CIRCULAR 028 DE 2022

(Mayo 06)

Para: SERVIDORES(AS) DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De: SECRETARIO JURÍDICO DISTRITAL

Asunto: ALTERNANCIA EN VIRTUD DE LA EMERGENCIA SANITARIA

Radicado: 3-2022-3193

Que, el numeral 2 del anexo técnico de la Resolución No. 0692 de 2022, "Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad" del Ministerio de Salud y Protección Social, establece lo siguiente:

"2. Medidas generales.

Cada persona debe propender por el cuidado de sí mismo, de los seres queridos y de la sociedad en general, extremando las medidas de cuidado en el caso que alguno de los miembros de la familia presente alguna comorbilidad asociada a mayor riesgo de enfermedad grave por Covid-19 y evitando el contacto con las demás personas, si identifica situaciones de riesgo para la transmisión del virus o aglomeraciones.

En todo caso, se recomienda aplicar el esquema completo y refuerzos de la vacuna, y continuar con el lavado e higiene de manos, distanciamiento físico, uso de tapabocas y ventilación adecuada.”

Que, la Secretaría Jurídica Distrital en cumplimiento de las normas vigentes cuenta con el Protocolo de Bioseguridad para el Manejo y Control del Riesgo del Sars-Cov-2 COVID 19 adoptado mediante Resolución No. 070 del 10 de junio de 2020 y actualizado de conformidad con lo previsto por el Ministerio de Salud y Protección Social en la Resolución No. 0692 de 2022.

Por lo anterior, se solicita que las y los directores de dependencia y jefes de oficina organicen sus equipos de trabajo para garantizar que a partir del 23 de mayo del 2022 se realice el retorno a las actividades presenciales en las instalaciones de la entidad de todas y todos los servidores públicos a su cargo, acatando las medidas definidas anteriormente y atendiendo un esquema de alternancia de 4 por 1, consistente en 4 días presenciales y 1 día de trabajo en casa, que podrá ser acordado con cada trabajador en procura del bienestar colectivo de toda la entidad.

Así las cosas, se aclara que el día de trabajo en casa se programará los días martes, miércoles o jueves. La programación, cumplimiento y seguimiento de la presente circular estará a cargo de directores y jefes de oficina.

La alternancia descrita anteriormente no aplica para las y los servidores públicos de los niveles asistencial, técnico y profesional cuyas funciones están relacionadas con atención telefónica, presencial al público y el sistema de quejas y soluciones, las labores asistenciales de las dependencias relacionadas con la gestión documental, desarrollo de actividades secretariales y de gestión de las dependencias, actividades administrativas relacionadas con el proceso de recepción, digitación, distribución y archivo de la correspondencia y gestión documental de las dependencias, el apoyo logístico de las actividades de bienestar social y capacitación de la entidad, las labores de aseo y cafetería y el servicio de conducción, que deban realizarse presencialmente, deberán asistir a las instalaciones de la Secretaría Jurídica Distrital para su cumplimiento.

Por otra parte, cabe recordar que en el marco del Plan Institucional de Bienestar e Incentivos 2022 de la Secretaría, las y los servidores públicos cuentan con los siguientes beneficios relacionados como salario emocional:

- Día de la familia: Un día hábil por semestre para que el servidor disfrute este tiempo con su familia.

- Horarios flexibles: Distintos horarios de trabajo sin afectar la jornada laboral y de acuerdo con las necesidades del servicio y de común acuerdo con los jefes de oficina y los directores de dependencia respectivos.

- Reuniones Escolares: Hasta cuatro (4) horas de permiso laboral remunerado por trimestre para asistir a reuniones de padres de familia convocadas por las instituciones académicas de sus hijos.

- Tarde de Juego: Se otorgará a los servidores de la entidad que tengan hijos entre 0 y 14 años, una tarde de juego de cuatro (4) horas remuneradas, en uno de los días de la semana de receso del mes de octubre.

- Celebración cumpleaños: Otorgar un día de descanso por el día de su cumpleaños.

- Incentivo uso de la bicicleta: Se concederá medio día remunerado por cada 30 días de uso de la bicicleta que el servidor evidencie.

- Descanso compensado: Al empleado público se le podrá otorgar descanso compensado para Semana Santa y festividades de fin de año, siempre y cuando haya compensado el tiempo laboral equivalente al tiempo del descanso.

- Tiempo preciado con los bebés: Se concede a las servidoras públicas de la entidad, una hora dentro de la jornada laboral para compartir con su hijo(a) sin descuento alguno del salario por dicho concepto durante los siguientes seis (6) meses de haber finalizado el disfrute de lactancia, es decir hasta que su hijo cumpla el primer año de edad.

- Jornada especial para mujeres embarazadas: Durante el embarazo y después del con sus jefes inmediatos un horario flexible especial en virtud de los cuales puedan salir 30 minutos antes de finalizar su jornada laboral.

- Incentivo por matrimonio: Todo(a) servidor(a) que contraiga matrimonio tiene derecho a cinco (5) días hábiles continuos de permiso remunerado.

Atentamente,

WILLIAM MENDIETA MONTEALEGRE

SECRETARIO JURÍDICO DISTRITAL

Proyectó: Pedro Alfonso Mejía Sierra Profesional Especializado - Dirección de Gestión Corporativa

Laura Valentina Gómez- Contratista - Dirección de Gestión Corporativa

Revisó: Magda Mercedes Arévalo Rojas Directora de Gestión Corporativa

José Francisco Arias Pachón Rojas - Contratista - Dirección de Gestión Corporativa

Aprobó: Cristhian Felipe Yarce Barragán - Asesor - Despacho de la Secretaría Jurídica Distrital