RESOLUCIÓN 003 DE 2022
(Diciembre 23)
Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del
Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y
se dictan otras disposiciones
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales, en especial la
conferida en la Resolución 1340 del 23 de julio de 2015 y,
CONSIDERANDO:
Que el Departamento
Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto 1499 del 11 de
septiembre de 2017 “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con
el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”
en su artículo 2.2.22.3.9 indica que, en las entidades autónomas, con regímenes
especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-
Que el Consejo para la Gestión
y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la
implementación de MIPG, el cual en su capítulo 3.2.1.1 que habla sobre la “Política
de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”, establece
que “la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las
actividades de la administración pública orientada al servicio público y para
resultados”
Que la Alcaldía Mayor de
Bogotá expidió el Decreto 807 del 24 de diciembre de 2019 “Por medio del
cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital y se dictan
otras disposiciones”.
Que mediante la Resolución
No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó
su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos
de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del
tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos
administrativos de modificación de dicho manual.
Que mediante la Resolución
002 del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de
Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos
de la Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se
denomina “Manual de Procesos y Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora de
Planeación de conformidad con la función establecida en el literal N) del
artículo 6 del Decreto 310 de 2022, está encargada de “Coordinar con las
dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos
y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los
actos administrativos para su adopción”.
Que de acuerdo con la
función establecida en el literal k) del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el
Despacho del Secretario debe: “Liderar la formulación, implementación y
mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del
Sistema de Gestión de Calidad”.
Que mediante el artículo
primero de la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación
delegó “en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para
la suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y
exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los
documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”.
Que en desarrollo de lo
delegado en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora
de Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen
cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y
procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación del directivo del área
competente, documentos que hacen parte integral de esta resolución.
Que, aplicando el
mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos
relacionados con la actualización de sus documentos que fueron atendidos por la
Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar 11
procedimientos, modificar 8 procedimientos, eliminar 6 procedimientos, incorporar
20 formatos, modificar 7 formatos, eliminar 15 formatos, incorporar 7 guías –
metodologías, modificar 2 guías – metodologías, eliminar 2 guías –
metodologías, incorporar 5 instructivos, modificar 1 instructivo,
modificar 1 caracterización de procesos e incorporar 2 normogramas.
Que la Secretaría de
Educación del Distrito cuenta con el aplicativo ISOLUCION, el cual contiene
todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de
Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por
medio de la página web www.educacionbogota.edu.co para la consulta de la documentación legal y vigente.
Que se cuentan con las
aprobaciones por correo electrónico o a través del aplicativo ISOLUCION de
todos los documentos objeto de modificación, incorporación o eliminación.
En mérito de lo
anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:
RESUELVE:
Artículo 1. MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la
Secretaría de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes
áreas - procesos:
|
1. OFICINA ASESORA
DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
|
|
PROCESO GESTIÓN DE
LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
02-NG-001
|
Normograma
Proceso Comunicación Institucional
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
2. OFICINA DE
CONTROL INTERNO
|
|
|
|
|
PROCESO EVALUACIÓN
INDEPENDIENTE
|
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
20-PD-004
|
Presentación de Informes Periódicos a Entes Externos de
Control
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
20-IF-001
|
Lista de Chequeo Rendición de Cuenta Mensual Contraloría
de Bogotá
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
20-IF-005
|
Lista de chequeo presentación de información a entes
externos de control
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 20-IF-001 Lista de Chequeo
Rendición de Cuenta
Mensual
Contraloría de Bogotá)
|
|
3. OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO
FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
21-PD-001
|
Control de Documentos del
Sistema de Gestión
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
21-PD-002
|
Gestión para las actualizaciones del manual de procesos y
procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el procedimiento 21-PD-001
Control de Documentos del Sistema de Gestión)
|
|
Formato
|
21-IF-003
|
Caracterización de
Procesos
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
21-IF-005
