Imparte orientaciones y directrices sobre la conformación y funcionamiento del Sistema Distrital de Participación Ciudadana del Sector Educativo - 2018 con el fin de de toda la comunidad educativa, será posible potenciar escenarios para el reencuentro, la reconciliación y la paz, desde el desarrollo de competencias socioemocionales y ciudadanas que posibiliten la participación y el diálogo permanente y asertivo como mecanismo de construcción colectiva a favor de mejores escuelas con calidad educativa.
 

Da indicaciones para la participación y caracterización de la comunidad educativa y administrativa en el marco de la reapertura gradual, progresiva y segura.
 

Imparte orientaciones adicionales a las instituciones educativas privadas sobre la realización de actividades asociadas a la prestación del servicio educativo en el marco del plan de reapertura gradual, progresiva y segura del sistema educativo deBogotá D.C,.
 

Orientaciones para la primera y segunda semana de Desarrollo Institucional y de la Flexibilización Escolar para el inicio del Calendario Académico 2021, en el marco del Plan de Reapertura Gradual, Progresiva y Segura (R-GPS) del Sistema Educativo de Bogotá D.C.
 

Orientaciones para el desarrollo de las actividades académicas para la vigencia 2021 en los establecimientos educativos privados, en el marco del plan de reapertura gradual, progresiva y segura (R-GPS) del sistema educativo de Bogotá D.C.
 

Imparte orientaciones especiales para la reapertura gradual, progresiva y segura (R-GPS) a la presencialidad escolar de colegios oficiales de Bogotá D.C.
 

Imparte lineamientos para la reapertura gradual, progresiva y segura (R-GPS)
 

Establece la Agenda Conmemorativa de Hitos de Paz y Memoria, relacionada con el fortalecimiento de la construcción de paz desde la escuela.
 

Precisa orientaciones en relación con: a i) Continuidad del proceso R-GPS en los colegios oficiales de Bogotá; ii) Participación de las instancias del Gobierno Escolar en el marco del proceso R-GPS; iii) el Decálogo para la detección y gestión de casos COVID-19 en estudiantes, profesores, personal administrativo y otros trabajadores; iv) Vacunación de directivos docentes, docentes, y personal administrativo de las IED; y, v) Lineamientos relacionados con el uso y reporte de información en la variable Alternancia del Sistema Integrado de Matriculas (SIMAT).
 

REGRESO A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS DE MANERA PRESENCIAL EN LOS COLEGIOS OFICIALES DE BOGOTÁ.
 

Imparte lineamientos sobre procesos y procedimientos administrativos para facilitar el ejercicio de derechos y garantías de docentes vinculados/ as mediante nombramiento en provisionalidad.
 

Establece los lineamientos para el regreso a las actividades de manera presencial en los jardines infantiles y colegios privados de Bogota D.C
 

Imparte lineamientos frente al trabajo presencial y trabajo en casa para servidoras y servidores administrativos y contratistas del nivel central y local de la sed.
 

Imparte orientaciones para definir el plan institucional de reposición por parte de directivos(as) docentes y docentes resultado del cese de actividades en las instituciones educativas oficiales del distrito.
 

Imparte orientaciones para validar la ejecución de los planes institucionales de reposición por parte de rectores y rectoras de las instituciones educativas oficiales, de igual forma reiteró a los rectores y rectoras a validar el cumplimiento efectivo de los planes construidos por las y los docentes, en atención a la Circular No.17 del 14 de agosto de 2021, emitida por esta entidad, con el fin de orientar la construcción de los planes institucionales de reposición 2021.
 

Establece los lineamientos en materia jurídica orientados a optimizar la atención y gestión de los casos de violencia sexual en contra de niños, niñas, jóvenes y adolescentes al interior de las instituciones educativas del distrito.
 

Imparte orientaciones sobre la conformación y el funcionamiento de los gobiernos escolares en los establecimientos educativos oficiales y privados, instancias de participación de la comunidad educativa, y pacto social intergeneracional, en el marco de la nueva realidad, 2021.
 

