Informa de proceso de realización del Proyecto Base Poblacional Unificada del Distrito para avanzar hacia el establecimiento del Perfil Digital del Ciudadano, el cual busca articular, armonizar y estructurar de manera coherente y no redundante las diferentes Base de Datos Poblacional con las distintas Secretarías y entidades del Distrito.
 

Invita a participar el 18 de julio de 2013 en las instalaciones de la Alcaldía Mayor de Bogotá, aulas múltiples, en el lanzamiento de la nueva versión del Portal de Mapas de Bogotá versión 2.0, el cual permite el acceso oportuno a los datos georreferenciados de la ciudad, buscando enriquecer la planeación, gestión y desarrollo de la misión institucional de cada una de las Entidades Distritales.
 

Establece recomendaciones sobre la entrega y gestión de claves de acceso a sistemas de información durante el proceso de retiro de funcionarios públicos, aclarando que este proceso debe enmarcarse en las políticas de seguridad de la información de cada entidad, sugiriendo la implementación de mecanismos como acuerdos de confidencialidad cuando no existan políticas definidas, y recordando la necesidad de procedimientos para la desactivación de claves tras el retiro del personal para garantizar la seguridad de los sistemas de información distritales
 

Comunica la expedición de la Resolución 3564 del 31 de diciembre de 2015 por parte del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, informando a los Líderes GEL de las entidades del Distrito Capital sobre esta normativa que reglamenta aspectos de la Ley de Transparencia y que debe ser implementada en los Componentes TIC para Gobierno Abierto y TIC para Servicios dentro de la Estrategia de Gobierno en Línea, proporcionando el enlace para su consulta en la página web del MinTIC.
 

Solicita a las entidades distritales la elaboración de un inventario de sistemas de información de seguimiento, monitoreo y evaluación de políticas públicas del Distrito Capital, mediante el diligenciamiento de una tabla estructurada que incluye información sobre el sector/entidad/dependencia, nombre del sistema, herramientas tecnológicas de apoyo con sus características técnicas, y datos del responsable, con el propósito de contribuir al rediseño del sistema de seguimiento y evaluación de la gestión pública distrital alineado con el Plan de Desarrollo, estableciendo como fecha límite de entrega el 23 de marzo de 2016.
 

Comunica a las entidades distritales la expedición del Decreto No. 415 de 2016 del Departamento Administrativo de la Función Pública y MinTIC, que adiciona el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública (1083 de 2015) estableciendo lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones, destacando la implementación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI), el mantenimiento del marco de referencia de arquitectura empresarial, la implementación de la estrategia Gobierno en Línea (GEL), y la identificación de roles orientadores y ejecutores en las entidades, invitando a las instituciones a revisar detalladamente y cumplir con las disposiciones contenidas en dicho decreto
 

Solicita a los Secretarios de Despacho su participación en la implementación del CSIRT de Gobierno (Computer Security Incident Response Team) impulsado por el Ministerio TIC, requiriendo la verificación de requisitos técnicos como dispositivos perimetrales con capacidad de conexiones VPN y el compromiso de delegación de dos servidores públicos para capacitación en gestión de incidentes de seguridad, con el propósito de fortalecer el monitoreo de servicios y la respuesta ante actividades maliciosas que atenten contra la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información en las entidades distritales.
 

Invita a los directivos de entidades distritales de Bogotá al evento "Datos Abiertos" organizado por la Alta Consejería Distrital de TIC como parte de la estrategia de transformación digital, con el objetivo de afianzar la relación con la ciudadanía, garantizar la transparencia, el acceso a la información, la participación y la colaboración, detallando fecha, hora y lugar de realización en la Plaza de los Artesanos.
 

Convoca a talleres de seguridad y privacidad de la información para entidades distritales, organizados conjuntamente con el Ministerio TIC y CINTEL como operador, estructurados en tres grupos temáticos que incluyen políticas y roles, riesgos y activos de información, y revisión de documentación pre-auditoria, estableciendo fechas, lugares, horarios específicos, material a entregar, y solicitando la inscripción de funcionarios idóneos de diversas áreas para facilitar el desarrollo de estrategias TI en el Distrito.
 

Informa sobre la expedición y publicación de la Resolución CDS 004 de 2017 que modifica la Resolución 305 de 2008 de la Comisión Distrital de Sistemas, actualizando la normatividad del Distrito en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, indicando su aprobación unánime por las entidades que conforman la CDS y proporcionando los enlaces para consultar tanto el documento oficial publicado en el Registro Distrital como una compilación de consulta con los cambios introducidos por las resoluciones previas.
 

