Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones", se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como, la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que el artículo 10 del Acuerdo 24 de 2001 del Concejo de Bogotá, D. C., "Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones", fija la estructura organizacional de la Contraloría de Bogotá, D.C. y faculta al Contralor de Bogotá, D. C. para establecer y reglamentar la organización interna, la forma de ejercer las funciones a su cargo y el funcionamiento de la Entidad, en armonía con los principios consagrados en la Constitución, la Ley y los Acuerdos.

Que el numeral 13 del artículo 42 ibídem, consagra como una de las funciones de la Dirección de Planeación, "Elaborar y actualizar el manual de procedimientos de la Contraloría en coordinación con las demás dependencias".

Que de acuerdo con el artículo 58 ibídem, corresponde a la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva "definir las políticas e impartir las directrices generales sobre Indagaciones Preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva que debe desarrollar la Contraloría de Bogotá D.C.

Que la racionalización de los trámites, métodos y procedimientos se constituye en una herramienta fundamental para el sistema de gestión de la calidad y el mejoramiento de la Función Pública, al facilitar el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información en los procesos misionales y administrativos de la Entidad.

Que para la implementación del sistema de Gestión de la Calidad se requiere adoptar los Procedimientos Administrativos y Formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Entidad, el cual está integrado por el Proceso de Responsabilidad Fiscal conforme a lo previsto por la Ley 610 de 2000 y el Proceso de Jurisdicción Coactiva, regulado por la Ley 42 de 1993.

Que los Procedimientos Administrativos y Formatos que se adoptan fueron objeto de revisión y aprobación por las dependencias competentes.

Ver el art. 58, Acuerdo Distrital 24 de 2001

ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar los siguientes Procedimientos Administrativos y Formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., los cuales se entienden incorporados a este Acto Administrativo para todos los efectos legales:

1. Identificación y Trazabilidad del proceso de prestación del servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva (Anexo 1 en 3 folios).

2. Procedimiento para generar los productos: Fallo sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo (Anexo 2 en 312 folios).

3. Procedimiento para Preservar los productos del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva (Anexo 3 en 17 folios).

4. Procedimiento para el Control del Producto No Conforme del Proceso de Prestación del servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva (Anexo 4 en 6 folios).

5. Formato de caracterización de productos del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva: Fallo sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo ( Anexo 5 en 4 folios).

6. Formato del Plan de Calidad de Seguimiento y Medición del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva: Fallo sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo (Anexo 6 en 20 folios).

7. Formatos de Planificación del Producto: Fallo sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo (Anexo 7 en 3 folios).

ARTÍCULO SEGUNDO. Delegar en la Dirección de Planeación en coordinación con la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, la actualización de los procedimientos adoptados.

ARTÍCULO TERCERO. Corresponde al Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, velar por la administración, divulgación y mejoramiento de los procedimientos adoptados.

ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.