
3.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
4.
Seguridad informática.
5.
Bases de datos.
6.
Herramientas ofimáticas.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y
administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración
de entornos web; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
técnicamente y apoyar la organización de las actividades de diseño y
diagramación de las artes gráficas necesarias para la realización oportuna y
eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos
de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Organizar los trabajos de diseño de artes finales, apoyando la elaboración de
los planes de trabajo que permitan el cumplimiento de los objetivos
institucionales de conformidad con la normativa vigente.
2.
Revisar los diseños de artes finales, de acuerdo con las especificaciones
aprobadas por la Subdirección y los lineamientos establecidos en la materia.
3.
Revisar y diagramar el Registro Distrital, de conformidad con el
procedimiento establecido.
4.
Entregar impreso el arte terminado, realizando las pruebas de color e
imposición requeridas, con criterios de calidad y oportunidad.
5.
Elaborar cuantificaciones de insumos para la realización de productos
gráficos, aplicando técnicas aceptadas y probadas y bajo la normativa
vigente.
6.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción, bajo los lineamientos establecidos.
7.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados, de
conformidad con la normativa vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación Técnico Profesional, tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en: diseño gráfico, diseño digital y
multimedia, diseño publicitario, diseño gráfico y multimedia, diseño de artes
gráficas, impresión gráfica, artes gráficas, del núcleo básico del
conocimiento en diseño; Título de formación Técnico Profesional, tecnológica
o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en:
Coordinación del proceso para diseño de medios impresos, del núcleo básico
del conocimiento de Administración
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Operar
los equipos audiovisuales de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá,
para la realización oportuna de las acciones de divulgación y pedagogía de la
memoria histórica de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Operar los equipos audiovisuales, garantizando la ejecución de los eventos
que se desarrollen en las instalaciones del Archivo de Bogotá, en
concordancia con la programación e instrucciones establecidas.
2.
Monitorear el funcionamiento de los equipos e informar los inconvenientes que
se llegaran a presentar y llevar el control sobre el desgaste de las partes y
consumibles de los equipos que lo requieran, de manera oportuna.
3.
Realizar reparaciones menores como ajuste de cables, conectores y/o placas de
conectividad, cuando no necesiten cambio de partes o intervención de
técnicos, con la oportunidad requerida.
4.
Apoyar la elaboración de los informes sobre los eventos desarrollados, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
5.
Realizar la verificación de la información y documentos a su cargo, para
contribuir con la adecuada organización de los archivos de la Dirección.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Herramientas ofimáticas y office.
2.
Mantenimiento de equipos electrónicos.
3.
Bases de datos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Electrónica o
ingeniería electrónica y telecomunicaciones del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en Cine, Tv y Video, Cinematografía
Digital, Fotografía, Fotografía Cinematográfica, Fotografía y Camarografía,
Cine y Fotografía, Comunicación- Fotografía, Fotografía e Imagen
Digital, Producción de Radio y Televisión, Cine y Televisión, Camarografía y
Sonido, Realización de Cine, Producción y Realización de Video y
Televisión, Realización de Medios Audiovisuales y
Multimedia, Diseño y Producción de Televisión, Diseño y Producción de
Audio y Video, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes Plásticas,
Visuales y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en Dirección, Producción de Radio y
Televisión, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social y
Periodismo.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Telecomunicaciones o telemática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la organización y la prestación de los servicios de recepción, distribución y
despacho de la correspondencia y los del archivo de gestión centralizado de
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y sus subdirecciones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la recepción y distribución de la correspondencia recibida por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y sus subdirecciones y gestionar el
despacho de la correspondencia de salida, de manera oportuna.
2.
Aplicar los procesos de organización de archivos a los documentos entregados
por los servidores de la dirección archivo de Bogotá y sus subdirecciones, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Apoyar en la actualización del sistema de información y el inventario
documental del archivo de gestión centralizado, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4.
Orientar y apoyar las tareas relacionadas con el alistamiento y realización
de las transferencias documentales primarias de acuerdo con los cronogramas y
procedimientos establecidos por la subdirección de gestión documental de la
secretaría general.
5.
Apoyar la prestación de los servicios archivísticos propios del archivo de
gestión centralizado, en concordancia con los parámetros establecidos.
6.
Atender consultas de los servidores de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá, en temas relacionados con la gestión documental de la dependencia, de
manera oportuna.
7.
Realizar acciones para la adecuada conservación y preservación de los
documentos del archivo de gestión centralizado mediante la correcta
aplicación los procedimientos del sistema integrado de conservación definidos
por la subdirección de gestión documental de la secretaría general.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Atención a usuarios.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Manejo de base de datos.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional Administración
de sistemas de información y documentación, Administración documental,
Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística,
Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística, Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de procesos
y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología,
Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico
de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el proceso de ingreso de material documental, mediante la recepción,
traslado, cotejo de inventarios, asignación de número topográfico, rotulación
y reubicación de unidades documentales que ingresen a la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá o reposen en ella, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar el control relativo a la ubicación de fondos y colecciones, de manera
oportuna y bajo la normativa.
2.
Realizar el cotejo de fondos documentales de cada uno de los depósitos,
organizar según número topográfico asignado, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3.
Generar los reportes de ingreso de fondos y colecciones al grupo de
investigación y valoración o quien haga sus veces, para la elaboración o
actualización de las guías de fondos, de conformidad con las políticas y
lineamientos establecidos.
4.
Mantener actualizados los inventarios y bases de datos del material
documental y bibliográfico, que ingresa y/o reposa en el archivo de Bogotá,
con la oportunidad requerida, de acuerdo a la normativa para la materia.
5.
Realizar seguimiento al estado físico y mecánico del mobiliario de los
depósitos del archivo de Bogotá y gestionar su respectivo mantenimiento
preventivo o correctivo de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
6.
Apoyar los reprocesos de los fondos y colecciones que requieran organización,
descripción, y actualización bases de datos, de manera oportuna, de
conformidad con las políticas y lineamientos establecidos.
7.
Actualizar la señalización de los depósitos, de conformidad con los
parámetros establecidos por el jefe inmediato y bajo la normativa vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo
.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística, Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Participar
en el desarrollo y ejecución de los procesos y procedimientos administrativos
de la Dirección de Contratación, respetando los principios de oportunidad,
calidad, pertinencia y legalidad en el desarrollo de los mismos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen
desarrollo de los procesos de la Dependencia.
2.
Gestionar el suministro de información sobre aspectos relacionados con los procesos
contractuales de la entidad, con el fin de informar a las partes interesadas
en los procesos contractuales que se estén adelantando.
3.
Realizar actividades para la recolección de datos y preparar informes de la
contratación celebrada por la entidad, establecidos por la ley y los demás
que le sean asignados, dando cumplimiento a la norma y a los requerimientos
de los entes de control social, político y ciudadano.
4.
Actualizar permanentemente el sistema de información, con los datos de los
procesos contractuales garantizando así un sistema interno con información
relevante sobre contratos celebrados por la entidad.
5.
Realizar acompañamiento técnico en la gestión documental de la Dirección de
Contratación, manteniendo actualizado el archivo y la correspondencia para
facilitar la consulta de la documentación requerida.
6.
Identificar, organizar y catalogar la documentación para archivo de la
Dirección de Contratación, aplicando los procedimientos documentales y la
normatividad vigente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Técnicas de Archivo y correspondencia.
2.
Generalidades sobre la materia de Contratación Pública.
3.
Normatividad vigente en gestión documental.
4.
Atención al usuario.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
administración de empresas, Administración Empresarial, gestión y
administración de empresas, administración pública; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Derecho;
del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial o ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración documental,
Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística,
Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística, Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología,
Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico
de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta
(30) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
16
|
|
No.
de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-16 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la operación funcional y actualización de la información publicada en la Guía
de Trámites y Servicios y el Mapa Callejero, con el fin de suministrar a la
ciudadanía información clara, veraz y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la estandarización y depuración de la información y validación de
bases de datos de la dependencia, con criterios de calidad y
pertinencia.
2.
Orientar y dar soporte funcional a los delegados de las entidades, para el
ingreso y actualización de la información en la Guía de trámites y servicios
y Mapa callejero, en concordancia con los lineamientos establecidos por la
dependencia.
3.
Revisar, actualizar y/o ingresar la información de la entidad en la Guía de
trámites y servicios y Mapa callejero, para el cumplimento de los objetivos
de la organización.
4.
Validar la información contenida en la Guía de trámites y servicios y el Mapa
callejero, de manera oportuna.
5.
Apoyar en la elaboración del análisis estadístico sobre el uso y consulta del
sitio web, en la elaboración del informe y en la presentación de acciones de
mejora sobre los resultados obtenidos, con criterios de oportunidad
6.
Asistir en el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los
diferentes proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de
gestión de la dependencia, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Fotografía
8.
