Se instala y realiza la primera reunión del Grupo de Conciliación de la entidad, conformado mediante resolución No. 108 del 4 de Noviembre de 2005. Postulación y aprobación de la Secretaria Técnica del Grupo de Conciliación. Exposición fines y objetivos del Fondo y del grupo de conciliación, presentación y aprobación del reglamento del Grupo. Se acuerda, la realización de una reunión extraordinaria para el 13 de diciembre de 2005, con el fin de tratar temas de conciliación que se encuentran en trámite ante la Procuraduría y la Acción de Repetición del caso SIDIF LTDA. Contrato 125 de 1999.
 

Fichas Técnicas de Conciliación. Caso 1: Solicitud de conciliación prejudicial - Concentrados del Norte; el comité decide conciliar la suma de la factura No D58273, sin reconocer intereses e indexaciones. Caso 2: Solicitud autorización llamamiento en garantía a la Aseguradora Seguros del Estado. El comité autoriza llamamiento en garantía, previa verificación, que la subrogación haya operado con la demostración del pago del siniestrado por parte de Colseguros. Caso 3: Manuel Antonio Reyes Buitrago, se autoriza buscar una conciliación judicial ante el Consejo de Estado. Caso: 4.Solicitud de conciliación pago de honorarios profesionales, el caso se asigna para estudio, plazo de entrega 03-01-2006. Caso 5: Centro Automotríz Valbuena y Cia LTDA; el comité autoriza conciliar y suscribir aceptación de las facturas 38966 y 38968, así como, del recibo a satisfacción del vehículo automotor, y se aprueba presentar denuncia en averiguación de responsables por pérdida o extravió de las facturas 38966 y 38968.
 

La Coordinadora de Planeación doctora Patricia Otalora, solicita la suspensión de la reunión, proponiendo como fecha para reanudarla el 16 de enero a partir de las 11:00 a.m.. El comité aprueba la suspende la reunión del Grupo de Conciliación del FVS.
 

Nombramiento Secretario del Grupo de Conciliaciones del FVS. Fichas Técnicas de Conciliación Prejudicial. Caso 1: Expediente 117-2006, solicitante: Danilo Guzmán Arias. Caso 2: Expediente: 2005-0125, solicitantes: Juan Pablo Rey Guzmán y otro. El Comité decide no conciliar en los casos 1 y 2.
 

Fichas técnicas de conciliación prejudicial Caso 1: Expediente 008-2006, solicitante: Omaira Guzmán Gallo, el comité decide conciliar. Caso 2: Solicitud formulada por el supervisor del contrato de suministro No 1447 de 2004 suscrito entre el FVS Y KEY MARKET, en este caso no se adopto decisión de fondo, el comité consideró que antes de tomar cualquier decisión debe recaudar algunas pruebas.
 

Fichas técnicas de conciliación Prejudicial: Caso 1: continuación estudio Contrato 1447 de 2004 suscrito entre el FVS y KEY MARKET; el comité decide no conciliar. Caso 2: Conciliación prejudicial formulada por el Coordinador de medios de Transporte del FVS con referencia a los contratos: 10-00-2004, 260-2004 y 1536-2004, suscritos por el FVS y Terpel de la Sabana S.A.. Caso 3: Conciliación formulada por el Coordinador de Medios de Transporte del FVS, con referencia a los contratos Nos: 10-00-2004, 260-2004 y 1536-2004, suscritos por el FVS con Terpel S. A. y contrato No 480-2005 suscrito por el FVS y Petromax S. A. En los casos 2 y 3 el comité concluye que: al haberse cumplido dentro de los términos pactados en los contratos, la no cancelación de la última factura, es una situación administrativa, que no requiere trámite de Conciliación Prejudicial, y debe solucionarse a través de la liquidación de los contratos, para evitar perjuicios económicos al Fondo; con relación a los contratos Nos: 10-00-2004, 260-2004 y 1536-2004, el comité no adoptó ninguna decisión y suspendió la reunión para proseguir posteriormente con el orden del día.
 

Solicitud Transacción. Caso 1: Accidente sufrido por Trinidad Boyaca de Soler a través del EQUINO TERRÓN de propiedad del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. El comité aprueba transacción.
 

