Solicita a las entidades distritales el envío del instrumento de autodiagnóstico de seguridad de la información y el plan de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información aprobados por la Alta Dirección, como parte del seguimiento al cumplimiento del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información definido por MinTIC y contemplado en la circular 007 de 2015, con el fin de verificar el avance en el componente de seguridad y privacidad de la Estrategia de Gobierno en Línea.
 

Solicita a todas las entidades distritales la relación detallada de los proyectos en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) que estén desarrollando dentro de su marco misional, proporcionando un formato estructurado para reportar nombre, objetivo, tipo de proyecto, aliado tecnológico/proveedor y fechas de inicio y finalización, con el propósito de conocer estas iniciativas y buscar posibilidades de articulación y racionalización en beneficio del Distrito Capital, estableciendo como fecha límite de entrega el 14 de marzo de 2016.
 

Establece directrices para la adopción del protocolo IPv6 en las entidades del Distrito Capital, fundamentado en el agotamiento del direccionamiento IPv4 y las normativas del Ministerio TIC, ordenando a los sujetos obligados desarrollar un diagnóstico de adopción del protocolo IPv6, elaborar un plan de transición de IPv4 a IPv6, exigir certificado de soporte IPv6 en nuevas adquisiciones tecnológicas, implementar procesos de sensibilización para la Alta Dirección, y adoptar la guía de transición emitida por MinTIC, como parte del cumplimiento del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información establecido en la Estrategia de Gobierno en Línea.
 

Comunica a las entidades distritales la expedición del Decreto No. 415 de 2016 del Departamento Administrativo de la Función Pública y MinTIC, que adiciona el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública (1083 de 2015) estableciendo lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones, destacando la implementación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI), el mantenimiento del marco de referencia de arquitectura empresarial, la implementación de la estrategia Gobierno en Línea (GEL), y la identificación de roles orientadores y ejecutores en las entidades, invitando a las instituciones a revisar detalladamente y cumplir con las disposiciones contenidas en dicho decreto
 

Recuerda a las entidades distritales la obligación de presentar el informe sobre el uso del software legal ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor, estableciendo como fecha límite el 18 de marzo de 2016, en cumplimiento de la Ley 603 de 2000 y las Directivas Presidenciales 001 de 1999 y 002 de 2002, que exigen verificar que los programas de computador adquiridos estén respaldados por los respectivos documentos de licenciamiento, indicando que el reporte debe realizarse a través del aplicativo web habilitado con información con corte al 31 de diciembre de 2015.
 

Libera la Distribución Distrital de Gestión de Contenidos Digitales (DDCMS) basada en Drupal 7 para las entidades del Distrito Capital, proporcionando una plataforma tecnológica estandarizada que facilita la implementación y migración de sitios web institucionales, garantiza el cumplimiento de la Ley de Transparencia, incorpora la imagen institucional distrital, permite interoperabilidad con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, y promueve la racionalización del gasto público mediante trabajo colaborativo y economía comunitaria.
 

Insta a las entidades distritales beneficiarias del proyecto de Plataforma de Correo y Herramientas Colaborativas a apropiar de manera inmediata los recursos presupuestales necesarios para garantizar la continuidad del servicio a partir del 1 de enero de 2017, ante la finalización del contrato vigente, recordando que la Alta Consejería Distrital de TIC solo financiará el servicio hasta el 31 de diciembre de 2016, y reiterando su función de liderazgo en la formulación y seguimiento de políticas TIC en el Distrito Capital.
 

Invita a secretarios, directores, gerentes y funcionarios de entidades distritales a participar en el Tercer Foro de Bogotá Robótica 2016, programado para el 29 de junio de 2016 de 2:00 PM a 5:00 PM en el Auditorio del Planetario de Bogotá, como parte del Plan de Desarrollo "Bogotá Mejor Para Todos", destacando la importancia de la robótica y las TIC como herramientas transformadoras para abordar los retos urbanos en movilidad, salud, educación, seguridad, medio ambiente y gobernanza digital, promoviendo la economía digital y la innovación ciudadana.
 