Manejo de Páginas Web
9.
Manejo de Infografías
10.
Edición de videos
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCI-A
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración, Gestión empresarial, Asistencia Administrativa, Atención
al cliente, Administración de empresas, Gestión y Administración de empresas,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración pública, Formulación
de proyectos; del núcleo básico del conocimiento de la Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Gráfica, Diseño Gráfico, Diseño Gráfico y Publicitario, del núcleo básico del
conocimiento de diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional en:
Periodismo o Comunicación Social, del núcleo básico del conocimiento de
Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación
profesional: Publicidad, de núcleo básico del conocimiento en Publicidad
y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Sistemas,
Informática, Ingeniería de sistemas, administración de sistemas informáticos,
ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de sistemas y computación,
sistemas y computación, computación y sistemas, computación, sistemas e
informática, administración informática, administración de sistemas,
administración de redes y nuevas tecnologías, desarrollo de
sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de computadores,
computación y desarrollo de software, informática, desarrollo de software,
programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
sistematización de datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura
en informática, sistemas de información, gestión de sistemas, telemática,
sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y administración
de sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis
y desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional en Derecho;
del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional en
Estadística; del núcleo básico del conocimiento en Matemáticas, estadística y
afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos
(2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. 314-16 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
el desarrollo y seguimiento del SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias
de servicio, y la articulación de las entidades públicas, privadas, del orden
distrital y/o nacionales participantes, con el fin de satisfacer las
necesidades de la localidad y brindar una atención adecuada y oportuna a la
ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Identificar las necesidades para realizar las ferias de servicio al ciudadano
(FDSC) SuperCADE Móvil, de manera oportuna.
2.
Elaborar el cronograma de la FDSC/ SuperCADE Móvil, de acuerdo con los
parámetros que sean establecidos.
3.
Determinar los lugares donde se realizará la FDSC/ SuperCADE Móvil, de acuerdo
con los lineamientos establecidos por la dependencia.
4.
Organizar la operación logística de la FDSC/SuperCADE Móvil, con la
oportunidad y eficiencia requerida.
5.
Desarrollar la estrategia integral de convocatoria requeridas por la
dependencia.
6.
Realizar documentos e informes estadísticos y de resultados de la
FDSC/SuperCADE móvil, para el cumplimiento de las metas de la dependencia
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas, telemática,
sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información
en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e
informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas
de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: psicología,
psicología Social Comunitaria; del núcleo básico de Psicología.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Trabajo
Social; del núcleo básico de Trabajo Social.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos
(2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
II. 314-16 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades relacionadas con la parametrización, monitoreo y seguimiento del
sistema de atención de turnos del canal de interacción presencial adscrito a
la Secretaría General, con el fin de ofrecer un servicio oportuno a la
ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades relacionadas con el sistema de atención de turnos del
canal de interacción presencial adscrito a la Secretaría General, que sean
requeridos por la dependencia de manera oportuna.
2.
Desarrollar actividades técnicas y aplicar métodos y procedimientos, de
acuerdo con los parámetros establecidos por la dependencia.
3.
Realizar actividades relacionadas con la gestión y planeación de la
dependencia, de manera eficiente y oportuna
4.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5.
Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de
forma oportuna y eficiente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Sistemas o
Informática, Ingeniería de sistemas, administración de sistemas informáticos,
ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de sistemas y computación,
sistemas y computación, computación y sistemas, computación, sistemas e
informática, administración informática, administración de sistemas,
administración de redes y nuevas tecnologías, desarrollo de sistemas
informáticos, análisis de sistemas y programación de computadores,
computación y desarrollo de software, informática, desarrollo de software,
programación de sistemas informáticos, programación de sistemas, informática,
mantenimiento de equipo de computación, sistematización de datos, análisis y
desarrollo de información, licenciatura en informática, sistemas de
información, gestión de sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y
comunicación de datos, sistemas de información en salud, diseño y
administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos
(2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
10
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-10 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la gestión del servicio de la Línea 195 y adelantar las gestiones de
mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de información y de la
página WEB, con el fin de contribuir a la prestación de servicios eficientes
y oportunos a la ciudadanía
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la estandarización y depuración de la información y validación de
bases de datos de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
2.
Desarrollar actividades técnicas- administrativas, y aplicar métodos y
procedimientos, acorde con los lineamientos establecidos.
3.
Recibir las actualizaciones de información de las campañas y replicarlas a
todas las áreas de la operación de la Línea, con el fin de realizar la
modificación en la base de datos de la guía de trámites y servicios.
4.
Tramitar los requerimientos ciudadanos que son enviados a la Línea 195 a
través del Sistema Distrital de Quejas y soluciones, con la oportunidad
requerida.
5.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6.
Estadística básica
7.
Estatuto Anticorrupción
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración, Administración de empresas, Gestión de empresas, Gestión
industrial, Gestión de procesos administrativos, Gestión administrativa,
Asistencia administrativa, Gestión y administración de empresas,
Administración financiera y de sistemas, Administración pública, Administración
industrial, Administración comercial, Administración y finanzas,
Administración de contabilidad y sistemas, Formulación de proyectos; del
núcleo básico del conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior: en formación profesional en
Estadística; del núcleo básico del conocimiento en Matemáticas, estadística y
afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
41
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
técnicamente las actividades de procesamiento del Registro Distrital y
participar en el diseño y diagramación de las artes de los trabajos
asignados, siguiendo los procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Procesar el registro distrital según el procedimiento vigente y verificar su
publicación.
2.
Preparar y operar los equipos de impresión digital, cumpliendo los requisitos
y especificaciones técnicas contempladas en los respectivos manuales de
operación y mantenimiento.
3.
Revisar diseños de piezas gráficas, de acuerdo con los recursos disponibles,
la capacidad instalada de la Imprenta Distrital y las directrices informadas.
4.
Entregar impreso el arte terminado, realizando las pruebas de color e
imposición requeridas, con criterios de calidad y oportunidad.
5.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Elaborar los informes y documentos que le solicite el jefe inmediato, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
7.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de equipos de impresión digital.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en: diseño de artes gráficas, artes
gráficas, diseño gráfico, diseño digital y multimedial, diseño publicitario;
del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
técnicamente y apoyar la organización de las actividades de preprensa
necesarias para la realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el seguimiento al proceso de producción de preprensa y proponer
acciones para su mejora.
2.
Aplicar técnicas de preprensa para la producción e impresión de artes
terminados, utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de
información propios del proceso.
3.
Realizar las pruebas de color y de imposición requeridas para garantizar la
calidad de los artes terminados.
4.
Preparar, ajustar, graduar, operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y
equipos de preprensa utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones
técnicas contempladas en los respectivos manuales de operación y
mantenimiento.
5.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
7.
Elaborar los informes y documentos que le solicite el jefe inmediato, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
8.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de maquinaria de preprensa.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Control y seguimiento a la producción.
5.
Conservación y almacenamiento de insumos.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en: artes gráficas, preprensa,
impresión y acabados, diseño gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico y
multimedial del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
las actividades de identificación, recepción, almacenamiento, descripción y/o
catalogación los fondos y colecciones documentales del Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la recepción de las transferencias y donaciones de fondos y
colecciones documentales que ingresen al archivo de Bogotá, realizando su
almacenamiento y organización en depósitos en tránsito y efectuando la
verificación del inventario contra el físico.
2.
Apoyar los procesos de reprografía de acuerdo con las directrices
establecidas, de conservación, restauración y reprografía.
3.
Apoyar los procesos de limpieza y otras intervenciones menores acordes con
las directrices del área de conservación, restauración y reprografía; y,
realizar el almacenamiento y organización de dichos fondos en depósitos
permanentes de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Apoyar en la preparación técnica, identificación, descripción y/o
catalogación de los fondos y colecciones documentales; y, registrar en el
sistema de información y/o bases de datos correspondientes.
5.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités
del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos de conformidad con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo.
2.
Técnicas de conservación documental.
3.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional en: gestión
documental, documentología, archivo, sistemas de información y documentación,
ciencias de la información y documentación, ciencia de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística, ciencia de la información y
bibliotecología, bibliotecología y archivística, ciencia de la información –
bibliotecología, o bibliotecología; Títulos de técnico y/o tecnólogo en
Asistencia en Organización de Archivos, Archivista, en Gestión Documental, en
Análisis y Desarrollo en Sistemas de Información, en Administración de
Sistemas de información y Documentación, en Documentación y Archivística, en
Documentología, en Archivo, en Archivística, en Documentación; Títulos
académicos en educación superior: Bibliotecología y archivística; Ciencias de
la información, Bibliotecologia, Documentación y Archivística, Sistemas de
Información y Documentación, Ciencias de la Información y la Documentación,
Documentación y Archivística, Gestión Documental, Administración Documental
Archivística; Bibliotecología y Archivística; Ciencias de la Información -
Bibliotecología; Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística; del
núcleo básico del conocimiento en bibliotecología, otros de ciencias sociales
y humanas.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional en: Diseño
Visual e Ilustración del núcleo básico del conocimiento en Diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en Administración de Empresas y
Administración Pública, Relaciones Industriales del núcleo básico del
conocimiento en Administración
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
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|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
el análisis y aplicar técnicas de seguimiento y medición a las respuestas
que emiten las entidades a las peticiones interpuestas por la ciudadanía,
acorde con los requerimientos establecidos para su seguimiento.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar la evaluación de la calidad y calidez (coherencia, claridad,
oportunidad, calidez) de las respuestas emitidas por las entidades a los
requerimientos ciudadanos, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.
