CIRCULAR 013 DE 2021

(Octubre 21)

Para: Dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital

De: Dirección de Gestión Corporativa

Asunto: Programación Plan Anual de Adquisiciones 2022

El Plan Anual de Adquisiciones se erige como una de las herramientas de planeación mas importante para las entidades compradoras del sector público, ya que facilita a los entes estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y a su vez diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, este instrumento debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante la vigencia, la necesidad identificada con el clasificador de bienes y servicios, el valor estimado del contrato, el tipo de recursos, la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en que se dará inicio al proceso.

En este sentido y de acuerdo con las competencias de la Dirección de Gestión Corporativa y en procura de llevar a efecto el principio de planeación, el cual entre otras reglas se orienta a que la administración cuente con anterioridad al proceso de selección con las partidas presupuestales, los diseños y documentos técnicos[1] que soportan y detallan las compras o los servicios a adquirir; a continuación se señalan los términos que se deben observar por los responsables de cada área, para la creación del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2022, así:

Conforme el procedimiento 2311600-PR-48 Elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones (v2), el cual se encuentra para consulta en la plataforma de Gestión de la Secretaría, se atenderán los siguientes plazos para la construcción conjunta del Plan Anual de Adquisiciones:

- Las dependencias que requieran contratar bienes y servicios para la vigencia 2022 remitirán las respectivas solicitudes hasta el 2 de noviembre de 2021, mediante memorando dirigido a la Dirección de Gestión Corporativa, adjuntando el formato 2311600-FT-077 Plan Anual de Adquisiciones debidamente diligenciado y validado.

- Los integrantes del proceso de Gestión Contractual, del 3 al 5 de noviembre de 2021, realizarán la revisión jurídica de las necesidades allegadas por las dependencias, y remitirán las observaciones a que hubiese lugar a las áreas para efectúen los correspondientes ajustes.

- De ser requerida la corrección de alguna necesidad, la dependencia de origen deberá radicar la solicitud definitiva a más tardar el 5 de noviembre.

- El 8 noviembre la Dirección de Gestión Corporativa remitirá a la Oficina Asesora de Planeación las solicitudes que involucren recursos de inversión con la finalidad que se revise en relación con las metas y proyectos.

- Del 9 al 12 de noviembre la Oficina Asesora de Planeación realizará la revisión correspondiente e informará a las dependencias si corresponde realizar ajustes a estas solicitudes.

- El 16 de noviembre se consolidarán las solicitudes presentadas y aprobadas por la Dirección de Gestión Corporativa y la Oficina Asesora de Planeación.

- A partir del 16 de noviembre las dependencias de origen deben iniciar la elaboración de los estudios previos y remitir al profesional asignado la versión inicial de los documentos.

- La totalidad de los estudios previos de las necesidades a contratar deberán encontrarse con visto bueno de los profesionales del proceso de gestión contractual a más tardar el 15 de diciembre de 2021.

La versión definitiva del Plan Anual de Adquisiciones 2022, será revisada y avalada en el Comité de Contratación que se celebrará el día 30 de diciembre de 2021.

Atentamente,

MAGDA MERCEDES ARÉVALO ROJAS

Directora de Gestión Corporativa