Imparte lineamientos para la gestión del conocimiento y la innovación en la Secretaría de Educación del Distrito (SED) con el fin de orientar el diseño, ejecución y evaluación de las actividades del plan de acción para el fortalecimiento de la Política GESCO+I, en correspondencia con los objetivos articulados para los cuatro ejes considerados en la sexta dimensión del MIPG. (Eje de generación y producción, Eje de herramientas de uso y apropiación, Eje de analítica institucional y Eje de compartir y transferir conocimiento)
 

Emite orientaciones para la conformación, funcionamiento y reporte de los gobiernos escolares en los establecimientos educativos oficiales y privados del distrito 2022, y demás acciones para el fortalecimiento de la participación en las comunidades educativas.
 

Emite orientaciones para el inicio del año escolar 2022. En cuanto a la presencialidad Total con Autocuidado, Bioseguridad y Corresponsabilidad (P-ABC) expone 8 actividades que los diferentes actores del sistema educativo realizarán, tales como, monitoreos, sistema de alertas tempranas, refuerzo de protocolos de bioseguridad entre otros. Así mismo se invitó a los establecimientos educativos privados a consultar y hacer uso de los recursos digitales sugeridos para la planeación del año escolar, en el portal RedAcadémica. Finalmente, propone lineamientos que las entidades educativas públicas y privadas deben implementar el día de inicio de las actividades académicas.
 

La Subsecretaría de Gestión Institucional y Subsecretaría De Integración Interinstitucional, con el propósito de brindar apoyo a las autoridades electorales, establece la logística para el funcionamiento de los puestos de votación designados en las Instituciones Educativas, tales como la designación como jurados de votación a los servidores públicos de la SED, el material de apoyo para las capacitaciones a delegados y jurados de votación y el compensatorio de descanso remunerado por servicios de jurado de votación.
 

Presenta la estrategia Apoyo Escolar para la Presencialidad - Módulo contingencia, que le permitirá a los colegios contar con las acciones necesarias para responder a la contingencia ocasionada por las incapacidades y los aislamientos por COVID-19. Su propósito es garantizar la continuidad del servicio educativo para las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, a través de diferentes acciones a realizar en los niveles institucional, local y central de nuestra entidad. La estrategia incluye 4 enfoques a saber: 1.Acciones contempladas para el nivel institucional, 2. Acciones contempladas para el nivel local - Direcciones Locales de Educación, 3. Acciones contempladas desde el nivel central - SED, y 4.Procedimiento y gestión de la información.
 

Establece un marco de comportamiento riguroso para todos los servidores públicos y colaboradores de la entidad durante los periodos electorales, fundamentándose principalmente en la Ley de Garantías (Ley 996 de 2005). El objetivo primordial de esta norma es blindar la transparencia democrática y asegurar que la prestación del servicio educativo se mantenga ajena a cualquier interferencia partidista. En este sentido, la circular prohíbe de forma tajante que los funcionarios utilicen su cargo para presionar a subalternos o ciudadanos a favor de causas políticas, así como la difusión de propaganda electoral a través de medios oficiales.
 

Establece una ruta de trabajo integral para abordar los desafíos de convivencia surgidos tras el retorno a la presencialidad postpandemia, bajo el concepto de las escuelas como territorios de paz. Esta normativa convocó a una jornada pedagógica distrital dividida en dos etapas fundamentales: la primera, realizada el 30 de marzo, consistió en un espacio de reflexión exclusivo para directivos, docentes y orientadores, quienes evaluaron las condiciones actuales de sus instituciones y formularon propuestas para un plan de acción en prevención de violencias. Durante este día, los estudiantes desarrollaron actividades autónomas en casa para permitir que el equipo pedagógico consolidara insumos técnicos que posteriormente fueron entregados a los Comités Institucionales de Convivencia.
 

Establece las directrices para la Agenda Conmemorativa de Hitos de Paz, una estrategia pedagógica diseñada para fortalecer la construcción de memoria, verdad y reconciliación dentro de las instituciones educativas oficiales de Bogotá. En colaboración con el Centro de Memoria, Paz y Reconciliación (CMPR), esta norma busca que las escuelas no solo recuerden fechas históricas, sino que se conviertan en espacios de reflexión crítica sobre el conflicto armado y la violencia sociopolítica en Colombia.
 

Orienta sobre los medios para la recepción de solicitudes, comunicaciones, denuncias, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y otros requerimientos en la secretaría de educación del distrito, con el objetivo de optimizar el servicio de radicación de documentos en los canales de atención de servicio al ciudadano, los cuales pueden ser de manera virtual o presencial.
 

