Dejada sin efectos por el Decreto Distrital 139 de 2010

Radicado 2-2004-17475

 Ver la Resolución de la Secretaría General 423 de 2002 , Ver la Circular de la Secretaría General 07 de 2004 y 001 de 2006 

Con el propósito de dar trámite oportuno y eficaz a los documentos que se proyecten para firma del Alcalde Mayor o del Secretario General, entendidos como tales los actos administrativos, así como las directivas, circulares, contratos, convenios, oficios, informes y demás comunicaciones, me permito recordarles la necesidad imperiosa que sean entregados a este Despacho con por lo menos cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha en que deban ser suscritos o firmados, acompañados con un oficio en el que se expongan las razones de su trámite, sus antecedentes y estudios previos, si a ello hubiere lugar, con la debida refrendación del jefe de la dependencia responsable del asunto.

En el evento que el documento tenga un término perentorio inferior a los (5) días hábiles deberá ser entregado para firma a la Secretaría General, al día siguiente de su recepción en la dependencia competente por la prioridad del asunto. Lo anterior, para su revisión cuidadosa y trámite respectivo por parte de este Despacho.

Seguro de contar con su colaboración y disposición de dar cabal cumplimiento a la presente Circular.

Cordialmente,

Secretario General