Documentos para HOSPITAL DE SUBA II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE :: Actas de Conciliación
Año   Documento   Restrictor  
2001   Acta de Conciliación 1 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Se dio lectura del Acuerdo 003 del 26 de febrero de 2001, por medio del cual la Junta Directiva del Hospital de Suba, creó y dispuso el funcionamiento del Comité de Conciliación al interior de la entidad. De otro lado se determino que debe estar presente el funcionario de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, de igual forma se acordó elaborar un plan de trabajo, que deberá ser cumplido para la próxima reunión. Así mismo se concertó que la Oficina Jurídica deberá rendir al Comité en la próxima reunión un informe sobre el estado de los procesos jurídicos que actualmente cursan en los distintos despachos judiciales, siendo demandante o demandada la entidad.
 

 
2001   Acta de Conciliación 2 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura y aprobación del acta anterior. Acto seguido presentan los diferentes informes jurídicos de los cuales hay 5 procesos judiciales. Cuatro de ellos cursan ante el Tribunal Contencioso Administrativo y uno ante el Juzgado Quinto Laboral del Circuito, Existe una demanda de parte civil ante la Fiscalía 221 Unidad Segunda de Delitos Contra la Administración Pública, en la que es demandante el Hospital de Suba.
 

 
2001   Acta de Conciliación 3 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura del proyecto de reglamento interno para ser adoptado para el funcionamiento del Comité. De igual manera se determinó que debería especificarse que asuntos deben ser llevados al Comité de Conciliación. Se trató sobre el manual de vigilancia para usuarios y personal del Hospital y se acordó que el tema sería tratado en reunión de directores, para conformar una comisión que proyecte el referido manual con el aporte de los directores. Se acordó que la Dra. Esperanza Rey de Wagner seria invitada para el próximo Comité, para que trate el tema de la responsabilidad de los funcionarios incursos en investigaciones por daño patrimonial de la Entidad.
 

 
2001   Acta de Conciliación 4 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Considerando que la supervisión que se debe ejercer sobre la ejecución de los contratos implica una gran responsabilidad para los funcionarios asignados por la Gerencia para esta tarea se torna indispensable capacitarlos en el conocimiento y correcta aplicación de la Resolución No. 070 de 1996, emanada de la Gerencia, por la cual se designan las funciones y tareas que les competen, lo cual garantiza la oportuna y correcta ejecución del contrato con el mínimo de traumatismos, tanto para el Hospital como para el Contratista. De igual forma se trataron en el comité de conciliación los siguientes temas: Reforzar la vigilancia y seguridad sobre los bienes del Hospital a fin de evitar hurtos y pérdidas que en forma preocupante se están presentando con frecuencia. Elaborar el manual de vigilancia para funcionarios y usuarios del Hospital, tema que será tratado en reunión de Gerentes. Radicar los inventarios en cabeza de cada uno de los Directores para establecer responsabilidades en caso de pérdidas o hurtos. Implementar los mecanismos y procedimientos necesarios a fin de dar a conocer dentro de los funcionarios la Ley 610 de 2000, sobre responsabilidad fiscal.
 

 
2001   Acta de Conciliación 5 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

El Secretario del Comité de Conciliación hace una reseña de los objetivos del Comité, sus funciones, sus finalidades, y las tareas que está llevando a cabo, entre ellas las de defender los intereses del Hospital, y procurar evitarle daños antijurídicos que repercutan en su patrimonio económico. En este orden de ideas una de las tareas que se ha propuesto, es la de llamar previamente a los funcionarios sobre los que recae la custodia y guarda de los bienes del Hospital, para que respondan por los daños causados o por su pérdida. Caso 1: daños causados al vehículo de placas OBE 403. Analizada la petición por los miembros del Comité, estos de común acuerdo, aceptan y aprueban la petición del plazo al señor Pulido, quien asumirá el valor del frontal del radio y los daños ocasionados al bomper del vehiculo además se compromete a esmerarse por el aseo del mismo.
 

