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Resolución 889 de 2002 Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá -ESP

Fecha de Expedición:
09/08/2002
Fecha de Entrada en Vigencia:
09/08/2002
Medio de Publicación:
Registro Distrital 2883 de junio 4 de 2003
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

RESOLUCIÓN 889 DE 2002

(Agosto 9)

Aclarada por la Resolución de la E.A.A.B. 1375 de 2002, Derogada por la Resolución de la E.A.A.B. 589 de 2007

"Por medio de la cual se modifica la estructura orgánica de la Empresa".

EL GERENTE GENERAL (E) DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P.

en uso de las facultades conferidas en el Acuerdo 11 de 2001, expedido por la Junta Directiva de la Empresa, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el artículo primero del Acuerdo 11 del 30 de agosto de 2001, la Junta Directiva de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P., delegó en el Gerente General, por el término de un (1) año la facultad de analizar y aprobar la estructura interna y la planta de personal de la Empresa.

Que por el proceso de modernización organizacional de la Empresa, se hace necesario modificar la estructura actual de la Empresa, eliminando la Dirección Jurídica y la Dirección de Licitaciones y Contratación, creando la Gerencia Jurídica.

Que según consta en las actas del Comité de Relaciones Industriales Nos. 318 y 319 de abril de 2002, la Administración en conjunto con la Organización Sindical, aprobó el proceso de creación de la Gerencia Jurídica.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Eliminar de la estructura actual la Dirección Jurídica y la Dirección de Licitaciones y Contratación con sus correspondientes Divisiones y crear la Gerencia Jurídica con la siguiente estructura:

GERENCIA JURÍDICA

1.1. DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL

1.2. DIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA

1.3. DIRECCIÓN DE SEGUROS

1.4. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS

1.4.1. DIVISIÓN DE ADQUISICIONES ESTRATÉGICAS

1.4.2. DIVISIÓN DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS

1.4.3. DIVISIÓN CONTROL LEGAL DE CONTRATOS

ARTÍCULO SEGUNDO: Corresponde a la Gerencia Jurídica, centro de costo 3300, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Coordinar los asuntos jurídicos y legales de la Empresa y propender por la unidad de criterio jurídico al interior de la entidad.

ESPECÍFICAS:

1. Contratar, administrar, supervisar y evaluar los proveedores de servicios jurídicos.

2. Coordinar la prestación de servicios de asesoría jurídica a todas las áreas de la Empresa.

3. Garantizar una eficiente representación judicial y administrativa en todos los procesos en que la Empresa sea parte.

4. Coordinar los procesos de contratación de la Empresa.

5. Coordinar la contratación y el manejo de los seguros.

6. Evaluar el desempeño de los funcionarios de la Gerencia Jurídica.

7. Brindar acompañamiento jurídico a la Gerencia General y a la Secretaría General.

8. Estructurar y efectuar el seguimiento de los planes de acción de la Gerencia.

9. Coordinar la elaboración y el seguimiento del presupuesto de la Gerencia.

10. Las demás que correspondan a la naturaleza del área.

ARTÍCULO TERCERO: Corresponde a la Dirección de Asesoría Legal con centro de costo 3310, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Resolver las consultas y prestar asesoría jurídica a las demás dependencias.

ESPECÍFICAS:

1. Emitir los conceptos jurídicos que sean solicitados por las demás áreas de la Empresa.

2. Coordinar la respuesta a las reclamaciones formuladas por los contratistas de la Empresa en coordinación con el área respectiva.

3. Revisar y elaborar los documentos que sean sometidos a su consideración en cuanto haga relación a los aspectos jurídicos.

4. Apoyar en los aspectos jurídicos la elaboración de las minutas y formatos que requieran las demás áreas para el ejercicio de sus funciones.

5. Apoyar la capacitación de los funcionarios de la Empresa en asuntos de carácter jurídico.

6. Administrar y actualizar el sistema de información jurídica.

7. Proyectar y revisar los actos administrativos sometidos a su consideración.

8. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y las que correspondan a la naturaleza de la Dirección.

 9. Adicionado por el art. 2, Resolución de la E.A.A.B. 1375 de 2002, con el siguiente texto: 9. Adelantar el trámite de notificación de las resoluciones y demás actos administrativos expedidos por la Empresa, excepto aquellos que se originen en peticiones, quejas o recursos formulados por los usuarios de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, y compulsar las copias a las áreas que corresponda. 

ARTÍCULO CUARTO: Corresponde a la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa con centro de costo 3320, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Representar a la Empresa en los procesos judiciales y administrativos en que ella sea parte.