Informa a las entidades beneficiarias del proyecto de Plataforma de Telefonía IP sobre la finalización de la etapa de implementación (14 de junio de 2016) con 700 abonados instalados, el cronograma de prestación del servicio hasta el 25 de diciembre de 2016 con recursos de la ACDTIC, y la obligación de las entidades de apropiar recursos presupuestales propios para garantizar la continuidad del servicio de telefonía IP a partir del 26 de diciembre de 2016, dado que el contrato No. 1210200-418-2014 no admite prórroga ni adición.
 

Promueve la distribución, adopción y puesta en funcionamiento de la plataforma "Distribución Distrital de gestión de contenidos digitales basada en Drupal 7, CMS" (DDCMS) entre todas las entidades distritales para estandarizar y unificar la implementación de sitios y portales web institucionales, garantizando el cumplimiento de la Ley de Transparencia, la Estrategia Nacional de Gobierno en Línea y la homogeneidad de la imagen institucional, ofreciendo apoyo técnico especializado y facilitando canales eficientes de comunicación ciudadana mediante la articulación con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones.
 

Informa a secretarios, directores, gerentes y demás servidores públicos distritales sobre la apertura de la tercera convocatoria del Ministerio de TIC para acceder a capacitaciones condonables en "Gestión TI y Seguridad de la Información", dirigidas a funcionarios públicos con plazo de postulación hasta el 31 de octubre de 2016, invitando a la difusión de esta oportunidad formativa entre los equipos de trabajo de las entidades distritales y proporcionando el enlace web para obtener mayor información sobre los créditos condonables disponibles.
 

Solicita a secretarios, directores, gerentes y demás funcionarios distritales la designación oficial de personas que desempeñarán roles específicos para conformar las mesas técnicas de trabajo destinadas al desarrollo del Plan Distrital de Gobierno en Línea, requiriendo el suministro de datos de contacto completos de los designados y estableciendo plazo de entrega y canal de comunicación para garantizar la participación interinstitucional en la implementación de la estrategia de gobierno digital.
 

Orienta a las entidades distritales sobre la alineación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones con sus respectivos planes estratégicos institucionales, la misionalidad y la estrategia Gobierno en Línea, facilitando la articulación para fortalecer la línea TIC del Distrito y desarrollar una visión de Arquitectura Empresarial integral en cada entidad, en concordancia con el Artículo 3 de la Resolución 305 de 2008, ofreciendo apoyo técnico para su implementación.
 

Establece lineamientos de mitigación de vulnerabilidades para las entidades distritales mediante la adaptación de las guías No.5, No.7 y No.8 del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información - MSPI del Ministerio de TIC, proporcionando herramientas para la gestión y clasificación de activos de información, gestión de riesgos y controles de seguridad, con el fin de fortalecer las buenas prácticas en seguridad y privacidad de la información, cumplir la normatividad de Gobierno en línea y proteger los datos sensibles de las entidades distritales y la ciudadanía.
 

Instruye sobre la obligación de las entidades distritales de informar a la Alta Consejería Distrital de TIC los planes, programas y proyectos de Tecnologías de la Información y Comunicaciones que requieran coordinación con el Ministerio de TIC y otras instancias territoriales, regionales o internacionales, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto 425 de 2016, garantizando la efectividad y eficacia en el actuar coordinado de las entidades distritales en materia tecnológica.
 

Invita a los directivos de entidades distritales de Bogotá al evento "Datos Abiertos" organizado por la Alta Consejería Distrital de TIC como parte de la estrategia de transformación digital, con el objetivo de afianzar la relación con la ciudadanía, garantizar la transparencia, el acceso a la información, la participación y la colaboración, detallando fecha, hora y lugar de realización en la Plaza de los Artesanos.
 

Convoca a talleres de seguridad y privacidad de la información para entidades distritales, organizados conjuntamente con el Ministerio TIC y CINTEL como operador, estructurados en tres grupos temáticos que incluyen políticas y roles, riesgos y activos de información, y revisión de documentación pre-auditoria, estableciendo fechas, lugares, horarios específicos, material a entregar, y solicitando la inscripción de funcionarios idóneos de diversas áreas para facilitar el desarrollo de estrategias TI en el Distrito.
 