 
2001   Acta de Conciliación 6 de 2001 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura y aprobación del acta anterior. El doctor Juan Carlos Hurtado, en uso de la palabra hace una, síntesis del objeto de la reunión, el cual es, el de establecer el procedimiento para la tramitación de glosas de acuerdo a la circular 035 de 2000 de la CGN, Luego de varias disertaciones sobre el tema, los miembros del Comité concluyen lo siguiente: primero mirar el manual de funciones y procedimientos, radicar en primera instancia la responsabilidad en cabeza de los directores la responsabilidad fiscal y citar a los directores de los CAMIS, para que respondan por las glosas. Esta reunión se llevará a cabo en la segunda semana de febrero, junto con la capacitación sobre el tema. Como varios se trataron los siguientes temas: Citar al Doctor Oswaldo Barrera, para el próximo Comité de Conciliación a fin de tratar el tema de la multa de tres SMMLV, que impuso la SDS, y de igual forma a los conductores de la ambulancia para que respondan por los daños y deterioro que presenta dicho vehiculo.
 

 
2002   Acta de Conciliación 7 de 2002 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura y aprobación del acta anterior. Se adjunto el informe de los procesos jurídicos y administrativos para su guarda en el archivo del comité. De igual manera, el Jefe de la clínica Jurídica, da lectura al informe de las ARS en liquidación, en los cuales el Hospital de Suba se hizo parte como acreedor, comentando que los resultados han sido buenos en las ARS Sai Ud Norte, Eccopsals y Loteros, pues reconocieron casi la totalidad de la reclamación presentada. Sobre las otras comentó que aún no han preferido la resolución de graduación de créditos, de aceptación y rechazo. En lo concerniente al hurto y perdida de bienes del hospital el doctor Pindaro Lemus esta preparando un informe consolidado de todos y cada uno do los hurtos que se han presentado en el Hospital, y que lo presentará en el próximo Comité.
 

 
2003   Acta de Conciliación 8 de 2003 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Caso 1. Informe de Procesos Jurídicos y Administrativos. El jefe de la oficina jurídica rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital, para ello entrega a cada uno de los miembros del Comité un cuadro actualizado en el que se relacionan los procesos. Caso 2: Hurto y perdida de bienes del Hospital. Con relación a este tema, el abogado del Hospital pasa una relación de hurtos sucedidos desde el año de 1995, en el cual se nota un incremento exagerado en los años 2000, 2001 y 2002. Caso 3: Glosas por facturación. Se presenta una relación de glosas con responsabilidad y sin responsabilidad correspondiente a los anos 2001 y 2002. Las causas de glosas están definidas en las normas y las que conlleven responsabilidad serán tratadas a través del Comité de Conciliación. Sin embargo se convoca para la próxima reunión para trazar una política clara.
 

 
2003   Acta de Conciliación 9 de 2003 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Informe de Procesos Jurídicos y Administrativos. El Jefe de la Oficina Jurídica, rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital. Hurto y pérdida de los bienes del hospital y responsabilidad fiscal, teniendo como respaldo los conceptos de la Contraloría determina que todos los hurtos, pérdidas o daños de bienes deberán ser investigados por la Oficina de Control Interno Disciplinario del Hospital de Suba y seguirse los procedimientos establecidos en el Manual de bienes elaborado por el Distrito con relación a los bienes.
 

 
2003   Acta de Conciliación 10 de 2003 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

En relación a los informes de los procesos jurídicos y administrativos; el jefe de la oficina jurídica, rinde un informe de dichos procesos que cursan en los diferentes despachos, en contra del Hospital. De otra parte se solicitó una explicación más a fondo del concepto emitido por la Contraloría, para que pueda ser aplicado en el Hospital, con el cual el área de Contabilidad pueda bajar de los estados contables los valores glosados por el Fondo Financiero Distrital, considerando que se presenta en este caso unas transferencias de fondos entre entidades, de acuerdo al juicioso concepto de la Contraloría.
 

 
2003   Acta de Conciliación 11 de 2003 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Informe de Procesos Jurídicos y Administrativos. El jefe de la oficina jurídica, rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital, para ello entrega a cada uno de los miembros del Comité un cuadro actualizado en el que se relacionan. Caso 1: conductor vehiculo placas BGG - 460. El Comité en pleno y por unanimidad acuerda que se ejerza a acción de repetición en contra del conductor, con el objeto de recuperar el monto de la indemnización que tuvo que pagar el Hospital. Caso 2: Cía de Seguros. Decide que se debe informar de este caso a la Oficia de Control Interno Disciplinario del Hospital para que inicie las averiguaciones correspondientes. Caso 3: Responsabilidad por Glosas. El comité en pleno acuerda que el concepto debe aplicarse a la glosa generada y a la que se genere por la atención prestada durante el año. Con relación a la glosa por otros pagadores diferentes al Fondo Financiero Distrital deberá enviarse a la Contraloría para la correspondiente investigación fiscal.
 