Establece recomendaciones y solicita ajustes para los sitios web del Distrito Capital, con el fin de garantizar el cumplimiento de la estrategia de estandarización web, el manual de imagen institucional "Bogotá Mejor para Todos" y la ley de transparencia y acceso a la información pública, poniendo a disposición la Distribución Distrital CMS Govimentum como herramienta de apoyo y solicitando a las entidades distritales la verificación y aplicación de las mejoras documentadas.
 

Invita a las entidades distritales a adoptar instrumentos de compras conjuntas para bienes y servicios TIC, compartiendo la experiencia exitosa del sector hacienda como buena práctica que mejora la efectividad, eficacia y eficiencia en las contrataciones públicas de tecnología.
 

Recuerda la obligatoriedad de asistencia a reuniones de la Comisión Distrital de Sistemas (CDS) por parte de los directores o jefes de informática de las entidades del Distrito Capital, señalando su composición según el Acuerdo 409 de 2009, Decreto 680 de 2001 y Resolución 1 de 2017, reafirmando su carácter como organismo rector en políticas de tecnología informática y comunicaciones, cuyas disposiciones son de obligatorio cumplimiento para todas las entidades distritales que la conforman.
 

Informa a los directivos de entidades distritales de Bogotá sobre la disponibilidad de documentos de Arquitectura TI resultantes del Contrato de Consultoría No. 374 de 2017, que sirven como base de conocimiento para identificar y monitorear capacidades y recursos tecnológicos necesarios para desarrollar estrategias TI, incluyendo una propuesta de Arquitectura Conceptual y Objetivo que será base para análisis de brecha y mapa de ruta en ejercicios de Arquitectura Empresarial, invitando a consultar esta documentación como insumo para el desarrollo integral de sus estrategias tecnológicas.
 

Insta a los directivos de entidades distritales de Bogotá a garantizar la apropiación suficiente de recursos en el presupuesto 2018 para gastos y servicios de conectividad, seguridad de la información y otros relacionados con TI, recordando que la inversión debe respetar principios de optimización del gasto y eficiencia administrativa, utilizando mecanismos para agregar demanda o aprovechar acuerdos marco de precios, en cumplimiento de la función asesora de la Alta Consejería Distrital de TIC para la implementación de la política distrital en tecnologías de información.
 

Invita a los funcionarios y colaboradores de las entidades distritales a formarse y certificar sus competencias digitales a través de la iniciativa Ciudadanía Digital, en alianza con el MINTIC, con el objetivo de fortalecer el Ecosistema Digital de Bogotá, mejorar la atención ciudadana y apoyar la transformación digital de la ciudad.
 

Convoca a las entidades distritales de Bogotá para prepararse para el simulacro de Mesa de Comunicaciones Electorales programado para el 24 de febrero de 2018, estableciendo un protocolo preventivo de seguridad informática, motivando a designar responsables para monitorear y reportar el estado de páginas web institucionales durante la jornada electoral, sin realizar pruebas de hacking o vulnerabilidad, con el objetivo de garantizar la continuidad de servicios digitales y prevenir posibles incidentes que puedan interrumpir las actividades institucionales en momentos críticos del proceso electoral.
 

Informa a las entidades distritales sobre la expedición y publicación de las Resoluciones CDS 001, 002 y 003 de 2018, aprobadas por unanimidad en la Comisión Distrital de Sistemas, con el propósito de promover su consulta y garantizar su implementación en los procesos institucionales correspondientes.
 

informa a las entidades distritales que a partir de Junio de 2018, Google implementará el nuevo algoritmo de indexación Index First Mobile" que afectará el posicionamiento orgánico y el SEO de los sitios web ya que el paradigma de búsqueda de resultados que inicialmente Google tenía definido para dispositivos de escritorio a cambiado para responder al aumento de tráfico desde dispositivos móviles, por ello se brindan recomendaciones para garantizar que los sitios web distritales puedan aparecer en las posiciones más altas de los buscadores cuando los usuarios consulten ciertas palabras en dichos buscadores.
 

