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Resolución 1375 de 2002 Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá -ESP

Fecha de Expedición:
22/11/2002
Fecha de Entrada en Vigencia:
22/11/2002
Medio de Publicación:
Registro Distrital 2882 de junio 3 de 2003
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

RESOLUCIÓN 1375 DE 2002

(Noviembre 22)

Derogada por la Resolución de la E.A.A.B. 589 de 2007

"Por medio de la cual se modifican las Resoluciones de Gerencia Nos. 889 y 890 de 2002 y se dictan otras disposiciones".

LA GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P.

en uso de las facultades conferidas en el Acuerdo 19 de 2002, expedido por la Junta Directiva de la Empresa, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el artículo primero del Acuerdo 19 de 2002, la Junta Directiva de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. prorrogó la delegación conferida a la Gerente General para analizar y aprobar la estructura interna y la planta de personal de la Empresa.

Que mediante Resolución de Gerencia Nro. 889 del 9 de agosto de 2002, se creó la estructura orgánica de la Gerencia Jurídica y sus respectivas áreas.

Que mediante Resolución de Gerencia Nro. 890 de agosto 9 de 2002, se crearon algunos cargos para la planta de personal de la Gerencia Jurídica, sus Direcciones y Divisiones.

Que se hace necesario aclarar algunas funciones así como crear los cargos adicionales que se requieren para conformar la planta de personal de la Gerencia, conforme lo aprobado por el Comité de Relaciones Industriales, según Acta No. 323 del 4 de julio de 2002.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1- Aclarar que la modificación de la estructura de la Empresa contenida en las Resoluciones Nos. 889 y 890 del 9 de agosto de 2002, por medio de las cuales se creó la Gerencia Jurídica y algunos cargos del nivel directivo, así como las disposiciones contenidas en el presente acto, son de carácter transitorio.

ARTÍCULO  2.- Adicionar a la Dirección de Asesoría Legal la siguiente responsabilidad específica:

9. Adelantar el trámite de notificación de las resoluciones y demás actos administrativos expedidos por la Empresa, excepto aquellos que se originen en peticiones, quejas o recursos formulados por los usuarios de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, y compulsar las copias a las áreas que corresponda.

ARTÍCULO  3.- Modificar el numeral 1 del artículo quinto de la Resolución No. 890 de 2002, el cual quedará así:

1. Representar judicialmente a la Empresa en los procesos judiciales en que ella sea parte, sea directamente o a través de apoderado, salvo aquellos relacionados con la recuperación de cartera a favor de la Empresa.

2. Adicionado por el art. 3, Resolución del G.G. de la E.A.A.B. 890 de 2003, con el siguiente texto: 2. Representar a la Empresa, como apoderada general en los procesos administrativos en que ella sea parte o, constituir apoderados especiales para ejercer la defensa.

Ver la Resolución de la E.A.AB. 889 de 2002

ARTÍCULO 4.- Adoptar los siguientes cargos de nivel profesional, para la planta de personal de la Gerencia Jurídica, en las áreas que se relacionan a continuación:

CÓDIGO

NOMBRE DEL CARGO

NIVEL

NOMBRE ÁREA

3300-002

Profesional Especializado

020

Gerencia Jurídica

3300-003

Profesional Especializado

020

Gerencia Jurídica

3310-002

Profesional Especializado

020

Dirección Asesoría Legal

3310-003

Profesional

021

Dirección Asesoría Legal

3320-002

Profesional

020

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-003

Profesional Especializado

020

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-004

Profesional

021

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-005

Profesional

021

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-006

Profesional

020

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-007

Profesional Especializado

020

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-008

Profesional Especializado

020

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3320-009

Profesional

021

Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa

3330-002

Profesional

020

Dirección de Seguros

3341-002

Profesional

022

División de Adquisiciones Estratégicas

3341-003

Profesional

022

División de Adquisiciones Estratégicas

3342-002

Profesional

021

División de Procesos de Contratación y Compras

3342-003

Profesional

021

División de Procesos de Contratación y Compras

3342-004

Profesional

022

División de Procesos de Contratación y Compras

3342-005

Profesional

021

División de Procesos de Contratación y Compras

3343-002

Profesional

020

División Control Legal Contratos

3343-003

Profesional

021

División Control Legal Contratos

ARTÍCULO 5.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Código 3300-002, dependiente de la Gerencia Jurídica, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Asesorar y asistir al Gerente Jurídico en los temas de carácter jurídico que le sean encomendados.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar los estudios e investigaciones de carácter jurídico que le sean encomendados.