|
Guía / Metodología
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #146 del 15 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
21-IF-006
|
Instructivo
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #147 del 15 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
21-IF-008
|
Lista de Distribución de
Documentos del SIG
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #149 del 15 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
21-IF-009
|
Procedimiento
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #145 del 15 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
21-IF-015
|
Formato caracterización
de proceso con subprocesos
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
21-IF-016
|
Formato instructivo de diagrama
de flujo
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
21-MG-001
|
Metodología para la elaboración de los documentos del
Sistema de Gestión
|
2
|
Modificación
|
|
Guía - Metodología
|
21-MG-002
|
Guía para la
Referenciación Competitiva
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #148 del 15 de noviembre
2022)
|
|
4. OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO GESTIÓN
AMBIENTAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
18-PD-002
|
Gestión de Residuos
Ordinarios
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
18-MG-001
|
Guía de Compras
Sostenibles de la SED
|
1
|
Incorporación
|
|
Instructivo
|
18-IT-001
|
Instructivo para el Cargue de la Matriz de Identificación
de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales
|
1
|
Incorporación
|
|
5. OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO SEGUIMIENTO
Y AUTOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
19-PD-002
|
Reporte de seguimiento a las políticas públicas en las
que la entidad participa
|
1
|
Incorporación
|
|
Instructivo
|
19-IT-001
|
Instructivo para el diligenciamiento de reportes de
seguimiento a las políticas públicas distritales
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
22-IF-008
|
Formato para identificar,
documentar y compartir lecciones aprendidas
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
22-IF-009
|
Formato para identificar,
documentar y compartir buenas prácticas
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
22-MG-002
|
Guía para la Gestión del
Conocimiento y la Innovación
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
22-MG-003
|
Guía para identificar, documentar y compartir buenas
prácticas y lecciones aprendidas
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
22-MG-004
|
Guía para la generación de la documentación de
Operaciones Estadísticas
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
22-IF-010
|
Formato plan general de
la operación estadística
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
22-IF-011
|
Formato documento
metodológico de la operación estadística
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
22-IF-012
|
Formato directorio de
usuarios de la operación estadística
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
22-IF-013
|
Formato ficha metodológica
de la operación estadística
|
1
|
Incorporación
|
|
7. OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
03-IF-002
|
Formato de Caracterización de usuarios de la Secretaría
de Educación del Distrito - Personas Jurídicas
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
03-IF-003
|
Formato de Caracterización de usuarios de la Secretaría
de Educación del Distrito - Personas Naturales
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
03-MG-001
|
Metodología para la Caracterización de Grupos de Valor y
Grupos de Interesados
|
1
|
Incorporación
|
|
8. SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL
|
|
PROCESO ARTICULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
06-PD-004
|
Entrega de archivos de historia académica del estudiante
por cierre de Establecimientos Educativos privados
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el procedimiento 17-PD-004
Entrega de archivos a colegios distritales cerrados voluntariamente del proceso
de Gestión Documental)
|
|
9. DIRECCIONES
LOCALES DE EDUCACIÓN
|
|
PROCESO INSPECCIÓN Y
VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
10-PD-003
|
Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para
Establecimientos Educativos No Oficiales
|
1
|
Eliminación
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. DIRECCIONES
LOCALES DE EDUCACIÓN
|
|
PROCESO INSPECCIÓN Y
VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
10-PD-009
|
Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para
Establecimientos de Educación
Formal No Oficiales
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el procedimiento 10-PD-003
Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos
Educativos No Oficiales)
|
|
Formato
|
10-IF-013
|
Radicación de Información para Estudio de Autorización de
Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos No Oficiales
Educación Formal
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #93 del
25 de julio 2022)
|
|
Formato
|
10-IF-006
|
Concepto Técnico
Pedagógico para la
Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para
Establecimientos No Oficiales
Educación Formal
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
10-IF-026
|
Informe Técnico y Concepto para Autorización de Tarifas y
Cobros Educativos
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 10-IF-006 Concepto
Técnico Pedagógico para la Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos
para Establecimientos No Oficiales Educación Formal)
|
|
10. DIRECCIÓN DE
PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
|
|
PROCESO
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
03-NG-001
|
Normograma
Proceso de Participación Ciudadana
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
03-PD-002
|
Seguimiento a la conformación del Gobierno Escolar y las
Instancias de Participación.