Informa que está a disposición el Nuevo Conpes 3920 referente a la explotación de datos (Big Data), promulgado por la Dirección Nacional de Planeación DNP, con la aprobación de dicha política pública se generarán las condiciones habilitantes para crear valor social y económico con los datos digitales y masificar la explotación de los mismos, igualmente al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
 

Brinda recomendaciones para el perfil del Webmaster distrital el cual debe ser un profesional con formación y conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Eléctrica o Electrónica y Afines y con mínimo 2 años de experiencia relacionada con el cargo, lo anterior con el fin de favorecer, impulsar y fortalecer la presencia web de las Entidades Distritales.
 

Informa sobre la actualización del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (Bogotá te escucha) y su interoperabilidad con Govimentum por ello la Dirección Distrital de Calidad del Servicio anunció mejoras en los servicios web del sistema, que estarán en producción a partir del 15 de mayo y se solicita a las entidades afectadas que gestionen las credenciales de acceso a los nuevos servicios para asegurar una transición sin problemas y evitar impactos en los ciudadanos.
 

Informa de los resultados de la Revisión de Gobierno Digital de Colombia el día 29 de mayo de 2018 en el auditorio del Edificio Murillo Toro de MinTIC, el cual fue realizado por la OCDE entre el 2017 y el 2018 que contó con la asistencia de 180 personas entre servidores públicos, industria y academia, siendo un insumo fundamental para la formulación de la actual Política de Gobierno Digital, que incluye a nuevos actores como industria, academia y sociedad civil.
 

Brinda recomendaciones a las Entidades Distritales revisar el documento de Lineamientos para la Anonimización de microdatos publicado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística  DANE, por ello, dicho documento de lineamientos puede ser consultado en el sitio web oficial del DANE y también se encuentra disponible para su consulta en la Intranet Distrital.
 

Informa la importancia de la participación activa de las entidades distritales en las mesas de trabajo y reuniones con el equipo de la consultoría y de la Secretaría General en el marco del plan de desarrollo 2016-2020 "Bogotá Mejor para Todos el cual busca la virtualización y racionalización de tramites distritales en el desarrollo de las actividades que se programen en la vigencia de este contrato, así como el compromiso para el cumplimiento de la meta.
 

Invita a los funcionarios de las diferentes dependencias y entidades distritales que adelantan procesos de publicación de información o publicación de conjuntos de datos abiertos, a participar en el Taller sobre técnicas de anonimización para la publicación de datos personales, la actividad estará dirigida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, y busca sensibilizar a los funcionarios del Distrito Capital en la práctica de técnicas de anonimización de información desagregada (Microdatos), lo que permitirá mejorar los procesos de apertura de datos y el cumplimiento de la ley de transparencia.
 

Informa del proceso de fortalecimiento de la Distribución Distrital CMS - Govimentum que se desarrolló durante la vigencia 2018., con una estrategia, que se enfocó en la promoción de las mejores prácticas para la construcción y mantenimiento de sitios web institucionales abriendo espacios de participación, colaboración y recursos de documentación que aportaron a la base de conocimiento de los webmasters y responsables web de las Entidades Distritales a través de los componentes de Apropiación, Divulgación y Estabilización técnica de esta plataforma de software libre.
 

Informa que se amplía la fecha para realizar él envió de los resultados del ejercicio de autodiagnóstico solicitada mediante la Circular 56 de 2018 para el día 25 de febrero de 2019 a más tardar a las a los directores de control interno, Oficinas de Planeación y Oficinas TIC del Distrito Capital.
 

Informa a los secretarios, directores y gerentes de las entidades distritales sobre el cumplimiento de la Ley de Transparencia, la obligatoriedad de contar con un correo electrónico institucional para recibir solicitudes de información pública y el uso del Sistema Distrital de Quejas y Reclamos (SDQS) como medio idóneo para su gestión, todo ello, con el fin de optimizar la atención al ciudadano y garantizar el acceso a la información pública conforme a la normativa vigente.
 

Insta a entidades distritales y locales de Bogotá a integrar la Mesa de Control de Comunicaciones para el Proceso Electoral del Congreso 2018, estableciendo un sistema de monitoreo y prevención de ataques cibernéticos a infraestructura tecnológica gubernamental, convocando a implementar acciones inmediatas de seguridad informática, designando un responsable técnico para vigilar y reportar cualquier incidencia en páginas web institucionales durante el periodo electoral, con especial énfasis en prevenir defacement, ataques DoS y phishing que puedan comprometer la integridad de los sistemas de información gubernamentales.
 

