RESOLUCION 1993 DE 2022

(Septiembre 26)

Por la cual se codifica la Oficina de Control Disciplinario Interno en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo / ORFEO la Caja de Vivienda Popular

EL DIRECTOR DE LA CAJA DE VIVIENDA POPULAR

En ejercicio de sus facultades legales en especial las conferidas por los Acuerdos No. 20 de 1942 y No. 15 de 1959 proferidos por el Concejo de Bogotá, el artículo 17 del Acuerdo 003 de 2008 modificado por el Acuerdo 08 de 2021 y 3° del Acuerdo 02 de 2022 proferidos por el Concejo Directivo de la Caja de la Vivienda Popular, el Decreto Distrital 040 de 2020, y

CONSIDERANDO:

Que en cumplimiento con el Acuerdo 060 de 2001, emitido por el Concejo Directivo del Archivo General de la Nación, por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, se estableció el procedimiento para definir la secuencia de las actividades que se deben seguir para la administración, manejo y control de la correspondencia oficial; el cuál se adoptó en el año 2008 por la Caja de la Vivienda Popular.

Que en cumplimiento del Acuerdo 002 de 2022 del Consejo Directivo “Por el cual se modifica la estructura organizacional de la Caja de la Vivienda Popular” se crea la Oficina de Control Disciplinario Interno dependiente del Despacho del Director.

Que en cumplimiento de la Resolución 4045 de 2020 “Por la cual se adopta e implementa la herramienta de gestión documental de software libre ORFEO/GPL en la Caja de la Vivienda Popular” se hace necesario codificar la Oficina de Control Disciplinario Interno.

En mérito a lo anterior,

RESUELVE:

Artículo 1. CODIFICAR en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - ORFEO la Oficina de Control Disciplinario Interno donde se centralizará todo la gestión documental de la Oficina.

Parágrafo 1. Con el fin de diferenciar la documentación generada por la Oficina de Control Disciplinario Interno mediante los números de radicados generados en el sistema Orfeo que se componen de 15 dígitos organizados de la siguiente manera:

Siendo 1 el año en vigencia, 2 el código de la oficina o dependencia, 3 el consecutivo generado por el sistema y 4 el identificador del tipo de documento.

Artículo 2. La codificación de las dependencias en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – ORFEO quedará de la siguiente manera:

Artículo 3. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 26 días del mes de septiembre del año 2022.

JUAN CARLOS LÓPEZ LÓPEZ

Director General