Consolidar información y datos estadísticos resultado de la aplicación de
metodologías de medición y seguimiento del servicio prestado, realizando el
análisis de la información y generando propuestas de mejoramiento.
3.
Verificar la información contenida en la base de datos de análisis de calidad
y calidez, de acuerdo a los parámetros establecidos.
4.
Presentar propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los
servicios prestados, acorde con los parámetros establecidos.
5.
Aplicar técnicas de seguimiento y medición, con criterios de calidad y
oportunidad.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Plan de Desarrollo de Bogotá
3.
Servicio a la Ciudadanía
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Experticia Técnica
-
Trabajo en equipo
-
Creatividad e innovación
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
:Administración de Empresas, Administración Pública, Mercadología, del núcleo
básico del conocimiento de Administración y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Economía del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Psicología
del núcleo básico del conocimiento de Psicología.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere experiencia
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Aplicar
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición y análisis
cualitativo y cuantitativo de los servicios prestados a la ciudadanía, que
permita la toma oportuna de decisiones.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Aplicar técnicas de seguimiento y medición, con criterios calidad y
oportunidad.
2.
Recolectar y procesar datos estadísticos o información producto de la
aplicación de metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición
cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, con
criterios de oportunidad.
3.
Realizar e interpretar los datos estadísticos o información de metodologías,
herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de
los servicios prestados a la ciudadanía, de forma confiable y oportuna.
4.
Elaborar instrumentos para la recolección de la información estadística,
acorde con los lineamientos establecidos.
5.
Presentar propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los
servicios prestados, acorde con los parámetros establecidos.
6.
Elaborar informes técnicos y estadísticos sobre la prestación del servicio en
los diferentes canales de interacción ciudadana, con oportunidad.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo Distrital
2.
Servicio a la Ciudadanía.
3.
Manejo de herramientas de colaboración.
4.
Formulación de indicadores
5.
Conocimiento y manejo de herramientas estadísticas, para el análisis de
datos.
6.
Metodología de investigación y técnicas de estadística
7.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano
-
Transparencia
-
Compromiso con la organización
|
-
Experticia Técnica
-
Trabajo en equipo
-
Creatividad e innovación
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Matemáticas
del núcleo básico del conocimiento de las Matemáticas.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de Empresas o Administración Pública, Mercadología, del núcleo
básico del conocimiento de Administración y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Economía del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
soporte técnico a la atención y gestión de la administración funcional del
sistema de gestión de peticiones ciudadanas, que faciliten el uso y manejo
del sistema.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar y hacer seguimiento a las incidencias remitidas por las entidades
distritales y/o usuarios funcionales, a través de la mesa de ayuda técnica
del sistema de gestión de peticiones ciudadanas, actualizando la bitácora de
novedades al soporte técnico, de forma oportuna y con calidad.
2.
Realizar y llevar control de las capacitaciones funcionales sobre uso y
manejo del sistema de gestión de peticiones ciudadanas requerida, con
criterios de oportunidad y calidad.
3.
Elaborar y consolidar reportes del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas para el seguimiento relacionado con la operación de
direccionamiento, estadísticas, auditoría de usuarios e incidencias técnicas
y funcionales del sistema de gestión de peticiones ciudadanas y los demás que
le sean requeridos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
4.
Hacer contacto con los responsables del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas y/o usuarios funcionales de cada entidad, para la reasignación y
el traslado de peticiones, con criterios de oportunidad y de acuerdo a los
parámetros establecidos.
5.
Proyectar respuestas y realizar el seguimiento a las comunicaciones oficiales
de los requerimientos funcionales, con criterios de oportunidad y eficiencia.
6.
Elaborar diagnósticos de las entidades vinculadas al sistema de gestión de
peticiones ciudadanas orientados a la gestión de parametrización del sistema,
acorde con los lineamientos establecidos.
7.
Preparar y elaborar estudios o informes técnicos que le sean solicitados,
acorde con los parámetros establecidos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en: ingeniería industrial del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en: Ingeniería administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en: ingeniería de sistemas; ingeniería
de sistemas y telemática; ingeniería de sistemas e informática; ingeniería de
sistemas y computación; sistemas; sistemas e informática; sistemas
informáticos; sistemas y telecomunicaciones; administración de sistemas e
informática; análisis de sistemas y programación de computadores; sistemas
de información; gestión de sistemas; telemática; sistemas informáticos;
desarrollo de sistemas informáticos; diseño y administración de sistemas;
Análisis y desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico del
conocimiento de la ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere Experiencia.
|
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
actividades de comunicación en temas relacionados con servicio a la
ciudadanía, acorde a los parámetros establecidos en la dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar contenidos web de interés para la ciudadanía, empleando recursos
multimedia para su publicación y divulgación en el sitio web de la
ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar el seguimiento a los contenidos publicados en el sitio web de
servicio a la ciudadanía, de manera oportuna de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3.
Desarrollar y publicar contenidos, de acuerdo con las directrices del jefe
inmediato.
4.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Gestionar al interior de la Entidad, que las actividades de comunicación
relacionadas con Servicio a la Ciudadanía, se cumplan con criterios de
oportunidad y efectividad.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Herramientas Multimedia
6.
Editor de Contenidos
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Comunicación social, Periodismo, Fotografía, Realización Audiovisual del
núcleo básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Publicidad y mercadeo, Mercado o Publicidad del núcleo básico del
conocimiento de Publicidad y a fines, Diseño Gráfico, del núcleo básico de
Diseño.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades relacionadas con el apoyo técnico al monitoreo de las plataformas
tecnológicas de la dependencia, la operación y funcionamiento de los sistemas
de información o aplicaciones que intervienen en el ciclo de atención del
canal de interacción virtual para la ciudadanía adscrito a la Secretaría
General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Verificar el funcionamiento técnico de cada uno de los canales de interacción
ciudadana virtuales, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar actividades técnicas relacionadas con la operación y funcionamiento
de los sistemas de información o aplicativos orientados a la atención de la
ciudadanía, con criterios de oportunidad.
3.
Apoyar la implementación de estrategias y metodologías para la adecuada
prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo Distrital
2.
Gestión Pública Distrital
3.
Sistemas de redes y telecomunicaciones.
4.
Estatuto Anticorrupción
5.
Normas técnicas de calidad
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de
información en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas
y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información,
Desarrollo Informático, Programación de Software; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de entornos web; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Auditoria de
sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades administrativas y operativas para la programación, montaje,
desmontaje y operación del SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de
servicio, para satisfacer las necesidades del territorio y brindar una
atención adecuada, oportuna y con calidez a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades administrativas, técnicas y operativas para la
programación y operación del SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de
servicio, de acuerdo las directrices establecidas.
2.
Realizar actividades técnicas y administrativas, concernientes a los procesos
y procedimientos de la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la
Entidad.
3.
Apoyar en la convocatoria de las entidades a participar en SuperCADE Móvil,
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia.
4.
Realizar montaje y desmontaje físico del SuperCADE Móvil, de manera oportuna
y eficiente.
5.
Orientar a la ciudadanía sobre los servicios y trámites ofrecidos por la
Administración Distrital.
6.
Aplicar los instrumentos de medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna
y eficiente.
7.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de
información en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas
e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de
sistemas de información, Programación de Software; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
social, del núcleo básico de la comunicación social y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ciencias
Sociales, Trabajo Social, Sociología, del núcleo básico de la Sociología,
Trabajo social y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Psicología,
psicología social comunitaria, del núcleo básico de la Psicológica.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ciencias
Sociales, del núcleo básico de la Antropológica.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DEL SISTEMA DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar
y Asistir a la ciudadanía que acuda al canal presencial de interacción
ciudadana, en temas relacionados con la consulta en la Guía de Trámites y
Servicios, Mapa Callejero, Portal Bogotá, SuperCADE Virtual, requerimientos
ciudadanos, autoconsultas y medios alternativos de pago, con el fin de
prestar un servicio oportuno a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades técnicas y administrativas concernientes a los procesos
y procedimientos de la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la
Entidad.