Informa de jornada de sensibilización en la cual el MinTIC presentó los Servicios Ciudadanos Digitales a los jefes de tecnologías de la información de las entidades distritales que asistieron a la sesión de la Comisión Distrital de Sistemas llevada a cabo el 12 de febrero de 2018, atendiendo las inquietudes que éstas formularon, así como también extiende esta invitación a que las entidades conozcan y se apropien del nuevo esquema, lo anterior desarrollado en el Decreto 1413 de 2017.
 

Invita a participar en jornada de trabajo colaborativo para estructurar la segunda generación del Acuerdo Marco de arrendamiento de computadores y periféricos, convocada por el Ministerio TIC y Colombia Compra Eficiente, instando a funcionarios y contratistas de áreas de TI, financiera o presupuesto a registrarse y asistir al evento de innovación programado para optimizar procesos de compras públicas tecnológicas, contribuyendo a la articulación de estrategias de gobierno digital y aprovechamiento eficiente de recursos del Estado.
 

Insta a utilizar medidas de Ciberseguridad en el marco del desarrollo de los diferentes procesos electorales del 2018, como disponer del sistema CAPTCHA o certificados de seguridad digital SSL (Secure Sockets Layer) a sitios webs con dominio gov.co frente a ataques tipo "DoS" denegación de servicio dirigido a las aplicaciones web (sobrecarga del sistema y saturación del servicio o agotamiento del ancho de banda) y ataques de tipo "Defacement" (cuyo objetivo es modificar una sitio web de forma total o parcial) y ataques de Phishing (una forma de robo de identidad).
 

Informa del procedimiento de recuperación para portales con Drupal comprometido, por ello proporciona un proporciona un proceso detallado para identificar si un sitio ha sido hackeado, cómo recuperar los datos, y cómo actualizar correctamente Drupal, instado a implementar una estrategia de respaldos para evitar futuros incidentes de seguridad.
 

Informa que el MinTIC publicó para comentarios el borrador del Manual de Interoperabilidad, donde reglamento los Servicios Ciudadanos Digitales, el cual puede ser consultado en su pagina institucional.
 

Adopta medidas proactivas de ciberseguridad para proteger la información, particularmente en medios digitales y prepararse para atender oportunamente los incidentes que se puedan presentar, por lo cual deben cumplir con el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MPSI) del MinTIC, implementando un enfoque preventivo ante incidentes cibernéticos implementando las entidades planes y equipos capacitados para responder ante posibles ataques, siguiendo directrices nacionales y colaborando con instancias como colCERT y el CCP.
 

Informa de ampliación de fecha para el diligenciamiento de encuesta sobre uso y utilización de software libre en el Distrito Capital en el sitio distrital.
 

Informa sobre los cambios en el proceso de autodiagnóstico de la Política de Gobierno Digital debido a retrasos en la entrega de las credenciales para la plataforma, solicitando a las entidades diligenciar un formulario alternativo antes del 1 de marzo de 2019 y recuerda sobre la importancia de preparar las acciones necesarias para reportar los avances de la política, aclarando que el cuestionario no reemplaza el FURAG 2018.
 

Insta a las autoridades y entidades distritales, a implementar y reforzar los mecanismos de seguridad y privacidad de la información, conforme al modelo establecido en el Plan Distrital de Desarrollo 2016-2019, "Bogotá Mejor para Todos", utilizando los documentos metodológicos, herramientas sistematizadas y plantillas dispuestas por la Alta Consejería Distrital de TIC, para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos en los procesos institucionales.
 

Socializa la Circular Conjunta No. 4 expedida el 5 de septiembre de 2019 por la Superintendencia de Industria y Comercio y la Dirección de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado por medio de la cual se emiten instrucciones respecto al tratamiento de datos personales en sistemas de información interoperables.
 

Informa sobre la convocatoria a la sesión ordinaria de la Comisión Distrital de Sistemas (CDS), programada para el 24 de octubre de 2019, la cual abordará temas clave para la administración distrital, como el plan de migración del Proyecto BogData-ERP Distrital, la aprobación de lineamientos de accesibilidad web, y los resultados preliminares de la consultoría Grow Data.
 

Recuerda el contenido de la Resolución No. 001 de 2019 de la Comisión Distrital de Sistemas, en especial su parágrafo primero del art. 1 concerniente , mediante el cual se hace acompañamiento por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda y de la Alta Consejería Distrital de TIC a las Entidades Distritales entorno a dudas u observaciones en relación a la Solución ERP.
 

