RESOLUCIÓN 243 DE 2021

(Noviembre 09)

Por la cual se modifica el responsable del manejo de la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2021

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el literal b) del artículo 5º del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C., el artículo 70 del Decreto Distrital 192 de 2021, el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007 de la Junta Directiva del IDT, el literal c) del artículo 4º del Acuerdo 008 de 2016, modificado por el Acuerdo 006 de 2019 y el Acuerdo 9 de 2021 de la Junta Directiva del IDT, y demás normas legales, estatutarias y reglamentarias,

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto No. 192 del 2 de junio de 2021, la Alcaldesa Mayor de Bogotá D.C. reglamentó el funcionamiento de las Cajas Menores y los Avances en efectivo para las entidades que conforman el Presupuesto Anual y las entidades distritales con régimen presupuestal de Empresas Industriales y Comerciales del Estado, respecto de las transferencias de la Administración Central,    las Empresas Sociales del Estado y los Fondos de Desarrollo Local.

Que el Artículo 57 del citado Decreto Distrital 192 de 2021 establece que las “Cajas Menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante Resolución suscrita por el Jefe de la respectiva entidad pública distrital, en la cual se deberá indicar: i) la cuantía, ii) el responsable, iii) la finalidad, iv) la clase de gastos que se pueden realizar, v) la unidad ejecutora y vi) la cuantía de cada rubro presupuestal, sin exceder el monto mensual asignado a la caja menor y en ningún caso el límite establecido por el estatuto de contratación para compras directas”.

Que el artículo 70 del Decreto Distrital 192 de 2021 dispone el cambio de responsable “cuando se cambie en forma definitiva el responsable de la Caja Menor” señalando que para ello “deberá hacerse una legalización, efectuando el reembolso total de los gastos realizados con corte a la fecha.

Que mediante Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 de la Dirección General, se constituyó la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2021. 

Que en el artículo 4 de la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 de la Dirección General se dispuso: “RESPONSABLES. El ordenador del gasto de la Caja Menor será el (la) subdirector (a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario del Instituto, y el responsable del manejo de la misma será el (la) Auxiliar (a) Administrativo (a) Código 407 Grado 01 de Gestión Documental de la Subdirección de Gestión Corporativa”.

Que en el parágrafo cuarto del artículo 4 de la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 del IDT de la Dirección General se dispuso: “Cuando el responsable de la Caja Menor se encuentre de vacaciones, licencia o comisión, se deberá encargar, mediante acto administrativo por parte del ordenador del gasto de la Caja Menor, a otro funcionario, debidamente afianzado, para el manejo de la misma mientras subsista la situación administrativa, para lo cual solo se requiere la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo al recibo y a la entrega de la misma, lo que deberá constar en el respectivo libro”.

Que mediante la Resolución No. 222 del 25 de octubre de 2021, se hace un encargo del responsable del manejo de la caja menor designado en el artículo 4º de la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo Primero. Modificar el artículo 4 de la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 de la Dirección General del IDT, el cual quedará así:

“Artículo 4°: RESPONSABLES. El ordenador del gasto de la Caja Menor será el (la) subdirector(a) de Gestión Corporativa del Instituto, y el responsable del manejo de la misma será el (la) Profesional Especializado de nómina, Código 222 Grado 04, de la Subdirección de Gestión Corporativa.

“Cuando el responsable del manejo de la Caja Menor se encuentre de vacaciones, licencia o comisión, quedará, como responsable encargado del manejo de la Caja Menor, el (la) Profesional Especializado de Bienes y Servicios, Código 222 Grado 03.

Los responsables del manejo de la caja menor deberán estar afianzados mientras se encuentren vigentes. Para el reemplazo por novedad administrativa, solo se requiere la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo al recibo y a la entrega de la misma, lo que deberá constar en el respectivo libro”.

Artículo Segundo. El responsable del manejo de la Caja Menor, designado en la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 del IDT, deberá hacer una legalización, efectuando el reembolso total de los gastos realizados con corte a la fecha.

Artículo Tercero. Por intermedio de la Subdirección de Gestión Corporativa, comuníquese el contenido de la presente resolución a la Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 01 de Gestión Documental de la Subdirección de Gestión Corporativa.

Artículo Cuarto. La presente resolución rige a partir de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución No. 009 del 28 de enero de 2021 de la Dirección General.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 09 días del mes de noviembre del año 2021.

KAROL FAJARDO MARIÑO

Directora General