Con el fin de elaborar y organizar con suficiente anticipación, los eventos y temas a tratar dentro de la agenda del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., solicita seguir las recomendaciones siguientes. Remitir el punto que se agregará en la agenda, así: 1. Título y párrafo explicativo que incluya fijación de la hora, fecha y lugar del evento y la determinación de las demás entidades asistentes. 2. Enviar los documentos soporte escaneados o en programa de Word, Excel o PowerPoint. 3. Remitir la ayuda de memoria y la presentación correspondiente en formato de PowerPoint o Prezi (sin excepción cuando se pida la participación del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., en el punto de la agenda). 4. Comunicar el punto que se incluirá en la agenda con una antelación no inferior a 3 días hábiles a la fecha descrita en el numeral 1, el cual quedará sujeto a la disponibilidad del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., según la agenda que se elaborará para ese día. 5. Enviar todo lo anterior al correo institucional: agendaalcaldemayor@alcaldiabogota.gov.co