Informa de la divulgación de la Plataforma de Información Geográfica para Bogotá mediante la publicación del logo y el enlace a esta plataforma en un lugar de fácil acceso a la ciudadanía en sus sitios web institucionales, lo anterior producto de la solicitud de parte de la mesa de trabajo de la Comisión IDECA (Infraestructura de Datos Espaciales de Bogotá).
 

Solicita a las entidades distritales que envíen información sobre el progreso de la adopción del protocolo antes del 29 de marzo, así como informar sobre el proceso de transición del protocolo IPv4 a IPv6, invitando a colaborar para encontrar soluciones conjuntas que aseguren el cumplimiento con la Resolución 2710 de 2017.
 

Invita a los funcionarios encargados de los sitios web basados en Govimentum (Drupal) a actualizar sus plataformas, garantizar la interoperabilidad con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS) y asistir a la primera sesión de networking para conocer la hoja de ruta de la transición de Govimentum. Todo esto, con el fin de mejorar la seguridad, la funcionalidad y el servicio a la ciudadanía.
 

Invita a los funcionarios públicos a conocer la Estrategia de Integración Digital entre los ciudadanos y el Estado, a través del portal del Estado Colombiano, promoviendo la integración de trámites y servicios al portal único del gobierno, por ello se proporcionan guías y lineamientos para facilitar este proceso de integración.
 

Invita a participar en las convocatorias de financiación de estudios promovidas por MinTIC para ciudadanos y servidores públicos, ofreciendo créditos hasta 100% condonables a través del ICETEX, y en especial en la convocatoria de fortalecimiento de capacidades en el Estado en el marco de la Política de Gobierno Digital, cuyo cierre será el 2 de julio de 2019, contribuyendo al desarrollo de competencias digitales para la modernización de la administración pública.
 

Aclara que la Circular 012 de 2019 no modifica los términos legales para la publicación del Plan Anual de Adquisiciones en el portal "Contratación a la Vista". Su propósito es sugerir la inclusión de información adicional como el nombre del proyecto de inversión, metas del plan de desarrollo y metas del proyecto de inversión, para ser publicadas en los botones de transparencia de cada entidad, solicitando también a las entidades que no han remitido esta información que lo hagan antes del 20 de julio de 2019, incluyendo los enlaces públicos correspondientes.
 

Reitera y requiere el cumplimiento del diligenciamiento obligatorio del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA), según lo establecido en la Directiva 006 de 2019 de la Procuraduría General de la Nación, instando a las entidades distritales a completar el formulario de autodiagnóstico en el sistema diseñado por la Procuraduría entre el 1° y el 31 de agosto de 2019, y a remitir el soporte del cumplimiento durante la primera semana de septiembre al correo institucional designado, administrado por un contratista de la Alta Consejería TIC.
 

Informa la hoja de ruta para el proceso de transición del protocolo de comunicaciones de IPV4 A IPV6, la cual contiene tres (3) fases, para implementar la transición al protocolo, las cuales son Planeación, Implementación y Pruebas de funcionalidad.
 

Invita a los funcionarios de las entidades distritales responsables de la implementación de la Ley de Transparencia a una capacitación personalizada sobre el reporte de información en el Sistema ITA, abordando componentes funcionales y técnicos, con el propósito de garantizar el cumplimiento de la Directiva 006 de 2019 emitida por la Procuraduría General de la Nación.
 

Informa de la estandarización y publicación de datos abiertos con el fin de generar un entorno propicio para la masificación de la disposición y explotación de los datos abiertos, así como para el desarrollo intra e interinstitucional de los principios de transparencia, participación y colaboración del Gobierno Abierto y de la Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, debido a una creciente necesidad de la ciudad y sus habitantes de complementar, vincular o enriquecer datos alfanuméricos con el componente geográfico.
 

Insta a las entidades distritales a priorizar la virtualización de trámites vinculados a la Cadena de Urbanismo y Construcción en Bogotá, en cumplimiento del Decreto 058 de 2018, garantizando la racionalización y simplificación de procesos conforme a la normatividad nacional y los lineamientos emitidos por la Alta Consejería Distrital de TIC, con el propósito de facilitar la interacción con la ciudadanía mediante medios electrónicos y fortalecer la Estrategia de Gobierno Digital.