2.
Orientar y Asistir a la ciudadanía en temas relacionados con la Guía de
Trámites y Servicios, Mapa Callejero, Portal Bogotá, SuperCADE Virtual,
requerimientos ciudadanos, autoconsultas y medios alternativos de pago, de
forma clara y oportuna.
3.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4.
Apoya la Implementación de métodos y procedimientos que permitan el
mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a la ciudadanía, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
5.
Aplicar los instrumentos de medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna
y eficiente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Administración, Gestión empresarial, Administración Empresarial,
Administración Contable, Asistencia Administrativa, Secretariado, Atención al
cliente del núcleo básico del conocimiento de Administración, Sistemas o
Informática del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Gráfica, Periodismo o Comunicación Social del núcleo básico del conocimiento
de Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Decoración
y Diseño de Interiores del núcleo básico del conocimiento de Arquitectura y
Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de
información en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas
e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de
sistemas de información, Programación de Software; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de empresas, administración financiera y comercial, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración judicial administración de contabilidad y sistemas,
administración de personal y desarrollo humano, formulación de proyectos; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Derecho;
del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Estadística;
del núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Economía,
del núcleo básico de la Economía.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Contaduría
Pública, Contabilidad y Finanzas, del núcleo básico de Contaduría Pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Trabajo
Social; del núcleo básico de Sociología, Trabajo Social y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las acciones de soporte en las labores técnicas relacionadas con el
seguimiento y fortalecimiento de la gestión de Inspección, Vigilancia y
Control del Distrito, que contribuyan al cumplimiento de la normatividad
vigente en la materia.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Participar
en la elaboración de lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y
monitoreo de la función de Inspección, Vigilancia y Control de las empresas
y/o establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, con
criterios de eficacia y oportunidad.
Realizar
la estandarización, depuración de la información y validación de bases de
datos de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
Identificar
y aplicar estrategias, mecanismos y/o propuestas que contribuyan a mejorar
los procesos, proyectos y actividades de la Dependencia, de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
Presentar
resultados orientados a la ejecución de los diversos programas y proyectos de
la dependencia, de acuerdo con parámetros técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
Realizar
actividades relacionadas con la administración del Sistema Unificado
Distrital de Inspección, Vigilancia y Control, acorde con las políticas y
estándares definidos.
Realizar
actividades multidisciplinarias preventivas y de inspección, de acuerdo con
los procedimientos definidos.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Estatuto
Orgánico del Distrito
Estructura
organizacional del Distrito Capital
Plan
de Desarrollo de Bogotá
Normatividad
en materia de inspección, vigilancia y control
Estadística
básica
Estatuto
Anticorrupción.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERARQUICO
|
|
Orientación
a resultados.
Orientación
al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso
con la organización.
|
Experticia
técnica.
Trabajo
en equipo.
Creatividad
e innovación.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, administración financiera y
comercial, gestión de empresas, gestión industrial, gestión de procesos
administrativos, gestión administrativa, administración de finanzas y
negocios internacionales, asistencia administrativa, comercio internacional,
gestión y administración de empresas, administración financiera,
administración financiera y de sistemas, administración pública,
administración industrial, administración comercial, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, o formulación de
proyectos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Estadística;
del núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial o ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
técnica y operativamente las actividades atinentes a los procesos de
legalización de contratos de acuerdo con los lineamientos del superior
inmediato y a la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Generar certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de
los procesos de la Dependencia.
2.
Registrar y verificar en los aplicativos y plataformas virtuales
correspondientes todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de
contratación, dando cumplimiento a los términos establecidos en la norma
vigente.
3.
Preparar informes o reportes así como suministrar información relacionada con
los procesos contractuales de la entidad, con el fin de informar a las partes
interesadas en los procesos contractuales que se estén adelantando.
4.
Recolectar y procesar la información para dar respuestas a los derechos de
petición y demás requerimientos en materia contractual que le sean asignados,
para contribuir en la atención oportuna a los requerimientos que reciba la
dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
5.
Brindar apoyo técnico en la gestión documental del área de Contratación,
manteniendo actualizado el archivo y la correspondencia para facilitar la
consulta de la documentación requerida.
6.
Compilar, producir, identificar, clasificar y archivar la documentación de la
Dirección de Contratación, de manera eficiente, oportunidad y de calidad.
7.
Realizar actividades para la recolección de datos, en la verificación de
información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o
proporciones sencillas según directrices del jefe inmediato.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de Archivo y correspondencia.
2.
Generalidades sobre la materia de Contratación Pública.
3.
Normatividad vigente en gestión documental.
4.
Atención al usuario.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
administración de empresas, gestión y administración de empresas, administración
pública, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Derecho del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial o ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional Ingeniería
administrativa o ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
II. 314-09 OFICINAS, SUBSECRETARIAS
,DIRECCIONES ,SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
en labores técnicas en relación con las actividades misionales de la
dependencia, con oportunidad y eficiencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Incorporar las respuestas a las peticiones que deba atender la dependencia en
el Sistema de información, forma oportuna.
2.
Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar
debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus
funciones.
3.
Realizar el estudio de necesidades de bienes de la dependencia y efectuar las
actividades relacionadas con solicitudes de los elementos requeridos por la
dependencia al almacén, verificando la adecuada entrega de los mismos.
4.
Participar en la actualización de las bases de datos de la dependencia y de
los sistemas documentales de la entidad, incluyendo la información con
confiabilidad y oportunidad.
5.
Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas
documentales de la entidad, la documentación e información dirigida o
asignada a la misma.
6.
Desempeñar las demás funciones que le asigne el supervisor inmediato, de
acuerdo con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Herramientas Ofimáticas
2.
Técnicas de redacción
3.
Técnicas secretariales
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de Formación Técnica Profesional ó Tecnológica ó Terminación y Aprobación del
Pensum Académico de Educación Superior en Formación Profesional
Administración de empresas, Administración Financiera, Procesos
Administrativos del Núcleo Básico del Conocimiento de Administración.
Título
de Formación Técnica Profesional ó Tecnológica ó Terminación y Aprobación del
Pensum Académico de Educación Superior en Formación Profesional Contaduría
Pública del Núcleo Básico del Conocimiento en Contaduría Pública.
|
Título de Formación Técnica Profesional ó
Tecnológica ó Terminación y Aprobación del Pensum Académico de
Educación Superior
en
Formación Profesional en Ingeniería Industrial del Núcleo
Básico del Conocimiento Ingeniería Industrial y Afines.
|
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Técnico
Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
04
|
|
No.
de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-04 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
soporte técnico y operativo a las estrategias de servicio de TICS, mediante
el uso adecuado de herramientas tecnológicas que permitan mejorar el
desempeño de cada dependencia de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar soporte técnico a usuarios de la entidad que usan las soluciones
tecnológicas tanto de software como de hardware y documentar cada caso en la
herramienta destinada para tal fin.
2.
Revisar y tramitar los formatos de traslado de bienes entre funcionarios,
reintegros y solicitud de elementos que relacionen equipos informáticos.
3.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar el
soporte técnico y de comunicaciones de la entidad.
4.
Realizar los procesos de migración que se desarrollen en el marco de la
implementación de nuevas soluciones tanto de hardware como de software en la
entidad.
5.
Operar, configurar y gestionar los sistemas CCTV (circuito cerrado de
televisión) y control de acceso y visitantes de la entidad, así como apoyar y
controlar la infraestructura instalada en sala de estratégica, cuando el Jefe
inmediato lo asigne.
6.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio
TI.
7.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a su cargo como
insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
8.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad informática.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas
y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y
programación de computadores, computación y desarrollo de software,
informática, desarrollo de software, programación de sistemas informáticos,
programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo de
computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de información,
licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de sistemas,
telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de
información en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas
e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de
sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de
sistemas, telemática y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: en
Ingeniería Electrónica del núcleo Básico del Conocimiento de la Ingeniería
Electrónica y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
|
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
técnicamente las actividades de preprensa necesarias para la realización
oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y
organismos de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar técnicas de preprensa para la producción e impresión de artes
terminados, utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de
información propios del proceso.
2.
Realizar las pruebas de color y de imposición requeridas para garantizar la
calidad de los artes terminados.
3.
Preparar, ajustar, graduar, operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y
equipos de preprensa utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones
técnicas contemplados en los respectivos manuales de operación y de
mantenimiento.
4.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
5.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
6.
Elaborar los informes y documentos que le solicite la dependencia.
7.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Operación certificada de maquinaria de preprensa.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Control y seguimiento a la producción.
5.
Conservación y almacenamiento de insumos.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: preprensa
digital del área de conocimiento en ciencias sociales y humanas.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: preprensa,
impresión y acabados, diseño gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico,
multimedial, impresión gráfica del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso de impresión del núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso para el diseño de medios impresos del núcleo básico del
conocimiento de economía, administración, contaduría y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
técnicamente las actividades de terminados de artes gráficas necesarias para
la realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por
las entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar técnicas de artes gráficas para el terminado de impresos oficiales,
utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios
del proceso.
