Documento de Relatoría: Doctrina Distrital
 
     
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DOCTRINA DISTRITAL
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Secretaría Distrital de Educación

No. Concepto ó Radicación
Descriptor
Fecha
73993 de 2016   DATOS PERSONALES - Protección 
La oficina de Integración Interinstitucional pregunta si es posible recolectar datos personales que permitan individualizar a los menores estudiantes en los instrumentos de seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la SED, informando que sí es posible teniendo en cuenta que la ley permite el tratamiento de datos personales cuando la información es requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones legales, incluso sin autorización del titular o sus representantes. 
2016-12-23 
73993 de 2016   ENTIDADES, ÓRGANOS Y ORGANISMOS DISTRITALES - Protección de Datos Personales 
La oficina de Integración Interinstitucional pregunta si es posible recolectar datos personales que permitan individualizar a los menores estudiantes en los instrumentos de seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la SED, informando que sí es posible teniendo en cuenta que la ley permite el tratamiento de datos personales cuando la información es requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones legales, incluso sin autorización del titular o sus representantes. 
2016-12-23 
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Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

No. Concepto ó Radicación
Descriptor
Fecha
133 de 2017   HABEAS DATA - Administración de Datos Personales 
Se consulta si: 1. ¿Es viable jurídicamente usar las bases de datos de la ciudadanía para enviar correos electrónicos masivos informando los proyectos, logros y demás acciones ejecutadas por el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C? La utilización de datos personales como la dirección de correo electrónico contenidos en bases de datos cuyo responsable es la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., se debe limitar a la finalidad para la cual se recolectaron. Una modificación de esta finalidad debe ser sometida a una nueva autorización por parte de los titulares en los términos del artículo 5 del Decreto 1377 de 2013. 2. ¿Es posible solicitar a otras entidades la transferencia de bases de datos personales con la misma finalidad? El artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 establece como una de las excepciones a la autorización que requiere el tratamiento de datos personales, el suministro de información a otras entidades públicas o administrativas. Sin embargo, el responsable del tratamiento de los datos debe observar el cumplimiento de dos presupuestos señalados por la Corte Constitucional en Sentencia C-478 de 2011: “i) el carácter calificado del vínculo entre la divulgación del dato y el cumplimiento de las funciones de la entidad del poder Ejecutivo; y (ii) la adscripción a dichas entidades de los deberes y obligaciones que la normatividad estatutaria predica de los usuarios de la información" 
2017-01-03 
133 de 2017   DATOS PERSONALES - Protección 
Se consulta si: 1. ¿Es viable jurídicamente usar las bases de datos de la ciudadanía para enviar correos electrónicos masivos informando los proyectos, logros y demás acciones ejecutadas por el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C? La utilización de datos personales como la dirección de correo electrónico contenidos en bases de datos cuyo responsable es la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., se debe limitar a la finalidad para la cual se recolectaron. Una modificación de esta finalidad debe ser sometida a una nueva autorización por parte de los titulares en los términos del artículo 5 del Decreto 1377 de 2013. 2. ¿Es posible solicitar a otras entidades la transferencia de bases de datos personales con la misma finalidad? El artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 establece como una de las excepciones a la autorización que requiere el tratamiento de datos personales, el suministro de información a otras entidades públicas o administrativas. Sin embargo, el responsable del tratamiento de los datos debe observar el cumplimiento de dos presupuestos señalados por la Corte Constitucional en Sentencia C-478 de 2011: “i) el carácter calificado del vínculo entre la divulgación del dato y el cumplimiento de las funciones de la entidad del poder Ejecutivo; y (ii) la adscripción a dichas entidades de los deberes y obligaciones que la normatividad estatutaria predica de los usuarios de la información" 
2017-01-03 
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