Establece recomendaciones y solicita ajustes para los sitios web del Distrito Capital, con el fin de garantizar el cumplimiento de la estrategia de estandarización web, el manual de imagen institucional "Bogotá Mejor para Todos" y la ley de transparencia y acceso a la información pública, poniendo a disposición la Distribución Distrital CMS Govimentum como herramienta de apoyo y solicitando a las entidades distritales la verificación y aplicación de las mejoras documentadas.
 

Solicita a las entidades distritales implementar el módulo de interoperabilidad del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS) en sus sitios web desarrollados con DDCMS Govimentum o Drupal 7, para garantizar la usabilidad, accesibilidad y cumplimiento de la Ley de Transparencia, ofreciendo un canal de comunicación unificado entre la Alcaldía Mayor y la ciudadanía.
 

Informa sobre la implementación de una página web para el registro de aplicaciones móviles distritales y comparte las aplicaciones móviles desarrolladas por la Alta Consejería Distrital de TIC, invitando a las entidades a mantener actualizada su información y promover el uso de estas herramientas tecnológicas.
 

Invita a las entidades distritales a adoptar instrumentos de compras conjuntas para bienes y servicios TIC, compartiendo la experiencia exitosa del sector hacienda como buena práctica que mejora la efectividad, eficacia y eficiencia en las contrataciones públicas de tecnología.
 

Recuerda la obligatoriedad de asistencia a reuniones de la Comisión Distrital de Sistemas (CDS) por parte de los directores o jefes de informática de las entidades del Distrito Capital, señalando su composición según el Acuerdo 409 de 2009, Decreto 680 de 2001 y Resolución 1 de 2017, reafirmando su carácter como organismo rector en políticas de tecnología informática y comunicaciones, cuyas disposiciones son de obligatorio cumplimiento para todas las entidades distritales que la conforman.
 

Informa a los directivos de entidades distritales de Bogotá sobre la disponibilidad de documentos de Arquitectura TI resultantes del Contrato de Consultoría No. 374 de 2017, que sirven como base de conocimiento para identificar y monitorear capacidades y recursos tecnológicos necesarios para desarrollar estrategias TI, incluyendo una propuesta de Arquitectura Conceptual y Objetivo que será base para análisis de brecha y mapa de ruta en ejercicios de Arquitectura Empresarial, invitando a consultar esta documentación como insumo para el desarrollo integral de sus estrategias tecnológicas.
 

Insta a los directivos de entidades distritales de Bogotá a garantizar la apropiación suficiente de recursos en el presupuesto 2018 para gastos y servicios de conectividad, seguridad de la información y otros relacionados con TI, recordando que la inversión debe respetar principios de optimización del gasto y eficiencia administrativa, utilizando mecanismos para agregar demanda o aprovechar acuerdos marco de precios, en cumplimiento de la función asesora de la Alta Consejería Distrital de TIC para la implementación de la política distrital en tecnologías de información.
 

Solicita a las entidades distritales informar las direcciones web que poseen para realizar un diagnóstico que identifique oportunidades de interoperabilidad, activar la barra institucional y generar evaluaciones de accesibilidad y usabilidad, como parte de la estrategia de estandarización de Sitios Web y cumplimiento de Gobierno en Línea.
 

Solicita a las entidades y organismos distritales informar el funcionario o contratista que cumpla con el rol de responsable web, administrador de contenidos del sitio web o webmaster, con el objetivo de aunar esfuerzos en los procesos de conceptualización, diseño, desarrollo, implementación y análisis de la presencia web del Distrito.
 

Brinda recomendaciones para el perfil del Webmaster distrital el cual debe ser un profesional con formación y conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Eléctrica o Electrónica y Afines y con mínimo 2 años de experiencia relacionada con el cargo, lo anterior con el fin de favorecer, impulsar y fortalecer la presencia web de las Entidades Distritales.
 

Recomienda tener en cuenta en el desarrollo de software, aplicativos y web o en la adquisición del mismo, la implementación de buenas prácticas que impacten de forma positiva la seguridad y protección de la información al interior de la entidad.
 

Informa que se amplía la fecha para realizar él envió de los resultados del ejercicio de autodiagnóstico solicitada mediante la Circular 56 de 2018 para el día 25 de febrero de 2019 a más tardar a las a los directores de control interno, Oficinas de Planeación y Oficinas TIC del Distrito Capital.
 