2.
Preparar, ajustar, graduar, operar, hacer limpieza diaria y lubricación
regular de las máquinas y equipos de terminados de artes gráficas utilizados,
cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los
respectivos manuales de operación y de mantenimiento.
3.
Aplicar técnicas de artes gráficas para el terminado de impresos oficiales,
mediante la modalidad de encuadernación rústica.
4.
Realizar actividades propias del proceso de terminado de artes gráficas como
empareje, ordenación, empaste, levantamiento de numerados, elaboración de
libretas, plegado a mano, perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de
folletos, libros, revistas y otros, empaque y faje del material concluido
para su entrega o almacenamiento.
5.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
7.
Elaborar los informes y documentos que se le solicite la dependencia.
8.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de maquinaria y equipos de terminados de artes gráficas.
2.
Técnicas de artes gráficas y cuantificación de insumos.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: impresión
gráfica, artes gráficas, preprensa, impresión y acabados, diseño de artes
gráficas, diseño gráfico, diseño publicitario; del núcleo básico del
conocimiento en diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: preprensa
digital del área de conocimiento en ciencias sociales y humanas.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso de impresión del núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso para el diseño de medios impresos del núcleo básico del
conocimiento de economía, administración, contaduría y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
técnicamente las actividades de impresión necesarias para la realización
oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y
organismos de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar técnicas offset para la impresión de productos gráficos oficiales,
utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios
del proceso.
2.
Preparar, ajustar, graduar, operar, hacer limpieza diaria y lubricación
regular de las máquinas y equipos de impresión utilizados, cumpliendo los
requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los respectivos
manuales de operación y de mantenimiento.
3.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
4.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
5.
Elaborar los informes y documentos que le solicite la dependencia.
6.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: impresión
gráfica, artes gráficas, preprensa, impresión y acabados, diseño de artes
gráficas, diseño gráfico, diseño publicitario; del núcleo básico del
conocimiento en diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: preprensa
digital del área de conocimiento en ciencias sociales y humanas.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso de impresión del núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Coordinación
del proceso para el diseño de medios impresos del núcleo básico del
conocimiento de economía, administración, contaduría y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
publicación electrónica de la gaceta del Distrito, en el Sistema de
información del Registro Distrital, de conformidad con los lineamientos
gráficos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Verificar que la información digital de las normas remitidas para publicar en
el Registro Distrital, contengan la respectiva información.
2.
Realizar oportunamente la publicación electrónica de los Registros
Distritales que se emitan, en el sistema de información para la consulta por
Internet e intranet y vincular la imagen de los Registros Distritales
emitidos para completar paulatinamente la base documental.
3.
Operar los aplicativos asignados.
4.
Digitalizar el registro distrital, garantizando su legibilidad.
5.
Diligenciar los formatos establecidos y/o sistemas específicos para el
control y seguimiento de la producción, acorde con los lineamientos
establecidos.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: sistemas,
sistemas informáticos, informática y sistemas, informática, computación,
gestión de bases de datos o sistematización de datos; del núcleo básico del
conocimiento en ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la consolidación e implementación del programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la entidad, con el fin de abordar medidas de prevención y control,
que contribuyan a desarrollar adecuados métodos de trabajo entre los
empleados Secretaria General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar en la elaboración de diferentes propuestas para el Plan Institucional
que involucren programas de inducción, reinducción, para cubrir las
necesidades de capacitación relacionados con la seguridad y la salud en el
trabajo de los servidores(as) públicos(as) de la Secretaría General.
2.
Apoyar en la organización del Sistema de Atención a Riesgos Profesionales y
el diseño del Plan de Prevención en seguridad y salud del personal, para dar
cumplimiento a las disposiciones legales y técnicas establecidas.
3.
Realizar las actuaciones requeridas para el trámite y atención de accidentes,
licencias por accidentes laborales y enfermedades profesionales del personal
de la entidad, para cumplir con la norma vigente del Ministerio de Protección
Social.
4.
Asistir a la Dirección en la elaboración de los contratos en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean ejecutados según las
necesidades de los(as) servidores(as) de la entidad.
5.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato
relacionadas con el proyecto y la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Normatividad vigente sobre salud ocupacional
3.
Políticas, planes y programas de salud ocupacional.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Higiene y
seguridad industrial, salud ocupacional, higiene y seguridad ocupacional,
higiene y seguridad industrial, seguridad e higiene ocupacional, seguridad y
salud en el trabajo, seguridad industrial salud ocupacional y medio ambiente
en la construcción, gestión de la seguridad y salud en el trabajo; del núcleo
básico de conocimiento en Salud pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Administración de Recursos Humanos, Gestión del Talento Humano,
Administración del Recurso Humano, Administración de Personal y Desarrollo
Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano,
Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de
Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Licencia
de salud ocupacional en los casos exigidos por la normatividad vigente.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
II. 314-04 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
y tramitar el proceso técnico y administrativo de la vinculación del
personal de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y normativa
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar las novedades que afectan la nómina de personal con la oportunidad
requerida.
2.
Atender y resolver personal y telefónicamente las inquietudes relacionadas
con las novedades nómina del personal de acuerdo con la normativa vigente y
de forma oportuna con el fin de no afectar a los servidores públicos.
3.
Garantizar la realización del examen médico ocupacional de ingreso, con el
fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
4.
Realizar el proceso de afiliaciones a la Caja de Compensación Familiar,
Entidades Promotoras de Salud y a la Administradora de Riesgos Laborales de
acuerdo con la normativa vigente y de forma oportuna con el fin de no afectar
a los servidores públicos.
5.
Realizar el control y seguimiento de las actas de posesión de conformidad
con los documentos de nombramiento de los servidores públicos, de acuerdo a
los lineamientos establecidos para tal fin.
6.
Tramitar, registrar y hacer seguimiento a los actos administrativos que se
emitan en el proceso a de vinculación y gestión organizacional, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración de personal.
2.
Herramientas ofimáticas.
3.
Normas de servicio y atención al usuario.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano,
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de
Recursos Humanos Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la gestión de archivo y la actualización de las hojas de vida del personal
activo e inactivo de la Secretaría con el fin de suministrar la información
que se requiera, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal
fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades relacionadas con el archivo y actualización de historias
laborales, de manera oportuna y de acuerdo con las directrices establecidas.
2.
Incorporar los datos al aplicativo SIGA de manera oportuna y de acuerdo con
el procedimiento establecido.
3.
Reportar y hacer seguimiento al Sistema Distrital de Empleo Público, con
calidad y oportunidad.
4.
Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen
desarrollo de los procesos de la Dependencia.
5.
Revisar, clasificar y elaborar documentos, datos y elementos relacionados con
las competencias de la dependencia, de manera oportuna.
6.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y
demás herramientas de aplicación sistematizada en el área, de manera oportuna
y eficiente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de Archivo y correspondencia.
2.
Normatividad vigente en gestión documental.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional en:
administración de empresas, gestión y administración de empresas, administración
pública, Recursos Humanos, Gestión del Talento Humano, Administración del
Recurso Humano, Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
II. 314-04 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el desarrollo operativo de los procesos, procedimientos y actividades
administrativas y financieras, de acuerdo con las necesidades y lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar metodologías para efectuar el proceso de provisión de bienes y
servicios, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Clasificar los documentos de acuerdo con las tablas de retención documental y
la normatividad vigente.
3.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la información
financiera en el sistema establecido para tal fin., verificar la exactitud de
los mismos y presentar los informes correspondientes.
4.
Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados
con los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos.
5.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y
demás herramientas de aplicación sistematizada, de manera oportuna y
eficiente.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión de empresas, gestión
industrial, gestión de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión
y administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de
conocimiento en Contaduría pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
II. 314-04 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos para la
provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar metodologías para efectuar el proceso de provisión de bienes y
servicios, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Actualizar la información y documentación relacionada con los vehículos
propiedad de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Clasificar los documentos de acuerdo con las tablas de retención documental y
la normatividad vigente.
4.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la
exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
5.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados
con los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos.
6.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y
demás herramientas de aplicación sistematizada, de manera oportuna y
eficiente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el
área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración,
administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial, gestión
de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de
conocimiento en Contaduría pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos para la
provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar el desarrollo de las actividades asociadas a los procesos de la
Subdirección de Servicios Administrativos frente a la provisión de bienes y
servicios, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Apoyar las actividades asociadas a la administración del parque automotor de
propiedad de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Apoyar la elaboración de los informes correspondientes a la subdirección de
servicios administrativos.
4.
Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados
con los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos.
