RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 013 DE 2022

(Mayo 16)

Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para elaborar el Plan Estratégico Institucional - PEI

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C. (E)

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el Acuerdo 658 de 2016, modificado por el Acuerdo 664 de 2017, expedidos por el Concejo de Bogotá D.C., y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, establece como obligación de las autoridades, diseñar y aplicar en las entidades públicas, métodos y procedimientos de control interno, según la naturaleza de sus funciones, de conformidad con la ley.

Que el artículo 4° de la Ley 87 de 1993^[1],señala entre otros, como elementos del sistema de control interno institucional, la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos^[2],así como, la simplificación y actualización de normas y procedimientos^[3].

Que según lo señalado en el artículo 6° del Acuerdo 658 de 2016^[4], a la Contraloría de Bogotá, D.C., le corresponde definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las Leyes y el citado Acuerdo y a la Dirección de Planeación[5], realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los sistemas implementados en la Entidad.

Que mediante Resolución Reglamentaria No.005 del 25 de febrero de 2022, se adoptó la versión 13.0 del Procedimiento para Elaborar el Contexto de la Organización y Plan Estratégico Institucional - PEI, código PDE-03, el cual requiere ser ajustado para precisar la estructura relacionada con el manejo de la política institucional y las demás políticas adoptadas o que se adopten al interior de la Entidad,  oportunidad identificada en el proceso de auditoría interna  al SIG -SGC realizada en el mes de marzo de 2022.

Que teniendo en cuenta el concepto de mejora continua, se considera necesario actualizar las definiciones, actividades, puntos de control y ajustar el nombre del citado procedimiento.

Que en mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá, D.C., ( e )

RESUELVE:

Artículo 1. Modificar el nombre del procedimiento para elaborar el contexto de la organización y plan estratégico institucional - PEI por Procedimiento para elaborar el Plan Estratégico Institucional -PEI.

Artículo 2. Adoptar la nueva versión del siguiente procedimiento del Proceso Direccionamiento Estratégico:

Artículo 3. Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina y Gerentes, velar por la divulgación y cumplimiento del procedimiento adoptado.

Artículo 4. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución Reglamentaria No.005 del 25 de febrero de 2022.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 16 días del mes de mayo del año 2022.

JOSÉ ENRIQUE GARCÍA SUÁREZ

Contralor de Bogotá, D.C. (E)

NOTA: Ver Anexo

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