ESPECÍFICAS:

1. Representar judicialmente a la Empresa en los procesos judiciales en que ella sea parte.

2. Representar a la Empresa en los procesos administrativos en que ella sea parte.

3. Coordinar la respuesta y seguimiento de las acciones constitucionales.

4. Coordinar la gestión de los abogados litigantes.

5. Coordinar el recaudo de las pruebas que se requieran en cada proceso.

6. Representar a la Empresa en las conciliaciones prejudiciales y adelantar la Secretaría del Comité de Conciliación.

7. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y las que correspondan a la naturaleza de la Dirección.

ARTÍCULO QUINTO: Corresponde a la Dirección de Seguros con centro de costo 3330, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Responder por la administración del programa de seguros de la Empresa.

ESPECÍFICAS:

1. Gestionar y coordinar la contratación de seguros y corredores.

2. Coordinar y hacer seguimiento al trámite de las reclamaciones, en conjunto con los corredores contratados para el efecto.

3. Participar en la implementación y actualización del programa de administración de riesgos.

4. Actuar como interlocutor de las distintas áreas de la Empresa ante el corredor de seguros.

5. Revisar y aprobar las pólizas de seguro otorgadas a favor de la Empresa para amparar cualquier tipo de riesgo.

6. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y las que correspondan a la naturaleza de la Dirección.

ARTÍCULO SEXTO: Corresponde a la Dirección de Contratación y Compras con centro de costo 3340, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Responder por los procesos de adquisición de bienes y servicios que requiera la Empresa.

ESPECÍFICAS:

1. Coordinar el trámite de la contratación que requieran las distintas dependencias de la Empresa.

2. Administrar el archivo de contratos.

3. Asesorar a las dependencias de la Empresa en el diseño de los pliegos de condiciones y términos de referencia.

4. Coordinar la actualización y mejoramiento de los procedimientos de contratación y de los modelos de pliegos de condiciones, términos de referencia y contratos.

5. Consolidar el plan anual de contratación y compras.

6. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y las que correspondan a la naturaleza de la Dirección.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Corresponde a la División de Adquisiciones Estratégicas con centro de costo 3341, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Prestar asesoría a todas las dependencias de la Empresa en el diseño y mejoramiento de las estrategias de contratación.

ESPECÍFICAS:

1. Asesorar a las áreas en el diseño de esquemas de contratación.

2. Liderar el mejoramiento continuo de los procedimientos de contratación.

3. Adelantar estudios e investigaciones de mercado en contratación.

4. Apoyar a las áreas en la estructuración del plan de compras.

5. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y la Dirección de Contratación y Compras, y las que correspondan a la naturaleza de la División.

ARTÍCULO OCTAVO: Corresponde a la División de Procesos de Contratación y Compras con centro de costo 3342, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Adelantar los procesos de contratación que requiera la Empresa en los términos previstos en el Manual de Contratación.

ESPECÍFICAS:

1. Efectuar los trámites necesarios para la selección de contratistas.

2. Asesorar a las demás áreas en la preparación de los términos de referencia y pliegos de condiciones.

3. Evaluar las propuestas en los aspectos técnicos, económicos y financieros.

4. Consolidar el informe de evaluación en los procesos de selección de contratistas.

5. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y la Dirección de Contratación y Compras, y las que correspondan a la naturaleza de la División.

ARTÍCULO NOVENO: Corresponde a la División Control Legal de Contratos con centro de costo 3343, las siguientes responsabilidades:

GENERAL:

Prestar el apoyo jurídico a la Dirección de Contratación y Compras en los procesos de contratación bajo su responsabilidad.

ESPECÍFICAS:

1. Elaborar y revisar las minutas de los contratos.

2. Adelantar la evaluación jurídica de las propuestas, y participar en el análisis y preparación de los informes de evaluación.

3. Revisar las actas de liquidación de los contratos.

4. Apoyar la elaboración de las respuestas a las observaciones formuladas contra los informes de evaluación.

5. Realizar estudios para el mejoramiento permanente de las minutas de los contratos y los modelos de términos de referencia y pliegos de condiciones.

6. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia Jurídica y la Dirección de Contratación y Compras, y las que correspondan a la naturaleza de la División.

ARTÍCULO DÉCIMO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 9 días del mes de Agosto del año 2002

JORGE PABLO VELASCO VELASCO

Gerente General (E)

NOTA: Publicado en el Registro Distrital No. 2883 de Junio 4 de 2003.