5.
Tramitar de manera oportuna el pago de los servicios públicos y telefonía
celular de la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la
normativa vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Experticia técnica.
-
Trabajo en equipo.
-
Creatividad e innovación.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión de empresas, gestión
industrial, gestión de procesos administrativos, gestión administrativa,
gestión y administración de empresas, administración financiera,
administración financiera y de sistemas, administración pública,
administración industrial, administración comercial, administración
logística, administración y finanzas, administración de contabilidad y
sistemas, administración de personal y desarrollo humano, formulación de
proyectos, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento
en Contaduría pública.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado
de inscripción ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad
vigente.
|
No
requiere
|
ASISTENCIAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-27 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la administración de los materiales y suministros y el control de inventarios
de la Imprenta Distrital para garantizar su normal funcionamiento, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de las acciones administrativas
que garanticen la provisión de los recursos del proceso productivo de artes
gráficas que desarrolla la Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los
requisitos de calidad y eficiencia.
2.
Organizar los insumos de artes gráficas en bodegas, con criterios de
eficiencia, eficacia y efectividad.
3.
Apoyar en las actividades de levantamiento de la información relacionada con
las necesidades de insumos de artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás
recursos físicos y de infraestructura, requeridos para el funcionamiento de
la Imprenta Distrital.
4.
Apoyar la planeación de la distribución y entrega de los insumos y repuestos,
para garantizar la calidad de los productos ofrecidos por la Imprenta
Distrital.
5.
Custodiar y controlar el acceso a las bodegas, de conformidad con los
lineamientos establecidos por la entidad.
6.
Apoyar la proyección del plan de adquisiciones, a partir de análisis
estadísticos de consumo y proyección de necesidades de acuerdo con el plan de
acción de la dependencia.
7.
Apoyar el cumplimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
8.
Apoyar la gestión del módulo de Almacén, en el software de la Imprenta
Distrital.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración de recursos físicos.
2.
Técnicas de inventario.
3.
Insumos de artes gráficas.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Calidad del servicio.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis
(6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
|
Código:
|
407
|
|
|
Grado:
|
26
|
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
|
II. 407-26 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del
superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes
dependencias de la Secretaría General con base en las instrucciones
impartidas.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Administrar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y archivo –
SIGA.
2.
Aplicar las tablas de retención documental establecidas para la
administración de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
3.
Radicar la correspondencia enviada o recibida por la dependencia utilizando
el sistema diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en
concordancia con los procedimientos respectivos del sistema de gestión de
calidad.
4.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
5.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
7.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
8.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
9.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
10.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
11.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
12.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el
jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
13.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
14.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Cinco
(5) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
24
|
|
No.
de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia y la
atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos
y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Administrar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y archivo –
SIGA.
3.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4.
Realizar seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la
dependencia en el sistema electrónico de control utilizando los instrumentos
definidos para este fin.
5.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
6.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
7.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
8.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
9.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
10.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
11.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
12.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
13.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Tres
(3) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
22
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-22 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el apoyo a la gestión administrativa de la dependencia y la atención de sus
usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Apoyar actividades administrativas de la dependencia, según los
procedimientos
establecidos.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Dos
(2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los
procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asistir a los interesados sobre los trámites propios de la dependencia de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
3.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
5.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
6.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, Informes y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Cargar en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas
existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en
relación con los procesos y procedimientos de la Subdirección, manteniendo la
información actualizada.
10.
Apoyar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de
trabajo o en la Entidad, de acuerdo con las instrucciones del superior
inmediato.
11.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Un
año de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
19
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-19 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
apoyo a la gestión administrativa de la dependencia, conforme a los procesos
y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis
(6) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
9
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-17 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo administrativo y operativo a la gestión misional de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Radicar la correspondencia enviada o recibida por la dependencia utilizando
el sistema diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en concordancia
con los procedimientos respectivos del sistema de gestión de calidad
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
5.
Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
6.
Atender a los ciudadanos y usuarios que lo soliciten de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere
|
|
|
|
|
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA – DIRECCIÓN
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Tramitar
las solicitudes de todas las áreas de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá sobre el requerimiento del material documental que reposa en los
depósitos de esta entidad, velando por la adecuada ubicación y seguridad de
la documentación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar las solicitudes de la sala de consulta, las áreas internas de la
Subdirección Técnica y la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
2.
Organizar los documentos en su respectivo lugar físico en los depósitos del
Archivo de Bogotá.
3.
Custodiar las llaves de los depósitos asignados por la Subdirección Técnica.
4.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités
del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
5.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere
|
|
|
|
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades de circulación y préstamo en la Sala de Investigación del
Archivo de Bogotá, atendiendo la normativa vigente y los lineamientos
establecidos en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar a los usuarios, en el uso de las fuentes de información y otros
materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se
incorporen.
2.
Controlar la circulación y préstamo de la documentación solicitada por los
usuarios en la sala de Investigación.
3.
Atender la solicitud de reprografía de documentos de acuerdo con lo dispuesto
en el reglamento de sala de Investigación.
4.
Realizar las labores operativas que impliquen la correcta organización de la
sala de Investigación y el servicio a los usuarios.
5.
Manipular las llaves de los depósitos con responsabilidad y al final de la
jornada diaria depositarlas en la caja de seguridad dispuesta para tal fin.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y funcionamiento de servicios
bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere.
|
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ(3) NUEVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la preparación técnica de la documentación de los fondos y colecciones, para
su debida descripción y/o catalogación, atendiendo la normativa vigente y los
lineamientos establecidos en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar los procesos de clasificación, ordenación, depuración de material
duplicado y eliminación de ganchos metálicos.
2.
Realizar el realmacenamiento, foliación, sellado, rotulación e ingreso de
registros en el sistema de información y/o en la base de datos de las
unidades documentales procesadas, según los protocolos señalados para el
efecto.
3.
Levantar o actualizar los inventarios de los fondos y colecciones que
custodia la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
4.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
5.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo,
bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y funcionamiento de servicios
bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
|
Código:
|
407
|
|
|
Grado:
|
16
|
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
|
II. 407-16 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Apoyar
los procesos administrativos de gestión documental física y magnética,
atendiendo la normativa vigente y los lineamientos establecidos en la
entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Incluir en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas
existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en
relación con los procesos y procedimientos del área, manteniendo la
información actualizada.
5.
Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de
gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo
establecido en el sistema Integrado de Gestión.
6.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cinco
(5) años de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
II.407-16 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO SIN
CAMBIOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
apoyo administrativo, operativo y técnico a la Dependencia, en los aspectos
relacionados con el proceso de liquidación de nómina de la Entidad, con
oportunidad y calidad requeridos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Recibir e incorporar en el aplicativo las novedades de personal para el
proceso de liquidación mensual de nómina de la Entidad, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
documentos datos, elementos y correspondencia relacionada con asuntos de
competencias del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
3.
Colaborar en la elaboración de oficios, certificaciones, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
4.
Actualizar y manejar el archivo de correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
5.
Suministrar la información o documentos solicitados, de acuerdo con los
trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
6.
Llevar y mantener actualizado los registros de carácter administrativo o
financiero, de manera efectiva.
7.
Apoyar en la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas,
estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con los
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y correspondencia.
2.
Proceso de liquidación de nómina
3.
Sistema de Gestión documental.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cinco
(5) años de experiencia.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
15
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II.407-15 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo administrativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
14
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-14 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo administrativo y operativo requerido en el desarrollo de los
diferentes procesos y procedimientos de la dependencia, conforme a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Digitar la información necesaria en los aplicativos disponibles manteniéndola
actualizada para el desarrollo de la gestión de la dependencia de acuerdo con
las instrucciones impartidas con criterios de oportunidad y confiabilidad.
9.
Solicitar y entregar el pedido de elementos de consumo y devolutivos con la
periodicidad requerida con criterios de eficiencia
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuatro
(4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II.407-13 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS
, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
trabajos del orden administrativo y operativo que guardan relación con el
manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas,
informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la
Dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Asistir a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la
naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y
lineamientos de servicio establecidos.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia.
|
|
II.407-13 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades de registro, análisis, evaluación, direccionamiento, gestión y
seguimiento de las peticiones ciudadanas que ingresan a través de los
diferentes canales de interacción en el sistema para la gestión de peticiones
ciudadanas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el registro, análisis, evaluación, direccionamiento, gestión y
seguimiento de las peticiones recibidas a través de los diferentes canales de
servicio de atención a la ciudadanía, utilizando para tal fin el sistema
distrital de gestión de peticiones ciudadanas de manera oportuna y eficiente.
2.
Realizar actividades de soporte y apoyo administrativo a la atención y
gestión de la administración funcional del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas, con criterios de oportunidad y
calidad.
3.
