CIRCULAR EXTERNA 23 DE 2021     

(Julio 29)

PARA: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES/AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES DE SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES PUBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P.,  RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTA DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES DE TALENTO HUMANO Y JEFES DE CONTRATACIÓN DE CADA UNA DE LAS ENTIDADES O QUIENES HAGAN SUS VECES.

DE:  DIRECTORA (E) DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

ASUNTO: AMPLIACIÓN DEL PLAZO ESTABLECIDO EN LA CIRCULAR 008 DE 2021 MODULO DE VALIDACIÓN DE HOJAS DE VIDA DEL SISTEMA DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (SIDEAP)

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD) desde el mes de febrero de la presente vigencia informó a las entidades y organismos distritales sobre la puesta en funcionamiento el módulo de Validación de Hojas de Vida en SIDEAP, que facilita a las áreas de talento humano y de contratación, el proceso de verificación de que tratan el artículo 1°^[1] de la Ley 190 de 1995^[2] así como en cumplimiento del artículo 2.2.5.1.9 del Decreto Nacional 1083 de 2015^[3] y, para tal fin, desde el DASCD se han realizado un número importante de capacitaciones sobre el uso de la herramienta, se han atendido las diferentes solicitudes de asistencia técnica y efectuado el seguimiento permanente sobre el avance en el desarrollo de este proceso de validación.

En virtud de lo anterior, se ha podido establecer que las entidades y organismos distritales han venido realizando los ajustes institucionales a sus modelos de operación por procesos y por lo tanto, modificado sus procedimientos asociados a la validación de hojas de vida de sus servidores (as) públicos (as), contratistas de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión y de quienes aspiran a serlo para que se realice a través de SIDEAP y que, las y los servidores y colaboradores distritales han venido realizando el proceso verificación documental para efectos de garantizar que exista coincidencia entre lo reportado en sus Formatos Únicos de Hoja de Vida y sus soportes de formación académica y experiencia. 

Esta labor sin lugar a dudas ha implicado el desarrollo de un ejercicio de autocontrol y autoregulación en cabeza de todos los y las servidoras y colaboradores distritales sobre la organización de sus currículos laborales, así como una fuerte capacidad operativa de nuestras unidades de talento humano y de contratación para realizar el proceso de validación de hojas de vida, lo que ya muestra importantes avances en la consolidación de una cultura de integridad en el servicio público distrital y en el propósito de afianzar un Gobierno Abierto de Bogotá, fundamentado en la transparencia activa que pone a disposición de la ciudadanía y/o grupos de interés, información confiable, clara y oportuna sobre el talento humano vinculado a la administración distrital.

Por lo anterior, aun cuando mediante la Circular No 08 de 2021 del DASCD se estableció que a más tardar hasta el 31 de julio de 2021 se debía adelantar el proceso de validación de hojas de vida en el SIDEAP de quienes a la fecha se encontraren vinculados con el Distrito Capital, atendiendo a las diferentes solicitudes para ampliar dicho plazo y considerando la necesidad de afianzar los procesos de ajuste institucional interno implementados por las organizaciones distritales para acometer dicha labor, nos permitimos informarles que desde el Sector Gestión Pública, se ha previsto ampliar la fecha establecida para hacer exigible la validación del formato único de hojas de vida a través de SIDEAP hasta el 31 de diciembre de 2021, fecha en la cual deben estar validadas todas las hojas de vida de quienes a se encuentren vinculados en entidades y organismos distritales.

Le recordamos a las entidades y organismos distritales que se encuentran en la etapa inicial del proceso, que debe designarse a los servidores y/o contratistas responsables de validar la información de las hojas de vida de sus servidores públicos y contratistas de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión quienes deben contar con usuario y contraseña en SIDEAP, asimismo debe remitir el formato de acuerdo de confidencialidad, mediante el formulario de soporte SIDEAP ingresando a https://soporte_dascd.helppeoplecloud.com/ el cual  descargarse del centro de documentación de SIDEAP, que se encuentra en el siguiente enlace: 

https://www.serviciocivil.gov.co/portal/tablero-de-control/info-importante-tablero-decontrol/centro-de-documentacion-SIDEAP   

Para tal fin, en el acuerdo de confidencialidad deben seleccionar la Opción “Tipo de área que autoriza” -TALENTO HUMANO y “Roles a asignar” -Validación hojas de vida, como se muestra en la siguiente imagen:

Igualmente, en el centro de documentación de SIDEAP podrá consultar el “Instructivo de Validación de Hojas de vida” en el que definen los parámetros de operación del módulo y se explica cada uno de los campos; el cual puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.serviciocivil.gov.co/portal/tablero-de-control/info-importante-tablero-decontrol/centro-de-documentacion-SIDEAP.

Finalmente, nos permitimos informar que el DASCD atenderá y prestará soporte en todo lo relacionado con el funcionamiento en el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP, a través del formulario que se encuentra en el enlace https://soporte_dascd.helppeoplecloud.com/  o a través de la línea telefónica 3680038 opción 1 y, les reiteramos la disposición de los y las servidoras de este Departamento Administrativo para seguir trabajando en el desarrollo de instrumentos técnicos que contribuyan a la gestión integral y transparente del talento humano en el Distrito Capital

Cordialmente,

MARIA CONSTANZA ROMERO OÑATE

Directora (E) DASCD

NOTAS DE PIE DE PÁGINA: