RESOLUCIÓN 002 DE 2022

(Enero 03)

Por medio de la cual se modifica la Resolución 156 de 2021 “Por la cual se adopta el Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos de la Secretaría Distrital de  Integración Social para la vigencia 2021”, en lo que respecta al cronograma de actividades

LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL

En uso de sus facultades legales, en especial las contenidas en los artículos 18, 19 y 20 del Decreto Ley 1567 de 1998, el parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, el artículo 2.2.10.1 del Decreto Nacional 1083 de 2015, el Decreto Distrital 101 de 2004, y

CONSIDERANDO

Que la Ley 909 de 2004, en el parágrafo del artículo 36 establece que: “Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley.” 

Que los programas de bienestar, de acuerdo con lo señalado en el artículo 20 del Decreto Ley 1567 de 1998, deberán: “…organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo, deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.” 

Que el artículo 2.2.10.1. del Decreto Nacional 1083 de 2015, establece que: “Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social.” 

Que por su parte, el artículo 2.2.10.2. Ibídem, al definir los beneficiarios de estos planes anuales estableció que: “Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación: 1. Deportivos, recreativos y vacacionales. 2. Artísticos y culturales. 3. Promoción y prevención de la salud. 4. Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que conlleven la recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con Cajas de Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas económicas. 5. Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.” 

Que en atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.10.6. del Decreto citado anteriormente, la Secretaría Distrital de Integración Social efectuó la identificación de necesidades para los programas de bienestar de sus funcionarios en el mes de enero de 2021, mediante la aplicación de una encuesta en línea, cuyos resultados permitieron determinar las actividades a desarrollar en el marco del plan anual de bienestar social 2021, que pretende intervenir desde las áreas de calidad de vida laboral, protección y servicios sociales, atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje de los servidores públicos y sus familias. 1 “Por la cual se regula el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Que mediante la Resolución No.156 del 08 de febrero de 2021, la Secretaría Distrital de Integración Social adoptó el plan anual de incentivos y estímulos para la vigencia 2021, con el fin de reconocer a aquellos/as servidores/as cuyo desempeño diario, ha contribuido al cumplimiento de los objetivos institucionales de manera destacada.

Qué el 25 de noviembre de 2021 la Subdirección de Gestión y Desarrollo del Talento Humano, con participación del Subsecretario General, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, el Director Territorial, la Directora de Gestión Corporativa, y dos representes de los empleados, llevaron a cabo sesión ordinaria de la Comisión de Personal en la cual se propuso el cronograma de actividades a desarrollar en el marco de la ejecución del Plan Anual de Inventivos de la vigencia 2021. 

Que en dicha sesión se hizo seguimiento al contrato y convenio, respetivamente, suscritos con el Instituto Distrital de Artes (IDARTES); y el Instituto Distrital de Recreación y Deportes (IDRD), identificando las actividades que correspondían a cada uno y se estableció un cronograma para su cumplimiento, en el siguiente sentido:

Actividades a cargo de IDRD

- Olimpiadas SDIS

- Acondicionamiento físico

- Taller de Niños

- Apoyo Escolar 

- Vacaciones recreativas 

- Día de la familia (2º semestre)

- Fin de Año

Actividades a cargo de IDARTES

- Día cultural

- Conformación grupos: danza, coro y teatro

- Día del servidor público (Gala 14 nov.)

- Bonos navideños

- Cumpleaños Servidores (as)

Que en dicha reunión se solicitó aprobar por parte de la comisión de personal, que algunas actividades que se deberían ejecutar a 31 de diciembre del año 2021, se otorgara un plazo hasta 30 de abril de 2022.

Que mediante escritos presentados por el Instituto Distrital de Artes (IDARTES); y el Instituto Distrital de Recreación y Deportes (IDRD), se solicitó prorroga dada la imposibilidad de cumplir con la ejecución del contrato y el convenio respectivamente en la fecha inicialmente pactada, 31 de diciembre de 2021. 

Que la Secretaría Distrital de Integración Social, aprobó las prórrogas. 

Que a partir del 01 de enero 2022, inicia a regir la prórroga del convenio 10307 de 2021, suscrito con el Instituto Distrital de Recreación y Deportes (IDRD), estableciéndose como nueva fecha de terminación 30 de mayo de 2022.

Que a partir del 01 de enero 2022 se prórroga el contrato 10428 suscrito con el Instituto Distrital de Artes IDARTES, estableciéndose como nueva fecha de terminación 31 de marzo de 2022.

Que teniendo en cuenta la nueva fecha de terminación, se hace necesario establecer un nuevo cronograma con el fin de que el Instituto Distrital de Artes (IDARTES); y el Instituto Distrital de Recreación y Deportes (IDRD), cumplan con el objeto contractual en el término que esté señalado en la prórroga. 

Que para el nuevo cronograma se tiene presente la emergencia sanitaria generada por causa del COVID-19, existiendo la posibilidad de llevar a cabo actividades de forma presencial y/o virtual, de acuerdo a las nuevas directrices que imparta el Gobierno nacional. 

Que se modificara el “Cronograma de actividades plan de bienestar social e incentivos 2021” y se adoptara el cronograma como anexo a la presente resolución, que establece la ejecución de las actividades del contrato y convenio, respectivamente, suscritos con el Instituto Distrital de Artes (IDARTES); y el Instituto Distrital de Recreación y Deportes (IDRD).

En mérito de expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1: Adoptar el “Cronograma de actividades plan de bienestar social e incentivos 2021 – Mayo de 2022”, anexo a la presente Resolución, el cual sustituirá el “Cronograma de actividades plan de bienestar social e Incentivos 2021” adoptado mediante la Resolución 156 de 2021.

ARTÍCULO 2. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

JULIÁN MORENO PARRA

Secretario Distrital de Integración Social (E)

Nota: Ver norma original en Anexos.