 
2004   Acta de Conciliación 12 de 2004 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Informe de procesos jurídicos y administrativos: El jefe de la oficina jurídica rinde informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital, como novedad informa que el proceso de Belén Amparo Afanador Cabrera se encuentra al Despacho para emisión de fallo o sentencia. Añade que ya se inició demanda en contra del señor José Edilberto Suárez Sánchez. Respecto de la abogada Katia Elizabeth Monroy ya se corrió traslado a la Personería de Bogotá para la investigación en cuanto a su responsabilidad disciplinaria y la Contraloría de Bogotá ya inició proceso por responsabilidad fiscal en su contra. Reitera que no es procedente ejercer acción de repetición en su contra, por cuanto no se dan los supuestos de hecho que contempla la norma. Procedimiento frente a las Glosas. El jefe de la oficina jurídica informa que los valores por glosa que aparecían con responsabilidad serían enviados a la Contraloría Distrital para investigación fiscal en tratándose de contratistas de Preservar Cta, y cuando el presunto responsable era funcionario de la planta de personal del Hospital, se enviaría a Control Interno Disciplinario para la investigación correspondiente. Caso 1: Fosyga - Fisalud - Ministerio de Protección Social - Secretaría de Gobierno. Decide autorizar la solicitud de conciliación ante la procuraduría.
 

 
2004   Acta de Conciliación 13 de 2004 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura y aprobación del acta anterior en la cual se realiza la observación de insertar en el acta los informes que el Coordinador de Facturación presento y no dejarlos como anexos. Esta propuesta es acogida y en tal virtud el acta es aprobada.
 

 
2004   Acta de Conciliación 14 de 2004 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura y aprobación del acta anterior. El jefe de la Oficina Jurídica, rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital, para ello entrega a los miembros del Comité un cuadro en el que se relacionan los procesos con los datos debidamente actualizados. Caso 1: Solicitud de Conciliación presentada por Jorge Adolfo Otavo Hurtado. Determina el comité no acceder a la conciliación propuesta por carecer de fundamentos legales y facticos. Caso 2: Propuesta presentada por Salud Total. El comité decide no conciliar. En lo concerniente a la liquidación de contratos de prestación de servicios de salud deben ser liquidados en su totalidad, cuando estos ya han terminado, dicha tarea estará a cargo de la oficina jurídica.
 

 
2004   Acta de Conciliación 15 de 2004 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura al acta anterior y fue aprobada por unanimidad. Caso 1: Compensatorios, Varios funcionarios del Hospital de Suba a través de reclamación formal, presentaron solicitud para que les fueran cancelados los días dominicales y festivos, trabajados desde el año de 1997, el comité de conciliaciones decide que se pagarán los festivos para así quedar a paz y salvo con esos servidores. Caso 2: Salud Total, De acuerdo con lo tratado en comité anterior se decide no aceptar la propuesta de esta ARS, y en cambio solicita el pago total. Dependiendo de la respuesta se estudiará la viabilidad de presentar demanda en contra de esta ARS. Caso 3: Procedimiento en caso de hurtos, el comité decide volver a la conciliación con la compañía de Vigilancia, investigar conjuntamente cada caso, y reclamar el pago total a la Cía. exigiendo la reposición del bien hurtado.
 

 
2005   Acta de Conciliación 16 de 2005 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE  

Lectura del acta anterior y aprobación por unanimidad. Se recordaron los compromisos con Salud Total, procedimiento de siniestros, unificación de modelo de denuncia, y capacitaciones con la compañía de vigilancia y conciliación lograda. El jefe de la Oficina Jurídica, rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital. Para ello retoma, la parte correspondiente en el informe de gestión de 2004, haciendo un recuento de todos los procesos judiciales en los que se ha visto involucrado el Hospital, ya se sea como demandante o como demandado. Con relación a la liquidación de contratos. El jefe de la Oficina Jurídica, informa que el proceso de liquidación, se ha adelantado hasta la unificación de carpetas y elaboración de una base de datos. El paso siguiente es la liquidación de mutuo acuerdo con la entidad respectiva.
 

 

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