2. Apoyar al Gerente Jurídico en el trámite de la correspondencia y demás asuntos de la Gerencia.

3. Coordinar las diferentes reuniones y comités que se efectúen en la Gerencia Jurídica.

4. Coordinar con las demás dependencias de la Empresa la consecución de la información que le sea solicitada por el Gerente Jurídico.

5. Apoyar la gestión presupuestal y la estructuración de los planes de acción del área.

6. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y requerimientos de los organismos de control que correspondan a la Gerencia Jurídica.

7. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

8. Preparar y rendir informes al Gerente Jurídico sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

9. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

10. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

11. Asistir a las reuniones que le asigne el Gerente Jurídico.

12. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

13. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO  6:  Modificado por el art. 2, Resolución del G.G. de la E.A.A.B. 890 de 2003 Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Código 3300-003, dependiente de la Gerencia Jurídica, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Apoyar a la Gerencia Jurídica en la formulación y control de políticas, planes y programas para su ejecución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar en la elaboración y ejecución de los proyectos del área.

2. Elaborar el proyecto de presupuesto del área, en concurso con los Directores y el área Financiera.

3. Efectuar un seguimiento permanente al presupuesto y proponer las modificaciones o ajustes que se requieran.

4. Elaborar los planes de acción del área y efectuarles un seguimiento permanente.

5. Colaborar en la consolidación de los acuerdos de servicio con las demás áreas de la Empresa.

6. Elaborar los informes de gestión del área, de conformidad con las instrucciones de la Gerencia Jurídica.

7. Apoyar la elaboración de las respuestas a los organismos de control, a cargo de la Gerencia Jurídica.

8. Apoyar al Gerente Jurídico y demás funcionarios en la realización de las labores de supervisión e interventoría de los contratos que suscriba el área.

9. Efectuar los trámites necesarios para pagar las obligaciones a cargo de la Gerencia.

10. Preparar la documentación que se requiera para las reuniones que convoque o deba asistir el Gerente Jurídico.

11. Apoyar al Gerente Jurídico en el trámite de la correspondencia y demás asuntos de la Gerencia.

12. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

13. Preparar y rendir informes al Gerente Jurídico sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

14. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

15. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

16. Asistir a las reuniones que le asigne el Gerente Jurídico.

17. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

18. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Economía, Ingeniería, Administración de Empresas o de Negocios y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 7.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Código 3310-002, dependiente de la Dirección de Asesoría Legal, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Proyectar las respuestas y conceptos que se requieran para prestar los servicios de asesoría jurídica a cargo del área.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar los conceptos y demás documentos jurídicos que le sean encomendados.

2. Preparar la respuesta a las reclamaciones formuladas por los contratistas de la Empresa en coordinación con el área respectiva.

3. Revisar y elaborar los documentos que le sean encomendados, en cuanto haga relación a los aspectos jurídicos.

4. Preparar y actualizar las minutas y formatos que se le encomienden.

5. Apoyar los servicios de capacitación a cargo del área.

6. Revisar los conceptos jurídicos elaborados por los asesores externos.

7. Preparar los actos administrativos que se le soliciten.

8. Elaborar los estudios que le sean encomendados.

9. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

10. Preparar y rendir informes al Director de Asesoría Legal sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

11. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

12. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

13. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Asesoría Legal.

14. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

15. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Asesoría Legal que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 8.- Adoptar para el cargo Profesional 021, Código 3310-003, dependiente de la Dirección de Asesoría Legal, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

1. Preparar los conceptos y demás documentos jurídicos que le sean encomendados.

2. Preparar la respuesta a las reclamaciones formuladas por los contratistas de la Empresa en coordinación con el área respectiva.

3. Revisar y elaborar los documentos que le sean encomendados a cargo de la Dirección de Asesoría Legal.

4. Preparar y actualizar las minutas y formatos que se le encomienden.

5. Preparar los actos administrativos que se le soliciten.

6. Coordinar la alimentación y actualización permanente del sistema de información jurídica.

7. Coordinar la gestión de los abogados externos y ejercer la interventoría de aquellos que le sean asignados.

8. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

9. Preparar y rendir informes al Director de Asesoría Legal sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

10. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

11. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

12. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Asesoría Legal.

13. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

14. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Asesoría Legal que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 9.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Código 3320-002 dependiente de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Supervisar, coordinar y evaluar la gestión de los apoderados de la Empresa en las distintas instancias judiciales y administrativas en que ésta sea parte, incluidas las de arbitramento y conciliación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar las actuaciones judiciales necesarias para la adecuada defensa de los intereses de la Empresa en las instancias judiciales y administrativa, y mecanismos alternativos de solución de conflictos.