Elaborar comunicaciones oficiales informando del trámite realizado en el
proceso de atención de peticiones ciudadanas y en general, todos los
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
4.
Actualizar la información en la base de datos del sistema distrital de
gestión de peticiones ciudadanas, relacionada con la consistencia de
información en los formularios de peticionario, petición y atención, de
manera oportuna y eficiente.
5.
Orientar a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios
de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Secretaria
General, con oportunidad y eficiencia.
6.
Apoyar la elaboración de informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás
documentos requeridos, de acuerdo a los requerimientos de la dependencia y
con la oportunidad requerida.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Normatividad y funcionabilidad del sistema distrital para la gestión de
peticiones ciudadanas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
11
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-11 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS
, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
las actividades operativas relacionadas con la gestión documental, archivo y
correspondencia, según lo requiera el superior inmediato y con la debida
oportunidad, calidad y responsabilidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Mantener las bases de datos de los inventarios documentales y préstamos de la
dependencia, actualizando la información que sirva de soporte para su
ubicación, según las indicaciones del superior inmediato.
3.
Proyectar y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna
y eficiente.
4.
Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
5.
Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la
naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y
lineamientos de servicio establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe
inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Treinta
(30) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
8
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del
superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes
dependencias de la Secretaría General con base en las instrucciones
impartidas
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Realizar seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la
dependencia en el sistema electrónico de control utilizando los instrumentos
definidos para este fin.
3.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y
eficiente.
4.
Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
5.
Cargar en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas
existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en
relación con los procesos y procedimientos de la Dependencia, manteniendo la
información actualizada.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Dieciocho
(18) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
II.407-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la organización y custodia del archivo del Registro Distrital, de conformidad
con los procedimientos y orientaciones establecidas por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Organizar y archivar los Registros Distritales, para garantizar su
autenticidad, disponibilidad y conservación.
2.
Realizar el inventario de los Registros Distritales, y efectuar el control
correspondiente, de conformidad con las entregas y/o consultas realizadas.
3.
Remitir o entregar el Registro Distrital a las entidades y otros
suscriptores, de manera oportuna.
4.
Elaborar las certificaciones de actos administrativos publicados, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
5.
Atender a las entidades y al público en general para la consulta o
adquisición de Registros Distritales.
6.
Proyectar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los
asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna.
7.
Realizar el proceso de archivo de la correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de Redacción y Ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Dieciocho
(18) meses de experiencia laboral.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
07
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-07 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
y radicar la correspondencia y documentos, que le sean asignados, de acuerdo
con las instrucciones recibidas del jefe inmediato
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los
asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna.
3.
Realizar el proceso de archivo de la correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
4.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Seis
(6) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-05 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia
relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los
asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna.
3.
Realizar el proceso de archivo de la correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
4.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Apoyar actividades de operativas propias de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
01
|
|
No.
de cargos:
|
120
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE
SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
atención a la ciudadanía, sobre los servicios y trámites ofrecidos por la
Administración Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el
superior jerárquico y con la oportunidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar administrativamente en los procesos y procedimientos de la
dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos de la Entidad.
2.
Realizar actividades de información y atención al usuario sobre los servicios
y trámites distritales y de las demás entidades que hacen presencia en la
administración distrital, de manera oportuna
3.
Realizar actividades de apoyo relacionadas con la ejecución de los servicios
de los diferentes puntos de atención adscritos a la Secretaría General, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior jerárquico.
4.
Apoyar actividades que promuevan el uso de los canales y/o medios de interacción
ciudadana, de manera oportuna.
5.
Apoyar y asistir en actualización de las bases de datos o de los aplicativos
como soporte a las actividades de la dependencia, de manera oportuna y
eficiente.
6.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
7.
Apoyar la aplicación de instrumentos de medición a la ciudadanía dispuestos,
de manera oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normas básicas de archivo
2.
Atención a la ciudadanía.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
No
requiere experiencia.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
27
|
|
No.
de cargos:
|
4
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 425-27 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la
atención de usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a
las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de
manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe
inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad y
responsabilidad.
11.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis
(6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 425-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades secretariales de apoyo a la gestión administrativa y misional de
la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Informar a los usuarios sobre los trámites propios de la dependencia de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
3.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
5.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
6.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y correspondencia.
2.
Atención al usuario.
3.
Sistema de Gestión documental.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Un
año de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
18
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-18 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el apoyo secretarial a la gestión administrativa de la dependencia, conforme
a los procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier
otra propia de la dependencia, según los procedimientos establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad
|
Tres
(3) meses de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-17 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo secretarial, operativo y logístico a la gestión misional de la
dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4.
Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
16
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-16 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo secretarial, operativo y logístico en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía. O al publico
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria
|
Cinco
(5) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-13 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS
Y DIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo secretarial en el desarrollo de los diferentes procesos de la
dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la dependencia al
archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza
del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
a la dependencia en el desarrollo de actividades secretariales, con la
oportunidad y eficiencia requerida, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia
asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y
eficiente.
3.
Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según
los procedimientos establecidos.
4.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe
inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria
|
Dieciocho
(18) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
de Servicios Generales
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
07
|
|
No.
de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
labores de aseo y cafetería, de manera eficiente, oportuna y de acuerdo con
directrices del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios ubicados en
las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2.
Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos necesarios
para garantizar su correcto uso.
3.
Realizar la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de las
escaleras,
4.
Realizar jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las programaciones que se
realicen.
5.
Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad, oportunidad,
y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el desarrollo
de los servicios de cafetería y aseo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Servicio al cliente.
2.
Técnicas de aseo.
3.
Relaciones interpersonales.
4.
Etiqueta y servicio de cafetería.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Seis
(6) meses de experiencia.
|
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
arreglos locativos y mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de
manera oportuna, eficiente y de conformidad con las instrucciones del
superior inmediato.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Clasificar en orden cronológico las solicitudes de mantenimiento, con el fin
de lograr la oportuna prestación del servicio, con la eficacia requerida.
2.
Realizar las tareas de mantenimiento y reparación como cerrajería metálica,
reorganización de puestos de trabajo, cambio de luminarias, reparación de
estructuras para ventanas y puertas, guardas de seguridad, duplicados y demás
solicitados, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
3.
Efectuar revisiones rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos,
puertas, chapas, ventanas, cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para
identificar e informar al superior inmediato sobre posibles necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo.
4.
Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en general
que le sean asignados.
5.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el desarrollo
del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Reparaciones locativas en bienes muebles.
2.
Reparaciones locativas en bienes inmuebles
3.
Servicio al cliente.
4.
Mantenimiento mobiliario.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Seis
(6) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
de Servicios Generales
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
05
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 470-05 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
arreglos locativos y mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de
manera oportuna, eficiente, y de conformidad con las instrucciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Clasificar y programar en orden cronológico las solicitudes de mantenimiento,
con el fin de lograr la oportuna prestación del servicio, con la eficacia
requerida.
2.
Realizar las tareas de mantenimiento y reparación como cerrajería metálica,
reorganización de puestos de trabajo, cambio de luminarias, reparación de
estructuras para ventanas y puertas, guardas de seguridad, duplicados y demás
solicitados, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
3.
Efectuar revisiones rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos,
puertas, chapas, ventanas, cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para
identificar e informar al superior inmediato sobre posibles necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo.
4.
Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en general
que le sean asignados.
5.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el desarrollo
del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Reparaciones locativas en bienes muebles.
2.
Reparaciones locativas en bienes inmuebles
3.
Servicio al cliente.
4.
Mantenimiento mobiliario.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
No
requiere.
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
03
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 470-03 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la realización de labores de aseo y cafetería, de manera eficiente, oportuna,
y de acuerdo con directrices del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios ubicados en
las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2.
Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos necesarios
para garantizar su correcto uso.
3.
Apoyar en la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de las
escaleras.
4.
Participar en las jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las
programaciones que se realicen.
5.
Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad, oportunidad,
y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el desarrollo
de los servicios de cafetería y aseo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Servicio al cliente.
2.
Técnicas de aseo.
3.
Relaciones interpersonales.
4.
Etiqueta y servicio de cafetería.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
No
requiere.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
15
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 480-15 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir
con responsabilidad y habilidad el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas
condiciones, con el fin de transportar oportunamente personas, equipos y
elementos, de conformidad con las normas de tránsito vigentes y las
necesidades de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las
normas de tránsito vigentes.
2.
Realizar el mantenimiento requerido para el buen uso del vehículo asignado,
de conformidad con las directrices de la entidad.
3.
Dar buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las
directrices de la entidad.
4.
Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su
responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su
trabajo.
5.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
6.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
7.
Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y correspondencia
conforme a itinerarios y horarios establecidos.
8.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para
el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible
del vehículo.