Reglamentó la logística de las jornadas de bienestar "Mi profe, mi héroe" en Corferias, con el fin de exaltar la labor de los docentes de Bogotá mediante actividades culturales, académicas y socioemocionales. El documento estableció una organización estricta por localidades distribuida en tres días (25, 26 y 27 de mayo), determinando que durante estas fechas las instituciones educativas de las zonas asignadas no programarían actividades académicas, ya fueran presenciales o virtuales. Aunque la asistencia al evento se definió como voluntaria, la circular subrayó que el tiempo otorgado era exclusivo para la conmemoración, permitiendo que los maestros que no asistieran a Corferias desarrollaran actividades personales relacionadas con la celebración de su día.
 

Apoya la realización de la cuarta semana de Desarrollo Institucional del año 2022, en la cual se establecen espacios de encuentro para la reflexión y decisión de los directivos docentes y docentes de los colegios oficiales de Bogotá D.C. acerca de las implicaciones, limitaciones y posibilidades de la integración curricular.
 

Imparte orientaciones a través de una guía sobre las jornadas pedagógicas en los colegios oficiales de Bogotá D.C. que surge como una apuesta por el fomento y la consolidación de las jornadas pedagógicas distritales, como espacios de diálogo y reflexión colectiva de las comunidades educativas de los colegios oficiales de la ciudad, para afrontar los desafíos de la nueva realidad. Específicamente, esta propuesta busca que estudiantes, familias, directivos docentes y docentes cuenten con escenarios para la planeación y el seguimiento de acciones que permitan la construcción conjunta de propuestas a corto, mediano y largo plazo, para avanzar en el fortalecimiento de los colegios como territorios de paz y para consolidar la transformación pedagógica.
 

Aporta a los procesos pedagógicos que se adelantan en los colegios y comparten algunas ideas para la planeación de la cuarta Semana de Desarrollo Institucional de este año. Dicha Semana se llevará a cabo en modalidad presencial en las fechas estimadas en el calendario escolar de 2022.
 

Emite lineamientos sobre el uso de la firma digital en la Secretaria de Educación del Distrito - SED, lo anterior, con el fin de mitigar riesgos sobre la autenticidad, integridad y fiabilidad de los documentos electrónicos de archivo.
 

Imparte orientaciones para el inicio del año escolar 2022. Transformación pedagógica en la presencialidad.
 

Proporciona información a los Directivos docentes de colegios oficiales y directores locales de educación, acerca de la programación y ejecución de las semanas de desarrollo institucional. Adicionalmente, invita a los colegios a definir acciones que incidan en el aprendizaje de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, orientadas a priorizar el seguimiento al proceso de regreso presencial con autocuidado, bioseguridad y corresponsabilidad 2022.
 

Solicita a los rectores, directores de establecimientos educativos privados de Bogotá D.C., reportar el personal docente que laboró en dichos establecimientos de educación durante el año lectivo 2022, al igual que aquella información que no ha sido reportada correspondiente a los períodos escolares de los años 1980 a 2019, a más tardar el 31 de enero de 2023.
 

Establece el lanzamiento del curso virtual obligatorio "¡Pilas Ahí! Juntas y Juntos para prevenir las violencias sexuales en la escuela", dirigido a la totalidad de docentes y directivos docentes del sistema educativo oficial de Bogotá. Esta iniciativa surge como respuesta a las preocupantes cifras de violencia sexual reportadas en 2022, buscando cumplir con la Ley 1620 de 2013 mediante la formación del profesorado en la identificación, prevención y aplicación de protocolos de atención frente a estas situaciones. El curso, diseñado con una duración de 30 horas y bajo una metodología autogestionable en la plataforma Espacio Maestro, se divide en cuatro unidades fundamentales: derechos sexuales y reproductivos, violencias basadas en género, estrategias de prevención en el aula y normativa vigente.
 