2. Supervisar y evaluar la gestión de los abogados litigantes.

3. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para la adecuada representación judicial y administrativa.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Responder por la vigilancia de los procesos en que la Empresa sea parte.

7. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine, y consolidar y analizar las decisiones judiciales y administrativas efectuando seguimiento a su evolución y ejecución.

8. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

9. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

10. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

11. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

12. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 10.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Código 3320-003, dependiente de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar los trámites necesarios para representar adecuadamente a la Empresa en las actuaciones de carácter judicial y administrativo que deban adelantarse en defensa de los intereses de la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar las actuaciones de carácter judicial y administrativo necesarias para la adecuada y oportuna defensa de los intereses de la Empresa ante las diferentes entidades públicas.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para las actuaciones administrativas.

3. Analizar y conceptuar sobre las solicitudes de arbitramento y transacción que sean sometidas a consideración de la Empresa.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 11.- Adoptar para los cargos Profesional 021, Código 3320-004 y 3320-005, dependientes de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar los trámites necesarios para representar a la Empresa en las instancias judiciales y administrativas en que ésta sea parte.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Representar a la Empresa en los procesos judiciales y administrativos que le sean asignados, y adelantar todos los trámites que conduzcan a la defensa de los intereses de la entidad.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para la adecuada representación judicial y administrativa.

3. Efectuar un seguimiento continuo de las actuaciones surtidas por los abogados externos en los procesos que les sean asignados, y presentar los informes correspondientes.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Las demás que le sean asignadas por el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 12.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020 Código 3320-006, dependiente de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Coordinar la defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones constitucionales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar las actuaciones necesarias para la adecuada defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones constitucionales y velar por su contenido y defensa jurídica.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para la adecuada representación en los procesos originados en acciones constitucionales.

3. Efectuar recomendaciones a las áreas para el adecuado cumplimiento de los fallos judiciales.

4. Efectuar las recomendaciones que correspondan para que las demás dependencias de la Empresa identifiquen y superen los factores que originan acciones y fallos adversos contra la Empresa.

5. Adelantar seguimiento permanente a la evolución legislativa, jurisprudencial y doctrinal en materia de acciones constitucionales.

6. Asesorar a las áreas en la estructuración de las respuestas que se requieran para la defensa de los intereses de la Empresa en procesos originados en acciones constitucionales.

7. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

8. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

9. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

10. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

11. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

12. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

13. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

14. Las demás que le sean signadas por el Gerente Jurídico o el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 13.- Adoptar para el cargo Profesional Especializado 020, Códigos 3320-007 y 3320-008, dependientes de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar las actuaciones necesarias para la defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones constitucionales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Adelantar las actuaciones judiciales necesarias para la adecuada defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones constitucionales.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para la adecuada representación en los procesos originados en acciones constitucionales.

3. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de los fallos derivados de acciones constitucionales.

4. Asesorar a las áreas en la estructuración de las respuestas que se requieran para la defensa de los intereses de la Empresa en procesos originados en acciones constitucionales.

5. Adelantar seguimiento permanente a la evolución legislativa, jurisprudencial y doctrinal en materia de acciones constitucionales.

6. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

7. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

8. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

9. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

10. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

11. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

12. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

13. Las demás que le sean asignadas por el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 14.- Adoptar para el cargo Profesional 021, Código 3320-009, dependiente de la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar las actuaciones necesarias para la defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones de tutela.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Adelantar las actuaciones judiciales necesarias para la adecuada defensa de los intereses de la Empresa en los procesos originados en acciones de tutela.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para la adecuada representación en los procesos originados en acciones de tutela.

3. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de los fallos derivados de acciones de tutela.

4. Efectuar recomendaciones a las áreas para el adecuado cumplimiento de los fallos de tutela.

5. Asesorar a las áreas en la estructuración de las respuestas que se requieran para la defensa de los intereses de la Empresa en procesos originados en acciones de tutela.

6. Adelantar seguimiento permanente a la evolución legislativa, jurisprudencial y doctrinal en materia de acciones de tutela.

7. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

8. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

9. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

10. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

11. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

12. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

13. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

14. Las demás que le sean asignadas por el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 15.- Adoptar para el cargo Profesional 020, Código 3330-002, dependiente de la Dirección de Seguros, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Apoyar jurídicamente a la Dirección para el adecuado ejercicio de sus responsabilidades.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar los documentos de carácter jurídico que se requieran para la contratación de seguros y corredores, velando, en particular, para que los contratos que se suscriban contengan todas las normas legales y reglamentarias vigentes.