Informa de jornada de sensibilización en la cual el MinTIC presentó los Servicios Ciudadanos Digitales a los jefes de tecnologías de la información de las entidades distritales que asistieron a la sesión de la Comisión Distrital de Sistemas llevada a cabo el 12 de febrero de 2018, atendiendo las inquietudes que éstas formularon, así como también extiende esta invitación a que las entidades conozcan y se apropien del nuevo esquema, lo anterior desarrollado en el Decreto 1413 de 2017.
 

Insta a utilizar medidas de Ciberseguridad en el marco del desarrollo de los diferentes procesos electorales del 2018, como disponer del sistema CAPTCHA o certificados de seguridad digital SSL (Secure Sockets Layer) a sitios webs con dominio gov.co frente a ataques tipo "DoS" denegación de servicio dirigido a las aplicaciones web (sobrecarga del sistema y saturación del servicio o agotamiento del ancho de banda) y ataques de tipo "Defacement" (cuyo objetivo es modificar una sitio web de forma total o parcial) y ataques de Phishing (una forma de robo de identidad).
 

Recuerda el contenido de la Resolución No. 001 de 2019 de la Comisión Distrital de Sistemas, en especial su parágrafo primero del art. 1 concerniente , mediante el cual se hace acompañamiento por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda y de la Alta Consejería Distrital de TIC a las Entidades Distritales entorno a dudas u observaciones en relación a la Solución ERP.
 

Plantea un plan de trabajo de optimización de accesibilidad web que permite, a las entidades del Distrito Capital, asegurar niveles óptimos en sus sitios y portales institucionales en concordancia con la Norma Técnica Colombiana NTC 5845 y el Web Content Accessibility Guidelines 2.0. a través de la implementación de un lineamiento cuyo objetivo es avanzar hacia el gobierno abierto a través de la implementación de medidas de transparencia en la gestión pública para garantizar el derecho de acceso a la información, la participación y la colaboración ciudadana como pilares para la generación de valor público.
 

Solicita a las entidades distritales que envíen información sobre el progreso de la adopción del protocolo antes del 29 de marzo, así como informar sobre el proceso de transición del protocolo IPv4 a IPv6, invitando a colaborar para encontrar soluciones conjuntas que aseguren el cumplimiento con la Resolución 2710 de 2017.
 

Solicita enviar comentarios al borrador del decreto que modifica los lineamientos de Servicios Ciudadanos Digitales, publicado por MinTIC, a más tardar el 20 de junio de 2019, al correo alcastroc@alcaldiabogota.gov.co, para consolidar una respuesta conjunta desde la administración distrital.
 

Reitera y requiere el cumplimiento del diligenciamiento obligatorio del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA), según lo establecido en la Directiva 006 de 2019 de la Procuraduría General de la Nación, instando a las entidades distritales a completar el formulario de autodiagnóstico en el sistema diseñado por la Procuraduría entre el 1° y el 31 de agosto de 2019, y a remitir el soporte del cumplimiento durante la primera semana de septiembre al correo institucional designado, administrado por un contratista de la Alta Consejería TIC.
 

Invita a los funcionarios de las entidades distritales responsables de la implementación de la Ley de Transparencia a una capacitación personalizada sobre el reporte de información en el Sistema ITA, abordando componentes funcionales y técnicos, con el propósito de garantizar el cumplimiento de la Directiva 006 de 2019 emitida por la Procuraduría General de la Nación.
 

Insta a las entidades distritales a priorizar la virtualización de trámites vinculados a la Cadena de Urbanismo y Construcción en Bogotá, en cumplimiento del Decreto 058 de 2018, garantizando la racionalización y simplificación de procesos conforme a la normatividad nacional y los lineamientos emitidos por la Alta Consejería Distrital de TIC, con el propósito de facilitar la interacción con la ciudadanía mediante medios electrónicos y fortalecer la Estrategia de Gobierno Digital.
 

Establece una colaboración conjunta para definir los términos, condiciones y alcances que regirán la transferencia e intercambio de códigos fuentes de aplicaciones y sistemas de información, así como la cooperación en la generación de conocimiento entre entidades del Distrito del sector centralizado y descentralizado.