9.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
10.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Licencia
de conducción B1, B2, B3, CI, C2, C3.
|
Cincuenta
y cuatro (54) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
14
|
|
No.
de cargos:
|
6
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 480-14 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir
con responsabilidad y habilidad el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas
condiciones, con el fin de transportar oportunamente personas, equipos y
elementos, de conformidad con las normas de tránsito vigentes y las
necesidades de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las
normas de tránsito vigentes.
2.
Dar buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las
directrices de la entidad.
3.
Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su
responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su
trabajo.
4.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
5.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
6.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para
el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible
del vehículo.
7.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área
de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización
.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Licencia
de conducción B1, B2, B3, CI, C2, C3.
|
Cuatro
(4) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 480-13 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS MODIFICADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir
el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas,
cumpliendo con las normas de tránsito correspondientes, estado de aseo y
presentación del automotor, para el oportuno transporte de personas, equipos
y elementos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las
normas de tránsito vigentes.
2.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
3.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
4.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para
el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible
del vehículo.
5.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Licencia
de conducción B1, B2, B3, CI, C2, C3.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
09
|
|
No.
de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 480-09 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir
el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas,
cumpliendo con las normas de tránsito correspondientes, para el oportuno
transporte de personas, equipos y elementos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las
normas de tránsito vigentes.
2.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
3.
Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y correspondencia
conforme a itinerarios y horarios establecidos.
4.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para
el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible
del vehículo.
5.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Licencia
de conducción B1, B2, B3, CI, C2, C3.
|
Dieciocho
(18) meses de experiencia.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Operario
|
|
Código:
|
487
|
|
Grado:
|
20
|
|
No.
de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Subdirección
Técnica de Archivo de Bogotá
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Subdirector
Técnico de Archivo de Bogotá
|
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
actividades de almacenamiento y encuadernación de unidades documentales, para
contribuir con la conservación de los fondos y colecciones que custodia el
Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental que
custodia el Archivo de Bogotá.
2.
Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas para la
preservación de los fondos y colecciones documentales.
3.
Efectuar las actividades de organización física, control de calidad, almacenamiento
y/o re almacenamiento de las unidades documentales que custodia el archivo de
Bogotá.
4.
Adelantar la preparación de la documentación para la realización de procesos
técnicos, por medio de intervenciones menores.
5.
Realizar la encuadernación de las unidades documentales que lo requieren y la
intervención en aquellas encuadernaciones deterioradas.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de encuadernación
2.
Técnicas de conservación
3.
Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4.
Técnicas de archivo y correspondencia.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Un
año de Experiencia Relacionada
|
|
|
|
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
los procesos de reprografía (digitalización, microfilmación) a los fondos y
colecciones documentales que custodia la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las labores de alistamiento de la documentación que requiere el
proceso de digitalización y microfilmación.
2.
Adelantar los procesos de digitalización y microfilmación de los fondos y
colecciones custodiadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la
Nación.
3.
Verificar la integridad y calidad de los procesos de digitalización y
microfilmación a cargo.
4.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités
del sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
5.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Microfilmación y digitalización.
2.
Normas técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Herramientas informáticas y office.
6.
Manejo de documentos o correspondencia u organización de archivos o
digitación de información.
7.
Manejo de archivos
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Un
año de Experiencia Relacionada
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Operario
|
|
Código:
|
487
|
|
Grado:
|
17
|
|
No.
de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Subdirección
Técnica de Archivo de Bogotá
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Subdirector
Técnico de Archivo de Bogotá
|
|
II. 487-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO
DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades de limpieza, organización física, almacenamiento y control de
calidad de las unidades documentales, de acuerdo con las directrices,
requerimientos y programación del área de Conservación, Restauración y
Reprografía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la limpieza de las unidades documentales y bibliográficas según la
programación del área de conservación, restauración y reprografía.
2.
Efectuar las actividades de organización física, almacenamiento y/o re
almacenamiento de las unidades documentales que custodia el Archivo de
Bogotá.
3.
Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental que
custodia el Archivo de Bogotá.
4.
Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas para la
preservación de los fondos y colecciones documentales.
5.
Adelantar la preparación de la documentación para la realización de procesos
técnicos, por medio de intervenciones menores.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la
adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su
área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de encuadernación
2.
Técnicas de conservación
3.
Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
No
requiere.
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Operario
|
|
Código:
|
487
|
|
Grado:
|
13
|
|
No.
de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Subdirección
de Imprenta Distrital
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Subdirector
de Imprenta Distrital
|
|
|
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el proceso de publicación del Registro Distrital y la diagramación de los
trabajos de artes gráficas asignados por el superior inmediato, de manera
eficiente y oportuna de conformidad con los requerimientos, necesidades y
programación de producción de la Subdirección.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la elaboración del Registro Distrital, de conformidad con el
procedimiento establecido.
2.
Comparar y validar la información de los archivos digitales y físicos
procedentes de las entidades y organismos del Distrito Capital, que contienen
los actos administrativos cuya publicación en el Registro Distrital se
requiere.
3.
Apoyar la diagramación de los trabajos de artes gráficas asignados, con la
oportunidad y calidad requeridos.
4.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
5.
Elaborar los informes y documentos que se le soliciten.
6.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Operación de equipos digitales de impresión.
2.
Diseño y diagramación de artes
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la realización de trabajos de impresión oficiales requeridos por las
entidades y organismos de la Administración Distrital, de manera eficiente,
oportuna y con la calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Preparar y operar las máquinas y equipos de impresión utilizados, cumpliendo
los requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los respectivos
manuales de operación y de mantenimiento.
2.
Realizar el montaje de planchas, ajustarlas y dar guías de registro en la
máquina impresora, de manera eficiente y eficaz.
3.
Efectuar pruebas de impresión para garantizar la calidad del producto.
4.
Imprimir los trabajos que le sean asignados, según los parámetros técnicos
establecidos y directrices del superior inmediato.
5.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
7.
Elaborar los informes y documentos que se le soliciten.
8.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Operación certificada de máquinas de impresión offset.
2.
Cuantificación de insumos de artes gráficas.
3.
Técnicas de impresión y control de calidad.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Herramientas ofimáticas básicas.
6.
Conservación y almacenamiento de insumos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
la realización de trabajos de terminados de artes gráficas de los impresos
oficiales requeridos por las entidades y organismos de la Administración
Distrital, de manera eficiente, oportuna y con la calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Operar las máquinas: encaratuladora, embuchadora, guillotina industrial,
plegadora, alzadora y barnizadora, de conformidad con la asignación realizada
por la Subdirección.
2.
Preparar y operar las máquinas y equipos de terminados de artes gráficas
utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas
contemplados en los respectivos manuales de operación y de mantenimiento.
3.
Realizar actividades propias del proceso de terminado de artes gráficas como
empareje, ordenación, empaste, levantamiento de numerados, elaboración de
libretas, plegado a mano, perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de
folletos, libros, revistas y otros, empaque y faje del material concluido
para su entrega o almacenamiento.
4.
Incorporar los datos de su participación en el proceso productivo en los
formatos establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
5.
Atender las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos
y elementos de trabajo asignados.
6.
Contribuir en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y la cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de
protección personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los
manuales de la maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del
cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Operación certificada de máquinas y equipos de terminados de artes gráficas.
2.
Técnicas de encuadernación.
3.
Control de calidad.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Herramientas ofimáticas básicas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
-
Orientación a resultados.
-
Orientación al usuario y al ciudadano.
-
Transparencia.
-
Compromiso con la organización.
|
-
Manejo de la información.
-
Adaptación al cambio.
-
Disciplina.
-
Relaciones interpersonales.
-
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación
de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta
y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
ARTÍCULO
SEGUNDO.
El (la) Director (a) de Gestión Talento Humano de la Secretaría General
entregará a cada servidora o servidora una copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión; cuando sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de sus funciones; o cuando en razón a la adopción
o modificación del manual de funciones y de competencias laborales se
afecten las establecidas para el respectivo empleo. En todo caso los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de
sus funciones.
ARTÍCULO
TERCERO.
Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas
o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
así lo establezcan.
ARTÍCULO
CUARTO.
Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en
el presente manual de funciones y competencias laborales, se dará aplicación a
lo establecido en el Decreto 367 de 2014 y el Decreto 785 de 2005 y las demás
normas aplicables en la materia.
ARTÍCULO
QUINTO. Los (las) servidores (as) públicos (as) de la Secretaría General deberán en el desarrollo de sus funciones acatar e
implementar los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión, aportando a su
sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De igual
manera, participarán en la elaboración de los planes estratégico, de gestión y
de inversión.
ARTÍCULO
SEXTO.
La presente resolución rige a partir de su refrendación por parte del
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, y deroga la
Resolución 062 del 14 de enero de 2016 y demás disposiciones que le sean
contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C.
RAÚL JOSÉ BUITRAGO ARIAS
Secretario General
REFRENDADO:
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital
|
|