Establece la jornada de reconocimiento y bienestar denominada "El orgullo de servir", diseñada para exaltar la labor de los más de 3.000 servidores administrativos de la entidad. La celebración se estructuró en dos momentos principales: una "Noche de Gala" presencial el miércoles 14 de junio de 2023 en el Centro de Convenciones Corderías, y una jornada de capacitación virtual sincrónica el jueves 15 de junio. Esta última incluyó temáticas sobre el manejo de emociones, dictada por la ARL SURA, y sesiones sobre seguridad informática y política de gobierno digital a cargo de la oficina de tecnologías de la entidad.
 

Imparte lineamientos para establecer el orden de protección de los y las docentes provisionales vinculados a la SED.
 

Da alcance a la Circular No. 010 del 7 de septiembre de 2023 donde se profieren lineamientos para establecer el orden de protección de los y las docentes provisionales vinculados a la SED.
 

Imparte orientaciones para el incio del año escolar 2024 con el fin de fortalecer los espacios de articulación, trabajo conjunto e información hacia la planeación y la gestión institucional.
 

Imparte orientaciones para el incio del año escolar 2024 con el fin de consolidar la transformación pedagógica en Bogotá durante el año 2024. buscando conocimiento, capacidad creativa, innovadora y propositiva para centrar la gestión escolar y las prácticas educativas en el desarrollo de aprendizajes que aporten a las y los estudiantes a afrontar los enormes desafíos del mundo actual.
 

Propone el Programa de Gobierno del alcalde Carlos Fernando Galán, a continuación, se sugieren algunas orientaciones a tener en cuenta en el marco del inicio del año escolar. Estas tienen por objeto enfatizar en la necesidad de avanzar de manera colectiva en el cierre de brechas educativas y en garantizar una oferta educativa de muy alta calidad para toda su ciudadanía, que ponga en el centro la formación integral de los estudiantes y la promoción de la paz y la convivencia en las escuelas y territorios.
 

Imparte lineamientos para implementar medidas de austeridad y eficiencia del gasto público en la Secretaría de Educación del Distrito en los niveles Central, Local e Institucional.
 

Reglamenta el procedimiento para el reporte de ausentismo laboral no justificado, fundamentándose en el principio de que la remuneración de los servidores públicos corresponde exclusivamente a servicios efectivamente prestados. La norma define el ausentismo como cualquier inasistencia al puesto de trabajo durante la jornada laboral y distingue entre las ausencias autorizadas permisos remunerados de hasta tres días por justa causa, solicitados con tres días de antelación y las no autorizadas. Los rectores y jefes inmediatos tienen la obligación legal de reportar estas novedades a la Oficina de Personal; de lo contrario, podrían enfrentar sanciones disciplinarias según la Ley 1952 de 2019. El reporte oportuno, bajo el procedimiento institucional 14-PD-014, es esencial para que la Secretaría pueda activar medidas de contingencia que garanticen la continuidad del servicio educativo o iniciar los trámites legales correspondientes por abandono del cargo cuando sea necesario.
 

Establece las directrices para garantizar la prestación del servicio educativo cuando los docentes titulares se encuentran en ejercicio de su derecho al permiso sindical. El documento subraya que, si bien el permiso sindical es un derecho reconocido, no debe afectar el derecho fundamental de los niños a una educación continua y de calidad. Por ello, se autoriza el cubrimiento de estas vacantes temporales mediante nombramientos provisionales que durarán estrictamente el tiempo que persista la necesidad en la institución, sin que esto genere derechos de carrera para el docente sustituto.
 

Establece el protocolo y los criterios técnicos para el reporte de docentes y directivos docentes que quedan sin asignación académica (excedentes de parámetro) en las instituciones educativas oficiales de Bogotá. Esta medida se activa cuando, tras proyectar el plan de estudios y el número de grupos, se identifica que hay más personal docente que carga horaria disponible. El documento busca estandarizar la selección de quiénes deben ser reportados a las Direcciones Locales de Educación (DILE) para su posterior reubicación, garantizando el debido proceso y la continuidad del servicio educativo.
 