|
1
|
Incorporación
|
|
11. DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA
|
|
PROCESO CALIDAD
EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-005
|
Expediciones Pedagógicas
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #134 del 10 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
08.1-IF-001
|
Formato Proyecto Pedagógico Expedicionario (PPE)
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #135 del 10 de noviembre
2022)
|
|
Formato
|
08.1-IF-002
|
Formato Población
Atendida por Colegio
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #136 del 10 de noviembre
2022)
|
|
12. DIRECCIÓN DE
CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
|
|
PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA
ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
07.1-IF-004
|
Formato Único de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u
Obra)
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
07.1-IF-017
|
Formato de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra)
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-004 Formato
Único de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra)
|
|
Formato
|
07.1-IF-005
|
Formato Actualización del
Inventario
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
07.1-IF-019
|
Formato de Actualización del Inventario de
Infraestructura
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-005 Formato
Actualización del Inventario)
|
|
Formato
|
07.1-IF-007
|
Formato Único de Recepción de Proyectos Aprobados por
Curaduría
|
1
|
Eliminación
|
|
12. DIRECCIÓN DE
CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
|
|
PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA
ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
07.1-IF-016
|
Formato de Recepción de Proyectos Aprobados por Curaduría
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-007 Formato
Único de Recepción de Proyectos Aprobados por Curaduría)
|
|
Formato
|
07.1-IF-008
|
Formato Único de Actualización o Ajuste al Diseño
Original (Diseño y Obra)
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
07.1-IF-018
|
Formato de Actualización o Ajuste al Diseño Original
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-008 Formato
Único de Actualización o Ajuste al Diseño Original (Diseño y Obra))
|
|
Guía - Metodología
|
07.1-MG-004
|
Guía Para la Entrega de Consultorías de Diseño y Obra
|
1
|
Incorporación
|
|
13. DIRECCIÓN DE
DOTACIONES ESCOLARES
|
|
PROCESO DE ACCESO Y
PERMANENCIA ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-007
|
Legalización de
Donaciones
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-023
|
Legalización de Bienes Procedentes de Donaciones
|
1
|
Incorporación (Reemplaza
el procedimiento
07.1-PD-007 Legalización
de Donaciones)
|
|
|
|
14. DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
|
|
|
PROCESO TALENTO
HUMANO
|
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
14-PD-009
|
Notificación y Reporte de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-028
|
Notificación e Investigación de Enfermedades Calificadas
de Origen Laboral
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-051
|
Trámite, liquidación y reconocimiento de prestaciones
sociales de cesantías de docentes y directivos docentes adscritos al FNPM
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-053
|
Teletrabajo en la Secretaría de Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-042
|
Inspección Domiciliaria de Condiciones de Seguridad y
Salud en el Trabajo para Teletrabajo
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-043
|
Acuerdo de Voluntariedad
de Teletrabajo
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-044
|
Certificado de Días Efectivamente
Teletrabajados
|
1
|
Incorporación
|
|
Guía - Metodología
|
14-MG-002
|
Evaluaciones Médicas
Ocupacionales
|
2
|
Modificación
|
|
Guía - Metodología
|
14-MG-009
|
Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo
en las Adquisiciones de Productos y Servicios
|
1
|
Eliminación
|
|
Guía - Metodología
|
14-MG-010
|
Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo
en la Contratación y Adquisición
de Bienes y Servicios
|
1
|
Incorporación (Reemplaza la guía - metodología 14-MG-009
Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
Adquisiciones de
Productos y Servicios)
|
|
15. OFICINA DE
NÓMINA
|
|
PROCESO TALENTO
HUMANO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
14-PD-052
|
Liquidación y solicitud
de reconocimiento económico de incapacidades de personal administrativo
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16. OFICINA DE
CONTRATOS
|
|
PROCESO GESTIÓN
CONTRACTUAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
11-PD-002
|
Liquidación de Contratos
y Convenios
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-020
|
Estudios y Documentos Previos - Contratación Directa -
Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la
Gestión o para la
Ejecución de Trabajos Artísticos
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-026
|
SOC-Solicitud de Ordenación de Contratación-Contratación
Directa Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión o para
la Ejecución de Trabajos Artísticos
|
2
|
Modificación
|
|
|
|
17. DIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN
DOCUMENTAL
|
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
17-PD-003
|
Eliminación Documental
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
17-PD-004
|
Entrega de archivos a
colegios distritales cerrados voluntariamente
|
1
|
Eliminación (Es reemplazado por el procedimiento del proceso
de Articulación Interinstitucional)
|
|
Formato
|
17-IF-002
|
Acta de Eliminación de Documentos de Apoyo de los
Archivos de Gestión
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
17-IF-021
|
Inventario de Documentos
de Apoyo para Eliminar
|
2
|
Modificación
|
|
Instructivo
|
17-IT-001
|
Organización de Archivos
de Gestión
|
2
|
Modificación
|
|
Instructivo
|
17-IT-007
|
Identificación de
colecciones digitales
|
1
|
Incorporación
|
|
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18. DIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
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PROCESO GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
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TIPO DE DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Procedimiento
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15-PD-002
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Prestación del Servicio de Transporte en el Nivel Central
y Local
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2
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Modificación
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Procedimiento
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15-PD-003
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Gestión de Arrendamientos
