Insta a los diferentes órganos colegiados e instancias de coordinación jurídica distrital de la Secretaría Jurídica Distrital a cumplir con la función de elaborar las actas e informes en los formatos establecidos y llevar el respectivo archivo de estos documentos que deben emitirse, resguardando la legalidad y autenticidad de estos documentos y garantizando la conformación de un expediente por vigencia y, remitirlos a la Dirección de Gestión Corporativa en el marco de la centralización de los archivos dentro del proceso de gestión documental.
 

Orienta el proceso de presentación y aprobación de cuentas; con el fin de asegurar la calidad, coherencia y homogeneidad de la documentación presentada por los contratistas y proveedores (cuando aplique) y apoyar el proceso de validación en el ejercicio de supervisión contractual.
 

Establece que la administración pública debe garantizar las condiciones adecuadas de los edificios y locales destinados a archivos, y con motivo del traslado temporal de las oficinas, con el propósito de garantizar la integridad, trazabilidad y custodia de los documentos durante el tiempo que duren las obras y la reubicación temporal.