CIRCULAR 001 DE 2022

(Enero 18)

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA; EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, JEFES DE OFICINAS ASESORAS DE PLANEACIÓN Y JEFES DE OFICINAS DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DISTRITALES

DE: RAMÓN E. VILLAMIZAR M. Veedor Distrital (E)

ASUNTO: Orientaciones técnicas y metodológicas del proceso de rendición de cuentas de la Administración Distrital vigencia 2021 liderado por la Alcaldesa Mayor de Bogotá

FECHA: 18 de enero de 2022

En cumplimiento del Acuerdo 131 de 2004, modificado por el Acuerdo 380 de 2009, que le da la competencia a la Veeduría Distrital para definir el procedimiento metodológico para la rendición de cuentas de la Administración Distrital, se presentan algunas orientaciones técnicas y metodológicas para el cumplimiento del proceso correspondiente a la vigencia 2021.

Estas orientaciones conforman el estándar mínimo o básico que la Administración Distrital debe acoger, sin desconocer la legalidad que regula el proceso, su permanencia, autonomía, creatividad, recursividad y las condiciones ideales del diálogo que deben inspirar la acción cotidiana de las(os) servidoras(es) y colaboradoras(es) frente a la rendición de cuentas. Cada entidad debe contar con su cronograma anual de rendición de cuentas cumpliendo lo establecido en la normatividad y en las metodologías vigentes.

Lo anterior en concordancia con el Protocolo para la Rendición de Cuentas Permanente en las Entidades del Distrito publicado en diciembre de 2020 por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en ejercicio de sus competencias y funciones como cabeza del sector gestión pública y las circulares 02 y 03 de 2022 expedidas por la Secretaría Distrital de Planeación, mediante las cuales se impartieron los lineamientos para la elaboración del informe de rendición de cuentas del balance de resultados de la gestión contractual y administrativa del Plan Distrital de Desarrollo 2020 - 2024 “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental de la Bogotá del Siglo XXI” de la vigencia 2021.

Como se ha reiterado en comunicaciones precedentes, la presente circular no excluye que las entidades distritales continúen desarrollando estrategias permanentes de rendición de cuentas, promoviendo espacios de diálogo sobre las temáticas de interés ciudadano, como lo establece el numeral 3.2 de la Directiva 005 del 9 de octubre de 2020, que traza las directrices sobre Gobierno Abierto de Bogotá.

Con todo, para el primer trimestre de 2022 se recomienda una adecuada coordinación con las secretarías de despacho y de estas con las secretarias Privada y General para que estos ejercicios no afecten el proceso de rendición de cuentas de la Administración Distrital en cabeza de la Alcaldesa Mayor, cuyos componentes y cronograma general se presentan a continuación:

Los componentes de este procedimiento metodológico son: i) fortalecimiento de capacidades; ii) consulta ciudadana y conformación del espacio ciudadano de petición de cuentas; iii) organización y publicación de la información; iv) audiencia pública distrital de rendición de cuentas; v) diálogos ciudadanos distritales; vi) evaluación, y vii) seguimiento de compromisos.

Es de precisar que para la conformación del espacio ciudadano de la Audiencia Pública se llevará a cabo una selección aleatoria mediante un sorteo cívico que será diseñado y liderado por la Veeduría Distrital, cuyos términos serán difundidos a la ciudadanía.

Cronograma modificado por la Circular 005 de 2022. <El nuevo texto es el siguiente>

Tabla 1. Cronograma general Rendición de Cuentas Administración Distrital vigencia 2021

 Fuente: elaborada por la Veeduría Distrital

El texto original era el siguiente:

Tabla 1. Cronograma general rendición de cuentas Administración Distrital vigencia 2021 (sic)

Fuente: elaborada por la Veeduría Distrital

La programación de las sesiones de fortalecimiento de capacidades que se ofrecerán tanto a servidores y colaboradores de la Administración como a la ciudadanía en general por parte de la Veeduría Distrital (numeral 5 del cronograma anteriormente presentado), se divulgará a través de los canales de comunicación de esta entidad en coordinación con la Administración Distrital.

Cualquier inquietud será atendida a través del correo electrónico ftorres@veeduriadistrital.gov.co de la Veeduría Delegada para la Participación y los Programas Especiales.

Cordialmente,

RAMÓN E. VILLAMIZAR MALDONADO

Veedor Distrital (E)

Revisó: Luz Adriana Cárdenas Corredor, Asesor Código 105, Grado 01- Oficina Asesora Jurídica.

Elaboró: Natalia Ramírez - Contratista, Veeduría Delegada para la Participación y los Programas Especiales