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2
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Modificación
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Procedimiento
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15-PD-004
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Prestación Servicio de
Aseo
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1
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Eliminación
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Instructivo
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15-IT-004
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Prestación del Servicio
Integral de Aseo y Cafetería
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1
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Incorporación (Reemplaza el procedimiento 15-PD-004
Prestación Servicio de Aseo)
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Procedimiento
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15-PD-007
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Gestión y Trámite de Pago de Servicios Públicos para
Sedes Administrativas y Educativas
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1
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Incorporación
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Formato
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15-IF-002
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Solicitud Servicio de
Transporte
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1
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Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #173 del 7 de diciembre
2022)
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Formato
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15-IF-005
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Planilla de Control
Servicio de Transporte Contratado
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1
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Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #174 del 7 de diciembre
2022)
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Formato
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15-IF-006
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Formato de Justificación
para Arrendamiento de Inmuebles
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2
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Modificación
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Formato
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15-IF-007
|
Certificación Prestación del Servicio Integral de Aseo y
Cafetería
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2
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Modificación
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Formato
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15-IF-012
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Concepto Técnico de
Arrendamiento
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1
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Incorporación
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Instructivo
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15-IT-005
|
Instructivo Servicio de
Transporte
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1
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Incorporación
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19. OFICINA DE
SERVICIO AL CIUDADANO
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PROCESO SERVICIO
INTEGRAL A LA CIUDADANÍA
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TIPO DE DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Procedimiento
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05-PD-009
|
Legalización de Documentos para estudios en el Exterior
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2
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Modificación
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20. OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
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PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
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TIPO
DE DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Caracterización
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12-CP-001
|
Caracterización
del Proceso de Gobierno y Seguridad Digital
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2
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Modificación
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Artículo 2. Los documentos adoptados mediante la presente Resolución,
son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y
contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.
Artículo 3. Será responsabilidad de todos los Directivos de la
Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente
actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los
documentos a su cargo.
En caso de que las áreas
identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin de
eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina
Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y
documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de
gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de
Planeación.
Artículo 4. Los documentos adoptados en la presente Resolución
serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda
la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas
competentes tendrán la responsabilidad de la socialización, implementación y
seguimiento de los documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.
Artículo 5. Los documentos de que trata la presente resolución
reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y en medio magnético en el
aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios
internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co, los cuales harán parte integral de la presente
Resolución.
Parágrafo 1. Para efectos de algunos de los documentos de los que
trata el artículo 1º de la presente resolución, se enviarán a flujo de
aprobación en el aplicativo del Sistema de Gestión (ISOLUCION) una vez se
arregle por parte del proveedor el error que está presentando el módulo de
tareas.
Los documentos mencionados
que a la fecha no han surtido el flujo de revisiones y aprobación en ISOLUCION
quedarán publicados con fecha posterior a la firma de esta resolución.
Artículo 6. Conforme a la normatividad vigente corresponde a la
Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del
manual de procedimientos.
Artículo 7. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su
expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los 23 días del mes de
diciembre del año 2022.
JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS BELLO
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Secretaría de Educación del Distrito