2. Efectuar el seguimiento al trámite de las reclamaciones, en concurso con los corredores de seguros, prestando especial cuidado a todas las cuestiones de contenido jurídico, sobre todo pero no limitado al tramite de objeciones, al finiquito de siniestros y a la consecución de los documentos que soporten las pérdidas.

3. Participar en la implementación y actualización del programa de administración de riesgos verificando su correcta ejecución por parte de los corredores.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Preparar y rendir informes al Director de Seguros sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Seguros.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Velar por el correcto archivo de los documentos propios de la dirección de seguros.

12. Servir de enlace con otras áreas de la Empresa para conseguir la información necesaria y que sirva de soporte en la determinación de los valores asegurables / asegurados para cada tipo de póliza que conforme el programa de seguros.

13. Mantener contacto permanente con las compañías de seguro y corredores con el fin de garantizar una adecuada administración del programa de seguros, coordinando entre otros asuntos, la información estadística del área de seguros en materia de siniestros pagados, siniestros pendientes, pólizas contratadas, amparos afectados, valores asegurados en riesgo.

14. Las demás que le sean asignadas por el Director de Seguros, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 16- Adoptar para el cargo Profesional 022, Código 3341-002, dependiente de la División de Adquisiciones Estratégicas, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Revisar, analizar y consolidar el Plan de Compras y Contratación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Consolidar las necesidades de compras y contratación de todas las áreas de la Empresa.

2. Ajustar y consolidar el Plan de Compras y Contratación, según el resultado del proceso de programación presupuestal.

3. Revisar las solicitudes de pedido y confrontarlas contra el Plan de Compras.

4. Analiza mercados de compras y contratación.

5. Precalifica y ordena proveedores.

6. Analiza la factibilidad de entregas.

7. Elabora estudios de mercado.

8. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

9. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título de Ingeniero civil, industrial, mecánico, eléctrico, químico, administrador de empresas o economista.

EXPERIENCIA:

Dos (2) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 17.- Adoptar para el cargo Profesional 022, Código 3341-003, dependiente de la División de Adquisiciones Estratégicas, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es directamente responsable de la administración del maestro de materiales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Verifica la existencia del material o servicio en el maestro de materiales.

2. Analizar las vistas de material a crear.

3. Analizar la factibilidad del borrado del material o servicio.

4. Modificar el material o servicio en el sistema de información.

5. Comunicar la creación de los registros maestros de material.

6. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

7. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

8. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

9. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título de Ingeniero civil, industrial, mecánico, eléctrico, químico, administrador de empresas o economista.

EXPERIENCIA:

Dos (2) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 18.- Adoptar para los cargos Profesional 021, Códigos 3342-002 y 3342-003, dependientes de la División de Procesos de Contratación y Compras, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es responsable por adelantar todas las evaluaciones técnicas de propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar la evaluación técnica de las propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

2. Elaborar toda la documentación que se produzca durante el proceso precontractual y el proceso de evaluación de las propuestas, en la parte técnica.

3. Preparar los pliegos de condiciones o términos de referencia.

4. Preparar los adendos y los formularios de preguntas y respuestas.

5. Preparar la recomendación de adjudicación, y la minuta del contrato.

6. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

7. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

8. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

9. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN

Título de Ingeniero civil, industrial, mecánico, eléctrico, químico, administrador de empresas o economista.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 19.- Adoptar para el cargo Profesional 022, Código 3342-004, dependiente de la División de Procesos de Contratación y Compras, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es responsable por adelantar todas las evaluaciones técnicas de propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar la evaluación técnica de las propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

2. Elaborar toda la documentación que se produzca durante el proceso precontractual y el proceso de evaluación de las propuestas, en la parte técnica.

3. Preparar los pliegos de condiciones o términos de referencia.

4. Preparar los adendos y los formularios de preguntas y respuestas.

5. Preparar la recomendación de adjudicación, y la minuta del contrato.

6. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

7. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

8. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

9. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN

Título de Ingeniero civil, industrial, mecánico, eléctrico, químico, administrador de empresas o economista.

EXPERIENCIA:

Dos (2) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 20.- Adoptar para el cargo Profesional 021, Código 3342-005, dependiente de la División de Procesos de Contratación y Compras, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es responsable por adelantar todas las evaluaciones financieras de propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar la evaluación financiera de las propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

2. Elaborar toda la documentación que se produzca durante el proceso precontractual y el proceso de evaluación de las propuestas, en la parte financiera.