Establece las nuevas reglas para la provisión de cargos docentes en Bogotá, tras la reactivación y actualización del Sistema Maestro por parte del Ministerio de Educación Nacional. Esta normativa clasifica la vinculación de docentes provisionales en dos grandes grupos: las vacantes definitivas o de planta temporal, que a partir de abril de 2026 se deben proveer exclusivamente a través del aplicativo nacional Sistema Maestro (una vez agotadas las listas de elegibles vigentes); y las vacantes temporales, que seguirán gestionándose mediante el aplicativo institucional de la SED denominado "Selección de Docentes Provisionales". Para estas últimas, se dará prioridad absoluta a los elegibles del Concurso de Méritos de la CNSC que aún no han sido nombrados, respetando su orden de puntaje y la zona para la cual concursaron, sin que su aceptación en una vacante temporal los excluya de la lista principal.
 

Establece el protocolo obligatorio para la entrega de puesto de trabajo y transferencia de conocimiento que debe seguir todo el personal administrativo al momento de su desvinculación o traslado. Esta norma busca asegurar la continuidad de los procesos institucionales mediante la presentación de un acta detallada que incluya el estado de las actividades pendientes, copias de seguridad de la información, inventarios de bases de datos y el certificado del sistema de gestión de correspondencia. Los servidores tienen un plazo de tres días hábiles tras la posesión de su reemplazo o su fecha de retiro para formalizar esta entrega ante su jefe inmediato, cumpliendo además con la devolución del carné institucional, la actualización de la declaración de bienes y rentas en el SIDEAP, y la coordinación de su evaluación de desempeño final.
 

Precisa las reglas de la jornada laboral para el personal educativo de Bogotá, basándose en la normativa nacional (Decreto 1075 de 2015). Para los docentes de aula y de apoyo, establece una permanencia obligatoria en el colegio de treinta (30) horas semanales (6 horas diarias continuas), las cuales incluyen el descanso pedagógico. Por su parte, los docentes orientadores tienen una jornada de ocho (8) horas diarias, de las cuales seis (6) deben cumplirse dentro del establecimiento, mientras que las dos restantes se completan mediante un plan de trabajo externo concertado con la rectoría. La circular también prohíbe asignar funciones ajenas al manual de competencias, regula el pago de horas extras para orientadores que excedan la permanencia mínima y ordena a los rectores facilitar permisos para docentes que cursen posgrados financiados por la SED, siempre que se justifique la asistencia presencial.
 

Modifica los plazos y procedimientos para el reporte de la elección de los gobiernos escolares e instancias de participación en los colegios oficiales y privados de Bogotá. Debido a dificultades técnicas y administrativas reportadas por diversas instituciones, la Subsecretaría de Integración Interinstitucional decidió ampliar el cronograma, fijando el 19 de abril de 2024 como fecha límite para el reporte de resultados y el 3 de mayo de 2024 para la subsanación de documentos y actas. El documento también ofrece soluciones técnicas para el ingreso al Sistema de Apoyo Escolar (SAE), estableciendo credenciales genéricas para rectores nuevos y habilitando un formulario de actualización de datos para aquellos con problemas de acceso. Finalmente, la circular anuncia una serie de sesiones de capacitación virtual y el apoyo de un equipo técnico especializado vía correo electrónico, con el fin de garantizar que todas las comunidades educativas logren formalizar satisfactoriamente sus procesos de representación democrática para la vigencia 2024.
 

Establece los lineamientos y el cronograma para la armonización presupuestal 2024, orientados a alinear los proyectos de inversión de la SED con el nuevo Plan de Desarrollo "Bogotá Camina Segura". Para ello, se fija el 29 de mayo como límite para comprometer recursos del plan saliente y se detallan las directrices para la transición de contratos, vigencias futuras y la nueva estructura de codificación.
 

Establece los lineamientos para la correcta implementación del Decreto Distrital 650 de 2025, el cual expidió el nuevo Decreto Único del Sector Educación. El objetivo principal de esta circular es informar que dicha norma compiló, reorganizó y sistematizó toda la reglamentación vigente del sector, generando una derogatoria formal por compilación de numerosos decretos anteriores (incluyendo los que regían a la Universidad Distrital, la Agencia ATENEA y el IDEP). La Secretaría aclara que esta transición no elimina las reglas jurídicas, sino que las integra en un solo cuerpo normativo, por lo que instruye a todos los servidores y entidades a citar exclusivamente el Decreto 650 de 2025 en sus futuras actuaciones administrativas, actualizar de inmediato los formatos y minutas institucionales, y consultar a la Oficina Asesora Jurídica para prevenir riesgos legales durante este proceso de unificación normativa.