Fichas técnicas de conciliación prejudicial. Caso 1: Reclamación por la afectación de tres trajes antiexplosivos en la Estación de Policía de Fátima pertenecientes al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá; en este caso, el comité de conciliación decide que el FVS, inicie la conciliación prejudicial a través de apoderado judicial para lograr un acuerdo con la Compañía de Seguros del Estado S.A. Caso 2: Accidente de Transito de la motocicleta de placas AMJ44 de propiedad del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, sin el amparo de la póliza de accidente SOAT. El comité decide: iniciar a través de apoderado judicial una conciliación prejudicial por parte del FVS, para un posible arreglo con la firma Proseguros Corredores de Seguros S.A, en el evento de no llegar a un acuerdo se inicie Acción de Responsabilidad contractual para obtener la indemnización correspondiente.
 

Fichas técnicas de Conciliación Prejudicial. Caso 1. Conciliación Prejudicial promovida por la señora María Nereida Martínez Ortiz ante la Procuraduría 51.con ocasión de un accidente de tránsito ocurrido el día 23 de Mayo de 2006, el comité recomienda no conciliar directamente por parte del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá. Presentación de las observaciones remitidas por el Doctor Armando Camacho García. Coordinador de Control Interno del Fondo, mediante radicado 387 FVS 06, con ocasión del Comité celebrado el día 13 de Junio de 2006.
 

Fichas técnicas de Conciliación. Caso 1. Conciliación Prejudicial Jaime Javier Martínez Velasco contra el FVS, por el accidente de tránsito ocurrido e 12 de Marzo de 2001.el comité recomienda no conciliar. Caso 2 Conciliación Judicial Manuel Antonio Reyes Buitrago contra el FVS, en este caso el comité decide conciliar y de aprobarse y lograrse la conciliación judicial iniciar la acción de repetición correspondiente.
 

Ficha técnica de conciliación prejudicial. Caso 1: Contrato de Prestación de Servicios No 336-00-2005, celebrado entre Tomas Andrés Murcia Olaya y el FVS; el comité decide que, teniendo en cuenta la circunstancia del contrato para su terminación no es procedente conciliar.
 

Ficha técnica de repetición. Caso 1: Expediente No. 01-2659,fallo desfavorable al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, proferido por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca - Sección Tercera, con fundamento en el contrato de suministro No 125 FVS 1999 suscrito entre el FVS y SIDIF LTDA, en este caso el comité decide iniciar Acción de Repetición.
 

Ficha técnica de conciliación judicial. Caso 1: Pacto de Cumplimiento dentro de la Acción Popular promovida por Sonia Gladys Lamy Buitrago contra el Ministerio de Defensa y el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá que cursa en el Juzgado Cuarenta y Cuatro Administrativo del Circuito de Bogotá, el comité decide no acceder a formular ninguna conciliación dentro de la audiencia de pacto de cumplimiento decretada, ante el hecho determinante que el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá cumplió con el ejercicio misional referente a las remodelaciones de las salas de retenidos.
 

Fichas de conciliación Prejudicial: Caso 1: Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y la Compañía de Seguros - SEGUROS DEL ESTADO S.A.-, sobre el pago del amparo de la póliza de seguros número 042005257 El comité decide, solicitar que a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera se determine: valor del anticipo que debería cancelar la aseguradora a la fecha, antes de adoptar una decisión y rechazar la propuesta conciliatoria presentada por el contratista. Caso 2: Conciliación promovida por la señora MONICA PATRICIA SALGADO PARRA contra el FVS, El comité decide no conciliar. Caso 3: Prejudicial promovida por el señor RAFAEL GEOVANNY GARCÍA MÉNDEZ contra el FVS, donde solicita el reconocimiento que el contrato de prestación de servicios suscrito con el FVS, el comité decide no conciliar. Defensa judicial que debe adelantar el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá en relación con el contrato suscrito entre el FVS y EQUIRENT, hecho el análisis del tema, el Comité recomienda la contratación de un profesional del derecho con experiencia y trayectoria en el área del derecho administrativo y la contratación estatal.
 

Ficha de conciliación prejudicial caso Jesús Camacho Ortíz contra el FVS, el comité decide no conciliar, con fundamento en el art. 1133 del C. de Co. Ficha de conciliación prejudicial caso Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá contra la Compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A., por el cubrimiento del pago de anticipo efectuado a la empresa MULTIREMOLQUES DEL FONCE LTDA en desarrollo de la ejecución del contrato No 1510-00-2004, el comité decide conciliar.
 

Ficha de conciliación prejudicial caso SAMIRA CRISTINA FARAJ PARRA, RESFA ARANGO DE RESTREPO y ASEGURADORA SOLIDARIA S.A., contra el FVS, el comité decide no conciliar, con fundamento en el art. 1133 del C. de Co. Creación comité de conciliación de conformidad con la Ley 446 de 1998 y el Decreto 1214 de 2000, mediante Resolución de la Gerencia del FVS 085 del 19/04/2007.