3. Preparar los pliegos de condiciones o términos de referencia.

4. Preparar los adendos y los formularios de preguntas y respuestas.

5. Preparar la recomendación de adjudicación, y la minuta del contrato.

6. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

7. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

8. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

9. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN

Título profesional en contaduría pública, economía, finanzas o administración de empresas.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 21.- Adoptar para el cargo Profesional 020, Código 3343-002, dependiente de la División Control Legal de Contratos, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es responsable por adelantar todas las evaluaciones jurídicas de propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar la evaluación jurídica de las propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

2. Elaborar toda la documentación que se produzca durante el proceso precontractual y el proceso de evaluación de las propuestas, en la parte jurídica.

3. Preparar los pliegos de condiciones o términos de referencia.

4. Preparar los adendos y los formularios de preguntas y respuestas.

5. Revisar la recomendación de adjudicación, y revisar la minuta del contrato.

6. Revisar las actas de liquidación de los contratos.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

10. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN

Título profesional en Derecho más título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 22.- Adoptar para el cargo Profesional 021, Código 3343-003, dependiente de la División Control Legal de Contratos, las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Es responsable por adelantar todas las evaluaciones jurídicas de propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Preparar la evaluación jurídica de las propuestas que se le asignen, en desarrollo de los procesos de contratación que adelanta la Empresa.

2. Elaborar toda la documentación que se produzca durante el proceso precontractual y el proceso de evaluación de las propuestas, en la parte jurídica.

3. Preparar los pliegos de condiciones o términos de referencia.

4. Preparar los adendos y los formularios de preguntas y respuestas.

5. Revisar la recomendación de adjudicación, y revisar la minuta del contrato.

6. Revisar las actas de liquidación de los contratos.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

10. Las demás que le sean asignadas por el Director de Contratación y Compras, que correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN

Título profesional en Derecho.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 23.- Trasladar el cargo Profesional Especializado Nivel 020, Código 5300-002, a la División de Asuntos Litigiosos y Administrativos, Nuevo Código 3320-010, con las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar los trámites necesarios para representar adecuadamente a la Empresa en las actuaciones de carácter judicial y administrativo que deban adelantarse en defensa de los intereses de la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar las actuaciones de carácter judicial y administrativo necesarias para la adecuada y oportuna defensa de los intereses de la Empresa ante las diferentes entidades públicas.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para las actuaciones administrativas.

3. Analizar y conceptuar sobre las solicitudes de arbitramento y transacción que sean sometidas a consideración de la Empresa.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho y título de especialización.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 24.- Trasladar el cargo Profesional Nivel 022, Código 9310-054 a la Dirección de Representación Judicial y Actuación Administrativa, Nuevo Código 3320-011, con las siguientes responsabilidades y requisitos mínimos:

FUNCIÓN GENERAL:

Adelantar los trámites necesarios para representar adecuadamente a la Empresa en las actuaciones de carácter judicial y administrativo que deban adelantarse en defensa de los intereses de la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar las actuaciones de carácter judicial y administrativo necesarias para la adecuada y oportuna defensa de los intereses de la Empresa ante las diferentes entidades públicas.

2. Conseguir, en coordinación con las demás dependencias de la Empresa, las pruebas y demás documentos que se requieran para las actuaciones administrativas.

3. Analizar y conceptuar sobre las solicitudes de arbitramento y transacción que sean sometidas a consideración de la Empresa.

4. Preparar los documentos y estudios jurídicos que le sean encomendados.

5. Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.

6. Preparar y rendir informes al Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa sobre la gestión realizada, con la periodicidad que se determine.

7. Dar estricto cumplimiento a las leyes 734 de 2002 y 190 de 1995.

8. Utilizar adecuadamente los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones.

9. Asistir a las reuniones que le asigne el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa.

10. Cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como las normas y reglamentos internos de la Empresa.

11. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Jurídico o el Director de Representación Judicial y Actuación Administrativa que correspondan a la naturaleza del cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

EDUCACIÓN

Título universitario en Derecho.

EXPERIENCIA:

Dos (2) años de experiencia profesional.

EQUIVALENCIAS:

Las establecidas en el Manual de Requisitos de cargos de la Empresa.

ARTÍCULO 25.- Efectuar a través de la División de Sueldos y Prestaciones, los ajustes y movimientos de la planta de personal requeridos.

ARTÍCULO 26.- Efectuar a través de la División de Presupuesto, los traslados y ajustes presupuestales que sean necesarios para el cumplimiento de la presente Resolución.

ARTÍCULO 27.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 22 días del mes de Noviembre del año 2002

ASTRID ÁLVAREZ HERNÁNDEZ

Gerente General

NOTA: Publicado en el Registro Distrital No. 2882 de junio 3 de 2003.